Anda di halaman 1dari 72

PENGURUSAN ASRAMA

1. Objektif Membolehkan PK HEM dan penyelia asrama atau sesiapa yang mengambilalih tugas dan tanggungjawabnya merujuk, meneliti dan memahami bidang tugas serta tanggungjawab Memudahkan kerja semak semula dan atau pindaan kepada dokumen rasmi dan tidak rasmi pada masa akan datang Memper!epatkan proses kerja rutin yang ditanggung oleh PK HEM dan Penyelia "srama Memudahkan PK HEM dan Penyelia "srama meran!ang kerjanya untuk sepanjang tahun dengan rapi dan memastikan segala urusan kerja berjalan dengan li!in dan lan!ar

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI


PENGARAH

KETUA SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH *PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH *PEGAWAI KHAS HEM UNIT HAL EHWAL MURID *KETUA UNIT *PENOLONG PENGARAH/PENYELIA PENGETUA

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA SEKOLAH

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA


PENGETUA/GURU BESAR

PENOLONG KANAN

PEN.KANAN HEM

GURU KANAN

PEMBANTU TADBIR

PENYELIA ASRAMA

KETUA WARDEN WARDEN

KAUNSELOR

GURU AGAMA

KAKITANGAN ASRAMA

PEMBEKAL MAKANAN ASRAMA

LEMBAGA PENGAWAS

KETUA-KETUA KAMAR

PENGHUNI ASRAMA

3.SENARAI TUGAS #.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama .

#.$. Membantu dalam perlantikan warden asrama. #.# #.& Melaksanakan program%program bagi Peningkatan Prestasi "kademik Penghuni "srama. Membantu dan memantau kewangan asrama. Menyelaraskan semua pungutan wang seperti pungutan yuran asrama, 'uku (unai, 'uku )esit dan 'uku *tok. Membantu mengurus kakitangan asrama. Memastikan pengurusan kesihatan penghuni asrama dijaga. Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual menu yang ditetapkan. Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat. Membantu dalam pengurusan sebut harga tender makanan asrama sekolah.

#.+ #., #.#.. #./

#.10 Memastikan kemudahan rekreasi men!ukupi di samping menggalakkan penyertaan penghuni asrama dalam akti1iti riadah dan kokurikulum. #.11. Menjadi Pengerusi 2embaga Pengawas "srama. #.1$. 'ertanggungjawab atas keselamatan penghuni, bangunan dan alatan asrama supaya sentiasa dalam keadaan baik. #.1# Menyelia supaya penggunaan air dan eletrik tidak berlaku pemba3iran. #.1&. Menyelaraskan penyediaan 2aporan Harian "srama dan 2aporan 'ulanan "srama. #.1+. Melaporkan segera sebarang kes ke!emasan yang berlaku di asrama kepada Pengetua 4uru 'esar. #.1,. Menjalankan tugas%tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua 4uru 'esar.

4.PROSES KERJA JAWATAN PROSES

Pengetua PK HEM

1.Melantik 5awatankuasa "srama $.Mengadakan mensyuarat peran!angan dan pengurusan asrama #.Mengadakan mesyuarat asrama sebulan sekali Pendaftaran dan Penempatan murid

PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Pengawal Keselamatan PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama Pengawal keselamatan

Pengurusan 7ewan Makan dan Makanan

Pengurusan Kesihatan dan Kebajikan muird

*emasa 4angguan 'ekalan "ir,2etrik dan Ke!emasan

2atihan Kebakaran

Pengurusan 'ilik%'ilik Khas

Etika Makan 'eradab 5amuan )asmi

"kti1iti )8M9P dan Patriotisme

Keluar mingguan :outing; dan Pulang 'ermalam Mingguan,<uti Penggal 2aporan Keluar Masuk Pelawat "srama

Ke!eriaan,ke!antikan dan keselamatan asrama

PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama 4uru 7isiplin Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama 9nit Peperiksaan Kaunselor PK HEM Ketua 6arden 6arden Penyelia "srama

Kes disiplin dan sesi kaunseling

Kelas Persediaan : Prep;

Pengurusan stor, stok dan perolehan

Prestasi akademik muird

Pelupusan dan hapuskira

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Menerima senarai nama daripada Pengetua

Mengenalpasti bilik/perabot/alatan

Diurus Oleh Penyelia Asrama

Tidak Ya

Lengkap?

