Anda di halaman 1dari 35

LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) BIDANG STUDI KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN Wonomulyo, 9-1 S!"#!m$!

% & 1'

I.

PETUNJUK

Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($. Telep#n )'$$*%$'(+&+ ,a-. )'$$*%$'(+.+ e/mail0 gra1pt2li3e.4#m website http055www.ginarahayu.4#.id (. Pimpinan anda bernama Bapak 6enny Adya, S7. Beliau men abat sebagai 8anager Kepegawaian $. 6#kumen s#al u ian praktik ini terdiri dari % peker aan, yaitu0 (. 8engetik Ke4epatan $. 8embuat Surat Bahasa !nd#nesia dan Bahasa !nggris 9. 8enangani Arsip &. 8engel#la Kas Ke4il .. 8en4ari !nf#rmasi lewat !nternet :. 8enangani Telep#n %. ;awan4ara <. 8elakukan Presentasi 9. Sebelum menger akan tugas, ba4alah setiap item tugas dengan 4ermat dan teliti &. Periksa seluruh kelengkapan s#al pada setiap tugas, ika tidak lengkap segeralah melap#r kepada pengawas u ian .. Ker akan tugas yang paling mudah terlebih dahulu :. Jangan lupa untuk selalu men4antumkan n#m#r u ian pada setiap hasil peker aan %. Periksa kembali hasil peker aan sebelum menyerahkan kepada pengawas u ian II. KESELAMATAN KERJA (. Perhatikan unsur/unsur keselamatan ker a selama anda menger akan s#al u ian praktik ini. $. =ap#rkan ika terdapat kerusakan atau hal lain yang ter adi di luar semestinya kepada pengawas u ian

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN A!AN No.


*

Nama Ala"#Kom$on%n# ahan


+

S$%&i'ika&i
,

Jumlah
-

K%"%(an)an
.

(. $. 9. &. .. :. %. <. +. (.

Ala" T%& #Ala" "an)an K#mputer Printer !nternet Perf#rat#r Stapler =>6 Kalkulat#r Telep#n Gunting Kom$on%n 8ap Snelhe4ter

Pentium & Standar Jaringan >epat

6isesuaikan 6isesuaikan Jaringan 6isesuaikan 6isesuaikan ( 6isesuaikan 6isesuaikan 6isesuaikan

?kuran A &

$ untuk Arsip dan ( untuk Kas Ke4il (' guide untuk arsip dan $ guide untuk kas ke4il

$.

Guide

($

9. &. (. $. 9. &. ..

Kalender 8e a ATK ahan Kertas 7@S Ampl#p ,#rm Buku Agenda Surat 8asuk ,#rm Buku Agenda Surat Keluar ,#rm Bukti Penerimaan Kas Ke4il

( 5 siswa disesuaikan A& Persegi pan ang . lembar $ buah ( lembar ( lembar ( ?ntuk siswa setiap

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

No.
*

Nama Ala"#Kom$on%n# ahan


+

S$%&i'ika&i
,

Jumlah
-

K%"%(an)an
.

:. %. <. +. ('.

,#rm Bukti Pengeluaran Kas Ke4il ,#rm =ap#ran Kas Ke4il =embar Pesan Telep#n Bl#4k "#te Ampl#p Persegi Pan ang

($ ( ( ( $

?ntuk membuat surat

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

*. SOAL#TU/AS TU/AS *0 MEN/ETIK KE1EPATAN

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i *. P%"un2uk P%n)%(2aan

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8engetik Ke4epatan

a. Siapkan k#mputer dengan pr#gram 8S. ;#rd atau dapat uga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada l#kasi yang tepat 4. Ketiklah menurut perintah pengu i d. >etak bila telah selesai +. ahan dan Ala" a. K#mputer b. Printer 4. Kertas 7@S A&

,. !a&il yan) diha(a$kan a. Ke4epatan mengetik men4apai (.' epm b. Ketelitian men4apai +. A

