MS POWER POINT 2003 PENGENALAN

Power Point merupakan program aplikasi pembuat persentasi secara professional yang diproduksi oleh Microsoft Office. Dengan menggunakan Power Point, maka apa yang di sampaikan saat persentasi akan jauh lebih diterima ketimbang menggunakan cara convensional seperti menggunkan OHP atau slide projector ke sebuah layar, sehingga dapat ditonton oleh orang banyak. 1. Mengaktifkan Power Point !ika pada computer anda telah ter"install Microsoft Office secara lengkap pada Harddisk, maka #nda dapat membukanya melalui menu Start dengan cara $ %& 'lik kiri Start A Progra!" Mi#ro"oft Offi#e Mi#ro"oft Offi#e Power Point 2003 terlihat pada gambar di bawah ini.

Membuka #plikasi Power Point dapat juga dilakukan melalui desktop #nda terdapat icon shortcut Power Point, . #nda dapat men"double klik icon

1.1. MEN$ALAN%AN MI&ROSO'T POWER POINT 2003 (angkah untuk menjalankan Microsoft Power point )**+ adalah sebagai berikut. %. ). +. ,. 'lik menu Start 'lik pada pilihan A Progra!" 'lik pada pilihan Mi#ro"oft Offi#e Power Point 2003 klik pada pilihan Mi#ro"oft Offi#e Power Point 2003. Di layer muncul tampilan slide sebagai berikut.

Gambar Tampilan layer lembar kerja power point 2003 1.2. TAMPILAN LEM(AR %ER$A POWER POINT 2003 Menu Perintah Menu 1ormatting #rea !udul -oolbar -oolbo.

(ayout 0lide -oolbar 2iew -e. Pan

-empat /atatan

-empat Penulisan 0lide

1asilitas Drawing

1.3. MEM()AT SLI*E PERSENTASI Membuat slide persentasi berarti membuat slide sesuai dengan kebutuhan yang #nda inginkan. -ema slide yang #nda buat sesuai dengan tema yang akan dipersentsikan. (angkah untuk membuat slide persentasi adalah sebagai berikut. %. 'lik menu 'i e ). 'lik pada pilihan New+ di layer muncul tampilan sebagai berikut

+. 'lik area pertama Click to add title ,. ketik kata 3 Se a!at (e a,ar 4. 'lik pada area kedua & i#k to a-- tit e 5. 'etik kata 3 Me!./at " i-e 0er"enta"i Maka hasilnya adalah sebagai berikut$

1.1 MER)(A2 )%)RAN 2)R)' 3Font) Mengubah ukuran huruf berarti memperbesar atau memperkecil huruf 6tulisan) sesuai dengan yang dibutuhkan. (angkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut.

%. 0orot tulisan Selamat Datang ). 'lik toolbar 'ont Si4e yang ada pada toolbar standar

+. Pilih dan klik angka yang diinginkan Ata/ k ik too .ar In#rea"e font "i4e 5 7ntuk memperkecil halaman memperkecil tulisan 1.6. MEM(ERI WARNA PA*A T)LISAN 0etiap kata atau kalimat #nda buat dapat diberi warna sesuai yang diinginkan (angkah untuk memberi warna huruf adalah sebagai berikut %. 0orot kata yang akan diberi warna ). klik toolbar 'ont &o or pada toolbar standard *e#rea"e font "i4e 5 7ntuk

+. 'lik More &o or", di layer tampil pilihan warna sebagai berikut

,. Pilih dan klik warna yang akan diinginkan 4. 'lik pada pilihan O% 1.7 MENG)(A2 $ENIS 2)R)' Mengubah jenis huruf berarti memberikan 8ariasi"8ariasi huruf yang diinginkan. (angkah untuk mengubah huruf adalah sebagai berikut. %. 0orot kata atau tulisan yang akan diubah model hurufnya ). 'lik toolbar 'ont yang ada pada toolbar standard

+. Pilih model huruf yang diinginkan 1.8 MEN9ISIP%AN SLI*E 9ANG (AR) Menyisipkan slide yang baru berarti menambahkan slide berikutnya pada file yang sama. (angkah untuk menyisipkan slide yang baru adalah sebagai berikut$ %. 'lik menu In"ert ). 'lik pada pilihan New S i-e, maka akan muncul tampilannya sebagai berikut$

+. Pilih slide pertama pada pilihan Te:t a;o/t"+ di layer muncul tampilan sebagai berikut.