Menentukan bilik

agihan

mengikut

Pelajar melapor diri/taklimat Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal asrama eli Di !operasi Tidak Ya Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang in"entori Lengkap?

di

Penghuni diba#a ke bilik oleh penga#as asrama /$arden/Penyelia Asrama Penghuni mendapat tempat

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Tin !"!n T!n !"!n : ; C!#!#!n

1. (erima senarai nama pelajar $. Kenalpasti alatan bilik lengkap #. "gihan penempatan &. Menerima pelajar yang melapor diri

+. Menyemak peralatan diri keperluan tinggal di asrama ,. Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang in1entori -. Pelajar di bawa ke bilik yang ditentukan .. Pastikan pelajar mendapat tempat

$. NORMA KERJA NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Bi% 1 $ # & J&ni' K&()! M!'! Y!n* Di!+,i% J-+%!. Uni# Y!n* B/%&. Di)!%!n"!n D!%!+ S&+in**-

Menerima senarai nama $ Minit 5awatankuasa Penempatan mengenalpasti 1 5am bilik%bilik yang akan didiami oleh pelajar 5awatankuasa Penempatan membuat agihan 1 hari penempatan pelajar Pelajar melapor diri taklimat Menyemak peralatan diri keperluan tinggal di asrama Menyerahkan alatan kepada pelajar mengutip yuran Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang + minit ditentukan Petugas Penyelia "srama menyemak 1 minit borang akuan penerimaan Pelajar mendapat tempat di asrama + minit 1 jam

+ , -

0. PERATURAN 1 PEKELILING ..1 *urat Pekeliling 8khtisas 'il. 1 1/.- Pengurusan = Kawalan "srama *ekolah Harian ..$ *urat Pekeliling 8khtisas 'il.1$ 1/./ 4arispanduan 7ari *egi Pen!egahan Kebarkaran 'angunan 7ormitori = "srama

2. BORANG-BORANG 3. KEMASUKAN PELAJAR

'il. 1. $. #. &. +. ,. -. .. /. 10.

5enis 'orang 'orang Permohonan Kemasukan "srama *urat (awaran *urat Permohonan Kemasukan "srama 7itolak *urat "kuan 8bu 'apa Penjaga 'orang Maklumat 7iri :*ma; 'orang Perjanjian 5aminan (atatertib "srama:"ku 5anji; *urat "kuan "nti 7adah 'orang Permohonan Keluar "srama *urat "kuan 7adah *enarai *emak Pakaian 7an Peralatan 'arang Keperluan

K&4!%! S-(!# S&"/%!. 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555 5 UNTUK KEGUNAAN PEJABAT BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
LULUS / TIDAK T!(i". #&(i+! ,/(!n* 677777 T!(i". +!'-" 677777777 N/ D/+/Bi%i" 67777777... N/. P&n !8#!(!n67..777777

9G!+,!(= P!'4/(#

BUTIR-BUTIR PEMOHON 3. N!+!P&n-.6 7777 777777777777777777777777777..


9(ulis dengan huruf besar mengikut Kad Pengenalan;

:.

J!n#in!6.................................3.K!-+6........................................4.A*!+!6......................... ..........

;.N/K/P/Si)i%K&%!.i(!n6......................................<.W!(*!n&*!(!6................................................ $.A%!+!#4&n-.6 ............................................................................................................................... $.N/.T&%6 9H/P= . ...........................................................9R=.................................................................. "&

0. J!(!" (-+!. '&"/%!.6......................................................................................................................

2. S&"/%!. #&( !.-%-6....................................................................3>6Tin*/D!()!.6................................ 33. K&%-%-'!n #&(!".i(6 ........................................................................................................


:*ertakan salinan slip peperikasaan;

!"! &+i"

3:. K&*i!#!n K/.K/(i"-%-+6. i. S-"!n/4&(+!in!n .................................. S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n ................ ii. K&%!,/4&('!#-!n .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n................. iii. Uni# B&(-ni8/(+ .....................................S&"/%!./D!&(!./N&*&(i/N&*!(! T!.-n ................ 33. A%!.!n +!"!n!n6*Y!/Ti !" !%!.!n...................................................... Ji"! ?! n?!#!"!n )&ni' ?!n*

34. J&ni'-)&ni' 4&n?!"i# i.i !4i ................................................................................................... 3;. P&n*!%!+!n #in**!% i !'(!+!6 9T!.-n= *Y!/Ti !"

34.T&+4/.7777777 !n !%!+!# !'(!+!

3<. Ji"! Y!@ N?!#!"!n n!+! !.-%-6....................................................................

3$. S&,!,-'&,!, +&+/./n #in**!% i !'(!+!6 i. 77777777777777777777777777777777777 77 ii. 77777777777777777777777777777777777 77 iii. 77777777777777777777777777777777777 77 T!(i".6 ............................ 9 N!+!/T!n !#!n*!n M-(i =

BUTIR-BUTIR IBU BAPA/PENJAGA M!"%-+!# N!+! N/.K.P&n*&n!%!n B!4! I,P&n)!*!*

W!(*!n&*!(! A%!+!# (-+!. N/.#&%&4./n P&"&()!!n


P&n !4!#!n ,-%!n!n 9'&(#!"!n
'!%in!n '%i4 *!)i ?!n* i'!."!n=

A%!+!# +!)i"!n T!n !#!n*!n !n A/4 P&n*.-%-/ B!"i% R!"?!#


9Ji"! ,&"&()! '&n i(i= >5ika bukan dijaga oleh ibubapa

TANGGUNGAN 'il 01 0$ 0# 0& 0+ 0, S!?! +&n*!"- +!"%-+!# i !#!' C !%!. BETUL T!(i". 655555555555555555555555555555 !n BENAR. 9 N!+! !n T.T*n B!4!/P&n)!*! = ?ama
Kaitan Persaudaraan

(ahun (ing

"nggaran Perbelanjaan *ebulan

SENARAI SEMAK Bi% 01 0$ 0# 0& P&("!(! *alinan K.Pengenalan *urat 'eranak *alinan K.Pengenalan 8bubapa Penjaga *alinan keputusan peperiksaan 9P*) PM) *PM "khir (ahun *alinan *lip gaji ibubapa penjaga T!n ! 9/=

0+ 0, 00.