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Na&kah P%mana&an

E3%(y"hin) 1oun"& 4
5E3%(y"hin) you &ay 0 %3%(y "hou)h" you %n"%("ain"6 and %3%(y"hin) you do ha& a di(%7"ion, 8i7h &%(3%& a& an ad3an7% o( a (%"(%a" in (%&$%7" "o you( $u(&ui" %97%ll%n7%. E3%(y"hin) : (%)a(dl%&& o' &i;% o( in"%n" < ha& =o""om>lin% 7on&%?u%n7%&6 "h%(%'o(%, %3%(y"hin) 7oun"&. Thi& i& "h% )old%n (ul% o' %97%ll%n7%.@ S%l'>kno8l%d)% )(o8& a& you &u=2%7" you( li'% "o %9amina"ion. Li&"%nin) "o you( o8n &$%%7h, (%'l%7"in) on you( o8n "hou)h"&, lookin) a" you( o8n a7"ion&>"h%&% a(% "h% $(o7%&&%& =y 8hi7h you ma&"%( you(&%l' Som% $%o$l% $%($%7"ually 7(%a"% "h%i( o8n di&&a"i&'a7"ion =y 7on&i&"%n"ly &li$$in) in"o m%dio7(i"y. Thi& 7an %a&ily =% 'i9%d, "oo, (i)h" no8 =y &im$ly d%7idin) "o ?ui" doin) l%&& "han %97%ll%n" 8o(k. Wha" a $(o'ound id%a4 M%dio7(i"y i& a 7hoi7%6 i"A& no" al8ay& mad% 7on&7iou&ly, =u" i" i& &"ill a 7hoi7%. Bou 7ommi" 7a(%%( mal$(a7"i7% %3%(y "im% you do "hin)& in a m%dio7(% mann%(6 %3%(y "im% you &ho8 u$ la"%6 %3%(y "im% you a(% un$(%$a(%d. Th%(% i& no inh%(%n" 3alu% in m%dio7(i"y, &o "h%(% i& no (%a&on 'o( $%o$l% "o &"o$ and $ay a""%n"ion "o you o( you( 8o(k. 1hoo&% n%3%( "o 7om$(omi&% you( "al%n", ?uali"y, and hi)h &"anda(d&, and you 8ill n%3%( 7hoo&% m%dio7(i"y.
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Commitment to Excellence
;hat e-a4tly is e-4ellen4e B ;ell, thik it as the pr#4ess #f 4#ntinually gr#wing and impr#3ing y#urself and y#ur life. C-4ellen4e in4ludes a4hie3ement #f g#als that 4an be measured by 4#nstantly asking the Duesti#ns, E !s what !Fm d#ing truly refle4ti3e #f a life 4#mmitted t# e-4ellen4eBG H#ur greatest resp#nsibility in seeking e-4ellen4e is t# define what this means pre4isely in y#ur life, then t# 4h##se the best 4#urse #f a4ti#n t# make it happen. C-4ellen4e is n#t a relati3e termI it is the standard by whi4h y#u must udge what y#u d#. H#u will Dui4kly dis4#3er that 4#mmitting y#urself t# a life #f e-4ellen4e 4ann#t be a44#mplished haphaJardly. C-4ellen4e ne3er #44urs by a44ident. !t always 4#mes as the result #f Duality thinking and purp#seful e-e4uti#n. T# be4#me the pers#n y#u were meant t# be, e3erything y#u d# must be d#ne with the single purp#se #f a4hie3ing e-4ellen4e. H#u must d# it with the unshakeable belief and understanding that e-4ellen4e 4#unts. H#u must li3e and die in the spirit #f Duality aDnd e-4ellen4e. The measurement #f y#ur EbestG begins and ends with the marks #f e-4ellen4e Kn#thing less. An#ther ay t# a4hie3e e-4ellen4e is t# start breaking bad habits and f#rm g##d #nes. But h#w d# y#u break a bad habit B And h#w d# y#u ad#pt a g##d #ne B !tFs easy I make a 4#mmitment t# d# these tw# things, and y#uFll learn t# d# what needs t# be d#ne . "e-t, maintain a f#4us #n the new beha3i#r and refuse t# a44ept anything less than what y#u e-pe4t. ThatFs e-a4tly h#w e-4ellen4e is a4hie3ed. C-4ellen4e is a destinati#n f#r any#ne wh# appre4iates, respe4ets and dem#nstrates hard w#rk and g##d udgment. But e-4ellen4e is n#t s#mething that y#u attain, then put in a tr#phy 4ase.
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

