MODUL 2
INVOIS
Membina lembaran kerja baru dengan menggunakan perisian berkenaan Menetapkan halaman Memasukkan data dalam lembaran kerja. Menyimpan hasil kerja Mencetak Menutup dan keluar Menggunakan f rmula !"M
Pengetahuan an Kemahiran! 1. 2. 3. 4. 5. 6. #ukar mata$ang %ilih dan tukar f n "bah sai& lajur Masukkan data dan f rmula 'ina jadual dan garis sempadan !impan in( is
$ingkasan Mo ul! )iakhir m dul* murid b leh menghasilkan in( is seperti di ba$ah.
%kti"iti &!
+ ialah simb l mata$ang yang digunakan leh ,-cel* namun ia b leh diubah kepada simb l mata$ang yang lain. .angkah diba$ah menunjukkan bagaimana simb l + ditukarkan kepada /M 0/inggit Malaysia1 simb l. 1. 2lik butang Start pada taskbar 3ind $s dan menu Start akan muncul. %ilih Settings dan klik Control Panel : 3ind $s 4 ntr l %anel
2. )$i klik ik n $egional an Language O)tions untuk membuka k tak dial g $egional * Language O)tion. %ilih tab Regional Options* paparan skrin seperti rajah akan dipaparkan:
i. klik sini
3. 2lik butang Customize* tetingkap Customize Regional Options akan dipaparkan seperti rajah diba$ah. 2lik tab Currency* taip simb l /M dalam k tak Currency Symbol untuk ubah simb l +. 2 tak dial g 4ust mi&e /egi nal 6pti ns %r perties
'utang 62
5. 2lik butang OK. 6. 2ini* semua n mb r akan menggunakan f rmat Currency yang telah ditetapkan 0c nt h paparan: /M 1234.561
%kti"iti 2!
3. #empatkan kurs r di dalam sel yang telah diserlahkan* sehingga anak panah bersilang muncul. 4. !eret dan alihkan kandungan sel 712 t 812
5. %ilih sel 412 hingga 812* p t ng dan tampal pada sel '12 %kti"iti -! Menyunting ata I
1. "bah sai& f n bagi tajuk. a. !erlahkan sel 71* 72* 73 dan 74.
b.
e. 2lik sel 74* ulangi langkah 0ii1 9 0iii1 untuk ubah perkataan 5:;654, ke sai& f n 16.
%kti"iti .!
Menyunting
ata II
1. /ebalkan an gariskan ata. a. 2lik sel 71 dan pilih ayat <26%,/7!5 !,26.7= M,:,:>7= 2,'7:>!77: '7:)7/ '7/"<.
e. 2lik ik n Bold dan Underline t lbar f rmatting untuk menebalkan dan mengariskan perkataan INVOI01.
%kti"iti 2!
1. .etakkan #eks ditengah 5kut arahan di ba$ah untuk ketengahkan ayat A26%,/7!5 !,26.7= M,:,:>7= 2,'7:>!77: '7:)7/ '7/"<* AB7.7: .6M'6:>* 26#7 #5:>>5<* AB6=6/< dan perkataan 5:;654, diantara lajur 71 hingga lajur ,1. a. 2lik sel 71. b. 2lik* tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel 71 hingga sel ,1 kemudian lepaskan. !el tersebut.akan terserlah.
1C
c. 2lik ik n 0ik n Merge and Center1 untuk ketengahkan A26%,/7!5 !,26.7= M,:,:>7= 2,'7:>!77: '7:)7/ '7/"< dari sel 71 hingga sel ,1.
d. "lang langkah 0a1* 0b1 dan 0c1 untuk ketengahkan AB7.7: .6M'6:>* 26#7 #5:>>5< dari lajur 72 ke lajur ,2* AB6=6/< dari lajur 73 ke lajur ,3 dan A5:;654,< dari lajur 74 ke lajur ,4. e. !elepas itu* paparan berikut akan terhasil.
11
%3ti"ity 4!
Bina 5a ual
1. #aipkan teks diba$ah. )alam sel 713* )alam sel 714* )alam sel 715* )alam sel 716* )alam sel 717* )alam sel 71?* )alam sel 71@* )alam sel 722* )alam sel '13* )alam sel '14* )alam sel '15* )alam sel '16* )alam sel '17* )alam sel '1?* )alam sel '1@* )alam sel 413* )alam sel 414* )alam sel 415* )alam sel 416* )alam sel 417* )alam sel 41?* )alam sel 41@* )alam sel )13* )alam sel )14* )alam sel )15* )alam sel )16* )alam sel )17* )alam sel )1?* )alam sel )1@*
taip A1A taip A2A taip A3A taip A4A taip A5A taip A6A taip A7A taip A#6#7. A taip AM7:5.747/)A taip A7/#.5:, %,:0'.7421A taip A7/#.5:, %,:0'.",1A taip A7/#.5:, %,: 0/,)1A taip A3=5#, '67/) )"!#,/ A taip A74 %7%,/A taip A>.", A taip A1CA taip A3 A taip A3A taip A3 A taip A3 A taip A2 A taip A3 A taip AC.5 A taip A2.5 A taip A2.5 A taip A2.5 A taip A1.3 A taip A12 A taip AC.3 A
12
a.
b. 2lik Save s pada menu !ile dan simpan fail sebagai invoice."ls dalam My #ocument. : ta: !emua teks dalam baris 12 dan lajur I/1M dijajarkan ke sebelah kiri dan semua n mb r dijajarkan ke sebelah kanan sel.
