1. Objektif Membolehkan PK HEM dan penyelia asrama atau sesiapa yang mengambilalih tugas dan tanggungjawabnya merujuk, meneliti dan memahami bidang tugas serta tanggungjawab Memudahkan kerja semak semula dan atau pindaan kepada dokumen rasmi dan tidak rasmi pada masa akan datang Memper!epatkan proses kerja rutin yang ditanggung oleh PK HEM dan Penyelia "srama Memudahkan PK HEM dan Penyelia "srama meran!ang kerjanya untuk sepanjang tahun dengan rapi dan memastikan segala urusan kerja berjalan dengan li!in dan lan!ar
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH *PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH *PEGAWAI KHAS HEM UNIT HAL EHWAL MURID *KETUA UNIT *PENOLONG PENGARAH/PENYELIA PENGETUA
PENOLONG KANAN
PEN.KANAN HEM
GURU KANAN
PEMBANTU TADBIR
PENYELIA ASRAMA
KAUNSELOR
GURU AGAMA
KAKITANGAN ASRAMA
LEMBAGA PENGAWAS
KETUA-KETUA KAMAR
PENGHUNI ASRAMA
3.SENARAI TUGAS #.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama .
#.$. Membantu dalam perlantikan warden asrama. #.# #.& Melaksanakan program%program bagi Peningkatan Prestasi "kademik Penghuni "srama. Membantu dan memantau kewangan asrama. Menyelaraskan semua pungutan wang seperti pungutan yuran asrama, 'uku (unai, 'uku )esit dan 'uku *tok. Membantu mengurus kakitangan asrama. Memastikan pengurusan kesihatan penghuni asrama dijaga. Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual menu yang ditetapkan. Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat. Membantu dalam pengurusan sebut harga tender makanan asrama sekolah.
#.10 Memastikan kemudahan rekreasi men!ukupi di samping menggalakkan penyertaan penghuni asrama dalam akti1iti riadah dan kokurikulum. #.11. Menjadi Pengerusi 2embaga Pengawas "srama. #.1$. 'ertanggungjawab atas keselamatan penghuni, bangunan dan alatan asrama supaya sentiasa dalam keadaan baik. #.1# Menyelia supaya penggunaan air dan eletrik tidak berlaku pemba3iran. #.1&. Menyelaraskan penyediaan 2aporan Harian "srama dan 2aporan 'ulanan "srama. #.1+. Melaporkan segera sebarang kes ke!emasan yang berlaku di asrama kepada Pengetua 4uru 'esar. #.1,. Menjalankan tugas%tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua 4uru 'esar.
Pengetua PK HEM
1.Melantik 5awatankuasa "srama $.Mengadakan mensyuarat peran!angan dan pengurusan asrama #.Mengadakan mesyuarat asrama sebulan sekali Pendaftaran dan Penempatan murid
PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Pengawal Keselamatan PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Pengawal keselamatan
2atihan Kebakaran
Keluar mingguan :outing; dan Pulang 'ermalam Mingguan,<uti Penggal 2aporan Keluar Masuk Pelawat "srama
PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama 4uru 7isiplin Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama 9nit Peperiksaan Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Menerima senarai nama daripada Pengetua
Mengenalpasti bilik/perabot/alatan
Tidak Ya
Lengkap?
Menentukan bilik
agihan
mengikut
Pelajar melapor diri/taklimat Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal asrama eli Di !operasi Tidak Ya Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang in"entori Lengkap?