!t is a habit K a m#mentary happening a 4r#ssr#ad where the b#dy, mind, and spir !t all w#rk t#gether .Athletes 4all it being in Ethe J#neG when their athleti4 pr#wess, e-perien4e, and talent peak. C3ery#ne has this p#tential t# a4hie3e e-4ellen4e. C-4ellen4e reDuires that a pri4e be paidI whate3er y#u are willing t# pay in sweat t# find it and keep it in g##d w#rking #rder. Th#se wh# ha3e legitimately rea4hed the summit #f their 4areers, relati#nship, gamesmanship, ha3e w#rked harder and l#ngerI studied and planned m#re assidu#uslyIpra4ti4ed m#re self/denialIand #3er4#me m#re diffi4ulties than th#se wh# ha3e n#t risen as fer. H#u 4an be4#me e-4ellent in a se4#nd Kbeginning right n#w. Strat by 3isualiJing y#ur self as the best tea4her, artist,manager, 4#a4h, #r parent that y#u aspire t# be4#me K and start a4ting the part. Put y#urself in the best p#ssible p#siti#n t# su44eed, and then perf#rm y#ur s4ript e-a4tly as it plays #ut in y#ur mind. !t takes less than a se4#nd t# raise y#ur standards higher than they are right n#w. H#u must merely de4ide t# deli3er w#rld/4lass Duality, but it takes a lifetime #f passi#nate pursuit t# maintain it, whether y#u are the 4#n4ierge at a h#tel, the manager #f a small department, #r the >CL #f !nternati#nal firm. Lne #f the w#nderfull things ab#ut e-4ellen4e is that when it is #n, y#uFll kn#w it be4ause y#uFll en #y the e-perien4e thr#ugh all fi3e senses 0 (. =##k !mpe44able gr##ming ,s#lid p#sture, and 4#mplete preparati#n f#r a businessmeeting display the l##k #f e-4ellen4e. $ ,eel0 An in3iting smile, the fine leather #f a new , and the sm##th te-ture #f fabri4 dem#nstrate the feel #f e-4ellen4e and Duality. 9. S#und0 AF ri4h singing 3#i4e, an e-pansi3e 3#4abulary, and the friendliness #f a wake up 4all aree-amples #f e-4ellen4e in 4#mmuni4ati#n. & Taste0 the design #f a h#me, the f#nt #f a letter, and the sweetnees #f a 4hefFs dessert all 4elebrate e-4ellen4e in taste. .. Smell the ar#ma #f fresh fl#wer, the b#uDuet #f a parfume, and the s4ent fr#m freshly ba4ked 4##kies help us t# e-perien4e the smell #f e-4ellen4e. C-4ellen4e begins as a de4isi#n/#ne where y#u l##k at y#ur life, business, an relati#nship and ask 0 ;hat d# ! see that needs impr#3ementB ;hat d# ! ;ish ! didnFt see B ;hat w#uld ! ideally like t# see.B ;haat d# ! hear #ther pe#ple say ab#ut meB ;hat d# ! see that rubs me the wr#ng way ab#ut #thersB

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

TU/AS +0 MEM UAT SURAT A!ASA INDONESIA dan A!ASA IN//RIS

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i ,. P%"un2uk P%n)%(2aan

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8embuat Surat Bahasa !ndenesia

a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa !nd#nesia yaitu surat perm#h#nan mengikuti kegiatan diklat kepemimpinan bagi (' #rang pegawai kepada PT. Ghalia Training, Jl. =et en. Suprapt# "#. 9&, Jakarta Pusat Surat diketik dalam bentuk !ndented Style, dan dimasukkan ke dalam ampl#p dengan lipatan a44#rdi#n f#ld b. Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa !nggris )Cnglish >#rresp#nden4e* Ba4a dan 4ermati perintahnya Buatlah suratnya dalam bentuk 7anging Paragraph, masukkan ke ampl#p menggunakan lipatan ganda se a ar 4. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada ampl#p

-.

ahan dan Ala" a. K#mputer b. Printer 4. Kertas 7@S A& d. Ampl#p Persegi Pan ang

..

!a&il yan) diha(a$kan

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

a. Surat dibuat dengan elas, inf#rmatif dan rapi b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

En)li&h 1o((%&$ond%n7% In&"(u7"ion 0 8ake a reply letter f#r 7endraFs letter in 7anging paragraph.

(. 6ate #f the letter is t#day $. The part #f the letter must be 4#mpleted 9. =etter is fr#m 6enny Adya, S7 &. The aim #f =etter T# take 7endra 4#mes t# #ffi4e f#r re4ruitment 6ate #f the re4ruitment is tw# weeks fr#m date #f the letter

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

TU/AS ,0 MENAN/ANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8enangani Surat 8asuk dan Keluar

*. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Saat ini di me a anda ada (' surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat/surat tersebut untuk pr#ses pen4atatan 4. >atatlah surat/surat tersebut ke dalam f#rmat Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah di4atat dalam buku agenda selan utnya simpanlah surat/surat tersebut dalam map snelhe4ter dengan menggunakan sistem sub ek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk +. ahan dan Ala" a. ,#rmat Buku Agenda Surat 8asuk dan Surat Keluar b. 8ap Snelhe4ter dengan . lembar guide5tab 4. Perf#rat#r
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

d. Stapler e. ATK

,. !a&il yan) diha(a$kan a. Semua surat ter4atat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat/surat tersimpan dalam map snelhe4ter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem sub ek

PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukarajin II No.27 Bandung 40 2 T!l!"on #022$720 %4% &a'. #022$720 %(% !)*ail+ gra,"-.li/!.0o* 1!b2i-! h--"+33111.ginarahayu.0o.id

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

SURAT PERINTA! Nomo( 0 C*#PRT#I#*,

6asar

0 6alam rangka mempertinggi kemampuan untuk men4apai pr#dukti3itas dan efisiensi ker a yang sebesar/besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan di Bandung. MEMERINTA!KAN

Kepada ?ntuk

0 Sdr. !r. 6imas "ugr#h# ) Staff !T* 0

:. Terhitung tanggal (' sampai (& Januari $'(9, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di 7#tel Garuda, Bandung %. 8elap#rkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung awab.

