Manual SPS

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Bantuan Manual Pengguna Sistem
BantuanManualPenggunaSistem
TableofContent
1.Pengenalan .............................................................................................................................. 14 2.1.1PengurusanMaklumatSekolah........................................................................................ 17 2.1Pengenalan........................................................................................................................18 2.21.1.1PaparMaklumatSekolah......................................................................................... 18 2.2.11.1.1.1PaparMaklumatSekolah............................................................................... 19 2.2.21.1.1.2CetakMaklumatSekolah............................................................................... 26 2.2.31.1.1.3EksportMaklumatSekolah............................................................................ 27 2.31.1.2SelenggaraTahunAkhirPersekolahan .....................................................................28 2.41.1.3SelenggaraTahapPersekolahan.............................................................................. 30 2.51.1.4SelenggaraAliranPersekolahan ............................................................................... 30 2.61.1.5SelenggaraTahunTingkatanPersekolahan.............................................................31 2.71.1.6SelenggaraDarjahTingkatan................................................................................... 32 3.1.2PengurusanKemudahanSekolah..................................................................................... 34 3.1Pengenalan........................................................................................................................34 3.21.2.1SelenggaraKemudahanSekolah.............................................................................. 34 3.2.11.2.1.1KemudahanBaru............................................................................................ 35 3.2.21.2.1.2SelenggaraKemudahan................................................................................. 36 3.2.31.2.1.3PenggunaanKemudahan............................................................................... 38 3.31.2.2PinjamanKemudahanSekolah................................................................................ 39 3.3.11.2.2.1PinjamanBaru................................................................................................ 39 3.3.21.2.2.2SenaraiTempahan......................................................................................... 40 4.1.3PengurusanTakwim.......................................................................................................... 41 4.1Pengenalan........................................................................................................................42 4.21.3.1SelenggaraTakwimSekolah..................................................................................... 42 4.2.11.3.1.1SelenggaraCuti.............................................................................................. 42 4.2.21.3.1.2SelenggaraAcara ............................................................................................ 43 4.2.31.3.1.3SenaraiAcara................................................................................................. 45 4.2.41.3.1.4SenaraiHariPersekolahan............................................................................. 47 4.31.3.2PaparTakwimSekolah............................................................................................. 48 5.1.4PengurusanPentadbirSistem........................................................................................... 52 5.1Pengenalan........................................................................................................................52 5.21.4.1SelenggaraKumpulanPengguna............................................................................. 52
BantuanManualPenggunaSistem 5.31.4.2SelenggaraSenaraiPengguna.................................................................................. 55 6.1.5PengurusanStaf................................................................................................................ 58 6.1Pengenalan........................................................................................................................59 6.21.5.1SelenggaraMaklumatStaf....................................................................................... 59 6.2.11.5.1.1SelenggaraRekodStaf................................................................................... 59 6.2.21.5.1.2SenaraiKemasKiniRekodStaf......................................................................63 6.2.31.5.1.3MuatNaikMaklumatStafBaru.....................................................................65 6.2.41.5.1.4EksportMaklumatStaf................................................................................... 65 6.31.5.2SelenggaraJawatan/Tugas/IndeksBebananKerja..................................................66 6.3.11.5.2.1Jawatan.......................................................................................................... 66 6.3.21.5.2.2IndeksBebananKerja.................................................................................... 67 6.41.5.3Kursus/Latihan......................................................................................................... 68 6.4.11.5.3.1SenaraiKursus/Latihan.................................................................................. 69 6.4.21.5.3.2SenaraiLaporanKursus/LatihanStaf.............................................................72 6.51.5.4RekodTugasRasmiLuarStaf................................................................................... 73 6.5.11.5.4.1TambahTugasRasmi..................................................................................... 74 6.5.21.5.4.2SenaraiTugasRasmiLuarStaf.......................................................................74 6.5.31.5.4.3LaporanTugasRasmiLuarStaf......................................................................76 6.61.5.5SelenggaraGuruBertugasMingguan......................................................................77 6.6.11.5.5.1SenaraiGuruBertugas................................................................................... 77 6.6.21.5.5.2LaporanGuruBertugas.................................................................................. 78 6.71.5.6SelenggaraMaklumatAsas...................................................................................... 79 6.81.5.7Laporan.................................................................................................................... 82 6.8.11.5.7.1LaporanIndeksBebananKerja......................................................................82 6.8.21.5.7.2SenaraiNamaGuru........................................................................................ 83 6.8.31.5.7.3SenaraiNamaBukanGuru............................................................................. 85 7.1.6PengurusanMurid ............................................................................................................. 86 7.1Pengenalan........................................................................................................................86 7.21.6.1SelenggaraMaklumatMurid................................................................................... 87 7.2.11.6.1.1TambahMurid............................................................................................... 87 7.2.21.6.1.2SenaraiMurid ................................................................................................. 88 7.2.31.6.1.3EksportMaklumatMurid............................................................................... 91 7.2.41.6.1.4EksportMaklumatMuridSMM4.0...............................................................92 7.31.6.2MuridBaru............................................................................................................... 93
BantuanManualPenggunaSistem 7.41.6.3SelenggaraMaklumatPenjaga/Ibubapa.................................................................93 7.51.6.4CetakKadPelajar..................................................................................................... 95 7.61.6.5PenempatanMuridSecaraManual......................................................................... 96 7.6.11.6.5.1PenempatanMuridSecaraManual...............................................................96 7.6.21.6.5.2SenaraiAgihanKelas...................................................................................... 97 7.71.6.6SelenggaraTarikhEfektif......................................................................................... 98 7.81.6.7SelenggaraMaklumatBayaran/Sumbangan ............................................................99 7.8.11.6.7.1SenaraiMurid ............................................................................................... 100 7.8.21.6.7.2Pakej............................................................................................................. 101 7.8.31.6.7.3Yuran............................................................................................................ 102 7.91.6.8RekodPerpindahanMurid..................................................................................... 103 7.9.11.6.8.1PindahMurid............................................................................................... 104 7.9.21.6.8.2.ImportFailPerpindahanMurid.................................................................. 105 7.9.31.6.8.3LogPerpindahanSekolah............................................................................. 105 7.9.41.6.8.4LogPerpindahanMurid............................................................................... 106 7.9.51.6.8.5ImportFailPerpindahanMuridSPS............................................................. 107 7.9.61.6.8.6LogPerpindahanMuridSPS......................................................................... 107 7.101.6.9RekodBerhentiSekolah....................................................................................... 108 7.10.11.6.9.1SenaraiBerhentiSekolah........................................................................... 108 7.10.21.6.9.2SenaraiSijilAkuan...................................................................................... 111 7.10.31.6.9.3Penyediaansijilberhentisekolah.............................................................. 112 7.111.6.10RekodPeruntukanPraPendaftaranMurid.......................................................114 7.11.11.6.10.1SenaraiPeruntukanMuridPraPendaftaran...........................................114 7.11.21.6.10.2SenaraiPraPendaftaranMurid............................................................... 115 7.11.31.6.10.3BatalPraPendaftaranMurid................................................................... 117 7.121.6.11BantuanTambahan/Tajaan ................................................................................ 118 7.131.6.12Laporan.............................................................................................................. 119 7.13.11.6.12.1MaklumatMuriddanKelasMengikutMataPelajaranTeras..................119 7.13.21.6.12.2MaklumatMuriddanKelasMengikutMataPelajaranElektif.................119 7.13.31.6.12.3StatistikMuridWarganegaradanBukanWarganegara(KaumdanJantina) MengikutTingkatan.......................................................................................................... 120 7.13.41.6.12.4StatistikMuridWarganegara(JantinadanTingkatan)MengikutAgama121 7.13.51.6.12.5PernyataanMengikutBangsa.................................................................. 122 7.13.61.6.12.6PernyataanEnrolmentdanKelasMengikutBangsadanAgama.............122
BantuanManualPenggunaSistem 7.13.71.6.12.7StatistikPelajarMengikutAgama............................................................ 123 7.13.81.6.12.8Penyataanmengikutmuridyatim...........................................................123 8.1.7PengurusanJadualWaktu............................................................................................... 125 8.1Pengenalan......................................................................................................................125 8.21.7.1SelenggaraMataPelajaran.................................................................................... 126 8.2.11.7.1.1SelenggaraMataPelajaran.......................................................................... 126 8.2.21.7.1.2EksportMataPelajaranEMIS ....................................................................... 127 8.31.7.2PaparAgihanMataPelajaranMengikutGuru.......................................................128 8.41.7.3SelenggaraAktivitiUntukJadualWaktu................................................................ 129 8.51.7.4EksportFailSetupUntukaSc................................................................................. 130 8.61.7.5PengaktifanJadualWaktu ...................................................................................... 131 8.6.11.7.5.1PaparanJadualWaktuUntukDiimport.......................................................132 8.6.21.7.5.2PengaktifanJadualWaktu............................................................................ 132 8.71.7.6PaparJadualWaktu............................................................................................... 134 8.7.11.7.6.1JadualWaktuPeperiksaanAktif ................................................................... 134 8.7.21.7.6.2JadualWaktuPeperiksaan........................................................................... 135 8.7.31.7.6.3JadualWaktuMengikutKelas...................................................................... 136 8.7.41.7.6.4JadualWaktuGuru....................................................................................... 137 8.7.51.7.6.5JadualWaktuMengikutLokasi.................................................................... 138 8.7.61.7.6.6JadualWaktuMengikutMataPelajaran......................................................139 8.7.71.7.6.7JumlahWaktuMengajarGuru..................................................................... 140 8.81.7.7CetakJadualWaktu ................................................................................................ 141 8.91.7.8SelenggaraGuruGanti........................................................................................... 142 8.9.11.7.8.1SelenggaraSyaratPengecualian.................................................................. 142 8.9.21.7.8.2GuruGantiMengikutJulatTarikh................................................................ 144 8.9.31.7.8.3GuruGantiHarian........................................................................................ 144 8.9.41.7.8.4RekodGuruGanti ......................................................................................... 146 8.9.51.7.8.5LaporanGuruGanti ...................................................................................... 146 9.1.8PengurusanAsrama........................................................................................................ 148 9.1Pengenalan......................................................................................................................148 9.21.8.1ProfilAsrama.......................................................................................................... 149 9.2.11.8.1.1SelenggaraBangunan................................................................................... 149 9.2.21.8.1.2SelenggaraSenaraiJenisDomitori............................................................... 151 9.2.31.8.1.3SelenggaraSenaraiSemakItem................................................................... 152
BantuanManualPenggunaSistem 9.31.8.2PengurusanBilikAsrama........................................................................................ 154 9.3.11.8.2.1SenaraiBilik.................................................................................................. 154 9.3.21.8.2.2SenaraiPenghuniAsrama............................................................................ 156 9.3.31.8.2.3DaftarMasukBerkelompok......................................................................... 158 9.3.41.8.2.4DaftarKeluarBerkelompok......................................................................... 158 9.3.51.8.2.5LaporanPenghuniAsrama........................................................................... 159 9.41.8.3WardenBertugas................................................................................................... 160 9.4.11.8.3.1SelenggaraSenaraiWarden......................................................................... 161 9.4.21.8.3.2SelenggaraKumpulanWarden.................................................................... 162 9.4.31.8.3.3DaftarJadualBertugasWarden................................................................... 163 9.4.41.8.3.4JadualBertugasDanLaporanHarianWarden.............................................164 9.4.51.8.3.5SemakanDanPengesahanWardenBertugas..............................................165 9.51.8.4InventoriAsrama .................................................................................................... 166 9.5.11.8.4.1SelenggaraItem........................................................................................... 166 9.5.21.8.4.2SelenggaraItemBilik/Domitori.................................................................... 167 9.61.8.5RekodBermalam/KeluarDariAsrama................................................................... 168 9.6.11.8.4.1KebenaranKeluarIndividu........................................................................... 169 9.6.21.8.4.2KebenaranKeluarBerkumpulan.................................................................. 170 9.6.31.8.4.3TidakDibenarkanKeluar.............................................................................. 170 9.6.41.8.4.4PermohonanKeluar/TinggalDiAsrama.......................................................171 9.6.51.8.4.5SenaraiMuridDibenarkanKeluar................................................................ 172 9.71.8.6SenaraiMuridKeluar/MasukAsrama.................................................................... 173 10.1.9PengurusanKehadiran.................................................................................................. 174 10.1Pengenalan.................................................................................................................... 174 10.21.9.1SelenggaraKehadiranStaf................................................................................... 175 10.2.11.9.1.1SelenggaraJenisKehadiran ........................................................................ 175 10.2.21.9.1.2SelenggaraKehadiranKumpulan............................................................... 176 10.2.31.9.1.3SelenggaraWaktuKerjaKumpulan...........................................................177 10.2.41.9.1.4SelenggaraWaktuKerjaIndividu............................................................... 179 10.2.51.9.1.5SelenggaraIPUntukRekodKehadiran......................................................179 10.31.9.2RekodKehadiranStaf........................................................................................... 181 10.3.11.9.2.1RekodKehadiranStaf................................................................................. 181 10.3.21.9.2.2PergerakanHarianStaf.............................................................................. 182 10.41.9.3LaporanKehadiranStaf........................................................................................ 183
BantuanManualPenggunaSistem 10.4.11.9.3.1AnalisisKehadiranStafBulanan ................................................................. 183 10.4.21.9.3.2AnalisisKehadiranStaf............................................................................... 184 10.4.31.9.3.3AnalisisKehadiranStafMengikutTahun...................................................185 10.4.41.9.3.4AnalisisMasakehadiranMengikutStaf.....................................................185 10.51.9.4SelenggaraKadAkses ........................................................................................... 186 11.1.10PengurusanKedatanganMurid.................................................................................. 188 11.1Pengenalan.................................................................................................................... 188 11.21.10.1KedatanganMurid............................................................................................. 188 11.2.11.10.1.1KedatanganMurid................................................................................... 190 11.2.21.10.1.2SelenggaraJumlahHariBolehUbahKehadiran .......................................191 11.2.31.10.1.3Peringatancatatkedatanganmurid........................................................192 11.2.41.10.1.4KedatanganMuridBulanan..................................................................... 192 11.2.51.10.1.5PergerakanMurid.................................................................................... 194 11.2.61.10.1.6PenetapanWaktuKedatanganLewat.....................................................194 11.31.10.2PenyediaanSuratKetidakhadiranMurid...........................................................195 11.3.11.10.2.1SenaraiSuratTidakHadir ......................................................................... 195 11.3.21.10.2.2CiptaSuratTidakHadir............................................................................ 197 11.41.10.3LaporanKedatanganMurid............................................................................... 197 11.4.11.10.3.1LaporanKedatanganMurid..................................................................... 198 11.4.21.10.3.2AnalisisKedatanganMurid...................................................................... 199 12.1.11PengurusanBimbingandanKaunseling...................................................................... 200 12.1Pengenalan.................................................................................................................... 200 12.21.11.1PermohonanSesiKaunselingMurid................................................................. 201 12.2.11.11.1.1RekodTemuJanjiKaunseling................................................................... 201 12.2.21.11.1.2RekodSesiKaunseling.............................................................................. 204 12.31.11.2PermohonanSesiKaunselingStaf...................................................................... 205 12.3.11.11.2.1RekodTemuJanjiKaunselingStaf...........................................................205 12.3.21.11.2.2RekodSesiKaunselingStaff..................................................................... 208 12.41.11.3PersediaanKaunseling....................................................................................... 209 12.4.11.11.3.1PersediaanJenisSesiKaunseling............................................................. 209 12.4.21.11.3.2PersediaanMasaTindakanKaunseling....................................................210 12.4.31.11.3.3PersediaanNamaSesiKaunseling...........................................................210 12.4.41.11.3.4PersediaanJenisKlasifikasiKlienKaunseling...........................................211 12.4.51.11.3.5PersediaanJenisTemuramahKaunseling................................................211
