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NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

FAHUSAC

GUATEMALA, 2014

CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN: Visin y Misin Definicin Objetivos de la Prctica Caractersticas Etapas de las Prctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinacin De Los Estudiantes Evaluacin de la Prctica Administrativa Aprobacin de la Prctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Coordinadora de la Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada Subcoordinador de la Prctica Administrativa

PRESENTACIN:
Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento. El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO I DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa: a. El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel tcnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de dicha carrera; implica la realizacin de: un Diagnstico Institucional, para conocer el contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructura administrativa y as seguir en el proceso de las siguientes etapas de la prctica; visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutar durante su Prctica Administrativa, involucrando con su gestin a otras Instituciones privadas para que con su intervencin se pueda resolver el problema detectado y la toma de decisiones de implementacin; as mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se evidencie el tiempo en que se realizarn los diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique el proyecto indicado, la evaluacin de proceso y cumplimiento de producto; as como la investigacin de ejes temticos especficos para la Fundamentacin Terica y la elaboracin de informes parciales y final del curso.

CAPITULO II OBJETIVOS DE LA PRCTICA


ARTCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante: a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias para su realizacin en el rea profesional. b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera. c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una situacin real y objetiva.

d. e. f. g. h.

Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad educativa nacional. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administracin Educativa. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas cordiales y armnicas. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III CARACTERSTICAS


ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque: a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica. b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa. c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse. d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines. e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos, procedimentales y actitudinales. f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines a la Administracin Educativa. g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas fortalecidas con la intervencin de Instituciones Pblicas y/o privadas. h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales. i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

CAPITULO IV ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


Artculo 4o. La Prctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas). Consiste en recabar informacin de la Institucin sede de la Prctica para conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofa, principios, estructura, naturaleza y propsito, caractersticas y funciones del nivel medio. Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, rganos de participacin (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comits, organismos de regulacin pedaggico-evaluativo), para tener un referente
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para disear su Proyecto Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el proceso de la prctica en sus siguientes etapas. b. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas). Con ella se fundamenta la ejecucin de actividades o eventos que se desarrollan conforme la planificacin de la hoja de vida del Proyecto Administrativo (elaborado por el estudiante), mediante la comunicacin, interaccin, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad educativa, la intervencin de Instituciones pblicas y/o privadas que le permitan al estudiante-practicante la identificacin de los procesos tcnico-administrativos que se deban desarrollar y validar en el ejercicio de la Prctica Administrativa a nivel Tcnico; ejemplo, la intervencin del estudiante-practicante en la organizacin y optimizacin de las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, del biblioteclogo, o en comisiones de regulacin pedaggico-evaluativas, entre otras. c. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas). Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades tcnicoadministrativas, vinculndose directamente en todas las etapas administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI de la Institucin, dentro de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden realizar anlisis comparativos de documentacin, preparacin de logstica para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicacin de los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluacin para que posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; as mismo se debe coordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construccin de convenios para efectos de implementar los servicios de la Institucin, para lo cual se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsables en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar grficas estadsticas con el fin de tomar decisiones correctivas. Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacos
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referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institucin), logrando una coordinacin efectiva con otras instituciones mediante la construccin de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la implementacin de servicios para lo cual se requiere disear y proponer matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos planificados. d. FUNDAMENTACIN TERICA: Para validar el informe de Prctica Administrativa deben investigarse ejes temticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustenta la Administracin Educativa Institucional seleccionada para la Prctica Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM en Pedagoga y Tcnicos en Administracin Educativa, para lo cual se debe analizar y comentan su aplicacin con el asesor (a) de E404 Prctica Administrativa.

CAPITULO V REQUISITOS DE ASIGNACIN


Artculo 5o. Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes deben presentar al asesor (a) Certificacin de donde laboran. (b) Certificacin de haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos: E117.1 E120.5 E501.1 E502 Organizacin y Gestin Educativa. Administracin Pblica y Privada. Procesos Tcnico-administrativo Derecho Administrativo.

Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.


Artculo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica Administrativa. a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al nivel del Ciclo Bsico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y dependencias afines. b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante tenga relacin laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas en lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de Supervisin. d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en dependencias que inician labores a las 9:00 horas. e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de la Supervisin.

