Alamat :Jalan Dr. Muwardi 120 a Cianjur 43216, Telp/Fa . !0263" 2#311$
PEDOMAN MUTU
Edisi : A Menyetujui untu dite!"it #n P#d# T#n$$#% & N'(e)"e! *+&* Ke(#%# SMK Te ni O%e, : Mu,#))#diy#, P%us Ci#nju!
Perhatian : Dokumen ini tidak boleh disalin / dicopy atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya maupun sebagian tanpa ijin sebelumnya dari Kepala SMK Teknik Muhammadiyah Plus Cianjur
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1 dari 48
PEDOMAN MUTU
St#tus Re3isi
Disusun Oleh : FAKHRURRAZI SH! SE! MM! Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi : A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : + ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
STATUS REVISI K$,e Re-isi N$)$( Re-isi N$)$( H"l")"n 1"0i"n5 Su3 1"0i"n 6"n0 Di(e-isi Dise/u'ui $leh T"n00"l
ROMELI/S0Pd0
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal
dari 48
PEDOMAN MUTU
A0 K#t# Pen$#nt#!
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 9 ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
Kata Pengantar
Pedoman mutu ini memberikan gambaran tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM ISO 9001:2008) yang diterapkan di SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur% Pedoman ini menjadi dasar da#am pengembangan organisasi dan upaya merea#isasikan ebijakan Mutu yang te#a" ditetapkan& dimana yang menjadi inti dari pengembangan ini ada#a" memberikan pe#ayanan yang semakin baik kepada peserta didik& orang tua& dunia usa"a'dunia industri dan masyarakat pada umumnya% Prosedur yang terkandung da#am Pedoman Mutu ini disusun berdasarkan persyaratan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008%Pedoman Mutu ini bersi(at terbuka artinya dapat diperbaiki dari )aktu ke )aktu& akan tetapi tetap menga*u pada persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008% Saran maupun masukan ter"adap Pedoman Mutu ini sangat kami "arapkan& "a# ini akan menjadi kesempurnaan pedoman mutu ini di masa akan datang%
,- ./0//-1I&S.%&S2%&MM%
+3M 888008
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal ! dari 48
PEDOMAN MUTU
10 D#4t#! Isi
Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : * ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
4-,!-/ ISI
.-5-M-+ 60405 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% S-!-!0S /27ISI %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% -!- P2+8-+!-/ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 4-,!-/ ISI %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% S!-!0S !2/3I!-+ .-5-M-+ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 4IS!/I30SI 4O 0M2+ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% P/O,I5 SM %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 3-3 3-3 I% 23I6- -+ M0!0 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 1 2 9 : ; < 8 9
3-3 III% P/OS2S 3IS+IS %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 21 3-3 I7% P2/S=-/-!-+ 0M0M %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 29 5-MPI/-+ 1% 4-,!-/ P/OS240/ OP2/-SIO+-5 S!-+4-/ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 9> 2% 4-,!-/ I+S!/0 SI 2/6- %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 9> 9% M-!/I !-+880+8 6-?-3 P/OS240/ OP2/-SIO+-5 S!-+4-/ %%%%%%% 9> :% M-!/I !-+880+8 6-?-3 I+S!/0 SI 2/6- %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 9>
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4 dari 48
PEDOMAN MUTU
DISTRI1USI DOKUMEN
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : : ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
1A1
A 1 & D I II III I; L")%i("n 2 L")%i("n + L")%i("n 9
HALAMAN
Se)u" Se)u" Se3"0i"n Se)u" Se)u" Se)u" Se)u" Se3"0i"n Se)u" Se)u" Se)u"
TER1ITAN
A A A A A A A A A A A
Ke 5
. . . . . . . . . . .
Dis"h#"n %"," /"n00"l : 2 N$%e)3e( +.2+ Oleh Ke%"l" SMK Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u(
PEDOMAN MUTU
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal " dari 48
S/"/us
: D$#! Tin0#"/ I
DISTRI1USI DOKUMEN
1e(l"#u se'"#
: 2 N$%e)3e( +.2+
SMILE
H"l")"n
: = ,"(i *4 h"l")"n
4IS!/I30SI 4O 0M2+
1% 4IS!/I30SI P24OM-+ M0!0 !2/ 2+4-5I 4istribusi Pedoman Mutu !erkenda#i diatur sebagai berikut : Master 4okumen $opy 4okumen +O $OP= 01% 02% 09% 0:% 0;% 0<% 0>% 08% 09% 10% 11% 12% 19 1:% 1;% 1<% 1> : ?aki# Manajemen Mutu (?MM) : P2+2/IMepa#a Seko#a" epa#a !ata 0sa"a ?aki# epa#a Seko#a" 3idang uriku#um ?aki# epa#a Seko#a" 3idang .ubungan Industri'.ubungan Masyarakat ?aki# epa#a Seko#a" 3idang Sarana Prasarana ?aki# epa#a Seko#a" 3idang esis)aan
etua Program !eknik omputer 6aringan epa#a 0rusan erjasama Industri epa#a 0rusan Pengenda#ian Mutu 4ik#at epa#a 0rusan /ekaman& 4okumentasi dan 5aporan epa#a 0rusan ,asi#itas dan Prasarana epa#a 0rusan Pengembangan ua#itas !enaga ependidikan epa#a 0rusan Pembinaan arier epa#a 0rusan Pembinaan Menta# epa#a 0rusan -uditing epa#a 0rusan Pengenda#ian 4okumen epa#a 0rusan 0nit Produksi dan e)irausa"aan
O42 S2 -!0 ? 0/ ?.03 ?S-/ ?SIS P/O 0 I 0PM 0/4 0,P 0! 0P 0PM 0-0 0P4 00P
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal # dari 48
PEDOMAN MUTU
DISTRI1USI DOKUMEN
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : > ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
2% 4IS!/I30SI 4O 0M2+ P24OM-+ M0!0 !I4- !2/ 2+4-5I 2%1% 4okumen Pedoman Mutu !idak !erkenda#i "arus diberi *ap'tanda @!I4!2/ 2+4-5IA ber)arna mera" dan ter#i"at se*ara je#as pada "a#aman muka% 2%2% 4okumen Pedoman Mutu !idak !erkenda#i "anya diterbitkan sete#a" ada persetujuan dari epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur dan ?aki# Manajemen Mutu (?MM) yang berasa# dari Master 4okumen% 2%9% 4okumen Pedoman Mutu !idak !erkenda#i tidak per#u diperbarui (@up dateA) bi#a "anya digunakan untuk tujuan pemberian in(ormasi atau untuk kepentingan #ain yang tidak bersi(at resmi% 2%:% Semua yang direBisi "arus sepengeta"uan dan atas persetujuan epa#a SM % epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur dan masingC masing bagian yang direBisi nomor "arus naik dan bertangga#% 2%;% /in*ian semua peruba"an "arus ter*atat pada "a#aman Status /eBisi dan Persetujuan% 2%<% 4okumen yang te#a" direBisi sebanyak 10 ka#i& maka akan diterbitkan edisi berikutnya dengan nomor urut naik sete#a" angka I (angka /oma)i)% +omor reBisi menggunakan angka 1 s%d 10 dan nomor reBisi terbitan baru ini kemba#i menjadi angka 0% 2%>% ?aki# Manajemen Mutu atau @management representativesA "arus memastikan ba")a semua peruba"an te#a" digabung da#am suatu sa#inan terkenda#i dan "a#aman yang beruba" "arus ditarik% 2%8% Sa#inan dari masingCmasing bagian yang diuba" "arus diberi tanda kada#u)arsa% 2%9% epa#a SM epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur bersama ?aki# Manajemen Mutu "arus meninjau Pedoman Mutu ini minima# 1 (satu) ta"un seka#i& untuk kesesuaian dan ke*ukupannya ter"adap ketentuan dan kebutu"an #embaga dan atau memenu"i standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008% 2.10%Peninjauan dokumen ini juga dimaksudkan untuk meni#ai e(ektiBitas dan ke*o*okan penerapan sistem mutu yang berkesinambungan& se"ingga dapat mengidenti(ikasi pe#uang peningkatan sistem mutu%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal $ dari 48
PEDOMAN MUTU
C0 P!'4i% Le)"#$#
8 Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : < ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
P!'4i% Le)"#$#
SMK Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( )e(u%"#"n le)3"0" %en,i,i#"n ,"n l"/ih"n Uni/ Pel"#s"n" Te#nis ,i lin0#un0"n Di(e#/$("/ Jen,("l Pen,i,i#"n D"s"( ,"n Menen0"h De%"(/e)en Pen,i,i#"n N"si$n"l 6"n0 %en,i(i"nn6" )en0"?u %"," Su("/ Ke%u/us"n Men/e(i Pen,i,i#"n ,"n Ke3u,"6""n N$)$( .*4.5U5244+ /en/"n0 Se#$l"h Menen0"h Ke'u(u"n! Se#$l"h Menen0"h Ke'u(u"n )e)%un6"i Pe("n @un0si ,"n /u0"s %$#$# 6"n0 h"(us ,il"#s"n"#"n 6"i/u : 2! +! 9! Pen6elen00"(" Pen,i,i#"n ,"n L"/ih"n Ke'u(u"n Te#n$l$0i Men'",i le)3"0" Pen,i,i#"n ,"n L"/ih"n 6"n0 )")%u )e)3e(i#"n %el"6"n"n ,"n 3i)3in0"n #e%"," %ese(/" ,i,i# se?"(" $%/i)"l! Mel"#s"n"#"n Pen,i,i#"n ,"n L"/ih"n ,en0"n Pen,e#"/"n Ku(i#ulu) 1e(3"sis K$)%e/ensi ,"n Ku(i#ulu) 1e(3"sis P($,u#si se(/" )en0"?u %"," S/"n,"( K$)%e/ensi N"si$n"l!
