Anda di halaman 1dari 15

STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN KEUANGAN DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN Untuk meningkatkan implementasi pengelolaan keuangan, maka perlu diatur

dan ditegaskan mengenai struktur organisasi pengelolaan keuangan di lingkungan Dinas Pendidikan. Adapun Struktur Pengelolaan Keuangan di lingkungan Dinas Pendidikan dapat digambarkan sebagai berikut :

STRUKTUR PENGELOLAAN KEUANGAN DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN


KEPALA SKPD PENGGUNA ANGGARAN/BARANG BENDAHARA PENGELUARAN

KASUBAG KEUANGAN PPK SKPD

KABID/SEKRETARIS KPA

KEPALA SEKOLAH KPA

KASI PPTK

BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

A. Pengguna Anggaran/Barang Pengguna Anggaran/Barang adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan ungsi SKPD dan dijabat oleh Kepala Dinas. Pengguna Anggaran se!ara umum mempun"ai tugas : #. (. ). *. +. ,. -. .. /. $en"usun %KA&Dinas' $en"usun DPA&Dinas' $elakukan tindakan "ang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja' $elaksanakan anggaran Dinas Pendidikan' $elakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pemba"aran' $enandatangani SP$' $engadakan ikatan/perjanjian kerjasama dengan pihak lain dalam batas anggaran "ang telah ditetapkan' $engelola utang dan piutang "ang menjadi tanggung jawab Dinas' $engelola barang milik daerah/keka"aan daerah "ang menjadi tanggung jawab SKPD "ang dipimpinn"a'

#0. $en"usun dan men"ampaikan laporan keuangan Dinas' ##. $engawasi pelaksanaan anggaran Dinas' #(. $elaksanakan tugas&tugas pengguna anggaran/pengguna barang lainn"a berdasarkan kuasa "ang dilimpahkan oleh 1alikota' dan #). Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasn"a kepada 1alikota melalui Sekretaris Daerah. B. Kuasa Pengguna Anggaran / Barang Kepala Dinas sebagai pejabat pengguna anggaran/pengguna barang dalam melaksanakan tugas&tugasn"a dapat melimpahkan sebagian kewenangann"a kepada kuasa pengguna anggaran/kuasa pengguna barang.

Kuasa Pengguna Anggaran dijabat oleh pejabat eselon 222 atau setara dengan Sekretaris / Kepala Bidang dan jabatan ungsional seperti Kepala Sekolah sebagai kepala satuan pendidik dan dalam pelaksanaan tugasn"a bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pendidikan. Pelimpahan sebagian kewenangan sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh 1alikota atas usul Kepala Dinas. Pelimpahan tersebut dapat meliputi : #. $elakukan tindakan "ang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja' (. $elaksanakan anggaran unit kerja "ang dipimpinn"a' ). $elakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pemba"aran' *. $engadakan ikatan/perjanjian kerjasama dengan pihak lain dalam batas anggaran "ang telah ditetapkan' +. $enandatangani SP$&3S dan SP$&4U' ,. $engawasi pelaksanaan dipimpinn"a' dan anggaran unit kerja "ang

-. $elaksanakan tugas&tugas kuasa pengguna anggaran lainn"a berdasarkan kuasa "ang dilimpahkan oleh pajabat pengguna anggaran. . 5. Pejabat Pelaksana 4eknis Kegiatan 6PP4K7 Pejabat pengguna anggaran/barang dan kuasa pengguna anggaran/barang dalam melaksanakan program dan kegiatan menunjuk pejabat pada unit kerja SKPD selaku PP4K. PP4K mempun"ai tugas: #. $engendalikan pelaksanaan kegiatan' (. $elaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan' dan ). $en"iapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan.