*urat pengesahan pendapatan daripada Ketua Kampung 4ambar bersai3 pasport 1 keping
*ampul surat berukuran &@ A /@ beralamat sendiri dan stem 0.#0 sen

*urat "kuan 7isiplin

SURAT AKUAN IBU BAPA / PENJAGA

*aya

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

ibu

bapa .

penjaga ?ombor

kepada Kad

murid

bernama

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

Pengenalan

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB di tahun

tingkatan BBBBBBBBBBBB akan mula tinggal di asrama

BBBBBBBBBBBBB di dorm bilik BBBBBBBBBBB. 7engan kerelaan hati sayaC a. *aya bersetuju menjelaskan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan persekolahan asrama anak jagaan saya dalam tempoh yang ditetapkan. *ekiranya tidak dijelaskan pihak sekolah asrama boleh mengambil tindakan yang sesuai. 6arden untuk menandatanani bagi pihak diri jagaan saya apabila berlaku b. 'ersetuju mewakilkan kepada Pengetua

saya, *urat Kei3inan yang diperlukan oleh doktor hospital kerajaan, untuk menggunakan ubat bius dan melakukan pembedahan ke atas anak ke!emasan yang memerlukan tindakan serta merta. !. Mengi3inkan anak jagaan saya mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan dan lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak asrama, sekolah, 5abatan Pelajaan ?egeri, Kementerian Pelajaran Malaysia atau sebarang pertubuhan yang disertainya. . BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB :(andatangan 8bu 'apa Penjaga; "lamat C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?o. (elefon CBBBBBBBBBBBBBBBB :>*aksiC Ketua kampong Penghulu Kumpulan "; Pegawai ?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ?o K P C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5awatan C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB <op )asm iC BBBBBBBBBBBBBBBBBB 7isaksikan olehC

2E((E)HE"7 *EKO2"H BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB B )uj. Kami (arikh C C

Kepada, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, TAWARAN MASUK KE ASRAMA TAHUN 555555555 *uka!ita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (ahun

(ingkatan BBBBBBBBBBBBBB telah ditawarkan menduduki asrama sesi BBBBBBBBBBBBBBBBB. $. Pihak tuan diminta melaporkan diri di pejabat asrama seperti maklumat di bawahD $.1 $.$ $.# $.& #. lampiran. &. (awaran ini sah sehinggaC (arikh Masa (empat Pakaian Pelajar C C C C Pakaian *eragam *ekolah

Pembayaran yuran asrama boleh dijelaskan pada hari tersebut. 'utir%butir bayaran seperti

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB +. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai. *ekian, terima kasih. E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F *aya yang menurut perintah, Pengetua 2E((E)HE"7 *EKO2"H BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB B )uj. Kami C

(arikh Kepada, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, PENOLAKAN PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA 7uka!ita dimaklumkan bahawa permohonan anak BIL 1. $. #. &. +. ,. -.

jagaan tuan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB TINDAKAN

(ahun (ingkatan BBBBBBBBBBBBBB tidak diluluskan adalah disebabkan seperti berikutD PERKARA 'orang permohonan tidak lengkap Masalah )ekod 7isiplin Prestasi "kademik kurang memuaskan (iada kekosongan tempat di asrama 2okasi tempat tinggal berhampiran dengan sekolah Masalah kesihatan 2ain%lain masalah

$. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai. *ekian, terima kasih. E'E)KH87M"( 9?(9K ?E4")"F *aya yang menurut perintah, Pengetua 2E((E)HE"7 *EKO2"H BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBORANG PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB ASRAMA
Penuhkan dengan huruf besar ?"M" PE2"5") ?O KP *' 5"?(8?" C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

"2"M"( PO* ?O (E2

C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

LAFAD PERJANJIAN E SAYA YANG BERNAMA SEPERTI DI ATAS@ DENGAN INI MENGAKU DAN BERSETUJU AKAN MEMATUHI SEGALA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ASRAMA SELAMA SAYABELAJAR DI SEKOLAH INI DAN SANGGUP MENERIMA SEBARANG HUKUMAN YANG BERKAITAN TERMASUK DIBUANG ASRAMA. PERSETUJUAN INI DIBUAT ATAS KERELAAN HATI SAYA SENDIRI TANPA DESAKAN DAN PAKSAAN DARI MANA-MANA PIHAKF .