4. Men0e)3"n0#"n SMK "0"( )")%u )el"#s"n"#"n Pe("n @un0si ,"n Tu0"s ,i"/"s sesu"i ,en0"n %e(#e)3"n0"n Il)u Pen0e/"hu"n ,"n Te#n$l$0i se(/" /un/u/"n )"s6"("#"/. SMK Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( se3"0"i s"l"h s"/u se#$l"h )enen0"h Ke'u(u"n Te#n$l$0i s""/ ini )en0e)3"n0#"n P($0(") Ke"hli"n : Te#ni# K$)%u/e( ,"n J"(in0"n 1e3e("%" "#/i-i/"s 6"n0 /el"h ,il"#s"n"#"n "n/"(" l"in 3e(u%" : 2! Men6elen00"("#"n %($0(") ,i#l"/ sesu"i ,en0"n KTSP /"hun +..= +! Mel"#s"n"#"n Pen,i,i#"n ,"n L"/ih"n ,en0"n 3e(3"sis K$)%e/ensi ,"n 3e(3"sis P($,u#si 9! Men0e)3"n0#"n 3"h"n %en,i,i#"n ,"n l"/ih"n "'"(5)$,ul 6"n0 %en,e#"/"n ,"l") Ku(i#ulu) #e0i"/"n
,i%e(lu#"n
*! Menin0#"/#"n #$)%e/ensi /en"0" #e%en,i,i#"n ,"n n$n #e%en,i,i#"n :! Men0e)3"n0#"n Uni/ P($,u#si ,"n %en,i,i#"n #eAi("us"h""n SMK Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( /el"h )el"#s"n"#"n Pen,i,i#"n sis/e) G"n,"! D"l") %el"#s"n""nn6" se#$l"h )el"#u#"n #e('" s")" ,en0"n DU5DI Ins/"nsi /e(#"i/ ,"n )"s6"("#"/! SMK Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( se3"0"i s"l"h s"/u se#$l"h )enen0"h Ke'u(u"n Te#n$l$0i 6"n0 )"sih /e(3il"n0 3"(u /el"h )e("ih 'u"(" III In,$s"/ In$-"/i$n &$n/es /"hun +..=!
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 8 dari 48
PEDOMAN MUTU
D0 Siste) M#n#je)en Mutu
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : 4 ,"(i *4 h"l")"n
1. KEBIJAKAN MUTU
SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur bertekad menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 untuk meningkatkan *itra pub#ik ter"adap SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur& dengan mengoptima#kan potensi sumber daya di #ingkungannya% 0ntuk itu se#uru" manajemen D sta( SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur "arus se#a#u me#akukan perbaikan D penyempurnaan yang berke#anjutan sesuai dengan peraturan pemerinta" dan peraturan persyarikatan Mu"ammadiya" serta persyaratan SMM ISO 9001:2008% 2. Visi dan Misi SMK Teknik Muhammadi ah P!us "ian#ur 2.1 Visi 7isi SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ada#a" Menjadi SM yang berkua#itas & unggu# ber#andaskan IM!-E dan IP!2 serta meng"asi#kan tamatan yang mampu bersaing di tingkat nasiona# dan g#oba# serta mampu menjunjung tinggi persyarikatan Mu"ammadiya" da#am ke"idupan se"ariC"ari% 2.2. Misi 0ntuk me)ujudkan 7isi di atas& SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur me#aksanakan berbagai kegiatan sebagai berikut% 1% Meningkatkan kua#itas organisasi dan manajemen seko#a" da#am menumbu"kan semangat keunggu#an dan kompetiti(F 2% Meningkatkan kua#itas 3M da#am men*apai kompetensi sis)a berstandar nasiona# 'internasiona#F 9% Meningkatkan kua#itas kompetensi guru dan pega)ai da#am me)ujudkan standar pe#ayanan minima# (SPM)F :% Meningatkan kuantitas dan kua#itas sarana dan prasarana pendidikan da#am mendukung pengusaan IP!2 F ;% Meningkatkan kua#itas S4M dan kua#itas pembinaan kesis)aan da#am me)ujudkan IM!-E dan Sikap kemandirianF <% Meningkatkan kemitraan dengan 40'4I sesuai prinsip demand driBenF >% Meningkatkan kua#itas penge#o#aan unit produksi da#am menunjang da#am menunjang kua#itas S4MF 8% Memberdayakan #ingkungan seko#a" da#am me)ujudkan )a)asan )iyata manda#a% 2.1 Tu#uan SMK Teknik Muhammadi ah P!us "ian#ur 1% Penye#enggara Pendidikan dan 5ati"an ejuruan teknik komputer% 2% Menjadi #embaga Pendidikan dan 5ati"an yang mampu memberikan pe#ayanan dan bimbingan kepada peserta didik se*ara optima#%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 9 dari 48
PEDOMAN MUTU
D0 Siste) M#n#je)en Mutu
SMILE
Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : 2. ,"(i *4 h"l")"n
9% Me#aksanakan Pendidikan dan 5ati"an dengan Pendekatan uriku#um 3erbasis ompetensi dan uriku#um 3erbasis Produksi serta menga*u pada Standart ompetensi +asiona#% :% Mengembangkan SM agar mampu me#aksanakan Peran& (ungsi dan !ugas diatas sesuai dengan perkembangan I#mu Pengeta"uan dan !ekno#ogi serta tuntutan masyarakat% ;% Sebagai unit ama# usa"a mu"ammadiya" yang bergerak dibidang pendidikan kejuruaan yang dapat berperan sebagai pengembangan dak)a" da#am rangka men*apai tujuan mu#ia Mu"ammadiya"
$a!am Kegiatan sehari%hari& SMK Teknik Muhammadi ah P!us "ian#ur menera'kan (uda a ) Spiritua# menjadi ru" dan inspirasi perjuangan Manajeria# da#am setiap tindakan InoBati( gerakannya *oya#itas ter"adap tujuan Edukati( agar berman(aat kepada sesama +SMI*E+ SPI/I!0-5&M-+-62/I-5&I+!252 !0-5&*O=-5I!= 4-+ E40$-!I,
PE$0MAN MUTU
C
4isa"kan o#e" : epa#a SM Mu"% P#us $ianjur +omor : :%2%2% !ek%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 10 dari 48
Sasaran Mutu SM
2019'201: mu#ai tangga# 1 6anuari 2019 sampai dengan 91 desember 2019& ada#a" sebagai berikut : -% omponen standar isi ( diturunkan dari instrumen 24S) Sasaran mutu : 1) Pengembangan !SP me#ibatkan guru mata pe#ajaran& 4unia 0sa"a atau Dunia Industri (DU/DI), konselor, dan komite sekolah/madrasah atau penyelenggara lembaga pendidikan 2) Lebih dari 76 penyusunan "#!$ %) !ekolah memenuhi standar untuk memenuhi kebutuhan pengembangan pribadi peserta didik yang meliputi bimbingan, konseling, dan kegiatan ekstra kurikuler& '& "omponen standar proses, !asaran (utu ) 1) !emua guru membuat *$$ sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan 2) 76 %) 76 guru melakukan pembela+aran berbasis teknologi in,ormasi sis-a dapat melakukan prakerin sesuai kompetensinya !ilabus dikembangkan sesuai dengan pedoman
.) /asil e0aluasi guru semuanya baik 1& "omponen standar kompetensi lulusan !asaran mutu ) 1) /asil U+ian 2asional rata3rata 7,4 2) /asil U+i "ompetensi keahlian rata 5,% %) ""( kelas 6 adalah 7% .) ""( kelas 6I adalah 7. 4) ""( kelas 6I adalah 74
PEDOMAN MUTU
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 11 dari 48
SMILE
4% omponen standar pendidik dan tenaga kependidikan Sasaran Mutu : 1) Meningkatkan kemampuan pro(esi guru : i) ii) i) ii) 4ik#at interna# 2 ka#i da#am 1 ta"un 4ik#at eksterna# ; orang guru da#am 1 ta"un O6!'Penataran 2 orang per ta"un Pe#ati"an Interna# (pe#ati"an administrasi) 2 orang per ta"un
2% omponen standar sarana dan prasarana Sasaran mutu : 1) Penamba"an unit komputer ; unit 'ta"un 2) Menyediakan jaringan internet yang #ebi" memadai 9) Pengadaan In(okus : bua" :) Meningkat jum#a" buku perpustakaan (;0 buku) ;) Pengadaan a#at peraga mekanika dan #istrik (2 kit) ,% omponen standar penge#o#aan Sasaran mutu : 1) Semua unsur ter#ibat da#am kerja tim untuk pengembangan seko#a" 2) / S'/- S seratus persen ber dampak ter"adap peningkatan "asi# be#ajar sis)a% 9) <0 G Sistem in(ormasi dengan menggunakan )ebsite 'so(t*opy
8% omponen standar pembiayaan Sasaran mutu : 1) Seko#a" membayar gaji guru dan karya)an tepat )aktu 2) 9; G penggunaan anggaran sesuai dengan ren*ana 9) 80G sis)a membayar SPP tepat )aktu
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1 dari 48
Re-isi S/"/us
:. : D$#! Tin0#"/ I
1e(l"#u se'"#
: 2 N$%e)3e( +.2+
SMILE
H"l")"n
: 29 ,"(i *4 h"l")"n
.% omponen standar peni#aian Sasaran mutu : 1) 100G guru meni#ai berdasarkan si#abus yang te#a" ditetapkan indikatornya 2) Se#uru" "asi# peni#aian sis)a didokumentasikan I% epuasan pe#anggan dengan Indek dengan angka ska#a 1C; epuasan Pe#anggan men*apai 9&;0
6% Pe#ayanan !er"adap Sis)a 1) Mempersiapkan Mata Pe#ajaran yang masuk 0jian +asiona# dengan kinerja : Memberi tamba"an jam pe#ajaran pada mata pe#ajaran Matematika& 3a"asa Indonesia dan 3a"asa Inggris& ,isika masingCmasing 2 jam pe#ajaran di #uar jam pe#ajaran regu#er% 2) Pe#ayanan ter"adap Pe#anggan i) ii) Meningkatkan 6um#a" sis)a ke#as H dari >; sis)a menjadi 120 sis)a Memberikan pe#ayanan in(ormasi kepada *a#on pe#anggan me#a#ui : ii%1% Media e#ektronik ' *etak ii%2% ?ebsite iii) Pe#ayanan ter"adap kegiatan ekstrakuriku#er (9 jenis kegiatan) yaitu : Mar*"ingband& 3e#a 4iri !apak Su*i dan ,utsa##
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1! dari 48
PEDOMAN MUTU
D0 Siste) M#n#je)en Mutu
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : 2* ,"(i *4 h"l")"n
9) Peningkatkan pe#ayanan untuk menekan pe#anggaran tata tertib ' 4rop Out (4O)& seperti : i) ii) etidak "adiran dari 2&0 G menurun menjadi 1&; G eter#ambatan ke"adiran dari 1&0 G kasus menurun menjadi 0&>; G
iii) Pe#anggaran pakaian seragam dari 0&08 G turun menjadi 0&0; G iB) Sis)a yang bermasa#a" dari 0&> G turun menjadi 0&; G% :) Meningkatkan pe#ayanan bagi sis)a yang menga#ami masa#a" prestasi be#ajar dengan : i) Meningkatkan prestasi "asi# be#ajar sis)a dari :0 G sis)a remidia# menjadi 90G pada semua tingkatan unit kompetensi% ii) Meningkatkan pe#ayanan bimbingan karir sis)a
iii) Meningkatkan prestasi Sis)a dengan mengikutkan sis)a da#am kegiatan kompetisi minima# 9 ka#i kegiatan
PEDOMAN MUTU
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 14 dari 48
SMILE
KOM !E SEKOLAH
KEPALA !"