di
Penghuni diba#a ke bilik oleh penga#as asrama /$arden/Penyelia Asrama Penghuni mendapat tempat
SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Tin !"!n T!n !"!n : ; C!#!#!n
1. (erima senarai nama pelajar $. Kenalpasti alatan bilik lengkap #. "gihan penempatan &. Menerima pelajar yang melapor diri
+. Menyemak peralatan diri keperluan tinggal di asrama ,. Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang in1entori -. Pelajar di bawa ke bilik yang ditentukan .. Pastikan pelajar mendapat tempat
$. NORMA KERJA NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Bi% 1 $ # & J&ni' K&()! M!'! Y!n* Di!+,i% J-+%!. Uni# Y!n* B/%&. Di)!%!n"!n D!%!+ S&+in**-
Menerima senarai nama $ Minit 5awatankuasa Penempatan mengenalpasti 1 5am bilik%bilik yang akan didiami oleh pelajar 5awatankuasa Penempatan membuat agihan 1 hari penempatan pelajar Pelajar melapor diri taklimat Menyemak peralatan diri keperluan tinggal di asrama Menyerahkan alatan kepada pelajar mengutip yuran Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang + minit ditentukan Petugas Penyelia "srama menyemak 1 minit borang akuan penerimaan Pelajar mendapat tempat di asrama + minit 1 jam
+ , -
0. PERATURAN 1 PEKELILING ..1 *urat Pekeliling 8khtisas 'il. 1 1/.- Pengurusan = Kawalan "srama *ekolah Harian ..$ *urat Pekeliling 8khtisas 'il.1$ 1/./ 4arispanduan 7ari *egi Pen!egahan Kebarkaran 'angunan 7ormitori = "srama
5enis 'orang 'orang Permohonan Kemasukan "srama *urat (awaran *urat Permohonan Kemasukan "srama 7itolak *urat "kuan 8bu 'apa Penjaga 'orang Maklumat 7iri :*ma; 'orang Perjanjian 5aminan (atatertib "srama:"ku 5anji; *urat "kuan "nti 7adah 'orang Permohonan Keluar "srama *urat "kuan 7adah *enarai *emak Pakaian 7an Peralatan 'arang Keperluan
K&4!%! S-(!# S&"/%!. 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
LULUS / TIDAK T!(i". #&(i+! ,/(!n* 677777 T!(i". +!'-" 677777777 N/ D/+/Bi%i" 67777777... N/. P&n !8#!(!n67..777777
9G!+,!(= P!'4/(#
:.
J!n#in!6.................................3.K!-+6........................................4.A*!+!6......................... ..........
!"! &+i"
3:. K&*i!#!n K/.K/(i"-%-+6. i. S-"!n/4&(+!in!n .................................. S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n ................ ii. K&%!,/4&('!#-!n .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n................. iii. Uni# B&(-ni8/(+ .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n ................ 33. A%!.!n +!"!n!n6*Y!/Ti !" !%!.!n...................................................... Ji"! ?! n?!#!"!n )&ni' ?!n*
34. J&ni'-)&ni' 4&n?!"i# i.i !4i ................................................................................................... 3;. P&n*!%!+!n #in**!% i !'(!+!6 9T!.-n= *Y!/Ti !"
3$. S&,!,-'&,!, +&+/./n #in**!% i !'(!+!6 i. 77777777777777777777777777777777777 77 ii. 77777777777777777777777777777777777 77 iii. 77777777777777777777777777777777777 77 T!(i".6 ............................ 9 N!+!/T!n !#!n*!n M-(i =
TANGGUNGAN 'il 01 0$ 0# 0& 0+ 0, S!?! +&n*!"- +!"%-+!# i !#!' C !%!. BETUL T!(i". 655555555555555555555555555555 !n BENAR. 9 N!+! !n T.T*n B!4!/P&n)!*! = ?ama
Kaitan Persaudaraan
(ahun (ing
SENARAI SEMAK Bi% 01 0$ 0# 0& P&("!(! *alinan K.Pengenalan *urat 'eranak *alinan K.Pengenalan 8bubapa Penjaga *alinan keputusan peperiksaan 9P*) PM) *PM "khir (ahun *alinan *lip gaji ibubapa penjaga T!n ! 9/=
0+ 0, 00.
*urat pengesahan pendapatan daripada Ketua Kampung 4ambar bersai3 pasport 1 keping
*ampul surat berukuran &@ A /@ beralamat sendiri dan stem 0.#0 sen
*aya
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
ibu
bapa .
