Universitas Kristen Duta Wacana

Microsoft Excel 2007

Modul Praktikum Pengantar Komputer dan Internet 200
!im "sisten

2008

Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft #ffice Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS !plikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang" dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif" menjadikan Microsoft #$cel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini %ahkan" saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak" baik di platform &C berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS" semenjak 'ersi ( 0 diterbitkan pada tahun )**+ !plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System" dan 'ersi terakhir adalah 'ersi Microsoft #ffice Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 200, i Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft #$cel" ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft #$cel itu" beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan

(unction )ar $ell $olumn %eading &o' %eading

.alam Microsoft #$cel terdapat / komponen utama yaitu 0

*+ &o' %eading 1ow 2eading 34epala garis5" adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif 1ow 2eading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 6umlah baris yang disediakan oleh Microsoft #$cel adalah 7( (+7 baris

2+ $olumn

Heading

Column 2eading 34epala kolom5" adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Sama halnya dengan 1ow 2eading" Column 2eading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel 3akan dibahas setelah ini5 4olom di simbol dengan abjad ! 8 9 dan gabungannya Setelah kolom 9" kita akan menjumpai kolom !!" !% s:d !9 lalu kolom %!" %% s:d %9 begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu ;< 3berjumlah 2(7 kolom5 Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar" bukan 37( (+7 baris dengan 2(7 kolom5 ,+ $ell Pointer Cell &ointer 3penunjuk sel5" adalah penunjuk sel yang aktif Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris Contoh Sel !) berarti perpotongan antara kolom ! dengan baris ) -+ (ormula )ar =ormula %ar" adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya .alam Microsoft #$cel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda >?@ Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel !) dengan %)" maka pada formula bar dapat diketikkan ?!)A%)

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell &ointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif Bang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu Cntuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan Cntuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll %ar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut Cntuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard %erikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard 0 !om.ol DEFG Hab #nter Shift A Hab Shift A #nter (ungsi &indah satu sel ke kiri" atas" kanan atau bawah &indah satu sel ke kanan &indah satu sel ke bawah &indah satu sel ke kiri &indah satu sel ke atas

2ome Ctrl A 2ome Ctrl A #nd &gCp &g.n !lt A &gCp !lt A &g.n Ctrl A &gCp Ctrl A &g.n

&indah ke kolom ! pada baris yang sedang dipilih &indah ke sel !) pada lembar kerja yang aktif &indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan &indah satu layar ke atas &indah satu layar ke bawah &indah satu layar ke kiri &indah satu layar ke kanan &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya &indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets
ME/"M)"%K"/ )#&DE& D"/ $#0#& 4ita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border" kemudian klik tombol pada tab home

4emudian pilihlah jenis border yang diinginkan Microsoft #$cel 200, menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan Cntuk menggunakannya klik tombol C#II SHBI#S pada tab home 0

M#1J# C#IIS K !II;JL C#II COLH#LHS Microsoft #$cel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word 4lik tombol berikut pada tab home

.an untuk mengatur alignment klik tombol berikut 0

0ati1an 2 %uatlah tabel seperti berikut ini 0 &erhatikan susunan huruf" alignment" dan bordernya

Pertemuan *

Pertemuan 2

/IM

/ama Postes 0at* 0at2

0at* *( *7 *( 80 8( *0 *( )00 88 8(

0at2 *0 8( 88 8, 87 8( *0 *( *0 )00

Postes )00 8( 8( *0 8( *0 *2 *0 *0 8(

2200)2+ / 2200)2+ ( 2200)2+ 7 2200)2+ , 2200)2+ 8 2200)2+ * 2200)2/ 0 2200)2/ ) 2200)2/ 2 2200)2/ +

!aaa Mmm Ccccc 1rrrr #eee Lnnn Jggg 2hhh 4kkk 6jjjj

*0 8( *0 88 8, ** )00 88 *( *0

*( *0 8( *0 8( *0 *2 *0 *0 8(

)00 88 8( 8, 88 80 8( *0 *2 88

%loklah field Lama" lalu pilih tab %ome 3ort 4 (ilter lalu pilih 3ort " to 5+

$#/6E&! !E7! !# $#0UM/3 Herkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih 4ita dapat menggunakan Con'ert He$t to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma" spasi" tab" dan lainnya $ara 2 4etiklah Mpengantar komputerN dalam sebuah cell Pili1 ta. .!H! H#OH HO COICMLS

!kan muncul window seperti berikut 0

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau ta. (ixed Widt1 untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu

Setelah finish" kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda %E"DE& 4 (##!E&

Seperti pada Microsoft Word" kita juga dapat menambahkan header dan footer Caranya 0 &ilih tab Insert %eader (ooter

