Anda di halaman 1dari 99

RESUME MATERI PEMBELAJARAN APLIKASI KOMPUTER

2012

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... ii PENGENALAN KOMPUTER ................................................................................................................1 BAB I MICROSOFT WORD .........................................................................................................2

1.1 Sejarah Microsoft Word .................................................................................................................2 1.2 Fitur Unggulan ...............................................................................................................................3 1.3 Unsur-unsur utama Layar Microsft Word ......................................................................................3 1.4 Contoh Aplikasi Penggunaan Microsoft Word ..............................................................................4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 Cara Membuat Drop Cap di Microsoft Word...................................................................4 Membuah Halaman ..........................................................................................................6 Cara membuat mail merge di Ms Word 2007 ..................................................................9 Penggunaan Equation .....................................................................................................16 Penggunaan Caption .......................................................................................................17 Menambahkan Tanggal Pada Dokumen.........................................................................19

1.5 Kekurangan Dan Kelebihan Microsoft Word ..............................................................................20 BAB II MICROSOFT EXCEL.......................................................................................................21

2.1 Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 .........................................................................21 2.2 Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) ..................................................................................23 2.3 Memperbaiki Kesalahan Pengetikan ............................................................................................24 2.4 Mengatur Lebar Kolom ................................................................................................................24 2.5 Menggunakan Rumus dan Fungsi ................................................................................................24 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 Perhitungan Aritmatika ..................................................................................................24 Fungsi Matematika dan Statistika ..................................................................................25 Fungsi Lookup dan Referensi.........................................................................................26 Fungsi Logika IF() .....................................................................................................27

2.6 Kelebihan dan kekurangan ...........................................................................................................29 BAB III MICROSOFT POWER POINT .........................................................................................30

3.1 Fitur-fitur Power Point .................................................................................................................30 3.2 Mengaktifkan Menu/Tab Powerpoint ..........................................................................................32 3.3 Menciptakan Presentasi ................................................................................................................32 3.4 Membuat Slide Dengan Gambar, Clipart, Tabel, Grafik Atau Obyek Lainnya ..........................35 3.5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.........................................................................36 3.6 Menukarkan Posisi Slide ..............................................................................................................37 3.7 Menghapus Slide ..........................................................................................................................37 3.8 Menduplikasi Slide.......................................................................................................................38

ii

3.9 Menyisipkan Slide ........................................................................................................................38 3.10 Menambahkan Latar Belakang Slide .........................................................................................38 3.11 Membuat Tombol Menu Hyperlink Di Powerpoint 2007 ..........................................................41 3.12 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Power Point 2007 .........................................................45 BAB VI MICROSOFT ACCESS ....................................................................................................46

4.1 Sejarah Microsoft Access ............................................................................................................46 4.2 Pengertian Microsoft Access ......................................................................................................46 4.3 Istilah Yang Ada Dalam Microsoft Access .................................................................................47 4.4 Membuat Database .......................................................................................................................48 4.5 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Access ............................................................................56 BAB V MICROSOFT PUBLISHER ..............................................................................................47

5.1 Cara-Cara Pembuatan Label CD ..................................................................................................47 5.2 Membuat Kartu Nama ..................................................................................................................60 5.3 Membuat Kalender .......................................................................................................................60 BAB IV MICROSOFT VISIO .........................................................................................................62

6.1 Latar Belakang .............................................................................................................................62 6.2 Versi-Versi Visio .........................................................................................................................62 6.3 Pengertian Dari Microsoft Visio ..................................................................................................62 6.4 Macam macam microsoft Visio ..................................................................................................64 6.5 Sub Menu Pilihan Diagram pada Microsoft Visio .......................................................................64 6.6 Fungsi Microsoft Visio 2007.......................................................................................................64 6.7 Fitur-Fitur Baru dari Microsoft Visio 2007.................................................................................67 6.8 Sub Menu Pilihan Diagram pada Microsoft Visio 2007 ..............................................................68 6.9 Kelebihan dan Keuntungan Microsoft Visio ................................................................................70 BAB VII XAMPP .............................................................................................................................71

7.1 Software XAMPP versi ini terdiri atas:........................................................................................71 7.2 Fungsi Xampp ..............................................................................................................................71 7.3 Cara Menginstal Wordpress Dengan Xampp Secara Offline .......................................................71 BAB VIII WORDPRESS ...................................................................................................................79

8.1 Mengenal Bagian-Bagian Wordpess Blog ...................................................................................79 8.2 Merubah Password Di Admin ......................................................................................................79 8.3 Cara Memposting Artikel .............................................................................................................80 8.4 Mengganti Theme ........................................................................................................................81 8.5 Membuat MultiPages ...................................................................................................................83 BAB IX FILEZILA ..........................................................................................................................84

9.1 Menginstal Filezilla ......................................................................................................................84 9.2 Menggunakan FileZilla ................................................................................................................87 iii

9.3 Membuat Domain Gratis (co.cc) ..................................................................................................88 9.4 Menggukanan Filezilla Untuk 000webhost ..................................................................................91 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................85

iv

PENGENALAN KOMPUTER
Istilah komputer berasal dari kata compute, yang berarti menghitung. Artinya, setiap proses yang dilaksanakan oleh komputer merupakan proses matematika hitungan. Komputer berfungsi sebagai alat bantu untuk menulis, menggambar, menyunting gambar atau foto, membuat animasi, mengoperasikan program analisis ilmiah, simulasi, dan untuk kontrol peralatan.

