Fail Meja Guru BNK (GBKSM)
Fail Meja Guru BNK (GBKSM)
1 Latar Belakang
Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut. Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan dadah serta pembangunan diri murid. Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan akti iti yang telah dirancangkan. !saha ini adalah untuk meningkatkan mutu pro"esionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. #dalah diharapkan "ail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.
MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Membangunkan 'istem Pendidikan Berkualiti ,ang Bertara" -unia Bagi Memperkembangkan Potensi .ndi idu 'epenuhnya -an Memenuhi #spirasi /egara Malaysia
'M& Langgar #kan Menjadi 'ekolah )emerlang Peringkat -aerah &ota 'etar Pada *ahun $+11
MISI SEKOLAH
-edikasi dalam mendidik setiap pelajar. Berilti2am menyampaikan ilmu dan bertanggungja3ab dalam melaksanakan tugas bagi melahirkan pelajar yang cemerlang dan berketrampilan berlandaskan aspirasi negara.
MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Menguruskan program dan akti iti kaunseling dengan cekap dan berkesan. Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi ;5<= yang tinggi dan berakhlak mulia. Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam akademik. Me3ujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui program bimbingan dan kaunseling. Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid. Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan murid.
$.
'istem Fail Paparan 'ebaran Brosur @ Pamplet Poster Buku Buku 'krap Perkongsian
Laporan dan 8ekod 'esi Penilaian Program 8ekod dan Laporan &e3angan Input Pemilihan mata pelajaran elekti" &emahiran Belajar a. Membaca b. Mencatat@ mengambil nota c. Pengurusan masa d. Pengurusan diri e. Mendengar ". Mengingat g. Mengulangkaji h. Menja3ab soalan peperiksaan i. Menghadapi peperiksaan Mengumpul maklumat pelajaran atau peluang melanjutkan pelajaran di .nstitusi Pengajian *inggi. .n entori Minat .n entori Personaliti .n entori /ilai Pemilihan Mata Pelajaran 5lekti" Pengumpulan Maklumat &erjaya Pendedahan kerjaya Peluang latihan kerjaya Penyebaran Maklumat Ka da! Bimbingan &elompok Bimbingan .ndi idu Bengkel 'eminar &em@Perkhemahan *ayangan %ideo Pembimbing 8akan 'ebaya ;P8'= *aklimat &olokium *utor 'ebaya Mentor Mentee La3atan )eramah Pameran Bank maklumat manual Bank maklumat berkomputer
0.
4.
&erjaya
1. $. 0. 4. 1. ?. A.
1.
1. $. 0. 4. 1. ?.
Bimbingan &elompok Bimbingan .ndi idu La3atan )eramah Forum 'eminar *ayangan ideo Pertandingan-pertandingan - Media Maklumat &erjaya - Buku 'krap &erjaya - 5ksplorasi #lam &erjaya - Poster &erjaya - 'ketsa &erjaya !jian Personaliti Bimbingan &erjaya 'enarai semak masalah merentasi &urikulum Merujuk &ad Maklumat Bimbingan &elompok -iri ;Jika perlu= Bimbingan .ndi idu Forum &emahiran &omunikasi &emahiran #serti"@*egas &ursus Bengkel@'eminar diri &em Bina .nsan@ -iri Penyaringan maklumat
A. B. C. 1+. 11. 1$. Bil Bidang 10. 14. 11. 1?. 1A. 1B. 1. $. 0.
Pengurusan *ekanan &emahiran 8ohani &emahiran Membuat &eputusan &emahiran Penga3alan -iri &emahiran #plikasi &emahiran 'intesis Input &emahiran #nalisis &ritikal Pengekalan Penghargaan &endiri@ 'el" 5steem Perkembangan &eremajaan &onsep &endiri Pengendalian &endiri Program 7rientasi &omunikasi Perkembangan indi idu .su-isu &ekeluargaan 0.1 &epimpinan 0.$ Perkembangan remaja masa kini dan akan datang 0.0 &erukunan dan kesejahteraan keluarga.
&olokium La3atan *ayangan ideo &aunseling &eluarga P8' Latihan -alam &umpulan #kti iti 'imulasi &umpulan Perkhemahan .badah )eramah Ka da!
?.
&eibubapaan
A.
Pembangunan -iri
1. $. 0. 4. 1. ?. A.
B.
Pendidikan
B. 1.
&emahiran &omunikasi &emahiran Penyelesaian Masalah &epimpinan &emahiran *egas -iri Pembimbing 8akan 'ebaya ;P8'= &emahiran 'osial &emahiran Memilih &eutamaan *ugas Pengurusan -iri &emahiran #serti"
)eramah 'eminar Forum Bengkel Perkhemahan keluarga@ :ari &eluarga La3atan ke rumah &hidmat &onsultasi &ursus &emahiran &eibubapaan &on"erens Buletin &eluarga Pameran Bimbingan .ndi idu Bimbingan &elompok Bimbingan .ndi idu Bimbingan &elompok Latihan -alam &umpulan La3atan ke rumah )eramah Bengkel Praktikum P8'
)eramah
$. 0. 4. 1. ?.
&emahiran 'osial Perkembangan 'eksual 'ikap Benci kepada dadah &emahiran Menghindar Jangkitan :.%@ #.-' Pendidikan &ekeluargaan
'eminar@Bengkel Pertandingan 5sei Pertandingan Poster Pertandingan Pidato Pertandingan Boria Pertandingan /asyid &ui2 1 Minit #nti -adah Pameran Bimbingan .ndi idu Bimbingan &elompok
$ .1
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu $. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera 0. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara 4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua 3arganegara Malaysia
$ .$
7bjekti" 'ekolah
PENYELIA PETANG
AHLI JAWATANKUASA
&etua Bidang &emanusiaan &etua Bidang *eknik E %okasional (uru Pendidikan .slam &etua (uru #srama ;6arden= (uru Penyelaras *ingD 1 (uru Penyelaras *ingD $ (uru Penyelaras *ingD 0
&etua Bidang 'ains -an Matematik &etua Bidang Bahasa &etua (uru -isiplin (uru Penyelaras &okurikulum (uru Penyelaras *ingD 4 (uru Penyelaras *ingD 1 (uru Penyelaras *ingD ?
4.1.?
4.1.A. Merancang, melaksana, menga3alselia akti iti kemahiran belajar untuk semua murid. 4.1.B Merancang, melaksana, menga3alselia serta menilai program dan akti iti pemberian maklumat sesuai dengan pena3aran pakej pensijilan terbuka dan keperluan .P*. Menjadi ahli ja3atakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan :.%@#.-'.
