Anda di halaman 1dari 8

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

No.
1

TUPOKSI
Pembuatan DUK

PROSEDURE
- Masing-masing Satker, PSPAI/Pengawas membuat DUK diwilayahnya masing-masing Paling lambat minggu I Desamber tahun berjalan.

PERMASALAHAN
- Belum pernah terlaksana - Program Tahun 2011 harus sudah mulai berlaku -

PENYELES

KGB

- Masing-masing Satker menerbitkan KGB sendiri - KGB Induk diterbitkan kepala Kemenag. kemudian disetorkan ke keuangan untuk dicarirkan KGB-nya

- Arsip File Kemenag tidak pernah diberi dari Satker, sehingga file kepegawaian tidak lengkap dan apabila ada mutasi kesulitan mencari KGB sebelumnya. - KGB Induk tidak ada masalah

Karpeg, Karis/Karsu, Taspen

- Proses diusulkan oleh kantor Kemenag ke Kanwil untuk kelengkapan berkas dilengkapi oleh ybs.

- Berkas kurang lengkap

DP - 3

- Masing-masing Satker, PSPAI/pengawas, Seksi, KUA, membuat DP-3 di wilayahnya masing-masing, kemudian Kemenag diberi Arsip

- DP-3 banyak yang tidak dibuatkan pertahun, sehingga ketika waktunya kenaikan pangkat kesulitan membuat DP-3 dari tahun berikutnya

Sumpah PNS

- Kantor Kemenag/UP merencanakan proses sumpah PNS, data dikirim dari Satker

- Data dari Satker kurang lengkap sehingga ada yang belum ikut sumpah

Ijin Belajar/Tugas Belajar

- Pegawai mengajukan permohonan ijin belajar ke Kemenag Kab. dengan dilengkapi persyaratan-persyaratannya - Pegawai yang tugas belajar melapor ke Kantor Kemenag

- Banyak pegawai yang mengikuti tugas belajar sampai lulus tidak melapor

Pembebasan Jabatan Guru

- Pegawai yang tugas belajar, setelah melapor, kemudianKantor Kemenag mengusulkan pembebasanjabatan guru ke Kanwil.

- Banyak pegawai yang mengikuti tugas belajar sampai lulus tidak melapor

UPKP / Ujian Dinas

- Pegawai yang mengikuti UPKP/Ujian Dinas mendaftar di Kantor Kemenag - Semua Pegawai/Guru yang akan naik ke Gol.III atau IV harus mengikuti ujian Dinas

- Pegawai/Guru yang akan mengikuti UPKP/ Ujian Dinas mendaftarkan diri ke Kemenag waktunya terlalu mepet dari pelaksanaan ujian

Usulan KP

- Untuk Pegawai : ybs melengkapi persyaratan kemudian disetor ke UP Guru : selain melengkapi persyaratan juga membuat usulan PAK - UP bersama Tiem Penilai Angka Kredit mengoreksi Usulan PAK dari guru - Setelah semua persyaratan memenuhi syarat UP merekap kemudian dibuatkan pengantar untuk diusulkan ke Kanwil

- Banyak pegawai/guru yang usul KP persyaratannya kurang lengkap - Banyak guru yang tidak bisa membuat PAK

10 Usul Pensiun

- Pegawai/Guru yang memasuki Pensiun harus melengkapi berkas ke UP - Kemudian UP mengirim berkas ke BKN

- Pegawai melaporkan pensiunnya terlalu mepet waktunya (Batas Usia Pensiun)

( PRAN

MINISTRASI KEPEGAWAIAN
PENYELESAIAN
Di mulai Tahun 2011

KET.

Untuk Satker supaya memberi arsip file di Kemenag

Diminta kepada ybs untuk melengkapi

Pejabat Penilai wajib membuat DP-3 pertahun setiap pegawai dilingkungannya tiap akhir Desember tahun berjalan

Koreksi bersama

Disosialisasikan

Disosialisasikan

Pegawai/Guru yang akan mengikuti UPKP/ Ujian Dinas jauh hari sebelumnya supaya mendaftarkan diri dan menyiapkan Karya Tulisnya

Usulan KP yang persyaratan tidak lengkap dikembalikan Sosialisasi PAK

Usulan Pensiun dikirim 6 bulan sebelum BUP (Batas Usia Pensiun)

Pasuruan, 25 Pebruari 2011 Koordinator Kepegawaian Kementerian Agama Kabupaten Pasuruan

( PRANTINI )