D. Pejabat Penatausahaan Keuangan 6PPK7 Kepala Dinas sebagai Pengguna Anggaran menetapkan pejabat "ang melaksanakan ungsi tata usaha keuangan pada SKPD sebagai Pejabat Penatausahaan Keuangan&SKPD. PPK&SKPD mempun"ai tugas : #. $eneliti kelengkapan SPP&3S pengadaan barang dan jasa "ang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui oleh PP4K' (. $eneliti kelengkapan SPP&UP, SPP&8U, SPP&4U dan SPP& 3S gaji dan tunjangan P9S serta penghasilan lainn"a "ang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundang&undangan "ang diajukan oleh bendahara pengeluaran' ). $elakukan :eri ikasi SPP' *. $en"iapkan SP$' +. $elaksanakan akuntansi SKPD' dan ,. $en"iapkan laporan keuangan SKPD. ;. Bendahara Pengeluaran. Untuk melaksanakan tugas kebendaharaan maka diangkat Bendahara Pengeluaran, Bendahara Pengeluaran Pembantu dan Pembantu Bendahara. Bendahara Pengeluaran adalah pejabat ungsional "ang ditunjuk untuk menerima, men"impan, memba"arkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD. Bendahara Pengeluaran diangkat oleh 1alikota atas usul PPKD. <. Bendahara Pengeluaran Pembantu Untuk membantu kelan!aran tugas Bendahara Pengeluaran maka dapat diangkat Bendahara Pengeluaran Pembantu. Demikian haln"a dengan satuan pendidik sekolah, untuk melaksanakan tugas kebendaharaan maka diangkat bendahara pengeluaran pembantu.

4ugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada dasarn"a sama dengan Bendahara Pengeluaran "aitu menerima, men"impan, memba"arkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah. Bendahara Pengeluaran Pembantu diangkat oleh 1alikota atas usul PPKD. & $ekanisme Penganggaran "ang bersumber dari APBD Kota Balikpapan Penganggaran "ang danan"a bersumber dari APBD Kota Balikpapan, mekanisme penganggaran maupun tata aturan pelaksanaann"a sesuai dengan ketentuan "ang ditetapkan Pemerintah Kota Balikpapan dan peraturan "ang berlaku. PENATAUSAHAAN BENDAHARA Penatausahaan bendahara meliputi pengajuan Surat Permintaan Pemba"aran 6SPP7, penerbitan Surat Perintah $emba"ar 6SP$7 serta pembukuan bendahara baik bendahara pengeluaran pada Dinas Pendidikan maupun bendahara pengeluaran pembantu pada masing&masing sekolah. #. Pengajuan SPP 6a7 SPP = Uang Persediaan Pen"iapan dan pengajuan SPP&UP dilakukan oleh bendahara pengeluaran Dinas Pendidikan. Pengajuan SPP&UP dimaksud meliputi uang persediaan untuk dinas maupun untuk Sekolah dengan besaran "ang telah ditetapkan oleh Pemerintah Kota Balikpapan dan han"a dilakukan sekali dalam setahun tanpa pembebanan pada kode rekening tertentu. Uang persediaan "ang di!airkan ditrans er ke rekening Dinas maupun ke rekening masing&masing sekolah. Penggunaan uang persediaan dilakukan sesuai dengan aturan "ang telah ditetapkan. Berkas pengajuan SPP&UP terdiri dari : & Surat Pengantar / SPP #

& & & &

%ingkasan / SPP ( %in!ian %en!ana Penggunaan / SPP ) Salinan SPD Dra t Surat Pern"ataan Pengguna Anggaran.

6b7 SPP = 8anti Uang Persediaan 68U7 Pen"iapan dan pengajuan SPP&8U dilakukan oleh bendahara pengeluaran Dinas Pendidikan. Sesuai dengan besaran uang persediaan "ang diterima, maka pengajuan SPP&8U dapat dilakukan untuk mengganti uang persediaan "ang telah digunakan minimal sebesar -0> . Sebelum pengajuan SPP&8U maka penggunaan uang "ang akan dimintakan penggantian terlebih dahulu harus dipertanggungjawabkan. Berkas pengajuan SPP&8U terdiri dari : & Surat Pengantar / SPP # & %ingkasan / SPP ( & %in!ian Penggunaan Dana / SPP ) & Salinan SPD & Dra t Surat Pern"ataan Pengguna Anggaran
& 3aporan Pertanggungjawaban Uang Persediaan/%ekap 8U

& Bukti&bukti belanja "ang lengkap dan sah. & 3ampiran lainn"a "ang diperlukan. 6!7 SPP&4ambahan Uang 64U7 Pen"iapan dan pengajuan SPP&4U dilakukan oleh bendahara pengeluaran Dinas Pendidikan. Pengajuan SPP&4U dilakukan untuk pengeluaran& pengeluaran "ang tidak dapat dilakukan dengan menggunakan uang persedian maupun pemba"aran langsung 63S7.