4.1.C
4.1.1+ Merancang, melaksana, menga3alselia serta menilai program dan akti iti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 4.1.11 Merancang, melaksana, menga3alselia dan menilai program dan akti iti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. 4.1.1$ Merancang, melaksana, menga3alselia dan menilai program dan akti iti kon"erens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
4.1.10 Membuat penilaian akti iti modul, model, instrumen dan pro"esionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah . 4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 4.1.11 Menjadi urusetia kepada Ja3atankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling. 4.1.1? Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar ke"ahaman dan peningkatan pro"esionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 4.1.1A Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya. 4.1.1B Menjadi personel perhubungan @ seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan . 4.1.1C Menjadi ahli ja3atankuasa eF-o"icio dalam ja3atankuasa kurikulum sekolah dan P.B(. 4.1.$+ Menjadi ahli ja3atankuasa dalam Majlis Perancangan 'ekolah, -isiplin 'ekolah dan Ja3atankuasa Lembaga @ Badan Penga3as. 4.1.$1 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 4.1.$$ Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium, moti as, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 4.1.$0 Menjadi urusetia kepada program 'ekolah 'elamat, -asar Pendidikan 6ajib, Matematik dan 'ains dalam Bahasa .nggeris dan -asar Bahasa *ambahan dan Ja3atankuasa penempatan ;&emasukan = murid di sekolah. 4.1.$4 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh !nit Bimbingan dan &aunseling Jabatan Pendidikan /egeri. 4.1.$1 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.
$.4 Menerima, menyusun dan mempamir maklumat pendidiikan kerjaya, pencegahan dadah, :.%, #ids dan rokok. 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan $. (uru Penolong &anan Pentadbiran 0. (uru Penolong &anan :5M 4. (uru &anan Mata Pelajaran .+, A&ad 'i& Merancang, melaksana dan menga3al selia 0.1 Pemilihan mata pelajaran 5lekti" 0.$ &emahiran Belajar Membaca Mencatat /ota Pengurusan masa Pengurusan -iri Mendengar Mengingat Mengulangkaji Menghadapi Peperiksaan Menja3ab soalan G Menilai akti iti 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan. $. (uru Penolong &anan Pentadbiran 0. (uru Penolong &anan :5M /+, K %0a1a dan P ndidi&an Tinggi 4.1 Merancang, melaksana, menga3alselia dan menilai program Bimbingan dan &aunseling kerjaya. 1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan. $. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah 1. (uru Penasihat kelab Bimbingan dan &aunseling @ &erjaya menyebarkan maklumat kerjaya. $. (uru Penasihat Pembimbing 8akan 'ebaya. 1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan. $. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah 1. &etua Panitia mengumpul maklumat tentang pencapaian mengikut mata pelajaran. $. (uru Mata Pelajaran mengenalpasti murid yang berpotensi dan lemah. 0. 'etiausaha Peperiksaan dalaman menganalisa pencapaian murid
4.$ Merancang, menyedia dan mendedahkan 0. Buku Panduan peluang melanjutkan &erjaya pelajaran di .P*#, Jilid 1 - ?, .P*', di dalam dan luar &ementerian negara. Pelajaran Malaysia 1.+ P)i&2)2)ial dan 1. Pekeliling1. Ja3atankuasa
1. Pengetua
K ) 0a!t %aan M ntal 1.1 Menyedia, mentadbir dan menginterpretasikan ujian-ujian psikometrik
pekeliling Perkhidmatan. $. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah.
Bimbingan dan kaunseling membantu melaksanakan program kemahiran sosial, perkembangan diri dan orientasi. $. Panitia Pendidikan .slam dan Moral Memberi dan mengembangkan input dalam program yang dijalankan 0. Badan &ebajikan
1.$ Merancang, menyelaras dan 0. !jian-ujian melaksana programpsikometri program yang seperti ujian melibatkan kemahiran personaliti, sosial sepertiD ujian minat, dan lain-lain. &omunikasi #serti" Pengurusan stress &emahiran kerohanian &emahiran membuat keputusan &emahiran aplikasi &emahiran sintesis &emahiran analisis kritikal perkembangan remaja penghargaan kendiri konsep kendiri pengendalian kendiri 1.0 Merancang, menyelaras dan melaksanakan program orientasi murid. 1. Pengetua mengeluarkan arahan $. ,-P P.B( Menyediakan peruntukan ke3angan 3+, K i(u(apaan ?.1Merancang, melaksana, menga3al selia, menilai program dan akti iti kon"erens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, 1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan. $. Buku Panduan pelaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan
1. 'etiausaha P.B( memaklumkan kepada ibu bapa yang terlibat. $. Badan &ebajikan mengenalpasti
bagi pembiayaan program 0. (uru Penolong &anan Pentadbiran 4. (uru Penolong &anan :5M
agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. ?.$ Merancang, melaksanakan, menga3al selia, menilai program dan akti iti perkhidmatan konsultasi, keibubapaan dan khidmat rujukan. 4+, P '(angunan Di%i A.1 Mengendalikan sesi kaunseling indi idu@ kelompok berkaitan kemahiran penyelesaian masalah. A.$ Me3ujudkan, melatih dan menilai pasukan Pembimbing 8akan 'ebaya. A.0 Merancang, melaksana, menga3al selia dan menilai program-program kepimpinan murid.
masalah@ isu penting murid di sekolah. 0. (uru Mentor menyimpan rekod perkembangan kendiri murid 4. (uru *ingkatan menyimpan rekod perkembangan akademik murid.
1. Pengetua mengeluarkan surat arahan $. Pega3ai &esihatan *empatan 0. (uru Penolong &anan :5M
1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan E &aunseling $. Modul latihan Pembimbing 8akan 'ebaya 0. Pekelilingpekeliling perkhidmatan 4. Buku Panduan disiplin murid
1. (uru -isiplin menyimpan rekod-rekod disiplin dan merujuk murid kepada (&'M $. (uru *ingkatan menyimpan rekod butiran murid untuk rujukan 0. (uru Penasihat P8'
1. Pengetua mengeluarkan surat arahan $. Pega3ai &esihatan tempatan 0. (uru Penolong &anan :5M 4. Pega3ai Pendidikan Pencegahan -adah JP/ 1. )a3angan Pencegahan
5+, P ndidi&an P n6 ga!an B.1 Merancang, melaksana, menga3alselia, menilai program dan akti iti pencegahan dan pemulihan seperti merokok, dadah inhalan dan :.%@#.-'.
