Anda di halaman 1dari 5

PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TERPADU Manfaat 1. Mengurangi beban kerja pada individu 2.

. Optimalisasi pelayanan dan kepastian output/hasil akhir pelayanan. 3. Menciptakan rasa tanggung jawab bersama. 4. Menghindari penerbitan dokumen kependudukan salah elemen data. 5. Dapat mengukur tingkat kinerja petugas. 6. Menata kearsipan yang lebih baik 7. Mempermudah rekonsiliasi persediaan antara Pengurus barang, Bendahara Penerima, dan petugas percetakan dokumen kependudukan. 8. Menghindari praktek percaloan / pengurusan dokumen kependudukan diluar sistem (By Pass).

Motto C 3

1. Ceria Didalamnya mengandung unsur : Senyum Sapa Santun

2. Cermat Cermat meneliti, memverifikasi, memvalidasi, mengentry berkas / dokumen kependudukan. Cermat dalam merespon keluhan pemohon. Cermat dalam memberi penjelasan kepada masyarakat tentang persyaratan dan tata cara pengurusan dokumen kependudukan yang baik dan benar sesuai peraturan yang berlaku.

3. Cepat Cepat dalam proses layanan dan penerbitan dokumen kependudukan. Cepat dalam menemukan kembali berkas-berkas / dokumen kependudukan bila suatu waktu diperlukan. Cepat dalam hal pengajuan data kependudukan.

Petugas Pelayanan Administrasi Kependudukan Terpadu

1. Petugas pendaftaran => Loket I dan II 2. Petugas Penerima Kwitansi Denda dan Tempat Penanda Tanganan Register Akta Catatan Sipil oleh Pemohon dan Saksi. 3. Petugas Registrasi dan Pencatatan Buku BHPPPK 4. Petugas Pendistribusian berkas / dokumen untuk verifikasi, validasi, percetakan, legalisir, dan penanda tanganan dokumen kependudukan. 5. Bendahara Penerima. 6. Petugas Pengesahan dokumen, Informasi Layanan dan Arsip.

Ad 1 Melaksanakan Tugas Sebagai Berikut : 1. 2. Menyiapkan Dan Memanggil Nmor Antrian. Memeriksa Kelengkapan Berkas Pemohon Sesuai Dengan Ketentuan Yang Berlaku. 3. Mengisi Secara Lengkap Kebutuhan Pemohon Pada Bukti Pendaftaran Termasuk Tanggal Penerimaan Berkas. 4. 5. 6. Membubuhkan Stempel Gratis / Denda Pada Bukti Pendaftaran. Mengesahkan Bukti Pendaftaran Pada Pemohon. Bagi Yang Dikenakan Denda Administrasi Keterlambatan Mengarahkan Pemohon Menyetorkan Denda Tersebut Pada Loket Penerimaan Denda Dan Menyerahkan Bukti Penyetoran Ke Loket III. 7. Bagi Berkas Yang Gratis, Berkas Pemohon Diserahkan Kepada Petugas Registrasi Dan Pencatatan Buku BHPPPK

8.

Bagi Yang Dikenakan Denda, Berkas Pemohon Diserahkan Kepada Petugas Penerimaan Kwitansi Denda Dan Tenpat Penanda Tanganan Registrasi Akta Catatan Sipil.

9.

Berkas Permohonann Akta Catatan Sipil Setelah Diteliti Kelengkapan Dan Keabsahannya Diserahkan Kepada Petugas Penerimaan Kwitansi Denda Dan Tempat Penanda Tanganan Registrasi Akta Catatan Sipil (Untuk Berkas Gratis Atau Denda).

Ad 2 Petugas Pada Loket III Melaksanakan Tugas Sebagai Berikut : 1. Menyatukan Kwitansi Penerimaan Denda Yang Telah Ditanda Tangani Oleh Bendahara Penerima Dengan Berkas Pemohon. 2. Memberikan Blanko Registrasi Akta Catatan Sipil Untuk Ditanda Tangani Pemohon Dan Saksi-Saksi Dan Menyatukan Dengan Berkas Permohonan Akta Catatan Sipil Yang Telah Diserahkan Oleh Petugas Pendaftaran. 3. Mencatat Dalam Buku Harian Jenis Dan Jumlah Berkas Yang Dikenakan Denda Keterlambatan. 4. Memeriksa Kembali Kelengkapan Berkas Pemohon Yang Telah Sesuai Ketentuan Yang Berlaku. 5. Menyerahkan Berkas Yang Telah Lengkap Kepada Petugas Registrasi Dan Pencatatan Bukuj BH PPPK.