BBBBBBBBBBBBBBBBB (andatangan Pelajar

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (andatangan 8bu bapa Penjaga ?ama C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (arikhC BBBBBBBBBBBBBBBBBBB

7isahkan olehC BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB : ; :

*aksi C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ;

<op )asmi C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB : Pengetua Penghulu Penggawa Ketua Kampung Pegawai Kerajaan; Potong mana yang tidak berkenaan

:"lamat ibu bapa; BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (arikh C Pengetua, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB (uan, MEMOHON KELUAR DARI ASRAMA Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa anak jagaan saya yang tinggal di asrama sekolah ini ingin memohon keluar dari asrama. $. Maklumat anak jagaan saya adalah seperti berikutD $.1 ?ama $.$(ingkatan $.# Kamar 'ilik $.& (arikh Masuk $.+ (arikh Keluar $., *ebab%sebab keluar #. C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB C BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan sangat diharapkan.

*ekian, terima kasih. Gang benar, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB : 8bu bapa Penjaga ; : Pelajar BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB ;

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB

URUSAN PEJABAT C Permohonan keluar asrama anak BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB . Pegawai yang meluluskan, BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB :6arden Penyelia "srama; (arikh C jagaan tuan diluluskan tidak diluluskan pada

PROSES KERJA PENGURUSAN MAKANAN

il ' ( )

Proses !erja Membuat pesanan Menerima bahan mentah

Pega#ai Yang ertanggungja#ab Penyelia Asrama / $arden Penyelia Asrama /

%eksyen &ndang&ndang / Peraturan

$arden Memeriksa kualiti dan kuantiti $arden / Penyelia bahan mengikut spesi*ikasi yang Asrama ditetapkan +mingguan/harian, Proses memasak +Makanan, Pekerja De#an Makan

. / 0

+Dapur, Memeriksa kualiti dan kuantiti Penyelia Asrama/$arden masakan Makanan disajikan Pelajar makan Pekerja De#an Makan Penga#as Asrama

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN Membuat pesanan Menerima bahan mentah

Memeriksa kualiti dan kuantiti

Tolak/1anti

Tidak Ya

Puashati?

ahan mentah dimasak

Memeriksa kuantiti dan kualiti masakan

Tidak Tindakan %usulan/ 1anti Ya Makanan disajikan Puashati?

Pelajar makan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN


Tindakan '2 Membuat pesanan (2Terima bahan mentah Tandakan + , Catatan

)2 Periksa kualiti dan kuantiti -2 Ambil tindakan susulan +3ika tidak .2 Pastikan bahan dimasak /2 Periksa kuantiti dan kualiti masakan

02 Ambil tindakan susulan+3ika tidak menepati kuantiti dan kualiti 02 Pastikan semua penghuni asrama mendapat makanan2

NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN il ' ( ) 3enis !erja Membuat pesanan Menerima bahan Masa Diambil mentah '4 minit daripada '4 minit Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

pembekal Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan ' jam makanan yang dibekalkan mengikut spesi*ikasi yang ditetapkan2 Menentukan bahan dimasak . minit Menentukan penghuni asrama mendapat '4 minit makanan mengikut kuantiti yang ditetapkan dan berkualiti2

PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN

il ' ( ) . /

Proses !erja

Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Membuat laporan !apten Menerima laporan $arden / Penyelia Asrama Pemeriksaan a#al dan ra#atan a#al $arden / Penyelia Asrama Mengisi borang ra#atan dan Penyelia Asrama/ $arden menghantar pelajar +jika perlu rujuk, Mendapatkan ra#atan di hospital/ !linik Memaklumkan kepada penjaga/pentadbir sekiranya dimasukkan ke #ad Menandatangani surat i5in pembedahan sekiranya berlaku ke6emasan2 Menguruskan penghantaran peralatan pakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke #ad2 Menguruskan kemasukkan ke bilik sakit sekiranya mendapat 6uti sakit2 Mengaturkan la#atan untuk men5iarahi pelajar di #ad2 Memba#a pelajar pulang ke asrama Menyediakan laporan khas ra#atan dalam buku log Menyediakan laporan kejadian #abak kepada pentadbir Doktor !etua $arden / $arden

7bubapa / Penjaga

$arden / Penyelia Asrama

9 '4 '' '( ')

Penyelia Asrama $arden/1uru Tingkatan $arden / Penyelia Asrama $arden / Penyelia Asrama !etua $arden / $arden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN Membuat laporan Terima laporan

Pemeriksaan a#al

:a#atan :ingan

%erius? Tidak Ya 7si borang ra#atan %ediakan pengangkutan ke

hospital :a#atan ;ospital <uti %akit? Masuk bilik %akit/ alik ke rumah ;adir %ekolah pentadbir Pembedahan Tidak Ya Tandatangan pembedahan ;antar peralatan/pakaian pelajar Terima la#atan/5iarah !eluar $ad alik ke asrama kebenaran Ya Tidak Masuk $ad?