1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan E &aunseling $. Pekelilingpekeliling perkhidmatan 0. Buku Panduan disiplin murid
1. Pega3ai Pendidikan Pencegahan -adah, JP/ menga3alselia Hurine testH menyediakan program khas kepada muridmurid berisiko tinggi $. Pega3ai ##-&, P-8M dan Pega3ai &esihatan. berhubung rapat dengan pihak
Proses &erja
#kti iti 7+*
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling K l2'p2&# Indi8idu S 6a%a P%29 )i2nal Dan B % ti&a
Muka surat ini
7+*+*
*#*
BIL PROSES KERJA Menerima klien yang datang secara sukarela@ dirujuk. Membuat temujanji dengan klien. Membuat sesi. Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang. Mencatatkan butiran ke dalam Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling. Menghantar Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling kepada pengetua. Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan ;jika diperlukan=. Perkhidmatan &onsultasi ;jika perlu=. Mengemaskinikan laporan bimbingan dan kaunseling &elompok.
PEGAWAI UNDANG: YANG UNDANG# MELULUSKAN PERATURAN #DIRUJUK (&'M (&'M (&'M (&'M
$ 0 4 1 ?
(&'M (&'M
B C
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling K l2'p2&#Indi8idu S 6a%a P%29 )i2nal Dan B % ti&a
Muka surat ini
7+*+*+
*#*
Menerima klien yang datang secara sukarela@dirujuk. Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling kelompok@indi idu Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok@ indi idu Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang Mencatat butiran ke dalam Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling Menghantar Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok@indi idu susulan sekiranya perlu
*idak lengkap
Lengkap
Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan ;jika perlu= Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling kelompok@indi idu *amat FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 23
'enarai 'emak
#kti iti 7+*
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Muka Kaun) ling K l2'p2& # Indi8idu S 6a%a surat ini P%29 )i2nal Dan B % ti&a
7+*+*
*#*
BIL 1
PROSES KERJA Menerima klien yang datang secara sukarela@ dirujuk oleh guru. Membuat temujanji dengan klien Membuat sesi Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang. Mencatatkan butiran ke dalam Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling. Menghantar Buku 8ekod Bimbingan dan &aunseling kepada pengetua untuk perhatian dan ditandatangani. Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan ;jika perlu. Perkhidmatan &onsultasi ;jika perlu= Mengemaskinikan Laporan Bimbingan dan &aunseling &elompok.
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
$ 0 4 1
B C
Proses &erja
#kti iti 7+*
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i K!id'at Bi'(ingan Dan Kaun) ling K%i)i) K pada Mu%id Dan Indi8idu Yang B %&aitan D ngan K )
Muka surat ini
7+*+-
*#*
BIL+
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN# DIRUJUK Pengetua @ P&:5M@ (uru -isiplin@ (&'M (&'M
$.
0.
Membuat temujanji Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis. Membuat analisa dan tindakan susulan ;jika perlu=
(&'M
4.
(&'M
1.
(&'M
?.
Pakar 8ujuk
A.
Menetapkan tarikh sesi bimbingan @ kaunseling krisis seterusnya ;jika perlu= Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan di"ailkan.
(&'M
B.
(&'M
'ulit
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i K!id'at Bi'(ingan Dan Kaun) ling K%i)i) K pada Mu%id Dan Indi8idu Yang B %&aitan D ngan K )
Muka surat ini
7+*+-
*#*
Menerima klien yang dirujuk Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling
Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama klien Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang dijalankan &onsultasi ;jika perlu=
Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis seterusnya ;jika perlu= Merekod hasil bimbingan@kaunseling krisis dan laporan. *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+*
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M '( %i K!id'at Bi'(ingan Dan Kaun) ling K%i)i) K pada Mu%id:Mu%id Muka surat ini Dan Indi8idu Yang B %&aitan D ngan K )
7+*+-
*#*
BIL 1
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
$ 0 4 Membuat temujanji Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis. Membuat analisa dan tindakan susulan ;jika perlu=
&onsultasi ;Jika perlu= Menetapkan tarikh sesi bimbingan @ kaunseling krisis seterusnya ;jika perlu= Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan di"ailkan.
Proses &erja
#kti iti 7+-
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M ng nal Pa)ti K p %luan P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
Muka surat ini
7+-+*
*#*
Bil+ 1. $.
P%2) ) K %0a Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah. Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 5daran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pengumpulan senarai semak #nalisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling. Pendokumentasian
(&'M (&'M (&'M (uru *ingkatan Borang tersedia dalam !B& 'enarai 'emak Mooney
0. 4.
1. ?.
A.
B.
C.
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING M ng nal Pa)ti K p %luan P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
Muka surat ini
7+-+*
*#*
Mula Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah. Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 5daran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pengumpulan senarai semak #nalisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling. Pendokumentasian *amat
'enarai 'emak
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 29
#kti iti
7+-
BIDANG PENGURUSAN > PENTADBIRAN M ng nal Pa)ti K p %luan P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
7+-+*
*#*
BIL 1 $
PROSES KERJA Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 5daran senarai semak keperluan
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
1 ?
Pengumpulan senarai semak #nalisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan pentadbir
sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling Pendokumentasian
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+-
M %an6ang? M n1 dia Dan M la&)ana&an Ran6angan Ta!unan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
*#*
BIL
PROSES KERJA Perbincangan dengan Pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan (&'M tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama (&'M menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai dra" pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu 8ancangan *ahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan. -ra" akhir 8ancangan *ahunan !nit Bimbingan -an &aunseling 'ekolah Perlaksanaan program mengikut dra" 8ancangan *ahunan !nit Bimbingan -an &aunseling
PEGAWAI YANG MELULUSKAN # DIRUJUK Pengetua @ P& 1 @ P& :5M (&'M (&'M
*ak3im 'ekolah
(&'M 0
(&'M
Pengetua
7+-+-
M %an6ang? M n1 dia Dan M la&)ana&an Ran6angan Ta!unan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
*#*
Mula Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan (&'M tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama (&'M menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai rancangan tahunan. dilakukan jika perlu dra" pertama Pengubahsuaian
8ancangan *ahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan. -ra" akhir 8ancangan *ahunan !nit Bimbingan -an &aunseling 'ekolah Perlaksanaan program mengikut dra" 8ancangan *ahunan !nit Bimbingan -an &aunseling *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+-
M %an6ang? M n1 dia Dan M la&)ana&an Ran6angan Ta!unan Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
*#*
BIL
PROSES KERJA Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan (&'M tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama (&'M menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai dra" pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan ;jika perlu= 8ancangan *ahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan. -ra" akhir rancangan tahunan unit bimbingan dan kaunseling sekolah Pelaksanaan program mengikut dra" 8ancangan *ahunan !nit Bimbingan -an &aunseling
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
0 4
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+.