Jenis-jenis komputer: Superkomputer Superkomputer merupakan jenis komputer yang memiliki kecepatan proses paling hebat. Biasanya digunakan untuk menangani aplikasi yang melibatkan perhitungan yang kompleks, misalnya peramalan cuaca dan perancangan roket. Kecepatan lebih dari 1,3 trilyun instruksi per detik Mainframe/ komputer besar Mainframe adalah komputer yang sangat besar dengan kecepatan 50 sampai 20.000 MFLOPS. Harganya mencapai jutaan dolar dan mempunyai ukuran lebih dari Satu ruangan. Kegunaannya adalah menangani pemrosesan data dengan volume yang sangat besar. Contoh komputer ini adalah IBM S/390. Minicomputer Biasanya melayani jaringan dengan terminal yang sederhana, sebagai server pada perusahaan berskala menengah, memiliki kecepatan 3-1.000 MLOPS. Contoh komputer ini adalah IBM AS/400. Workstation/Terminal kerja Workstation merupakan mesin yang powerfull. Komputer-komputer ini mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan aplikasi perhitungan yang rumit dengan kecepatan 50500MLOPS. Mikrokomputer Lebih dikenal dengan personal computer/komputer pribadi, merupakan komputer yang murah dan dibuat/diproduksi secara banyak/massal, dengan kecepatan 1-50MLPOS. Biasanya menggunakan DOS, Windows, atau sistem operasi yang sejenis.

BAB I MICROSOFT WORD

1.1 Sejarah Microsoft Word Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,

pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOSnya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk

ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

1.2 Fitur Unggulan AutoCorrect MailMerge Autopage Index Macro Auto Formating HTML editor Booklet layout What You See Is What You Get (WYSIWYG) Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)

1.3 Unsur-unsur utama Layar Microsft Word Judul Window Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button maximize dan menutup aplikasi word. Office Button Digunakan untuk: - Membuat file baru - Membuka file - Menyimpan file - Mencetak - Keluar dari word Disebelah kanan office button terdapat button menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

untuk melakukan minimize,

yang digunakan untuk

Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan untuk tampil pada task

bar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada task bar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk

mempercepat pengerjaan. Menu Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

1.4 Contoh Aplikasi Penggunaan Microsoft Word 1.4.1 Cara Membuat Drop Cap di Microsoft Word

Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain. Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya. Untuk membuat drop cap di Ms Word 2007 bisa anda ikuti langkah-langkah berikut ini : Ketikkan naskah anda Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop Cap. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin. Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam dalam paragraph tersebut, sedangkan in margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada.

Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut dapat dipilih Drop Cap Options. Setelah memilih dropped dan in margin, pilih jenis font yang akan anda pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang dimasukkan maka semakin besar pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik OK.

Maka drop cap anda telah berhasil dibuat.

1.4.2

Membuah Halaman

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

Pilih letak nomor halaman: o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman. o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer. Merubah Format Nomor Halaman Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers. Di kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering, pillih: Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. Klik OK. Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkanHeader & Footer Tools. Pilih/sorot nomor halaman. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. Lebih jelasnya tentang penggunaan section break, klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2). Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK. Menghilangkan Nomor Halaman Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number. Pilih Remove Page Numbers. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

1.4.3 Cara membuat mail merge di Ms Word 2007 Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi. Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

10

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain) 2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda. 4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

11

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan. a. Klik Customize columns

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

12

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda. e. Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

13

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry. h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

14

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan 9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

15

12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

16

Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

1.4.4 Penggunaan Equation Fungsi equation ini dapat diakses pada Ribbon Insert, group menuSymbols kemudian klik Equation. Atau cara cepat membuka perintah equation adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Alt + = pada keyboard. Secara otomatis akan tampil pada lembar kerja MS word sebuah kotak dialog untuk diisi rumus matematika.

Dengan menggunakan bantuan fungsi pada group menu Structures, buatlah kalimat matematika sesuai dengan kehendak anda. Klik salah satu fungsi yang diinginkan, misalnya anda akan membuat bilangan pecahan, maka anda harus klik pada fungsi Fraction. Cobalah membuka fungsi-fungsi yang lain untuk membuat rumus matematika yang diinginkan. Selain fungsi kalimat atau rumus matematika, juga dapat disisipkan symbol-simbol yang berhubungan dengan matematika.

17

Setelah terbuka format yang diinginkan, arahkan pointer pada kotak dengan garis titiktitik, kemudian isikan angka yang dimaksud. Demikian seterusnya sampai rumus matematika tersebut terbentuk seutuhnya.

1.4.5 Penggunaan Caption Sebuah perintah untuk memberikan label bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan table. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. Klik Atau kanan pada gambar dan kemudian klik Insert klik Insert Caption. Caption.

pada References tab, Captions group,

2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. 3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).

18

6. Tekan OK bila sudah selesai. 7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain. Cara Membuat Caption pada Tabel 1. Klik kanan tanda (langkah 2 7). Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada Gambar

1. Klik pada persamaan dan di References tab, Captions group, klik Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. 2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.

19

3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption labeluntuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).

4. Klik OK bila sudah selesai. 5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih:
o o

Update page numbers only bila ada perubahan pada nomor halaman. Update entire table bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

1.4.6

Menambahkan Tanggal Pada Dokumen

Buka kembali file tugas drop cap Letakkan kursor di tengah di bawah judul. Klik tab menu Insert > Date&Time. Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK.

20

1.5 Kekurangan Dan Kelebihan Microsoft Word Kelebihan Microsoft Word 2007 Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambargambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan. Terdapat quick acces toolbar. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon ikon yang disebut dengan ribbon. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog. Sudah mulai ada perkembangan untuk Save as. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document. Template yang digunakan sudah mulai beragam. Tampilan lebih menarik. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki. Terdapat fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).

21

Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).

Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing. Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.

Kekurangan Microsoft Word 2007 Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat. Installer yang lebih besar. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB). Minimal OS Windows XP dengan SP2. Sedikit lebih sulit bagi orang orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.

BAB II MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsifungsimatematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yangkomplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007 Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

22

23

Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat

tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. Cell Cell merupakan o Nomor Baris o Nomor Kolom o Nama Range o Fungsi o Penggulung vertical dan horisontal o Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal o horisontal.