Berkas Pengajuan SPP 4U terdiri dari : & Surat Pengantar SPP # & %ingkasan / SPP ( & %in!ian / SPP ) & Salinan SPD & Dra t Surat Pern"ataan Pengguna Anggaran & Surat Keterangan Penjelasan Keperluan Pengisian 4U & 3ampiran lainn"a "ang diperlukan. Pengajuan SPP 4U dapat dilakukan untuk beberapa kegiatan sekaligus sepanjang kegiatan tersebut memenuhi kriteria "ang dapat dilakukan dengan Pengajuan SPP 4U dan mendapat persetujuan PPKD atau 1alikota.

6d7 SPP&3S untuk Pemba"aran Pengadaan Barang dan ?asa Pen"iapan dokumen SPP&3S untuk pemba"aran pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh PP4K "ang menangani kegiatan pengadaan barang/jasa bersangkutan untuk disampaikan kepada bendahara pengeluaran dalam rangka pengajuan permintaan pemba"aran. Berkas pengajuan SPP 3S Barang dan ?asa terdiri dari: & Surat Pengantar / SPP # & %ingkasan / SPP ( & %in!ian / SPP ) & Salinan SPD & Dra t Surat Pern"ataan Pengguna Anggaran & Dokumen&dokumen terkait keg. 6disiapkan oleh PP4K7 & 3ampiran lain "ang diperlukan.

Pembukuan Bendahara Pembukuan Bendahara dapat dibagi kedalam ( 6dua7 bagian "aitu : Pembukuan Bendahara Pengeluaran Dinas Pembukuan Bendahara Pengeluaran Pembantu. Buku 5atatan "ang digunakan oleh Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah : Buku Kas Umum Buku Pembantu Kas 4unai Buku Pembantu Simpanan/Bank Buku Pembantu Pajak Buku Pembantu Panjar.

<ormat dan tata !ara pengisian masing&masing buku !atatan tersebut adalah : Buku Kas Umum
PE%ERINTAH KOTA BALIKPAPAN BUKU KAS U%U% BENDAHARA PENGELUARAN# BENDAHARA PENGELUARAN PE%BANTU SKPD : D29AS P;9D2D2KA9 : 6 hanya diisi dengan nama sekolah 7 U924 K;%?A : 6 diisi dengan nama Kepala Dinas atau Kelapa Sekolah 7 Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran : 6 diisi dengan nama Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu No. Uru! # Tanggal ( Ura an ) Kode Reken ng *

7 Pener maan R". + Pengeluaran R". , Saldo (

&

&

Ka$ Bendahara Pengeluaran# Bendahara Pengeluaran Pemban!u R"))))))))) &dengan huru*)))))' terdiri dari: a. 4unai b. Saldo Bank !. Surat Berharga

%p. %p. %p.

$engetahui Pengguna Anggaran#Kua$a Pengguna Anggaran

Balikpapan tanggal @@@@@@@@. Bendahara Pengeluaran#Bendahara Pengeluaran Pemban!u &!anda !angan'

&!anda !angan'

&Nama Lengka"' NIP.

&Nama Lengka"' NIP

* Coret yang tidak perlu

5ara pengisian : & Kolom # diisi dengan nomor urut transaksi BKU Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu . & Kolom ( diisi dengan tanggal transaksi se!ara kronologis. & Kolom ) diisi dengan uraian transaksi. & Kolom * diisi dengan kode rekening belanja sebagaimana dokumen APBD atau DPA. & Kolom + diisi dengan jumlah rupiah transaksi penerimaan antara lain transaksi penerimaan SP(D untuk BKU Bendahara Dinas Pendidikan atau transaksi penerimaan dari Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan untuk Bendahara Pengeluaran Pembantu. & Kolom , diisi dengan jumlah rupiah transaksi pengeluaran berupa realisasi belanja ataupun trans er dari Bendahara Pengeluaran Dinas ke Bendahara Pengeluaran Pembantu. & Kolom - diisi dengan saldo kas. 5atatan : & Buku Kas Umum dapat dikerjakan menggunakan Aplikasi Komputer atau dengan tulis tangan. & Setiap transaksi di!atat di BKU untuk selanjutn"a di!atat pada buku pembantu antara lain buku kas tunai, buku bank, buku pajak, buku panjar. & Setiap penerimaan melalui rekening bank Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu di!atat terlebih dahulu pada BKU dan selajutn"a di!atat pada Buku Bank.