,. 4. 5. 9.

'lik pada area pertama Click to add title 'etik kata 3 A";ik ,/ga .e a,ar Power Point 'lik pada area kedua Click to add titile 'etik kata 3 Teri!a ka"i<= So.at = hasilnya seperti berikut ini

1.> MEN9IMPAN 'ILE PERSENTASI (angkah untuk menyimpan file persentasi adalah sebagai berikut %. 'lik menu 'i e ). 'lik pada pilihan Sa?e #tau klik toolbar Sa?e pada baris toolbar standard

Di layer tampil kotak dialiog sebagai berikut.

+. -entukan tempat atau folder penyimpanan yang anda inginkan pada kotak isian Sa?e in. ,. Pada kotak isian 1ile name 3 ketik nama file dengan nama Lati<an. 4. 'lik tombol Sa?e untuk menyimpan file tersebut. 1.@ MEN9IMPAN 'ILE PAERSENTASI *ENGAN NAMA 'ILE 9ANG (AR) (angkah untuk menyimpan file dengan nama file yang baru adalah sebagai berikut. %. 'lik menu 'i e ). 'lik pada pilihan Sa?e a"+ di layer muncul kotak dialog sebagai berikut,

+. 'lik pada kotak Sa?e a" untuk menentukan tempat atau folder penyimpanan file yag diinginkan ,. 'etik nama file pada kotak isian 'i e na!e 4. 'lik tombol Sa?e untuk menyimpan file tersebut.

1.10 MEM()%A 'ILE PRESENTASI Membuka file presentasi berarti menampilkan kembali yang kita simpan. (angkah untuk membuka file presentasi adalah sebagai berikut. %. 'lik menu file ). 'lik pada pilihan Open, dilayar muncul tampilan sebagai berikut.

+. Pada kotak isian (ook in, 'lik folder atau pun file yang dibuka. ,. 'lik salah satu file yang akan dibuka. 4. 'lik tombol Open untuk membuka file tersebut. 1.11 %EL)AR *ARI LA9AR POWER POINT 'eluar dari layer power point yaitu menutup seluruh file yang terbuka dan sekaligus keluar dari tampilan Microsoft Power Point. (angkah untuk keluar dari tampilan Microsoft Power Point adalah sebagai berikut. %. 'lik menu 1ile ). 'lik pada pilihan ;.it

<

%*

MEN$ALAN%AN PRESENTASI A)TO&ONTENT WIBAR*

2.1 MEN$ALAN%AN PERSENTASI #uto /ontent =i>ard fasilitas untuk membibing anda dalam membuat slide untuk presentasi dengan memilih jenis presentasi yang ada. #uto /ontent =i>ard menyediakan sebagai templates untuk presentasi. (angkah untuk menjalankan #uto /ontent =i>ard adalah sebagai berikut. %. !alankan Microsoft Power Point )**+, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

+. 'lik menu 1ile ,. 'lik pada pilihan ?ew, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

4. 'lik 'ro! A/to &ontent Wi4ar-, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

%. 'lik tombol Ne:t, dilayar muncul tampilan sebagai berikut. %%

). 'lik pada tombol A +. 'lik pada pilihan (/""ine"" 0 an ,. 'lik tombol Ne:t, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut.

