ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA KEOLAHRAGAAN KABUPATEN SUBANG

TUGAS SISTEM INFORMASI PUBLIK(UAS)

DI SUSUN OLEH : DENI RUDIANSAH D1A.10.0008

UNIVERSITAS SUBANG Jl. R.A Ka !"#" KM. $

BAB I PENDAHULUAN 1.1 La!a B%la&a#' Ma(ala) Sejak pertama kali didirikannya DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN O A!RA"A #DISBUDPARPORA$ men%r%t pa&al ' perat%ran (%pati &%(an) n*m*r +,-./ ta0%n 1223 memiliki t%)a& p*k*k melak&anakan &e(a)ian %r%&an Daera0 di (idan) ke(%dayaan, pari4i&ata, pem%da dan *la0ra)a &erta t%)a& pem(ant%an yan) di (erikan *le0 Pemerinta0 ata% Pemerinta0 Pr*5in&i 6a4a Barat. Unt%k melak&anakan t%)a& p*k*k it% &ala0 &at% 7%n)&inya adala0 pem(inaan dan pelak&anaan ke)iatan di (idan) *la0ra)a. !al pertama yan) dilak%kan adala0 men)%mp%lkan data8data ke*la0ra)aan yan) ada di ka(%paten S%(an),

&%m(erdatanya (erada di KONI, Or)ani&a&i -ABOR, dan A&et Pemerinta0. Karena &%m(er data (erada di *r)ani&a&i ek&ternal maka (anyak &ekali ma&ala0 yan) di 0adapi dalam melak%kan pen)%mp%lan data, &e0in))a &an)at &%lit %nt%k di per*le0 data yan) len)kap. Adap%n ap*ran Pr*)ram ati0an Akademik yan) di&%&%n *le0 Arie7 %kman P, A9i9 R%(ian&ya0, :irman Ma%lana, Si)it Ardiant* dan Wa0ya dari Pr*)ram St%di Ilm% Ke*la0ra)aan :POK UPI menyatakan tantan)an yan) di 0adapi dalam pem(%atan lap*ran adala0 ma&ala0 pendataan. Pr*)ram ati0an Akademik yan)

dilak%kan *le0 ma0a&i&4a Pr*)ram St%di :POK UPI 0anya &e(ata& men)%mp%lkan data yan) ada, tidak menindaklanj%ti peme;a0an ma&ala0 yan) ada &e0in))a di&ini ma&i0 menyi&akan (anyak pertanyaan tentan) pr*&e& pendataan peri*de (erik%tnya. Den)an &%litnya memper*le0 data ke*la0ra)aan di Ka(. S%(an) ini dapat menye(a(kan tidak ter;apainya &ala0 &at% mi&i dari DISBUDPARPORA &endiri yait%

<meningkatkan sarana kepemudaan dan olahraga yang berkelanjutan serta mengembangkan IPTEK keolahragaan melalui partisipasi pemuda dalam pembangunan manusia unggul yang di landasi iman dan takwa =. Se0in))a men))%)a0 0ati pen%li& %nt%k melak%kan anali&a dan peran;an)an &i&tem pen)el*laan data Ke*la0ra)aan Ka(. S%(an) yan) akan di t%an)kan dalam &e(%a0 lap*ran kerja praktek yan) (erj%d%l <Analisis dan perancangan Sistem Pengelolaan Data Keolahragaan Kab. Subang=.

1.* I+%#!","&a(" Ma(ala) Berda&arkan )am(aran latar (elakan) di ata&, maka ma&ala0 yan) akan di identi7ika&i melip%ti > +. Pen)el*laan data Atlet Ka(. S%(an). 1. Pen)el*laan data "ed%n) dan apan)an Ola0ra)a Ka(. S%(an). '. Pen)el*laan data Or)ani&a&i -ABOR Ka(. S%(an). ,. Pen)el*laan data kej%araan PORDA Ka(. S%(an). ?. Perma&ala0an yan) ada dalam <pengelolaan data keolahragaan Kab. Subang .

1.$ Ba!a(a# Ma(ala). Meli0at *(jek penelitian yan) ada &an)at l%a& &erta %nt%k mem%da0kan pen%li& dalam pem(a0a&an, maka di&ini pen%li& akan mem(ata&i ma&ala0 yan) di (a0a& yait% melip%ti > +. Pen)el*laan data atlet 0anya &e(ata& data dirinya.