#MM
#AKA. SA&P&AS
KA. KOMPE!E%S
KA. KOMPE!E%S
!K'
&PL
("&"
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+!
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1" dari 48
SMILE
?2?2+-+8
Menetapkan Program erja Seko#a"& menga)asi pe#aksanaan program& memberi peng"argaan dan sanksi Menentukan kegiatan dan menyusun #aporan ketatausa"aan
a% !0
Menjamin keter#aksanaan Sistem Manajemen Mutu& yaitu : memastikan penerapan proses sesuai dengan SMM& me#aporkan kinerja penerapan SMM& memastikan pema"aman persyaratan pe#anggan Mengkoordinir kegiatan pembe#ajaran normati(& adapti(& produkti( dan muatan #oka#
Mengenda#ikan Sistem Manajemen Mutu di seko#a"& yaitu: mengenda#ikan SMM& menetapkan kinerja penerapan SMM dan mengkomunikasi SMM di da#am maupun ke #uar Mengusu#kan penetapan uriku#um SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur& Si#abus& dan mengesa"kan peren*anaan administrasi pembe#ajaran
?MM
epa#a Seko#a"
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1# dari 48
!-+880+8 6-?-3 Mengkoordinir kegiatan pembe#ajaran di 404I& "ubungan industri'masyaraka t& bursa kerja dan menge#o#a ke)irausa"aan seko#a" Mengkoordinir kegiatan penge#o#aan sarana& prasarana& men*iptakan ik#im kerja& me#aksanakan penge#o#aan SM 3er)a)asan 5ingkungan Mengkoordinir kegiatan penge#o#aan dan pembinaan kesis)aan
?2?2+-+8
Mengusu#kan kerjasama dengan institusi pasangan yang re#eBan dan berkoodinasi dengan a% ompetensi ea"#ian da#am pembe#ajaran di 404I
32/.03 0+8-+ 42+8+ 0+I! 2/6Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis
Mengusu#kan ?aka% penge#o#aan dan Sarpras penggunaan sarana dan prasarana seko#a"
epa#a Seko#a"
Mengusu#kan ?aka% kegiatan pembinaan esis)aC kesis)aan dan an penetapan peng"argaan dan sanksi sis)a Mengusu#kan epa#a pembagian tugas ompeC mengajar guru& tensi memBeri(ikasi /PP'job s"eet& ba"an ajar dan instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti(
epa#a Seko#a"
epa#a Seko#a"
Se#uru" unit 0nit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis
PEDOMAN MUTU
1A1 II STRUKTUR ORGANISASI
8 Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : 2< ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1$ dari 48
!-+880+8 6-?-3 Mengkoordinasika n kegiatan pembe#ajaran produkti(& pada ompetensi ea"#ian !eknik endaraan /ingan
?2?2+-+8
6-3-!+
Mengusu#kan pembagian tugas mengajar guru& memBeri(ikasi /PP'job s"eet& ba"an ajar dan instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti( Mengkoordinasika Mengusu#kan n kegiatan pembagian tugas pembe#ajaran mengajar guru& produkti(& pada memBeri(ikasi ompetensi /PP'job s"eet& ea"#ian !eknik ba"an ajar dan -udio 7ideo instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti( Mengkoordinasika Mengusu#kan n kegiatan pembagian tugas pembe#ajaran mengajar guru& produkti(& pada memBeri(ikasi ompetensi /PP'job s"eet& ea"#ian ba"an ajar dan Mu#timedia instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti( Mengkoordinir Mengusu#kan kegiatan 3ursa program kerja 3 erja "usus dan dan teknik pene#usuran pene#usuran #u#usan #u#usan
32/.03 0+8-+ 42+8+ 0+I! 2/6Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis
4irektur 3
PEDOMAN MUTU
1A1 II STRUKTUR ORGANISASI
8 Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : 24 ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 18 dari 48
?2?2+-+8
6-3-!+
Mengusu#kan sistem Pembina ?aka% penge#o#aan Perpustak Sarana perpustakaan aan Prasarana
32/.03 0+8-+ 42+8+ 0+I! 2/6Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+
SMILE
$% 42S /IPSI 2/6-
H"l")"n
: +. ,"(i *4 h"l")"n
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 19 dari 48
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : : :
epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur etua Maje#is 4isdasmen P4 Mu"ammadiya" $ianjur 0nit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis& omite Seko#a" da Pe#anggan Mengkoordinir program seko#a" Menetapkan Program erja Seko#a"& menga)asi pe#aksanaan program& #aporan kepada instansi terkait& memberi peng"argaan dan sanksi ?MM SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# auditor Menjamin keter#aksanaan Sistem Manajemen Mutu& yaitu : menjamin penerapan proses pendidikan sesuai dengan SMM& me#aporkan kinerja penerapan SMM& meren*anakan audit interna# dan mengkoordinasi surBey kepuasan pe#anggan Mengenda#ikan Sistem Manajemen Mutu di seko#a"& yaitu : mengenda#ikan SMM& menetapkan audit interna#'eksterna# dan menetapkan kinerja penerapan SMM
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility)
: : : :
?e)enang (Authority)
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : +2 ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
9 +ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada : :
epa#a !ata 0sa"a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 0 dari 48
: :
?e)enang (Authority) : +ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : : : :
Menentukan kegiatan dan menyusun #aporan ketatausa"aan ?aki# epa#a Seko#a" 3idang uriku#um epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan pembe#ajaran normati(& adapti(& produkti( dan muatan #oka# Mengusu#kan penetapan uriku#um SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur& Si#abus dan mengesa"kan peren*anaan administrasi pembe#ajaran ?aki# .ubin dan .umas epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan pembe#ajaran di 404I& "ubungan industri& masyarakat& bursa kerja dan menge#o#a ke)irausa"aan seko#a" Menetapkan kerjasama dengan institusi pasangan yang re#eBan dan berkoodinasi dengan a% ompetensi ea"#ian da#am pembe#ajaran di 404I
Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : ++ ,"(i *4 h"l")"n Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : :
PEDOMAN MUTU
1A1 II STRUKTUR ORGANISASI
SMILE
< +ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan : : :
?aki# epa#a Seko#a" 3idang Sarana dan Prasarana epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna#
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 1 dari 48
: :
yang sejenis Mengkoordinasikan kegiatan penge#o#aan sarana& prasarana dan pen*iptaan ik#im kerja #ingkungan seko#a" Menetapkan kegiatan penge#o#aan dan penggunaan sarana dan prasarana seko#a" ?aki# epa#a Seko#a" 3idang esis)aan epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan penge#o#aan pembinaan kesis)aan Menetapkan kegiatan pembinaan kesis)aan dan mengusu#kan penetapan peng"argaan dan sanksi bagi peserta didik epa#a ompetensi !eknik omputer dan 6aringan epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinasikan kegiatan pembe#ajaran produkti(& menyusun uriku#um SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur %dan Si#abus& mengusu#kan kebutu"an ba"an praktek& membina sis)a yang menga#ami kesu#itan pen*apaian kompetensi pada ompetensi !eknik omputer dan 6aringan Mengusu#kan pembagian tugas mengajar guru& memBeri(ikasi /PP'job s"eet& ba"an ajar dan instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti( !eknik omputer dan 6aringan
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : +9 ,"(i *4 h"l")"n Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
>
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : : :
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility)
: : : :
?e)enang (Authority)
PEDOMAN MUTU
SMILE
9 +ama Posisi
: : :
epa#a ompetensi /angkaian Perangkat 5unak epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis
dari 48
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal
?e)enang (Authority)
Mengkoordinasikan kegiatan pembe#ajaran produkti(& menyusun uriku#um SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur %dan Si#abus& mengusu#kan kebutu"an ba"an praktek& membina sis)a yang menga#ami kesu#itan pen*apaian kompetensi pada ompetensi !eknik omputer dan 6aringan Mengusu#kan pembagian tugas mengajar guru& memBeri(ikasi /PP'job s"eet& ba"an ajar dan instrument eBa#uasi "asi# pembe#ajaran program produkti( /angkaianPerangkat 5unak 4irektur 3 ?aka% Seko#a" .ubinmas Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan 3ursa erja "usus dan pene#usuran #u#usan Menetapkan program kerja 3 dan teknik pene#usuran #u#usan Pembina Perpustakaan ?aka% Sarana Prasarana Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan pe#ayanan perpustakaan Menetapkan sistem penge#o#aan perpustakaan
10
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : : : : : : : :
11
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
PEDOMAN MUTU
Disusun Oleh : M! 1"e,h$Aie S!TP Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 Se%/e)3e( +..* H"l")"n : +* ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
12
+ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility)
: : : :
Pembina 3P dan 3 ?aka% esis)aan Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan pembinaan sis)a
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal ! dari 48
?e)enang (Authority) 1; +ama Posisi 3ertanggung ja)ab kepada 3er"ubungan dengan !anggung 6a)ab (Responsibility) ?e)enang (Authority)
: : : : : :
Menetapkan jenisCjenis pembinaan sis)a Pembina IPM ?aka% esis)aan Se#uru" unit kerja interna# dan eksterna# yang sejenis Mengkoordinir kegiatan ekstra kuriku#er Menetapkan jenisCjenis kegiatan ekstra kuriku#er
Manajemen
Penyiapan SMK TEKNIK Pembelajaran: MUHAMMADIYAH PLUS KTSP Silabus
#nalisis Perbaikan 8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! Remidial E,isi Re-isi Tidak S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n #P# $%$% :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : +: ,"(i *4 h"l")"n
Y a
PEDOMAN MUTU
CIANJUR
RPP
SMILE
PPD
Kepuas an pelan'' an
P M
#$%M (&
-% P/OS2S 3IS+IS