Tidak

Ya Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga /

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN


Tindakan '2 Membuat laporan (2 Terima laporan )2 uat pemeriksaan a#al Tandakan + , Catatan

-2Pastikan penyakit serius/ tidak .2 Pastikan borang ra#atan/surat pengesahan sekolah diisi +sekiranya perlukan ra#atan lanjut, /2;antar pesakit ke hospital

02 Maklumkan kepada ibu bapa /penjaga/ pentadbir 82Dapatkan tandatangan kebenaran pembedahan +3ika perlu, 92;antar peralatan/pakaian pesakit '42Maklumkan kepada penga#as bilik sakit ''2Aturkan la#atan/5iarah '(23emput pesakit/penghuni asrama apabila keluar #ad2 ')2&ruskan kemasukan ke bilik sakit

NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN


il ' ( ) 3enis !erja Membuat laporan $arden terima Masa Yang Diambil laporan ( minit daripada ) minit melakukan . minit 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

penga#as Penyelia Asrama/$arden pemeriksaan a#al2

Penyelia asrama/#arden mengisi borang '4 minit ra#atan dan surat jaminan Pelajar dihantar untuk mendapatkan ' jam ra#atan segera di hospital bagi kes yang serius Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan . minit ra#atan mengikut keperluan2 $arden bertugas memaklumkan kes '4 minit

/ 0

kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika 8 9 dimasukkan ke #ad2 7bubapa /penjaga menandatangani surat ' 3am i5in pembedahan +dalam kes ke6emasan, $arden bertugas/Penyelia Asrama ' 3am menguruskan penghantaran keperluan alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan '4 '' ke #ad2 $arden bertugas menguruskan program . minit men5iarahi pesakit di hospital2 $arden bertugas/Penyelia hospital ke asrama2 $arden bertugas/Penyelia Asrama ' hari

menjemput/memba#a pesakit pulang dari '( Asrama ' 3am

menempatkan pelajar yang mendapat 6uti sakit ke bilik sakit/menguruskan pelajar balik +jika sakit berjangkit, PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK il Proses !erja Pega#ai Yang ertanggungja#ab !apten $arden $arden / Penyelia Asrama $arden / Penyelia Asrama %eksyen &ndang&ndang dan Peraturan

' ( ) -

Membuat aduan Menerima aduan Menyiasat pun6a gangguan Membuat laporan kepada Pengetua/1uru esar untuk menghubungi 3 A atau T= /3!:

>lektrik Mengambil tindakan susulan untuk $arden / Penyelia Asrama mengatasi gangguan tersebut2

Menyediakan laporan dalam buku $arden / Penyelia Asrama log

CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Membuat aduan

Terima aduan

Menyiasat pun6a kejadian

Membuat laporan Pengetua/1uru esar

kepada

;ubungi +3 A/T= /3!:,

pihak

berkenaan

Tindakan susulan segera

SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Tindakan '2 Membuat aduan (2 Terima aduan )2%iasat pun6a kejadian -2Maklumkan kepada Pengetua/1uru esar .2 ;ubungi pihak berkenaan +3 A /T= /3!:, /2Laksanakan tindakan susulan Tandakan + , Catatan

NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK il ' ( ) . / 3enis !erja Membuat aduan Menerima aduan Menyiasat pun6a kejadian Memaklumkan kepada Pengetua / 1uru esar Menghubungi pihak Masa Yang Diambil ( minit ) minit )4 minit . minit 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

berkenaan )4 minit ' 3am

3 A/T= /3!: Melaksanakan tindakan susulan

6. PROSES KERJA LATIHAN KEBAKARAN

il

Proses !erja

Pega#ai Yang ertanggungja#ab !etua $arden 1uru Penasihat !adet

%eksyen &ndang&ndang dan Peraturan

'

Meran6ang dan menetapkan tarikh

( ) . / 0

Menyediakan

pelan

omba laluan $arden / !adet omba $arden latihan Pega#ai omba / $arden $arden Pega#ai omba / $arden $arden

kebakaran Menghubungi pihak bomba Mengadakan taklimat

kebakaran Latihan kebakaran dilaksanakan Penilaian Laporan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN


Meran6ang latihan dan menetapkan tarikh

kebakaran2

Menyediakan pelan laluan kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Taklimat latihan kebakaran

Latihan kebakaran dilaksanakan

Arahan uat %emula Pada masa lain

Tidak

Puashati? Ya Laporan

SENARAI SEMAK LATIHAN KEBAKARAN


Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 :an6angan dan tetapkan tarikh latihan

(2%ediakan pelan laluan kebakaran )2;ubungi pihak bomba -2 eri taklimat latihan kebakaran

.23alankan/laksanakan latihan kebakaran /2 uat penilaian/sediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN


il 3enis !erja Masa Yang Diambil 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