'eterangan dari tampilan menu A/to &ontent Wi4ara. OnC"#reen 0r"enta"i ;ait/ !ena!0i kan efek ani!a"i 0re"entation yaitu untuk menampilakan efek animasi persentasi langsung di layar monitor b. We. Per"entation yaitu untuk menampilkan persentasi melalui =eb 0er8er dan menampilkan lewat internet c. ( a#k an- w<ite o?er<ea-" yaitu persentasi akan ditampilkan 6dicetak& dengan transparansi hitam putih d. &o or O?er <ea-" yaitu persentasi akan dicetak pada transparasi berwarna e. 36!! " i-e yaitu untuk mencetak persentasi pada film slide 4. 'lik pada piliha OnC"#reen 0re"entation 5. 'lik tombol Ne:t+ di layar muncul tampilan sebagai berikut

9.

Pada kotak isian Per"entation tit e ketik3 (ELA$AR MEM()AT PERSENTASI. :. Pada kotak isian 'ooter ketik 3 RIBA MA)LANA <. 'lik tombol Ne:t+ -i a;ar !/n#/ ta!0i an "e.agai .erik/t.

%)

%*. 'lik tombol 'ini"<, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

2.2 MEN$ALAN%AN PERSENTASIN MELAL)I TEMPLATES -amplate merupakan design dan pola dasar yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang digunakan untuk membuat slide agar terlihat lebih menarik dan tampilannya ber8ariasi. (angkah untuk menjalankan tamplate adalah sebagai berikut.

%. 'lik 'ro! *e"ign Te!0 ate, di layar muncul tampilan sebagai berikut.

%+

). Pilih salah satu model template yang diinginkan, untuk latihan disini anda klik O#ean+ di layar muncul tampilan sebagai berikut.

+. 'etik (e a,ar !e!./at ta!0 ate+ pada kotak isian & i#k to a-- tit e pertama. ,. 'etik Ra,in Pangka Pan-aD+ pada kotak isian & i#k to a-- tit e kedua, maka hasilnya adalah sebagai berikut

%,

MEN9ISIP%AN O($E%+ & i0 Art+ Ta.e

3.1 MEN9ISIP%AN GAM(AR PA*A PERSENTASI Langka< /nt/k !en;i"i0kan Ga!.ar 0a-a Per"enta"i %. 'lik slide yang akan disisipkan Objek ). 'lik menu In"ert +. 'lik pada pilihan Pi#t/re ,. 'lik pada pilihan 'ro! 'i e

-entukan @ambar yang ingin dimasukkan ke dalam slide. 0etelah itu klik In"ert.

%4

3.2 MEN9ISIP%AN &LIP ART %. 'lik Getting Starte). 'lik pada pilihan S i-e La;o/t

+. 'lik Daftar te:t+ tit e+ & i0 Art pada pilihan S i-e a;o/t ,. 'lik dua kali pada layar pilihan *o/. e # i#k to a-- # i0 art

4. Pilihlah /lip #rt yang #nda inginkan 5. 'lik O'

%5

Anilah /lip #rt yang sudah digunakan

3.3. MEN9ISIP%AN TA(EL Langka<n;a %. 'lik Getting Starte). 'lik pada pilihan S i-e La;o/t

+. 'lik Daftar tit e an- ta.e + pada pilihan S i-e a;o/t ,. 'lik dua kali pada layar pilihan *o/. e # i#k to a-- ta. e

%9

La / akan !/n#/ "e0erti .erik/t N/!.er of #o /!n" /nt/k !enent/kan .an;akn;a ko o! N/!.er of Row" /nt/k !enent/kan .an;akn;a .ari" 4. 'lik O%

5. (alu pada kolom table sebagai dapat anda tuliskan apa yang #nda inginkan.

%:

MEM(ERI E'E% ANIMASI

1.1 Me!.erikan Efek Ani!a"i 0a-a Tek" Memberi efek animasi pada teks bertujuan agar slide tersebut tampak lebih menarik dan antraktif, khususnya untuk tampilan teks supaya dapat bergerak sesuai dengan arah yang kita tentukan.