M ngu'pul? M n1 dia Dan M n1 (a% Ma&lu'at S %ta R )2) Bi'(ingan > Kaun) ling Dala' Bidang A&ad 'i&? K %0a1a? P)i&2)2)ial > K ) 0a!t %aan M ntal? K i(u(apaan Dan K 'a!i%an M ngata)i Ma)ala! K pada Mu%id: Mu%id+
*#*
BIL
PROSES KERJA Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber. Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang. Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat ;reachout= berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reachout yang telah disebarkan. Pengubahsuaian ;jika perlu=
(&'M
(&'M
(&'M
7+-+.
M ngu'pul? M n1 dia Dan M n1 (a% Ma&lu'at S %ta R )2) Bi'(ingan > Kaun) ling Dala' Bidang A&ad 'i&? K %0a1a? Muka P)i&2)2)ial > K ) 0a!t %aan M ntal? surat ini K i(u(apaan Dan K 'a!i%an M ngata)i Ma)ala! K pada Mu%id: Mu%id+
*#*
Mula Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan dan &aunseling melalui pelbagai sumber Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan diasingkan mengikut bidang. Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat ;reach out= berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya. Melakukan pengubahsuaian *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+.
M ngu'pul? M n1 dia Dan M n1 (a% Ma&lu'at S %ta R )2) Bi'(ingan > Kaun) ling Dala' Bidang A&ad 'i&? Muka K %0a1a? P)i&2)2)ial > K ) 0a!t %aan surat ini M ntal? K i(u(apaan Dan K 'a!i%an M ngata)i Ma)ala! K pada Mu%id: Mu%id+
*#*
BIL
PROSES KERJA Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber. Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang. Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat ;reachout= berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya. Melakukan pengubahsuaian jika perlu.
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+/
M %an6ang? M nga=al) lia Dan M ng 'a)&ini R &2d Dan In8 nt2%i Mu%id
*#*
BIL+
PROSES KERJA
Mengumpul data@maklumat murid. Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan. Menga3alselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
(&'M
Pengetua
4.
Pengetua
7+-+/
M %an6ang? M nga=al) lia Dan M ng 'a)&ini R &2d Dan In8 nt2%i Mu%id
*#*
*amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+/
M %an6ang? M nga=al) lia Dan M ng 'a)&ini R &2d Dan In8 nt2%i Mu%id
*#*
BIL 1 $
PROSES KERJA Mengumpul data@maklumat murid. Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan. Menga3alselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah. Menghantar laporan kepada pengetua.
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+7
*#*
BIL
PROSES KERJA Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah. Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat. Merangka kertas cadangan program. Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan. Mesyuarat #hli Ja3atankuasa. Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua
$ 0 4 1 ? A B
Pengetua Pengetua
#J& (&'M
7+-+7
*#*
Mula Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah. Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat
*idak Lengkap
Lengkap
Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan Pengetua untuk mendapat kelulusan. Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+7
*#*
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan &aunseling di sekolah. Membuat penilaian dan analisis jenisjenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan. Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua
0 4 1
? A
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+3
P lap2%an Ta!unan P%2g%a' Dan A&ti8iti Bi'(ingan > Kaun) ling Di S &2la!
*#*
BIL
PROSES KERJA Mendapatkan maklumat tentang program dan akti iti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa. Membandingkan program dan akti iti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan #kti iti *ahunan. Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan akti iti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya. Meneliti halangan pelaksanaan program dan akti iti yang tertangguh Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan akti iti yang telah dijalankan sepanjang tahun. Memastikan program dan akti iti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual diba3a ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan pengetua dan menyerahkan salinan laporan
(&'M
(&'M
(&'M
(&'M
(&'M
Pengetua
7+-+3
*#*
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan akti iti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan akti iti tahunan yang berjaya dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Program *ahunan Mengumpul maklumat dari setiap program dan akti iti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan akti iti yang tidak berjaya dijalankan Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan akti iti yang telah dijalankan Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan akti iti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk diba3a ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+3
P lap2%an Ta!unan P%2g%a' Dan A&ti8iti Bi'(ingan Dan Kaun) ling Di S &2la!
*#*
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Mendapatkan maklumat tentang program dan akti iti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan akti iti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan #kti iti *ahunan. Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan akti iti yang telah berjaya dilaksanakan beserta kesannya. Meneliti halangan pelaksanaan program dan akti iti yang tertangguh seperti yang telah dirancangkan Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan akti iti yang telah dijalankan sepanjang tahun. Memastikan program dan akti iti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual untuk diba3a ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+4
M ng 'a)&ini Si)t ' @ail? R &2d Dan D2&u' nta)i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling
*#*
BIL
PROSES KERJA Menyemak "ail Bimbingan dan &aunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, indi idu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya ;P8'= dan kemahiran belajar. Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar. Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun. Menjalankan semakan kemudahan "i2ikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat 'umber perkhidmatan merangkumi D 4.1 #latan 4.$ Perabot 4.0 &emudahan 4.4 Bahan 8ujukan Meneliti pelaksanaan program dan rekod akti iti P8' . Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan. Mengemaskini sistem "ail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
$ 0
(&'M
1 ? A B
(&'M (&'M
(&'M
7+-+4
M ng 'a)&ini Si)t ' @ail? R &2d Dan D2&u' nta)i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling
*#*
Mula Menyemak "ail Bimbingan dan &aunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, indi idu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya ;P8'= dan kemahiran belajar Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan Program &emahiran Belajar Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun Menjalankan semakan kemudahan "i2ikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat 'umber perkhidmatan Meneliti pelaksanaan program dan rekod akti iti P8' Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan Mengemaskini sistem "ail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+4
M ng 'a)&ini Si)t ' @ail? R &2d Dan D2&u' nta)i P %&!id'atan Bi'(ingan Dan Kaun) ling
*#*
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Menyemak "ail Bimbingan dan &aunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, indi idu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya ;P8'= dan kemahiran belajar. Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun Menjalankan semakan kemudahan "i2ikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat 'umber perkhidmatan merangkumiD 4.1 #latan 4.$ Perabot 4.0 &emudahan 4.4 Bahan 8ujukan Meneliti pelaksanaan program dan rekod akti iti P8' . Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan. Mengemaskini sistem "ail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
Proses &erja
#kti iti 7+-
7+-+5
M la&)ana&an Tuga):Tuga) Lain Yang Dia%a!&an Ol ! K tua Ja(atan Da%i S 'a)a K S 'a)a
*#*
BIL
PROSES KERJA Menerima surat atau arahan daripada pengetua@3akilnya mengenai sesuatu tugas. Berbincang dengan pengetua @ (P& :5M berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan. Menyediakan kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan. Melaksanakan program yang telah dirancang. Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua.
