CLASIFICACION DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos: I.

DEPRESIACION DE BIENES DE USO

Se toma en cuenta todas aquellas cuentas q se clasifican en el grupo de los activos fijos, propiedad planta y equipo, capital fijo o capital inmovilizado. Sin embargo es necesario recalcar q no todos los bienes de uso estn sujetos a depreciacin, razn por la cual se debe efectuar la siguiente distincin: Bienes de uso sujetos a depreciacin. Bienes de uso sujetos a agotamiento. Bienes que no se depreciacin ni agotan.

Concepto de Depreciacin: La depreciacin es la prdida de valor que sufre un bien de uso a travs del tiempo, por el servicio que presta, por inclemencias climatolgicas u obsolescencias. La depreciacin es la distribucin o prorrateo metodolgico des costo actualizado del bien entre sus aos de vida til estimados o cualquier otro parmetro aceptado por normas contables.

Mtodos de Depreciacin: Existen varios tipos de depreciacin: El ms utilizado es el mtodo de lnea recta, establecido en el D.S. 24051 tipificado en el anexo del art. 22 en consonancia del art. 21 de la misma disposicin. REEXPRESION DE VALORES MTA = (T/ACT)/(TC/ANT) x VL MTA = Monto total actualizado TC/ACT = Tipo de cambio actual TC/ANT = Tipo de cambio anterior VL = Valor en libros IPA = Incremento por actualizacin Actualmente Utilizamos la cuenta Reexpresin por Exposicin a la Inflacin (REI) o en su defecto Ajuste por Inflacin y tenencia de bienes (AITB). IPA = MTA VL

FORMULA D = CAB x (CDA / 100) D = Depreciacin. CAB = Costo actualizado del bien. CDA = Coeficiente de Depreciacin Anual. (Se puede tomar en cuenta los aos de vida til) II. PREVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES

Se apropian expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el grupo de las cuentas por cobrar comerciales. Es muy cierto, que la otorgacin de crditos tiene un alto grado de contingencia (muerte, quiebra, mala situacin econmica, etc.) hecho que debe llamar la atencin para que el crdito posea frente de repago y est respaldado por garantas de rpida realizacin. Es necesario construir previsin suficiente para coberturar las incobrabilidades (irrecuperables o prdidas) cuantificadas y demostradas realmente a una determinada fecha, tal cual tipifica el art. 37 del DS n. 24051. Mtodos de Previsin. Se denomina mtodos de incobrabilidades a la mecnica utilizada para calcular y constiruir previsin sobre crditos declarados incobrables, tomando en cuenta su antigedad, garantas constituidas u otros parmetros aceptados por norma contable. El ms utilizado es el mtodo del porcentaje promedio tipificado en art. 17 del DS 24051. El procedimiento a seguirse es: Reexpresar valores en funcin a las fluctuaciones en la cotizacin de ME, para reconocer los efectos de la inflacin. Cuantificar su previsin y seguidamente preparar el asiento correspondiente.

Clculo de la Previsin para incobrabilidades MPP = (SCDIU3A x 100)/(SCU3A Simbologa: SCDIU3A = Sumatoria de crditos declarados incobrables en los ltimos 3 aos. SCU3A= Sumatoria de crditos de los 3 ltimos aos. PPCI = Previsin para cuentas incobrables ; PPCI= SCDI x MPP

SCDI = Sumatoria de crditos declarados incobrables. Afectados: ACTIVO Cuentas x cobrar GASTOS DE OPERACIN Gastos de ventas. III. GASTOS POR PAGAR

Conocido tambin como gastos pendientes de pagos, gastos incurridos y no pagados o gastos acumulados por pagar se apropian para aquellas transacciones que representan gastos incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su efectivizacin pendiente para el siguiente ejercicio. IV. GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO.

Conocido tambin como gastos pagados por adelantado, anticipado, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que constituyen el sub-grupo de pagos anticipados. Son considerados en este rubro todas aquellas cuentas que representan gastos efectuados por una empresa y tengan la caracterstica de ser pagados por adelantado. Existen dos tipos de procedimientos que son: Asientos irreversibles. Asientos reversibles.