6ikeluarkan di Jakarta Pada Tanggal 9 Januari $'(9 Kepala Bagian Kepegawaian

6enny Adya, S7

Jakarta, % Januari $'(9 Kepada Hth. Kepala Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($

6engan h#rmat,
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Hang bertanda tangan di bawah ini saya 0 "ama 0 7endra Tempat Tanggal =ahir 0 B#g#r, + Lkt#ber (+<+ Alamat 0 Jl. Asem Baris Raya, "#. ($ Jakarta Selatan menga ukan lamaran peker aan di perusahaan yang Bapak5!bu pimpin. Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu 0 (. 6aftar Riwayat 7idup $. ,#t#k#pi ! aJah Terakhir 9. Transkip nilai &. ,#t#k#pi SK>K .. ,#t#k#pi KTP :. Pas ,#t# 9 - & M $ lembar 6emikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak5!bu pimpin. Saya ber an i akan beker a dengan sungguh/sungguh, dan saya yakin dapat beker a dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki. Atas perhatian dan kebi aksanaan Bapak5!bu saya u4apkan terima kasih.

7#rmat saya,

7endra

Jakarta, & Januari $'(9 7al 0 Perm#h#nan >uti

Kepada Hth. Kepala Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi


Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($

6engan h#rmat, Berdasarkan surat keterangan d#kter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan melahirkan pada tanggal (. ,ebruari $'(9, maka dengan ini saya 0 "ama 0 6esi Arisandi, SC Tempat Tanggal =ahir 0 B#g#r, . Agustus (+%+ Jabatan 0 Staff Kepegawaian 8enga ukan perm#h#nan 4uti untuk anak pertama saya selama 9 bulan terhitung mulai tanggal & ,ebruari K & 8ei $'(9. Adapun tugas/tugas yang men adi tanggung awab saya sudah saya selesaikan. 6emikian perm#h#nan 4uti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebi aksanaan Bapak saya u4apkan terima kasih.

7#rmat saya,

6esi Arisandi, SC

DENNYS CONSULTANS
Jl. J%nd%(al Sudi(man, Ka3. +. No. , Jaka("a S%la"an "#m#r =ampiran Perihal 0 956K=5!!!5(9 0 ( paket br#sur 0 Penawaran 6iklat (' Januari $'(9

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Kepada Hth. Kepala Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($

6engan h#rmat, Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah beker asama dan menggunakan asa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai. Kami uga ingin menawarkan ker asama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tu uan kami dalam beker a. 6alam beker a kami memiliki tenaga/tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana #ut b#nd, m#ti3at#r, peren4ana dan sebagainya. ?ntuk lebih elasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Br#sur yang dilampirkan bersama surat ini. 6emikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setu u untuk melakukan ker asama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan. Atas perhatian Saudara kami u4apkan terrima kasih, dan balasan se4epatnya dari surat ini sangat kami harapkan.

7#rmat kami, 6i3isi 6iklat Ghina Ari Putri, SC 8anager

PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukarajin II No.27 Bandung 40 2 T!l!"on #022$720 %4% &a'. #022$720 %(% !)*ail+ gra,"-.li/!.0o* 1!b2i-! h--"+33111.ginarahayu.0o.id
(& Januari $'(9
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

"#m#r 0 '$565!5(9 =ampiran 0 / 7al 0 6iklat Pegawai

Kepada Hth. 8anager 6i3isi 6iklat 6C""HS >L"S?=TA"S Jl. Jenderal Sudirman, Ka3. $. "#. 9 Jakarta Selatan 6engan h#rmat, Setelah memba4a surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan ker asama dengan perusahaan Saudara. "amun kami ingin sebelum ker asama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membi4arakan lebih lan ut bagaimana bentuk ker asama yang akan kita lakukan. ?ntuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kant#r kami, pada 0 7ari ;aktu Tempat 0 Kamis, (% Januari $'(9 0 ('.'' ;!B 0 R. Kabag. Kepegawaian =t. $

6emikian surat ini kami sampaikan, sem#ga Saudara berkenan hadir dan kita dapat meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk ker asama yang lebih erat lagi. Atas perhatian Saudar kami u4apkan terima kasih.

7#rmat kami, Kepala Bagian Kepegawaian 6enny Adya, S7 Jakarta, (% Januari $'(9

Kepada Hth. Kepala Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($ 6engan h#rmat,
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya 0 "ama Jabatan Alamat 0 6ini Ayudia 0 Staf Kepegawaian 0 Griya !ndah =estari >ibubur, Jakarta Timur

8enga ukan mutasi untuk pindah ke kant#r 4abang Surabaya. Jika saya diiJinkan untuk mutasi ke sana, saya ber an i untuk dapat beker a dengan baik se4ara pr#fesi#nal sesuai dengan tugas dan tanggung awab saya. Saya berharap perm#h#nan mutasi ini dapat Bapak terima. 6emikian perm#h#nan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebi aksanaan Bapak, saya u4apkan terima kasih.