penjaga ?ombor
kepada Kad
murid
bernama
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Pengenalan
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB di tahun
BBBBBBBBBBBBB di dorm bilik BBBBBBBBBBB. 7engan kerelaan hati sayaC a. *aya bersetuju menjelaskan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan persekolahan asrama anak jagaan saya dalam tempoh yang ditetapkan. *ekiranya tidak dijelaskan pihak sekolah asrama boleh mengambil tindakan yang sesuai. 6arden untuk menandatanani bagi pihak diri jagaan saya apabila berlaku b. 'ersetuju mewakilkan kepada Pengetua
saya, *urat Kei3inan yang diperlukan oleh doktor hospital kerajaan, untuk menggunakan ubat bius dan melakukan pembedahan ke atas anak ke!emasan yang memerlukan tindakan serta merta. !. Mengi3inkan anak jagaan saya mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan dan lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak asrama, sekolah, 5abatan Pelajaan ?egeri, Kementerian Pelajaran Malaysia atau sebarang pertubuhan yang disertainya. . BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB :(andatangan 8bu 'apa Penjaga; "lamat C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?o. (elefon CBBBBBBBBBBBBBBBB :>*aksiC Ketua kampong Penghulu Kumpulan "; Pegawai ?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?o K P C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5awatan C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB <op )asm iC BBBBBBBBBBBBBBBBBB 7isaksikan olehC
Kepada, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, TAWARAN MASUK KE ASRAMA TAHUN 555555555 *uka!ita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (ahun
(ingkatan BBBBBBBBBBBBBB telah ditawarkan menduduki asrama sesi BBBBBBBBBBBBBBBBB. $. Pihak tuan diminta melaporkan diri di pejabat asrama seperti maklumat di bawahD $.1 $.$ $.# $.& #. lampiran. &. (awaran ini sah sehinggaC (arikh Masa (empat Pakaian Pelajar C C C C Pakaian *eragam *ekolah
Pembayaran yuran asrama boleh dijelaskan pada hari tersebut. 'utir%butir bayaran seperti
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB +. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai. *ekian, terima kasih. E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F *aya yang menurut perintah, Pengetua 2E((E)HE"7 *EKO2"H BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB B )uj. Kami C
(arikh Kepada, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, PENOLAKAN PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA 7uka!ita dimaklumkan bahawa permohonan anak BIL 1. $. #. &. +. ,. -.
(ahun (ingkatan BBBBBBBBBBBBBB tidak diluluskan adalah disebabkan seperti berikutD PERKARA 'orang permohonan tidak lengkap Masalah )ekod 7isiplin Prestasi "kademik kurang memuaskan (iada kekosongan tempat di asrama 2okasi tempat tinggal berhampiran dengan sekolah Masalah kesihatan 2ain%lain masalah
$. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai. *ekian, terima kasih. E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F *aya yang menurut perintah, Pengetua 2E((E)HE"7 *EKO2"H BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBORANG PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB ASRAMA
Penuhkan dengan huruf besar ?"M" PE2"5") ?O KP *' 5"?(8?" C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
LAFAD PERJANJIAN E SAYA YANG BERNAMA SEPERTI DI ATAS@ DENGAN INI MENGAKU DAN BERSETUJU AKAN MEMATUHI SEGALA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ASRAMA SELAMA SAYABELAJAR DI SEKOLAH INI DAN SANGGUP MENERIMA SEBARANG HUKUMAN YANG BERKAITAN TERMASUK DIBUANG ASRAMA. PERSETUJUAN INI DIBUAT ATAS KERELAAN HATI SAYA SENDIRI TANPA DESAKAN DAN PAKSAAN DARI MANA-MANA PIHAKF .
*aksi C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ;
<op )asmi C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB : Pengetua Penghulu Penggawa Ketua Kampung Pegawai Kerajaan; Potong mana yang tidak berkenaan
:"lamat ibu bapa; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (arikh C Pengetua, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, MEMOHON KELUAR DARI ASRAMA Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa anak jagaan saya yang tinggal di asrama sekolah ini ingin memohon keluar dari asrama. $. Maklumat anak jagaan saya adalah seperti berikutD $.1 ?ama $.$(ingkatan $.# Kamar 'ilik $.& (arikh Masuk $.+ (arikh Keluar $., *ebab%sebab keluar #. C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
*ekian, terima kasih. Gang benar, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB : 8bu bapa Penjaga ; : Pelajar BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ;
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
URUSAN PEJABAT C Permohonan keluar asrama anak BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB . Pegawai yang meluluskan, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB :6arden Penyelia "srama; (arikh C jagaan tuan diluluskan tidak diluluskan pada
il ' ( )
$arden Memeriksa kualiti dan kuantiti $arden / Penyelia bahan mengikut spesi*ikasi yang Asrama ditetapkan +mingguan/harian, Proses memasak +Makanan, Pekerja De#an Makan
. / 0
+Dapur, Memeriksa kualiti dan kuantiti Penyelia Asrama/$arden masakan Makanan disajikan Pelajar makan Pekerja De#an Makan Penga#as Asrama
Tolak/1anti
Tidak Ya
Puashati?