2.2 Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Tombol Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Fungsi Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah Pindah satu sel ke bawah Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang aktif Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

24

2.3 Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan tombol F2 Double klik pada sel yang akan diedit Klik pada toolbar Formula Bar Kursor akan kelihatan barkedip, itu tandanya siap melakukan perbaikan Lakukanlah perbaikan dan akhiri dengan menekan tombol Enter

2.4 Mengatur Lebar Kolom Melalui Kotak Dialog Letakkan pointer cell pada sel yang kolomnya akan diubah Pilih dan klik menu Format, submenu Column Width Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan. Klik OK. Maka lebar kolom akan berubah

Menggunakan Mouse Arahkan pointer mouse pada pembatas heading column dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Klik dan geser pointer mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan.

2.5 Menggunakan Rumus dan Fungsi 2.5.1 Perhitungan Aritmatika Aritmatik + ( tambah ) - ( kurang ) * ( kali ) / ( bagi ) ^ ( pangkat ) Keterangan Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Pangkat

25

2.5.2 Fungsi SUM

Fungsi Matematika dan Statistika Kegunaan Menjumlahkan pada angka pada sel atau range ttt Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range Menghitung jumlah data yang bersifat Penulisan =SUM(angka 1, angka 2,...) =SUM(alamat range) =MAX(angka 1, angka 2,...) =MAX(alamat range) =MIN(angka 1, angka 2,...) MIN(alamat range) =AVERAGE (angka 1, angka 2,...) =AVERAGE(alamat range) =COUNT(angka 1, angka 2,...) =COUNT(alamat range)

MAX

MIN

AVERAGE

COUNT

COUNTIF

numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan

=COUNTIF(range,criteria)

COUNTA

Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range Menjumlahkan data yang bersifat numerik

=COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range) =SUMIF(range,criteria,sum_rang e)

SUMIF

dalam suatu range data dengan kriteria tertentu

26

Contoh penggunaan

2.5.3 Fungsi

Fungsi Lookup Dan Referensi Kegunaan Menampilkan data (isi dari suatu Penulisan

INDEX

set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom Menampilkan data berdasarkan

=INDEX(array,row_num,col_num)

VLOOKUP

tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut. Menampilkan data berdasarkan

=VLOOKUP(lookup_value,table_array ,col_index,num)

HLOOKUP

tabel referensi dalam format horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

=HLOOKUP(lookup_value,table_array .col_index,num)

27

Contoh Penggunaan

2.5.4 Fungsi Logika IF() Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut : Lambang = < > <= >= <> Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan

28

Fungsi IF (satu logika) IF (lebih dari satu logika)

Kegunaan Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenaranya. Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya Fungsi ini menghasilkan nilai benar,

Penulisan =IF(logical_test,value_if_true,value_if _false) =IF(logical_test1,value_if_true,IF(logi cal_test1,value_if_truevalue_if_false))

IF OR

bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika seluruh argumen salah. Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari

=IF(OR(logical_test1,logical_test2,val ue_if_true,value_if_false)

IF AND

fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.

=IF(AND(logical_test1,logical_test2,v alue_if_true,value_if_false)

Contoh penggunaan IF

29

Contoh Penggunaan IF AND & IF OR

2.6 Kelebihan Dan Kekurangan Kelebihan Excel menjadi pilihan utama pengolahan data awal karena beberapa pertimbangan: 1. Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 2. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 3. dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. 4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

30

Kekurangan Kekurangan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kekurangan adalah: 1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error. 2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas >Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving 3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

BAB III MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain. Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

3.1 Fitur-Fitur Power Point PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi: Teks Gambar dan Grafik Foto Suara Film

31

32

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

3.2 Mengaktifkan Menu/Tab Powerpoint - Menu Home - Menu Insert - Menu Design - Menu Animations - Menu Slide Show - Menu Review - Menu View - Alt+H - Alt+N - Alt+G - Alt+A - Alt+S - Alt+R - Alt+W

3.3 Menciptakan Presentasi Setelah anda menghadapi tampilan awal, anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

33

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu: Teks Layouts Yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom. Content Layouts Yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua. Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan. Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

34

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut. Pada bagian Click to add title ketikkan: Sumber Daya di Internet Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan: E-mail Mailing list Newsgroup Web Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan. Tuliskan Telnet FTP Gopher Chat

35

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

3.4 Membuat Slide Dengan Gambar, Clipart, Tabel, Grafik Atau Obyek Lainnya Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content. Pada Title ketikkan Arsitektur Internet. Pada Content yang pertama ketikkan: o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia o Dapat berkomunikasi antar komputer Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

36

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada

materi di Microsoft Excel.

3.5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

Normal View Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini,

bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View. Slide Sorter View Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

37

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan. Slide Show View Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya: o Aktifkan slide pertama. o Klik tombol Slide Show View o Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

3.6 Menukarkan Posisi Slide Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

3.7 Menghapus Slide Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima. Klik ikon slide milik slide kelima. Tekan tombol Delete. Slide akan terhapus dari Internet.ppt.

38

3.8 Menduplikasi Slide Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat: Klik pada ikon slide milik slide keempat Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

3.9 Menyisipkan Slide Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat. Klik ikon slide milik slide ketiga. Klik Insert New Slide Pilih Layout Slide yang dinginkan

3.10 Menambahkan Latar Belakang Slide Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik. Menggunakan Template Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

39

Mengatur Skema Warna untuk semua Slide Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara: 1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

40

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

41

3.11

Membuat Tombol Menu Hyperlink Di Powerpoint 2007 Dalam pembuatan multimedia presentasi pembelajaran ataupun Multimedia

pembelajaran interaktif, perpindahan slide tidak lagi secara otomatis ataupun berdasarkan clik (beberapa kasus masih memerlukan otomatis). Langkah-langkah membuatnya adalah : Buka presentasi baru Buat 5 buah slide baru beri jdudul di setiap slide o Slide 1 : Menu Utama o Slide 2 : Materi o Slide 3 : Evaluasi o Slide 4 : Kompetensi o Slide 5 : Tentang

Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol dengan menggunakan menu Insert Shape Rounded Retangle

Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya

42

Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada menu Insert Action.

Pada tab Mouse Click pilih pada hyperlink to : pilih slide

Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri action tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi

Setelah selesai klik ok. Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan Higlight Clik

Setelelah selesai klik ok.