7#rmat saya,

6ini Ayudia

PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukarajin II No.27 Bandung 40 2 T!l!"on #022$720 %4% &a'. #022$720 %(% !)*ail+ gra,"-.li/!.0o* 1!b2i-! h--"+33111.ginarahayu.0o.id
(% Januari $'(9 "#m#r 0 '9585!5(9 =ampiran 0 /
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

7al

0 8utasi

Kepada Hth. 6ian Arinda Hani Staf Kepegawaian

6engan h#rmat, Surat perm#h#nan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan Saudara tersebut. Kami uga sudah berk##rdinasi dengan kepala kant#r 4abang yang ada di Surabaya untuk penempatan Saudara. Setelah kami berk##rdinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang rele3an, maka dengan ini perm#h#nan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat beker a seperti biasa dengan sebaik/ baiknya untuk menyelesaikan tugas/tugas yang men adi tanggung awab Saudara. Kami berharap Saudara akan beker a dengan baik uga di tempat yang baru nanti. Terima kasih atas perhatian Saudara.

7#rmat kami, Kepala Bagian Kepegawaian

6enny Adya, S7

B#g#r, (' Januari $'(9 Kepada Hth. Kepala Kepegawaian PT. Gina Rahayu Abadi Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($

6engan h#rmat,

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Hang bertanda tangan di bawah ini saya 0 "ama 0 6#ni Atma a Tempat Tanggal =ahir 0 B#g#r, + Lkt#ber (+<. Alamat 0 Jl. Agung Raya, "#. &' B#g#r menga ukan lamaran peker aan di perusahaan yang Bapak5!bu pimpin. Saya berpengalaman ker a selama . tahun. 6apat mengetik (' ari, dapat berk#munikasi dalam Bahasa !nggris lisan dan tulisan, dapat meng#perasikan k#mputer dan bersedia beker a keras. Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu 0 (. 6aftar Riwayat 7idup $. ,#t#k#pi ! aJah Terakhir 9. Transkip nilai &. ,#t#k#pi SK>K .. ,#t#k#pi KTP :. Pas ,#t# 9 - & M ( lembar 6emikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak5!bu pimpin. Atas perhatian dan kebi aksanaan Bapak5!bu saya u4apkan terima kasih.

7#rmat saya,

6#ni Atma a

PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukarajin II No.27 Bandung 40 2 T!l!"on #022$720 %4% &a'. #022$720 %(% !)*ail+ gra,"-.li/!.0o* 1!b2i-! h--"+33111.ginarahayu.0o.id
$' Januari $'(9 "#m#r 0 '&5R5!5(9

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

=ampiran 0 / 7al 0 =amaran

Kepada Hth. 6#ni Atma a Jl. 6ermaga !ndah, "#. 9 B#g#r

6engan h#rmat, Surat =amaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengu4apkan terima kasih atas keinginan Saudara untuk beker a di perusahaan kami. Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai untuk perusahaan masih 4ukup. "amun demikian, ika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara. ?ntuk itu surat lamaran Saudara tidak kami kembalikan karena men adi arsip kami untuk pertimbangan selan utnya. 6emikian awaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk beker a. Atas perhatian Saudara kami u4apkan terima kasih.

7#rmat kami, Kepala Bagian Kepegawaian 6enny Adya, S7

PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukarajin II No.27 Bandung 40 2 T!l!"on #022$720 %4% &a'. #022$720 %(% !)*ail+ gra,"-.li/!.0o* 1!b2i-! h--"+33111.ginarahayu.0o.id
$9 Januari $'(9 "#m#r 0 '.5R5!5(9 =ampiran 0 /
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

7al

0 8utasi

Kepada Hth. Bapak Agus Prasety#, SC Kepala Kant#r >abang Surabaya PT. Pes#na 8akmur

6engan h#rmat, 6engan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 9 8aret $'(9, ada beberapa karyawan yang akan mutasi dari kant#r pusat di Jakarta untuk penempatan kant#r 4abang Surabaya. Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah 0 (. !ndah Pertiwi "!K. $<%+ $. Gunawan Prak#s# "!K. 9$99 9. Sukma !ndriyani "!K. 9$(( 6emikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara kami u4apkan terima kasih.