0 4 1 ?
Pengetua (&'M
7+-+5
M la&)ana&an Tuga):Tuga) Lain Yang Dia%a!&an Ol ! K tua Ja(atan Da%i S 'a)a K S 'a)a
*#*
Mula Berbincang dengan pengetua @ (P& :5M berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan
*idak Lengkap
Menyediakan Lengkap
Pembentangan kertas cadangan program bersama pengetua Melaksanakan program yang telah dirancang Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+-
7+-+5
M la&)ana&an Tuga):Tuga) Lain Yang Dia%a!&an Ol ! K tua Ja(atan Da%i S 'a)a K S 'a)a
*#*
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Menerima surat atau arahan daripada Pengetua@3akilnya mengenai sesuatu tugas. Berbincang dengan pengetua @ (P& :5M berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan. Menyediakan kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan. Melaksanakan program yang telah dirancang. Mendokumentasikan laporan dan menyerahkan kepada pengetua.
Proses &erja
#kti iti 7+.
BIDANG AKADEMIK
7+.+*
*#-
BIL
PROSES KERJA Menerima pakej mata pelajaran *ingkatan enam - Ali%an Sain) - Ali%an K 'anu)iaan Menerima syarat kemasukan ke *ingkatan 5nam kedua-dua jurusan dan mengenal pasti keskes rayuan Mengenal pasti kumpulan sasaran di *ingkatan Lima tahun semasa ;sains dan sastera=. Merangka kertas cadangan program. *ajuk program Masa, *arikh dan *empat 'asaran 8asional 7bjekti" *entati" Program 'umber &e3angan #J& Modul Program Penilaian Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan Mesyuarat ja3atankuasa
1.
(P& Pentadbiran
$.
(P& Pentadbiran
0.
4.
Pengetua
1.
?.
(uru &anan Mata Pelajaran (uru -isiplin (uru Penga3as (uru &anan Mata Pelajaran (uru -isiplin (uru Penga3as
A.
'emua #J& B. C. Menjalankan program Pengetua Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.
BIDANG AKADEMIK
Muka *#*
surat ini
Mula *erima pakej ke *ingkatan 5nam Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan &enal pasti sasaran Merangka kertas cadangan program
Lengkap
*idak lengkap
Mesyuarat Ja3atankuasa
Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;sekiranya perlu= Program berlangsung Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua. *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+.
BIDANG AKADEMIK
7+.+*
*#*
BIL 1 $
AKTIVITI Menerima pakej mata pelajaran *ingkatan enam Menerima syarat kemasukan ke *ingkatan 5nam kedua-dua jurusan dan mengenal pasti kes-kes rayuan Mengenal pasti kumpulan sasaran di *ingkatan Lima tahun semasa ;sains dan sastera=. Merangka kertas cadangan program. Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan Mesyuarat ja3atankuasa Mesyuarat ja3atankuasa ;sekiranya perlu= Menjalankan program Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua
TANDAKAN;#<
"ATATAN
4 1 ? A B C
Proses &erja
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 55
#kti iti
7+.
BIDANG AKADEMIK
7+.+-
*#*
BIDANG AKADEMIK
0.
4. 1.
?.
A.
Mula Mena3arkan pakej mata Pelajaran *ingkatan 5mpat yang telah disediakan oleh pihak sekolah Mengenal pasti kumpulan sasaran di *ingkatan *iga Menyediakan kertas cadangan program
*idak lengkap lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Mesyuarat Ja3atankuasa kedua ;'ekiranya perlu= Pelaksanaan program Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua. *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+.
BIDANG AKADEMIK
7+.+-
*#*
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Mena3arkan pakej mata pelajaran *ingkatan 5mpat yang telah disediakan oleh pihak sekolah Menerima syarat kemasukan ke *ingkatan 5mpat kedua-dua jurusan Mengenal pasti kumpulan sasaran di *ingkatan *iga tahun semasa selepas PM8. Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan. Mesyuarat Ja3atankuasa Mesyuarat Ja3atankuasa kedua ;'ekiranya perlu= Pelaksanaan program Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.
4 1
? A
B C
Proses &erja
#kti iti 7+.
BIDANG AKADEMIK
Muka surat ini
7+.+.
*#*
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
UNDANG:
1.
Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid Mengenal pasti kumpulan sasaran
UNDANG # PERATURAN
$. 0. 4.
(&'M Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa kedua ;'ekiranya perlu= Program kemahiran belajar berlangsung Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua 'emua #J& Pengetua Pengetua
1. ?. A. B.
BIDANG AKADEMIK
7+.+.
*#*
Mula
Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid Mengenal pasti kumpulan sasaran Merangka kertas cadangan program
Lengkap
*idak lengkap
Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa kedua ;'ekiranya perlu=
Program &emahiran Belajar berlangsung Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+.
BIDANG AKADEMIK
7+.+.
*#*
BIL 1.
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
peperiksaan murid $. 0. Mengenal pasti kumpulan sasaran Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa kedua ;'ekiranya perlu= Program &emahiran Belajar berlangsung Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua
4.
1.
?.
A.
B.
Proses &erja
#kti iti 7+/
7+/+*
*#*
BIL 1
$ 0 4 1 ? A B C
Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program Pameran &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua
(&'M (uru &anan Bidang (&'M Pengetua Pengetua Pengetua (&'M Pengetua
#J& (&'M
BIDANG KERJAYA
7+/+*
*#*
Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 62
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar Mesyuarat #hli Ja3atankuasa kedua ;Jika perlu= Program berlangsung Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+/
BIDANG KERJAYA
7+/+*
*#*
BIL 1
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
$ 0 4 1 ? A B C
Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan Mesyuarat Ja3atankuasa kedua ;Jika perlu= Program Pameran &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+/
BIDANG KERJAYA
Muka surat ini
7+/+-
*#*
BIL
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang in entori minat kerjaya
Mengenal pasti kumpulan sasaran Menyediakan kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Pelaksanaan Program .n entori Minat &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
(&'M
(&'M Pengetua
1 ?
#J&
Pengetua
Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang in entori minat kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat
Penyediaan kertas cadangan program *idak lengkap Lengkap Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program .n entori Minat &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 'ub akti iti 7+/ 7+/+-
BIL 1 $ 0 4
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang in entori minat kerjaya Mengenal pasti kumpulan sasaran Menyediakan kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
mendapat kelulusan 1 Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Pelaksanaan Program .n entori Minat &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+/
BIDANG KERJAYA
Muka surat ini
7+/+.