Pelajar makan
)2 Periksa kualiti dan kuantiti -2 Ambil tindakan susulan +3ika tidak .2 Pastikan bahan dimasak /2 Periksa kuantiti dan kualiti masakan
02 Ambil tindakan susulan+3ika tidak menepati kuantiti dan kualiti 02 Pastikan semua penghuni asrama mendapat makanan2
NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN il ' ( ) 3enis !erja Membuat pesanan Menerima bahan Masa Diambil mentah '4 minit daripada '4 minit Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu
pembekal Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan ' jam makanan yang dibekalkan mengikut spesi*ikasi yang ditetapkan2 Menentukan bahan dimasak . minit Menentukan penghuni asrama mendapat '4 minit makanan mengikut kuantiti yang ditetapkan dan berkualiti2
il ' ( ) . /
Proses !erja
Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Membuat laporan !apten Menerima laporan $arden / Penyelia Asrama Pemeriksaan a#al dan ra#atan a#al $arden / Penyelia Asrama Mengisi borang ra#atan dan Penyelia Asrama/ $arden menghantar pelajar +jika perlu rujuk, Mendapatkan ra#atan di hospital/ !linik Memaklumkan kepada penjaga/pentadbir sekiranya dimasukkan ke #ad Menandatangani surat i5in pembedahan sekiranya berlaku ke6emasan2 Menguruskan penghantaran peralatan pakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke #ad2 Menguruskan kemasukkan ke bilik sakit sekiranya mendapat 6uti sakit2 Mengaturkan la#atan untuk men5iarahi pelajar di #ad2 Memba#a pelajar pulang ke asrama Menyediakan laporan khas ra#atan dalam buku log Menyediakan laporan kejadian #abak kepada pentadbir Doktor !etua $arden / $arden
7bubapa / Penjaga
Penyelia Asrama $arden/1uru Tingkatan $arden / Penyelia Asrama $arden / Penyelia Asrama !etua $arden / $arden
Pemeriksaan a#al
:a#atan :ingan
hospital :a#atan ;ospital <uti %akit? Masuk bilik %akit/ alik ke rumah ;adir %ekolah pentadbir Pembedahan Tidak Ya Tandatangan pembedahan ;antar peralatan/pakaian pelajar Terima la#atan/5iarah !eluar $ad alik ke asrama kebenaran Ya Tidak Masuk $ad?
Tidak
-2Pastikan penyakit serius/ tidak .2 Pastikan borang ra#atan/surat pengesahan sekolah diisi +sekiranya perlukan ra#atan lanjut, /2;antar pesakit ke hospital
02 Maklumkan kepada ibu bapa /penjaga/ pentadbir 82Dapatkan tandatangan kebenaran pembedahan +3ika perlu, 92;antar peralatan/pakaian pesakit '42Maklumkan kepada penga#as bilik sakit ''2Aturkan la#atan/5iarah '(23emput pesakit/penghuni asrama apabila keluar #ad2 ')2&ruskan kemasukan ke bilik sakit
Penyelia asrama/#arden mengisi borang '4 minit ra#atan dan surat jaminan Pelajar dihantar untuk mendapatkan ' jam ra#atan segera di hospital bagi kes yang serius Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan . minit ra#atan mengikut keperluan2 $arden bertugas memaklumkan kes '4 minit
/ 0
kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika 8 9 dimasukkan ke #ad2 7bubapa /penjaga menandatangani surat ' 3am i5in pembedahan +dalam kes ke6emasan, $arden bertugas/Penyelia Asrama ' 3am menguruskan penghantaran keperluan alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan '4 '' ke #ad2 $arden bertugas menguruskan program . minit men5iarahi pesakit di hospital2 $arden bertugas/Penyelia hospital ke asrama2 $arden bertugas/Penyelia Asrama ' hari
menempatkan pelajar yang mendapat 6uti sakit ke bilik sakit/menguruskan pelajar balik +jika sakit berjangkit, PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK il Proses !erja Pega#ai Yang ertanggungja#ab !apten $arden $arden / Penyelia Asrama $arden / Penyelia Asrama %eksyen &ndang&ndang dan Peraturan
' ( ) -
Membuat aduan Menerima aduan Menyiasat pun6a gangguan Membuat laporan kepada Pengetua/1uru esar untuk menghubungi 3 A atau T= /3!:
>lektrik Mengambil tindakan susulan untuk $arden / Penyelia Asrama mengatasi gangguan tersebut2
CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Membuat aduan
Terima aduan
kepada
pihak
berkenaan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Tindakan '2 Membuat aduan (2 Terima aduan )2%iasat pun6a kejadian -2Maklumkan kepada Pengetua/1uru esar .2 ;ubungi pihak berkenaan +3 A /T= /3!:, /2Laksanakan tindakan susulan Tandakan + , Catatan
NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK il ' ( ) . / 3enis !erja Membuat aduan Menerima aduan Menyiasat pun6a kejadian Memaklumkan kepada Pengetua / 1uru esar Menghubungi pihak Masa Yang Diambil ( minit ) minit )4 minit . minit 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu
il
Proses !erja
'
( ) . / 0
Menyediakan
pelan
omba laluan $arden / !adet omba $arden latihan Pega#ai omba / $arden $arden Pega#ai omba / $arden $arden
kebakaran2
Tidak
Puashati? Ya Laporan
(2%ediakan pelan laluan kebakaran )2;ubungi pihak bomba -2 eri taklimat latihan kebakaran
' ( ) . /
Meran6ang
dan
menetapkan
tarikh ' jam ' jam '. minit ' jam '. minit )4 minit
latihan Menyediakan pelan laluan kebakaran Menghubungi pihak bomba Taklimat latihan kebakaran Menjalankan /melaksanakan latihan kebakaran Membuat laporan/penilaian
PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS il ' ( ) Proses !erja Pega#ai Yang ertanggungja#ab Menubuhkan ja#atankuasa P! ;>M Meran6ang akti"iti penggunaan bilik !etua $arden khas Menyusun jadual tugas $arden %eksyen &ndang&ndang / Peraturan
. /
Menyelia kebersihan dan ke6eriaan $arden / Penyelia Asrama bilik-bilik khas2 Penilaian Tindakan susulan $arden $arden
Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti penggunaan bilik khas Menyusun jadual tugas Menyelia kebersihan?ke6eriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik khas Membersihkan Menyusun dan Men6eriakan semula Tidak Puas hati? Ya Diteruskan/Pengiktira*an
'2Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2:an6angan akti"iti penggunaan bilik khas2 )2 %usunan jadual tugas
CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !emukakan kepada Pengetua/1uru esar &bahsuai Tidak Ya Laksanakan akti"iti Penyeliaan dan penilaian Tidak erkesan? Ya Akti"iti diteruskan Menyediakan laporan %etuju?
'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran kos )2 Dapatkan persetujuan Pengetua / 1uru esar -2 Laksanakan akti"iti .2 uat Penyeliaan / penilaian /2 %ediakan laporan
Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam Meminta persetujuan Pengetua/1uru '4 minit esar Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan / penilaian Menyediakan laporan ( jam ' jam ' jam
CARTA ALIRAN PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !emukakan kepada Pengetua/1uru esar &bahsuai Tidak Dipersetuju? Ya Laksanakan akti"iti %ediakan laporan dan penilaian Tidak erkesan? &bahsuai Ya Akti"iti diteruskan
'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran kos )2 Dapatkan kebenaran Pengetua / 1uru esar -2 Laksanakan akti"iti
.2
/2 %ediakan laporan
Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam Meminta persetujuan Pengetua/1uru '4 minit esar Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan / penilaian Menyediakan laporan ( jam/hari ( jam/hari ' jam
CARTA ALIRAN PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti Taklimat? panduan dan bimbingan kepada Penghuni asrama2 Melaksanakan akti"iti
Penyeliaan Penilaian
Perjumpaan !has
Tidak
SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI Tindakan Tandakan + , Catatan
'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 Meran6ang akti"iti )2 eri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama2
-2 Laksanakan akti"iti
.2
Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Membuat peran6angan akti"iti ' jam eri taklimat dan panduan kepada ' jam penghuni asrama Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan dan penilaian Tindakan susuan ' jam ' jam ( jam
CARTA ALIRAN KEJITUAN PATRIOTISME Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti Taklimat?panduan dan bimbingan kepada penghuni Melaksanakan akti"iti
Penyeliaan Penilaian
Perjumpaan !has
'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti )2 eri taklimat dan panduan kepada penghuni
-2 Laksanakan akti"iti
.2 /2
02 %ediakan laporan
( ) . /
' jam kepada ' jam ' hari ' jam ' jam
CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN Mengedar jadual harian Memberi taklimat Mempamerkan jadual harian di dorm dan Papan kenyataan2 Penguatkuasaan
Tindakan disiplin
Tidak
'2 >dar jadual harian (2 Taklimat )2 Pamer jadual harian di tempat strategik
-2 Penguatkuasaan
di
CARTA ALIRAN PENGURUSAN OUTING! DAN PULANG BERMALAM Menerima permohonan Memproses permohonan Tolak permohonan Tidak Ya Tandatangan kad kebenaran Lengkap?