CAPITULO VII DE LA COORDINACIN


Artculo 7o. Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el Departamento de Pedagoga. b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso. c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial de los docentes que imparten el curso. d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa, todos los Instrumentos necesarios para la ejecucin. e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten en cada uno de los docentes titulares del curso. f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que as lo requiera. As como tambin de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrtico asesor.

CAPITULO VIII DE LA DOCENCIA


Artculo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica Administrativa: a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la Prctica Administrativa. b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a las acciones del proceso del curso. c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo del curso. d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas etapas de la Prctica Administrativa. e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de las y los practicantes en las sedes donde realizan su prctica, interrelacionndose con el jefe inmediato para lograr una puntual orientacin. f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.
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g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentacin Terica del informe final. h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo. i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las Instituciones (Pblicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicacin.

CAPITULO IX DE LOS ESTUDIANTES


Artculo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud. b. Presentar al Docente de la Ctedra: La hoja de Reporte, la Planificacin respectiva a las Etapas de la Prctica, antes de iniciar la misma, la Planificacin del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo. c. Presentar por escrito los reportes especficos, as como el diseo de las diferentes matrices de evaluacin del proceso con los elementos de cada Etapa, segn programacin indicada por el docente. d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el proceso de la Prctica. e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la Prctica. f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada. g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los normativos de la institucin donde realiza la Prctica. h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institucin, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin. i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del aula de la Facultad de Humanidades. j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del curso. k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecut su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su Finiquito respectivo.

CAPITULO X Evaluacin de la Prctica Administrativa

Artculo 10o. La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parmetros: a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 5 puntos. b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizar en la Institucin y el informe de la etapa aprobado: 15 puntos. c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el diseo de matrices de evaluacin que emplear para evidenciar el avance y la implementacin de acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos. d. Tercera Etapa: Prctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripcin de las decisiones de implementacin e innovacin aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 15 puntos. e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus precursores el diagnstico, planeacin de accin, implementacin de acciones y evaluacin de las actividades tcnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo de la Prctica Administrativa, y la Fundamentacin terica correspondiente a la Institucin seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el catedrtico, quien lo aprobar en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos. f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica. g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XI Aprobacin de la Prctica Administrativa

Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben: a. Seleccionar como Sede cualquier Institucin Educativa del Nivel Medio, del sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Captulo VI, inciso a. b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien: evaluacin y acreditacin de todo el proceso y la Fundamentacin Terica indicada en la documentacin de E404 Prctica Administrativa. c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aqu normados y aprobados por el docente del curso. d. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien deber extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica Administrativa, y aparecer luego de la contraportada del informe, as mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo. e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII Disposiciones


Artculo 12o. Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se le suspende la Prctica. b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol. Artculo 13o. Disposiciones Especficas: a. El presente normativo se aplicar ntegramente a los estudiantes que legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la Carrera de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

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Artculo 14o. Disposiciones Transitorias: a. La reforma, modificacin o ampliacin al presente Normativo, nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados por el rgano Superior Competente. b. Situaciones no previstas en ste normativo, sern resueltas por la Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades. c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Coordinadora de la Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada Subcoordinador de la Prctica Administrativa

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA REQUISITO: E501.1 E120.5

PROGRAMA DEL CURSO

DOCENTE M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle PROGRAMA DE ESTUDIOS

I. INFORMACIN PRELIMINAR: CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII ENTORNO INSTITUCIONAL II. VISIN Y MISIN: 1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, poltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional. 2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin crtica del pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.
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III. PERFILES DE EGRESO: 1. De la naturaleza de la carrera Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y tolerancia. Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa. 2. De la naturaleza del curso Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional y comunitario. Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas reas geogrficas del pas. Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del recurso humano. Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y evaluacin. DESCRIPCIN DEL CURSO:

IV.

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin Educativa, empleando para ello la metodologa de investigacin institucional, diseo de proyectos administrativos, la teora general administrativa, la organizacin y gestin educativa, los registros y controles de la administracin, diseo de matrices para evaluacin de proceso, redaccin de informes, entre otros, as mismo exige la puesta en prctica de los modelos y recursos educativos, con metodologas participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el componente de gestin que se le debe imprimir a la prctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los establecimientos educativos. V. COMPETENCIAS ESPECFICAS: A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa: 1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos, experiencias y habilidades desempeando roles especficos.