Penyediaan Sumber Daya Sapras
D%/D&
SDM
Dana
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4 dari 48
Pemasok/Suplier
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 99 ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
3% P2+625-S-+ P/OS2S 3IS+IS 1. "egiatan $elayanan $endidikan a& "epala !ekolah b& 7akil 8 -akil kepala sekolah 9& "etua program studi keahlian
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal " dari 48
2& $engukuran, :nalisis dan $erbaikan a& 7akil 8 -akil kepala sekolah b& "etua program studi keahlian 9& ;uru %& #anggung <a-ab (ana+emen a& "epala !ekolah b& "epala #U 9& 7akasek d& "etua program studi keahlian .& $engelolaan !umberdaya a& "epala !ekolah b& "epala #U 9& 7akasek d& "etua program studi keahlian 4& $erbaikan 'erlan+ut !istem (ana+emen (utu !eluruh personal !(" #eknik (uhammadiyah $lus 1ian+ur&
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
8
Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n : Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : +> ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
1%
5I+8 0P
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal # dari 48
1%1% 0mum Pedoman ini disusun untuk menentukan persyaratan bagi penerapan Sistem Manajemen Mutu karena SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ada#a" sebua" organisasi yang : a% per#u memperagakan kemampuannya untuk taat asas& memberikan produk yang memenu"i persyaratan pe#anggan dan peraturan yang ber#aku& dan b% bertujuan meningkatkan kepuasan pe#anggan me#a#ui penerapan sistemnya se*ara e(ekti(& termasuk proses perbaikan ber#anjut dari sistemnya dan kepastian kesesuaiannya pada persyaratan pe#anggan dan peraturan yang ber#aku% $-!-!-+ : 4a#am standar internasiona# ini& isti#a" produk "anya ber#aku bagi produk yang dimaksudkan atau dike"endaki o#e" pe#anggan% 1%2% Penerapan Persyaratan standar internasiona# ISO 9001:2008 ini dapat diterapkan di SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur 2% -$0-+ =-+8 M2+8-!0/ 4okumen ini berisi ketentuanCketentuan yang berstandar Internasiona#% 4okumen yang suda" diperbarui& diuba"& atau direBisi dari terbitan ini& tidak ber#aku #agi% Pi"akCpi"ak berkepentingan dianjurkan menggunakan edisi terkini dari dokumen ini% 9% IS!I5-. 4-+ 42,I+ISI 0ntuk tujuan standar internasiona# ini ber#aku isti#a" dan de(inisi yang diberikan da#am ISO 9001:2008%
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
:% SIS!2M M-+-62M2+ M0!0 :%1% 0mum
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : +< ,"(i *4 h"l")"n
SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menetapkan& mendokumentasikan dan meme#i"ara Sistem Manajemen Mutunya dan terus menerus memperbaiki kee(ekti(annya sesuai dengan persyaratan standar Internasiona# ISO 9001:2008 dengan :
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal $ dari 48
:%1%1% Mengidenti(ikasi prosesCproses yang dike#o#a o#e" #embaga SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur seperti yang tergambar pada urutan dan interaksi proses bisnis% :%1%2% Menetapkan kriteria dan metode untuk memastikan operasi dan kenda#i untuk prosesCproses agar e(ekti(% :%1%9% Semua proses dipantau& diukur dan diana#isis untuk penerapan tindakan yang diper#ukan guna men*apai "asi# yang diren*anakan dan perbaikan ber#anjut dari prosesCproses% :%1%:% Memastikan tersedianya sumberdaya untuk mendukung pe#aksanaan semua proses% :%1%;% ProsesCproses yang disera"kan ke pi"ak #uar SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur akan dikenda#ikan se"ingga kesesuaian produk pada persyaratan akan tetap terjamin% :%2% 4okumentasi Sistem Manajemen Mutu :%2%1% 4okumentasi Sistem Manajemen Mutu SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur terdiri dari tingkatCtingkat !ingkat I : 4okumen @Pedoman MutuA yang men*antumkan kebijakan mutu dan sasaran mutu SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ter"adap operasi SM + yang "arus memenu"i persyaratan ISO 9001:2008 dan merupakan pedoman bagi penyusunan dokumentasi tingkat di ba)a"nya serta aktiBitas #embaga Prosedur Operasiona# Standar (POS)& yang menjabarkan #ebi" #anjut Pedoman Mutu& termasuk prosedur yang di"aruskan o#e" Standar ISO 9001:2008% 4a(tar Prosedur Operasi Standar tertera pada 5ampiran II Pedoman Mutu ini%
!ingkat II :
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
!ingkat III :
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : +4 ,"(i *4 h"l")"n
Instruksi erja (I ) yang merin*i #ebi" #anjut satu aktiBitas yang disebutkan da#am Pedoman Mutu dan Prosedur Operasiona# Standar% I dibuat bi#a Prosedur Operasiona# Standar% I dibuat bi#a ketiadaannya dapat menurunkan mutu dan men*akup 0raian 6abatan bagi personi# yang menge#o#a& me#aksanakan dan memBeri(ikasi pekerjaan yang mempengaru"i mutu% ,ormu#irC(ormu#ir yang merupakan sarana da#am operasiona# mutu se"ariC"ari& serta rekaman yang
!ingkat I7 :
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 8 dari 48
merupakan bukti di#akukannya aktiBitas mutu yang ditentukan% :%2%2% Pedoman Mutu :%2%2%1% Pedoman mutu SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur men*akup se#uru" #ingkup Sistem Manajemen Mutunya dan menanggapi se#uru" persyaratan Standar ISO 9001:2008% :%2%2%2% /in*ian dari semua persyaratan Standar ISO 9001:2008 termasuk enam prosedur yang dipersyaratkan standar dan uraian dari interaksi antara prosesCproses dije#askan da#am prosedur% :%2%9% Pengenda#ian 4okumen :%2%9%1% ?aki# Manajemen Mutu (?MM) memastikan ba")a semua dokumen yang dipergunakan Sistem Manajemen Mutu ditinjau& disetujui o#e" yang ber)enang& diidenti(ikasi dan dikenda#ikan dengan baik% :%2%9%2% 4okumen se#a#u dimutak"irkan seper#unya& disetujui u#ang dan ditunjukkan peruba"an dan status reBisi terkininya% :%2%9%9% 4okumen se#a#u dapat diba*a& muda" dikena#i dan Bersi re#eBan dari dokumen yang ber#aku tersedia di tempat pemakainya% :%2%9%:% 4okumen yang berasa# dari #uar dikena#i dan distribusinya dikenda#ikan% :%2%9%;% 4i*ega" pemakaian tak sengaja dari dokumen kada#uarsa& untuk itu dibubu"kan identi(ikasi sesuai& bi#a disimpan untuk tujuan apa pun% :%2%9%<% /in*ian #ebi" #anjut tentang Pengenda#ian 4okumen ini dije#askan dida#am Prosedur Operasiona# Standar& yaitu : POS% :%2%9 Pengenda#ian 4okumen
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Te#! Muh! Plus N$)$( E,isi Re-isi S/"/us I 1e(l"#u se'"# +.2+ H"l")"n h"l")"n
:%2%:% Pengenda#ian /ekaman :%2%:%1% ?MM beserta kepa#a unit terkait menetapkan dan meme#i"ara rekaman untuk membuktikan kesesuaian pada persyaratan dan operasi e(ekti( dari Sistem Manajemen Mutunya% :%2%:%2% Semua rekaman yang mendukung Sistem Manajemen Mutu se#a#u dijaga agar tetap muda" diba*a& siap untuk ditunjukkan dan diambi#%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 9 dari 48
:%2%:%:% /ekaman eBa#uasi "asi# be#ajar peserta didik dike#o#a dengan menggunakan sistem komputerisasi dan disediakan da#am bentuk "ard *opy :%2%:%;% 8una memastikan kenda#i yang diper#ukan untuk identi(ikasi& penyimpanan& per#indungan& pengambi#an& masa simpan dan pembuangannya& disusun da#am prosedur& yaitu : POS :%2%: Pengenda#ian rekaman% ;% !-+880+8 6-?-3 M-+-62M2+ ;%1% epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur memberikan bukti keter#ibatannya pada pengembangan dan penerapan Sistem Manajemen Mutunya dan terus menerus memperbaiki kee(ekti(annya dengan *ara : ;%1%1% Mengadakan rapat pengara"an ,asi#itator yang di"adiri o#e" ?MM& ?aki# epa#a Seko#a"& a% ompetensi ea"#ian& a% !0& oordinator Perpustakaan& a 0P& a omite Seko#a" dan oordinator 3ursa erja "usus% 4i da#am rapat tersebut epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menekankan pentingnya memenu"i persyaratan pe#anggan& undangCundang dan peraturan yang ber#aku% ;%1%2% Menetapkan kebijakan mutu dan memastikan ba")a sasaran mutunya te#a" ditetapkan ;%1%9% Memimpin rapat tinjauan manajemen ;%1%:% Memastikan ba")a "asi# rapat tersosia#isasikan di setiap unit kerja ;%1%;% Memastikan ketersediaan sumberdaya dengan *ara memeriksa dan menyetujui da(tar prasarana dan da(tar Sumber 4aya Manusia% :%2%:%;% 8una memastikan kenda#i yang diper#ukan untuk identi(ikasi& penyimpanan& per#indungan& pengambi#an& masa simpan dan pembuangannya& disusun da#am prosedur& yaitu : POS :%2%: Pengenda#ian rekaman%
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
;% !-+880+8 6-?-3 M-+-62M2+ ;%1%
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 92 ,"(i *4 h"l")"n
epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur memberikan bukti keter#ibatannya pada pengembangan dan penerapan Sistem Manajemen Mutunya dan terus menerus memperbaiki kee(ekti(annya dengan *ara : ;%1%1% Mengadakan rapat pengara"an ,asi#itator yang di"adiri o#e" ?MM& ?aki# epa#a Seko#a"& a% ompetensi ea"#ian& a% !0& oordinator Perpustakaan& a 0P& a omite Seko#a" dan oordinator 3ursa erja "usus% 4i da#am rapat tersebut epa#a
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !0 dari 48
SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menekankan pentingnya memenu"i persyaratan pe#anggan& undangCundang dan peraturan yang ber#aku% Menetapkan kebijakan mutu dan memastikan ba")a sasaran mutunya te#a" ditetapkan Memimpin rapat tinjauan manajemen Memastikan ba")a "asi# rapat tersosia#isasikan di setiap unit kerja Memastikan ketersediaan sumberdaya dengan *ara memeriksa dan menyetujui da(tar prasarana dan da(tar Sumber 4aya Manusia%