' ( ) . /

Meran6ang

dan

menetapkan

tarikh ' jam ' jam '. minit ' jam '. minit )4 minit

latihan Menyediakan pelan laluan kebakaran Menghubungi pihak bomba Taklimat latihan kebakaran Menjalankan /melaksanakan latihan kebakaran Membuat laporan/penilaian

PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS il ' ( ) Proses !erja Pega#ai Yang ertanggungja#ab Menubuhkan ja#atankuasa P! ;>M Meran6ang akti"iti penggunaan bilik !etua $arden khas Menyusun jadual tugas $arden %eksyen &ndang&ndang / Peraturan

&ndang-undang dan Asrama Peraturan

. /

Menyelia kebersihan dan ke6eriaan $arden / Penyelia Asrama bilik-bilik khas2 Penilaian Tindakan susulan $arden $arden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti penggunaan bilik khas Menyusun jadual tugas Menyelia kebersihan?ke6eriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik khas Membersihkan Menyusun dan Men6eriakan semula Tidak Puas hati? Ya Diteruskan/Pengiktira*an

SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS Tindakan Tandakan + , Catatan

'2Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2:an6angan akti"iti penggunaan bilik khas2 )2 %usunan jadual tugas

-2Menyelia@ % % % kebersihan !e6eriaan susunan peralatan/perabot

.2%ediakan laporan/penilaian /2Tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS


il ' ( ) . / 3enis !erja Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Meran6ang akti"iti penggunaan bilik khas Menyusun jadual tugas Menyelia kebersihan?ke6eriaan dan susunan perabot/peralatan2 Menyediakan laporan Tindakan susulan Masa Diambil '. minit ' jam )4 minit ( jam )4 minit ' jam Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

PROSES KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN


il ' ( ) . / Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !etua #arden Mendapatkan persetujuan Pengetua/1uru esar Melaksanakan akti"iti $arden /A3! Penyeliaan $arden Penilaian $arden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !emukakan kepada Pengetua/1uru esar &bahsuai Tidak Ya Laksanakan akti"iti Penyeliaan dan penilaian Tidak erkesan? Ya Akti"iti diteruskan Menyediakan laporan %etuju?

SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran kos )2 Dapatkan persetujuan Pengetua / 1uru esar -2 Laksanakan akti"iti .2 uat Penyeliaan / penilaian /2 %ediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN


il ' ( ) . / 3enis !erja Masa Diambil Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam Meminta persetujuan Pengetua/1uru '4 minit esar Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan / penilaian Menyediakan laporan ( jam ' jam ' jam

PROSES KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI


il ' ( ) . / Proses !erja Pega#ai ertanggungja#ab Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua Meran6ang akti"iti dan anggaran kos P! ;>M Mendapatkan persetujuan Pengetua Melaksanakan akti"iti !etua #arden Penyeliaan $arden Penilaian !etua #arden Yang %eksyen &ndang&ndang / Peraturan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti dan anggaran kos !emukakan kepada Pengetua/1uru esar &bahsuai Tidak Dipersetuju? Ya Laksanakan akti"iti %ediakan laporan dan penilaian Tidak erkesan? &bahsuai Ya Akti"iti diteruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN RIADAH DAN REKERASI Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Tubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti dan buat anggaran kos )2 Dapatkan kebenaran Pengetua / 1uru esar -2 Laksanakan akti"iti

.2

uat Penyeliaan / penilaian

/2 %ediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI


il ' ( ) . / 3enis !erja Masa Diambil Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Meran6ang akti"iti dan anggaran kos ( jam Meminta persetujuan Pengetua/1uru '4 minit esar Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan / penilaian Menyediakan laporan ( jam/hari ( jam/hari ' jam

PROSES KERJA ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI


il ' ( ) . / 0 Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar Meran6ang akti"iti P! ;>M Taklimat?bimbingan dan panduan !etua $arden kepada penghuni asrama Pelaksanaan akti"iti Menyelia akti"iti Penilaian Menyediakan laporan !etua $arden $arden !etua $arden !etua $arden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti Taklimat? panduan dan bimbingan kepada Penghuni asrama2 Melaksanakan akti"iti

Penyeliaan Penilaian

Perjumpaan !has

Tidak

erkesan? Ya Pengiktira*an / Teruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 Meran6ang akti"iti )2 eri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama2

-2 Laksanakan akti"iti

.2

uat Penyeliaan dan Penilaian

/2 Ambil tindakan susulan

NORMA KERJA ETIKA MAKAN/JAMUAN RASMI


il ' ( ) . / 3enis !erja Masa Diambil Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa '. minit Membuat peran6angan akti"iti ' jam eri taklimat dan panduan kepada ' jam penghuni asrama Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan dan penilaian Tindakan susuan ' jam ' jam ( jam

PROSES KERJA KEJITUAN PATRIOTISME


il ' ( ) . / 0 Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Pengetua/1uru esar Meran6ang akti"iti !etua $arden Taklimat?bimbingan dan panduan !etua $arden kepada penghuni Melaksanakan akti"iti Menyelia akti"iti Penilaian/pengiktira*an Laporan/Tindakan susulan $arden $arden $arden $arden