43

Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide yang ingin di tuju. Seleksi semua tombol kemudian copy

masuk pada master view

Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter)

Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View

Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada maupun yang baru.

44

Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide. Masuk menu animation advance slide. Ada 4 cara slide berpindah On Mouse Klik Automaticaly after On Mouse Klik dan Automaticaly after keduanya diaktifkan Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik maupun automaticly after.

Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut perlu di hindari, matikan dungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik pada Slide Show Set Up Show.

Pada Show Type centang pada Browed at a kiosk (full Screen)

Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show. Setelah semua langkah di atas di lakukan dengan benar, coba jalankan presentasi. Cek apakah tombol bisa berjalan ke slide yang di tuju, coba klik pada sembarang tempat,

45

seharusnya slide tidak berpindah. Coba jalankan dengan menekan tombol navigasi keyboard, harusnya juga tidak berpindah slide. Langkah membuat menu adalah langkah awal membuat sebuah multimedia pembelajaran interaktif. Langkah selanjutnya adalah memllih background, menambahkan audio, member animasi serta efeck.

3.12

Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Power Point 2007

Kelebihan : Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing Formula pada Excel lebih mudah direferensikan Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif Outlook menambahkan fitur Task and Time Management Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007 File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

Kekurangan : Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007 Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

BAB VI MICROSOFT ACCESS

4.1

Sejarah Microsoft Access Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan

dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3 inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa

pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

4.2 Pengertian Microsoft Access Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan menggunakan tampilan grafis yang intuitif. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks maupun sederhana.

46

47

4.3 Istilah Yang Ada Dalam Microsoft Access Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas : Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris.

Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu : DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Report Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapat digunakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan.

Pages Pages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga dapat juga diakses dalam internet.

Macros Macros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada pada form. Sebuah Macro dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis.

Switchboard Menu utama yang dapar dibuat setelah semua Form dan Report selesai dibuat.

48

Database Merupakan kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

DBMS Merupakan kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Fungsi-fungsi DBMS : Data Definition Data Manipulation Data Security dan Integrity Data Recovery dan Concurrency Data Dictiona Performance

RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Prinsip - prinsip dalam RDBMS : Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf), cara relasi data, vfalidasi dat dan lainnya. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, dan melakukan proses Query.

4.4 Membuat Database Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat sebelumnya. Berikut Langkah-Langkahnya: 1. Klik Menu Start-All Program Ms. Office Ms.Access 2007

49

2. Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

50

Keterangan: o Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya o Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. o Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya. o Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll. o Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll o View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll. Membuat Table Menggunakan DataSheet View Tabel Data Mahasiswa PalComTeh

Berikut langkah-langkahnya: 1. Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif. Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil di dalam Preview object. Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombolClose yang terletak di sudut kanan atas.

51

2. Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

52

3. Jika telah selesai klik Datasheet View Design View, seperti gambar dibawah ini:

4. Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.

Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.

5. Kembali ketampilan seblumnya, klik Design View Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

53

6. Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.

7. Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

54

Membuat Tabel Menggunakan Design View Tabel Data Mahasiswa PalComTech

Berikut Langkah-langkahnya: Masih di database Latihan 1 yang aktif 1. Tambahkan tabel baru, klik Create Table Design, seperti gambar dibawah ini:

2. Masukan Field data yang disediakan.

55

3. Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data, agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di dalam sebuah field. 4. Klik Design View Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

Jika

tampil

kotak

dialog

seperti

dibawah

ini,

pilih Save dan

simpan

dengan

namaTb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

5. Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombol Office Button dan klik Close Database.

56

4.5 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Access Kelebihan : Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogaman Structured Query Language (SQL). Query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statemen SQL dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung untuk memanipulasi tabel data dalam Access serta memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Menggunakan form trigger. Form trigger mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah

perubahan terhadap tabel basis data selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan query yang akan diteruskan dalam Access untuk menjalankan proses tersebut di dalam RDBMS yang mendukungnya. Menggunakan berkas Access Database Project (ADP). Dengan berkas ADP fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB) hampir semuanya dapat diolah dalam Access. Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, query, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data milik Access (*.MDB). Kekurangan : Microsoft Access tidak banyak digunakan Yang mengatakan ini pasti tidak pernah melihat diskusi di situs-situs internet seperti MSDN, Google dan lain sebagainya. Kenyataannya Microsoft Access banyak sekali bos, petinggi-petinggi, siswa-siswi, adalah

mahasiswa-mahasiswi,

menggunakan Microsoft Access untuk kepentingan tugas atau pribadi yang tidak mungkin terdeteksi satu persatu. Microsoft Access adalah mainan. Biasanya anak-anak akan mengatakan bahwa mereka suka mainan. Demikian pula orang dewasa suka sekali pada hal yang menyenangkan. Apa salahnya dengan halhal yang menyenangkan dalam pekerjaan? Microsoft Access adalah alat yang menyenangkan karena mudahnya pembelajar awal untuk membuat sesuatu yang

57

berguna. Sukses kecil dari awal akan memberikan motivasi yang luar biasa untuk belajar. Microsoft Access tidak berkembang. Ini keluhan dari pengembang profesional Microsoft Access yang ditemukan di blog MSDN. Namun sayangnya karena tidak memberikan keterangan Microsoft Access yang mana maka keluhan ini bisa mengarah pada hal yang tidak tepat. Lampiran Database Specifications dari dokumentasi Help Microsoft Access 2007 yang memang tidak banyak perubahan. Banyak keluhan bersumber karena lemahnya pada desain database sehingga memerlukan banyak sekali tabel untuk aplikasinya yang semestinya bisa berkurang lebih dari 50 persen dari yang seharusnya. Microsoft Access tidak bisa membuat komponen komponen. Jika yang dimaksud dengan membuat DLL (Dynamic Linking Library) maka ada benarnya pendapat tersebut tetapi kita bisa membuat sub sistem-sub sistem dari aplikasi dengan memecahnya menurut fungsi-fungsinya.

