Anda di halaman 1dari 35

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat. Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada. Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal, adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada. B. PENGERTIAN 1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6 tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap memasuki pendidikan lebih lanjut. 2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan administrasi Lembaga PAUD. C. DASAR 1. UUD Tahun 1945 2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik Negara/Kekayaan Negara. 3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal Departemen Pendidikan Nasional.

D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI 1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d. Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI) khususnya pembinaan Program PAUD. 2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD

BAB II PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI DAN KOMPONEN ADMINISTRASI


A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi Program PAUD. 2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD. 3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada peraturan/ketentuan dan prosedur kerja

B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON FORMAL


Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Administrasi Umum
Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :

a. Administrasi Lembaga
Buku Surat Masuk

Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi dengan arsip)
N O TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku Surat Keluar

Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita (dilengkapi dengan arsip)
N O TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku Tamu

Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi menjadi : Buku Tamu Untuk Dinas / Instansi
No. Tgl Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda Tangan

Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)


No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan

Buku Tamu Khusus (calon wali murid)


No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan

Buku Ekspedisi Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga kita sebagai tanda terima
NO TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PENERIMA (INSTANSI/LEMBA GA) PARA F

Buku Notula Rapat Yayasan Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi dengan absensi) Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan dan solusi. Buku Notula Rapat Wali Murid Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi) Buku Notula Rapat Pendidik Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan absensi) Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)

dengan

Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar) Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan) Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum) Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan pembelajaran di lembaga

Kelengkapan Dokumen Lembaga a) Struktur organisasi lembaga b) Visi Misi Lembaga c) Profil Lembaga d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga e) Akta Notaris f) AD-ART Yayasan g) NPWP
h) i) j) k) l) m) n) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan Ijin Operasional SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan Kalender Akademik

o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding, rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi dengan waktu pelaksanaan ) Album Foto Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan

b. Administrasi Sarana Prasarana


Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu Pendidik
NO JUDUL BUKU KODE BUKU JUMLAH KETERANGAN

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan digunakan oleh orangtua maupun umum. Buku Inventaris Ape Dalam Ruang Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas Nama sentra / kelas :
No Tanggal Perolehan Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang Tanggal Dihapus Ket

Buku Inventaris Ape Luar Ruang


No Tanggal Perolehan Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang Tanggal Dihapus Ket

Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki


No Tanggal Perolehan Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang Tanggal Dihapus Ket

Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)
No Tanggal Perolehan Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang Tanggal Dihapus Ket

c. Administrasi Anak Didik


Formulir Pendaftaran Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK Contoh : terlampir Buku Pendaftaran Anak Didik Baru Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki) Buku Induk 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD. 3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya. 4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali. 5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. Dilengkapi Foto Dilengkapi no Induk Buku Absensi Digunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses pembelajaran berlangsung Buku Kelompok Digunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok

Buku Pindah Kelompok Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke kelompok berikutnya. Buku Data Kelulusan Anak Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu( lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga yang diikuti kemudian) Buku Catatan Mutasi Anak Didik Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain) Buku Catatan Prestasi Anak Didik Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih, reward yang didapat

d. Administrasi Tenaga Pendidik


Meliputi : Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan (dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama, pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsiparsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas, surat kontrak kerja, dll.) Buku Tata Tertib Pegawai Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik Dibuat pertahun ajaran Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar, keterangan (no sk) Buku Absensi / Daftar Hadir TENAGA PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada) Buku Piket Tenaga Pendidik Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi yang diraih, reward yang diperoleh Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan (Supervisi) Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali) Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan supervisor. Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan pengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar, workshop, dll Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatan kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program

Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair
Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. ADMINISTRASI KEUANGAN
Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk : a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber, sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku. b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan Program PAUD selama 1 (satu) tahun c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan Meliputi : Buku Keuangan Operasional Sekolah Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP, belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll Buku Keuangan Yayasan Digunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.
NO TGL URAIAN PENGELUARAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN KET

Buku Keuangan Operasional Sekolah Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya SPP, belanja alat sehari-hari, dll. Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)
NO TGL URAIAN PENGELUARAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN KET

Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)