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2. Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la Administracin Educativa. B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRCTICANTE: 1. Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin. 2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fin de conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin. 3. Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas adquiridas durante su carrera. 4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de conflictos. 5. Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y permanente. 6. Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo. 7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas. 8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fin de afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa. 9. Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de ella depende su impacto en la sociedad. 10. Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la Prctica Administrativa. 11. Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y disposiciones legales que le sustentan. 12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la Administracin Educativa. 13. Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de redaccin.

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VI.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional Dos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnstico y accin con base en cuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnstico, planeacin de la accin, implementacin de acciones y evaluacin de las actividades (matrices especficas) tcnico-administrativas con cronograma de ejecucin Pert o Gantt incluyendo los eventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la practica administrativa; para lo cual la gua de observacin diseada respectivamente, debe permitirle recolectar, informacin del contexto externo y del contexto interno de la institucin y poder as procesar e interpretar, analizar los datos redactar un informe del mismo que contenga todo el problema detectado en base al Mtodo DO y Matriz Tows necesaria para planear un proyecto administrativo con su respectiva hoja de vida, revisado y autorizado por la ctedra previo a ser presentado al jefe inmediato quin lo autorizar finalmente para su ejecucin. Etapa de asistencia tcnica Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con quien le corresponda realizar su prctica, reunir al personal de la institucin para dar a conocer los eventos y/o actividades que se realizarn en base a lo planificado para obtener mejoras en cualquiera de las organismos; como biblioteca, comisiones y comits de regulacin pedaggica-evaluativas, el PEI, entre otras, lo que le permitir redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su etapa. Para el desarrollo de la misma, es fundamental contar con un plan general de la prctica y el Plan del proyecto de mejoras el que ya debe estar aprobado por la ctedra. Etapa de prctica directa En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado con el personal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado en las actividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI, debe implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto) incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matrices especficas) pudiendo as implementar las acciones programadas; debe elaborar informes al jefe inmediato a cada quince das equilibrando los logros y los riesgos para avanzar. Aspectos que debe contemplar el estudiante: 1. Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hoja de vida, deben estar revisados por la ctedra y autorizados por el jefe inmediato. Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o Vespertina.
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2.

3. 4.

Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica. Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada una de las actividades planificadas y las no planificadas as como la Fundamentacin Terica sustentada con autores.

La o el docente supervisar el trabajo realizado por los estudiantes. VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa. b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica Administrativa; este modelo de Diagnstico y accin lo aplica en cuatro etapas que forman un ciclo, a saber: diagnstico, planeacin de la accin, implementacin de la accin y evaluacin (matrices especficas); coadyuvando con un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan adquirir una experiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la Administracin, permitindole as fortalecer su perfil de egreso como PEM EN PEDAGOGA Y TECNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA. c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas. d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos. e) Aplica el Mtodo de la Teora del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo que hace nfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso de decisin, basndose en la informacin que recibe de su ambiente, lo procesa, y, adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las circunstancias (hombre-administrativo). f) Valora crticamente la Teora del comportamiento en la Administracin para presentar sus contribuciones y sus limitaciones. g) Redacta Instrumentos Administrativos. h) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la Legislacin Educativa. j) Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta. k) Adquiere habilidad y destreza en el diseo de matrices de evaluacin, y la redaccin de su informe final. l) Hace uso correcto de la tica profesional.

VIII. METODOLOGA: Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de aprendizaje, la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems procuran estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin, comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una solucin.

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IX. RECURSOS: HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Prctica Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros. Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes, reglamentos y audiovisuales en general.

DIDCTICOS:

FISICOS:

Aula de la Facultad de Humanidades, seleccionadas para la prctica, entre otros.

Instituciones

ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.