BAB V MICROSOFT PUBLISHER

Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Microsoft Windows yang Publisher digunakan adalah sebuah program aplikasi publishing. untuk sistem ini operasi

untuk Desktop

Program

merupakan

buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address, shipping, return address, computer disk, cassette, CD/DVD labels, video, jar/product, binder, bookplate dan identification.

5.1 Cara-Cara Pembuatan Label CD Pertama-tama klik ikon Labels

Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double

Click

58

59

Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut

Ubah CD/DVD TITLE, judul lagu, performers name, tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo.

60

5.2 Membuat Kartu Nama Berikut langkah membuatnya : 1. Buka Microsoft Publisher 2007. 2. Pilih Menu Business Cards dari Daftar Publication Types.

3. Pada bagian tengah terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia. 4. Pilih salah satu template yang kamu sukai. 5. Masukkan data pribadi kamu pada kolom yang tersedia. 6. Gambar dapat diubah diambil dari file yang ada dari komputer. 7. Ubah warna, jenis font dan tata letak sesuai keinginan. 8. Selesai dan sekarang tinggal cetak. Bila menginginkan kualitas yang bagus, kamu bisa mencetak kartu nama tersebut diatas kertas glossy. Atau bisa juga dibawa dan dicetak pada tempat percetakan.

5.3 Membuat Kalender 1. Anda Operasikan terlebih dahulu Ms. Publisher 2. Langkah selanjutnya nanti akan muncul jendela Ms. Publisher, nah pada bagian ini anda klik Calendars pada menu Publication Types, kemudian anda tentukan tampilan Calendarnya di Calendars Design

61

3. Setelah anda tentukan tampilan Calendarnya, maka langkah selanjutnya anda click tombol Set Calendar Dates.

4. Jika anda sudah mengklik tombol Set Calendar Dates, maka nanti akan muncul jendela Set Calendar Dates, nah pada bagian ini anda isikan deh, Bulan dan tahun yang akan di cetak ke dalam Calendar yang kita buat. Setelah itu klik tombol OK.

5. Nah, langkah terakhir anda klik Tombol Create.

6. Nah, nanti Calendar yang kita buat sudah siap dicetak. Tapi jangan lupa tambahkan tulisan serta gambar sesuai keinginan anda masing-masing.

BAB IV MICROSOFT VISIO

6.1 Latar Belakang Microsoft Visio Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektoruntuk membuat diagram-diagramnya. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

6.2 Versi-Versi Visio


Visio 5.0 Visio 2000 Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP) Microsoft Office Visio 2003 Microsoft 2007

6.3 Pengertian Dari Microsoft Visio Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut : Klik menu start di windows Sorot kursor mouse di program dan klik Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik mouse

62

63

Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :


Menu bar Toolbar Task Pane

63

64

6.4 Macam Macam Microsoft Visio Microsoft Visio Standard Microsoft Visio Professional

6.5 Sub Menu Pilihan Diagram pada Microsoft Visio Business Engineering Flowchart General Maps and Floor Plans Network Schedule Software and Database

6.6 Fungsi Microsoft Visio 2007 Pada Microsoft Visio terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Shape, Windows maupun Help. Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu sendiri. Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu New, Open, Close, Save, Save as.., Save as Web Page.., search , Stensil, Find Shape, Page Setup, Print Preview, Print, Send to.., dan Exit. Adapun pada submenu new terdapat tanda yang menunjukkan sub menu dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki. Adapun pilihan tersebut dapat juga dilakukan melalui taskpane bar, seperti yang terlihat sebagai berikut :

64

65

Untuk pilihan menu new dengan memilih choose drawing type akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut :

Pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new terdapat pada toolbar menu.

yang

Untuk menseting halaman yang ada di visio dapat diklik page setup pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing.

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan pilihlah tombol pada combo box paper size yang tersedia. Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape. Jika ingin membuat jenis kertas dengan ukuran yang berbeda dari bentuk kertas yang ada, sorotlah tab control paper size dan pilihlah custom size pada menu paper size.

66

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1:1). Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1. Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page (akan dijelaskan lebih lanjut pada bab ....). Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio. Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atas drawing, seperti tampak pada gambar berikut

Horizontal ruler Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Grid line Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

guidelines

67

6.7 Fitur-Fitur Baru Dari Microsoft Visio 2007 Fitur-Fitur Baru : Auto Connect Berfungsi untuk secara otomatis menghubungkan shape baru dengan shape yang telah ada dalam halaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya.

Themes Digunakan untuk memodifikasi tampilan diagram agar menjadi lebih menarik.

Data Link Untuk mempermudah dalam menghubungkan diagram visio dengan sumber data,

menghubungkan sumber data dengan shape data dan mengatur hubungan data yang dibuat. Data Graphics Data yang dapat menvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape tertentu.

68

6.8 Sub Menu Pilihan Diagram Pada Microsoft Visio 2007 Business

Engineering

Flowchart

69

General

Maps and Floor Plans

Network

70

Schedule

Software and Database

6.9 Kelebihan Dan Keuntungan Microsoft Visio Kelebihan dari micrsoft visio diantara lainya adalah Tools - tools nya sangat mudah dipahami Cara penggunaannya yang mudah Lebih banyak pilihan gambarnya

Kelemahan dari micrsoft visio diantara lainya adalah Instalasi yang rumit Sedikitnya tutorial visio Software tidak gratis

BAB VII XAMPP

Xampp kepanjangan dari XAMPP yaiut Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi. Versi XAMPP yang ada saat ini adalah Versi 1.4.14 atau yang terbarunya anda bisa download pada http://www.apachefriends.org/en/xampp-window.html.