Kartu Iuran Nama : ..................................................................... Kelompok : ..................................................................... Tahun Ajaran : ..................................................................... BULAN TANGGAL PARAF PARAF ORTU PEMBAYARAN GURU

Buku Tanda Terima Honor Guru Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ................................................... Bulan : ................................................... Nama Pendidik Tanggal Nominal Tanda No Terima Tangan 1 2

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ...................................................
N O URAIAN PENGELUARAN JML HARGA TOTA BARANG SATUAN L PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN KETERANGA N

Buku Tabungan Anak (bila ada) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keeper Tabungan Sekolah Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada) Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)

3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR


Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi : Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan Buku Rencana Program Pembelajaran Harian Buku Anecdotal Record Mencatat kejadian yang tidak biasa yang bersangkutan dengan anak didik di sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan

Buku Evaluasi Anak Didik Harian Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam kegiatan setiap harinya. Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak). Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid. Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang diberikan, Tanda Tangan wali murid. Buku Komunikasi / Penghubung Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll

Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)

BAB III EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN


A. EVALUASI Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga. 1. TUJUAN : Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut : a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga. b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana & prasarana, pembiayaan. c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh kembang anak. 2. METODE : Metode yang dapat dipergunakan antara lain : a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya. b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan sebagainya 3. ASPEK YANG DIEVALUASI : Adapun aspek yang dievaluasi meliputi : a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga. b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian. c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.

10

d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain, dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak. e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll. f. Kelengkapan administrasi. Waktu : Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali. B. PELAPORAN Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi tahap secara berkala dan berkesinambungan. 1. TUJUAN : Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan (kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.

2. PRINSIP : Prinsip-prinsip pelaporan adalah : a. Sederhana & ringkas b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada. c. Informatif dan mudah dimengerti. d. Tepat waktu. e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan. 3. JENIS PELAPORAN : a. Pelaporan kepada orang tua Meliputi semua aspek perkembangan anak. b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan. Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll. Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun. C. PEMBINAAN Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga. TUJUAN : Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain : a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna menciptakan iklim kerja yang kondusif. b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan pembaharuan di lembaga. c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisik lembaga, suasana kerja, dll.

11

Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah

mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1) Pembinaan Terhadap : a. Pengawas b. Kepala Sekolah c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP d. Efektif/tidak Masalah konsep kebijakan Masalah implementasi kebijakan Alternative-alternatif kebijakan 2) Pendidikan a. Penyertaan D2, D3 b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT c. Efektif/tidak Masalah konsep kebijakan Maslah implementasi kebijakan Alternative-laternatif kebijakan Pelatihan dilaksanakan oleh : a. Lembaga PPPG BPG/LPMP b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll c. Efektif/tidak? a) Masalah Konsep Kebijakan b) Masalah Implementasi Kebijakan c) Alternatif-alternatif kebijakan Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :

PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT

PRA DIKLAT

DIKLAT

TINDAK LANJUT

1. Melakukan Need Assessment 2. Recruitment 3. Materi training 4. Learning Materials 5. Memilih Fasilitator yang kompeten

1. Alokasi waktu yang cukup 2. Di awali dengan membangun komitmen yang serius 3. Mengarah kepad learning to do 4. Diperbanyak praktisi/simulasi

1. Mengkomunikasikan & mendorong atasan trainees untuk mendukung 2. Memberikan insentif kpd trainees untuk melakukan difusi 3. Memberikan konsultasi/pendampingan 4. Mengadakan monitoring

1. Memberikan reward kepada alumni training yang berhasil dalam implementasi 2. Reward berupa material/immaterial, misalnya di beri kesempatan memberikan testimony pada training 12 berikutnya

Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius, diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan materi dan immateri bagi yang berprestasi. D. TINDAK LANJUT Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan. Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang ada, dan berdampak luas bagi lembaga.