(angkah untuk memberi efek animasi teks adalah sebagai berikut %. 'lik menu S i-e S<ow ). 'lik pada pilihan Ani!ation "#<e!e", maka muncul tampilan sebagai berikut.

+. Pilih 'a-e- wi0e+ pada pilihan A00 ; to "e e#te- " i-e". ,. -ekan tombol '6 pada ke;.oar-, untuk melihat tampilan arah pergerakan tulisan tersebut secara f/ a;er. 4. (akukan hal yang sama untuk slide ) dan seterusnya, dengan meilih arah pergerakan tulisan sesuai dengan pilihan #nda. 1.2 MEM(ERI E'E% ANIMASI PA*A O($E% Memberi efek animasi pada suatu objek berarti mengatur arah pergerkan objek atau gambar agar slide lebih menarik dan interaktif. (angkah untuk memberi efek animasi pada suatu objek adalah sebagai berikut. %. 'lik O.,e#t atau gambar yang akan diberikan efek tersebut. ). 'lik menu S i-e S<ow. +. Pilih menu &/"to!e Ani!ation+ di layar muncul tampilan sebagai berikut.

%<

,. 'lik tombol A-- effe#t+ di layar muncul tampilan sebagai berikut.

4. 5. berikut.

'lik pada pilihan Motion 0at<". 'lik menu More !otion 0at<"+ di layar muncul tampilan sebagai

9. Pilih salah satu effek yang diinginkan )*

:. 'lik tombol O', untuk menutup kotak dialog tersebut.

Men/ -an Ikon Progra! A0 ika"i PowerPoint

0etiap kali kita mengaktifkan program aplikasi dengan sistem operasi yangberbasis =indows termasuk PowerPoint, maka akan ditampilkan sederetan menu dalam bentuk Menubar dan kumpulan ikon dalam bentuk -oolbar yang digunakan sebagai alat bantu dalam men" desain presentasi. Dengan mengenal dan mempelajari menu dan toolbar ini kita akan merasa leluasa dalam mendesain slide presentasi yang kita kehendaki. A. Men/.ar Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah file presentasi. Menu ini ditampilkan dalam bentuk menubar yang terletak pada bagian paling atas layar monitor sebagai kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan criteria operasi yang dihasilkan.-ampilan lengkap menu bar program Power Point dapat dilihat pada peraga berikut ini.

Menu bar pada program Power Point secara default 6keadaan aslinya sebelum diubah& menampilkan sembilan menu title. 7ntuk mengakses perintah pada salah satu menu, 'ita cukup mengklik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut. !ika kita mengarahkan penunjuk mouse ke sebuah menu title misalnya edit, maka akan tampil menu item secara Pull Down. 0ebagian dari perintah ini dilengkapi dengan submenu disebelah kirinya yang dapat membantu kita dalam menelusuri perintah lebih lanjut. 7ntuk lebih memahami kelompok perintah yang terdapat pada masing" masing menu bar, perhatikan tabel berikut ini 3 Ta.e 1.1. Pen,e a"an Men/ (ar Na!a 1A(; %eterangan Menu untuk mengolah slide meliputi3 ?ew, Open, /lose, 0a8e, 0a8e #s, 0a8e #s =eb Page, 1ile 0earch, Permission, Package for /D, =eb Page Pre8iew, Page 0etup, Print Pre8iew, Print, 0end -o, Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan ;.it Menu untuk penyuntingan slide meliputi3 7ndo, Bepeat, /ut, /opy, Office /lipboard, Paste, Paste 0pecial, Paste #s Hyperlink, /lear, 0elect #ll, Duplicate, Delete 0lide, 1ind, Beplace, @o to Property, (ink dan Obyects. Menu untuk menentukan mode tampilan, meliputi3 ?ormal, 0lide 0orter, 0lide 0how, ?otes Page, Master, /olorC@rayscale, -ask Pane,-oolbar, Buler, @rid #nd @uides, Header #nd 1ooter, Markup, dan Doom. Menu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide meliputi3 ?ew 0lide, Duplicate 0lide, 0lide ?umber, Date #nd -ime, 0ymbol, /omment, 0lide 1rom 1iles, 0lide 1rom Outline, Picture, Diagram, -e.t Eo., Mo8ies #nd 0ound, /hart, -able, Obyect, Hyperlink. Menu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang dikerjakan, meliputi3 1ont, Eullet #nd ?umbering, #lignment, (ine 0pacing, /hange /ase, Bepalce 1onts, 0lide Design, 0lide (ayout, Eackground Dan Obyek. Menu untuk mengolah slide yang meliputi 3 0pelling, Besearch, -hesaurus, (anguage, 0hared =orkspace, /ompare and Merge Presentation, Online /ollaborations, Macro, #dd"Ans, #uto/orrect Options, /ustomi>e, dan Option