7.1 Software XAMPP Versi Ini Terdiri Atas: a. Apache versi 2.0.54 b. MySQL versi 4.1.12 c. PHP versi 5.0.4 d. phpMyAdmin versi 2.6.2-p11 dan lain-lain

7.2 Fungsi Xampp Untuk menginstal wordpress secara offline, Software yang digunakan untuk hosting secara local (localhost)

7.3 Cara Menginstal Wordpress Dengan Xampp Secara Offline Kita bisa menginstall blog secara offline di localhost pribadi. Cuma yang perlu diperhatikan disini adalah kita harus menggunakan platform media berbasis content management system (cms) seperti: wordpress, joomla, dan lain-lain. Sedangkan untuk blogspot sendiri tidak bisa digunakan secara offline karena sistem aplikasinya sudah terintegrasi menjadi satu dengan database induk miliknya google. Mungkin secara security tingkat keamanannya lebih terjamin karena database yang digunakan adalah database google sendiri. Namun, kita tidak bisa melakukan modifikasi sesuka hati dikarenakan semuanya telah diatur dalam term of statement (tos) google. Untuk langkah pertama, kita diharuskan untuk menginstall aplikasi dasar yang dibutuhkan yaitu apache dan mysql. Secara manual, proses penginstalan kedua aplikasi ini bisa dibilang agak rumit dan dibutuhkan pengetahuan dasar mengenai konsep database dan
71

72

teknik pemrogaman. Oleh karena itu, diciptakanlah sebuah paket instalasi yang cukup sederhana dimana setiap orang bisa melakukannya. Paket instalasi ini diberi nama xampp. Setelah diunduh, langkah-langkah yang harus dilakukan berikutnya adalah sebagai berikut: 1. Ekstrak File Setup Aplikasi XAMPP

2. Klik Dua Kali File Setup Aplikasi XAMPP

Begitu diklik dua kali, akan muncul kotak Installer Language, pilihEnglish, dan tekan tombol OK. Proses penginstalan akan langsung menuju ke langkah berikutnya. 3. Start to Installation

Akan muncul tampilan wizard seperti tampak pada gambar, langsung klik tombol Next dan proses instalasi akan dimulai. Untuk lebih jelasnya, dibawah ini akan saya tampilkan preview langkah-langkah instalasi XAMPP berikutnya. Tentukan lokasi folder dimana aplikasi akan diinstal, secara default komputer akan mengarahkan file aplikasi tersebut ke folder C:\xampp. Jika tidak ada perubahan, klik Next. Ikuti semua langkah-langkah instalasinya seperti yang tertera didalam buku panduan online aplikasi tersebut.

73

Ada beberapa langkah yang harus dilalui sebelum aplikasi XAMPP terinstal dengan baik dan sempurna. Pada tampilan XAMPP Options, centang pilihan Install Apache as servicedan Install MySQL as service. Setelah itu baru klik tombol Install ditekan dan proses instalasi akan langsung dimulai. Dan setelah proses instalasi selesai dilaksanakan, aplikasi XAMPP langsung dapat digunakan.

Setelah semua proses instalasi sudah berhasil dilakukan, akan muncul jendela konfirmasi yang menginformasikan bahwa aplikasi XAMPP telah terinstal dengan baik. Untuk proses berikutnya, kita diminta menginstal aplikasi CMS yang akan digunakan yaitu WordPress. Aplikasi ini akan diinstal di localhost yang baru saja diinstal. Setelah sistem database berhasil diinstal di server localhost, maka langkah selanjutnya adalah menginstal aplikasi CMS menggunakan WordPress. Selain wordpress, beberapa CMS lain yang dapat digunakan, antara lain: Joomla, Drupal, Mambo, dan lain-lain.

74

Ekstrak file wordpress yang sudah didownload dalam bentuk zip, letakkan di sub folder htdocs yang ada didalam folder c:\xampp. Maka akan muncul folder dengan nama wordpress atau sesuai dengan nama domain yang diinginkan.

Kemudian dari browser masuk ke http://localhost, maka secara otomatis tampilan XAMPP akan langsung muncul seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Pilih language menu English untuk dapat menggunakan aplikasi XAMPP dalam tampilan berbahasa Inggris. Pilih menu phpMyAdmin yang terdapat disisi kiri tampilan XAMPP for Windows untuk membuat database yang akan digunakan. Ini merupakan tahapan yang harus dilakukan pertama kali sebelum wordpress offline diinstal.

75

Pada field Create New Database, isi nama database yang akan dibuat kemudian klik tombol Create yang ada dibawahnya. Perhatikan tampilan gambar dibawah ini:

Akan muncul jendela konfirmasi seperti dibawah ini, klik Continue untuk melanjutkan. Setelah itu, database sudah siap untuk digunakan.

76

Sekarang

saatnya

melakukan

instalasi

wordpress,

ketik

di

browser

http://localhost/zahirkalbar. Akan muncul tampilan wizard instalasi wordpress yang pertama, klik tombol Create a Configuration Fileuntuk melanjutkan. Setelah itu, perhatikan proses instalasi berikutnya dari tampilan-tampilan gambar berurutan dibawah ini:

77

78

Aplikasi wordpress sudah bisa untuk digunakan. Jika diperhatikan, tidak ada perbedaan tampilan wordpress yang terinstal di offline maupun online, perbedaannya hanya terletak di link address dan lokasi database yang digunakan. Menggunakan wordpress secara offline ini dapat dimanfaatkan untuk memodifikasi theme maupun mempelajari struktur wordpress secara lebih detail.

BAB VIII WORDPRESS

WordPress ialah platform penerbitan pribadi yang semantik, yang berfokus pada estetika, standar web, dan kegunaan. WordPress bersifat gratis, namun di sisi lain juga tak ternilai harganya. Pendek kata, WordPress lah yang Anda perlukan ketika ingin membangun sebuah blog atau sebuah situs web yang cantik. Piranti lunak inti WordPress dikembangkan oleh ratusan sukarelawan. Ketika Anda ingin dapatkan lebih banyak kegunaan daripadanya, ada ribuan plugin dan tema yang tersedia untuk mengubah situs Anda menjadi nyarisapa saja yang Anda dambakan. Wordpress adalah salah satu CMS (Content Management System) yang biasa digunakan sebagai bahan pembangun blog atau web blog.