13

LAMPIRAN 1:
Contoh Format Buku Induk Anak

Secara mendatar :
Jenis Kelamin (L/P) Kotaraja, Aminah 16-01-2008 Kotaraja, Rusmini 11-07-2007 Kotaraja, Nurdiman 10-12-2004 Kotaraja, Suganda 24-09-2005 L 18214/U/ IT/2005 L 14522/U/ IT/2004 P 16220/U/ IT/2007 P 14210/U/ IT/2008 RT.04/08 Islam Ds.Sukamaju RT.06/08 Kristen Ds.Sukamaju RT.04/08 Islam Ds.Sukamaju RT.01/08 Buda Ds.Sukamaju Wijaya Nelayan SMA Hartini Tani SMP Rusminah Sumarna Penjahit Tani SMEA SD Nuraini Hendratmo PNS TNI SMA SMP Identitas orangtua No. Akte Kelahiran Agama Alamat Nama Pekerja an Teknisi Pendidikan Terakhir STM Tanggal berhenti/p indah/tam at

Tanggal Teraftar

Nomor Induk

Nama Anak

Tempat & Tgl Lahir

15-06-2008

2008000 1

Syahbani

15-06-2008

2008000 2

16-06-2008

2008000 3

17-06-2008

2008000 4

Keterangan : 1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah berganti. 2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya. 3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

14

LAMPIRAN 2 : LAMPIRAN BUKU INDUK No. Induk Anak Didik : . Tanggal Mendaftar Masuk Kelompok Tahun Ajaran : .. : .. : .

A. IDENTITAS ANAK DIDIK 1. Nama Anak Didik a. Nama lengkap : ............................................................................... b. Nama panggilan : ............................................................................... 2. Jenis Kelamin : ............................................................................... 3. Tempat Tanggal Lahir : ............................................................................... 4. Alamat Rumah a. Jalan : ............................................................................... b. Desa / Kelurahan : ............................................................................... c. Kecamatan : ............................................................................... d. Kabupaten / Kota : .............................................................................. e. Propinsi : ............................................................................... f. No. Telp/Hp : ............................................................................... 5. Agama : ............................................................................... 6. Kewarganegaraan : ............................................................................... 7. Anak ke berapa : ............................................................................... 8. Jumlah saudara kandung : ............................................................................... 9. Jumlah saudara tiri : ............................................................................... 10. Jumlah saudara angkat : ............................................................................... 11. Bahasa sehari-hari di rumah : ............................................................................... 12. Golongan darah : ............................................................................... 13. Penyakit yang pernah diderita : ............................................................................... 14. Imunisasi yang pernah diterima : ............................................................................... 15. Tinggi Badan : ...............................................................................

15

16. Berat Badan : ............................................................................... 17. Ciri-ciri khusus : ............................................................................... B. IDENTITAS ORANG TUA 1. Ayah : Kandung / tiri / angkat Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ............................................................................... Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... 2. Ibu : Kandung / tiri / angkat Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ............................................................................... Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... 3. Wali Hubungan dengan anak didik : ............................................................................... Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ...............................................................................

16

Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... C. MUTASI 1. Diterima tanggal : ............................................................................... 2. Ditempatkan di kelompok : ............................................................................... 3. Asal Lembaga Nama Lembaga : ............................................................................... Alamat Lembaga : ............................................................................... 4. Meninggalkan lembaga tanggal : ............................................................................... 5. Alasan mutasi : ............................................................................... D. KETERANGAN LAIN-LAIN 1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga : ............................................................................... 2. Pergi ke lembaga dengan : ............................................................................... E. CATATAN .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM Tahun Ajaran Usia Tahun Menempuh Pengulangan 0-2 tahun 2-4 tahun 4-6 tahun

17

Lampiran 3a FORMAT BUKU INDUK ANAK Tanggal Teraftar Nomor Induk Tempat & Tgl. Lahir Jenis Kelamin (L/P) No. Akte Agama Kelahiran Identitas orang tua Alamat
Nama Pekerjaan Pendidikan Terakhir

Nama Anak

Tanggal berhenti pindah/tamat

Keterangan : 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan. 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD 3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti 4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya 5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali. 6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.

18

Lampiran 3b FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK Tanggal Teraftar Nomor Induk Tempat & Tgl. Lahir Jenis Kelamin (L/P) Identitas Pendidikan dan Pelatihan Pendidikan Pelatihan PAUD Terakhir Sudah Belum Tanggal Berhenti

Nama Anak

Agama

Alamat

Keterangan : 1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan 2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD 3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti 4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali. 5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. 6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.