;DA-

2A;=

A?0;B-

1OBM#-OO(0

)%

Menu untuk mengatur mode tampilan seperti 3 2iew 0how, 0et 7p 0how, Behearse -iming, Becord ?arration, #ction Eutton, #ction 0etting, #nimation 0chemes, /utom #nimation, 0lide -ransition, Hide 0lide, dan /ustom 0how Menu untuk pengaturan !endela 'erja Power Point, meliputi3 ?ew =A?DO=0 windows, #rrange #ll, /ascade, ?e.t Pane, dan berisi daftar 0lide yang terbuka. Menu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help, 0howChide the office #ssistant, Microsoft Office Online, /ontact H;(P 7s, /heck for 7pdates, detect and Bepair, #cti8ate Product, /ustomer 1eedback Options, dan #bout Microsoft Office Power Point. 0(AD; 0HO=

Perinta< ;ang "ering -ig/nakan -a a! PowerPoint

1E Men/ Fiew Perinta< 0lide sorter 0lide 0how 614& Master -askpane %eg/naan 7ntuk menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil 7ntuk menayangkan slide dari slide yang pertama 7ntuk membuat slide master yang dapat ditampilkan di slide yang ditentukan 7ntuk menjalankan perintah berurutan sesuai dengan menuCpeintah yang dipilih %eg/naan 7ntuk menyisipkan slide baru 7ntuk menayangkan slide dari slide yang pertama 7ntuk menyisipkan slide dari dokumen lain 7ntuk menyisipkan gambar 7ntuk menyisipkan te.bo. %eg/naan 7ntuk melakukan perataan teks pada placeholderCte.bo. 7ntuk mengubah desain slide 7ntuk mengubah tata letak slide 7ntuk mengubah warnaCgambar latar belakang %eg/naan 7ntuk menayangkan slide dari slide yang pertama 7ntuk menyisipkan perintah na8igasi 7ntuk membuat skema animasi 7ntuk memberikan efek animasi pada obyek 7ntuk memberikan efek animasi pada slide

2E Men/ In"ert Perinta< ?ew 0lide Duplicate slide 0lide from file Picture -e.tbo. 3E Men/ 'or!at Perinta< #lignment 0lide design 0lide layout Eackgroud 1E S i-e S<ow Perinta< 2iew 0how 614& #ction button #nimation schemes /ustom animation 0lide transition

(. Too .ar -oolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari Power Point. -oolbar adalah kumpulan tombol ikon untuk menjalankan perintah lebih cepat 6smart icon& dibandingkan jika #nda menggunakan perintah melalui menu bar. !adi fungsi utama -oolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. 7ntuk menggunakan -oolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Eila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. 7ntuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.

