https://sites.google.com/a/gasymedia.com/materi-praktek-komputer-bisn...

Pengenalan Komputer Untuk Anak dan Pemula >

Modul 6
Mencetak Dokumen/File

Setelah kita selesai mengetik/menggambar menggunakan komputer, tentu kita ingin melihat
hasilnya dalam bentuk cetakan di atas kertas. Saat kita mengetik dengan mesin ketik biasa, hasil
akhirnya langsung tercetak di atas kertas, begitu pula jika kita menggambar secara langsung
menggunakan pensil dan alat pewarna. Untuk bisa melihat hasil ketikan/lukisan kita di komputer,
kita memerlukan alat yang dinamakan printer. Ada beberapa jenis printer yang umum dikenal,
yaitu:

1. Printer Dot-Matrix, yaitu printer yang mirip dengan mesin ketik manual, menggunakan pita
untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer ini dulu paling banyak dipakai, namun sekarang
sudah digeser dengan jenis tinta (inkjet). Contoh printer seperti ini adalah Epson LX-800 dan
LX-300
2. Printer Tinta (Inkjet), yaitu printer yang menggunakan tinta yang disemprotkan ke atas
kertas untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer inilah yang sekarang banyak dipakai
karena harganya yang terjangkau dan hasil cetaknya lebih bagus dibandingkan jenis
dot-matrix.
3. Printer Laser, yaitu printer yang menggunakan sinar laser untuk memanaskan toner (tinta
berbentuk bubuk) untuk menghasilkan huruf/gambar pada kertas. Jenis ini menghasilkan
cetakan yang bagus dan lebih cepat dibandingkan printer tinta. Namun, harga printer jenis
ini jauh lebih mahal dibandingkan printer tinta, apalagi jenis printer warna
4. Printer Dye-Ink (Printer Foto), yaitu printer yang menggunakan tinta berbentuk padat, yang
dipanaskan untuk menghasilkan cetakan. Umumnya printer ini digunakan untuk mencetak
foto dari kamera digital karena hasilnya sangat bagus. Harga printer jenis ini sangat mahal.

Mencetak File/Dokumen dari Microsoft Word

1. Pastikan printer terhubung ke komputer lewat kabel paralel atau USB, dan juga terhubung
ke listrik.
2. Nyalakan printer jika diperlukan dengan menekan tombol Power/On pada printer. Beberapa
printer, seperti Epson Stylus Color (sebelum seri C), Canon seri BJC1000/2000, tidak
mempunyai tombol power dan akan otomatis menyala jika operasi pencetakan dilakukan
3. Cek apakah driver printer sudah terpasang, dengan membuka Control Panel
Printers.
Temukan nama printer yang terpasang ke komputer di sana.
4. Buka dokumen/file yang akan dicetak, koreksilah jika perlu, setelah selesai klik tombol atau
menu File
Print Preview untuk melihat tampilan akhir sebelum dicetak.enalan Komputer
Untuk Anak dan Pemula Modul 6
5. Setelah merasa siap, tekan tombol untuk mulai mencetak. Cara ini akan langsung mencetak
dokumen/file ke printer.
6. Apabila kita memilih menu File
Print, atau menekan tombol Ctrl + P maka akan muncul
kotak dialog Print
7. (lihat di atas)
8. Tekan Properties untuk mengatur opsi printer, misalnya mengatur jenis kertas, yang
disesuaikan dengan ukuran halaman dokumen/file yang akan dicetak (A4/Letter
[Kuarto]/Folio), jenis cetakan (hitam putih/berwarna), modus cetak (teks/gambar
/keduanya), kecepatan cetak (draft/normal/ smooth)
9. Print to file, digunakan apabila kita tidak mempunyai printer yang terhubung ke komputer,
sementara printer di tempat lain terhubung dengan komputer yang tidak mempunyai
program aplikasi untuk membuka dokumen yang akan dicetak. Hasil cetakan akan berupa
file biner, yang dapat langsung dikirim ke printer yang bersangkutan.Manual duplex
digunakan untuk mencetak bolak-balik.
10. Page Range digunakan untuk mengatur halaman mana saja yang akan dicetak, apakah
seluruh dokumen (All), halaman yang sedang diedit (Current Page), atau halaman-halaman
tertentu saja (Pages) dengan mengisikan nomor-nomor halaman yang diinginkan, jika
berurutan menggunakan tanda hubung (Pages 1 – 12), jika tidak menggunakan tanda koma
(Pages 1,3,6,8,9)

1 of 2 29/09/2009 9:37
 https://sites.google.com/a/gasymedia.com/materi-praktek-komputer-bisn...

11. Print what digunakan untuk menentukan bagian mana dari dokumen yang akan dicetak,
Print digunakan untuk mengatur pencetakan seluruh halaman, atau yang ganjil/genap saja.
12. Copies digunakan untuk menentukan jumlah jumlah (kopi) dokumen yang dicetak, tandai
Collate jika diinginkan dicetak per kopi dulu (1,2,3,1,2,3, dst), bukan per halaman
(1,1,2,2,3,3).
13. Zoom, digunakan untuk menentukan skala halaman, apakah akan dicetak 1,2, sampai 16
halaman per lembar kertas, dan apakah dokumen perlu disesuaikan dengan ukuran kertas
(jika ukurannya tidak sama)
14. Tekan Options untuk mengatur opsi pencetakan.

Lebih lanjut.Lebih Lanjut dengan MS Word

1. Coba buka menu Format
Borders and Shading untuk membuat garis tepi/ batas
halaman ketikan kita
2. Pengenalan Komputer Untuk Anak dan Pemula Modul 6Menu Format
Column untuk
membuat halaman seperti pada koran/majalah
3. Gunakan menu View
Header and Footer untuk membuat kop surat dan catatan kaki.
4. Menu Table digunakan untuk membuat tabel

Daftar Nama Mahasiswa KKN UGM Semester Genap 2002-2003

Sub Unit A-5 RW X Kel. Prenggan Kec. Kotagede Kota Yogyakarta

No Nama Jurusan Asal Jabatan

1 M. Agung Rinjani Ekonomi Lombok Kormasit

Manajemen

2 Taufik Wisnu W. Teknik Mesin Jakarta Anggota

3 Yogo Agung W. Teknik Industri Purworejo Kormanit

4 Imam Indra P. Teknik Industri Semarang Anggota

5 Dedy Setyadi L. Teknik Mesin Solo Anggota

6 Fadillah Kimia Malang Kormabid PP

7 F. Dona Artha Teknik Sipil Kediri Anggota

8 Priska Palupi D. Hukum Jakarta Anggota

2 of 2 29/09/2009 9:37