& Setiap penarikan uang dari bank "ang dimaksudkan sebagai kas ke!il Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu maka terlebih dahulu di!atat pada BKU sisi pengeluaran kemudian di!atat pada sisi pengeluaran Buku Bank untuk selanjutn"a di!atat juga pada BKU sisi penerimaan dan sisi penerimaan Buku Kas 4unai. & Setiap transaksi "ang didalamn"a ada pemotongan pajak maka transaksi pemotongan pajak tersebut di!atat pada BKU sisi penerimaan kemudian di!atat pada sisi penerimaan/pemotongan pada Buku Pajak. & Pada saat pen"etoran pajak maka di!atat pada BKU sisi pengeluaran kemudian di!atat pada sisi pengeluaran/pen"etoran pada Buku Pajak. & Setiap akhir bulan BKU dan Buku Pembantu lainn"a ditutup dan minimal ) 6tiga7 bulan sekali dilakukan pemeriksaan kas oleh atasan langsung Bendahara "ang dituangkan dalam Berita A!ara Pemeriksaan Kas disertai dengan %egister Penutupan Kas. Buku Pembantu Simpanan/Bank

PE%ERINTAH KOTA BALIKPAPAN BUKU SI%PANAN#BANK SKPD U924 K;%?A Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu : D29AS P;9D2D2KA9 KA4A BA32KPAPA9 : 6 hanya diisi dengan nama sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Kepala Dinas atau Kelapa Sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu 7 Pener maan R" * Pengeluaran R" + Saldo &R"' ,

Tanggal #

No. BKU (

Ura an )

?umlah

%enge!ahu Pengguna Anggaran#Kua$a Pengguna Anggaran

Bal k"a"an !anggal )))))))). Bendahara Pengeluaran#Bendahara Pengeluaran Pemban!u

&!anda !angan'

&!anda !angan'

&Nama Lengka"' NIP

&Nama Lengka"' NIP

5ara pengisian : & Kolom # diisi dengan tanggal transaksi penerimaan dan pengeluaran melalui rekening Bank Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu. & Kolom ( diisi dengan nomor urut transaksi penerimaan dan pengeluaran melalui bank pada BKU. & Kolom ) diisi dengan uraian transaksi penerimaan dan pengeluaran melalui Bank.. & Kolom * diisi dengan besaran 6rupiah7 penerimaan melalui bank. & Kolom + diisi dengan besaran 6rupiah7 pengeluaran melalui bank. & Kolom , diisi dengan dengan jumlah/saldo uang di bank. 5atatan : & Semua transaksi "ang di!atat pada Buku Simpanan Bank terlebih dahulu di!atat pada BKU dengan tanggal, uraian dan jumlah "ang sama. & Setiap akhir bulan dilakukan rekonsiliasi bank untuk men!o!okan saldo bank menurut pembukuan bendahara dengan rekening koran. Buku Pembantu Kas Tunai

PE%ERINTAH KOTA BALIKPAPAN BUKU PE%BANTU KAS TUNAI SKPD U924 K;%?A Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu : D29AS P;9D2D2KA9 KA4A BA32KPAPA9 : 6 hanya diisi dengan nama sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Kepala Dinas atau Kelapa Sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu 7 Ura an ) Pener maan R" * Pengeluaran R" + Saldo &R"' ,

Tanggal #

No.BKU (

?umlah

%enge!ahu Pengguna Anggaran#Kua$a Pengguna Anggaran

Bal k"a"an !anggal )))))))). Bendahara Pengeluaran#Bendahara Pengeluaran Pemban!u

&!anda !angan'

&!anda !angan'