Asientos reversibles.Se preparan dos asientos. El primero para apropiar (crear) la cuenta del gasto pagado por adelantado y segundo para efectuar su ajuste. Se es necesario se debe proceder a la re expresin de los valores de los gastos pagados por adelantado, dependiendo de si estos fueron realizados en moneda extranjera. Posteriormente se procede a la regularizacin, adems desconocemos la prima mensual. Para determinar la aplicacin del gasto insumido utilizaremos la siguiente formula. GM: (MTPPA / N)* NM Simbologa: GM = Gasto mensual

MTPPA = Monto total pagado por adelantado (monto ya re expresado) N = Tiempo NM = Nmero de meses. V. AMORTIZACION DE OTROS ACTIVOS.

Se apropian expresamente para todas aquellas cuentas que constituyen el subgrupo de intangibles. Pero sin embargo es necesario considerar los siguientes aspectos: Estas partidas para mejor estudio estn clasificadas en activos de vida limitada y activos intangibles de vida ilimitada. Razn por la cual este caso es nicamente aplicable a aquellos activos intangibles de vida limitada, puesto que se conoce su tiempo de vida.}

Este procedimiento implica la preparacin de dos asientos. El primero para apropiarla cuenta del activo intangible de vida limitada y segundo para efectuar su ajuste. METODOS DE AMORTIZACION Se denomina mtodo de amortizacin a la mecnica utilizada para distribuir el costo actualizado del activo intangible tomando en cuenta sus aos de vida til estimados o cualquier otro parmetro reconocido por norma contable. Existen varias formas de depreciacin conocidas, pero nosotros utilizaremos el mtodo de aos estimados tipificado en el art. 27 del D.S. n. 24051 CALCULO DE LA AMORTIZACION Formula: A = CAAI * (TAA /100) Simbologa: A = Amortizacin. CAAI = Costo actualizado del activo intangible. TAA = Tasa de amortizacin anual. Ej: asientos ----------- x-1 ---------------Gastos de organizacin AITB

-----------x 2 -----------Amortizacin gastos de organizacin Amortizacin acumulada gastos de organizacin VI. INGRESOS POR COBRAR

Conocido como ingresos pendientes de cobro, ingresos ganados y no cobrados se apropia expresamente en ingresos ganados por una empresa y no cobrados a una determinada fecha quedando su efectivizacin para el siguiente ejercicio. Ej: quedaron pendientes de cobro comisiones de venta a casa lucas -------------- x 1 ---------------Comisiones de venta por cobrar (A) Casa lucas Comisiones percibidas (I) DF IVA ---------- x- 2 ------------IT IT x pagar ----------x -------------Comisiones de venta por cobrar (A) Comisiones percibidas (I) AITB (R) VII. INGRESOS PERCIBIDOS POR ADELANTADO

Se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del pasivo q constituyen el subgrupo de ingresos anticipados. Se consideran bajo este rubro todas aquellas cuentas que representen ingresos percibidos por adelantado. Para estos ajustes existen dos procedimientos: Asientos irreversibles y

Asientos reversibles.

Adems, para una adecuada diferenciacin y asimilacin planteamos el siguiente supuesto a ser tratado. 1ro de octubre 1999.- la empresa recibe $us. 4500 en efectivo de almacenes mar por concepto de alquileres que corresponden hasta el 30 de septiembre del 2000. Segn recibo oficial N. 444 ASIENTOS IRREVERSIBLES Este procedimiento implica la preparacin de dos asientos. El 1ro para apropiar la cuenta del ingreso percibido y el 2do para efectuar el ajuste. ------------x- 1--------Caja Alquileres percibidos por adelantado Debito Fiscal ---------- x-2 -------------IT IT x Pagar Actualizacin VL AITB Alquileres percibidos por adelantado Clculo del ingreso mensual.IM = (MTPPA / N) * NM IM = Ingreso Mensual MTPPA = Monto total Percibido por Adelantado N = Tiempo NM = Nmero de meses

-------------x - -----------Alquileres percibidos por adelantado Alquileres percibidos VIII. REEXPRESION PATRIMONIAL

Emerge nicamente como consecuencia de reconocer los efectos de la inflacin que afectan al patrimonio de una empresa. Por tanto, dicho registro est destinado a cuentas que constituyen los sub-grupos de: Capital. Reservas. Resultados acumulados. Otras cuentas patrimoniales