Penghuni balik semula ke asrama Melapor diri dipondok penga#al keselamatan Tidak !ad Ditahan Ya Tindakan disiplin Ambil semula kad Tepati masa?
SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG BERMALAM Tindakan Tandakan + , Catatan
kad di pondok penga#al keselamatan /2 Pastikan penghuni keluar mengikut jadual dan mematuhi peraturan berpakaian 02 Pastikan penghuni balik semula ke asrama menepati masa+ikut jadual,
OUTING!
DAN PULANG
kebenaran2 Memastikan penghuni keluar mengikut '. minit jadual dan mematuhi peraturan berpakaian Memastikan penghuni balik semula ke ' jam asrama Mengambil tindakan susulan kepada )4 minit
0 8
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT Pela#at melapor diri di pondok penga#al keselamatan
Menyemak dan merekodkan butiran Pengenalan pela#at2 Dapatkan !ebenaran Pengetua/1uru Tidak esar Ya Membenarkan pela#at masuk dengan kad pela#at Puashati?
Membuat hebahan Perjumpaan berlangsung Membuat hebahan masa la#atan sudah Tamat2 Tidak Ambil tindakan Dipatuhi? Ya Pela#at menyerahkan kembali pas pela#at !epada penga#al dan keluar
)2
(2
/2 Pastikan hebahan dibuat 02 Pastikan perjumpaan pela#at-pelajar berlangsung 82 uat hebahan jika masa la#atan sudah tamat2
%eminggu ' ( ) . / 0 Memastikan pela#at melaporkan diri ) minit Menyemak dan merekod butiran ' minit pengenalan pela#at2 Memberi kebenaran pela#at masuk ' minit
dengan pas pela#at Memastikan pela#at berjumpa petugas ' minit siaraya Membuat hebahan kehadiran pela#at ' minit kepada pelajar2 Memaklumkan kepada pela#at #aktu ' minit la#atan tamat2 Memastikan pela#at menyerahkan pas pela#at keluar dan . minit
PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN il ' Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Membuat rondaan sambil $arden &ndang-undang dan mendapatkan maklumat dari Peraturan %ekolah penyelia? penga#as dan dan Asrama penghuni $arden Mengambil tindakan yang se#ajarnya $arden Menyediakan Laporan !etua $arden Menyerahkan laporan $arden ertugas erbin6ang dengan !etua $arden Pengetua / 1uru esar Tindakan selanjutnya2
( ) . /
Membuat rondaan sambil mengumpul data Mengambil tindakan yang se#ajarnya Menulis laporan Menyerahkan laporan kepada !etua $arden erbin6ang/ %iasatan lanjut Puas hati ? Ya Tindakan selanjutnya
T7=DA!A=
TA=DA!A= + -/ ,
<ATATA=
'2
uat rondaan
(2 Dapatkan maklumat )2 Ambil tindakan se#ajarnya -2 %ediakan laporan .2 %erahkan laporan kepada !etua $arden /2 in6ang dengan !etua $arden
02 Tindakan susulan
il
3enis !erja
Masa Yang 3umlah &nit Yang oleh Diambil Dijalankan Dalam %eminggu ' 3am )4 minit '4 minit )4 minit
' ( ) . / 0
Membuat rondaan Mendapatkan maklumat Ambil tindakan yang se#ajarnya Menyediakan laporan Menyerahkan $arden
LAMPIRAN FORMAT LAPORAN HARIAN WARDEN ASPURA / ASPURI =ama $arden ertugas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA ;ari @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tarikh @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA il2 Penghuni @ AAAAAAAAAAAAAAAA $aktu utiran '2 !ebersihan / !e6eriaan '2' Asrama '2( ilik !has AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA '2) !amar AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA '2ilik Air/Tandas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA (2 !elas Persediaan @ @ keseluruhan @ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tindakan
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA (2 !erosakan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2 AAAAAAA !esihatan@ )2'2 :a#atan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2(2 ilik %akit@ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA @ @
)2)2 $ad/:a#atan Lanjut@AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2-2 ilangan Penghuni %akit @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2 Makan @ .2'2 ekalan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA .2(2 Masakan@ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA -2 :iadah AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA .2 !ehadiran %olat erjemaah@ @ @
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA 02 La#atan @ 92'2 La#atan 92(2 La#atan Masuk !eluar @ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA Tandatangan $arden Tandatangan P! ;>M/!etua $arden
BBBBBBBBBBBB2 BBBBBBBBBBBBBBBBBB