PENDAHULUAN Pengembangan suatu sistem informasi merupakan suatu investasi seperti halnya investasi proyek lainnya. Investasi berarti dikeluarkannya sumber-sumber daya i untuk mendapatkan manfaat dimasa mendatang. Sebagai hasilnyasistem informasi akan memberikan manfaat berupa penghematan-penghematan atau manfaat-manfaat yang baru.
Sebelum sistem informasi dikembangkan maka perlu dihitung kelayakan ekonomisnya. Teknik untuk menilai kelayakan ekonomis suatu sistem informasi disebut analisis biaya / keuntungan ( cost/ benefit analysis) Keuntungan dari pengembangan sistem informasi tidak semuanya mudah diukur dengan secara langsung dengan nilai uang. Misalnya : keuntungan pelayanan pelanggan yang lebih baik.
KOMPONEN BIAYA Untuk melakukan analisis biaya diperlukan 2 komponen yaitu komponen biaya dan komponen efektifitas. Biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi dapat diklasifikasikan ke dalam 4 katagori utama, yaitu : 1. Biaya pengadaan 2. Biaya persiapan 3. Biaya proyek 4. Biaya operasi dan biaya perawatan.
BIAYA PENGADAAN Biaya pengadaan termasuk semua biaya yang terjadi sehubungan dengan memperoleh tingkat perangkat keras. Yang termasuk biaya pengadaan adalah : 1. Biaya konsultasi pengadaan HW 2. Biaya pembeliaan atau sewa beli HW 3. Biaya instalasi HW 4. biaya ruangan untuk HW 5. Biaya modal untuk pengadaan HW 6. Biaya yang berhubungan dengan management dan staff untuk pengadaan HW
BIAYA PERSIAPAN OPERASI
Berhubungan dengan semmua biaya untuk membuat sistem siap untuk dioperasikan.Yang termasuk biaya persiapan operasi adalah : 1. Biaya pembelian SW sistem 2. Biaya instalasi peralatan komunikasi 3. Biaya persiapan personil 4. Biaya reorganisasi 5. Biaya management dan staff yang dibutuhkan dalam kegiatan persiapan operasi.
BIAYA PROYEK 1. Berhubungan dengan biaya untuk pengembangan sistem termasuk penerapannya. Yang termasuk biaya proyek adalah : Biaya dalam tahap analisis sistem a) b) c) d) e) 2. Biaya pengumpulan data Biaya dokumentasi Biaya rapat Biaya staff analisis Biaya managemen yang berhubungan dengan tahap analisis.
Biaya managemen yang berhubungan dengan tahap analisis.
Biaya pembuatan formulir baru Biaya konversi data Biaya latihan personil Biaya managemen yang berhubungan dengan tahap penerapan sistem.
Biaya dalam tahap penerapan sistem
BIAYA OPERASI DAN PERAWATAN
Biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya sistem dapat beroperasi.
Yang termasuk biaya operasional dan perawatan, antara lain : 1. Biaya personil ( operator, bag.administrasi, pustakawan data, pengawas data) 2. Biaya overhead( pemakaian telp, listrik, asuransi, keamanan, suplies) 3. Biaya perawatan HW ( reparasi, service) 4. Biaya perawatan SW ( modifikasi program, penambahan modul program). 5. Biaya perawatan peralatan dan fasilitas. 6. Biaya managemen yang terlibat dalam operasi sistem. 7. Biaya kontrak untuk konsultan selama operasi sistem. 8. Biaya depresiasi ( penyusutan )
KOMPONEN BIAYA Manfaat yang didapat dari sistem informasi, antara lain : 1. Dapat mengurangi biaya. 2. Dapat mengurangi kesalahan
3. Dapat meningkatkan kecepatan kecepatan aktifitas
4. Dapat meningkatkan perencanaan dan pengendalian management.
METODE ANALISIS BIAYA
Terdapat beberapa metode untuk melakukan analisis biaya, diantaranya sebagai berikut : 1. Metode periode pengembalian ( payback period ) 2. Metode pengembalian investasi ( return on investment) 3. Metode nilai sekarang bersih ( net persent value) 4. Metode tingkat pengembalian internal ( internal rate of return ).