Menggunakan &umus 8(ormula9

1umus merupakan bagian terpenting dari &rogram Microsoft #$cel " karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah P
0am.ang A Q : R S (ungsi &enjumlahan &engurangan &erkalian &embagian &erpangkatan &ersentase

&roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini" dimulai dari pangkat 3R5" kali 3Q5" atau bagi 3:5" tambah 3A5 atau kurang 3-5

0ati1an * 2

4etiklah contoh berikut dalam e$cel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan 3 total ? 2arga $ 6umlah5 Setelah selesai silakan simpan dengan nama file 0 lati1an*+xls

Menggunakan (ungsi

=ungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft #$cel" yang akan membantu dalam proses perhitungan kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan &ada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen" baik berupa angka" label" rumus" alamat sel atau range !rgumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung 35 %eberapa =ungsi yang sering digunakan0 *+ (ungsi "verage8:9 =ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data3range5 %entuk umum penulisannya adalah ;"6E&"<E8num.er*=num.er2=:9" dimana number)" number2" dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya 2+ (ungsi 0ogika I(8:9 =ungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu Misalnya" jika nilai sel !)?)" maka hasilnya 2" jika tidak" maka akan bernilai 0 %iasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi 3pembanding5 seperti berikut P
0am.ang ? T U T? U? TU (ungsi Sama dengan Iebih kecil dari Iebih besar dari Iebih kecil atau sama dengan Iebih besar atau sama dengan Hidak sama dengan

,+ (ungsi Max8:9 =ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data 3range5 %entuk umum penulisannya adalah ;M"78num.er*=num.er2=:9" dimana number)" number2" dan seterusnya adalah range data 3numerik5 yang akan dicari nilai tertingginya -+ (ungsi Min8:9 Sama halnya dengan fungsi ma$" bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik >+ (ungsi 3um8:9

=ungsi SCM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range %entuk umum penulisan fungsi ini adalah ?3UM8num.er*=num.er2=:9 .imana number)" number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan ?+ (ungsi 0eft8:9 =ungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks %entuk umum penulisannya adalah ;0E(!8text=num@c1ars9 .imana te$t adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri" numVchars adalah jumlah karakter yang akan diambil 7+ (ungsi Mid8:9 =ungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks %entuk umum pemakaian fungsi ini adalah ;MID8text=start@num=num@c1ars9 !rtinya mengambil sejumlah karakter mulai dari startVnum" sebanyak numVchar + (ungsi &ig1t8:9 =ungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left" kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri" maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks %entuk umum penulisannya adalah ;&I<%!8text=num@c1ars9 .imana te$t adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan" numVchars adalah jumlah karakter yang akan diambil A+ (ungsi %0##KUP dan 60##KUP =ungsi 2IOO4C& dan <IOO4C& digunakan untuk membaca suatu tabel secara horiWontal 3<IOO4C&5 atau secara 'ertikal 3<IOO4C&5 %entuk umum penulisan fungsi ini adalah 0 ;%0##KUP80ookup@value= !a.le@arraB= &o'@index@num=:9 ;60##KUP80ookup@value= !a.le@arraB= $ol@index@num=:9 .ari rumus diatas" dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja" kalau kita pakai 2IOO4C&" maka digunakan nomor indeks baris 31owVinde$Vnum5" tapi kalu pakai <IOO4C& digunakan nomor indeks kolom 3ColVinde$Vnum5 Lomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom:baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor ) untuk kolom:baris pertama dalam range data tersebut

0ati1an 2 2
Cntuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas" perhatikan contoh kasus di bawah ini0 %uatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft #$cel0 " * 2 , ) $ D E ( < % I

D"(!"& /I0"I M"%"3I3W" 3EME3!E& <"/CI0 2007D200 U/I6E&3I!"3 K&I3!E/ DU!" W"$"/"

> ? 7 A *0 ** *2 *, **> *? *7 * *A 20 2* 22

M"!" KU0I"% 2 "0C")"& 0I/IE& <&#UP 2 $

HJS ) HJS 2

L;M

L!M!

HHS /0 70 ,( 80 ,0 ,0 /0 (0 /0 /0

H!S /0 /( 7( )00 80 7( /0 2( +0 20

L;I!; !LJ4! 2C1C =

4#H#1!LJ! L

220,/)( S2!L.B J;H! 0 220,/)( BO2!LL#S ) &CH1! 220,/)( 1OL; !LJJ!1! 2 220,/)( JO 4;#M I;OLJ + 220,/)( &!CI! W;L.B / 220,/)( =;OL! ( !L.1;!LHO 220,/)( 1OB L!I.O 7 220,/)( BOLJ4B , S#H;!W!L 220,/)( M!H2#CS %;M! 8 220,/)( H2#1#S;! * L;I!; H#1H;LJJ; L;I!; H#1#L.!2 1!H!-1!H! 4omponen nilai adalah 0 ) 2 + /