1. Pen)el*laan data kej%araan Pekan Ola0ra)a Daera0 #PORDA$ melip%ti Atlet PORDA, Atlet (erpre&ta&i PORDA, dan perin)kat PORDA Ka(%paten S%(an). '. Pen)el*laan data Or)ani&a&i -a(an) Ola0ra)a #-ABOR$ dika(%paten &%(an) melip%ti melip%ti &tr%kt%r *r)ani&a&i dan identita&nya. ,. Pen)el*laan data lapan)an milik pemerinta0 ka(%paten &%(an). ?. Pen)el*laan data "ed%n) Ola0ra)a yan) ada di ka(%paten &%(an). 1.- Ma&(.+ +a# T./.a# Adap%n mak&%d dan t%j%an dari dilak%kannya kerja praktek ini adala0 %nt%k menerapkan ata% mem(andin)kan te*ri yan) tela0 di terima dalam perk%lia0an ke &it%a&i nyata di tempat kerja praktek yait% Dina& B%daya, Pari4i&ata, Pem%da dan Ola0ra)a. Selain it% kerja praktek ini (ert%j%an %nt%k > +. Men)eta0%i pr*&ed%r pen)el*laan data ke*la0ra)aan di (idan) pem%da dan *la0ra)a Dina& B%daya, Pari4i&ata, Pem%da dan Ola0ra)a. 1. Mem(%at %&%lan &i&tem pen)el*laan data ke*la0ra)aan den)an meman7aatkan tekn*l*)i yan) ada.

1.0 M%!1+1l1'" P%#%l"!"a# 1.0.1 L1&a(" P%#'.23.la# Da!a Dalam pem(%atan lap*ran kerja praktek ini yan) menjadi tempat %nt%k pen)%mp%lan data adala0 di DISBUDPARPORA (idan) Pem%da dan Ola0ra)a dan KONI Ka(%paten S%(an). 1.0.* M%!1+% P%#'.23.la# Da!a

Met*de yan) dilak%kan adala0 den)an ;ara men)am(il data yan) di perl%kan &e;ara lan)&%n) ke l*ka&i. !al ini dilak%kan %nt%k memper*le0 data8 data dan keteran)an8keteran)an (er0%(%n)an den)an ma&ala0 yan) ada. Adap%n tekniknya adala0 &e(a)ai (erik%t> +. Wa4an;ara den)an kepala &ek&i Ola0ra)a di Bidan) Pem%da dan Ola0ra)a kant* DISBUDPARPORA. 1. Wa4an;ara den)an kepala (idan) Ola0ra)a KONI. '. O(&er5a&i lan)&%n) ke kant*r DISBUDPARPORA Ka(%paten S%(an). BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

2.1 Analisis Sistem ( Sistem berjalan dan kebutuhan sistem rancangan baru) Dinas Budaya, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Subang melakukan pendataan olahraga secara berkala, tujuannya adalah sebagai tolak ukur dalam membuat program kerja yang berkesinambungan. Dokumen keolahragaan tersebut mengalami kendala dalam distribusi data di karenakan alur data yang di butuhkan tersendat, selain itu dokumen keolahragaan ini mengalami redudansi data sehingga menyebabkan tidak validnya dokumen. Penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak Dinas Budaya, Pariwiata, Pemuda dan Olahraga di Bidang PO ! Kabupaten Subang dan Organisasi terkait dalam melakukan pengelolaan dokumen Keolahragaan Kabupaten Subang Berikut ini adalah bagan Prosedur pengelolaan dokumen keolahragaan Kabupaten Subang

2.2 Identifikasi Kebutuhan Pengguna

Kebutuhan dari Dinas Budaya, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Subang yakni sebuah Sistem "n#ormasi Pengelolaan data berbasis web , Perangkat lunak yang akan dikembangkan harus memenuhi kebutuhan #ungsional sebagai berikut $ %. Sistem in#ormasi geogra#is yang menyediakan data gedung dan lapangan Olahraga milik P&'D! Kabupaten Subang. (. 'enyediakan in#ormasi mengenai keolahragaan Kabupaten Subang seperti $ a. Data Pelaku Olahraga)!tlet, Pelatih, dan *asit+ Kabupaten Subang b. Data Organisasi ,abang Olahraga di kabupaten Subang c. Kejuaraan PO D! Kabupaten Subang -. 'engelola data Komoditas Perkebunan yang didalamnya terdapat #ungsi pengelolaan seperti tambah,hapus dan edit. Serta memberikan hak akses ke aplikasi bagi admin PP. Serta in#ormasi tersebut dapat di unduh oleh user 2.3 Analisa Kebutuhan Sistem Pada bagian ini menjelaskan mengenai kemampuan yang harus dipenuhi oleh

system sesuai dengan spesi#ikasi kebutuhan dari penguna.