8.1 Mengenal Bagian-Bagian Wordpess Blog Header Tempat meletakkan judul blog dan keterangan deskripsi singkatnya Content Tempat munculnya artikel blog, lengkap dengan link ke artikel lengkapnya, dan tanggl publish Sidebar Berisi kumpulan link dan aneka fasilitas Footer Bagian kaki blog, berisi tentang informasi kecil mengenai blog.

8.2 Merubah Password Di Admin 1. Masuk ke PhpMyAdmin pada localhost, url nya http://localhost/phpmyadmin 2. Pilih database wordpress anda, misalnya nama databasenya adalah wordpress. 3. Cari wp1_users dan disitu akan dilihat struktur database dan isinya.

79

80

4. Klik icon pencil pada sebelah kiri, kemudian pada kolom user_pass pilih MD5 kemudian rubahlah value nya dengan password yang baru, kemudian klik Go.

5. Selesai, silahkan anda login dengan password yang baru.

8.3 Cara Memposting Artikel 1. Silahkan login dulu ke admin area blog wordpress. Alamat untuk login adalah http://localhost.wordpress.com/wp-admin. Caranya masukkan username dan password pilihan anda ketika melakukan pendaftaran 2. Setelah berhasil login lihat menu di sebelah kiri. Klik Tulisan Tambahkan Baru (Versi Indonesia) atau Posts Add New (Versi English)

81

4. Lihat gambar di atas. Masukkan title atau judul artikel anda di bagian atas (di bagian yang tertulis Di Sini Judul Artikel Anda ) dan Isi Artikel ketik/masukkan di kolom yang lebih besar. 5. Lihat di bagian atas kolom isi artikel. Ada menu-menu yang bisa anda gunakan untuk memperindah tampilan artikel anda nanti bila sudah diterbitkan. Ada menu B (Bold) untuk menebalkan huruf/kata/kalimat, menu I untuk membuat tulisan anda seperti Menara Pisa Aleas miring, Menu A untuk mengatur warna huruf pada kata/kalimat dan lain sebagainya. Caranya, hitamkan terlebih dahulu artikel yang akan anda atur kemudian klik pada menu yang anda inginkan. Lihat hasilnya. Jika kurang puas coba lagi dengan menu-menu yang lain. 6. Setelah selesai dengan editing artikel, bisa melihat tampilan sebelum artikel diterbitkan dengan menekan tombol Pratampil/Prereview. Jika sudah puas dengan tampilannya lalu klik tombol Terbitkan/Publish.

8.4 Mengganti Theme Berikut langkah-langkah ganti theme pada offline wordpress : Silahkan download terlebih dahulu wordpress theme favorit anda, sebagai contoh kang akan menggunakan Cordobo green park 2. File yang anda download masih dalam bentuk file zip, oleh karena itu ekstraklah terlebih dahulu file tersebut dengan menggunakan software ekstraktor seperi winzip atau winrar.

Silahkan Jalankan Windows explorer anda lalu buka directory C:\wamp\www\wordpress\ wp-content\themes (ingat bahwa sebelumnya anda telah menginstall WampServer), copy lalu paste folder theme Cordobo green park 2 ke dalam directory tersebut.

82

Silahkan jalankan WampServer, klik icon WampServer yang ada di system tray lalu pilih Start All Service

Buka browser internet anda, lalu ketik http://localhost/wordpress/ pada address bar, dan tampilan blog local anda akan seperti ini :

Klik Log in untuk melakukan login ke blog local anda atau bisa juga langsung mengetikan http://localhost/wordpress/wp-login.php pada address bar, lalu silahkan login dengan username serta password anda. Sesudah berada di dashboard blog, Klik menu Appearance (disebelah kiri), lalu klik Themes.

83

Klik pada Active untuk theme Cordobo Green Park 2. Untuk melihat hasilnya, silahkan klik Visit Site yang ada di sebelah kiri atas, dan seharusnya tampilannya akan seperti ini :

Selesai.

8.5 Membuat MultiPages Anda hanya perlu mengklik tab Code pada Wordpress editor kemudia menyisipkan kode berikut : <!--nextpage-->

BAB IX FILEZILA

FileZilla atau juga dikenal dengan sebutan FileZilla Client, adalah salah satu software FTP gratis, open source, cross-platform. Binari tersedia untuk Windows, Linux, dan Mac OS X. Software ini mendukung FTP, SFTP, dan FTPS (FTP di SSL/TLS). Sejak 5 Maret 2009, software ini adalah software kelima yang paling populer didownload sepanjang masa dari SourceForge.net. FileZilla Server adalah produk lain dari FileZilla Client. Ini adalah server FTP yang didukung oleh proyek yang sama dan fitur-fitur dukungan untuk FTP dan FTP melalui SSL / TLS. Aplikasi FileZilla adalah aplikasi untuk mengelola file-file yang ada di Web Hosting. Misalnya: Upload, Download, Delete, Rename, dan sebabaginya. FileZilla adalah aplikasi paling populer untuk mengelola file-file Web Hosting. Fungsi lainnua untuk mengupload data atau file wordpress yang telah kita buat

9.1 Menginstal Filezilla 1. Jalankan file FileZilla_2_2_22_setup.exe 2. Akan muncul Jendela Installer Language. Pilih bahasa yang ingin Anda gunakan.Misal pilih English. Klik OK.

3. Selanjutnya pada jendela License Agreement, bacalah terlebih dulu GNU GPLnya. Kemudian jika Anda setuju, klik I Agree.

84

85

4. Pada jendela Choose Component, Anda dapat memilih tipe installasi atau memilih komponen yang akan diinstall. Akan ditampilkan space yang dibutuhkan untuk setiap tipe dan komponen yang dipilih. Misal kita pilih tipe Standar. Klik Next.