X. EVALUACIN: La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo diseado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin, revisin y aprobacin de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe Final. 10.1 INDICADORES DE LOGRO: * * * * * Asistencia a clases y talleres 5 puntos. Diagnstico Institucional (con informe aprobado 15 " Asistencia Tcnica (con informe aprobado) 15 " Prctica Directa (incluye fundamentacin terica 15 " Informe Final aprobado 50 " TOTAL 100 "

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


FECHA Y HORAS TEMTICA ACTIVIDAD Y DOCUMENTOS PRESENTAR A VALOR

25/26 de Enero/2014 Induccin E404

Presentacin asesoraestudiantes. Anlisis del programa. Anlisis del Normativo de prctica Adm. Induccin para la 27 al 3/01 Etapa Primera Etapa de Diagnstico 10 hrs. Diagnstico institucional.

Carta de Solicitud Ficha de Reporte Respuesta a la solicitud. Control de Asistencia semanal. (2 semanas)

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15 y 16/02

Presentacin Informe Diagnstico. Socializacin experiencias adquiridas.

del INFORME DEL de DIAGNSTICO INST. 15 Puntos. Aprobado

Etapa Asistencia Tcnica 40 Horas Del 03 al 14/02

de Plan General de la Prctica Adm. Y El Plan del Proyecto Con la hoja de vida, en Induccin para la II base al Mtodo DO y Etapa y ejecucin de la Matriz Tows. la misma en base al Mtodo DO y Matriz Tows. Laboratorios de trabajo. Controlar la entrega de papelera semanal. Asesora Individual. Asesora para la Etapa de Prctica Directa. Y revisin del primer informe del proyecto previo a la validacin del jefe inmediato. Informe de la Etapa de ASISTENCIA TCNICA con modelos de matrices de evaluacin de proceso y la evaluacin del jefe 15 puntos inmediato superior. Asistencias Semanales (2) Validacin del primer Informe del proyecto al jefe inmediato. 5 Puntos PRCTICA DIRECTA Revisin y Controles de informes parciales, de matrices de evaluacin de proceso, asistencias semanales. (10) 15 puntos

22 y 23/02

160 Horas 17/02 al 16/05 16/05 finaliza Prctica.

Talleres de trabajo, control de la papelera semanalmente. Revisin y asesora individual de los la informes parciales y matrices de evaluacin del proceso previo a presentarlos al jefe inmediato. Revisin de Fundamentacin Terica para informe final.

10 y 11/05

La Asesora Individual. Modelo de Talleres en el la Institucin.

Primera y segunda revisin del informe Final. Asesora individual.

Autorizacin y/o mejoras al informe final con matrices de evaluaciones de proceso. Y la Fundamentacin Terica completa.

24 y 25/05

Validacin Informe Final.

del Presentan empastado 50 puntos de color celeste. PROMEDIO FINAL 100 PUNTOS

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XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS: 1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia. 2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas, (1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala. 3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. ADMINISTRACIN.

4. Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala. 5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico. 6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico. 7. Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala. (2005:334), LEGISLACIN

8. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


I. IDENTIFICACIN Nombre del estudiante _____________________________________ Sede de la Prctica _______________________________________ Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA ( Capitulo II) IV. ETAPAS DE LA PRCTICA Primera etapa: Diagnstico Institucional Competencias de la etapa Mtodos Tcnica Recursos Logros Esperados Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica Competencias de la Etapa Mtodos Tcnicas Recursos Logros Esperados Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa. Tercera Etapa: Prctica Directa Competencias de la Etapa Mtodos Tcnicas Recursos Logros Esperados Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.

F________________________ Estudiante

F __________________________ Catedrtico (a)

Sello Aegddv

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GUIA PARA EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