19

Lampiran 3c FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK No Nama Tanggal dan Bulan Kegiatan
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep

Jumlah M S

Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa

20

Lampiran 3d FORMAT DAFTAR HADIR ANAK No Nama Tanggal dan Bulan Kegiatan
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep

Jumlah M S

Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa

21

Contoh

Aspek Perkembangan Moral dan 1. Berdoa sebelum 1. Berdoa nilai-nilai melakukan kegiatan 2. Berterima kasih agama 2. Berterima kasih setelah menerima sesuatu Fisik / motorik Bahasa Melompat dengan dua kaki Memahami makna kata kelinci, coklat, halus, wortel, kandang

RENCANA KEGIATAN HARIAN Kelompok Usia : 49 60 Bulan Nama Pendidik : Rusmini Tanggal Kegiatan : Indikator Perkembangan Konsep / Materi

Tema Subtema Keg. Main (Sentra) Kegiatan

: Aku : Hewan Kesayanganku : Alat & Bahan

Keterangan

Saat lingkaran I : Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci yang baik hati yang selalu berdoa sebelum melakukan kegiatan dan berterima kasih setiap menerima sesuatu

Melompat dengan dua Meniru gerakan kelinci kaki Kosa kata kelinci, putih, Menyebut kosa kata tentang kelinci dan coklat, halus, wortel, kehidupannya kandang Menyebut dengan tepat Tebak-tebakan tentang bentuk, warna, bentuk, warna, ukuran, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah gerakan, makanan, dan kelinci rumah kelinci Ungkapan rasa sedih dan Ekspresi wajah sedih dan senang senang

Kognitif

Sosial-emosi

Mengenal kelinci : 1. Bentuknya 2. Warnanya 3. Besarnya 4. Gerakannya 5. Makanannya 6. Rumahnya Arti persahabatan

Boneka kelinci putih Pembiasaan berdoa dan dan anak kelinci berterima kasih dilakukan disemua kegiatan anak coklat Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Dilakukan saat main pembukaan Boneka kelinci putih Penggunaan kata kelinci, dan anak kelinci putih, coklat halus, wortel dan kandang di setiap coklat kegiatan Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Boneka kelinci putih Dilakukan saat : dan anak kelinci 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main coklat 3. Lingkaran II Wortel-wortelan Batang lidi/kayu 4. Makan bekal 5. Penutupan untuk kandang Dilakukan saat : 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main 3. Lingkaran II Saat penutupan

Seni

Bernyanyi

Gerak dan lagu

Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari

22

Lampiran 3f FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN Kelompok Usia : Nama Pendidik : Tanggal Kegiatan : No 1 2 3 4 5 Nama Tema Subtema Keg Main (Sentra) : : :

Hasil Pengamatan Pendidik

23

Lampiran 3g DAFTAR REKAP IURAN ANAK SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010 No 1 2 3 4 5 Keterangan : 1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar 2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain 3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan 4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan Nama Besar Iuran Bulan Iuran (Rp) Sep Okt Jumlah

Juli

Agus

Nop

Des

24

Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas

Uraian

Jumlah Uang

Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas

Uraian

Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Saldo kurang Jumlah

Jumlah Pengeluaran Saldo lebih Jumlah

25

Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS (lanjutan) Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas

Uraian

Jumlah Uang

Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas

Uraian

Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Saldo kurang Jumlah

Jumlah Pengeluaran Saldo lebih Jumlah

26

Lampiran 3i FORMAT BUKU INVENTARIS No 1 2 3 4 5 6 7 8 Tanggal Perolehan Nama Barang Jumlah Asal Barang Penghargaan Barang Tanggal Dihapuskan

Jumlah

Keterangan

27

Lampiran 3j FORMAT BUKU TAMU No Tanggal Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda tangan

