Anda di halaman 1dari 8

ADMINISTRASI PENDIDIKAN

SEBAGAI SUATU SISTEM DALAM


SEKOLAH MENENGAH

Oleh :
SAPUTRI SANDHYARINI

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 9 PROBOLINGGO
Jl. Cokroaminoto 11
KATA PENGANTAR

Dengan segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat serta hidayahnya dan karena ridhoNya pula, maka kami dapat

menyelesaikan penulisan makalah ini walaupun masih sangat sederhana

Makalah ini disusun untuk menyelesaikan tugas yang diberikan selama

mengikuti pelatihan. Kami merasa yakin dalam penulisan makalah ini masih

banyak kekurangan, bahkan dapat dikatakan masih jauh dari sempurna. Akan

tetapi kami berusaha dengan seluruh kemampuan yang ada pada kami agar

makalah ini dapat memenuhi apa yang diharapkan.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penyusun akan menerima setiap

kritik yang bersifat membangun, demi perbaikan dan penyempurnaan penulisan

selanjutnya.

Kami tidak lupa ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

mendukung terlaksananya pelatihan Jardiknas yang diadakan oleh DIKNAS yang

bertempat di ICT Center SMK Negeri 2 Probolinggo. Dengan adanya pelatihan

tersebut kami lebih bertambah mengerti cara-cara mengoperasikan computer yang

benar.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada instruktur yang telah

membimbing dan membantu kami dengan sabar hingga bisa. Semoga dengan

diadakannya pelatihan ini maka semakin menambah wawasan kepada Tata Usaha.

Penyusun

Saputri Sandhyarini
BAB I

PENDAHULUAN

Pengembangan diri merupakan kegiatan pendidikan untuk

mengembangkan kemampuan dalam bidang administrasi. Ilmu pengetahuan dan

ketrampilan yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga

administrasi maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan

dipraktekkan di sekolah.

Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses belajar mengajar

dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari keaktifan orang-orang yang

menguasai administrasi dalam sekolah. Orang sering menganggap enteng

administrasi tersebut, padahal kalau administrasi dipegang sama orang-orang

yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan berantakan.

Orang yang memegang administraasi adalah orang yang sudah terlatih dalam

bidangnya (orang yang sudah mendapat ilmu/ pelatihan).

Administrasi tidak hanya dalam hal keuangan saja tetapi juga dalam

kerapian/ keteraturan kita dalam pembukuan. Administrasi tidak hanya dilakukan

dalam waktu tertentu saja tetapi setiap hari secara kontinyu.

Administrasi adalah upaya menjadikan kegiatan kerja sama antara guru

dan karyawan agar proses belajar mengajar lebih efektif.


BAB II

ISI

Pengertian Administrasi pendidikan secara luas yaitu kerjasama untuk

mencapai tujuan pendidikan. Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentuk

kerjasama dengan pendidikan. Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentuk

kerja sama diantara semua personel sekolah (guru, murid, kepala sekolah, staf tata

usaha) dan orang diluar sekolah yang ada kaitannya

Pengertian Administrasi Pendidikan secara sempit yaitu kegiatan

ketatausahaan yang intinya kegiatan rutin catat-mencatat, mendokumentasikan

kegiatan, menyelenggarakan surat-menyurat dengan segala aspek serta

mempersiapkan leporan.

Pengertian administrasi yang sempit tidak terlalu salah, karena setiap

aspek kegiatan memerlukan kegiatan pencatatan

Administrasi Pendidikan merupakan suatu proses yang merupakan daur

ulang (siklus) penyelenggara pendidikan dimulai dari perencanaan, diikuti oleh

pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian tentang

usaha untuk mencapai tujuannya. Administrasi sekolah juga mencakup usaha

untuk melakukan manajemen

Administrasi meliputi berbagai hal yaitu :

1. Administrasi Kurikulum

1. Administrasi Pegawai

2. Administrasi Perlengkapan

3. Administrasi Keuangan

4. Administrasi Kemuridan
Penjabaran dari berbagai administrasi sesuai dengan bagian-bagiannya :

1. Administrasi Kurikulum

Administrasi kurikulum ditangani oleh guru bagian urusan kurikulum.