))

0ecara default Power Point hanya menampilkan toolbar 0tandard dan 1ormating. !ika #nda memerlukan, #nda dapat menampilkan atau menyembunyikan toolbar dengan cara mengklik tanda panah ke bawah 6toolbar options& pada bagian kanan toolbar. 'lik tombol #dd or Bemo8e Euttons, selanjutnya pilih dengan memberi tanda 8 6cecklist& untuk toolbar yang akan #nda tampilkan, atau tidak ditandai untuk toolbar yang tidak ingin #nda tampilkan. Perlu #nda ketahui bahwa posisi toolbar tidak selalu berada di atas dengan posisi horisontal, kita dapat mengatur posisi sesuai selera kita, apakah di pinggir kanan atau di kiri, bahkan dapat pula di tengah layar. /aranya menampilkan atau menyembunyikan -oolbar klik 2iew, klik -oolbar, kemudian tandai 6P& -oolbar yang akan ditampilkan, atau lepaskan tanda bila #nda tidak bermaksud menampilkan. 7ntuk lebih memahami perangkat dasar dalam PowerPoint, kita dapat memepelajari beberapa -oolbar berikut ini. &. Too .ar Stan-ar -oolbar standar berfungsi untuk melakukan perintah dasar pada PowerPoint Too .ar Na!a Ikon ?ew Open 0a8e ;"mail Print Print Pre8iew 0peeling Besearch /ut /opy Paste 1ormat Painter 7ndo Bedo Ansert /hart '/ng"i Membuka dokumen baru 6kosong& Membuka dokumen yang telah tersimpan Menyimpan dokumen Mengirim dokumen yang aktif sebagai email Mencetak dokumen Menampilakan tampilan cetak dokumen Mengecek ejaan Pencarian Memotong bagian terpilih Menyalin bagian terpilih ke clipboard Menyalin isi clipboard ketempat kursor Menyalin format paragraph Membatalkan pekerjaan Mengulang pekerjaa Menyisipkan @rafik

)+

-able -ables and border Hiperlink 0how 1ormatting 0howCHide @rid /olorC@rayscale

Menyisipkan table Membuat table dan bingkai Menghubungkan kedokumen lain Menampilkan 1ormat MenampilkanCMenyembunyikan grid Menampilkan warna C @reyscale

*. Too .ar 'or!ating -oolbar formating berfungsi untuk mengatur tampilan naskah yang sedang anda ketik Too .ar Na!a I#on 1ont Eold Atalic 7nderline 0hadow #lign (eft /enter ?umbering Eullets Ancrease 1ont 0i>e Decrease 1ont 0i> Decrease Andent Ancrease Andent 1ont /olor 0lide Design ?ew 0lid '/ng"i Memilih !enis Huruf 61ont& Memberi efek huruf tebal Memberi efek huruf miring Memberi efek garis bawah Memberi efek bayangan Bata 'iri Bata tengah Memberi penomoran baris Memberi tanda bulir Membesarkan ukuran huruf Mengecilkan ukuran huruf Menambah lekukan kekiri Menambah lekukan kekanan Memberi warna huruf Mengganti Design slide Menambah 0lide baru

),

;. Too .ar *rawing -oolbar drawing berfungsi untuk menampilkan atau mengatur grafik dan -eks, Too .ar Na!a I#on Draw 0elect #uto 0hape (ine #rraw Bectagle O8al -e.t Eo. =ord #rt Ansert Diagram or Organi>ation/hart /lip #rt Ansert Picture 1ill color (ine color 1ont /olor (ine style Dash style #rraw 0tyle 0hadow +"D '/ng"i Mengatur posisi, mengubah bentuk dll Memilik objek Menggambar bentuk yang tersedia Membuat garis Menggambar arah garis Menggambar persegi panjang Menggambar ;llips C (ingkaran Menyisipkan kotak Menyisipkan huruf #rtistik Menyisipkan Diagram atau 0truktur Organisasi Menyisipkan @ambar Menyisipkan gambar Memberikan warna objek Memberikan warna garis Memberikan warna te.t Memilih model garis Memilih bentuk garis Memilih arah panah Memberikan bayangan objek Menyisipkan bangun + Dimensi

)4