28

Lampiran 4 FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD No Indikator Ketercapaian Berdesakan 1 Tempat kegiatan Cukup longgar Longgar 1-3 orang 2 Pendidik 4-6 orang > 6 orang < 20 anak 3 Peserta didik 20-30 anak > 30 anak 1-2 kali/bulan 4 Frekuensi kegiatan 1 kali/minggu 2-3 kali/minggu Orang tua yang aktif membayar iuran < 50% 50-75% > 75% < 50% 50-75% > 75% 1-2 kelompok 7 Pengelompokan anak 3-4 kelompok > 4 kelompok Belum integrasi 8 Integrasi layanan Dg Pyd / BKB saja Dg Pyd & BKB > 60% dari luar 9 Sumber pendanaan 20-60% dari luar < 20% dari luar Kurang aktif 10 Dukungan unsur pembina Aktif Sangat aktif Kriteria Penilaian : Jumlah skor 10-16 : Kategori Rintisan Jumlah skor 17-23 : Kategori Baik Jumlah skor 24-30 : Kategori Baik sekali Kategori Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Rintisan Baik Baik sekali Skor 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

Kehadiran orang tua selama kegiatan

29

Lampiran 5 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD

Identitas anak : 1. Nama Lengkap 2. Nama Panggilan 3. Tempat dan tanggal lahir 4. Nomor dan tanggal akta lahir 5. Anak ke 6. Berat Badan 7. Tinggi Badan 8. Alamat Rumah : : : : : : : : ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. .................................................................

Kondisi anak : 9. Berat Badan saat lahir 10. Penyakit yang sering diderita 11. Penyakit berat yang pernah diderita 12. Pantangan makanan : : : : ................................................................. ................................................................*) .......................... Tahun ..........................*) .................................................................

Identitas orang tua : 13. Nama ayah kandung 14. Nama ibu kandung 15. Pendidikan terakhir ayah 16. pendidikan terakhir ibu 17. Pekerjaan ayah 18. Pekerjaan ibu : : : : : : ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. .................................................................

......................, ..................................... Orang tua / wali

(..............................................) Keterangan : Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini diarsipkan selama 5 tahun. *) Bila ada

30

Lampiran 6 JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD (Untuk anak usia 2-6 tahun) Waktu 07.00 07.30 08.00 08.20 08.30 09.00 09.45 10.00 10.20 10.40 11.000 11.10 11.30 12.00 Kegiatan

31

Lampiran 7 JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17

Kegiatan Anak

Contoh Alat/Bahan yang disiapkan

18

32

Lampiran 8 : LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK Nama anak Nomor induk Agama Kelompok usia Semester : : : : :

A. Informasi Perkembangan : No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya 1 Moral dan nilai-nilai agama

Fisik / motorik

Bahasa

Kognitif

Sosial-emosi

Seni

B. Informasi Pertumbuhan No 1 Berat Badan Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

Tinggi Badan

C. Informasi ketidakhadiran : Sakit : ....... hari Ijin : ............hari

Alpa : .............

D. Rekomendasi untuk orang tua : 1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan menyebut nama Allah dengan tepat 2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola

Orang tua,

.........................,................................. Pendidik,

(...................................)

(.........................................) 33

Lampiran 9 FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD

SURAT TANDA SERTA BELAJAR NO : ..............................

Diberikan kepada :

Nama No. Induk Tempat/tanggal lahir Nama ayah Kelompok usia

: ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................................................................................. : ................. Tahun

Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................

Kecamatan........................ Kab/Kota.....................

Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.

.................,.......................... Ketua PAUD....................

(Tanda tangan dan stempel PAUD)

(..............................................)

34

Lampiran 10 PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK Model A : Kelompok Usia 3-30 bulan 31-48 bulan 49-60 bulan 61-72++ bulan Senin Selasa

Jadwal masuk Rabu Kamis Jumat Sabtu

Model B : Kelompok Usia 3-30 bulan 31-48 bulan 49-60 bulan 61-72++ bulan Senin Selasa

Jadwal masuk Rabu Kamis Jumat Sabtu

Model C : Kelompok Usia 3-30 bulan 31-48 bulan 49-60 bulan 61-72++ bulan Senin Selasa

Jadwal masuk Rabu Kamis Jumat Sabtu

Keterangan : Hari masuk/layanan PAUD 35