En esta etapa la o el practicante deber hacer uso de las herramientas que los cursos afines le han brindado; (Matriz Tows) se deber investigar el ambiente externo actual y futuro en trminos de amenazas y oportunidades, centrndose en factores econmicos, sociales, polticos, legales, demogrficos y geogrficos, explorando el ambiente en busca de avances tecnolgicos y de productividad para elevar los ndices de la proyeccin profesional , as determinar la situacin competitiva de la Institucin sede de la Prctica Administrativa. El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos, materiales y fsicos con los que cuenta la Institucin, as como aspectos relacionados con la Legislacin Educativa sus fortalezas y debilidades en el desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodolgicas de servicio, la evaluacin del desempeo del recurso humano y financiero, la estructura y el clima de la organizacin en todas sus dependencias, el sistema de planeacin a mediano y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de sugerir como mejorar la imagen de la institucin. Se utilizarn las tcnicas e Instrumentos adecuados y la Matriz Tows para la formulacin estratgica que presenta cuatro alternativas las cuales se basan en el anlisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y debilidades) con el propsito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe conocer a travs del diagnstico de la Institucin; luego ordenarlo y analizarlo para que pueda disear una Propuesta de Mejora como aporte a la Institucin donde har su Prctica Administrativa. Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redaccin del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de las distintas Teoras Generales de la Administracin, cuidando su ortografa, y la presentacin del documento. La investigacin ser basada en los siguientes aspectos: 1. Informacin General de la Institucin 1.1. Nombre y Direccin 1.2. Croquis 1.3. Resea Histrica, incluir la Visin y la Misin (propsitos), poltica, objetivos y Metas.
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1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del Nivel Medio. 1.5. Jornada de atencin al pblico 1.6. Personal 1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al acuerdo). 1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al acuerdo). 1.7. Organigrama (Tipo de organizacin: formal, lineal, funcional, lnea-staff, comits).Describa crticamente en funcin del autor. 2. Infraestructura 2.1. Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3. rea de atencin al pblico 2.4. rea de Servicio 2.4.1. Para el personal 2.4.2. Para el pblico 2.5. Archivo 3. Funciones de la Administracin Institucional 3.1. Principios que la identifican. (fundamentar con autor) 3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores, la departamentalizacin, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos organizacionales e individuales). 3.3. Uso del manual de funciones (fundamentar en base a la Teora Adm.) 3.4. Respeto al Orden Jerrquico (fundamentar en base a la teora Adm. e indicar su aporte al respecto). 3.5. Organismos de participacin funcional (comisiones, comits, biblioteca, Laboratorios e indicar lo que sugiere al respecto). 3.6. Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control. (descrbalos por separado y fundamente con autor, use vietas y lo que sugiere al respecto) 3.7. Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. (desde 1995) 3.8. Aplicacin de la legislacin educativa. (solucin de casos en base a la Legislacin Educativa) 3.9. Comunicacin de doble va con el personal. (fundamentar en base a la teora adm. e indicar sus aportes para mejorar). 3.10. Incentivos para el personal (fundamentar en base a la teora adm. la Ley de Servicio Civil, y lo que sugiere al respecto) 3.11. Cuenta con una administracin eficiente y funcional. (fundamente con autor, principios adm. y lo que sugiere al respecto). 4. Material y equipo con que cuenta 4.1. Equipo de oficina adecuado 4.2. Recursos necesarios 4.3. Mobiliario adecuado

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5.

Situacin Externa 5.1. Demanda de Servicios educativos. (Cuadro descriptivo) 5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qu lo hace. (cuadro) 5.3. Cmo aplica la Supervisin, el Control y avance, la evaluacin de proceso, y para qu lo hace. (describa cada aspecto por separado y fundamente con autor y lo que sugiere para mejorar). Aplicacin de la Matriz Tows. (DAFO) 6.1. Anlisis de la Matriz Tows (fundamentado con autor) 6.2. Problema detectado, su causa y cmo se puede resolver. (cuadro) 6.3. En qu perjudica el problema. 6.4. Plan del Proyecto a realizar, con cronograma Pert o Gantt (cmo lo va a titular? Consulte el material de apoyo para el sistema de Redes debidamente coordinadas) 6.5. Beneficiarios Directos. 6.6. Beneficiarios Indirectos. 6.7. Costo del Proyecto. 6.8. Visualizacin antes del proyecto. 6.9. Visualizacin despus del proyecto 6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnstico.

6.

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GUA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institucin Educativa. En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa propia. La informacin a describir es la siguiente: 1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia: a) Presente el Planeamiento del proyecto en base al Mtodo DO que procura un modelo de: Diagnstico, Planeacin de la accin, implementacin de acciones y evaluacin de las actividades tcnico-administrativas con su respectivo cronograma Pert o Gantt donde se incluyan las fechas de los eventos o actividades a realizar por las redes; para que el jefe inmediato lo analice, lo coordine y lo apruebe; puede ser respecto a cualquiera de los Organismos (comisiones, comits, laboratorios, bibliotecas del PEI). 3. Realice la Primer reunin con todo el personal para dar a conocer su proyecto y crear los medios de enlace (redes: material de apoyo) respectivas y asgneles de una vez sus atribuciones con fechas de cumplimiento. 4. Redacte modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y propuestas del proyecto o de las actividades que se ejecutan para tomar decisiones correctivas, pudiendo ser en graficas estadsticas. 5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades y/o eventos del Proyecto diseado para mejorar el problema detectado, puede ser una segunda reunin con el personal para evaluar el proceso con rbricas especficas de control. 6. Describa como organiz los recursos disponibles para el logro de las actividades o eventos del Proyecto que ejecuta.(cuadro)