*#*
BIL 1 $
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang in"ormasi bidang-bidang kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid
0 4 1 ? A B C
Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mencari in"ormasi-in"ormasi terkini tentang bidang kerjaya Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program .n"ormasi Bidang-Bidang &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang in"ormasi bidang-bidang kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program
Lengkap
*idak lengkap
kelulusan
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mencari in"ormasi-in"ormasi terkini tentang bidang kerjaya Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu=
Program .n"ormasi Bidang-Bidang &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 'ub akti iti 7+/ 7+/+.
BIL 1 $ 0 4
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang in"ormasi bidang-bidang kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
1 ? A B C
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mencari in"ormasi-in"ormasi terkini tentang bidang kerjaya Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program .n"ormasi Bidang-Bidang &erjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+7
7+7+*
BIL 1. $. 0.
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat orientasi murid Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program
4. 1. ? A B
Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Pelaksanaan program orientasi Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
7+7+*
*#*
Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program
Lengkap
*idak Lengkap
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program orientasi murid berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+7
7+7+*
BIL 1 $ 0 4 1
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa A B C Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program 7rientasi Murid berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+7
7+7+-
*#*
PROSES KERJA BIL Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program selepas PM8
1 $ 0 4
Mengenalpasti kumpulan sasaran (&'M Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua Pengetua
untuk kelulusan 1 ? A Pengetua Mesyuarat Ja3atankuasa Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Pelaksanaan program. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada B pengetua #J& (uru *ingkatan 0 (&'M
Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program selepas PM8 Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Lengkap Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
*idak Lengkap
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program selepas PM8 berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+7
7+7+-
BIL
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
tentang maklumat program selepas PM8 Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program selepas PM8 berlangsung FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 75
$ 0 4 1 ? A
Proses &erja
#kti iti 7+7
7+7+.
*#*
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid daripada maklumat ''-M Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa 5daran borang kebenaran ibu bapa Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Pelaksanaan program &em Bina -iri Murid #J& MELULUSKAN # DIRUJUK (&'M (uru ''-M (&'M (&'M Pengetua Pengetua #J&
1 $ 0 4 1 ? A B
Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Lengkap Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
*idak Lengkap
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa 5daran borang kebenaran ibu bapa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= Program &em Bina -iri berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 77
'enarai 'emak
#kti iti 'ub akti iti 7+7 7+7+.
BIDANG PSIKOSOSIAL > KESEJAHTERAAN MENTAL P%2g%a' K ' Bina Di%i TANDAKAN ;#<
Muka surat ini *#*
BIL
"ATATAN
tentang maklumat program selepas PM8 Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa 5daran borang kebenaran ibu bapa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program selepas PM8 berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
$ 0 4 1 ? A B C
Proses &erja
#kti iti 7+7
7+7+/
P%2g%a' M nt2%:M nt
*#*
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid untuk Program Mentor Mentee Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa *aklimat kepada Mentor *aklimat kepada Mentee Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Penyerahan Mentor kepada Mentee Program Mentor Mentee berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua #J& (&'M MELULUSKAN # DIRUJUK (&'M (uru ''-M (&'M (&'M Pengetua Pengetua (&'M (&'M
1 $ 0 4 1 ? A B C 1+ 11
P%2g%a' M nt2%:M nt
S &2la!
*#*
Mula Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa *aklimat kepada Mentor *aklimat kepada Mentee Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Penyerahan Mentor kepada Mentee Program Mentor Mentee berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
*idak Lengkap
Lengkap
'enarai 'emak
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 80
#kti iti
7+7
7+7+/
BIL 1 $ 0 4 1 ? A B C 1+ 11
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa *aklimat kepada Mentor *aklimat kepada Mentee Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Penyerahan Mentor kepada Mentee Program Mentor kepada Mentee berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
Proses &erja
#kti iti 7+7
7+7+7
*#*
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid untuk Program 'ekolah 'elamat Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Perbengkelan Polisi 'ekolah 'elamat Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Majlis Pelancaran 'ekolah 'elamat Program 'ekolah 'elamat berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua #J& #J& (&'M MELULUSKAN # DIRUJUK (&'M (&'M (&'M Pengetua Pengetua (P& :5M
1 $ 0 4 1 ? A B C 1+
7+7+7
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid untuk program 'ekolah 'elamat Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
*idak Lengkap
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Perbengkelan Polisi 'ekolah 'elamat Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Majlis Pelancaran 'ekolah 'elamat Program 'ekolah 'elamat berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 7+7
7+7+7
*#*
BIL 1
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
untuk program 'ekolah 'elamat $ 0 4 1 ? A B C 1+ Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Perbengkelan Polisi 'ekolah 'elamat Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Majlis Pelancaran Program 'ekolah 'elamat Program 'ekolah 'elamat berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+3
BIDANG KEIBUBAPAAN
7+3+*
*#*
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
UNDANG:
MELULUSKAN # Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua dan ,-P untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar ;Jika berkaitan= Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= &ursus &emahiran &eibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua #J& (&'M DIRUJUK (&'M (&'M (&'M Pengetua ,-P P.B( Pengetua (&'M
UNDANG# PERATURAN
1 $ 0 4 1 ? A B C
7+3+*
Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk &ursus &emahiran &eibubapaan Mencari kumpulan sasaran
Lengkap
*idak Lengkap
Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar ;Jika berkaitan= Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= &ursus &emahiran &eibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
Proses &erja
#kti iti 7+3
BIDANG KEIBUBAPAAN
Muka surat ini
7+3+*
*#*
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA MELULUSKAN # DIRUJUK 1 $ Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan Mengenal pasti kumpulan sasaran (&'M (&'M
0 4 1 ? A B C
Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua dan ,-P untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar ;Jika berkaitan= Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;jika perlu= &ursus &emahiran &eibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
#J& (&'M
7+3+*
Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk &ursus &emahiran &eibubapaan Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program
Lengkap
*idak Lengkap
Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar ;Jika berkaitan= Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= &ursus &emahiran &eibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 'ub akti iti 7+3 7+3+*
BIL
PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
$ 0 4 1
? A C
Menghubungi agensi luar ;Jika berkaitan= Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= &ursus &emahiran &eibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
1+
Proses &erja
#kti iti 7+3
BIDANG KEIBUBAPAAN
Muka *#* ini
7+3+-
P%2g%a' P n0aga
P %'ua9a&atan
I(u
Bapa
# surat
BIL
untuk Program Permua"akatan .bu Bapa @Penjaga Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua dan ,-P untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;jika FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 89 (&'M (&'M Pengetua ,-P P.B( Pengetua
$ 0 4 1 ?
