Anda di halaman 1dari 20

Manajemen dan Keamanan

Fasilitas (MKF)
Maksud
Dalam rangka menyediakan fasilitas
yang aman dan berfungsi bagi semua,
fasilitas fisik, peralatan medis, dan
manusia harus dikelola dengan baik.
Manajemen harus berupaya sungguh-
sungguh untuk:
Mengurangi dan mengendalikan risiko dan bahaya
Mencegah kecelakaan dan cedera
Memelihara kondisi yang aman
MKF: Delapan Area Fokus
Kepemimpinan dan Perencanaan
Keselamatan dan Keamanan
Bahan-bahan Berbahaya
Kesiapsiagaan Bencana
Keselamatan Kebakaran
Peralatan Medis
Sistim Utilitas
Edukasi Staf
Perhatian Untuk Seluruh Area
Peraturan dan UU yang berhubungan
Perencanaan yang dipisah atau digabungkan
Pengetahuan tentang jenis dan lokasi tiap risiko di
tiap area
Perencanaan untuk mengurangi atau mengatasi
risiko
Integrasi dari mutu fasilitas dan informasi
keselamatan dengan seluruh informasi yang lain
Memastikan bahwa staf yang tepat mempunyai
informasi yang benar untuk menjamin keselamatan
staf dan pasien
Kepemimpinan dan
Perencanaan
Pemimpin RS mengetahui seluruh peraturan
dan UU tentang fasilitas RS
Menyusun Perencanaan:
Keselamatan dan keamanan
Bahan berbahaya
Keadaan darurat
Penanganan kebakaran
Peralatan medis
Sistim utilitas
Diperbaharui setahun sekali
Satu atau lebih penanggung jawab
program, yang melakukan:
Perencanaan
Pelaksanaan
Edukasi staf
Pengujian dan pengawasan
Meninjau dan merevisi program
Laporan tahunan
Pengelolaan dan pengorganisasian terus-menerus
Kepemimpinan dan
Perencanaan
Keselamatan dan Keamanan
Program yang efektif untuk menjaga
keselamatan dan keamanan fasilitas
Pemantauan dan penjagaan area berisiko
Identifikasi staf, pengunjung, vendor
Mencakup keselamatan dan keamanan
selama masa pembangunan dan renovasi
Program berlaku juga untuk tenant,
outsource, dll
Inspeksi fasilitas fisik yang
terdokumentasi, terkini, dan akurat
Ada perencanaan untuk mengurangi
risiko yang muncul dari hasil inspeksi
RS merencanakan dan membuat
anggaran untuk
memenuhi ketentuan dan UU
Pemeliharaan dan penggantian sistim,
bangunan, komponen
Keselamatan dan Keamanan
Bahan-bahan Berbahaya
Ada daftar bahan dan limbah berbahaya
Perencanaan untuk:
Menangani, menyimpan, menggunakan
Pelaporan dan penyelidikan insiden
Pembuangan yang benar
APD yang benar dan prosedur ketika terjadi
insiden
Dokumentasi, perijinan, lisensi
Pelabelan bahan dan limbah
Berlaku juga untuk tenant, outsource, dll
Kesiapsiagaan Bencana
Menyusun perencanaan kesiapsiagaan bencana:
Identifikasi jenis, kemungkinan, dan konsekuensi
bahaya, ancaman, dan kejadian
Menentukan peran RS sehubungan dengan diatas
Strategi komunikasi
Mengelola sumber daya, termasuk alternatifnya
Mengelola aktifitas klinis, termasuk alternatif lokasi
perawatannya
Identifikasi peran dantanggung jawab
Mengelola kedaruratan dalam kondisi staf terbatas
Perencanaan diuji setiap tahun
Debriefing pasca pengujian
Berlaku juga untuk tenant, outsource, dll
Kesiapsiagaan Bencana
Keselamatan Kebakaran
Ada program keselamatan kebakaran, meliputi:
Pengurangan risiko kebakaran
Termasuk asesmen risiko di tempat
membangun atau berdekatan dengan area
perawatan
Deteksi dini api dan asap
Pengurangan bahaya api, pengurungan asap
Jalan keluar yang aman
Sistim keselamatan kebakaran
diinspeksi, diuji, dipelihara secara
teratur didokumentasikan
Setiap staf berpartisipasi dalam
pelatihan setahun sekali
Staf dapat menunjukkan cara
menyelamatkan pasien
Keselamatan Kebakaran
Ada kebijakan pembatasan merokok
Berlaku untuk pasien dan keluarganya,
staf, pengunjung
Ada area perkecualian
Keselamatan Kebakaran
Peralatan Medis
Pengelolaan peralatan medis, meliputi:
Daftar inventaris
Dipelihara secara teratur
Diuji ketika baru, ketika umur dan masa
pemakaian tertentu, serta sesuai rekomendasi
pabrik
Program pemeliharaan preventif
Dilakukan oleh staf yang kompeten
Data dikumpulkan untuk perencanaan berikutnya
Ada sistim penarikan produk / peralatan
Sistim Utilitas
Air dan listrik tersedia 24 jam / 7 hari
seminggu
Identifikasi area yang lebih berisiko dalam
kondisi kedaruratan air dan listrik
Pengurangan risiko kedaruratan air dan listrik
Alternatif untuk sumber air dan listrik
Pengujian sumber air dan listrik alternatif
setahun sekali didokumentasikan
Listrik, air, limbah, ventilasi, gas medis,
sistim utilitas lain diinspeksi, dipelihara
secara teratur
Kualitas air dipantau secara teratur
Air yang digunakan untuk dialisis diuji
secara teratur
Data hasil pemantauan dipakai untuk
perbaikan
Sistim Utilitas
Edukasi Staf
Ada perencanaan edukasi staf
Edukasi termasuk untuk pengunjung,
vendor, pekerja kontrak, dll
Staf dapat menjelaskan / menunjukkan:
Responnya terhadap kebakaran
Tindakan untuk menghilangkan / mengurangi /
melaporkan risiko keselamatan / keamanan /
lain-lain
Kewaspadaan, prosedur, dan partisipasi
dalam penyimpanan, penanganan,
pembuangan gas medis, bahan dan limbah
berbahaya, dan dalam kondisi darurat
Perannya dalam kondisi darurat dan bencana
Edukasi Staf
Staf dilatih menggunakan dan memelihara
peralatan medis dan sistim utilitas sesuai
dengan ketentuan pekerjaannya
Pengetahuan staf mengenai pemeliharaan
alat diuji
Pelatihan dan pengujian staf
didokumentasikan yang meliputi nama staf
dan hasilnya
Edukasi Staf