;%2% Per"atian SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur kepada Pe#anggan epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur memastikan ba")a persyaratan pe#anggan ditetapkan dengan menugaskan ?aki# epa#a .umas dan a% !0 untuk mempe#ajari persyaratan setiap permintaan pena)aran& pesanan'order& dan persyaratan pe#anggan% ;%9% ebijakan Mutu epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menetapkan dan mensa"kan ebijakan Mutu dan memastikan ba")a ebijakan Mutu: ;%9%1% !e#a" sesuai dengan tujuan SM dan SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ;%9%2% Men*akup ikrar pe#ibatan untuk memenu"i persyaratan pe#anggan dan terus menerus memperbaiki kee(ekti(an Sistem Manajemen Mutu ;%9%9% Menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau sasaran mutu ;%9%:% 4ikomunikasikan dan dipa"ami da#am organisasi ;%9%;% 4itinjau agar terus menerus sesuai%
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 9+ ,"(i *4 h"l")"n
;%9%<% ebijakan Mutu SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ditu#is pada 3ab I Pedoman Mutu ini dimana sosia#isasinya di#akukan dengan *ara rapat dan dipajang dengan tu#isan yang menarik di sekitar seko#a"% ;%:% Peren*anaan ;%:%1% Sasaran Mutu ;%:%1%1% epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur memimpin rapat bu#anan guna memba"as ren*ana pe#aksanaan prosesCproses pada setiap unit& se"ingga dapat dipastikan tentang di#akukannya ren*ana setiap proses dengan e(ekti( dan #ebi" terara" da#am pen*apaian sasaran mutu% ;%:%1%2% Sasaran mutu ditetapkan pada tingkat seko#a" dan dijabarkan menjadi sasaran mutu pada setiap unit kerja%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !1 dari 48
;%:%1%9% 4ijaga agar keterpaduan Sistem Manajemen Mutu terpe#i"ara& apabi#a terdapat peruba"an pada Sistem Manajemen Mutu diren*anakan dan diimp#ementasikan% ;%:%2% Peren*anaan Sistem Manajemen Mutu epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menetapkan sasaran mutu seko#a" dan menerapkan serta meme#i"ara Sistem Manajemen Mutu di semua 0nit erjanya% ;%;% !anggung 6a)ab& ?e)enang dan omunikasi ;%;%1% !anggung 6a)ab dan ?e)enang epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menyetujui dan mensa"kan struktur organisasi& uraian tugas dan )e)enang personi# kepa#a unit kerja% 0ntuk personi# di ba)a" epa#a 0nit& )e)enang pengesa"an di#impa"kan kepada kepa#a unit kerja% ;%;%2% ?aki# Manajemen Mutu epa#a Seko#a" menetapkan seorang ?aki# Manajemen Mutu (?MM) yang di#uar tugasnya memi#iki tanggung ja)ab dan )e)enang sebagai berikut: ;%;%2%1% Memastikan proses yang diper#ukan untuk Sistem Manajeman Mutu ditetapkan dan dipe#i"ara
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 99 ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
;%;%2%2% Me#aporkan kepada kepa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur tentang proses kinerja sistem manajeman mutunya dan kebutu"an adapun untuk perbaikannya ;%;%2%9% Memastikan pembangkitan kesadaran tentang persyaratan pe#anggan dise#uru" SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Sebagai peng"ubung dengan pi"ak #uar da#am masa#a" yang berkaitan dengan sistem manajeman mutu% ;%;%9% omunikasi Interna# epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menge#uarkan peraturan tentang tata *ara berkomunikasi kedinasan antar unit dan persona# me#a#ui te#epon& airp"one dan edaran tertu#is% /ekaman proses komunikasi dipe#i"ara% ;%<% !injauan Manajemen ;%<%1% 0mum
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal ! dari 48
epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur memimpin rapat tinjauan manajemen yang diadakan minima# 2 ka#i da#am satu ta"un& undangan rapat tinjauan manajemen diin(ormasikan %%%%% minggu sebe#um rapat di#aksanakan% /apat tinjauan manajemen bertujuan untuk memastikan kesesuaian& ke*ukupan dan kee(ekti(an Sistem Manajemen Mutunya% 4a#am tinjauan manajemen juga di*akup pe#uang perbaikan dan kebutu"an akan peruba"an pada sistem manajemen mutu& termasuk kebijakan dan sasaran mutu% /ekaman tinjauan mutu dipe#i"ara o#e" ?MM SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur Sebagai ba"an masukan tinjauan manajemen ada#a": ;%<%2%1% .asi# audit yang terak"ir ;%<%2%2% 0mpan ba#ik pe#anggan ;%<%2%9% inerja proses dan kesesuaian produk ;%<%2%:% Status tindakan pen*ega"an dan kore#asi ;%<%2%;% !indak #anjut tinjauan manajeman yang #a#u ;%<%2%<% Peruba"an yang dapat mempengaru"i sistem manajeman mutu ;%<%2%>% ebijakan mutu dan sasaran mutu ;%<%2%8% SaranCsaran untuk perbaikan ;%<%2%9% .asi#C"asi# eBa#uasi interna# ;%<%2% e#uaran (output) "asi# rapat tinjauan manajemen ada#a": ;%<%9%1% inerja pen*apaian sasaran mutu
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 9* ,"(i *4 h"l")"n
SMILE
;%<%9%2% Perbaikan pada kee(ekti(an Sistem Manajeman Mutu dan prosesCprosesnya ;%<%9%9% Perbaikan "asi# ketidaksesuaian pada produk jasa dik#at yang berkaitan dengan ;%<%9%:% Persyaratan pe#anggan ;%<%9%;% 0paya tindakan pen*ega"an di#akukan agar "asi# ketidaksesuaian tidak teru#ang dimasa depan atau pada kegiatan yang akan datang ;%<%9%<% Perbaikan ter"adap sumber daya yang diper#ukan se"ingga dapat memberikan "asi# dimasa depan atau pada kegiatan yang akan datang ;%<%9%>% epuasan ter"adap pe#anggan% <% P2+825O5--+ S0M32/ 4-=<%1% Penyediaan Sumber 4aya SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menetapkan dan menyediakan sumber daya yang diper#ukan untuk <%1%1% Menerapkan dan meme#i"ara Sistem Manajemen Mutu dan terus menerus memperbaiki kee(ekti(annya
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !! dari 48
<%1%2%
<%2% Sumber 4aya Manusia <%2%1% 0mum Semua sta( SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur yang mengerjakan pekerjaan yang mempengaru"i mutu dipastikan kemampuannya berdasarkanF pendidikan& pe#ati"an& keterampi#an dan penga#aman yang sesuai dengan tugas masingCmasing serta dibuatkan matrik kompetensinya% Matrik kompetensi ditinjau se*ara berka#a untuk memastikan kesesuaiannya dan ditingkatkan untuk memenu"i kebutu"an dan tuntutan pe#anggan% <%2%2% emampuan& esadaran dan Pe#ati"an -gar dapat me#aksanakan tugas se*ara optima#& SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menentukan petugas setiap proses berdasarkan: <%2%2%1% emampuan (kompetensi) semua persone# diidenti(ikasi se*ara berka#a untuk me#i"at kemampuan yang ada <%2%2%2% Menyediakan pe#ati"an atau tindakan #ain untuk memenu"i kebutu"an kemampuan bagi tugas
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 9: ,"(i *4 h"l")"n
<%2%2%9% Meni#ai kee(ekti(an tindakan yang di#akukan <%2%2%:% Memastikan ba")a sta(nya sadar akan re#eBansi dan pentingnya kegiatan mereka dan bagaimana sumbangan mereka bagi pen*apaian sasaran mutu Penge#o#aan kegiatan yang berkaitan dengan sumberdaya manusia beserta rekamanCrekamannya menjadi tanggungja)ab ?MM% /in*ian #ebi" #anjut diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I % <%2%2 Pengembangan Sumber 4aya Manusia (S4M)% <%9% Prasarana SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur%menetapkan& menyediakan dan meme#i"ara prasarana yang diper#ukan untuk men*apai kesesuaian pada persyaratan produk% Persyaratan ini men*akup : <%9%1% 8edung& ruang kerja dan ke#engkapan terkait <%9%2% Pera#atan pembe#ajaran <%9%9% 3a"an praktek pembe#ajaran <%9%:% 5aboratorium dan bengke# <%9%;% Sarana o#a" raga& <%9%<% Perpustakaan
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !4 dari 48
<%9%>%
In(rastruktur pendukung seperti kantin seko#a"& M$ & a#at komunikasi& masjid dan #ainC#ain
Penyimpanan& penge#uaran dan penggunaan sarana dan rekamanC rekaman yang berkaitan dengan ini di#akukan o#e" ?aka Sarana Prasarana% /in*ian #ebi" #anjut diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I % <%9%a Penge#o#aan sarana dan prasarana Penyimpanan& penge#uaran dan penggunaan sarana yang berkaitan dengan *etakan (buku& maja#a"& kamus& a#IurCan)& $4& kaset d##% yang berkaitan dengan ini di#akukan o#e" ?aka Sarana Prasarana% /in*ian #ebi" #anjut diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %<%9%b% Pe#ayanan perpustakaan% <%:% 5ingkungan erja ?aka Sarana Prasarana bersama a% !0 bertanggung ja)ab atas penge#o#aan #ingkungan kerja dengan tujuan agar "asi# proses dik#at men*apai kesesuaian dengan persyaratan produk% /in*ian penge#o#aan #ingkungan diatur #ebi" #anjut da#am Instruksi erja& yaitu : I % <%:% Penge#o#aan #ingkungan%
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Te#! Muh! Plus N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# +.2+ H"l")"n
P2+=252+88-/--+ P2+4I4I -+ >%1% Peren*anaan Penye#enggaraan Pembe#ajaran >%1%1% Semua mata pe#ajaran yang dise#enggarakan o#e" SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menga*u pada uriku#um dan Si#abus SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ?aka% uriku#um dan a% ompetensi ea"#ian me#aksanakan uriku#um dan Si#abus se*ara taat aJas% >%1%2% 0ntuk memberikan bukti ba")a proses penye#enggaraan pembe#ajaran memenu"i persyaratan& di#akukan perekaman yang ber"ubungan dengan bagianCbagian terkait >%1%9% e#uaran peren*anaan "arus da#am bentuk yang sesuai bagi metode operasi SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur >%1%:% -gar dapat menetapkan *a#on sis)a baru yang bermutu& maka SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menetapkan proses PS3 sebagai berikut : >%1%:%1% Sasaran dan persyaratan mutu sis)a #u#usan SMP'M!s yang akan menjadi Peserta didik SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menjadi tanggung ja)ab ?aka% esis)aan% Persyaratan penentuan mutu *a#on peserta didik akan ditentukan da#am rapat Penerimaan Sis)a 3aru% >%1%:%2% Proses PS3 dan dokumen yang diper#ukan ditetapkan bersama o#e" epa#a Seko#a"& ?aka% esis)aan dan a% ompetensi ea"#ian%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !" dari 48