BantuanManualPenggunaSistem 12.4.61.11.3.6PersediaanTindakan/CadanganSesiKaunseling.....................................212 12.4.71.11.3.7PersediaanRancanganTahunanKaunseling..........................................212 12.51.11.4LaporanKaunseling............................................................................................ 214 12.5.11.11.4.1.LaporanKaunseling.................................................................................. 214 12.5.21.11.4.2PerkhidmatanKaunseling........................................................................ 214 12.5.31.11.4.3EnrolmenPelajar...................................................................................... 215 13.1.12PengurusanSPBT........................................................................................................ 217 13.1Pengenalan.................................................................................................................... 217 13.21.12.1SelenggaraJenisAliranBuku............................................................................. 217 13.31.12.2SelenggaraBukuTeks....................................................................................... 218 13.3.11.12.2.1KemasKiniTarikhPemulanganBLA.........................................................218 13.3.21.12.2.2SenaraiPenerbit ....................................................................................... 219 13.3.31.12.2.3SenaraiBuku............................................................................................ 219 13.3.41.12.2.4SenaraiKelas............................................................................................ 222 13.3.51.12.2.5SenaraiKodBar........................................................................................ 223 13.3.61.12.2.6.ImportSenaraiBukuTeks....................................................................... 225 13.41.12.3TransaksiBukuTeks........................................................................................... 226 13.4.11.12.3.1CarianBuku.............................................................................................. 226 13.4.21.12.3.2CarianPeminjam...................................................................................... 227 13.4.31.12.3.3PinjamanBuku......................................................................................... 228 13.4.41.12.3.4.PemulanganBukuIndividu...................................................................... 230 13.4.51.12.3.5PemulanganBukuSecaraKelompok.......................................................231 13.4.61.12.3.6Agihan...................................................................................................... 231 13.4.71.12.3.6PelupusanBuku....................................................................................... 232 13.51.12.4SenaraiLaporan................................................................................................. 233 14.1.13PengurusanDisiplin ..................................................................................................... 235 14.1Pengenalan.................................................................................................................... 235 14.21.13.1SelenggaraRekodAsasDisiplin.......................................................................... 235 14.2.11.13.1.1kategoriKesalahan................................................................................... 236 14.2.21.13.1.2SenaraiJenisSalahlaku........................................................................... 237 14.2.31.13.1.3SukatanTindakanDisiplin........................................................................ 238 14.2.41.13.1.4PuncaKesalahanDisiplin......................................................................... 240 14.2.51.13.1.5JenisDadah.............................................................................................. 241 14.2.61.13.1.6JenisDadahYangLain.............................................................................. 242
BantuanManualPenggunaSistem 14.2.71.13.1.7JenisAktivitiDadah.................................................................................. 244 14.2.81.13.1.8NamaAkhbar........................................................................................... 245 14.2.91.13.1.9TajukBerita.............................................................................................. 246 14.2.101.13.1.10MaklumBalasKeluarga ........................................................................ 247 14.2.111.13.1.11KeputusanUjian................................................................................... 248 14.2.121.13.1.12StatusKesPolis.................................................................................... 250 14.2.131.13.1.13LokasiKesalahanDisiplin..................................................................... 251 14.2.141.13.1.14PersediaanDisiplin............................................................................... 252 14.31.13.2SelenggaraRekodDisiplinMurid....................................................................... 252 14.3.11.13.2.1SelenggaraRekodDisiplinMurid............................................................. 252 14.3.21.13.2.2EksportMaklumatDisiplinMurid............................................................ 256 14.41.13.3Laporan.............................................................................................................. 257 14.4.11.13.3.1AnalisisJumlahKesTahunanMengikutKategoriKesalahan...................257 14.4.21.13.3.2SenaraiKesalahanMuridBulananMengikutTahap................................258 15.1.14PengurusanSistemRumah......................................................................................... 260 15.1Pengenalan.................................................................................................................... 260 15.21.14.1PengurusanRumah............................................................................................ 260 15.2.11.14.1.1DaftarRumah........................................................................................... 261 15.2.21.14.1.2PengagihanMuridKerumahAutomatik................................................262 15.2.31.14.1.3Pemindahan/PengagihanMuridKeRumahManual...........................262 15.2.41.14.1.4DaftarMarkahPNGKUntukRumah........................................................263 15.2.51.14.1.5Pencapaian3K.......................................................................................... 264 15.3MaklumatRumah.......................................................................................................... 264 15.3.11.14.2.1MarkahRumah........................................................................................ 265 15.3.21.14.2.2SenaraiAhli.............................................................................................. 265 15.4DaftarMarkahRumahIndividu..................................................................................... 266 15.4.11.14.3.1DaftarMarkahSahsiah ............................................................................. 266 15.4.21.14.3.2Kelas......................................................................................................... 267 15.4.31.14.3.3Asrama..................................................................................................... 268 15.4.41.14.3.4Peperiksaan.............................................................................................. 269 16.1.15PengurusanKurikulum................................................................................................ 271 16.1Pengenalan.................................................................................................................... 271 16.21.15.1PengagihanMataPelajaranMurid.................................................................... 272 16.2.11.15.1.1PengagihanMataPelajaranMuridMengikutTingkatan.........................272
BantuanManualPenggunaSistem 16.2.21.15.1.2PengagihanMataPelajaranMuridMengikutIndividu............................273 16.2.31.15.1.3PengagihanMataPelajaranMuridBaru..................................................275 16.31.15.2PerancanganTahunan(KetuaPanitia)............................................................... 275 16.41.15.3SelenggaraSumberRujukan.............................................................................. 276 16.51.15.4LaporanRancanganMengajar........................................................................... 276 16.5.11.15.4.1LaporanRancanganMengajar................................................................. 277 16.5.21.15.4.2LaporanRancanganMengajarTerperinci................................................278 17.1.17PengurusanPeperiksaan............................................................................................. 280 17.1Pengenalan.................................................................................................................... 280 17.21.17.1PengurusanPeperiksaan.................................................................................... 281 17.2.11.17.1.1SenaraiPenilaian...................................................................................... 281 17.2.21.17.1.2EksportFailExcel...................................................................................... 284 17.2.31.17.1.3ImportFailExcel....................................................................................... 285 17.2.41.17.1.4RingkasanMarkahYangDiimport ............................................................ 286 17.2.51.17.1.5PengurusanMataPelajaran..................................................................... 288 17.2.61.17.1.6PengurusanKomenPengetua.................................................................. 289 17.31.17.2SelenggaraJulatMarkahPeperiksaan............................................................... 289 17.41.17.3SelenggaraJulatMarkahTugasanProjek..........................................................291 17.51.17.4PiawaiSyaratAm............................................................................................... 292 17.61.17.5PiawaiMataPelajaran....................................................................................... 293 17.71.17.6Tugasan.............................................................................................................. 295 17.81.17.7PengiraanMarkah.............................................................................................. 296 17.8.11.17.7.1PengiraanMarkahMengikutAliran.........................................................297 17.8.21.17.7.2PengiraanMarkahMengikutTahun/Tingkatan.....................................299 17.91.17.8LaporanKemajuanMurid.................................................................................. 301 17.9.11.17.8.1ButiranUntukDicetak.............................................................................. 301 17.9.21.17.8.2CetakLaporanKemajuanMurid.............................................................. 302 17.101.17.9PeperiksaanAwam ........................................................................................... 304 17.10.11.17.9.1UPSR....................................................................................................... 304 17.10.21.17.9.2PMR........................................................................................................ 305 17.10.31.17.9.3SPM........................................................................................................ 305 17.10.41.17.9.4STPM...................................................................................................... 305 17.10.51.17.9.5PentadbirMataPelajaran...................................................................... 306 17.10.61.17.9.6MuatNaikKeputusanPeperiksaan........................................................307
BantuanManualPenggunaSistem 17.111.17.10Analisis........................................................................................................... 307 17.11.11.17.10.1PencapaianMataPelajaranMengikutKelas.......................................308 17.11.21.17.10.2PencapaianMataPelajaranMengikutKelasDanMataPelajaran .......308 17.11.31.17.10.3PencapaianMengikutMataPelajarandanTahap...............................309 17.11.41.17.10.4SenaraiAnalisis.................................................................................... 310 17.11.51.17.10.5MarkahUjianMengikutMataPelajaran ..............................................311 17.11.61.17.10.6MataPelajaran..................................................................................... 312 17.11.71.17.10.7KedudukanPelajarDalamTingkatanMengikutGred..........................312 17.121.17.11Headcount ...................................................................................................... 313 17.12.11.17.11.1SelenggaraHeadcount......................................................................... 313 17.12.21.17.11.2SenaraiPenetapanHeadcount...........................................................314 17.12.31.17.11.4LaporanPencapaianHeadcount..........................................................315 18.1.18PengurusanKokurikulum............................................................................................ 319 18.1Pengenalan.................................................................................................................... 319 18.21.18.1SelenggaraAktivitiKokurikulumSekolah........................................................... 320 18.2.11.18.1.1SelenggaraAktivitiKokurikulumSekolah................................................320 18.2.21.18.1.2TambahAktivitiKokurikulum................................................................... 321 18.2.31.18.1.3SenaraiPencapaianKokurikulumMurid..................................................322 18.31.18.2SelenggaraKategoriKokurikulum...................................................................... 323 18.3.11.18.2.1SenaraiPenyelarasKokurikulum............................................................. 324 18.3.21.18.2.2TambahPenyelarasKokurikulum............................................................ 325 18.41.18.3SenaraiKokurikulum.......................................................................................... 325 18.4.11.18.3.1SenaraiKokurikulum................................................................................ 325 18.4.21.18.3.2TambahKokurikulum............................................................................... 327 18.4.31.18.3.3SelenggaraSenaraiTambahan................................................................. 328 18.51.18.4LaporanAktivitiKokurikulum............................................................................. 328 19.1.20PengurusanUtiliti....................................................................................................... 330 19.1Pengenalan.................................................................................................................... 330 19.21.20.1ImportDataMurid............................................................................................. 331 19.2.11.20.1.1ImportMaklumatMuridSMM3.0........................................................... 331 19.2.21.20.1.2ImportMaklumatMuridSMM4.0........................................................... 331 19.31.20.2MaklumatKenaikanDataTahunan.................................................................... 332 19.3.11.20.2.1KenaikanDataAkademikTahunan..........................................................333 19.3.21.20.2.2KenaikanDataStaf................................................................................... 334
10
BantuanManualPenggunaSistem 19.3.31.20.2.3KenaikanDataLainlain ............................................................................ 334 19.3.41.20.2.4KenaikanDataMurid............................................................................... 335 19.3.51.20.2.5KenaikanDataMuridSecaraPilihan........................................................336 19.41.20.3ImportMataPelajaran....................................................................................... 337 19.4.11.20.3.1ImportMataPelajaran............................................................................. 337 19.4.21.20.3.2PaparRingkasanMigrasiData................................................................. 338 19.51.20.4ImportDataDisiplin........................................................................................... 339 19.61.20.5ImportMaklumatISISMurid.............................................................................. 340 19.6.11.20.5.1ImportMaklumatISISMurid................................................................... 340 19.6.21.20.5.2MigrasiPeperiksaanISIS.......................................................................... 340 19.6.31.20.5.3MigrasiSubjekISIS................................................................................... 341 19.6.41.20.5.4MigrasiMarkahPeperiksaanISIS............................................................. 342 19.71.20.5.5MigrasiDataAsramaISIS................................................................................ 342 19.7.11.20.5.5.1PaparLaporanMigrasiDataAsrama....................................................343 19.7.21.20.5.5.2EksportDataAsrama............................................................................ 344 19.81.20.5.6MigrasiDataSistemRumah............................................................................ 345 19.8.11.20.5.6.1PaparLaporanMigrasiDataSistemRumah.........................................345 19.91.20.6JejakAudit.......................................................................................................... 346 19.9.11.20.6.1JejakAuditStaf......................................................................................... 346 19.9.21.20.6.2JejakAuditPeperiksaan........................................................................... 347 19.9.31.20.6.3JejakAuditMurid..................................................................................... 348 19.9.41.20.6.4JejakAuditKehadiranStaf....................................................................... 348 19.9.51.20.6.5JejakAuditKedatanganMurid................................................................. 349 19.101.20.7Utiliti................................................................................................................. 350 19.111.20.8LaporanPenggunaan....................................................................................... 351 19.121.20.9PersediaanMendapatkanDataKadAkses......................................................351 19.12.11.20.9.1PersediaanMendapatkanDataKadAksesStaff....................................352 19.12.21.20.9.2PersediaanMendapatkanDataKadAksesMurid..................................352 19.12.31.20.9.3PersediaanTerminal/PembacaKadAkses.............................................353 19.131.20.10AplikasiSokongan.......................................................................................... 354 20.1.19PengurusanLaporan................................................................................................... 356 20.1Pengenalan.................................................................................................................... 356 20.1.11.19.1PaparLaporan............................................................................................. 356 20.1.21.19.2MuatnaikLaporan....................................................................................... 357
11
BantuanManualPenggunaSistem 21.1.21PengurusaneCuti....................................................................................................... 358 21.1Pengenalan.................................................................................................................... 359 21.21.21.1PengurusanEcuti.............................................................................................. 359 21.2.11.21.1.1HierakiStaf............................................................................................... 359 21.2.21.21.1.2PermohonanCuti..................................................................................... 361 21.2.31.21.1.3Pembetulan.............................................................................................. 361 21.2.41.21.1.4PeruntukanCuti....................................................................................... 362 21.2.51.21.1.5JenisCuti.................................................................................................. 363 21.2.61.21.1.6PolisiGlobal .............................................................................................. 364 21.31.21.2PermohonanEcuti............................................................................................ 365 21.3.11.21.2.1RekodCuti................................................................................................ 365 21.3.21.21.2.2PermohonanCuti..................................................................................... 366 21.3.31.21.2.3Lulus......................................................................................................... 366 21.3.41.21.2.4CutiStaf.................................................................................................... 367 21.3.51.21.2.5PantauCuti ............................................................................................... 368 22.1.22PengurusanPortaldanKandungan ............................................................................. 369 22.1Pengenalan.................................................................................................................... 369 22.21.22.1MenguruskanKandungan.................................................................................. 370 22.2.11.22.1.1PilihanKandungan................................................................................... 370 22.2.21.22.1.2LebihPilihan............................................................................................. 376 22.2.31.22.1.3AuditdanKeselamatan............................................................................ 388 22.31.22.2MengurusPenggunadanKumpulan.................................................................. 396 22.3.11.22.2.1SelenggaraKumpulanPengguna............................................................. 398 22.3.21.22.2.2SelenggaraSenaraiPengguna.................................................................. 400 23.1.16PengurusanProgramNilam........................................................................................ 403 23.1Pengenalan.................................................................................................................... 403 23.21.16.1SenaraiRekodNilam.......................................................................................... 404 23.2.11.16.1.1SenaraiRekodBacaan.............................................................................. 404 23.2.21.16.1.2SenaraiRekodAktivitiRakanPembaca ....................................................405 23.2.31.16.1.3SenaraiMuridRakanPembaca................................................................ 406 23.2.41.16.1.4Laporan.................................................................................................... 407 23.2.51.16.1.5JejakAudit................................................................................................ 408 24.1.23PengurusanPusatSumberSekolah............................................................................ 409 24.1Pengenalan.................................................................................................................... 409
12
BantuanManualPenggunaSistem 24.21.23.1PencarianKatalogAtasTalian(OPAC)............................................................... 410 24.31.23.2PengurusanPusatSumber................................................................................. 414 24.3.11.23.2.1Sirkulasi.................................................................................................... 414 24.3.21.23.2.2Patron...................................................................................................... 418 24.3.31.23.2.3Katalog..................................................................................................... 419 24.3.41.23.2.4Pengkatalogan.......................................................................................... 420 24.3.51.23.3LaporanPusatSumber................................................................................ 424 24.3.61.23.3PengkalanDataBibliografi.......................................................................... 426
13
1. Pengenalan
Diskripsi
Panduan pengguna ini akan menerangkan secara ringkas aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah
Gambarajah 1 Nota : Secara asasnya sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian utama iaitu portal , kolaborasi dan sistem pengurusan sekolah. Setiap satunya boleh diakses melaluti tabs di bahagian atas mukasurat utama selepas login ke dalam sistem
Portal
Gambarajah 2 Nota : Ini adalah pandangan portal sekolah . Ini juga adalah portal dimana pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat sekolah dan juga menjadi website sekolah.
Kolaborasi
14
Gambarajah 3 Nota : Ini adalah pandangan untuk bahagian kolaborasi yang mana lebih kepada pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi jugak menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.
Sistem Pengurusan Sekolah
Gambarajah 4
15
Gambarajah 5 Nota : Ini adalah pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan Sekolah . Bahagian ini akan menguruskan hal-hal berkaitan akademik di sekolah dan akses kepada modul akan bergantung kepada akses yang diberi kepada pengguna .
Gambarajah 6 Nota : Bahagian Sistem maklumat sekolah juga terbahagi kepada tiga bahagian iaitu bahagian portlet yang memaparkan info ringkas kepada pengguna seperti yang dipaparkan pada muka surat satu manual ini , bahagian sekolah saya yang mana akan menguruskan perkara-perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian pentadbir sekolah seperti gambarajah di bawah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai.
16
Gambarajah 7
2. 1.1 Pengurusan Maklumat Sekolah
17
2.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Maklumat Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna untuk melihat paparan semua maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah.
Menu-Menu Utama

Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara
Papar Maklumat Sekolah
Tahun Aktif Persekolahan Tahap Persekolahan Aliran Persekolahan Tahun / Tingkatan Persekolahan Darjah / Tingkatan
2.2 1.1.1 Papar Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan papar maklumat sekolah: Papar Maklumat Sekolah Cetak Maklumat Sekolah Eksport Maklumat Sekolah
18
(See 2.2)(See 2.2)

2.2.1 1.1.1.1 Papar Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Maklumat Am Sekolah Profil Sekolah Pengurusan Sekolah Kedudukan Sekolah Kawasan Pentadbir Sekolah Peruntukan Kewangan
Maklumat Am Sekolah
Maklumat Am Sekolah menunjukkan dengan lebih jelas maklumat yang berkaitan dengan sekolah. Antara maklumat yang dipaparkan di dalam maklumat am sekolah ini adalah seperti kod, nama, alamat, nombor fax, nombor telefon, laman web, email dan logo.
19
Gambarajah 1
Profil Sekolah
Profil Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam profil sekolah ini adalah seperti Gred Sekolah, Jenis Sekolah, Sesi Persekolahan, Status Sekolah, Peringkat Sekolah, Tahap Peralihan, Jenis Bantuan, Jenis Murid, Lokasi Pendaftaran Sekolah, Lokasi Semasa Sekolah, Bahasa Pengantar yang digunakan di sekolah itu, Bilangan Optimum Murid, Status Bangunan Sekolah, Tarikh Sekolah Ditubuhkan, Sejarah Sekolah Ditubuhkan, Label Sekolah, Kuarters Guru, Jenis Asrama, Kantin Sekolah, Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank Sekolah.
20
Gambarajah 2
Pengurusan Sekolah
Pengurusan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam Pengurusan Sekolah adalah seperti nombor PTJ, jenis bekalan air dan elektrik yang diperolehi, pembersihan kawasan dan bangunan, kawalan keselamatan dan mod perjalanan dari sekolah ke PPDK/PPD/PPG/JPN.
21
Gambarajah 3
Kedudukan Sekolah
Kedudukan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam Kedudukan Sekolah ini adalah seperti Jabatan Pelajaran Negeri, kawasan PPD/PPG/PDK, kod PKG, Majlis Bandaran/Kerajaan Tempatan, Daerah Pentadbiran, Kawasan Parlimen Dewan Undangan Negeri, jarak ke PPD, Bandar, Mukim, Alamat surat menyurat, Poskod, Bandar, Negeri, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah terdekat dan jarak sekolah tersebut dari sekolah.
22
Gambarajah 4
Kawasan
Kawasan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan Kawasan yang terdapat di sekolah ini. Antara maklumat yang terdapat di dalam Kawasan ini adalah seperti nombor lot untuk sekolah, kegunaan kawasan, hak milik kawasan dan sama ada kawasan tersebut berpagar atau tidak.
23
Gambarajah 5
Pentadbir Sekolah
Pentadbir Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan dengan kakitangan pentadbiran sekolah yang merangkumi dari Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan Akademik, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Tingkatan 6, Penolong Kanan Petang, Penolong Kanan Pendidikan Khas, Penolong Kanan Sukan, Penolong Kanan Seni, Penolong Kanan Sekolah Rendah, Guru Media / Perpustakaan, Guru Penyelaras Bestari, Guru Kaunseling / Bimbingan 1,2 dan 3.
24
Gambarajah 6
Peruntukan Kewangan
Peruntukan Kewangan memaparkan dengan lebih terperinci maklumat peruntukan yang diperuntukkan untuk kurikulum, SBT, RMT, pembekal RMT, pelaksana RMT dan pembekal PSS.
25
Gambarajah 7 Langkah-langkah untuk melihat paparan Maklumat Sekolah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Pentadbir Sekolah Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Untuk melihat paparan yang lain klik pada tab seperti Maklumat Am Sekolah, Profil Sekolah, Pengurusan Sekolah, Kedudukan Sekolah, Kawasan, Pentadbir Sekolah dan Peruntukan Kewangan (Lihat gambarajah 1).
2.2.2 1.1.1.2 Cetak Maklumat Sekolah
Cetak Maklumat Sekolah

Cetak Maklumat Sekolah membolehkan pengguna mencetak semua maklumat yang terdapat di dalam Pengurusan Maklumat Sekolah.
26
Gambarajah 8 Langkah-langkah untuk mencetak Maklumat Sekolah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Pentadbir Sekolah Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah. Klik pada menu Cetak Maklumat Sekolah. Butiran maklumat sekolah akan terpapar (Lihat gambarajah 8). untuk mencetak
(Lihat gambarajah 8).
5. Klik butang
2.2.3 1.1.1.3 Eksport Maklumat Sekolah
Eksport Maklumat Sekolah

Eksport Maklumat Sekolah membolehkan pengguna mengeksport data dari Sistem Pengurusan Sekolah ke dalam format CSV.
Gambarajah 9
27
Gambarajah 10
Langkah-langkah untuk mengeksport data maklumat sekolah:
2. Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah. 3. Klik pada menu Eksport Maklumat Sekolah. 4. Klik butang Klik disini untuk mengeksport maklumat sekolah (Lihat gambarajah 9) 5. Klik butang simpan untuk menyimpan data tersebut (Lihat gambarajah 10).
1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah
2.3 1.1.2 Selenggara Tahun Akhir Persekolahan

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan pengguna melihat dan menyelenggara senarai tahun aktif persekolahan bagi setiap tahun. Manakala Pengaktifan Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan pengguna mengaktifkan penyelenggaraan Tahun Aktif Persekolahan bagi tahun yang diperlukan.
Gambarajah 11
28
Gambarajah 12 Langkah-langkah penambahan rekod bagi Penyelenggaraan Tahun Aktif Persekolahan:
29
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 11). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 12). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 12).
Langkah-langkah pengaktifan Selenggara Tahun Aktif Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan. 2. Klik check box untuk pilih bagi mengaktifkan Tahun Aktif Persekolahan (Lihat gambarajah 11). 3. Klik pada butang Aktif untuk mengaktifkan sistem Tahun Aktif Persekolahan (Lihat gambarajah 11).
2.4 1.1.3 Selenggara Tahap Persekolahan

Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Tahap Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai tahap persekolahan yang telah ditambah ke dalam sistem secara automatik apabila Tahun Aktif Persekolahan ditambah (sila rujuk manual 1.1.2). Jenis Tahap Persekolahan adalah mengikut konfigurasi yang ditetapkan di dalam menu Papar Maklumat Sekolah (sila rujuk manual 1.1.1)
Gambarajah 13 Langkah-langkah penambahan rekod bagi Selenggara Tahap Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahap Persekolahan.

2. Paparan seperti gambarajah 13 akan dipaparkan.
2.5 1.1.4 Selenggara Aliran Persekolahan

Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai Penyelenggaraan Aliran Persekolahan yang terdapat di sekolah ini mengikut Tahap Persekolahan yang telah ditetapkan.
30
Gambarajah 14
Gambarajah 15 Langkah-langkah menambah Aliran Persekolahan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Aliran Persekolahan. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 14). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 15). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 15).
Langkah-langkah mengemaskini Senarai Aliran Persekolahan: 1. Klik pada menu Selenggara Aliran Persekolahan. 2. Klik pada menu Nama Aliran (Lihat gambarajah 14). 3. Tandakan data-data yang ingin dikemaskinikan (Lihat gambarajah 15). 4. Klik pad butang Simpan (Lihat gambarajah 15). Langkah-langkah memadam Senarai Aliran Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Aliran Persekolahan. 2. Klik pada Check Box untuk memadam data (Lihat gambarajah 14).
3.
Klik pada butang Padam
2.6 1.1.5 Selenggara Tahun Tingkatan Persekolahan

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna melihat Senarai paparan tahun / Tingkatan Persekolahan mengikut Tahap Persekolahan yang telah ditetapkan.
31
Gambarajah 16
Gambarajah 17 Langkah-langkah melihat paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan:
1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah.

gambarajah 16).
2. Klik pada butang Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan. 3. Butiran Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan akan terpapar (Lihat 4. Klik pada Tahap Akademik yang tersenarai untuk melihat butiran setiap tahap yang ada (Lihat gambarajah 16). 5. Paparan seperti gambarajah 17 akan dipaparkan.
2.7 1.1.6 Selenggara Darjah Tingkatan Selenggara Darjah/Tingkatan

Selenggara Darjah/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna menambah, mengemaskini, dan memadam kelas yang terdapat di sekolah.
32
Gambarajah 18
Gambarajah 19 Langkah-langkah menambah Darjah/Tingkatan:
1. 2. 3. 4.
5.
Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan. Paparan seperti gambarajah 18 akan dipaparkan. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 18). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 19). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 19).
Langkah-langkah mengemaskini Darjah/Tingkatan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan. 2. Klik pada pautan nama kelas (Lihat gambarajah 18). 3. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 19).
4.
Klik butang Simpan
Langkah-langkah memadam Darjah/Tingkatan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.
33
BantuanManualPenggunaSistem 2. Tanda check-box untuk memadam data

(Lihat gambarajah 18)
3.
Klik pada butang Padam data
3. 1.2 Pengurusan Kemudahan Sekolah
3.1 Pengenalan
Pengurusan Kemudahan Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna menyelenggara kemudahan sekolah untuk kegunaan guru-guru dan pelajar di sekolah tersebut.
3.2 1.2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

Selenggara Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah membolehkan pengguna menyelenggara kemudahan yang terdapat di sekolah.
34
Terdapat beberapa elemen yang terdapat di dalam Selenggara Kemudahan Sekolah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan Kemudahan Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Tambah Rekod Kemudahan Baru Kemaskini Rekod Kemudahan Padam Rekod Kemudahan Papar Jadual Penggunaan Kemudahan
3.2.1 1.2.1.1 Kemudahan Baru
Kemudahan Baru
Tambah Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang digunakan untuk menambah Kemudahan Baru di sekolah dengan mengikut kategori-kategori yang telah ditetapkan oleh sistem.
Gambarajah 1
35
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah rekod kemudahan: Klik pada menu Kemudahan Baru. Klik pada butang drop down menu Kategori untuk pilih kategori gambarajah 1). 3. Klik butang Pilih. 4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). 5. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2). 1. 2.
(Lihat
3.2.2 1.2.1.2 Selenggara Kemudahan
Kemas Kini Rekod Kemudahan Baru

Kemas kini Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang boleh digunakan oleh pengguna untuk mengemaskini kemudahan yang terdapat di sekolah.
36
Gambarajah 3
Gambarajah 4
37
Langkah-langkah mengemas kini rekod kemudahan baru:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Selenggara Kemudahan. Klik pada nama sumber. Klik pada butang Ubahsuai Kemudahan (Lihat gambarajah 3). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik pada butang Kemas kini (Lihat gambarajah 4)
Gambarajah 5 Langkah-langkah untuk memadam kemudahan baru:
1. Klik pada menu Selenggara Kemudahan. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 5). 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 5). 3.2.3 1.2.1.3 Penggunaan Kemudahan
Penggunaan Kemudahan
Penggunaan Kemudahan sekolah membolehkan pengguna melihat jadual penggunaan kemudahan sekolah mengikut kategori dan tempoh masa. Pengguna juga boleh mengeksport penggunaan kemudahan sekolah ke fail CSV.
38
Gambarajah 6 Langkah-langkah untuk paparan jadual penggunaan kemudahan:
1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan

2. Pilih tarikh dan kategori
1. Klik butang Papar (Lihat gambarajah 6). Langkah-langkah untuk mengeksport jadual penggunaan kemudahan: 1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan 2. Pilih tarikh dan kategori (Lihat gambarajah 6). 3. Klik butang Eksport ke CSV (Lihat gambarajah 6).
3.3 1.2.2 Pinjaman Kemudahan Sekolah
Pinjaman Kemudahan Sekolah