&Nama Lengka"' NIP

&Nama Lengka"' NIP

5ara pengisian : & Kolom # diisi dengan tanggal transaksi penerimaan dan pengeluaran tunai pada BKU. & Kolom ( diisi dengan nomor urut transaksi penerimaan dan pengeluaran tunai/kas ke!il pada BKU. & Kolom ) diisi dengan uraian transaksi penerimaan dan pengeluaran tunai. & Kolom * diisi dengan besaran 6rupiah7 penerimaan kas tunai/kas ke!il. & Kolom + diisi dengan besaran 6rupiah7 penerimaan kas tunai/kas ke!il. & Kolom , diisi dengan dengan sisa uang di kas tunai/kas ke!il "ang merupakan selisih antara penerimaan dikurangi pengeluaran. 5atatan : & Semua transaksi "ang di!atat pada Buku Kas 4unai terlebih dahulu di!atat pada BKU dengan tanggal, uraian dan jumlah "ang sama.

Buku Pembantu Pajak


PE%ERINTAH KOTA BALIKPAPAN BUKU PE%BANTU PA,AK PPN#PPh SKPD U924 K;%?A Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu : D29AS P;9D2D2KA9 KA4A BA32KPAPA9 : 6 hanya diisi dengan nama sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Kepala Dinas atau Kelapa Sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu 7 Pemo!ongan R" * Pen+e!oran R" + Saldo &R"' ,

Tanggal #

No.BKU (

Ura an )

?umlah

%enge!ahu Pengguna Anggaran#Kua$a Pengguna Anggaran

Bal k"a"an !anggal )))))))). Bendahara Pengeluaran#Bendahara Pengeluaran Pemban!u

&!anda !angan'

&!anda !angan'

&Nama Lengka"' NIP

&Nama Lengka"' NIP

5ara pengisian : & Kolom # diisi dengan tanggal transaksi pemotongan dan pen"etoran PP9/PPh se!ara kronologis. & Kolom ( diisi dengan nomor urut transaksi pemotongan dan pen"etoran PP9/PPh pada BKU. & Kolom ) diisi dengan uraian transaksi pemotongan dan pen"etoran PP9/PPh. & Kolom * diisi dengan besaran 6rupiah7 pemotongan PP9/PPh. & Kolom + diisi dengan besaran 6rupiah7 pen"etoran PP9/PPh. & Kolom , diisi dengan dengan sisa PP9/PPh "ang belum disetorkan oleh bendahara. 5atatan : & Semua transaksi "ang di!atat pada Buku Pajak PP9/PPh terlebih dahulu di!atat pada BKU dengan tanggal, uraian dan jumlah "ang sama.

Buku Pembantu Panjar


PE%ERINTAH KOTA BALIKPAPAN BUKU PE%BANTU PAN,AR SKPD U924 K;%?A Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu : D29AS P;9D2D2KA9 KA4A BA32KPAPA9 : 6 hanya diisi dengan nama sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Kepala Dinas atau Kelapa Sekolah 7 : 6 diisi dengan nama Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu 7 Pener maan R" * Pengeluaran R" + Saldo &R"' ,

Tanggal #

No.BKUl (

Ura an )

?umlah

%enge!ahu Pengguna Anggaran#Kua$a Pengguna Anggaran

Bal k"a"an !anggal )))))))). Bendahara Pengeluaran#Bendahara Pengeluaran Pemban!u

&!anda !angan'

&!anda !angan'

&Nama Lengka"' NIP

&Nama Lengka"' NIP

5ara pengisian : & Kolom # diisi dengan tanggal transaksi penerimaan dan pengeluaran panjar se!ara kronologis. & Kolom ( diisi dengan nomor urut transaksi penerimaan dan pengeluaran panjar pada BKU. & Kolom ) diisi dengan uraian transaksi penerimaan dan pengeluaran panjar. & Kolom * diisi dengan besaran 6rupiah7 penerimaan kembali panjar dari penerima panjar disertai bukti pertanggungjawaban.

& Kolom + diisi dengan besaran 6rupiah7 pengeluaran panjar untuk kegiatan "ang ada dalam dokumen anggaran. & Kolom , diisi dengan dengan sisa panjar "ang belum dipertanggungjawabkan oleh penerima panjar. 5atatan : & Semua transaksi "ang di!atat pada Buku Panjar terlebih dahulu di!atat pada BKU dengan tanggal, uraian dan jumlah "ang sama.