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7. Establezca el avance de control analizando las matrices aplicadas para evaluar el proceso de desarrollo de las actividades y/o eventos, con el fin de verificar y regular lo propuesto en el proyecto de mejoras de la Institucin. 8. Describa la toma de decisiones de implementacin acordadas con su jefe inmediato (cuadro). 9. Describa los Ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo. (cuadro). 10. Evale ponderando las actividades realizadas. (cuadro) 11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarroll en esta Etapa: Declarativos, procedimentales y actitudinales. (grfica) 12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta rea de trabajo. (cuadro en base a cursos recibidos). 13. Evaluacin: 13.1 Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las logr. (cuadro). 13.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa: Declarativa, Procedimental y actitudinal. (Cuadro) 13.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato. 13.4 Autoevaluacin. 14. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.

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GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son: 1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Rena al personal de la Institucin para dar a conocer los avances del proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar las propuestas que sugieran los asistentes y descrbales la logstica a seguir. 3. Redacte para el jefe inmediato, modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y/o propuestas del proyecto o de las actividades que ejecuta para tomar decisiones correctivas. (pudiendo ser en graficas estadsticas) indique el desempeo de los participantes en base a la interpretacin de los resultados obtenidos de las matrices con indicadores de desempeo que aplic. 4. Describa la toma de decisiones de implementacin final, acordadas con el jefe inmediato. 5. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la institucin y delo a conocer en una ltima reunin a todo el personal. 6. Logro de competencias de la Etapa Directa: Declarativa, procedimental y actitudinal. (cuadro) 7. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las actividades realizadas.( fundamente con autor) 8. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las Actividades realizadas. 9. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento de esta Etapa. 10. Comente la evaluacin realizada por el jefe inmediato. 11. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo de las 160 horas de Prctica Directa. 12. Cronograma de actividades de Prctica Directa. Aegddv.

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DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


SOLICITUD PARA LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012
Seor(a) Su Despacho Respetable Licenciado(a): En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: _______________________________________, quin se identifica con el No. de carn _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde el 15 de Julio al 18 de Octubre del 2013. En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su cooperacin en lo siguiente: Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica. Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los organismos de autogobierno, regulacin pedaggico-evaluativo, del desarrollo (comisiones, comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros. Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin educativa de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante. Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso. Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda econmica al estudiante. Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin.

Atentamente Asesor (a) de la Prctica Administrativa

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HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante: Pedro Lpez Taperia Inscrito en del Departamento de: Pedagoga Carn: 200925995 Institucin donde labora: EORM. Casero Piedras Blancas Horario de labores de: 7:30 a las: 12:30 Nombre de Jefe Inmediato: Direccin donde labora: Aldea Piedras Blancas, Aldea Patzijn, Cubulco, B. V. Telfono: ____________ Institucin donde realiza la Prctica: Instituto Nacional de Educacin Bsica de Telesecundaria Direccin: Aldea Sutn, Cubulco, Baja Verapaz Telfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________ No. De la Oficina: _______ Jefe Inmediato de la Prctica: Lic. Jos Antonio Ruz Ruz Horario de la Prctica

Lunes 13:00 18:00

Martes 13:00 18:00

Mircoles 13:00 18:00

Jueves 13:00 18:00

Viernes 13:00 18:00

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Firma del Estudiante

Aegddv

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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante Pedro Lpez Taperia, quin se identifica con el carn No. 200925995, para que pueda realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.

FECHA

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina

Vo. Bo. Lic. Jos Antonio Ruz Ruz Director Sello

aegddv

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CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

_________________________________________________________________, Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2013.