Administrasi ini mengatur jadwal kurikulum untuk Tahun Pelajaran yang akan

dilaksanakan. Adapun tugas tersebut adalah :

a. membuat jadwal masuk sekolah

b. membuat perencanaan kurikulum yang akan digunakan

c. membuat perancanaan pengajaran bagi guru

2. Administrasi Pegawai

Administrasi ini mencakup administrasi dari semua warga sekolah tersebut

yaitu mulai dari guru, karyawan oleh Tata Usaha. Penanganan administrasi

pegawai haruslah teratur dan tertib agar memudahkan dalam pencariannya

apabila diperlukan seaktu-waktu.

Penataan administrasi sekolah haruslah mudah untuk pencariannya, misalnya :

- pengelompokan data guru dan pegawai

- pengelompokan surat-surat mutasi

- pengelompokan SK

- file-file ijasah,

3. Administrasi perlengkapan

Administrasi ini menangani perlengkapan yang ada di sekolah yaitu untuk

kelancaran proses belajar mengajar di sekolah. Administrasi perlengkapan

tidak hanya dalam lingkup kantor saja tetapi dalam lingkup murid juga.

Administrasi perlengkapan berisi tentang pengadaan barang, penyimpanan,


pengkodean dan penginventarisasian barang yang masuk maupun keluar yang

berupa:

- almari kelas, meja guru

- alat peraga

- alat olah raga, dll

4. Administrasi Keuangan

Administrasi ini berhubungan dengan keuangan siswa untuk memperlancar

proses belajar siswa. Administrasi ini juga mencakup untuk siswa, yaitu:

- biaya untuk kegiatan computer

- biaya untuk rekreasi

- biaya untuk bimbingan

5. Administrasi Kemuridan

Administrasi Kemuridan berhubungan dengan Tata Usaha dalam

penyimpanan data-data siswa. Penyimpanan data tersebut harus ditangan oleh

satu orang saja, jika ditangani oleh beberapa orang maka akan mempersulit

dalam pencariannya. Administrasi murid dibagi dalam berbagai file,

diantaranya :

a. Buku Induk

Buku Induk berisi tentang data pribadi siswa yang meliputi : nama siswa,

nama orang tua, tempat tanggal lahir, alamat siswa, alamat orang tua, dll

yang meliputi tentang siswa itu sendiri

b. Presensi Siswa

Berisi tentang kehadiran siswa setiap hari selama 1 bulan dan setelah itu

direkap sebagai laporan kepada wali kelas.

c. Jurnal Kelas
Berisi tentang kegiatan proses belajar mengajar dalam kelas perjam

pelajaran

d. Laporan Hasil Nilai Siswa

Berisi tentang hasil nilai yang telah dilaksanakan dalam 1 semester oleh

siswa
BAB III

PENUTUP

Administrasi memang sangat diperlukan dalam proses pendidikan baik mulai

dasar sampai pendidikan tinggi. Dengan administrasi dalam pendidikan akan lebih

memudahkan kita dalam pencarian maupun pengarsipan suatu data. Semoga

dengan pelatihan yang diadakan untuk tenaga Tata Usaha akan bermanfaat bagi

tenaga administrasi maupun bagi sekolah tempat bekerja. Dengan semakin

bertambahnya ilmu tenaga administrasi maka keteraturan dan ketertiban akan

terwujud. Pelatihan tidak hanya melalui pelatihan tetapi juga dengan pengalaman

dari orang lain.

Administrasi sangat dibutuhkan sekali dalam dunia kerja sama antara satu

dengan yang lainya, agar dalam pekerjaan tersebut bisa berjalan secara

efektif dan efesien, dan mudah difahami dan dikuasai sehingga mudah juga

dalam pengontrolan, dan administrasi untuk mencapai tujuan bersama, dan

uraian ini hanya secara global saja atau garis besarnya.