2.3.1

Kebutuhan Informasi Berikut ini adalah kebutuhan in#ormasi yang di butuhkan oleh system dalam merancangan Sistem "n#ormasi /eogra#is

abel 3.! Kebutuhan "n#ormasi

"o

Informasi butuhkan

#ang

di

ujuan

$rekuensi

Data

Pelaku

Olahraga adminPO !, adminKO0" dan user

1arus selalu tersedia

Kabupaten Subang

"n#ormasi /eogra#is /edung 2ser dan milik .apangan Pemda Olahraga Kabupaten

1arus selalu tersedia

Subang Data Oraganisasi ,!BO adminPO ! dan adminKO0" berkala

2.3.2

Kebutuhan Perangkat Keras Berikut ini adalah kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan dalam merancang Sistem "n#ormasi /eogra#is$ a+ Processor dual core ( /h3 b+ !' dengan Kapasitas ( /B

c+ 1ardisk dengan Kapasitas -(4 /B d+ Keyboard dan Mouse serta Standart Monitor

2.3.3

Kebutuhan Perangkat %unak Pendukung Berikut ini adalah kebutuhan perangkat lunak pendukung yang di butuhkan dalam merancang Sistem "n#ormasi pengelolaan data keolahragaan Kabupaten Subang berbasis *&B $ %. Sublimete5t-, Sebagai Editor P1P (. /oole api. -. Domain dan web hosting 6. 7ile3illa, web browser, dan apache 8. Database management sistem menggunakan mys9l

2.& Analisa Kebutuhan Perangkat %unak (Sistem 'ancangan (aru) Pada bagian ini menjelaskan mengenai kemampuan yang harus dipenuhi oleh

sistem sesuai dengan spesi#ikasi kebutuhan dari penguna. !nalisa kebutuhan perangkat lunak yang di butuhkan mengunakan analisis berbasis objek. 2.&.1 Pendefinisian Aktor Berikut ini adalah actor yang terlibat pada system in#ormasi geogra#is komoditas perkebunan .
abel 3.) Pende#inisian !ktor

0 o %

!ktor

Deskripsi

superadmin ( 6 adminPOR A (

!ktor yang merupakan pengelola data pengguna sistem diantarnya, admin,!BO , adminKO0" dan adminPO ! !ktor yang mengelola data wasit)pelaku olahraga+ dan kejuaraan PO D! !ktor yang mengelola data atlet, pelatih, dan identitas organisasi ,!BO !ktor yang bisa mengambil data pelaku olahraga, data kejuaraan, data organisasi ,!BO , dan menginput data gis gedung dan lapangan olahraga milik Pemda Kabupaten Subang Pengguna dari sistem in#ormasi keolahrgaan kabupaten subang

adminKONI adminCAB OR

User

2.&.2

Pendefinisian Kebutuhan $ungsional Perangkat %unak Berikut ini adalah da#tar kebutuhan #ungsional untuk sistem in#ormasi geogra#is komoditas perkebunan.

abel 3.* Pende#inisian S S

"o S'S su,eradmin S S:7:!44% S S:7:!44( S S:7:!44S S:7:!446 S S:7:!448 S S:7:!44; admin-A(.' S S:7:244% admin,!BO !dmin dapat login

+eskri,si

!dmin Dapat 'enambah pengguna sistem !dmin Dapat 'eng:update pengguna sistem !dmin Dapat 'enghapus pengguna sistem !dmin Dapat 'elihat Data pengguna sistem !dmin Dapat .ogout

dapat menambah, melihat,

meng:update, dan delete data pelaku olahraga)atlet dan pelatih+ S S:7:!44( admin,!BO dapat meng:update data

identitas Or anisasi Cabor adminK."I S S:7:!44% adminKO0" dapat menambah dan meng: update data kejuaraan PO D! S S:7:!44( adminKO0" dapat menginput atlet dan pelatih PO D! S S:7:!44adminKO0" dapat mellihat identitas organisasi ,!BO adminP.'A S S:7:!44% adminPO ! dapat menginput, mengupdate, delete, dan melihat data S"/ gedung dan lapangan olahraga milik Pemda Kabupaten Subang

S S:7:!44(

adminPO ! dapat melihat data pelaku olahraga

S S:7:!44-

adminPO ! dapat melihat data Kejuaraan PO D!

user S S:7:!44% S S:7:!44( S S:7:!442ser dapat melihat data pelaku olahraga 2ser dapat melihat data kejuaraan PO D! 2ser dapat melihar S"/ gedung dan lapangan olahraga milik Pemda Kabupaten Subang

2.&.3

Pendefinisian Kebutuhan "on $ungsional Perangkat %unak

abel 3./ Pende#inisian S S 0on 7ungsional

"omor S'S
S S:07: 44% S S:07: 44( S S:07: 44(

+eskri,si
Semua inputan di proses menggunakan validasi

Sistem menggunakan Session unik sebagai "d Secret bagi tiap !dmin Sistem yang dibangun mempunyai inter#ace yang sederhana dalam na!i asi dan inter"a#e

2.! +iagram uses case model