5. Pilih lokasi instalasi yang dituju. Klik Next.

6. Pilih folder yang akan digunakan dalam start menu. Klik Next.

86

7. Pada pilihan General Setting, pilih Use Secure Mode jika Anda menggunakan komputer yang dapat diakses oleh beberapa orang. Jika pada komputer Anda menggunakan lebih dari satu user account, pilih Use Registry. Jika tidak, gunakan Use XML file.Klik Install.

8. Tunggu sampai proses instalasi selesai

9. Jika proses instalasi telah selesai, tekan Close.

87

9.2 Menggunakan FileZilla 1. Buka Start | Programs | FileZilla | FileZilla

2. Akan muncul jendela FileZilla. Masukkan alamat di address box, misal web.ugm.ac.id. Masukkan nama user dan password. Misal dengan nama user w190496 dan password *****. Klik Quickconnect.

3. Setelah terkoneksi, akan muncul isi folder kita di dalam jendela Remote Site.

88

4. Untuk mengupload file, pilih folder tempat file yang akan kita upload dari jendela Local Site. Misal D:\mail client-faq\era&ajeng\filezilla. Klik nama file yang akan diupload dari jendela Filename. Kemudian drag ke dalam jendela Remote Site.

5. Untuk keuar dari FileZilla, pilih Disconect, kemudian Exit.

6. Untuk mengupload folder, caranya sama dengan mengupload file, yaitu dengan mendrag folder dari jendela Filename ke jendela Remote Site.

9.3 Membuat Domain Gratis (co.cc) Pertama kita masuk ke www.co.cc. 1. Masuk CO.CC :

89

2. Kemudian ketikan nama domain yang anda inginkan kemudian check availability :

3. Jika kita telah mengetikan nama domain klik Continue to Registration :

4. Setelah itu klik ini untuk daftar account pada co.cc :

90

5. Isi form yang ada pada Create Account tersebut :

6. Setelah Anda Sign In maka berikut Tampilan BERHASIL :

Tunggu 48 jam agar Domain CO.CC anda bisa Online atau mengudara.

91

9.4 Menggukanan Filezilla Untuk 000webhost 1. Buka Situs web hosting, dapat juga dibuka melalui http://freewebhosting40.site40.net kemudian kilk Member Area.

2. Isi Email dan Password, serta Text Verifikasi. Seperti di bawah ini:

3. Jika login berhasil, maka akan terbuka halaman Akun, seperti di bawah ini:

4. Dalam halaman CPanel, Silahkan klik View FTP Detais, Seperti berikut ini :

92

5. Halaman ini berisi informasi tnetang FTP Details, seperti di bawah ini. Di sana terdapat FTP Host name, FTP Username, FTP Password. FTP Password adalah password login Anda. Silahkan dicatat.

6. Informasi FTP Details tersebut dapat dimasukkan ke FTP Client, yaitu FileZil 7. Jalankan FileZilla. Klik File, kemudian Site Manager.

8. Dalam Site Manager, klik New Site, kemudian ketik Nama Situs. Misalnya: Simpan SMS.

93

9. Masukkan Informasi FTP Details ke dalam FileZilla. Kemudian Klik OK.

10 Melakukan koneksi ke Web Hosting server. Lakukan seperti pada Gambar.

11. Saat koneksi terbentuk, akan terlihat seperti berikut ini. Pada bagian kiri adalah File dalam komputer, dalam sebelah kanan adalah file di web hosting.

94

12. Pada bagian kiri adalah File dalam komputer, dalam sebelah kanan adalah file di web hosting.

13. Untuk meng-upload, silahkan tampilkan file/folder yang ingin di upload, pada bagian sebelah kiri (lokal site). Kemudian buka folder tujuan, bagian sebelah kanan (remote site). Kemuadian Klik kanan pada file/folder di lokal site, klik Upload.

14. Upload Selesai. Semua File sudah dikirim ke Web hosting Server.

DAFTAR PUSTAKA

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/04/makalah-visio/ http://www.scribd.com/doc/24840777/Microsoft-Visio-2007 http://routeterritory.files.wordpress.com/2009/03/lp-3-pti-tutor-3.pdf http://bungarkka.wordpress.com/2008/09/15/mengenal-microsoft-office-visio-professional2007/ http://www.google.com/url?q=http://wssid.org/blogs/hendradhy/attachment/186.ashx&sa=U&ei=sy1bT6_lFIrQrQfG3JjpCw&ved= 0CBUQFjAB&usg=AFQjCNFKfs6ds1BjBbrJQUiJSDS7qjP6pg http://serbatutorial-it.blogspot.com/2012/04/cara-upload-file-dengan-ftp-filezilla.html http://sobatpc.com/kelebihan-dan-kekurangan-microsoft-excel-2003-dan-2007/ http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/11/cara-membuat-mail-merge-di-ms-word2007.html http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/08/cara-buat-drop-cap-di-ms-word-2007.html http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=category&layout=blo g&id=36&Itemid=62 http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word http://nfbuciyasi28.blogspot.com/2012/02/cara-penggunaan-rumus-pada-moffice.html http://f4bregaz.blogspot.com/2009/02/apa-itu-xampp-kepanjangan-dari-xampp.html http://www.undiksha.ac.id/e-learning/staff/dsnmateri/4/1-203.pdf http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/Panduan_Excel_2007.pdf http://flearn.uksw.edu/file.php/1/Dokumen/Bahan_Pelatihan_Ms.Office_Advance_120310/T UTORIAL_MICROSOFT_EXCEL_2007.pdf http://andi.stk31.com/kelebihan-dan-kekurangan-excel-2007-untuk-mengolah-data.html http://pasca.uns.ac.id/~saptono/komprog/modul/01intro.pdf http://angga-sukses.blogspot.com/2012/01/cara-membuat-calendar-with-ms-publisher.html http://denysilvanes.wordpress.com/2010/01/18/bikin-kartu-nama-sendiri-menggunakanmicrosoft-publisher-2007/ http://ayasarastika.blogspot.com/2009/12/microsoft-office-publisher.html http://fakhrurrazypi.wordpress.com/2010/01/28/ http://wearetenthree.blogspot.com/2012/04/blog-post.html

95