____________________________________ Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________ Firma

Sello

aegddv

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su digno cargo. INDICACIONES:
Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

CN AV CS
1 2 3 4 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza. 6 Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizados en forma adecuada. 7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8 Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. 9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido comn y de forma creativa. 11 Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus funciones. 12 Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con las necesidades de esta. 13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. 14 Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados con los menores errores posibles. 15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido. 16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con su actividad. 17 En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin constante.

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RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR :

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

aegddv

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes, habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Aspectos a calificar 1 Puntualidad en su horario de trabajo Respeto hacia los dems Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) Apariencia personal Disciplina en la realizacin de sus tareas. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems Orden en los trabajos Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento)

Ponderacin 2 3 4

10 Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de la institucin) 11 Limpieza en la elaboracin de los trabajos. 12 13 14 15 16 Ejecucin correcta en los trabajos asignados. Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan) Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. Apoyo eficaz a la autoridad. Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos.

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin. 18 Manejo adecuado del equipo de la Institucin. 19 Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa.

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades

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RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR :

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

aegddv

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo. INDICACIONES:
Casi Nunca = C N Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S

No. 1 2 3 4

Aspectos a calificar

CN AV CS
Se presenta puntualmente a sus labores diarias. Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.

5 Realiza sus actividades atendiendo el orde, limpieza y cuidado del material y equipo que utiliza 6 Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son utilizados en forma adecuada. 7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos. 8 Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas. 9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de capacidades. 10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido comn y de forma creativa 11 Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus funciones. 12 Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con las necesidades de esta. 13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades asignadas. 14 Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados esperados con los menores errores posibles. 15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido. 16 Tiene un manejo fludo y eficiente de la informacin en relacin con su actividad. 17 En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin constante.

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RETROALIMENTACIN PARA EL PRACTICANTE ASPECTOS A MEJORAR :

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

aegddv

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CRONOGRAMA GENERAL

CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

Estudiante: Perodo de duracin de la Prctica: Fecha de Entrega:

Carn No.:

No.

Actividades

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Firma del Docente aegddv

Firma del Estudiante

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Facultad de Humanidades Departamento de Pedagoga Curso: Coordinadora: Asesor (a)

Informe Final de E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA

Institucin de la prctica:

Direccin:

Estudiante:

Carn:

Guatemala,

de 2,014

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MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL


Constancia de aprobacin del curso E404 Prctica Administrativa.

INDICE
Introduccin Plan General de la Prctica Administrativa CAPITULO I ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL 1. Informacin General de la Institucin 1.1 Nombre y direccin 1.2 Croquis de la Institucin 1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica Objetivos y metas. 1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del nivel medio. 1.5 Jornada de atencin al pblico 1.6 Personal 1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado 1.5.2. Personal Administrativo por Contrato 1.5.3. Profesionales 1.5.4. Tcnicos 1.5.5. Administrativos 1.5.6. Operativos 1.7 Organigrama y Flujograma 1.6.1. Definicin 1.6.2. Clases 1.6.2.1. Por su forma 1.6.2.2. Por su funcionamiento 1.6.3. Ventajas 2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de Instalaciones 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3 rea de atencin al pblico 2.4 rea de servicio 2.4.1 Para el personal 2.4.2 Para el pblico 2.5 Archivo 3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL 3.1 Principios que la identifican 3.2 Tipos de estructura administrativa 3.3 Organismos de participacin funcional 3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
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PGINA I II

10

3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12

Uso del Manual de Funciones Respeto al orden jerrquico Funciones de los Puestos existentes en la Institucin Lineamientos y Funciones establecidas Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control Actualizacin en los procedimientos Administrativos Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa Comunicacin de doble va con el personal y los Usuarios 3.13 Eficiencia en la Administracin 4. Material y equipo 4.1. Equipo de Oficina adecuado 4.2. Recursos necesarios 4.3. Mobiliario adecuado. 5. SITUACIN EXTERNA 5.1. Demanda de Servicios educativos 5.2. Relacin con otras Instituciones 5.3. Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la evaluacin de proceso. 6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS 6.1. Anlisis de la matriz Tows 6.2. Problema detectado, su causa y solucin 6.3. Lo que perjudica el problema 6.4. Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su cronograma Pert o Gantt. 6.5 Beneficiarios directos 6.5. Beneficiarios indirectos 6.6. Costo del Proyecto 6.7. Visualizacin antes y despus del proyecto 6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa 6.9. Cronograma de la etapa de Diagnstico. CAPITULO II ASIATENCIA TCNICA 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Actividades asignadas por el jefe inmediato. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica de preparacin. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos externos. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos. Logros y riesgos de avance. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
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14. 15. 16. 17. 18. 19.