>%1%:%9% epa#a Seko#a" menetapkan Beri(ikasi& Ba#idasi dan pemantauan proses PS3 agar "asi# yang di*apai memenu"i persyaratan yang ditetapkan% >%1%:%:% Proses Penerimaan *a#on sis)a diatur berdasarkan Instruksi erja& yaitu : I % >%1%: Penerimaan Sis)a 3aru% >%1%;% 0ntuk membantu #u#usan mempero#e" #apangan kerja& dibentuk 3ursa erja "usus (3 ) % /in*ian penge#o#aan 3 diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I % >%1%;% Penge#o#aan 3ursa erja "usus >%2% Proses 3erkaitan 4engan Pe#anggan >%2%1% ?aka% uriku#um dan epa#a ompetensi ea"#ian me#aksanakan kegiatan pembe#ajaran dengan menggunakan uriku#um dan si#abus dengan menggunakan pendekatan berbasis kompetensi dan basis produksi% Persyaratan pembe#ajaran dan kompetensi serta ke#engkapannya didokumentasikan% >%2%2% Pembe#ajaran di 404I ' Prakerin ' magang di#aksanakan di industri yang memenu"i persyaratan dan bersedia menerima sis)a prakerin% Pembe#ajaran di idustri dikoordinir o#e" ?aka .ubinmas dan a% ompetensi ea"#ian
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Te#! Muh! Plus N$)$( E,isi Re-isi S/"/us I 1e(l"#u se'"# +.2+ H"l")"n h"l")"n
>%2%9% 6ika ada persyaratan yang tidak tertu#is o#e" pe#anggan yang ditetapkan o#e" SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur maka di#akukan kon(irmasi ter#ebi" da"u#u sebe#um penerimaan% 6ika ada aspek yang kurang dipenu"i atau tidak tersedia& di*ari a#ternati( #ain se"ingga dapat me#aksanakan kegiatan pembe#ajaran% >%2%9%1% Menampung umpan ba#ik dari pe#anggan& termasuk ke#u"an pe#anggan >%2%9%2% 3i#a kemudian diper#ukan amandemen& ditanggapi dan ditangani dengan baik se"ingga memuaskan kedua be#a" pi"ak% >%2%9%9% e#u"an pe#anggan ditangani o#e" ?aka% .ubin dan Masyarakat% >%9% Peran*angan dan Pengembangan uriku#um >%9%1% Peren*anaan peran*angan dan pengembangan pendidikan diren*anakan dan di#akukan o#e" ?aka% uriku#um% Se#ama peran*angan dan pengembangan pendidikan& ?aka% uriku#um "arus menetapkan : >%9%1%1% !a"apan peran*angan dan pengembangan >%9%1%2% !injauan& Beri(ikasi& dan pembenaran yang sesuai bagi tiap ta"ap peran*angan dan pengembangan >%9%1%9% !anggung ja)ab dan )e)enang persona# pada ta"apan peran*angan dan pengembangan kuriku#um% >%9%1%:% Peren*anaan peran*angan dan pengembangan dik#at dibuat da#am bentuk jad)a# dan ta"apannya%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !# dari 48
>%9%2% Masukan saran dan pengembangan yang berkaitan dengan persyaratan produk "arus ditetapkan dan rekamannya dipe#i"ara% Masukan ini "arus ditinjau ke*ukupannya% >%9%9% e#uaran peran*angan dan pengembangan "arus disajikan da#am bentuk yang memungkinkan di#akukan Beri(ikasi ter"adap masukan peran*angan dan pengembangan dan "arus disetujui sebe#um dike#uarkan% >%9%:% !injauan atas peran*angan dan pengembangan di#akukan dan rekaman "asi# tinjauan dan tindakan apapun yang per#u dipe#i"ara% !injauan ditujukan untuk meni#ai kemampuan "asi# peran*angan dan pengembangan serta untuk mengidenti(ikasi masa#a" dan mengambi# tindakan yang diper#ukan% >%9%;% 7eri(ikasi peran*angan dan pengembangan di#akukan sesuai dengan proses yang diren*anakan untuk memastikan ba")a ke#uaran peran*angan dan pengembangan te#a" memenu"i persyaratan masukan peran*angan dan pengembangan% /ekaman "asi# Beri(ikasi dan tindakan apapun yang per#u& "arus dipe#i"ara%
PEDOMAN MUTU
SMK TEKNIK MUHAMMADIYAH PLUS CIANJUR
SMILE
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 9< ,"(i *4
>%9%<% 7a#idasi peran*angan dan pengembangan di#akukan untuk memastikan ba")a produk yang di"asi#kan mampu memenu"i persyaratan bagi penerapan yang ditentukan atau pemakaian yang dimaksudkan% /ekaman "asi# Ba#idasi dan tindakan apapun yang per#u& "arus dipe#i"ara% >%9%>% Pengenda#ian peruba"an peran*angan dan pengembangan ditunjukkan dan rekamannya dipe#i"ara% Peruba"an "arus ditinjau& diBeri(ikasi dan dibenarkan serta disetujui sebe#um diterapkan% /in*ian #ebi" #anjut diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %>%9 >%:% Pembe#ian SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur tidak me#akukan pengadaan barang% Pengadaan di#akukan o#e" 4inas Pendidikan Propinsi yang se#anjutnya disera"kan kepada Seko#a" yang diterima o#e" ?aka Sarana dan Prasarana% 0ntuk pengadaan jasa di#akukan o#e" 0nit yang memer#ukan dengan ter#ebi" da"u#u disetujui o#e" epa#a Seko#a"% >%;% Pengenda#ian Proses Pembe#ajaran >%;%1% Pengenda#ian Proses Pembe#ajaran >%;%1%1% Semua kegiatan proses pembe#ajaran te#a" diBeri(ikasi dan diBa#idasi >%;%1%2% Semua proses pembe#ajaran yang di#akukan SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur terdokumentasi da#am bentuk yang sesuai dengan persyaratan standar (misa#nya: Intruksi erja& dokumen dan rekaman) yang menje#askan ta"apan proses& pera#atan yang dipakai& metode Beri(ikasi& metode Ba#idasi& *ara inspeksi dan kriteria "asi# kerja% >%;%1%9% 0ntuk menjamin proses pe#aksanaan pembe#ajaran men*apai kepuasan pe#anggan& maka pengadaan ba"an
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !$ dari 48
ajar& job s"eet& perangkat #unak #ainnya di#akukan o#e" insta#asi terkait% /in*ian #ebi" #anjut diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %>%;%1%9 Pengenda#ian proses pembe#ajaran% >%;%1%:% Proses pembe#ajaran Produkti( yang tidak dapat di#akukan di seko#a"& maka proses tersebut dapat di#aksanakan di industri% >%;%1%;% 2Ba#uasi proses pembe#ajaran produkti( di#akukan me#a#ui ujian dan Beri(ikasi (interna# dan eksterna#) se*ara berka#a% 0ji #eBe# di#akukan setiap ta"un seka#i& pada tingkat satu dan dua% >%;%1%<% 2Ba#uasi proses pembe#ajaran normati( dan adapti( di#akukan me#a#ui ujian dan Beri(ikasi setiap 9 (tiga) bu#an seka#i% 0jian penguasaan ba"asa Inggris !O2I$ di#akukan setiap ta"un%
PEDOMAN MUTU
SMILE
8 Dis"h#"n $leh Te#! Muh! Plus N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# +.2+ H"l")"n
>%;%1%1% Peserta yang dinyatakan #u#us apabi#a memenu"i persyaratan yang ditetapkan dan akan diberikan #aporan dan tanda ke#u#usan% >%;%1%2% Peserta didik yang menga#ami kesu#itan be#ajar diberikan bimbingan dan konse#ing yang diatur da#am Instruksi erja& I % >%;%1%8 >%;%1%>% .asi# eBa#uasi pe#aksanaan pembe#ajaran yang te#a" di#aksanakan dijadikan a*uan pe#aksanaan pembe#ajaran sejenis dengan te#a" memperbaiki proses yang menjadi ke#u"an pe#anggan% >%;%1%8% Proses persiapan pembe#ajaran seperti penyusunan program yang te#a" terBa#idasi mut#ak di#aksanakan& ba"an ajar dan ba"an praktik yang dipakai te#a" siap sebe#um pembe#ajaran di#aksanakan% >%;%1%9% epa#a ompetensi ea"#ian memastikan ba")a da#am proses persiapan pembe#ajaran& mu#ai dari penyediaan (asi#itator& ba"an ajar& a#at yang digunakan& serta ba"an praktek te#a" tersedia dan siap untuk digunakan% >%;%1%10% ,asi#itas ruang teori& pera#atan dan ruang praktek diperiksa& jad)a# pera)atan dibuat dan kegiatan pera)atan ter*atat pada 4a(tar Status Pera)atan% >%;%1%11% Penempatan dan penetapan guru'instruktur'narasumber untuk kegiatan pembe#ajaran ditentukan kua#i(ikasi dan keterampi#annya& dengan menga*u pada matrik kompetensi yang dimi#ikinya dengan persyaratan yang diminta%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !8 dari 48
>%;%1%12% -#at kese#amatan kerja dipersiapkan dan dipakai saat proses pembe#ajaran ber#angsung sesuai dengan persyaratan yang te#a" ditetapkan% >%;%2% Pembenaran Proses Pembe#ajaran Semua proses pembe#ajaran di SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur dapat dipantau pada setiap ta"apannya%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal !9 dari 48
PEDOMAN MUTU
SMILE
Disusun Oleh S!TP Dis"h#"n $leh Te#! Muh! Plus N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# +.2+ H"l")"n
>%;%9% Identi(ikasi dan Mampu !e#usur Proses Pembe#ajaran >%;%9%1% Proses pembe#ajaran yang te#a" di#aksanakan diidenti(ikasi dan dapat dite#usuri me#a#ui dokumen dan rekaman% >%;%9%2% Identi(ikasi dan sistem rekaman proses pembe#ajaran diatur dengan metode sistem (i#e database yang terstruktur& se"ingga muda" dite#usur apabi#a dibutu"kan% >%;%9%9% Identi(ikasi proses pembe#ajaran diberikan pada semua kegiatan pembe#ajaran& dari ta"ap peren*anaan& pe#aksanaan dan eBa#uasi% >%;%9%:% Status proses pembe#ajaran dari segi pemeriksaan persyaratan dan Beri(ikasi& diidenti(ikasi sejak sis)a masuk sampai sis)a #u#us% >%;%9%;% 0ntuk dapat me#aksanakan mampu te#usur dengan baik& maka unit kerja yang bersangkutan pada setiap kegiatan rea#isasi proses pembe#ajaran "arus mengenda#ikan dan merekam ta"apan proses dengan benar dan terdata dengan baik% >%;%:% Produk Mi#ik Pe#anggan >%;%:%1% SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur mengidenti(ikasi barang mi#ik pe#anggan pada saat peserta menda(tar% >%;%:%2% 3arang mi#ik sis)a& seperti: Surat eterangan .asi# 0jian +asiona# (S .0+)F IjaJa"F !ranskrip ni#aiF 3uku /aporF Serti(ikat 0ji ompetensi& Serti(ikat Prakerin dan sejenisnya "arus ditandai& diBeri(ikasi& di#indungi dan dijaga kepemi#ikannya% >%;%:%9% Se#uru" barang mi#ik peserta didik dike#o#a o#e" ketatausa"aan urusan kesis)aan% >%;%;% Pera)atan Produk Pembe#ajaran >%;%;%1% Produk pembe#ajaran pada semua ta"apan kegiatan akan diidenti(ikasi& diperiksa se*ara berka#a dan dini#ai setiap se#ang )aktu tertentu% >%;%;%2% Penanganan semua "asi# kegiatan pada semua ta"apan dik#at akan di#akukan se"ingga tidak terjadi kerusakan atau pengurangan mutunya (modu#& ba"an ajar& #eger ni#ai& .S& 3uku 5aporan Pendidikan& *opy serti(ikat peserta dik#at& biodata)%
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 40 dari 48
PEDOMAN MUTU
1A1 IV PERSYARATAN UMUM SISTEM MANAJEMEN MUTU
N$)$(
: *!+!+!