7#rmat kami, Kepala Bagian Kepegawaian

6enny Adya, S7

TU/AS -0 MEN/ELOLA KAS KE1IL

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8engel#la Kas Ke4il

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

*. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Ke4il yang anda kel#la b. Pengel#laan dana kas ke4il menggunakan sistem imprest 4. Pada tanggal 9( Januari $'($ sald# kas ke4il Rp. (.'.''' d. Tanggal ( ,ebruari $'(9 pengisian dana kas ke4il sebesar Rp. &...'.''' e. Selama peri#de ( K $< ,ebruari $'(9 ter adi beberapa pengeluaran kas ke4il sebagai berikut 0 (. $. 9. &. .. :. %. (.'.''' <. +. :$..'' ('. (.'.''' ((. .'.''' ($. Tanggal $< ,ebruari membeli tiket KA Parahyangan tu uan Bandung sebesar Rp. 9''.''' Tanggal $. ,ebruari membayar transp#rt antar surat sebesar Rp. Tanggal $& ,ebruari membeli par4el buah untuk relasi sebesar Rp. Tanggal (% ,ebruari membeli tiket pesawat untuk per alanan dinas tu uan Surabaya pp sebesar Rp. $.'''.''' Tanggal $( ,ebruari mengeluarkan biaya untuk f#t#k#pi sebesar Rp. Tanggal $ ,ebruari membayar langganan harian K#mpas sebesar Rp. %..''' Tanggal 9 ,ebruari membeli ATK di T#k# Buku Sent#sa sebesar Rp. $$..''' Tanggal & ,ebruari membeli sna4k di Clly Bakery untuk tamu sebesar Rp. ...''' Tanggal % ,ebruari membeli materai (' lembar 2 :.''' Tanggal + ,ebruari membayar #ngk#s taksi Blue Bird sebesar Rp. (''.''' untuk transp#rt ke kant#r 6epnaker Tanggal (( ,ebruari membeli "asi B#- untuk tamu sebanyak (' b#2 Rp. (..''' Tanggal (. ,ebruari membayar T@ Berlangganan sebesar Rp.

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

f.

>atatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Ke4il dan Bukti Pengeluaran Kas Ke4il

g. Buatlah =ap#ran Pengel#laan Kas Ke4il bulan ,ebruari $'(9 h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas ke4il bulan 8aret $'(9 i. Susunlah bukti/bukti tersebut se4ara terstruktur dan simpan dalam map snelhe4ter

+.

ahan dan Ala" a. ATK b. ( lbr ,#rm Bukti Penerimaan Kas Ke4il 4. ($lbr ,#rm Bukti Pengeluaran Kas Ke4il d. ( lbr ,#rm Pembukuan Kas Ke4il e. ( bh map snelhe4ter dengan $ guide

,. !a&il yan) diha(a$kan a. ,#rm Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Ke4il terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Pembukuan kas Ke4il dibuat dengan benar dan rapi 4. Bukti/bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

TU/AS .0 TU/AS INTERNET Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i 0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 !nternet

*. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Anda diminta #leh pimpinan anda untuk men4ari inf#rmasi di internet tentang pariwisata yang menarik di Pulau =#mb#k, karena ada relasi dari Jepang yang ingin pergi ke Pulau tersebut. b. >etaklah hasil br#wsing anda di internet dengan menggunakan 8S. ;#rd sebanyak $ halaman +. ahan dan Ala" a. K#mputer b. Jaringan !nternet 4. Kertas A & M $ lembar ,. !a&il yan) diha(a$kan a. 7asil br#wsing dapat ter4etak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai ma4am inf#rmasi yang dibutuhkan
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

TU/AS D0 TU/AS MENERIMA dan MELAKUKAN PAN//ILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8enerima dan 8elakukan Panggilan Telep#n

*. P%"un2uk P%n)%(2aan

(. a. Ba4a dan 4ermati petun uk berikut0 Anda sebagai Sekretaris PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($& Telep#n )'$$*%$'(+&+ ,a-. )'$$*%$'(+.+ e/mail0 gra1pt2li3e.4#m website http055www.ginarahayu.4#.id "ama 6irektur Ade suryadi, 8T. Bergerak di bidang Trading. b. 6apatkan pesan/pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap. 4. Berikan inf#rmasi sesuai keperluan. d. Sebelum menelep#n siapkan dahulu inf#rmasi yang diperlukan.

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

e. >atat inf#rmasi yang ada pada =embar Pesan Telep#n )=PT* untuk diketahui #leh atasan. f. Bila penelep#n menggunakan Bahasa !nggris, maka di awab dengan bahasa !nggris. g. "ilai maksimal 0 ('' h. B#b#t 0 (' i. ;aktu 0 (' menit

$. Peralatan dan bahan yang 6iperlukan a. Pesawat telep#n5Aiph#ne b. =embar Pesan Telep#n )teleph#ne message* 4. Kertas 7@S A& d. Pensil5pulpen e. Kalender 8e a

9. Alur Ker a Sebagai Sekretaris selain menangani peker aan rutin lainnya Anda uga harus menangani panggilan telep#n )telep#n yang masuk* untuk mendapatkan inf#rmasi yang dibutuhkan penelep#n maupun melakukan hubungan telep#n yang diinstruksikan #leh atasan.