Ad 3 Melaksanakan Tugas Sebagai Berikut : 1. Menerima Berkas Yang Telah Diteliti Dan Lengkap Dari Petugas Loket I, II Dan III. 2. Meneliti Berkas Pemohon Tentang Pengenaan Denda / Gratis, Apabila Ada Kekeliruan Kembalikan Berkas Kepada Petugas Pendaftaran Untuk Diperbaiki. 3. Memberikan Nomor Urut Pada Bukti Pendaftaran Dan Membukukan Dalam BH PPPK. 4. Memeriksa Kembali Berkas Pemohon Dan Memberikan Paraf Dan Tanggal Pada Kolom Registrasi Pada Bukti Pendaftaran. Apabila Terdapat

Kekurangan

Surat,

Kembalikan

Pada

Petugas

Pendaftaran

Untuk

Diinformasikan Kepada Pemohon. 5. Mengelompokkan Berkas Pemohon Menurut Jenis Pada Map MasingMasing. 6. 7. Menutup Dan Merekapitulasi Buku BH PPPK Tiap Hari. Membuat Rekapitulasi Bulanan BH PPPK.

Ad 4 Mempunyai Tugas Sebagai Berikut : 1. Mengambil Berkas Pemohon Yeng Telah Lengkap Dan Disusun Menurut Jenisnya Untuk Dilakukan Verifikasi Dan Validasi Oleh Kasi Dan Kabid Terkait. 2. Membawa Berkas Pemohon Nyang Telah Diverifikasi Dan Divalidasi Oleh Kasi Dan Kabid Terkait Untuk Dilakukan Entry Dan Cetak Oleh Petugas Operator. 3. 4. Membawa Foto Copy Pemohon Yang Akan Dilegalisir Oleh Kabid Terkait. Membawa Berkas / Dokumen Yang Telah Dicetak Untuk Di Paraf Oleh Kasi, Kabid Terkait Dan Sekretaris Untuk Selanjutnya Ditanda Tangani Pleh Kepala Dinas Dengan Tetap Melampirkan Tanda Verifikasi Dan Validasi. 5. Dokumen Yang Telah Ditanda Tangani Kepala Dinas Diserahkan Kepada Petugas Penyerahan Dokumen, Informasi Layanan Dan Arsip Menurut Jenis Dan Kelompoknya. 6. Meberikan Informasi Kepada Petugas Penyerahan Dokumen Apabila Ada Keterlambatan Proses Pelayanan.

Ad 5 Bendahara Penerimaan Mempunyai Tugas 1. 2. Memberikan Kwitansi Penerimaan Denda Yang Sah. Memberikan Laporan Penerimaan Denda Secara Periodik Kepada Bidang, Sekretaris Dan Kepada Dinas Sesuai Jenis Dokumen Kependudukan.

Ad 6 Mempunyai Tugas Sebagai Berikut : 1. Menerima Berkas Pemohon Dan Dokumen Yang Telah Siap Dari Petugas Pendistribusian Berkas.

2.

Menyerahkan Dokumen Kependudukan Kepada Pemohon Dengan Tanda Bukti Penyerahan Pada Buku Penyerahan Dokumen.

3.

Penanganan

Berkas

Permohonan

KK,

KTP

Dan

Pindah

Datang

Dikelompokan Menurut Nama Kepala Keluarga, Desa Atau Kelurahan Dan Kecamatan Pada Lemari Arsip. 4. Penanganan Registerakta Catatan Sipil Disatukan Dengan Berkas Pemohon Beserta Bukti Pendukungnya Disimpan Sementara Sehingga Mencapai Jumlah 50 Register Untuk Selanjutnya Diserahkan Kepada Kasi Terkait Untuk Dijilid Dan Selanjutnya Disimpan Pada Lemari Arsip Sesuai Nomor Urut, Bulan Dan Tahun Penerbitan Dokumen. 5. Mencatat Pada Buku Bhppk Kemana Berkas Tersebut Disimpan Sesuai Kelompoknya Sehingga Memudahkan Penemuan Kembali Arsip Tersebut Bila Dibutuhkan. 6. Memberikan Informasi Pelayanan Kepada Pemohon.

Petugas Entry Data & Cetak Dokumen Mempunyai Tugas Sebagai Berikut : 1. 2. Memberikan Paraf Dan Tanggal Entry Data Untuk Bukti Pendaftaran. Apabila Terjadi Kegagalan Entry Dan Cetak Dokumen Kependudukan, Petugas Yang Bersangkutan Mengkonsultasikan Kepada ADB Siak Untuk Dicarikan Solusinya Dan Diinformasikan Kepada Petugas Distribusi Bidang Permohonan. 3. Petugas Cetak Dokumen (Akta KTP Dan Akta Catatan Sipil) Menerima Blanko Dokumen Dari Pengurus Barang Dengan Tanda Terima Diketahui Oleh Sekretaris Selaku Kuasa Pengguna Barang (KPB).