SMILE
E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n : 94 ,"(i *4 h"l")"n
>%;%;%9%
Penyimpanan produk akan di#akukan demikian se"ingga produk dik#at ter"indar dari kerusakan dan penurunan mutu Penyimpanan produk akan di#akukan demikian se"ingga produk dik#at ter"indar dari kerusakan dan penurunan mutu
>%;%;%:%
>%<% -#at Pengukuran dan Pemantauan SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur me#akukan Beri(ikasi ter"adap a#at ukur yang digunakan% 8% P2+80 0/-+& -+-5ISIS 4-+ P2/3-I -+ 8%1% 0mum 0ntuk memperagakan kesesuaian produk& memastikan kesesuaian Sistem Manajemen Mutu dan terus menerus memperbaikinya& SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur meren*anakan dan menerapkan prosesCproses pemantauan& pengukuran& ana#isis dan perbaikan yang diper#ukan& yang bergantung kepada ketetapan metoda yang ber#aku& termasuk teknik statistik dan jangkauan pemakaiannya% 8%2% Pemantauan dan Pengukuran 8%2%1% epuasan pe#anggan Sa#a" satu pengukuran kinerja Sistem Manajemen Mutu di#akukan dengan ja#an pemantauan in(ormasi berkaitan dengan persepsi pe#anggan apaka" SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur%te#a" memenu"i keinginan& persyaratan dan kebutu"an pe#anggan% 0ntuk itu di#akukan dengan antara #ain : 8%2%1%1% unjungan terjad)a# kepada pe#anggan yang potensia#% 8%2%1%2% Pengiriman atau pengisian kuisioner dengan surat& emai#& (aKimi#i atau yang #ain% 8%2%1%9% Pengukuran epuasan Pe#anggan diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %8%2%1 %
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 41 dari 48
PEDOMAN MUTU
1A1 IV PERSYARATAN UMUM SISTEM MANAJEMEN MUTU
SMILE
Dis"h#"n $leh Plus &i"n'u( N$)$( E,isi Re-isi S/"/us 1e(l"#u se'"# H"l")"n
: Ke%"l" SMK Te#! Muh! : *!+!+! :A :. : D$#! Tin0#"/ I : 2 N$%e)3e( +.2+ : *+ ,"(i *4 h"l")"n
8%2%2% -udit Interna# 8%2%2%1% 0ntuk meni#ai apaka" Sistem Manajemen Mutu SM Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( te#a" memenu"i pengaturan yang diren*anakan pada standar ISO 9001:2008 dan pada persyaratan sistem mutu organisasinya& dan juga diterapkan se*ara e(ekti(& SM Te#ni# Muh"))",i6"h Plus &i"n'u( me#aksanakan audit mutu interna#% 8%2%2%2% 4isusun Program !a"unan dan jad)a# pe#aksanaan audit berdasarkan status dan pentingnya proses dan bidang yang diaudit& demikian juga pada "asi# audit yang #a#u% 8%2%2%9% 0ntuk memastikan terkenda#inya proses pe#aksanaan audit ditetapkan kriteria& #ingkup& (rek)ensi dan metodenya% 8%2%2%:% -uditorCpe#aksana kegiatan auditCdipi#i" sedemikian yaitu yang ter#ati" dan mandiri% 8%2%2%;% Manajemen yang bertanggung ja)ab atas bidang yang diaudit memastikan ba")a tindakan di#akukan tanpa ditunda untuk meng"i#angan ketidaksesuaian yang ditemukan dan penyebabnya pada )aktu di#aksanakan audit% -uditor& yang #ain atau sama "arus ditugaskan untuk me#akukan audit tindak #anjut& yang me#iputi Beri(ikasi tindakan yang di#akukan dan me#aporkan "asi# Beri(ikasinya% 8%2%2%<% ?MM bertanggung ja)ab atas pe#aksanaan program audit% /in*ian #ebi" #anjut tentang kegiatan audit ini dije#askan di da#am Prosedur Operasiona# Standar& yaitu : -udit Interna#% 8%2%9% Pemantauan dan Pengukuran Proses 8%2%9%1% Proses Pembe#ajaran Pemantauan proses pembe#ajaran di#akukan dengan memantau ke"adiran guru'instruktur'nara sumber& sis)a dan jurna# mengajar% a% Pengukuran proses 3M me#a#ui ujian seko#a" dan ujian nasiona#% b% Penge#o#aan 0jian Seko#a" dan diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %8%2%9%1%a Penye#enggaraan 0jian Seko#a" POS 8%2%2% Pe#aksanaan
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+!