Pinjaman Kemudahan Sekolah membolehkan pengguna membuat tempahan pinjaman kemudahan yang terdapat di sekolah dan juga dapat mengetahui status kemudahan yang disediakan di sekolah. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pinjaman Kemudahan Sekolah iaitu: Tambah Rekod Pinjaman Baru Papar Senarai Tempahan
3.3.1 1.2.2.1 Pinjaman Baru
Pinjaman Baru
39
Tambah Rekod Pinjaman Baru adalah elemen yang digunakan untuk membuat pinjaman kemudahan yang terdapat di sekolah.
Gambarajah 7 Langkah-langkah untuk Tambah Rekod Pinjaman Baru: 1. Klik pada menu Pinjaman Baru. 1. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 7). 2. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 7).
3.3.2 1.2.2.2 Senarai Tempahan
Senarai Tempahan
Senarai Tempahan adalah elemen yang akan menunjukkan Paparan Senarai Tempahan dan status tempahan sama ada tempahan telah diluluskan, sedang menunggu atau pun tidak diluluskan.
40
Gambarajah 8 Langkah-langkah untuk Papar Senarai Tempahan Baru: 1. Klik pada menu Senarai Tempahan. 2. Senarai Tempahan akan dipaparkan
4. 1.3 Pengurusan Takwim
41
4.1 Pengenalan
Pengurusan Takwim Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna untuk melihat paparan semua maklumat takwim yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah.
4.2 1.3.1 Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah membolehkan pengguna menyelenggara semua yang berkaitan dengan takwim sekolah. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Selenggara Cuti Selenggara Acara Senarai Acara Senarai Hari Persekolahan Papar Takwim
4.2.1 1.3.1.1 Selenggara Cuti
Selenggara Cuti
Selenggara Cuti membolehkan pengguna menambah rekod cuti yang berkaitan dengan cuti persekolahan mengikut jenis cuti yang telah ditetapkan.
Gambarajah 1
42
Langkah-langkah menambah cuti: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah. Klik pada menu Selenggara Cuti . Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 1). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 1). Rekod selenggara cuti akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam cuti: 1. Masuk pada menu Selenggara Takwim Sekolah. 2. Tandakan pada check box untuk memadam cuti (Lihat gambarajah 1). 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 1).
4.2.2 1.3.1.2 Selenggara Acara
Selenggara Acara
Selenggara Acara Takwim membolehkan pengguna untuk menambah rekod acara yang dirancang di sekolah mengikut tajuk acara yang telah ditetapkan oleh sekolah tersebut seperti Hari Kantin, Sukan Sekolah dan sebagainya.
43
Gambarajah 2
44
Langkah-langkah tambah acara takwim:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Takwim Sekolah . Klik pada menu Selenggara Acara. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
4.2.3 1.3.1.3 Senarai Acara
Senarai Acara
Senarai Acara membolehkan pengguna melihat semua acara yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Dengan itu, pengguna boleh mengemas kini atau memadam rekod sekiranya perlu. Penambahan acara takwim boleh dirujuk dalam topik Selenggara Acara.
Gambarajah 3 Langkah-langkah tambah acara takwim:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada Selenggara Takwim Sekolah. Klik pada menu Senarai Acara. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 3). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
45
Gambarajah 4 Langkah-langkah mengemaskini senarai acara: 1. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah. 2. Klik pada menu Senarai Acara.
46
3. Klik pada pautan nama acara (Lihat gambarajah 3). 4. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
4.2.4 1.3.1.4 Senarai Hari Persekolahan
Senarai Hari Persekolahan

Senarai Hari Persekolahan membolehkan pengguna menyelenggara hari persekolahan untuk setiap bulan dalam tempoh setahun. Jumlah hari tersebut boleh diubah pada bila-bila masa.
Gambarajah 5
47
Gambarajah 6 Langkah-langkah menyelenggara hari persekolahan: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah. Klik pada menu Senarai Hari Persekolahan. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 5) Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 6) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 6)
4.3 1.3.2 Papar Takwim Sekolah

Papar Takwim Sekolah
Papar takwim membolehkan pengguna melihat jadual takwim untuk setiap bulan dalam masa setahun. Paparan takwim ini boleh dijana dan dicetak. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Papar Takwim Mengikut Bulan
48
Gambarajah 7 Langkah-langkah papar takwim mengikut bulan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Papar Takwim Sekolah. Klik pada drop down bulan Klik pada butang Papar (Lihat gambarajah 7). Paparan seperti gambarajah 8 akan dipaparkan.
49
Gambarajah 8
50
Gambarajah 9 Langkah-langkah menjana takwim tahunan: 1. 2. 3. 4. Klik pada Papar Takwim Sekolah. Klik pada drop down bulan (Lihat gambarajah 7). Klik pada butang Menjana Takwim untuk melihat paparan 7). Paparan seperti gambarajah 9 akan dipaparkan.
(Lihat gambarajah
51
5. 1.4 Pengurusan Pentadbir Sistem
5.1 Pengenalan
Pengurusan pentadbir sistem membolehkan pengguna (pihak pentadbir sistem ) menyelenggara kumpulan-kumpulan pengguna dan menentukan kebenaran untuk setiap pengguna sistem.
5.2 1.4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

Selenggara Kumpulan Pengguna
Selenggara kumpulan pengguna membolehkan pengguna mencipta kumpulankumpulan pengguna dan menentukan kebenaran untuk setiap kumpulan pengguna tersebut.
52
Gambarajah 1
53
54
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada menu Tambah Kumpulan Baru (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah memadam Kumpulan Pengguna: 1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna 2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna 3. Klik pada butang Padam (Rujuk gambarajah 1)
(Rujuk gambarajah 1)
5.3 1.4.2 Selenggara Senarai Pengguna

Selenggara Senarai Pengguna Sistem
Tambah pengguna baru membolehkan untuk menambah pengguna sistem yang baru sekiranya perlu. Pengguna (pihak pentadbir sistem) akan menentukan pengguna tersebut berada dalam kumpulan pengguna yang sesuai.
55
Gambarajah 3
56
Gambarajah 4 Langkah-langkah menambah Pengguna Sistem: 1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem. 2. Klik pada menu Tambah Pengguna Baru (Lihat gambarajah 3). 3. Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan.
57
4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4). Langkah-langkah mengemaskini Pengguna Sistem: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 3). Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah memadam Pengguna Sistem: 1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem 2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna 3. Klik pada butang Padam (Rujuk gambarajah 3)
6. 1.5 Pengurusan Staf
58
6.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan staf ialah modul yang menyelenggara segala maklumat staf dan guru. Diantara maklumat yang akan diselenggara seperti maklumat asas, kursus-kursus dan tugasan.
Menu-menu Utama
Selenggara Maklumat Staf Selenggara Jawatan / Tugas / Indeks Bebanan Kerja Kursus/Latihan Rekod Tugas Rasmi Luar Staf Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas Laporan
6.2 1.5.1 Selenggara Maklumat Staf

Selenggara maklumat staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf dan guru. Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu. Pengaktifan setiap pengguna sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam ruangan ini. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara maklumat staf: Selenggara Rekod Staf Senarai Kemaskini Rekod Staf Muat Naik Maklumat Staf Baru Eksport Maklumat Staf
6.2.1 1.5.1.1 Selenggara Rekod Staf
Selenggara Rekod Staf

Selenggara Rekod staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf dan guru. Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu. Pengaktifan setiap pengguna sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam ruangan ini.
59
Gambarajah 1
60
Gambarajah 2
61
Gambarajah 3 Langkah-langkah menambah Selenggara Rekod Staf: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik pada butang Simpan dan Keluar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemas kini Selenggara Rekod Staf: 1. 1. 2. 3. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. Klik pada pautan nama penuh (Lihat gambarajah 1). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik pada butang Simpan dan Keluar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengaktifkan Selenggara Rekod Staf:
1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf 2. Klik pada check box untuk mengaktifkan staf 3. Klik butang Aktif (Lihat gambarajah1).
(Lihat gambarajah1).
Langkah-langkah tidak aktif Selenggara Rekod Staf:
1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf 2. Klik pada chek box untuk tidak aktif staf (Lihat gambarajah1). 3. Klik butang Tidak Aktif (Lihat gambarajah1).
Langkah-langkah menjana laporan Selenggara Rekod Staf:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Rekod Staf Klik pada check box untuk menjana laporan staf (Lihat gambarajah1). Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan
62
BantuanManualPenggunaSistem 6.2.2 1.5.1.2 Senarai Kemas Kini Rekod Staf
Senarai Kemas kini Rekod Staf

Senarai Kemas kini Rekod Staf membolehkan pengguna meluluskan rekod staf yang telah dikemaskini oleh staf. Pengguna boleh meluluskan dan menolak rekod yang telah dikemaskini.
Gambarajah 4
63
Gambarajah 5 Langkah-langkah meluluskan Senarai Kemas kini Rekod Staf: 1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. 2. Klik pada pautan nama penuh (Lihat gambarajah 4). 3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini akan dipaparkan dengan warna merah (Lihat gambarajah 5).
64
4. Klik pada butang Lulus
Langkah-langkah menolak Senarai Kemas kini Rekod Staf: 1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. 2. Klik pada pautan nama penuh (Lihat gambarajah 4). 3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini akan dipaparkan dengan warna merah (Lihat gambarajah 5). 4. Klik pada butang Tolak (Lihat gambarajah 5).
6.2.3 1.5.1.3 Muat Naik Maklumat Staf Baru Muat Naik Maklumat Staf Baru
Muat Naik Maklumat Staf Baru membolehkan pengguna untuk muat naik maklumat staf baru merangkumi semua data yang berkenaan dengan staf tersebut. Fail tersebut akan di import dalam bentuk EKSPSTAF.csv atau EKSPSTAF.txt
Gambarajah 6
Langkah-langkah Muat Naik Maklumat Staf Baru: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. Klik pada menu Muat Naik Maklumat Staf Baru Pilih butiran import (Lihat gambarajah 6). Klik pada butang Import (Lihat gambarajah 6).
6.2.4 1.5.1.4 Eksport Maklumat Staf Eksport Maklumat Staf
65
Eksport Maklumat Staf membolehkan pengguna mengeksport maklumat staf merangkumi semua data yang berkenaan dengan staf tersebut. Fail tersebut akan di eksport dalam bentuk EKSPSTAF.csv.
Gambarajah 7
Langkah-langkah Eksport Maklumat Staf: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf. Klik pada menu Eksport Maklumat Staf. Pilih butiran eksport (Lihat gambarajah 7). Klik pada butang Eksport (Lihat gambarajah 7).
6.3 1.5.2 Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja

Selenggara jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja membolehkan pengguna merekod segala maklumat jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja guru. Pengguna dibenarkan menambah dan memadam maklumat tersebut sekiranya perlu. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja: Jawatan Indeks Bebanan Kerja
6.3.1 1.5.2.1 Jawatan
Jawatan
Jawatan membolehkan pengguna menambah jenis jawatan yang terdapat disekolah.
66
Gambarajah 8 Langkah-langkah menambah Jawatan: 1. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja 2. Klik pada menu Jawatan 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 8). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 8). Langkah-langkah mengemaskini Jawatan: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja Klik pada menu Jawatan Klik pada pautan kod jawatan (Lihat gambarajah 8). Kemaskini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 8). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 8).
6.3.2 1.5.2.2 Indeks Bebanan Kerja
Indeks Bebanan Kerja

Tambah indeks bebanan kerja membolehkan pengguna menambah jenis indeks bebanan kerja sekiranya perlu.
67
Gambarajah 9 Langkah-langkah menambah Indeks Bebanan Kerja: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja (Lihat gambarajah 9). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 9). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah mengemaskini Indeks Bebanan Kerja: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja Klik pada pautan tugasan (Lihat gambarajah 9). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 9). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah memadam Indeks Bebanan Kerja: 1. 2. 3. 4. Klik Klik Klik Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja pada menu Indeks Bebanan Kerja. pada check box untuk memadam jawatan (Lihat gambarajah 9). butang Padam (Lihat gambarajah 9).
6.4 1.5.3 Kursus/Latihan

Kursus/ Latihan
Rekod kursus membolehkan pengguna mencipta segala jenis kursus yang telah dijalani oleh staf atau guru. Pengguna dibenarkan untuk menambah atau memadam rekod sekiranya perlu.
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara kursus/latihan: Senarai Kursus
68
Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf
6.4.1 1.5.3.1 Senarai Kursus/Latihan
Senarai Kursus/Latihan
Senarai rekod kursus/latihan membolehkan pengguna menambah rekod kursus staf dan meluluskan atau menolak rekod kursus/latihan yang telah dimohon oleh staf.
Gambarajah 10
69
Gambarajah 11
70
Gambarajah 12
Gambarajah 13
71
Langkah-langkah menambah rekod kursus/latihan:
1. Klik pada menu Kursus/Latihan 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 10).
3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 11). 4. Klik pada butang simpan (Lihat gambarajah 11). Langkah-langkah meluluskan rekod kursus/latihan yang dimohon oleh staf:
1. Klik pada menu Kursus/Latihan

10).
2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dihantar 3. Taipkan komen pelulus (Lihat gambarajah 12). 4. Klik pada butang lulus atau tolak (Lihat gambarajah 12).
(Lihat gambarajah
5.
1.
Langkah-langkah mengemaskini laporan yang telah dilapor oleh staf
1. Klik pada menu Kursus/Latihan
2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dilulus 3. Pilih butang terbuka atau terhad (Lihat gambarajah 13). 4. Klik pada butang kemaskini (Lihat gambarajah 13). Langkah-langkah memadam Senarai Kursus/Latihan:
1. Klik pada menu Senarai Kursus. 2. Klik pada check box yang setara dengan nama pemohon 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 10).
6.4.2 1.5.3.2 Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf
Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf

Senarai laporan membolehkan pengguna untuk memaparkan laporan kursus/latihan yang dilaporkan oleh staf. Pentadbir boleh memilih kategori Terbuka atau Terhad. Hanya laporan yang terbuka sahaja yang akan dipaparkan untuk paparan staf lain.
72
Gambarajah 14
Gambarajah 15 Langkah-langkah memapar laporan kursus/latihan staf :
1. Klik pada menu Senarai Laporan Kursus/Latihan staf 2. Klik pada pautan nama pemohon (Lihat gambarajah 14). 3. Paparan seperti gambarajah 15 akan dipaparkan
6.5 1.5.4 Rekod Tugas Rasmi Luar Staf

Rekod Tugas Rasmi Luar Staf
Rekod Tugas Rasmi Luar Staf membolehkan pengguna merekod segala jenis tugas rasmi luar yang dijalani oleh staf atau guru. Selain itu, segala laporan berkenaan staf yang ditugaskan untuk tujuan tugas rasmi luar akan terpapar di dalam ruangan ini.
73
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara rekod tugas rasmi staf: Tambah Tugas Rasmi Senarai Tugas Rasmi Luar Staf Laporan Tugas Rasmi
6.5.1 1.5.4.1 Tambah Tugas Rasmi
Tambah Tugas Rasmi

Tambah rekod tugas rasmi luar membolehkan pengguna menambah jenis rekod tugas rasmi luar yang baru sekiranya perlu.
Gambarajah 16 Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar: 1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar 2. Klik pada menu Tambah Tugas Rasmi 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 16). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 16).
6.5.2 1.5.4.2 Senarai Tugas Rasmi Luar Staf
Senarai Tugas Rasmi Luar Staf

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama tugas rasmi luar staf. Pengguna dibenarkan menambah rekod tugas rasmi luar yang baru sekiranya perlu.
74
Gambarajah 17
Gambarajah 18 Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar: 1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar

Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 17). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 18). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 18).
Langkah-langkah mengemaskini Senarai Tugas Rasmi Luar: 1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar

Klik pada pautan nama tugas rasmi luar (Lihat gambarajah 17). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 18). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 18).
75
Langkah-langkah memadam Senarai Tugas Rasmi Luar: 1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar. 2. Klik pada check box untuk memadam jawatan 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 17).
6.5.3 1.5.4.3 Laporan Tugas Rasmi Luar Staf
Laporan Tugas Rasmi Luar Staf

Laporan tugas rasmi luar staf membolehkan pengguna melihat status laporan staf yang menjalani tugas rasmi luar. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada orang yang dipertanggungjawabkan.
Gambarajah 19
Gambarajah 20 Langkah-langkah melihat Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf Klik pada status Menunggu Pengesahan (Lihat gambarajah 19). Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan. Klik pada butang lulus (Lihat gambarajah 20).
Langkah-langkah mencetak Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf:
76
1. 2. 3. 4. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf Klik pada status (Lihat gambarajah 19). Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan. Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 20).
6.6 1.5.5 Selenggara Guru Bertugas Mingguan

Selenggara guru bertugas mingguan membolehkan pengguna menyelenggara tugas mingguan guru sekiranya perlu. Tugasan yang diberikan merupakan tugasan selain mengajar seperti menjaga perhimpunan dan sebagainya. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara guru bertugas mingguan:

Senarai Guru Bertugas Laporan Guru Bertugas
6.6.1 1.5.5.1 Senarai Guru Bertugas
Senarai Guru Bertugas Mingguan

Senarai guru bertugas membolehkan pengguna menambah senarai guru bertugas mingguan.
Gambarajah 21
Gambarajah 22
77
Langkah-langkah menambah Senarai Guru Bertugas Mingguan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 21). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 22). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 22).
Langkah-langkah mengemas kini Senarai Guru Bertugas Mingguan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan Klik pada pautan minggu (Lihat gambarajah 21). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 22). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 22). 5. Rekod tidak dapat dikemas kini sekiranya guru sudah menghantar laporan atau tarikh bertugas sudah lepas. Langkah-langkah memadam Senarai Guru Bertugas Mingguan: 1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan. 2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 21). 4. Senarai guru bertugas tidak dapat dipadam sekiranya guru sudah menghantar laporan atau tarikh bertugas sudah lepas.
gambarajah 21).
(Lihat
6.6.2 1.5.5.2 Laporan Guru Bertugas
Laporan Guru Bertugas

Laporan guru bertugas membolehkan pengguna melihat laporan yang dibuat oleh guru yang bertugas. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada guru yang dipertanggungjawabkan. Pengguna boleh meluluskan, menolak dan mencetak laporan yang telah dihantar.
Gambarajah 23
78
Gambarajah 24 Langkah-langkah meluluskan atau menolak Laporan Guru Bertugas: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas Klik pada pautan status (Lihat gambarajah 23). Penuhkan ruangan komen (Lihat gambarajah 24). Klik pada butang Tolak atau Tolak(Lihat gambarajah 24).
Langkah-langkah mencetak Laporan Guru Bertugas: 1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas 2. Klik pada pautan status (Lihat gambarajah 23). 3. Klik pada butang Cetak(Lihat gambarajah 24). Langkah-langkah memadam Laporan Guru Bertugas: 1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas. 2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 23). 4. Laporan yang telah disahkan tidak boleh dipadam
gambarajah 23).
(Lihat
6.7 1.5.6 Selenggara Maklumat Asas

Selenggara Maklumat Asas
79
Selenggara maklumat asas membolehkan pengguna menyelenggara jenis kelayakan akademik dan juga nama jabatan. Pengguna dibenarkan menambah, mengemaskini dan memadam maklumat asas ini.
Kelayakan Akademik - Pengkhususan
Gambarajah 25 Langkah-langkah menambah Kelayakan Akademik - Pengkhususan: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 25). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 25).
Langkah-langkah mengemaskini Kelayakan Akademik - Pengkhususan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan Klik pada pautan kod (Lihat gambarajah 25). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 25). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 25).
Langkah-langkah memadam Kelayakan Akademik - Pengkhususan: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan. Klik pada check box untuk memadam rekod kelayakan akademik pengkhususan (Lihat gambarajah 25). Klik butang Padam (Lihat gambarajah 25).
Bidang
80
Gambarajah 26 Langkah-langkah menambah Bidang: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Bidang Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 26). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 26).
Langkah-langkah mengemaskini Bidang: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu (+) Bidang Klik pada pautan Bidang (Lihat gambarajah 26). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 26). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 26).
Langkah-langkah memadam Bidang: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Bidang Klik pada check box untuk memadam rekod bidang Klik butang Padam (Lihat gambarajah 26).
Peruntukan Mata Pelajaran

Peruntukan Mata Pelajaran membolehkan pengguna merekodkan senarai mata pelajaran mengikut bidang yang terdapat di sekolah.
81
Gambarajah 27 Langkah-langkah menambah Peruntukan Mata Pelajaran: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Peruntukan Mata Pelajaran Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 27).
Langkah-langkah mengemaskini Peruntukan Mata Pelajaran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu (+) Peruntukan Mata Pelajaran Klik pada pautan Bidang (Lihat gambarajah 27). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 27).
Langkah-langkah memadam Peruntukan Mata Pelajaran: 1. 2. 3. Klik pada menu (+) Peruntukan Mata Pelajaran Klik pada check box untuk memadam rekod Peruntukan Mata Pelajaran gambarajah 27). Klik butang Padam (Lihat gambarajah 27).
(Lihat
6.8 1.5.7 Laporan

PaparanLaporanmembolehkanpenggunamelihatsegalalaporanberkenaanstafdisekolah. Antaraelemenelemenyangadaialah: 6.8.1 1.5.7.1 Laporan Indeks Bebanan Kerja
Laporan Indeks Bebanan Kerja

82
Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat laporan berkenaan dengan indeks bebanan kerja bagi setiap guru. Pengguna dibenarkan mencetak laporan ini.
Gambarajah 28
Gambarajah 29 Langkah-langkah menjana Laporan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Laporan Pilih penggal akademik (Lihat gambarajah 28) Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 28) Paparan seperti gambarajah 29 akan dipaparkan.
6.8.2 1.5.7.2 Senarai Nama Guru
Senarai Nama Guru

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama guru di sekolah dengan setiap maklumat yang diingini berkaitan dengan guru yang dipilih. Pengguna dibenarkan mencetak, menjana laporan dan eksport ke excel.
83
Gambarajah 30
Gambarajah 31 Langkah-langkah menjana Laporan: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Laporan Klik pada menu senarai nama guru Klik pada check box yang setara dengan nama guru (Lihat gambarajah 30) Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 30) Paparan seperti gambarajah 31 akan dipaparkan.
6.
Langkah-langkah eksport ke excel 7. Klik pada menu Laporan 8. Klik pada menu senarai nama guru
84
9. Klik pada check box yang setara dengan nama guru (Lihat gambarajah 30) 10. Klik pada butang eksport ke excel(Lihat gambarajah 30)
6.8.3 1.5.7.3 Senarai Nama Bukan Guru
Senarai Nama Bukan Guru

Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama staf di sekolah dengan setiap maklumat yang diingini berkaitan dengan staf yang dipilih. Pengguna dibenarkan mencetak, menjana laporan dan eksport ke excel.
Gambarajah 32
Gambarajah 33 Langkah-langkah menjana Laporan:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Laporan
Klik pada menu senarai nama bukan guru Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32) Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 32) 5. Paparan seperti gambarajah 33 akan dipaparkan.
85
Langkah-langkah eksport ke excel:
1. Klik pada menu Laporan 2. Klik pada menu senarai nama bukan guru 3. Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32)
4. Klik pada butang eksport ke excel
7. 1.6 Pengurusan Murid
7.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan murid ialah modul yang membenarkan pengguna menyelenggara segala maklumat murid di sekolah. Diantara maklumat yang akan diselenggara seperti maklumat asas murid, yuran, penempatan murid ke kelas masing-masing dan sebagainya.
86
Menu-menu Utama
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibubapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat
7.2 1.6.1 Selenggara Maklumat Murid

Selenggara Maklumat Murid
Selenggara maklumat murid membolehkan pengguna merekod segala maklumat murid. Pengguna dibenarkan menambah maklumat murid sekiranya perlu. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk merekod maklumat murid. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Tambah rekod murid baru Senarai Murid Eksport maklumat murid SMM 3.0 Eksport maklumat murid SMM 4.0
7.2.1 1.6.1.1 Tambah Murid
Tambah Rekod Murid Baru

Tambah rekod murid baru membolehkan pengguna menambah maklumat murid yang baru. Penambahan ini merangkumi maklumat peribadi murid serta aktiviti murid tersebut. Selain itu, segala rekod disiplin, maklumat penjaga dan kokurikulum akan dimasukkan.
87
Gambarajah 1 Langkah-langkah menambah murid:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Maklumat Murid. Klik pada menu Tambah Murid. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 1). Klik pada butang Baca Dari Kad Pengenalan untuk menyalin data dari kad pengenalan. Sila gunakan alat pembaca kad pengenalan untuk menyalin data (Lihat gambarajah 1). 5. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 1).
7.2.2 1.6.1.2 Senarai Murid
Senarai Murid
Senarai murid adalah paparan untuk pengguna melihat senarai nama murid yang ada di dalam sistem pengurusan sekolah. Selain itu, paparan Senarai Murid juga membolehkan pengguna mengubah atau mengemas kini data murid sekiranya perlu.
Kemas Kini Rekod Murid

Kemas kini rekod murid membolehkan pengguna mengemaskini maklumat murid yang ada. Diantara data tersebut ialah: Data murid @ sps Maklumat Murid Maklumat Keluarga
88
Maklumat Untuk Dihubungi Maklumat Bantuan Rekod Persekolahan Rekod Kesihatan Rekod Kokurikulum Rekod Pencapaian
Segala maklumat tersebut hendaklah diisi selengkap mungkin mengikut keperluan.
Gambarajah 2
Gambarajah 3
89
90
Gambarajah 4 Langkah-langkah mengemas kini maklumat murid:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Klik pada menu Selenggara Maklumat Murid. Klik pada menu Senarai Murid. Klik pada pautan nama penuh yang dikehendaki (Lihat Gambarajah 2). Klik pada tab untuk mengemas kini maklumat (Lihat gambarajah 3) Sebagai contoh, Klik pada tab Maklumat Murid (Lihat gambarajah 4). Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
7.2.3 1.6.1.3 Eksport Maklumat Murid
Eksport Maklumat Murid SMM 3.0

Dalam ruangan ini, pengguna boleh mengeksport maklumat murid merangkumi semua data yang berkenaan dengan murid tersebut. Fail tersebut akan di eksport dalam bentuk TMURID.csv. atau TMURID.txt
Gambarajah 5
Gambarajah 6 Langkah-langkah mengeksport maklumat murid:
91
1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Maklumat Murid. Klik pada menu Eksport Maklumat Murid SMM 3.0. Pilih data yang ingin di eksport (Lihat Gambarajah 5). Klik butang Eksport (Lihat Gambarajah 5). Klik butang Save (Lihat gambarajah 6).
7.2.4 1.6.1.4 Eksport Maklumat Murid SMM 4.0
Eksport Maklumat Murid SMM 4.0

Dalam ruangan ini, pengguna boleh mengeksport maklumat murid merangkumi semua data yang berkenaan dengan murid tersebut. Fail yang di eksport boleh dipilih mengikut pilihan pengguna. Butiran eksport yang boleh dipilih dalam eksport maklumat murid smm 4.0 adalah TMURID, TLBSEK, TTANG, TBANTU DAN TBANTUAL. Fail tersebut akan di eksport dalam bentuk TMURID.csv. atau TMURID.txt
Gambarajah 7
Gambarajah 8 Langkah-langkah mengeksport maklumat murid:
92
6. Klik pada menu Selenggara Maklumat Murid.
7. Klik pada menu Eksport Maklumat Murid SMM 4.0. 8. Pilih data yang ingin di eksport (Lihat Gambarajah 7). 9. Klik butang Eksport (Lihat Gambarajah 5). 10.Paparan seperti gambarajah 8 akan dipaparkan
11.Klik butang Save
7.3 1.6.2 Murid Baru

Murid Baru
Pelajar baru membolehkan pengguna mendaftarkan murid baru merujuk kepada senarai murid pra pendaftaran yang belum didaftarkan.
Gambarajah 9 Langkah-langkah daftar murid baru: 1. 2. 3. Klik pada menu Murid Baru. Klik check box untuk mendaftarkan murid baru Klik pada butang Berdaftar (Lihat gambarajah 9).
7.4 1.6.3 Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa

Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa
Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa membolehkan pengguna menyelenggara rekod maklumat penjaga dan ibubapa murid di sekolah. Selain itu, pengguna boleh menetapkan peruntukan bilangan murid untuk sekolah tersebut.
93
Gambarajah 10
Gambarajah 11 Langkah-langkah kemas kini rekod maklumat penjaga dan ibubapa:
12.Klik pada menu Selenggara Maklumat Penjaga/Ibubapa.
13. Klik pada pautan nama.