CARTA ALIRAN KEJITUAN PATRIOTISME Menubuhkan ahli ja#atankuasa Meran6ang akti"iti Taklimat?panduan dan bimbingan kepada penghuni Melaksanakan akti"iti

Penyeliaan Penilaian

Perjumpaan !has

Tidak erkesan? Ya Pengiktira*an / Teruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa (2 :an6angan akti"iti )2 eri taklimat dan panduan kepada penghuni

-2 Laksanakan akti"iti

.2 /2

uat Penyeliaan uat Penilaian

02 %ediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME


il ' 3enis !erja Menubuhkan Ahli 3a#atankuasa Masa Diambil '. minit Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

( ) . /

Membuat peran6angan akti"iti eri taklimat dan panduan

' jam kepada ' jam ' hari ' jam ' jam

penghuni Melaksanakan akti"iti Membuat penyeliaan dan penilaian Menyediakan laporan

. PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN


il ' Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Mengedar dan memberi taklimat Pengetua / 1uru esar &ndang-undang jadual #aktu harian ( ) Menguatkuasakan jadual harian Mengambil tindakan susulan !etua $arden $arden dan Asrama Peraturan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN Mengedar jadual harian Memberi taklimat Mempamerkan jadual harian di dorm dan Papan kenyataan2 Penguatkuasaan

Tindakan disiplin

Tidak

Dipatuhi? Ya Pengiktira*an / pengukuhan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 >dar jadual harian (2 Taklimat )2 Pamer jadual harian di tempat strategik

-2 Penguatkuasaan

.2 Pengiktira*an /2 Tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA


il ' ( ) . / 3enis !erja Mengedarkan jadual harian Memberi taklimat Pamerkan jadual harian Masa Diambil '4 minit ' jam tempat '. minit ' hari '. minit ' jam Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

di

strategik Melaksanakan penguatkuasaan Memberi pengiktira*an Mengambil tindakan susulan

PROSES KERJA OUTING! DAN PULANG BERMALAM


il ' ( Proses !erja Menerima permohonan Memproses permohonan Pega#ai ertanggungja#ab !etua $arden $arden Yang %eksyen &ndang&ndang / Peraturan &ndang-undang dan Asrama ) . / 0 Memberi kelulusan/menolak !etua $arden Menyerahkan kad kebenaran Penga#al !eselamatan Penghuni asrama keluar dengan $arden / Penga#al mematuhi peraturan berpakaian !eselamatan Penghuni balik dan melaporkan diri $arden / ke pondok Penga#al !eselamatan Mengambil tindakan susulan !eselamatan $arden Penga#al Peraturan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN OUTING! DAN PULANG BERMALAM Menerima permohonan Memproses permohonan Tolak permohonan Tidak Ya Tandatangan kad kebenaran Lengkap?

Penghuni menyerahkan kad kebenaran di pondok penga#al keselamatan

Penghuni keluar +patuhi pakaian,

Penghuni balik semula ke asrama Melapor diri dipondok penga#al keselamatan Tidak !ad Ditahan Ya Tindakan disiplin Ambil semula kad Tepati masa?

SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG BERMALAM Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Terima permohonan (2 Proses permohonan )2 Pastikan maklumat lengkap

-2 Tandatangan !ad kebenaran

.2 Pastikan penghuni menyerahkan

kad di pondok penga#al keselamatan /2 Pastikan penghuni keluar mengikut jadual dan mematuhi peraturan berpakaian 02 Pastikan penghuni balik semula ke asrama menepati masa+ikut jadual,

82 Ambil tindakan susulan kepada penghuni yang tidak mematuhi peraturan2

NORMA KERJA PENGURUSAN BERMALAM


il ' ( ) . / 3enis !erja Menerima permohonan Memproses permohonan Memastikan maklumat pemohon lengkap Menandatangani kad kebenaran Memastikan penghuni menyerahkan kad Masa Diambil '4 minit )4 minit '4 minit )4 minit '. minit

OUTING!

DAN PULANG

Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam %eminggu

kebenaran2 Memastikan penghuni keluar mengikut '. minit jadual dan mematuhi peraturan berpakaian Memastikan penghuni balik semula ke ' jam asrama Mengambil tindakan susulan kepada )4 minit

0 8

penghuni yang tidak mematuhi peraturan2

PROSES KERJA MASUK KELUAR PELA"AT


il ' Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Pela#at melapor diri di pondok Penga#al !eselamatan Peraturan dan penga#al keselamatan &ndang-undang %ekolah Asrama ( ) . / 0 8 9 Menyemak dan merekod butiran Penga#al !eselamatan pengenalan pela#at Mengambil kad pela#at Membenarkan pela#at masuk Pela#at berjumpa petugas siaraya Membuat hebahan kehadiran pela#at Perjumpaan berlangsung Menghebahkan #aktu sudah tamat Pela#at enyerahkan Penga#al !eselamatan Penga#al !eselamatan A3! Penghuni A3! Penghuni dan

A3! Penghuni la#atan A3! Penghuni kad Penga#al ka#asan

danmeninggalkan pas pela#at

asrama/sekolah dan memulangkan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT Pela#at melapor diri di pondok penga#al keselamatan

Menyemak dan merekodkan butiran Pengenalan pela#at2 Dapatkan !ebenaran Pengetua/1uru Tidak esar Ya Membenarkan pela#at masuk dengan kad pela#at Puashati?