A B
perlu= Program Permua"akatan .bu Bapa @ Penjaga berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
#J& (&'M
BIDANG KEIBUBAPAAN P%2g%a' P %'ua9a&atan I(u Bapa # Muka surat ini P n0aga
*#*
7+3+-
Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Program Permua"akatan .bu Bapa@Penjaga Mencari kumpulan sasaran
*idak Lengkap
Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program Permua"akatan .bu Bapa
'enarai 'emak
#kti iti 7+3
7+3+-
BIL
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
bapa untuk Program Permua"akatan .bu Bapa Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program Permua"akatan .bubapa berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
$ 0 4 1 ? A B
Proses &erja
#kti iti 7+3
BIDANG KEIBUBAPAAN
7+3+.
K2n9 % n) B %)a'a Ag n)i Lua% Yang Muka T %li(at Dala' P%2) ) P ndidi&an Dan surat ini P %& '(angan Mu%id
*#*
PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kon"erens bersama agensi luar Mengenal pasti kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua dan ,-P untuk kelulusan Mesyuarat Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar yang berkaitan Mesyuarat Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= &on"erens bersama agensi luar Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua #J& (&'M MELULUSKAN # DIRUJUK (&'M (&'M (&'M Pengetua ,-P P.B( Pengetua
1 $ 0 4 1 ? A B C
BIDANG KEIBUBAPAAN K2n9 % n) D ngan Ag n)i Lua% Yang Muka T %li(at Dala' P%2) ) P ndidi&an Dan surat ini P %& '(angan Mu%id
7+3+.
*#*
Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk program kon"erens dengan agensi luar Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Lengkap Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Menghubungi agensi luar Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= &on"erens dengan agensi luar Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua *amat
*idak Lengkap
'enarai 'emak
#kti iti 7+3
BIDANG KEIBUBAPAAN K2n9 % n) B %)a'a Ag n)i Lua% Yang Muka T %li(at Dala' P%2) ) P ndidi&an Dan surat ini P %& '(angan Mu%id TANDAKAN ;#< "ATATAN
7+3+.
*#*
BIL
bapa untuk kon"erens bersama agensi luar Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua @ ,-P untuk kelulusan Mesyuarat #hli Ja3atankuasa Berhubung dengan agensi luar Mesyuarat #hli Ja3atankuasa &edua ;Jika perlu= Program Permua"akatan .bu bapa Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
$ 0 4 1 ? A B C
Proses &erja
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 94
#kti iti
7+4
7+4+*
*#*
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN # DIRUJUK (&'M (&'M (&'M Pengetua (&'M (&'M (&'M (&'M (&'M Pengetua (&'M (&'M
1. $. 0. 4. 1. ?. A. B. C. 1+. 11.
Menyediakan kertas cadangan program Mengadakan outreach P8' di sekolah Perbincangan dengan pengetua Mesyuarat dan menubuhkan ja3atankuasa program Pemilihan peserta dan melantik #J& P8' Mesyuarat #J& P8' sekolah Mengadakan kursus asas P8' Mengadakan kursus lanjutan P8' Penganugerahan *indakan susulanD Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang. Menyerahkan laporan kepada pengetua.
#kti iti
7+4
7+4+*
Mula Mengadakan outreach P8' di sekolah Memaklumkan kepada pengetua untuk mendapatkan persetujuan Mesyuarat dan menubuhkan ja3atankuasa program Pemilihan peserta dan melantik #J& P8' Mesyuarat #J& P8' sekolah Mengadakan kursus asas P8' Mengadakan kursus lanjutan P8' Penganugerahan Penyerahan Laporan *amat
Senarai Semak
#kti iti 7+4 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
7+4+*
*#*
BIL 1.
PROSES KERJA Menyediakan kertas cadangan program penubuhan P8' di sekolah Menyediakan rancangan tahunan P8'. Mendapatkan persetujuan @ pengesahan pengetua Mesyuarat dan menubuhkan ja3atankuasa program Pemilihan peserta Melantik #J& P8' Mesyuarat #J& P8' sekolah Mengadakan kursus asas P8' Mengadakan kursus lanjutan P8' Penganugerahan *indakan susulanD Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang. Menyerahkan laporan kepada pengetua
TANDAKAN ;#<
"ATATAN
$. 0.
4.
Proses &erja
#kti iti 7+4
7+4+-
*#*
PROSES KERJA BIL Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada ''-M Membuat kertas cadangan Perbincangan dengan pengetua. Mesyuarat pembentukan ja3atankuasa. Menyediakan alatan keperluan program Mesyuarat kedua ja3atankuasa pengelola Pelaksanaan program. Penyediaan dan laporan program untuk dihantar kepada pengetua
1.
PEGAWAI YANG LULUSKAN # DIRUJUK (uru -isiplin @ (uru *ingkatan 6arden @ (&'M Pengetua Pengetua
$. 0. 4. 1. ?. A. B.
(&'M Pengetua
7+4+-
*#*
Lengkap Merangka kertas cadangan Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah perbincangan dengan pengetua Mesyuarat pembentukan ja3atankuasa pertama untuk merancang program yang akan dijalankan Menyediakan alatan keperluan program Mesyuarat kedua ja3atankuasa pengelola. Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada pengetua *amat
'enarai 'emak
#kti iti 'ub akti iti 7+4 7+4+-
BIL 1.
TANDAKAN ;#< (uru -isiplin @ (uru *ingkatan 6arden @ (&'M Pengetua Pengetua
"ATATAN
$. 0. 4. 1. ?. A.
Membuat kertas cadangan Perbincangan dengan pengetua. Mesyuarat pembentukan ja3atankuasa. Menyediakan alatan keperluan program Mesyuarat kedua ja3atankuasa pengelola Pelaksanaan program. Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada pengetua
(&'M
B.
Pengetua
Proses &erja
#kti iti 7+5 BIDANG PENDIDIKAN PEN"EGAHAN DADAH# INHALAN # ROKOK# ALKOHOL
7+5+*
*#*
PROSES KERJA Membuat kajian keperluan program. Mengenal pasti kumpulan sasaran. Merangka kertas cadangan program. Perbincangan dengan pengetua. Mesyuarat ja3atankuasa pengelola. Menghantar surat kepada personalia@ agensi terlibat. Mesyuarat penyelarasan ja3atankuasa pengelola Program dijalankan. Mesyuarat post mortem. Menghantar laporan. Membuat tindakan susulan ;Jika perlu=
Pengetua
7+5+*
*#*
Mula Membuat kajian keperluan program. Mengenal pasti sasaran Lengkap Menyediakan kertas cadangan program.