14. 15. 16. 17.
Paparan seperti gambarajah 10 akan dipaparkan Masukkan data-data yang diperlukan(Lihat gambarajah 10). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 10).
Langkah-langkah memapar rekod anak:
18.Klik pada menu Selenggara Maklumat Penjaga/Ibubapa.
19. Klik pada pautan nama pada bil anak(Lihat gambarajah 10).
20. Paparan seperti gambarajah 11 akan dipaparkan
94
7.5 1.6.4 Cetak Kad Pelajar

Cetak Kad Pelajar
Gambarajah 12
Gambarajah 13
95
Gambarajah 14 Langkah-langkah mencetak kad pelajar:
21. Klik pada menu cetak kad pelajar. 22. Klik pada check box yang setara dengan nama pelajar (Lihat gambarajah
12).
23. Paparan seperti gambarajah 13 akan dipaparkan. 24. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 13).
25.Klik butang jana (Lihat gambarajah 13). 26. Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan 27. klik pada butang cetak (Lihat gambarajah 14).
7.6 1.6.5 Penempatan Murid Secara Manual

Penempatan Murid Secara Manual
Penempatan murid secara manual ini adalah paparan yang membolehkan pengguna membuat penempatan murid secara manual. Secara amnya, apabila data murid diimport ke dalam sistem, penempatan murid ke kelas akan berlaku secara automatik. Justeru itu, penempatan secara manual ini dilakukan sekiranya berlaku penukaran kelas atau seumpamanya. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menempatkan murid secara manual. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Penempatan Murid Secara Manual. Senarai Agihan Kelas.
7.6.1 1.6.5.1 Penempatan Murid Secara Manual
Penempatan Murid Secara Manual
96
Penempatan secara manual ini dilakukan dengan menempatkan murid yang dikehendaki ke kelas yang sesuai untuk murid tersebut.
Gambarajah 15
Gambarajah 16 Langkah-langkah Penempatan murid ke kelas secara manual:
1. Klik pada menu Penempatan Murid Secara Manual. 2. Klik pada check box yang setara dengan nama murid (Lihat gambarajah 15). 3. Klik butang Pindah Murid (Lihat gambarajah 15). 4. Pilih kelas yang sesuai (Lihat gambarajah 16).
5. Klik butang Pindah Murid
7.6.2 1.6.5.2 Senarai Agihan Kelas
Senarai Agihan Kelas

Senarai agihan kelas membolehkan pengguna melihat senarai kelas dan jumlah murid yang terdapat di dalam setiap kelas tersebut.
97
Gambarajah 17
Gambarajah 18 Langkah-langkah paparan penempatan:
1. Klik Menu Senarai Agihan Kelas. 2. Klik pada pautan nama kelas (Lihat gambarajah 17). 3. Maklumat kapasiti kelas dan senarai nama murid akan terpapar gambarajah 18).
(Lihat
7.7 1.6.6 Selenggara Tarikh Efektif

Selenggara Tarikh Efektif
98
Gambarajah 19
Gambarajah 20 Langkah-langkah selenggara tarikh efektif:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik Menu Selenggara tarikh efektif Klik pada check box yang selari dengan nama murid (Lihat gambarajah 19) . Klik pada butang Tambah Tarikh Efektif (Lihat gambarajah 19). Paparan seperti gambarajah 20 akan dipaparkan Pilih tarikh efektif dan klik butang Tambah Tarikh Efektif
7.8 1.6.7 Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan

Selenggara Maklumat Bayaran / Sumbangan
Selenggara maklumat bayaran / sumbangan membolehkan pengguna menyelenggara segala data yang melibatkan pembayaran atau sumbangan. Di antaranya ialah yuran sekolah, sumbangan derma dan seumpamanya. Semua data berkenaan dengan jenis yuran dan pakej akan dicipta dalam ruangan ini.
99
Terdapat beberapa elemen dalam menyelenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Senarai Murid Pakej Yuran
7.8.1 1.6.7.1 Senarai Murid
Senarai Murid
Senarai Murid merupakan paparan untuk pengguna melihat senarai nama murid yang akan diagihkan mengikut jenis pakej dan yuran. Selain itu, dalam paparan ini juga pengguna dapat mengeksport rekod ke dalam format CSV.
Gambarajah 21
Pengagihan Murid Dalam Pakej

Pengagihan Murid Dalam Pakej membolehkan pengguna membuat pengagihan pakej kepada semua murid.
Gambarajah 22 Langkah-langkah pengagihan pakej kepada murid:
1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. 2. Klik pada butang Pengagihan Murid Dalam pakej (Lihat gambarajah 21). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 22).
4. Klik butang Simpan
100
Eksport CSV
Data untuk Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan boleh dieksport ke dalam format CSV.
Gambarajah 23 Langkah-langkah untuk mengeksport data: 1. 2. 3. 4. Klik Klik Klik Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. pada butang Eksport CSV (Lihat gambarajah 21). butang Save untuk menyimpan data (Lihat gambarajah 23). butang Open untuk melihat data (Lihat gambarajah 23).
7.8.2 1.6.7.2 Pakej
Pakej
Tambah rekod pakej membolehkan pengguna mencipta jenis pakej yang dikehendaki di dalam yuran yang ada di sekolah.
Gambarajah 24
101
Gambarajah 25 Langkah-langkah menambah pakej:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. Klik pada menu Pakej. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 24). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 25). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 25).
Langkah-langkah mengemaskini pakej:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. Klik pada menu Pakej. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 24). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 25). Klik butang Hantar
Langkah-langkah memadam pakej:
2. Klik pada menu Pakej. 3. Klik pada check box yang setara dengan jenis pakej 4. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 24). 7.8.3 1.6.7.3 Yuran
1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan.

Yuran
Yuran membolehkan pengguna mencipta jenis yuran yang dikehendaki oleh sekolah. Selain itu, data yang akan dimasukkan merangkumi jumlah yuran, nama pakej, dan keterangan yuran. Pengguna dibenarkan menambah, mengemaskini dan memadam rekod sekiranya perlu.
102
Gambarajah 26
Gambarajah 27 Langkah-langkah menambah yuran:
1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. 2. Klik pada menu Yuran. 3. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 26). 4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 26).
Langkah-langkah mengemaskini yuran:
2. Klik pada menu Yuran. 3. Klik pada pautan nama yuran (Lihat gambarajah 26). 4. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 27).
Langkah-langkah memadam yuran: 1. 2. 3. 4. Klik Klik Klik Klik
1. Klik pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan.
pada menu Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan. pada menu Yuran. pada check box yang setara dengan jenis yuran (Lihat gambarajah 26). butang Padam (Lihat gambarajah 27).
7.9 1.6.8 Rekod Perpindahan Murid

Rekod Perpindahan Murid
103
Rekod perpindahan murid membolehkan pengguna mencipta rekod untuk murid yang berpindah sekolah. Pengguna dibenarkan menambah rekod. Selain itu, pengguna boleh melihat log perpindahan murid secara menyeluruh. Terdapat beberapa elemen dalam menyelenggara Rekod Perpindahan Murid. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Pindah Murid Import Fail Perpindahan Murid Log Perpindahan Sekolah Log Perpindahan Murid Import Fail Perpindahan Murid SPS Log Perpindahan Murid SPS
7.9.1 1.6.8.1 Pindah Murid
Pindah Murid
Pindah Murid adalah paparan untuk permohonan perpindahan murid. Ia membolehkan pengguna membuat penambahan rekod untuk murid yang berpindah.
Gambarajah 28 Langkah-langkah pindah murid: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Perpindahan Murid. Klik pada menu Pindah Murid. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 28). Klik butang Eksport Maklumat Murid (Lihat gambarajah 28).
104
BantuanManualPenggunaSistem 7.9.2 1.6.8.2. Import Fail Perpindahan Murid
Import Fail Perpindahan Murid

Paparan ini merupakan paparan untuk pengguna mengimport data perpindahan murid ke dalam sistem.
Gambarajah 29 Langkah-langkah untuk mengimport data:
1. Klik pada menu Perpindahan Murid. 2. Klik pada menu Import Fail Perpindahan Murid. 3. Klik butang Browse untuk mengambil data yang ingin diimport gambarajah 29). 4. Klik butang Import. 7.9.3 1.6.8.3 Log Perpindahan Sekolah
(Lihat
Log Perpindahan Sekolah

Paparan in membolehkan pengguna melihat rekod perpindahan sekolah baru murid yang telah berpindah. Selain itu, pengguna boleh mengeksport data murid yang telah berpindah.
Gambarajah 30
105
Gambarajah 31 Langkah-langkah melihat paparan log perpindahan sekolah :
1. Klik pada menu log perpindahan sekolah . 1. Klik pada pautan jumlah murid (Lihat gambarajah 30). 2. Paparan seperti gambarajah 31 akan dipaparkan 7.9.4 1.6.8.4 Log Perpindahan Murid
Log Perpindahan Murid

Log Perpindahan Murid membolehkan pengguna melihat rekod murid yang telah berpindah. Selain itu, pengguna boleh mengeksport data murid yang telah berpindah.
Gambarajah 32 Langkah-langkah untuk melihat paparan log perpindahan murid: 1. Klik pada menu Perpindahan Murid. 2. Klik pada menu Log Perpindahan Murid.
106
4. Klik butang pautan muat turun fail untuk mengeksport data log perpindahan murid (Lihat gambarajah 32).
7.9.5 1.6.8.5 Import Fail Perpindahan Murid SPS
Import Fail Perpindahan Murid SPS

Paparan ini merupakan paparan untuk pengguna mengimport data perpindahan murid ke dalam sistem. hanya fail .zip sahaja yang boleh di import ke dalam menu ini
Gambarajah 33 Langkah-langkah untuk mengimport data:
1. Klik pada menu Perpindahan Murid. 2. Klik pada menu Import Fail Perpindahan Murid SPS. 3. Klik butang Browse untuk mengambil data yang ingin diimport gambarajah 33). 4. Klik butang Import. 7.9.6 1.6.8.6 Log Perpindahan Murid SPS Log Perpindahan Murid SPS
(Lihat
Paparan ini membolehkan pengguna untuk melihat log fail perpindahan murid sps yang telah di import ke dalam sistem.
Gambarajah 34
107
Gambarajah 35 Langkah-langkah untuk melihat paparan log perpindahan murid sps: 1. Klik pada menu Perpindahan Murid. 2. Klik pada menu Log Perpindahan Murid sps. 3. Klik pada pautan jumlah murid (Lihat gambarajah 34). 4. Paparan seperti gambarajah 35 akan dipaparkan.
7.10 1.6.9 Rekod Berhenti Sekolah

Rekod Berhenti Sekolah
Rekod berhenti sekolah membolehkan pengguna merekod data murid yang telah berhenti sekolah. Selain itu, penciptaan sijil berhenti dan sijil akuan sekolah juga akan dilakukan dalam ruangan ini. Terdapat beberapa elemen dalam menyelenggara Rekod Berhenti Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Senarai berhenti sekolah Senarai sijil akuan Penyediaan sijil berhenti sekolah
7.10.1 1.6.9.1 Senarai Berhenti Sekolah
Senarai Berhenti Sekolah

Senarai berhenti sekolah membolehkan pengguna mengemaskini rekod maklumat berhenti sekolah dan mencetak sijil berhenti sekolah untuk murid yang berkenaan.
108
Gambarajah 36
109
Gambarajah 37 Langkah-langkah mengemaskini rekod berhenti sekolah:
1. Klik pada menu Rekod Berhenti Sekolah. 2. Klik pada menu senarai berhenti sekolah.
3. Klik pada pautan nama murid yang dikehendaki (Lihat gambarajah 36). 4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 37). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 37). Langkah-langkah mencetak sijil berhenti sekolah murid:
1. Klik pada menu Rekod Berhenti Sekolah. 2. Klik pada check box untuk mencetak sijil berhenti (Lihat gambarajah 36). 3. Klik pada butang Mencetak Sijil Berhenti (Lihat gambarajah 36).
110
BantuanManualPenggunaSistem 7.10.2 1.6.9.2 Senarai Sijil Akuan
Senarai Sijil Akuan

Tambah rekod sijil akuan murid membolehkan pengguna mencipta sijil akuan murid untuk murid yang sudah berhenti. Sijil akuan ini merangkumi pencapaian akademik, sahsiah, kokurikulum, aktiviti sukan, dan sumbangan.
Gambarajah 38
Gambarajah 39 Langkah-langkah menambah senarai sijil akuan:
111
1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Rekod Berhenti Sekolah. Klik pada menu Senarai Sijil Akuan. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 38). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 39). Klik butang Simpan & Keluar (Lihat gambarajah 39). Langkah-langkah mengemaskini senarai sijil akuan: 1. Klik pada menu Rekod Berhenti Sekolah. 2. Klik pada menu Senarai Sijil Akuan. 3. Klik pada pautan nama murid (Lihat gambarajah 38). 4. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 39).
5. Klik butang Simpan & Keluar (Lihat gambarajah 39).
Langkah-langkah mencetak sijil akuan:

6. 7. 8.
Klik pada menu Senarai Sijil Akuan. Klik pada check box untuk mencetak sijil akuan. Klik pada butang Mencetak Sijil Akuan (Lihat gambarajah 38).
7.10.3 1.6.9.3 Penyediaan sijil berhenti sekolah Penyediaan sijil berhenti sekolah
Paparan ini membolehkan pengguna untuk menyediakan sijil berhenti sekolah untuk murid yang telah berpindah atau berhenti sekolah.
Gambarajah 40
112
Gambarajah 41
Langkah-langkah penyediaan sijil berhenti sekolah: 1. Klik pada menu Rekod Berhenti Sekolah. 2. Klik pada menu penyediaan sijil berhenti sekolah. 3. Pilih nama pelajar yang dikehendaki dan klik butang simpan 4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 41). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 41).
40).
(Lihat gambarajah
113
7.11 1.6.10 Rekod Peruntukan PraPendaftaran Murid

Rekod peruntukan pra-pendaftaran murid membolehkan pengguna menyelenggara rekod pra-pendaftaran murid untuk sekolah rendah sahaja. Selain itu, pengguna boleh menetapkan peruntukan bilangan murid untuk sekolah tersebut. Terdapat beberapa elemen dalam menyelenggara Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid. Antara elemen-elemen tersebut ialah:

Tambah rekod peruntukan pra-pendaftaran Kemas kini rekod rekod peruntukan pra-pendaftaran Padam rekod peruntukan pra-pendaftaran Tambah rekod pra-pendaftaran murid Kemas kini rekod pra-pendaftaran murid Kemas kini rekod pra-pendaftaran murid Batal rekod pra-pendaftaran murid Daftar rekod murid
7.11.1 1.6.10.1 Senarai Peruntukan Murid PraPendaftaran
Senarai Peruntukan Murid Pra-Pendaftaran

Senarai rekod peruntukan pra-pendaftaran murid membolehkan pengguna menetapkan jumlah murid untuk kemasukan prasekolah dan darjah satu untuk setiap tahun persekolahan.
Gambarajah 42
Gambarajah 43 Langkah-langkah menambah rekod peruntukan murid pra-pendaftaran:
1. Klik pada menu Senarai Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 42).
114
3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 43). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 43). Langkah-langkah mengemaskini rekod peruntukan murid pra-pendaftaran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Senarai Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid. Klik pada pautan tahun kemasukan (Lihat gambarajah 42) Kemaskini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 43) Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 43)
7.11.2 1.6.10.2 Senarai PraPendaftaran Murid
Senarai Pra-Pendaftaran Murid

Senarai pra-pendaftaran murid membolehkan pengguna menambah rekod dan menempatkan murid yang sepatutnya berada dalam bahagian pra sekolah atau darjah satu. Selain itu, pengguna akan memasukkan segala maklumat peribadi murid tersebut.
Gambarajah 44
115
Gambarajah 45 Langkah-langkah menambah rekod pra-pendaftaran murid:
1. Klik pada menu Senarai Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid. 2. Klik pada menu Senarai Pra-Pendaftaran Murid. 3. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 44). 4. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 45). 5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 45).
Langkah-langkah mengemaskini rekod pra-pendaftaran murid:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid. Klik pada menu Senarai Pra-Pendaftaran Murid. Klik pada pautan nama murid (Lihat gambarajah 44). Kemaskini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 45). 5. Klik pada butang Baca Dari Kad Pengenalan untuk menyalin data dari kad pengenalan. Sila gunakan alat pembaca kad pengenalan untuk menyalin data (Lihat gambarajah 45). 6. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 45).
116
BantuanManualPenggunaSistem 7.11.3 1.6.10.3 Batal PraPendaftaran Murid
Batal Rekod Pra-pendaftaran Murid

Batal rekod pra-pendaftaran murid membolehkan pengguna membatalkan prapendaftaran murid yang berkenaan. Sekiranya ia dibatalkan, paparan pada status akan dikemaskini menjadi "Batal".
Gambarajah 46
Gambarajah 47 Langkah-langkah membatalkan rekod pra-pendaftaran murid:
1. Klik pada menu Senarai Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid.
117
BantuanManualPenggunaSistem 2. Klik pada menu Batal Pra-Pendaftaran Murid. 3. Klik pada pautan nama murid (Lihat gambarajah 46). 4. Tentukan Tarikh Batal dan Komen (Lihat gambarajah 47).
7.12 1.6.11 Bantuan Tambahan/Tajaan