Pela#at berjumpa petugas siaraya

Membuat hebahan Perjumpaan berlangsung Membuat hebahan masa la#atan sudah Tamat2 Tidak Ambil tindakan Dipatuhi? Ya Pela#at menyerahkan kembali pas pela#at !epada penga#al dan keluar

SENARAI SEMAK PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT Tindakan Tandakan + , Catatan

'2 Pastikan pela#at melapor diri

(2 %emak dan rekod butiran pengenalan pela#at2

)2

eri kebenaran pela#at masuk jika berpuas hati2

(2

erikan Pas Pela#at

.2 Pastikan pela#at berjumpa petugas siaraya2

/2 Pastikan hebahan dibuat 02 Pastikan perjumpaan pela#at-pelajar berlangsung 82 uat hebahan jika masa la#atan sudah tamat2

92 Ambil tindakan jika pela#at tidak mematuhi2

'42 Pastikan pela#at keluar

NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELA"AT


il 3enis !erja Masa Diambil Yang 3umlah &nit Yang oleh Dijalankan Dalam

%eminggu ' ( ) . / 0 Memastikan pela#at melaporkan diri ) minit Menyemak dan merekod butiran ' minit pengenalan pela#at2 Memberi kebenaran pela#at masuk ' minit

dengan pas pela#at Memastikan pela#at berjumpa petugas ' minit siaraya Membuat hebahan kehadiran pela#at ' minit kepada pelajar2 Memaklumkan kepada pela#at #aktu ' minit la#atan tamat2 Memastikan pela#at menyerahkan pas pela#at keluar dan . minit

PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN il ' Proses !erja Pega#ai Yang %eksyen &ndangertanggungja#ab &ndang / Peraturan Membuat rondaan sambil $arden &ndang-undang dan mendapatkan maklumat dari Peraturan %ekolah penyelia? penga#as dan dan Asrama penghuni $arden Mengambil tindakan yang se#ajarnya $arden Menyediakan Laporan !etua $arden Menyerahkan laporan $arden ertugas erbin6ang dengan !etua $arden Pengetua / 1uru esar Tindakan selanjutnya2

( ) . /

CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN

Membuat rondaan sambil mengumpul data Mengambil tindakan yang se#ajarnya Menulis laporan Menyerahkan laporan kepada !etua $arden erbin6ang/ %iasatan lanjut Puas hati ? Ya Tindakan selanjutnya

SENARAI SEMAK MEN#EDIAKAN LAPORAN HARIAN

T7=DA!A=

TA=DA!A= + -/ ,

<ATATA=

'2

uat rondaan

(2 Dapatkan maklumat )2 Ambil tindakan se#ajarnya -2 %ediakan laporan .2 %erahkan laporan kepada !etua $arden /2 in6ang dengan !etua $arden

02 Tindakan susulan

NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

il

3enis !erja

Masa Yang 3umlah &nit Yang oleh Diambil Dijalankan Dalam %eminggu ' 3am )4 minit '4 minit )4 minit

' ( ) . / 0

Membuat rondaan Mendapatkan maklumat Ambil tindakan yang se#ajarnya Menyediakan laporan Menyerahkan $arden

laporan kepada !etua ) minit )4 minit )4 minit

erbin6ang dengan !etua $arden Tindakan susulan

LAMPIRAN FORMAT LAPORAN HARIAN WARDEN ASPURA / ASPURI =ama $arden ertugas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA ;ari @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tarikh @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA il2 Penghuni @ AAAAAAAAAAAAAAAA $aktu utiran '2 !ebersihan / !e6eriaan '2' Asrama '2( ilik !has AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA '2) !amar AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA '2ilik Air/Tandas @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA (2 !elas Persediaan @ @ keseluruhan @ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tindakan

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA (2 !erosakan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2 AAAAAAA !esihatan@ )2'2 :a#atan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2(2 ilik %akit@ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA @ @

)2)2 $ad/:a#atan Lanjut@AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2-2 ilangan Penghuni %akit @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAA )2 Makan @ .2'2 ekalan AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA .2(2 Masakan@ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA -2 :iadah AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA .2 !ehadiran %olat erjemaah@ @ @

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA /2 !es Disiplin @

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAA 02 La#atan @ 92'2 La#atan 92(2 La#atan Masuk !eluar @ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA 82 ;al-;al Lain @

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAA Tandatangan $arden Tandatangan P! ;>M/!etua $arden

BBBBBBBBBBBB2 BBBBBBBBBBBBBBBBBB

Anda mungkin juga menyukai