A. 8enerima Panggilan Telep#n a. Saat anda sedang menger akan tugas, pengu i akan menelp#n anda b. Siapkan =embar pesan telep#n dan hal lain yang diperlukan

B. 8elakukan Panggilan Telep#n a. Anda akan dipanggil #leh pengu i untuk melakukan kegiatan menelp#n b. Anda diminta untuk menelp#n Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk mengundang rapat tentang kegiatan seminar Pr#fesi#nalisme Ker a
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

+.

!a&il yan) diha(a$kan

a. 6apat menerima telep#n dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelep#n yang sesuai dengan standar b. 6apat melakukan panggilan telep#n sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelep#n dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta 4. =embar pesan telep#n dapat diisi dengan rapi, dan benar d. Penggunaan Bl#4k "#te dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta

T4GAS 7 + 565B4AT AG6N7A 86GIATAN PI5PINAN


Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 8embuat Agenda Pimpinan

*. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Anda diminta untuk membuat adwal kegiatan pimpinan dengan data/data dan inf#rmasi yang telah tersedia b. Rapikan inf#rmasi dan data/data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatannya 4. >ermatilah setiap inf#rmasi agar adwal dapat tersusun dengan rapi dan benar +. ahan dan Ala" a. ,#rmat Agenda Kegiatan Pimpinan b. Kalender 8e a 4. ATK ,. !a&il yan) diha(a$kan a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan elas, inf#rmatif dan rapi

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

JADWAL KE/IATAN PIMPINAN Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data/data tentang kegiatannya pada awal bulan 8aret $'(9 yang terdapat pada map diantaranya 0 (. "#ta dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul '<.'' ;!B, khusus rabu pertama 8aret ini membahas e3aluasi kiner a pegawai selama bulan ,ebruari. 6ata t#l#ng disiapkan di flashdisk. $. Seminar tentang Sistem !nf#rmasi 8ana emen yang akan diadakan pada Rabu, $ 8aret $'(9 mulai pukul ('.'' ;!B di Ruang Serbaguna. >atatan disurat tersebut adalah anda diminta men4etak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada di k#mputer. 9. =embar Pesan Telep#n dari >@. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari Selasa, ( 8aret $'(9 pukul (&.'' ;!B telah disetu ui &. ,a- dari 6epnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat peker a di Jakarta, hari Rabu, $ 8aret pukul (9.'' ;!B. .. Surat lamaran atas nama Andi Agustian yang di adwalkan untuk inter3iew tanggal 9 8aret $'(9 harus di adwalkan kembali karena ada kun ungan mendadak dari kant#r 4abang Surabaya. >atatan segera telep#n pelamar, inter3iew diundur tanggal & 8aret $'(' pukul '+.'' ;!B. :. Pernikahan putri Bapak 6irektur PT. Adi Pradana )Bambang Adiwaluy#* di 7#tel 8andarin hari Jumat, & 8aret $'(9 pukul (+.'' ;!B %. Br#sur dari penyelenggara seminar E!nd#nesia ,utureG tanggal 9 8aret $'(9 di 7#tel !nd#nesia pukul (+.'' ;!B. >atatan 0 T#l#ng sediakan bukti transfer pembayaran seminar.

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

<. =embar Pesan Telep#n dari Bapak Tedy dari PT. Tata Guna Sent#sa untuk bertemu tanggal 9 atau & 8aret $'(9. >atatan 0 T#l#ng diatur sesuai dengan waktu yang k#s#ng dan segera k#nfirmasikan. +. ?ndangan t#urnament g#lf di Padang G#lf >ibubur, tanggal & 8aret $'(9 pukul ':.'' ;!B. 6idampingi Bapak Teguh, t#l#ng dik#nfirmasi. ('. Jan i dengan 6r. RiJki di RS. 88> yang seharusnya tanggal ( 8aret $'(9 diundur tanggal $ 8aret $'(9 pukul (%.'' ;!B. >atatan 0 7arap k#nfirmasi kembali di pagi hari ke RS

T4GAS 9 + T4GAS N:T4;A Bidang Studi Keahlian 0 Bisnis dan 8ana emen K#mpetensi Keahlian 0 Administrasi Perkant#ran 8ata ? i 0 "#tula *. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Buatlah n#tula dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri ;ulan tentang C3aluasi kiner a pegawai b. >etaklah n#tula yang telah dibuat +. ahan dan Ala" a. K#mputer b. Printer 4. Kerta 7@S A& ,. !a&il yan) diha(a$kan a. "#tula rapat dibuat dengan baik dan benar

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

SOAL RAPAT Rapat Tri ;ulan tentang kiner a pegawai PT. Gina Rahayu Abadi, Jalan Sukara in !! "#.$% Bandung &'($& Telep#n )'$$*%$'(+&+ ,a-. )'$$*%$'(+.+ e/mail0 gra1pt2li3e.4#m website http055www.ginarahayu.4#.id "ama 6irektur Ade suryadi, 8T. Bergerak di bidang Trading Rapat diselenggarakan pada hari JumFat, % ,ebruari $'((, di R. Rapat =t. $, Jam <.'' ;!B dengan dihadiri #leh (. Kepala Bagian Kepegawaian $. Kepala Bagian Keuangan 9. Kepala Bagian Pemasaran &. Kepala Bagian Rumah Tangga .. Tiga #rang staf administrasi masing/masing Andini, Arman dan anda sendiri sebagai n#tulis Agenda Rapat 0 (. =ap#ran Kiner a Pegawai $. Peningkatan Pr#fesi#nalisme
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