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4 dari 48
SMILE
H"l")"n h"l")"n
: *9 ,"(i *4
*% Penge#o#aan Proses 0jian +asiona# dan diatur da#am Instruksi erja& yaitu : I %8%2%9%1%b Penye#enggaraan 0jian +asiona# 8%2%9%2% egiatan ekstrakuriku#er a% 4itetapkan atas dasar permintaan sis)a dan kondisi seko#a"% b% -pabi#a kegiatan tersebut pe#engkap dan menjadi tidak diikuti semua sis)a& maka sis)a yang me#akukan kegiatan tersebut diberi tanda'didata% *% Pengakuan bagi peserta didik yang mengikuti kegiatan tersebut diberikan surat keterangan dari epa#a Seko#a"% 8%2%:% Pemantauan dan Pengukuran ompetensi Sis)a 8%2%:%1% Pengukuran proses pembe#ajaran di#akukan me#a#ui pengukuran kompetensi peserta didik yang di#akukan o#e" guru% 8%2%:%2% 6ika sis)a tidak dapat menye#esaikan proses pembe#ajaran karena suatu a#asan maka "arus ada *atatan mengenai peserta pembe#ajaran tersebut dan di#aporkan kepada epa#a ompetensi ea"#ian& pembimbing akademik% 8%2%:%9% Sis)a yang tidak men*apai kompetensi diidenti(ikasi& di#aporkan ke epa#a ompetensi ea"#ian untuk ditangani #ebi" #anjut o#e" guru'instruktur'nara sumber bersangkutan% 8%2%:%:% Pada tiap ta"ap proses pembe#ajaran yang ditentukan di#akukan pemantauan sesuai dengan Instruksi erja yang ditentukan& me#iputi metoda pemantauan& karakteristik yang "arus diBeri(ikasi& instrumen yang "arus dipergunakan& dan kriteria standard kompetensi yang ditetapkan% 8%2%:%;% ompetensi sis)a yang te#a" dipantau'Beri(ikasi diberi identi(ikasi yang menunjukkan kesesuaian'ketidaksesuaian kompetensi dik#at& serta menga*u pada kriteria standar kompetensi yang te#a" ditetapkan% /ekaman inspeksi "arus dipe#i"ara% 8%2%:%<% Pe#aksanaan pemantauan kompetensi sis)a dapat di#akukan dengan *ara me#aksanakan 0ji ompetensi dan diuraikan #ebi" #anjut pada Instruksi erja& yaitu : I %8%2%:%<% Penye#enggaraan 0ji ompetensi%
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+! E,isi :A
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4! dari 48
SMILE
H"l")"n
: ** ,"(i *4 h"l")"n
8%9% Penanganan Proses Pembe#ajaran dan Produk yang !idak Sesuai 8%9%1% Semua proses pembe#ajaran yang ditemukan tidak sesuai diberi identi(ikasi dan'atau dipisa"kan untuk men*ega" pengu#angan% 8%9%2% /in*ian ketidaksesuaian yang tidak berarti didokumentasikan dengan merin*ikan jenis "asi# kegiatan dan penyimpangannya dari ketentuan /in*ian ketidaksesuaian akan ditinjau dan diBeri(ikasi& di#aporkan kepada petugas yang ber)enang untuk ditindak#anjuti% 8%9%:% Putusan tindak #anjut tersebut dapat berupa upaya perbaikan atas ketidaksesuaian yang diketemukan% 8%9%;% Seseorang yang bertanggung ja)ab untuk pengenda#ian tindak #anjut mendokumentasikan "asi# tindak#anjutnya se"ingga ketidaksesuaiannya diperbaiki% 8%9%<% Semua remedia# diBeri(ikasi dan terdokumentasi% 8%9%>% /in*ian dari metode& tanggungja)ab dan dokumentasi dide(inisikan da#am prosedur Operasiona# Standar se*ara tertu#is& yaitu : POS% 8%9% Pengenda#ian produk yang tidak sesuai% 8%:% -na#isis 4ata 8%:%1% Seseorang sta( SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur ditunjuk untuk meni#ai man(aat dan kebutu"an dengan menggunakan metode teknik statistik di berbagai bidang aktiBitas dan ta"ap proses kegiatan pembe#ajaran% 3i#a untuk suatu aktiBitas dipandang per#u untuk menerapkan teknik statistik& maka *ara pengumpu#an data& pengo#a"an dan pengambi#an keputusan ditentukan dan didokumentasikan% 8%:%2% PetugasCpetugas yang mengumpu#kan data& mengo#a" data& dan menyusun in(ormasi berdasarkan data yang dikumpu#kan& ditunjuk dan diberi pe#ati"an yang dibutu"kan% 8%:%9% Sejau" mungkin *araC*ara dan tabe# yang standar dan teruji dipakai sebagai pedoman penerapan 8%:%:% .asi# semua ana#isis statistik "arus didokumentasikan dengan baik dan dini#ai untuk menentukan tingkat kinerja dan tindakan koreksi bi#a diper#ukan%
PEDOMAN MUTU
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 44 dari 48
SMILE
N$)$( : *!+!+! E,isi :A Re-isi :. S/"/us : D$#! Tin0#"/ I 1e(l"#u se'"# : 2 N$%e)3e( +.2+ H"l")"n h"l")"n : *: ,"(i *4
8%;% Perbaikan 3er#anjut 8%;%1% Perbaikan 8%;%1%1% SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur mengadakan rapat tinjauan manajemen minima# 2 ka#i satu ta"un yang dipimpin o#e" epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur 8%;%1%2% Setiap bu#an diadakan rapat sta( bu#anan untuk mengadakan koreksi seper#unya pada sasaran mutu dan "a#C"a# yang menyangkut pada pe#aksanaan sistem manejemen mutu% 8%;%1%9% 6uga dibi*arakan untuk perbaikan masa#a" yang ditemui pada saat audit interna#& ana#isis data& tindakan koreksi dan pen*ega"an% 8%;%2% !indakan oreksi (Perbaikan) 8%;%2%1% 3i#a terjadi ketidaksesuaian sebagai "asi# kegiatan yang bermasa#a" besar dan mengandung resiko& maka dibuat #aporan ketidaksesuaian kepada epa#a Seko#a" o#e" ?MM% 8%;%2%2% ?aki# Manajemen Mutu mengusa"akan untuk mene#iti penyebab ketidaksesuaian nyata maupun potensia#% 8%;%2%9% !injauan ketidasesuaian di#akukan men*akup antara #ain : #aporan peno#akan sis)a Prakerin o#e" industri& #aporan monitoring dan eBa#uasi proses pembe#ajaran& #aporan pe#ayanan pembe#ajaran dan non pembe#ajaran& #aporan audit interna# dan eksterna# dan data ke#u"an pe#anggan serta "asi# sasaran mutu% 8%;%2%:% !indakan koreksi yang sesuai di#akukan tepat )aktu& termasuk tindakan pen*ega"an untuk men*ega" ketidaksesuaian "ingga ketingkat yang sepadan dengan besarnya masa#a" dan resiko yang di"adapi% 8%;%2%;% !indakan koreksi #ebi" #anjut diatur da#am Prosedur Operasiona# Standar& yaitu : POS%8%;%2% Pe#aksanaan tindakan koreksi%
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+!
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4" dari 48
SMILE
H"l")"n
: *= ,"(i *4 h"l")"n
8%;%9% !indakan Pen*ega"an 8%;%9%1% 0ntuk me#akukan tindakan pen*ega"an maka setiap pe#aksanaan proses 4ik#at diadakan peren*anaan dan eBa#uasi peren*anaan apaka" sesuai dengan yang di#aksanakan% -pabi#a ada ketidaksesuaian maka di#akukan rapat untuk mendiskusikan masa#a" L masa#a" tentang penyimpangan mutu& sasaran mutu yang tidak ter*apai yang di"adiri o#e" epa#a Seko#a"& ?MM& ?aki# epa#a Seko#a"& aprogram dan semua ketua unit% 8%;%9%2% 3agian L bagian yang berkaitan dengan proses dan produk be#ajar mengajar mengumpu#kan data untuk diana#isis da#am rapat bu#anan yang akan dapat dieBa#uasi kemungkinan terjadinya suatu masa#a" atau ketidaksesuaian potensia#% 8%;%9%9% /apat juga meni#ai per#unya di#akukan antisipasi tindakan pen*ega"an untuk meniadakan kemungkinan terjadinya ketidaksesuaian% 8%;%9%:% epa#a SM !eknik Mu"ammadiya" P#us $ianjur menugaskan bagian yang terkait untuk me#aksanakan tindakan pen*ega"an yang diper#ukan% 8%;%9%;% ?aki# Manajemen Mutu akan memantau tindakan pen*ega"an beserta akibat tindakan tadi se"ingga tindakan tidak akan menimbu#kan dampak yang merugikan% 8%;%9%<% /ekaman tindakan pen*ega"an disimpan o#e" ?MM dan bagian yang terkait dengan bagian tadi% 8%;%9%>% 5ebi" rin*i tentang tindakan pen*ega"an dije#askan da#am Prosedur Operasiona# Standar& yaitu : POS 8%;%9% Penanganan tindakan pen*ega"an%
PEDOMAN MUTU
8 Dis"h#"n $leh : Ke%"l" SMK Te#! Muh! Plus &i"n'u( N$)$( : *!+!+!
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4# dari 48
SMILE
5-MPI/-+ 1% +O% 1% 2% 9% :% ;% <%
H"l")"n
4a(tar Prosedur Operasi Standar (POS) 60405 P/OS240/ 5-0S05 P-4- ISO :%2%9 :%2%: 8%2%2 8%9 8%;%2 8%;%9 +OMO/ P/OS240/ POSC:%2%9 POSC:%2%: POSC8%2%2 POSC8%9 POSC8%;%2 POSC8%;%9
Prosedur Pengenda#ian 4okumen Prosedur Pengenda#ian /ekaman Prosedur -udit Interna# Prosedur Pengenda#ian Produk !idak Sesuai Prosedur !indakan oreksi Prosedur !indakan Pen*ega"an % 4a(tar Instruksi erja (I ) 60405 P/OS240/ Pengembangan Sumber 4aya Manusia Penge#o#aan Sarana dan Prasarana% Pe#ayanan Perpustakaan Penge#o#aan 5ingkungan Penerimaan Sis)a 3aru Penge#o#aan 3ursa erja "usus Penyusunan uriku#um SM %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengenda#ian Proses Pembe#ajaran Pe#aksanaan 3imbingan dan konse#ing Pengukuran epuasan Pe#anggan
5-0S05 P-4- ISO <%2%2 <%9%a <%9%b <%: >%1%: >%1%; >%9 >%:%1 >%;%1%9 >%;%1%8 8%2%1
+OMO/ P/OS240/ I C<%2%2 I C<%9%a I C<%9%b I C<%: I C>%1%: I C>%1%; I C>%9 I %>%:%1 I %>%;%1%9 I %>%;%1%8 I C8%2%1
PEDOMAN MUTU
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 4$ dari 48
SMILE
5-MPI/-+ 9%
H"l")"n
Matrik !anggung 6a)ab Prosedur Operasiona# Standar (POS) 5-0S0 !-+880+ +O 60405 5 P-40/-I-+ 8 % P/OS240/ ISO 6-?-3 1% Prosedur :%2%9 Mengenda#ikan dokumen yang ?MM pengenda#ian dipersiapkan untuk dokumen me#aksanakan kegiatan 2% Prosedur :%2%: Mengenda#ikan dokumen yang ?MM pengenda#ian te#a" terisi dengan kegiatan rekaman untuk disimpan sebagai bukti pe#aksanaan 9% Prosedur audit 8%2%2 Me#akukan audit interna# ?MM interna# ter"adap kegiatan yang disepakati :% Prosedur 8%9 Mengenda#ikan kegiatan ' ?MM Pengenda#ian produk yang tidak sesuai produk tidak sesuai dengan pedoman ;% Prosedur tindakan 8%;%2 Me#akukan tindakan koreksi ?MM koreksi ter"adap kegiatan yang be#um sesuai <% Prosedur tindakan 8%;%9 Me#akukan tindakan ?MM pen*ega"an pen*ega"an ter"adap ketidaksuaian !-+880+ 8 6-?-3 a% !0 ?aka Sarana ?aka% Sarana ?aka Sarana ?aka esis)aan ?aka% .ubinmas
5ampiran : Matrik !anggung 6a)ab Instruksi erja (I ) 5-0S0 +O 60405 5 P-40/-I-+ % P/OS240/ ISO 1 Pengembangan <%2%2 Mengembangkan sumber daya sumber daya manusia yaitu tenaga pendidik manusia dan tenaga ketatausa"aan 2 Penge#o#aan sarana <%9%a Mera)at dan menginBentarisasi dan prasarana% sarana C prasarana seko#a" 9 Pe#ayanan <%9%b Menge#o#a pe#ayanaan perpustakaan perpustakaan untuk kepentingan pembe#ajaran : Penge#o#aan <%: Menge#o#a 5ingkungan seko#a" #ingkungan ; Penerimaan sis)a >%1%: Me#aksanakan proses se#eksi baru *a#on peserta pembe#ajaran < Penge#o#aan 3ursa >%1%; Menge#o#a #u#usan untuk erja "usus memasuki dunia kerja'dunia usa"a
C; ISO/ DOKMUT/ PM/ SMK TEKNIK MUH. PLUS CJR -09-04 Hal 48 dari 48