13
%kti"iti 6!
1. "ntuk ubah sai& lajur A5#,M< bagi memaparkan seluruh item di dalam in( is. .etakkan penunjuk tetikus di antara sel ' and sel 4. penunjuk akan berubah seperti di ba$ah a. 2lik* tahan dan seret penunjuk tetikus sehingga lajur ' is sesuai untuk menunjukkan semua item dan lepaskan tetikus.
b. "lang langkah 0a1 and 0b1 untuk besarkan lajur ) sehingga lajur A5n( ice :umber:< b leh dipaparkan.
14
c. "lang langkah 0a1 dan 0b1 untuk besarkan lajur , sehingga nama k perasi b leh dipaparkan.
15
b. 2lik* tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel 712 hingga sel ,12 dan lepaskan untuk serlahkan sel tersebut.
16
3. %apar sempadan sel. a. 2lik sel 712 b. 2lik* tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel 712 hingga sel ,22 dan lepaskan untuk serlahkan sel tersebut.
17
f. "lang langkah 0a1* 0b1 untuk serlahkan sel 712 hingga ,2C.
1?
i.
1@
j.
"lang langkah 0a1* 0b1 untuk serlah sel 421 hingga 422* sel )21 hingga )22* sel ,21 hingga ,22. %ilih jenis sempadan kiri untuk semua sel tersebut.
"lang langkah 0a1* 0b1 untuk serlahkan sel 712 hingga ,12*
2C
21
%kti"iti 8!
1. Masukkan fungsi SUM dalam sel ,13. 0a1 2lik sel ,13. 0b1 #aip fungsi !"M :0&-;D&- dalam sel ,13 dan tekan $nter.
0c1 : mb r 5 dipaparkan di sel ,13 05 ialah jumlah hasil fungsi !"M E413 F )13* yang bermaksud 1C - C.5 E 51.
: ta : i1 ii1 iii1 i(1 Guantity - 4 st E # tal 413 adalah Guantity )13 adalah 4 st !etiap f rmula mesti bermula dengan H r E.
22
2.
0c1 2lik* tahan dan seret butang kiri tetikus dari sel ,14 hingga sel ,1@ dan lepaskan.
23
0e1 8ungsi SUM akan salin dan tampal dari sel ,13 ke ,14 hingga sel ,1@. 0f1 Bumlah setiap item dalam in( is akan dipaparkan di lajur A/otal< seperti yang ditunjukan diatas.
24
3.
Masukkan fungsi SUM dalam sel ,22 untuk jumlah in( is. 0a1 2lik sel ,22. 0b1 #aip fungsi !"M :SUM<1&-!1&=> dalam sel ,22. 08 rmula ini untuk kira jumlah n mb r dari sel ,13 hinggal ,1@1
25
0d1 2lik sel 722 dan taip teks A$IN??I/ LIM% PULU# 1N%M D%N S1N /I?% PULU# S%#%5%@ dalam sel 722.
26
%kti"iti =!
.angkah untuk ubah 0ost dan /otal kepada f rmat 4urrency /M. 1. 2lik sel ,13.
27
4. 2lik tab Number kemudian klik 0urren3y dari 0ategory untuk memaparkan k tak dial g seperti di ba$ah. 5. Bika /M tidak dipaparkan dalam k tak Symbol* klik simb l anak panah keba$ah. 2emudian pilih /M. klik butang OK.
2?
%kti"iti &B!
Meneta)kan halaman
1. 2lik !ile pada menu bar kemudian klik Page Setup 2. )alam k tak dial g Page Setup* klik tab %eader&!ooter.
2@
3. 2lik simb l anak panah keba$ah %eader . 2emudian pilih invoice seperti yang dipaparkan di ba$ah.
3C
5. 2 tak dial g !ooter akan dipaparkan. 2emudian taip A26%,/7!5 !M2 '7:)7/ '7/"< dalam left section area. 2lik rig't section area kemudian klik ik n page number
i.#aip I26%,/7!5
!M2 '7:)7/ '7/" J disini.
31
%3ti"ity &&!
Men3etak In"ois
1. 2lik !ile pada Menu 'ar kemudian pilih Print+ 2 tak dial g Print akan dipaparkan seperti diba$ah.
2. %ilih active s'eet* kemudian klik butang OK untuk mencetak. Latihan! Penyelesaian masalah 2elab 2 mputer sek lah anda telah membuat pesanan barangKbarang diba$ah kepada k perasi sek lah anda: 13 rim 74 papers dengan harga /M 7.CC per rim* 5 unit katrij 4an n 'ubble Bet dengan harga /M 5C.CC 4 k tak disket dengan harga /M 25.CC per b 1C item $hite b ard marker dengan harga /M 1.5C per item 2 k tak c mputer papers dengan harga /M 4C per b 5 units tetikus dengan harga /M 15 per unit
!ebagai jurujual k perasi sek lah* sila sediakan in( is untuk membeli barangKbarang tersebut.
32
33