9. =ain/lain Soal 0 Rapat dibuka #leh pimpinan rapat. Selan utnya kepala bagian kepegawaian menyampaikan materi selan utnya yaitu tentang kiner a pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun #leh para staf kepegawaian ternyata kiner a pegawai selama 9 bulan pertama menun ukkan hasil yang lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. 7al ini ditun ukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang men4apai +.A. Angka ini lebih tinggi . A dari tahun sebelumnya. "amun demikian, tingkat keterlambatan pegawai masih 4ukup tinggi, men4apai angka (' A. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian ber3ariasi. 6isamping tingkat kehadiran pegawai, beliau uga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan ker a pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan yang telah di4apai #leh perusahaan. Setelah dibandingkan dengan adanya peningkatan keuntungan perusahaan, pimpinan uga menganalisa bahwa kiner a pegawai turut mempengaruhi pen4apaian tersebut. Selan utnya beliau meminta Andini untuk menyampaikan lap#ran kiner a pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran. Andini 0 Berdasarkan data dari kehadiran pegawai, dapat disimpulkan 0 (. 6ari data pegawai sebanyak ('' #rang, tingkat kehadiran mereka rata/ rata men4apai +. A $. Tingkat keterlambatan pegawai rata/rata men4apai (' A 9. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit &. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan per alanan Selan utnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke dapan. 7art#n#, SC ) Kepala Bagian Keuangan* menyampaikan tanggapan sebagai berikut 0 perlu ada kebi akan yang dapat membuat pegawai untuk beker a lebih ra in misalnya dengan memberi insentif bagi mereka yang hadir ('' A setiap bulan, diberikan penghargaan uga
Smk Muhammadiyah Wonomulyo

Ka. Bag. Kepegawaian yang intinya mengu4apkan

terimakasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tu uan diadakannya

berupa sertifikat sehingga hal ini dapat mem#ti3asi mereka. 6endi Ary#n#, SC )Ka. Bag. Pemasaran* menyampaikan bahwa data yang sudah disampaikan sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman 6rs. Riri Arifin )Ka. Bag. Rumah Tangga* menyampaikan bahwa selain diberikan reward kepada mereka yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kiner anya uga diberikan peringatan, seperti, mereka yang terlambat dip#t#ng ga inya, atau uang makannya dikurangi

Arman , menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya mereka sudah berusaha untuk datang tepat waktu, tetapi terkadang banyak hambatan selama dalam per alanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pem#t#ngan ga i untuk mereka yang terlambat. 8ereka berharap ada kebi akan dari mana emen. Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif s#lusi dalam meningkatkan kehadiran mereka, yaitu ada t#leransi keterlambatan sebanyak 9 kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dip#t#ng sebesar Rp. $'.''', yang disetu ui peserta. Selan utnya pimpinan mengharapkan masukan dari peserta untuk meningkatkan pr#fesi#nalisme ker a mereka. Tentang hal ini mereka pada umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlunya ada peningkatan ga i bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan berkesinambungan, rewards yang adil dan fasilitas ker a dipenuhi, seperti transp#rt yang memadai, makanan dengan giJi yang baik dan sebagainya. Rapat ditutup pada pukul ('.'' ;!B.

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

T4GAS % + T4GAS PR6S6NTASI

Bidang Studi Keahlian K#mpetensi Keahlian 8ata ? i

0 Bisnis dan 8ana emen 0 Administrasi Perkant#ran 0 Presentasi

*. P%"un2uk P%n)%(2aan a. Setelah anda menger akan semua tugas yang diberikan, selan utnya anda akan melakukan kegiatan presentasi. Ada beberapa tema yang akan diu ikan dalam kegiatan presentasi. >ara memilih tema berdasarkan instruksi dari pengu i, apakah akan di undi atau peserta dapat memilih salah satu dengan bebas. Adapun tema dari presentasi adalah 0 a. >hara4ter building f#r su44ess b. 6e3el#ping 4#mmuni4ati#n skill 4. K#mpetensi Administrasi Perkant#ran b. ;aktu untuk presentasi adalah kurang lebih % menit setiap peserta u i

Smk Muhammadiyah Wonomulyo

4. Peserta u i harus membuat materi presentasi dengan menggunakan p#wer p#int, ma- & slide +. ahan dan Ala" d. K#mputer e. =>6 ,. !a&il yan) diha(a$kan Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata 4ara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

Smk Muhammadiyah Wonomulyo