*0 )00 *0 )00 *0 )00 *0 )00 *0 80

*0 *0 80 )00 80 *0 )00 *0 80 80

0 )0S 0 /0S 0 )0S 0 /0S A 0 )00S

Hugas Sebelum HHS 3HJS )5 HHS Hugas Setelah HHS 3HJS 25 H!S Lilai

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan" maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut0

-0

>>

70

>

"

*00

Iangkah-langkahnya 0

Cntuk mencari nilai akhir dalam angka" arahkan pointer pada sel <*0" kita akan menghitung nilai30-)005 dari / komponen yang tersedia yaitu HJS )" HJS 2" HHS" dan H!S Sesuai dengan masing-masing bobot nilai" tuliskan rumus di bawah ini0 ;8$*0E0+*9F8D*0E0+*9F8E*0E0+-9F8(*0E0+-9

Selanjutnya untuk <** sampai <*A" tinggal copy-paste dari <*0 6ika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste" silahkan bertanya pada asisten (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V5

4emudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas )" arahkan pointer ke $20" gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft #$cel yaitu M!O3X5 ;M"78$*02$*A9

Selanjutnya untuk D20 sampai <20" tinggal copy-paste dari $20

.emikian juga untuk mencari nilai terendah" kita gunakan fungsi Min3X5 !rahkan pointer ke $2*" ketikkan rumus di bawah ini0 ;MI/8$*02$209

Selanjutnya untuk D2* sampai <2*" tinggal copy-paste dari $2*

Cntuk rata-rata gunakan fungsi !<#1!J#3X5" arahkan pointer ke $22 ;"6E&"<E8$*02$*A9

Selanjutnya untuk D22 sampai <22" tinggal copy-paste dari $22

4emudian untuk mengkon'ersi dari angka ke huruf" kita menggunakan fungsi logika ;=3X5" arahkan pointer ke %*0 ;I(8<*0G; >=H"H=I(8<*0G;70=H)H=I(8<*0G;>>=H$H=I(8<*0G;-0=HDH=HEH9999

)0 Selanjutnya untuk %** sampai %*A" tinggal copy-paste dari %*0

)) Cntuk mengisi keterangan" kita aka menggunakan fungsi logika ;=3X5 lagi" arahkan pointer ke I*0 Ialu tulis rumus di bawah ini0 ;I(8%*0;H"H=H3"/<"! )"IKH=I(8%*0;H)H=H)"IKH=I(8%*0;H$H=H$UKUPH=I(8%*0;HDH=H KU&"/<H=H!ID"K 0U0U3H9999

)2 Selanjutnya untuk I** sampai I*A" tinggal copy-paste dari I*0 Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru 0 lati1an2+xls IngatII Ca'a.an untuk kolom /I0"I 1arus dengan rumus fungsi diatas tidak .ole1 manualII 6ika benar" maka hasilnya akan seperti ini0
" * 2 , > ? 7 A *0 ** *2 *, **> *? *7 * *A 220,/)( 0 220,/)( ) 220,/)( 2 220,/)( + 220,/)( / 220,/)( ( 220,/)( 7 220,/)( , 220,/)( 8 220,/)( * S2!L.B J;H! BO2!LL#S &CH1! 1OL; !LJJ!1! JO 4;#M I;OLJ &!CI! W;L.B =;OL! !L.1;!LHO 1OB L!I.O BOLJ4B S#H;!W!L M!H2#CS %;M! H2#1#S;! ) $ D E ( < % I

D"(!"& /I0"I M"%"3I3W" 3EME3!E& <"/CI0 2007D200 U/I6E&3I!"3 K&I3!E/ DU!" W"$"/"
M"!" KU0I"% 2 "0C")"& 0I/IE& <&#UP 2 $ L;M L!M! HJS ) *0 )00 *0 )00 *0 )00 *0 )00 *0 80 HJS 2 HHS H!S /I0"I "/<K %U&U " ( >0 D ?* 7, A2 77 7, >* -A -> -0 $ ) " ) ) D D D D KE!E&"/< "/ KU&"/< $UKUP )"IK 3"/<"! )"IK )"IK )"IK KU&"/< KU&"/< KU&"/< KU&"/<

*0 *0 80 )00 80 *0 )00 *0 80 80

/0 70 ,( 80 ,0 ,0 /0 (0 /0 /0

/0 /( 7( )00 80 7( /0 2( +0 20

20 2* 22

L;I!; H#1H;LJJ; L;I!; H#1#L.!2 1!H!-1!H!