*idak Lengkap
Perbincangan dengan pengetua Mesyuarat ahli ja3atankuasa Menghantar surat kepada personalia@ agensi terlibat. Program dijalankan Mesyuarat post mortem Menyediakan laporan. *amat
Senarai Semak
#kti iti 7+5 FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 102
BIDANG PENDIDIKAN PEN"EGAHAN DADAH# INHALAN # ROKOK# ALKOHOL P%2g%a' P ndidi&an P n6 ga!an Dada! # In!alan # R2&2& # Al&2!2l # HIV # AIDS
7+5+*
*#*
BIL
PROSES KERJA
1.
"ATATAN
$. 0. 4. 1. ?. A.
Mengenal pasti kumpulan sasaran. Merangka kertas cadangan program. Perbincangan dengan pengetua. Mesyuarat ja3atankuasa pengelola. Menghantar surat kepada personalia@ agensi terlibat. Mesyuarat penyelarasan ja3atankuasa pengelola Program dijalankan. Mesyuarat post mortem. Menghantar laporan. Membuat tindakan susulan ;Jika perlu= JENIS BORANG # REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengetua Pengetua Pengetua Pengetua Pengetua
B. C. 1+. 11.
BIL 1 $ 0 4 1 ? A B C 1+ 11 1$
JENIS BORANG Borang &hidmat &aunseling .ndi idu Borang &hidmat &aunseling &elompok Borang *emujanji &hidmat &aunseling Borang Memohon &ebenaran Berjumpa Murid Borang 8ujukan &hidmat &aunseling Borang 8ujukan Murid oleh pihak lain Borang 8ujukan Murid oleh (uru &aunseling 8ekod 'esi &aunseling .ndi idu 8ekod 'esi &aunseling &elompok Laporan Perkhidmatan Bimbingan -an &aunseling 'ekolah Menengah Borang Perancangan *ahunan Borang Penyata &e3angan
NO+ RUJUKAN BK,7 BK,3 BK,4 BK,5 BK,A BK*, BK** BK*BK*. BK*5 BK-BK-/
"ATATAN
A.1
#kti iti D Proses Penerimaaan dan Pem"ailan 'esi &aunseling .ndi idu @ &elompok. Peraturan Pentadbiran a= &lien atau perujuk menghubungi (&'M untuk membuat temujanji dengan menggunakan borang B&+A. Fail klien dibuka dan direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan menggunakan borang B&+4 sebelum memulakan sesi ; '!L.* =. b=. &lien datang sendiri ;sukarela = atau dirujuk oleh (uru *ingkatan @ (uru -isiplin @ (uru I (uru @ #hli &eluarga @ lain-lain perlu mengisi borang B&+C dan B&+4. c= #pabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan kehadirannya. (&'M dan klien memperkenalkan diri. d= Pada permulaan sesi, (&'M memberikan borang pernyataan masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan olehnya. .ni bertujuan untuk membantu (&'M mem"okus dan mengenalpasti situasi klien. e= 'esi dijalankan. "= (&'M akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain. g= Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling. h= Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.
A.$
#kti itiD Pengendalian &em, &ursus, La3atan, 'eminar, -an Lainlain Peraturan Pentadbiran a= b= Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua berkaitan dengan kertas cadangan program. Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran ;!nit Penda"atarn -an Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi 8M 1.++=. Memohon kebenaran mengadakan la3atan daripada Pejabat Pelajaran -aerah@Pejabat Pelajaran &ecil@Pejabat Pelajaran -aerah (abungan@Jabatan Pelajaran /egeri ;mengikut negeri masing-masing=.
c=
d=
Memastikan syarikat pengangkutan yang memba3a murid untuk akti iti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan Jalan ;JPJ=. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa@penjaga. Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum, semasa dan selepas program. 'ekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan, guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut prosedur 'ekolah 'elamat. Menyediakan Laporan Program.
e= "=
g=
h= A.0
#kti itiD Pengendalian !jian Psikometrik Peraturan Pentadbiran a= b= c= d= e= !jian hendaklah dijalankan oleh (uru &aunseling yang mahir dengan ujian tersebut. :asil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk diperjelaskan kepada klien. &eputusan ujian hendaklah dijelaskan baha3a ia mempunyai limitasi kesahihan. :asil dapatan boleh digunakan oleh (uru &aunseling semasa sesi kaunseling dijalankan. &eputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika kerahsiaan.
10. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. C @ 1CC1. 8ancangan &egiatan 'ekolah 'elepas Peperiksaan !P'8 Bagi MuridMurid *ahun ?. 14. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. $ @ 1CC?. Penampilan -iri Pelajar, &ekemasan dan &erapian Berpakaian. 11. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. 0 @ 1CC?. Panduan *ambahan D Pelantikan (uru &aunseling 'epenuh Masa di 'ekolah Menengah. 1?. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. 4 @ 1CCA. :ukuman &e #tas Murid Menghisap 8okok. 1A. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. $ @ 1CCC. Penganjuran Program Moti asi -i 'ekolah. 1B. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. 4 @ $++$. Pelaksanaan Program 'ekolah 'elamat. 1C. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. 1 @ $++$. La3atan 'ekolah Pada :ari Persekolahan. $+. 'urat Pekeliling .ktisas Bil. 14 @ $++$. Pelaksanaan Pendidikan 6ajib di Peringkat 8endah $++0. $1. 'urat Pekeliling .ktisas Bil 0 @ $++0. &e #rah Membudayakan /ilai Berterima &asih. $$. !ndang-undang Malaysia #kta ?11. #kta &anak-kanak $++1. $0. !ndang-undang Malaysia #kta 1B+. #kta &aunselor. $4. :ak #sasi &anak-kanak di &on ensyen (ene a.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH ;DIISI OLEH GKSM< Bil Ja=atan&ua)a Ja=atan Yang Di)andang
/orma &erja
BIL+ 1. $. 0. 4. 1. ?. A.
JENIS TUGAS 'esi &aunseling .ndi idu 'esi &aunseling &elompok Pengurusan dan Pentadbiran Pengajaran &aunseling Mesyuarat @ &ursus @ Bengkel Penyediaan &ertas &erja Pelaksanaan Program
MASA DIAMBIL 4+ minit 4+ minit 0+ minit 4+ minit 4+ minit 4+ minit B+ minit Ju'la! K ) lu%u!an Ma)a Dia'(il
*,,, 'init