Organizaciones de los recursos disponibles. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo. Comentario de las actividades realizadas. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta rea de trabajo. 20. Evaluacin: 20.1 De proceso 20.2 De competencias 20.3 Del jefe inmediato 20.4 Autoevaluacin. 21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica. CAPITULO III PRCTICA DIRECTA 22. Actividades asignadas por el jefe inmediato. 23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal 24. Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los involucrados. 25. Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades correctivas obtenidos. 26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas. 27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas. 28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa. 29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa. 30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa. 31. Cronograma de actividades de la Etapa. CAPITULO IV FUNDAMENTACIN TERICA NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la Institucin de Prctica Administrativa.

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS

ANEXOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Carta de Presentacin Constancia de aceptacin Hoja de Reporte Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica Constancia de Etapa de Prctica Directa Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
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8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica 9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa 10. Cronograma General de la Prctica Administrativa 11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el final del perodo de la Prctica Administrativa. 12. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a). 13. Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.

APNDICE 14. Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe inmediato superior y/o encuesta o gua de observacin aplicada a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los trabajadores administrativos, entre otros. 15. Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin del proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo. aegddv

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TEMARIOS DE PRIMER E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013 SEMENTRE2013


DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA SECCIN DE EXTENSIN PEM. EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013 VII CICLO. COORDINADORA Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle

Se describen a continuacin los TEMARIOS correspondientes al IV captulo del informe de Prctica Administrativa: FUNDAMENTACIN TERICA, suplicndoles que de acuerdo a la Institucin Sede de la Prctica sean desarrollados, as mismo incorporarlos en el INDICE correspondiente de forma normativa. TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA ADMINISTRATIVA EN LAD DIRECCIONES DEPARTAMENTALES. 1. Constitucin Poltica de la Repblica: Capitulo educacin. 2. Departamentalizacin del MINEDUC y sus funciones3. Sistema Educativo Nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin y funcin del sistema. 4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes. 5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial 1402). 6. Principios de la Administracin: comparando a tres autores. 7. Descripcin de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor) 8. Anlisis al Reglamento de extensin del cdigo escolar 9. Funciones del Director (a) de la Direccin Departamental y su estructura. 10. Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Prctica Administrativa.

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TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE ADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

REALIZAN

SU

PRCTICA

Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica: Captulo Educacijn. Administracin Pblica y Privada. (sustentado con autor) Administracin Educativa y su gestin. Anlisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisin y sus funciones: Evaluadora, asesora y mediadora. Legislacin Educativa aplicada en la Supervisin. Ley de Servicio Civil: comentada por captulos, relacionados a educacin. Ley de Educacin Nacional y su aplicacin en la educacin. Descripcin de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor). Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de Prctica Administrativa en la Supervisin.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA ADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN MEDIA. Pblicos y Privados. 1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 1291, Comentar captulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del sistema. 2. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo. 3. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin de su eficiencia. 4. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio. 5. Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de motivacin, poltica de la evaluacin en las Tic. 6. Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB) 7. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso del rendimiento educativo. 8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor) 9. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos) 10. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Prctica Administrativa. TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN ADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA. PRCTICA

1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 71 al 81, comentar la Ley de Educacin Nacional captulos: principios, fines y sistema educativo nacional en su definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del sistema. 2. Anlisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo. 3. Filosofa de los Institutos por cooperativa. 4. Anlisis del Decreto 14-82 del Congreso de la Repblica: Ley de dignificacin del Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por cooperativa. 5. Anlisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgnica del presupuesto. 6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa. 44

7. La supervisin escolar y el currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin de su eficacia. 8. Gua bsica y orientadora de la funciones y habilidades de gestin que deben tener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa. 9. Etapas de la Administracin: planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control, fundamentado con autores. 10. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prctica administrativa. ID Y ENSEAD A TODOS.

LES DESEO MUCHOS XITOS!

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