)00 80 *+

)00 80 88

80 /0 (7 (

)00 20 ()

A2 -0 ?*+*

J J J

J J J

0ati1an , 2
%uka workbook baru dan ganti nama Sheet) menjadi Iaporan 4etik laporan berikut pada sheet laporan 4lik kanan pada Sheet)" kemudian pilih 1ename K ganti nama Sheet) menjadi 0aporan+

" * 2 , > ? 7 A *0 **

<

D"(!"& PE3E&!" UCI"/ PE0"!I%"/ K#MPU!E& DU!" !&"I/I/< $E/!E& U/I6E&3I!"3 K&I3!E/ DU!" W"$"/"
LO ) 2 + / 4O.# !-&-0(0 %-S-0/) C-&-0/2 .-S-),0 L!M! M!H# 1; %;!B! W!4H C 4#I!S

!1.; %O%%B 6OL; S#H;!W !L ( !-M-0)0 !JCS 7 %-M-)() 1C.B Janti Sheet2 menjadi Habel !nak" dan ketik data berikut0

* 2 , >

" 4O.# ! % C .

) M!H#1; Microsoft Word Microsoft #$cel 6a'a <isual %asic

$ %;!B ! 2(00 0 +(00 0 /(00 0 (000 0

4etentuan proses 0 Materi .idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Habel !nak dengan kunci pembacaan" dengan melihat karakter pertamanya )iaBa .idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Habel !nak dengan kunci pembacaan 4ode Waktu .idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-+ dari 4ode ? M&N maka M&agiN" jika MSN maka MSiangN" sedangkan jika MMN maka MMalamN Kelas .idapat dengan ketentuan" jika karakter ke-( 4ode?0 maka M1egularN" sedangkan jika ) maka M.iplomaN PenBelesaian2 Materi &ada sel D? ;60##KUP880E(!8)?=*99=K!a.el "nakKIL"L22L$L>=29 Handa >Y@ digunakan sebagai fungsi absolute:mutlak )iaBa &ada sel E? ;60##KUP80E(!8)?=*9=K!a.el "nakKIL"L22L$L>=,9 Waktu &ada Sel (? ;I(8MID8)?=,=*9;HPH=HPagiH=I(8MID8)?=,=*9;H3H=H3iangH=HMalamH99 Kelas &ada Sel <? ;I(8MID8)?=>=*9;H0H=H&egularH=HDiplomaH9

0ati1an - 2
) %uka workbook baru" dan buat tabel seperti dibawah ini0

4ode %arang L-)2C S-)04 S-0(4 L-2+C M-*04 4etentuan &roses0 Merk

Merk

6umlah

2arga

Hotal

4eteranga n

6ika karakter pertama dari 4ode %arang?NLN" maka MLO4;!N" jika MSN maka MS!MSCLJN" dan MMN adalah MMOHO1OI! 6umlah Mengambil karakter ke-+ dan ke-/ =ield 4ode %arang 2arga 6ika Merk LO4;! ,** 000 6ika Merk S!MSCLJ (** 000 6ika Merk Motorola /** 000 Hotal Merupakan perkalian antara 6umlah dengan 2arga 4eterangan 6ika karakter terakhir 4ode %arang?NCN maka MCashN 6ika karakter terakhir 4ode %arang?N4N maka M4reditN 3Simpan dengan nama file latihan/ $ls5

0ati1an > 2
Iengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokanZ Simpan dengan nama file latihan( $ls

Lama 2ani 6erry Wawan Marina Lo'i 1atih

4ode .1 21 21 4M .1 IJ

6enis %uku

2arga

4ode =ilm 6enis 2arga

IJ Iaga 2(00

.1 .rama 2000

21 2oror +000

4M 4omedi 2,00

Menggunakan <&"(IK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms #$cel 200, adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat .engan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka Ms #$cel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Iine" OB" Column" %ar" %atang" !rea" Stock" dan sebagainya Jrafik dapat dilihat dalam menu ;LS#1H sebagai berikut

4lik tombol ini

Setelah klik tombol

" maka akan muncul menu sebagai berikut 0

Setelah masuk ke Insert $1art" maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda 6ika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan" silakan klik O4 Lamun" karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya Sehingga" silakan ikuti latihan berikut ini

0ati1an ? 2 4etiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru andaZ Simpan dengan nama file latihan7 $ls

Contoh 2asil a5 adalah sbb 0

0ati1an 7 8.isa untuk tugas Muga9

%uatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini a

http0::id wikipedia org:wiki:MicrosoftV#$cel pada )( September 2008

https0::www google com:url[sa?tKrct?jK\?Kesrc?sKsource?webKcd?2Kcad?rjaK'ed?0C.#]=j!%Kurl?http S+!S2=S2=nofitaVrismawati staff gunadarma ac idS2=.ownloadsS2=filesS2=+0)8(S2=modul-praktikummic-e$cel-)-2 docKei?.sbHCu,0JM46r]f/$B.;CwKusg?!=]jCL#-<cw/7$po1,gsWIr#!62i+tH(!Ksig2?1C2c7a2$8C.p'-c-$h!mV!Kb'm?b' (*027/28"d bmk