Bantuan Tambahan/Tajaan
Bantuan Tambahan/Tajaan membolehkan pengguna menyelenggara jenis-jenis bantuan tambahan yang terdapat di sekolah. Diantaranya ialah bantuan buku teks, program susu sekolah dan seumpamanya. Pengguna dibenarkan menambah dan memadam rekod sekiranya perlu. Terdapat beberapa elemen dalam menyelenggara rekod Bantuan Tambahan. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Tambah rekod bantuan tambahan Padam rekod bantuan tambahan.
Gambarajah 48 Langkah-langkah menambah bantuan tambahan/tajaan:
1. Klik pada menu Selenggara Bantuan Tambahan.
2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 48) 3. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 48). Langkah-langkah memadam bantuan tambahan/tajaan: 1. Klik pada menu Selenggara Bantuan Tambahan. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 48). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 48).
118
7.13 1.6.12 Laporan

Laporan
Paparan Laporan membolehkan pengguna melihat segala laporan berkenaan murid di sekolah. Antara elemen-elemen yang ada ialah : Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras. Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif. Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina) Mengikut Tingkatan. Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama. Pernyataan Mengikut Bangsa. Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama. Statistik Murid Mengikut Agama. Penyataan mengikut murid yatim
7.13.1 1.6.12.1 Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras
Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras
Gambarajah 49 Langkah-langkah menjana laporan Maklumat Murid dan kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras:
1. Klik pada menu Laporan . 2. Klik pada menu Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras 3. Paparan seperti gambarajah 49 akan dipaparkan. 7.13.2 1.6.12.2 Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif
Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif
119
Gambarajah 50 Langkah-langkah menjana laporan Maklumat Murid dan kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif:
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif 3. Paparan seperti gambarajah 50 akan dipaparkan. 7.13.3 1.6.12.3 Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina) Mengikut Tingkatan
Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina) Mengikut Tingkatan
120
Gambarajah 51 Langkah-langkah untuk menjana laporan Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina) Mengikut Tingkatan:
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina) Mengikut Tingkatan 3. Paparan seperti gambarajah 51 akan dipaparkan. 7.13.4 1.6.12.4 Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama
Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama
Gambarajah 52 Langkah-langkah untuk menjana laporan Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama:
1. Klik pada menu Laporan.
121
BantuanManualPenggunaSistem 2. Klik pada menu Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama. 3. Paparan seperti gambarajah 52 akan dipaparkan. 7.13.5 1.6.12.5 Pernyataan Mengikut Bangsa
Pernyataan Mengikut Bangsa
Gambarajah 53 Langkah-langkah menjana laporan Pernyataan Mengikut Bangsa:
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu Pernyataan Mengikut Bangsa. 3. Paparan seperti gambarajah 53 akan dipaparkan. 7.13.6 1.6.12.6 Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama
Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama
Gambarajah 54
122
Langkah-langkah menjana laporan Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama:
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama. 3. Paparan seperti gambarajah 54 akan dipaparkan. 7.13.7 1.6.12.7 Statistik Pelajar Mengikut Agama
Statistik Pelajar Mengikut Agama
Gambarajah 55 Langkah-langkah menjana laporan Statistik Pelajar Mengikut Agama
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu Statistik Pelajar Mengikut Agama. 3. Paparan seperti gambarajah 55 akan dipaparkan. 7.13.8 1.6.12.8 Penyataan mengikut murid yatim
Penyataan mengikut murid yatim
123
Gambarajah 56 Langkah-langkah menjana laporan penyataan mengikut murid yatim
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada menu penyataan mengikut murid yatim. 3. Paparan seperti gambarajah 56 akan dipaparkan.
124
8. 1.7 Pengurusan Jadual Waktu
8.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Jadual Waktu merupakan satu komponen utama di dalam Sistem Pengurusan Sekolah yang membolehkan pengguna (murid/guru) dapat mengakses jadual waktu secara online. Antara elemen penting yang terdapat dalam modul pengurusan jadual waktu adalah seperti berikut: o Jadual Waktu Pembelajaran pengguna (pentadbir sistem) boleh menjana jadual waktu dan boleh melihat kesemua jadual waktu pembelajaran secara online. Jadual Waktu Peperiksaan pengguna (pentadbir sistem) boleh melihat jadual waktu peperiksaan.
Menu-menu Utama:
125
Selenggara Mata Pelajaran Papar Agihan Mata Pelajaran Mengikut Guru Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu Eksport Fail Untuk Jadual Waktu Pengaktifan Jadual Waktu Papar Jadual Waktu Cetak Jadual Waktu Selenggara Guru Ganti
8.2 1.7.1 Selenggara Mata Pelajaran

Selenggara Mata Pelajaran
Selenggara mata pelajaran membolehkan pengguna menyelenggara mata pelajaran yang terdapat di sekolah. Dalam ruangan ini, pengguna akan memasukkan maklumat lengkap untuk setiap mata pelajaran. Selain itu, pengguna juga boleh menyelenggara jumlah waktu untuk setiap mata pelajaran mengikut kadar yang ditetapkan oleh sekolah tersebut dan juga boleh mengeksport mata pelajaran EMIS. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara mata pelajaran: Senarai Mata pelajaran Eksport Mata Pelajaran EMIS
8.2.1 1.7.1.1 Selenggara Mata Pelajaran
Selenggara Mata Pelajaran
Gambarajah 1
126
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah Selenggara Mata Pelajaran: 1. Klik pada menu Senarai Mata Pelajaran 1. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1) 2. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 2) 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2). Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Mata Pelajaran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Senarai Mata Pelajaran Klik pada pautan nama Mata Pelajaran (Lihat gambarajah 1) Kemas kini maklumat (Lihat gambarajah 2) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2)
Langkah-langkah memadam Selenggara Mata Pelajaran 1. Klik pada menu Senarai Mata Pelajaran 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 1) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 1).
8.2.2 1.7.1.2 Eksport Mata Pelajaran EMIS
Eksport Mata Pelajaran EMIS
127
Gambarajah 3 Langkah-langkah Eksport Mata Pelajaran EMIS: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Eksport Mata Pelajaran EMIS Paparan seperti gambarajah 3 akan dipaparkan Klik pada butang OK (Lihat gambarajah 1) Simpan di fail yang dikehendaki
8.3 1.7.2 Papar Agihan Mata Pelajaran Mengikut Guru

Papar Agihan Mata Pelajaran Mengikut Guru
Paparan ini membolehkan pengguna untuk memaparkan agihan mata pelajaran yang telah ditetapkan untuk guru-guru yang mengajar di sekolah.
Gambarajah 4
128
Gambarajah 5 Langkah-langkah memapar agihan mata pelajaran mengikut guru
1. Klik pada menu Papar Agihan Mata Pelajaran Mengikut Gutu 2. Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan 3. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 4) 1. Paparan seperti gambarajah 5 akan dipaparkan
8.4 1.7.3 Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu

Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu
Penetapan aktiviti merupakan modul dimana pihak pengurusan sekolah menetapkan aktiviti yang terdapat di sekolah dan akan dipaparkan pada jadual waktu. Aktiviti-aktiviti yang ditetapkan adalah seperti mesyuarat, perhimpunan dan lain-lain, seterusnya akan diadaptasikan di dalam modul jadual waktu .
Gambarajah 6
129
Gambarajah 7 Langkah-langkah menambah Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 6) Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 7) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 7).
Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu Klik pada pautan Aktiviti (Lihat gambarajah 6) Kemas kini maklumat (Lihat gambarajah 7) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 7)
Langkah-langkah memadam Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu: 1. Klik pada menu Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 6) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 6)
8.5 1.7.4 Eksport Fail Setup Untuk aSc

Eksport Fail Untuk aSc Mengeksport fail untuk aSc merupakan ciri penting yang terdapat dalam modul pengurusan jadual waktu. Digunakan untuk mengeksport data jadual waktu ke dalam .xml fail. Berikut adalah maklumat-maklumat yang diieksport keluar bagi menghasilkan jadual waktu:

Maklumat Darjah/Tingkatan Maklumat Kemudahan Sekolah Maklumat Staf Maklumat Mata Pelajaran
130
Gambarajah 8
Gambarajah 9 Langkah-langkah untuk Eksport Fail Setup Untuk aSc:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Eksport Fail Untuk aSc Klik pada pautan Menjana Jadual Waktu Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 8) Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 8) Langkah-langkah untuk Muat Turun Jadual Waktu
1. Klik pada pautan Muat Turun Jadual Waktu 2. Simpan Jadual Waktu yang dimuat turun.
8.6 1.7.5 Pengaktifan Jadual Waktu

Pengaktifan jadual waktu ialah modul yang membolehkan pengguna memuat naik semula jadual waktu yang telah siap dijana menggunakan perisian aSc Timetable. Pengguna perlu memuat naik fail xml. yang telah dieksport menggunakan perisian aSc Timetable. Pengaktifan jadual waktu akan diaktifkan secara automatik berdasarkan tarikh yang telah ditetap.
131
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk mengaktifan jadual waktu: Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport Pengatifan Jadual Waktu
8.6.1 1.7.5.1 Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport
Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport
Gambarajah 10
Gambarajah 11 Langkah-langkah memuat naik Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport:
1. Klik pada menu Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport.
2. Klik pada pautan nama jadual waktu (Lihat gambarajah 10) 3. Muat naik .xml file yang telah dieksport oleh perisian aSc Timetable. 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 11) Langkah-langkah memadam Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport: 1. Klik pada menu Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport 2. Tanda check-box untuk memadam data (Rujuk gambarajah 10) 3. Klik pada butang Padam.(Rujuk gambarajah 10)
8.6.2 1.7.5.2 Pengaktifan Jadual Waktu
Pengaktifan Jadual Waktu

Pengaktifan jadual waktu membolehkan pengguna mengaktifkan jadual waktu pada tarikh yang ditetapkan dan pengguna boleh memilih jadual waktu yang telah diimport bagi setiap darjah/tingkatan.
132
Gambarajah 12
Gambarajah 13 Langkah-langkah menambah Pengaktifan Jadual Waktu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Pengaktifan Jadual Waktu Klik pada butang Tambah Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 13). Klik Butang Simpan (Lihat gambarajah 13).
133
Langkah-langkah mengemaskini Pengaktifan Jadual Waktu: 1. Klik pada menu Pengaktifan Jadual Waktu
1. 2. 3.
Klik pada pautan kategori jadual waktu (Lihat gambarajah 12) kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 13) Klik butang Simpan. (Lihat gambarajah 13)
Langkah-langkah memadam Pengaktifan Jadual Waktu: 1. Klik pada menu Pengaktifan Jadual Waktu 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 12) 3. Klik pada butang Padam.(Lihat gambarajah 12)
8.7 1.7.6 Papar Jadual Waktu

Papar Jadual Waktu Papar jadual waktu membolehkan pengguna melihat paparan jadual waktu yang aktif seperti jadual waktu peperiksaan, jadual mengikut kelas, jadual mengikut guru, jadual mengikut lokasi dan jadual mengikut subjek. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk memapar jadual waktu:

Jadual Waktu Peperiksaan Aktif Jadual Waktu Peperiksaan Jadual Waktu Mengikut Kelas Jadual Waktu Guru Jadual Waktu Mengikut Lokasi Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran Jumlah Waktu Mengajar Guru
8.7.1 1.7.6.1 Jadual Waktu Peperiksaan Aktif
Jadual Waktu Peperiksaan Aktif

Paparan ini membolehkan pengguna melihat jadual waktu peperiksaan yang sedang dijalankan. Pengguna juga boleh mencetak Jadual Waktu Peperiksaan.
134
Gambarajah 14 Langkah-langkah untuk melihat paparan Semua Jadual Waktu Peperiksaan: 1. Klik pada menu Semua Jadual Waktu Peperiksaan 2. Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan. Langkah-langkah untuk mencetak Semua Jadual Waktu Peperiksaan: 1. Klik pada menu Semua Jadual Waktu Peperiksaan 2. Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 14)
8.7.2 1.7.6.2 Jadual Waktu Peperiksaan
Jadual Waktu Peperiksaan

Jadual Waktu Peperiksaan membolehkan pengguna melihat jadual waktu peperiksaan yang terdapat di sekolah. Pengguna juga boleh mencetak Jadual Waktu Peperiksaan yang dipilih.
Gambarajah 15
135
Gambarajah 16 Langkah-langkah melihat Papar Jadual Waktu Peperiksaan:
1. Klik pada menu Jadual Waktu Peperiksaan
2. Klik pada pautan tajuk peperiksaan (Lihat gambarajah 15) 3. Paparan seperti gambarajah 16 akan dipaparkan. Langkah-langkah untuk mencetak Papar Jadual Waktu Peperiksaan: 1. Klik pada menu Papar Jadual Waktu Peperiksaan 2. Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 16)
8.7.3 1.7.6.3 Jadual Waktu Mengikut Kelas
Jadual Waktu Mengikut Kelas

Papar Jadual Mengikut kelas membolehkan pengguna melihat jadual waktu mengikut kelas yang dipilih. Pengguna juga boleh mencetak jadual waktu mengikut kelas yang dipilih ataupun mencetak kesemua jadual waktu kelas.
136
Gambarajah 17 Langkah-langkah melihat Jadual Waktu Mengikut Kelas:
1. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Kelas 2. Paparan seperti gambarajah 17 akan dipaparkan.
Langkah-langkah untuk mencetak Jadual Waktu Mengikut Kelas: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Kelas Pilih kelas (Lihat gambarajah 17) Klik pada butang Carian (Lihat gambarajah 17) Klik pada butang Cetak Semua untuk mencetak kesemua kelas, manakala Cetak yang dipilih (Lihat gambarajah 17)
8.7.4 1.7.6.4 Jadual Waktu Guru

Jadual Mengikut Guru membolehkan pengguna melihat jadual guru mengikut guru yang dipilih. Pengguna juga boleh mencetak jadual waktu mengikut guru yang dipilih ataupun mencetak kesemua jadual waktu guru.
137
Gambarajah 18 Langkah-langkah melihat Jadual Waktu Mengikut Guru: 1. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Guru 2. Paparan seperti gambarajah 18 akan dipaparkan. Langkah-langkah untuk mencetak Jadual Waktu Mengikut Guru: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Guru Pilih kelas (Lihat gambarajah 18) Klik pada butang Carian (Lihat gambarajah 18) Klik pada butang Cetak Semua untuk mencetak kesemua guru, manakala Cetak yang dipilih (Lihat gambarajah 18)
8.7.5 1.7.6.5 Jadual Waktu Mengikut Lokasi
Jadual Waktu Mengikut Lokasi

Jadual Mengikut lokasi membolehkan pengguna melihat jadual waktu mengikut lokasi yang dipilih. Pengguna juga boleh mencetak jadual waktu mengikut lokasi yang dipilih ataupun mencetak kesemua jadual waktu lokasi.
138
Gambarajah 19 Langkah-langkah melihat Jadual Waktu Mengikut Lokasi: 1. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Lokasi 2. Paparan seperti gambarajah 19 akan dipaparkan. Langkah-langkah untuk mencetak Jadual Waktu Mengikut Lokasi: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Lokasi Pilih kelas (Lihat gambarajah 19) Klik pada butang Carian (Lihat gambarajah 19) Klik pada butang Cetak Semua untuk mencetak kesemua lokasi, manakala Cetak yang dipilih (Lihat gambarajah 19)
8.7.6 1.7.6.6 Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran
Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran

Papar Jadual Mengikut Mata Pelajaran membolehkan pengguna melihat jadual waktu mengikut mata pelajaran yang dipilih. Pengguna juga boleh mencetak jadual waktu mengikut mata pelajaran yang dipilih ataupun mencetak kesemua jadual waktu mata pelajaran.
139
Gambarajah 20 Langkah-langkah melihat Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran 2. Paparan seperti gambarajah 20 akan dipaparkan.
Langkah-langkah untuk mencetak Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran Pilih kelas (Lihat gambarajah 20) Klik pada butang Carian (Lihat gambarajah 20) Klik pada butang Cetak Semua untuk mencetak kesemua mata pelajaran, manakala Cetak yang dipilih akan mencetak mata pelajaran yang dipilih sahaja (Lihat gambarajah 20)
8.7.7 1.7.6.7 Jumlah Waktu Mengajar Guru Jumlah Waktu Mengajar Guru
Jumlah Waktu mengajar Guru membolehkan pengguna melihat jumlah waktu yang perlu diajar oleh guru dalam seminggu mengikut minit.
140
Gambarajah 21
Langkah-langkah melihat Jumlah Jadual Waktu Guru: 1. Klik pada menu Jumlah Jadual Waktu Guru 2. Paparan seperti gambarajah 21 akan dipaparkan.
8.8 1.7.7 Cetak Jadual Waktu

Cetak Jadual Waktu
Paparan ini membolehkan pengguna untuk mencetak semua jadual waktu yang telah ditetapkan ke dalam sistem.
Gambarajah 22
141
Langkah-langkah untuk mencetak Jadual Waktu:
1. Klik pada menu Cetak Jadual Waktu 2. Tanda pada check box untuk memilih jadual waktu(Lihat gambarajah 22) 3. Klik pada butang Cetak yang dipilih (Lihat gambarajah 22)
8.9 1.7.8 Selenggara Guru Ganti

Selenggara Guru Ganti Selenggara guru ganti membolehkan pengguna menyelenggara guru ganti di sekolah. Ia merangkumi selenggara syarat pengecualian, guru ganti mengikut julat tarikh dan guru ganti harian. Setiap penetapan yang dilakukan di selenggara guru ganti akan mempengaruhi jadual waktu. Sebelum menetapkan selenggara guru ganti, kehadiran perlu ditanda terlebih dahulu. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara guru ganti:

Selenggara Syarat Pengecualian Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh Guru Ganti Harian Rekod Guru Ganti Laporan Guru Ganti
8.9.1 1.7.8.1 Selenggara Syarat Pengecualian
Selenggara Syarat Pengecualian

Selenggara Syarat Pengecualian membolehkan pengguna menetapkan syaratsyarat pengecualian untuk kelas gantian. Sistem akan menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan dan tidak akan memberi kebenaran sekiranya pengecualian telah ditetapkan.
142
Gambarajah 23 Langkah-langkah menetapkan Selenggara Syarat Pengecualian:
1. Klik pada menu Selenggara Syarat Pengecualian 2. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 23) 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 23)
143
BantuanManualPenggunaSistem 8.9.2 1.7.8.2 Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh
Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh

Guru ganti mengikut julat tarikh membolehkan pengguna menetapkan guru ganti mengikut tarikh yang tertentu. Selain itu pengguna boleh menetapkan samada guru ganti tersebut menggantikan semua subjek yang diajar oleh cikgu yang akan di ganti atau pun tidak.
Gambarajah 24
Langkah-langkah menambah Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh:
1. Klik pada menu Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh 2. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 24) 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 24). 8.9.3 1.7.8.3 Guru Ganti Harian
Guru Ganti Harian

Guru ganti harian membolehkan pengguna menyelenggara guru ganti mengikut hari. Biasanya guru ganti harian digunakan sekiranya terdapat guru yang tidak hadir ke sekolah dalam masa sehari. Senarai nama guru yang tidak hadir akan diambil dari modul pengurusan kehadiran. Ini akan memudahkan pengguna untuk menetapkan guru ganti harian.
144
Gambarajah 25
145
Gambarajah 26
Langkah-langkah menambah Guru Ganti Harian: 1. Klik pada menu Guru Ganti Harian 2. Klik pada check box untuk memilih guru yang ingin digantikan (Lihat gambarajah 3. Klik pada butang Carian Guru Sedia ada (Lihat gambarajah 25). 4. Paparan seperti gambarajah 26 akan dipaparkan 5. Klik butang Sila Pilih untuk memilih nama guru yang akan digantikan (Lihat
6. 25)
Klik pada butang simpan
gambarajah 26)
(lihat gambarajah 26)
8.9.4 1.7.8.4 Rekod Guru Ganti
Rekod Guru Ganti

Rekod guru ganti membolehkan pengguna melihat segala rekod guru ganti yang bertugas. Pengguna boleh mencetak dan memadam maklumat rekod guru ganti.
Gambarajah 27 Langkah-langkah memapar Rekod Guru Ganti:
1. Klik pada menu Rekod Guru Ganti 2. Penuhkan paparan seperti gambarajah 27 akan dipaparkan. 3.
Langkah-langkah memadam Rekod Guru Ganti:
1. Klik pada menu Rekod Guru Ganti. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 27). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 27).
8.9.5 1.7.8.5 Laporan Guru Ganti Laporan Guru Ganti
146
Laporan guru ganti membolehkan pengguna menjana laporan guru gantian harian dan laporan gantian julat tarikh mengikut tarikh yang dikehendaki.
Gambarajah 28 Langkah-langkah menjana Laporan Guru Ganti: 1. Klik pada menu Laporan Guru Ganti 2. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 28) 3. Klik pada butang Laporan Guru Gantian Harian atau Laporan Guru Gantian Julat Tarikh (Lihat gambarajah 28).
147
9. 1.8 Pengurusan Asrama
9.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Asrama adalah sebuah modul yang membolehkan pengguna menyelenggara dan menguruskan bangunan dan bilik-bilik di asrama serta menetapkan warden yang bertugas bagi setiap bangunan. Modul ini juga boleh merekod penghuni asrama yang keluar bermalam atau ke bandar.
Menu-menu Utama
Profil Asrama Pengurusan Bilik Asrama Warden Bertugas Inventori Asrama Rekod Bermalam / Keluar Ke Bandar
148
Senarai Murid Keluar/Masuk Asrama
9.2 1.8.1 Profil Asrama

Profil Asrama
Profil Asrama membenarkan pengguna membuat selenggara asrama dari bangunan hingga ke warden yang bertugas. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara profil asrama. Antara elemen tersebut ialah:

Selenggara Bangunan. Selenggara Senarai Jenis Domitori. Selenggara Senarai Semak Item.
9.2.1 1.8.1.1 Selenggara Bangunan
Selenggara Bangunan
Selenggara Senarai Bangunan membolehkan pengguna menambah profil bangunan asrama yang baru, mengemaskinikan profil yang sedia ada dan memadam rekod profil bangunan asrama.
Gambarajah 1
Gambarajah 2
149
Gambarajah 3 Langkah-langkah menambah rekod bangunan:
1. Klik pada menu Selenggara Bangunan.
2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
150
Langkah-langkah mengemaskini rekod bangunan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Bangunan. Klik pada pautan nama bangunan (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Anda akan mendapat paparan Kemas kini Maklumat Aras Bangunan
5. Masukkan data-data untuk yang diperlukan 6. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 3 ). Langkah-langkah memadam Bangunan dan Tingkat: 1. Klik pada menu Selenggara Bangunan 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 1 dan gambarajah 3) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 1 dan gambarajah 3).
9.2.2 1.8.1.2 Selenggara Senarai Jenis Domitori
Selenggara Senarai Jenis Domitori

Selenggara Senarai Jenis Domitori membolehkan pengguna menambah profil domitori asrama yang baru, mengemas kini profil yang sedia ada dan memadam rekod domitori.
Gambarajah 4
Gambarajah 5
151
Gambarajah 6 Langkah-langkah menambah domitori:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Senarai Jenis Bilik. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 4). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 5). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 5).
Langkah-langkah mengemaskini rekod bangunan: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Senarai Jenis Bilik. Klik pada pautan nama jenis bilik (Lihat gambarajah 4). Paparan seperti gambarajah 6 akan dipaparkan. Kemas kini data yang diperlukan (Lihat gambarajah 6). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 6).
Langkah-langkah memadam rekod bangunan: 1. Klik pada menu Selenggara Senarai Jenis Bilik 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 4) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 4).
9.2.3 1.8.1.3 Selenggara Senarai Semak Item
Selenggara Senarai Semak Item

Selenggara Senarai Semak Item membolehkan pengguna menambah item-item yang diberikan kepada murid semasa murid mendaftar masuk. Pengguna dapat melihat rekod jumlah item di asrama yang hilang dan rosak.
152
Gambarajah 7
Gambarajah 8
Gambarajah 9 Langkah-langkah menambah senarai semak item:
1. 2. 3. 4. 5.
Pilih menu Selenggara Senarai Semak Item. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 7). masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 8). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 8). Klik pada semak item untuk melihat rekod barangan hilang dan rosak
gambarajah 7).
(Lihat
Langkah-langkah mengemaskini senarai semak item:
1. 2. 3. 4.
Pilih menu Selenggara Senarai Semak Item. Klik pautan senarai semak item (Lihat gambarajah 7). Kemas kini data yang diperlukan (Lihat gambarajah 9). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah memadam senarai semak item: 1. 2. 3. Klik pada menu Selenggara Senarai Semak Item. Tanda check-box untuk tidak aktifkan data (Lihat gambarajah 7) Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 7).
153
9.3 1.8.2 Pengurusan Bilik Asrama

Pengurusan Bilik Asrama
Pengurusan Bilik Asrama membenarkan pengguna menyelenggara dan mengemaskini maklumat bilik-bilik yang ada di bangunan asrama. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara pengurusan bilik asrama. Antara elemen tersebut ialah: Selenggara Bilik Senarai Penghuni Asrama Daftar Masuk Berkelompok Daftar Keluar Berkelompok Laporan Penghuni Asrama
9.3.1 1.8.2.1 Senarai Bilik
Selenggara Bilik
Di bawah Selenggara Bilik, pengguna boleh menambah bilik pada bangunan asrama dan mengemaskinikan maklumat setiap bilik yang ada.
Gambarajah 10
Gambarajah 11
154
Gambarajah 12
Gambarajah 13 Langkah-langkah menambah bilik: 1. Klik pada menu Selenggara Bilik. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 10). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 11). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 11). Langkah-langkah mengemaskini bilik:
155
1. Klik pada menu Selenggara Bilik. 2. Klik pada pautan kod bilik (Lihat gambarajah 10). 3. Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan. 4. Klik pada butang Kemas kini (Lihat gambarajah 12). 5. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 13). 6. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 13). Langkah-langkah menambah penghuni bilik: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Bilik. Klik pada pautan kod bilik (Lihat gambarajah 10). Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 12). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 12).
Langkah-langkah memadam bilik: 1. Klik pada menu Selenggara Bilik. 2. Tanda check-box untuk tidak memadam data 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 10). Langkah-langkah memadam penghuni bilik: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Bilik. Klik pada pautan kod bilik (Lihat gambarajah 10). Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 12) Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 12).
9.3.2 1.8.2.2 Senarai Penghuni Asrama
Senarai Penghuni Asrama

Di bawah Senarai Bilik, pengguna boleh menyelenggara dan mengemaskini maklumat penghuni asrama dari senarai penghuni asrama.
Gambarajah 14
156
Gambarajah 15
Gambarajah 16 Langkah-langkah selenggara penghuni asrama:
1. Masuk pada Selenggara Penghuni Asrama. 2. Klik pada nama penghuni asrama dan anda akan mendapat paparan Maklumat Penghuni Asrama (Lihat gambarajah 14). 3. Kemas kinikan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 15). 4. klik butang Simpan (Lihat gambarajah 15).
Langkah-langkah memadam penghuni bilik:
157
BantuanManualPenggunaSistem 1. 2. 3. 4.
5. Klik pada menu Senarai Bilik. Klik pada pautan bilik (Lihat gambarajah 14). Paparan seperti gambarajah 16 akan dipaparkan. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 16) Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 16).
9.3.3 1.8.2.3 Daftar Masuk Berkelompok
Daftar Masuk Berkelompok

Daftar Masuk Berkelompok membenarkan pengguna menetapkan tarikh untuk daftar masuk pada setiap blok dan tingkat yang ditetapkan.
Gambarajah 17 Langkah-langkah menetapkan daftar masuk berkelompok: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Daftar Masuk Berkelompok. Masukkan data blok, aras dan tarikh (Lihat gambarajah 17) Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 17) Klik pada Jumlah Penghuni untuk mengetahui nama penghuni yang didaftarkan di blok asrama tersebut (Lihat gambarajah 17)
9.3.4 1.8.2.4 Daftar Keluar Berkelompok
Daftar Keluar Berkelompok

Daftar Keluar Berkelompok membenarkan pengguna menetapkan tarikh untuk daftar keluar secara automatik pada setiap blok dan tingkat yang ditetapkan.
158
Gambarajah 18 Langkah-langkah menetapkan daftar keluar automatik: 1. Klik pada menu Daftar Keluar Berkelompok. 2. Masukkan data blok, tingkat dan tarikh (Lihat gambarajah 18) 3. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 18) 4. Klik pada Jumlah Penghuni untuk mengetahui nama penghuni yang didaftarkan di blok asrama tersebut (Lihat gambarajah 18)
9.3.5 1.8.2.5 Laporan Penghuni Asrama
Laporan Asrama
Laporan Asrama membenarkan pengguna mencetak laporan mengikut sejarah asrama, maklumat asrama semasa atau laporan daftar keluar masuk yang boleh dieksport ke format CSV.
159
Gambarajah 19 Langkah-langkah mencetak laporan asrama:
1. Klik pada menu Laporan Asrama.

gambarajah 19) 3. Pilih bangunan dari drop down menu dan klik butang carian (Lihat gambarajah 19) 4. Tanda pada check box dan klik butang Cetak (Lihat gambarajah 19)
2. Klik pada butang radio yang ada untuk mencetak laporan anda (Lihat
Langkah-langkah mengeksport laporan asrama ke CSV: 1. Klik pada menu Laporan Asrama. 2. Klik pada butang radio yang ada untuk mencetak laporan anda 3. Pilih bangunan dari drop down menu dan klik butang carian 4. Tanda pada check box dan klik butang Eksport Ke CSV
19) gambarajah 19)
(Lihat
(Lihat gambarajah
9.4 1.8.3 Warden Bertugas

Warden Bertugas Modul Warden Bertugas membenarkan pengguna menyelenggara dan mengemaskini maklumat mengenai warden asrama serta membuat laporan tugasan kepada ketua warden.
160
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Warden Bertugas. Antara elemen tersebut ialah:

Selenggara Senarai Warden Selenggara Kumpulan Warden Daftar Jadual Bertugas Warden Jadual Bertugas Dan Aktiviti Harian Warden Semakan dan Pengesahan Warden Bertugas
9.4.1 1.8.3.1 Selenggara Senarai Warden
Selenggara Senarai Warden

Selenggara Senarai Warden membolehkan pengguna menyelenggara senarai warden yang bertugas. Pengguna juga boleh melihat senarai-senarai warden yang bertugas mengikut blok dan tarikh yang telah ditetapkan.
Gambarajah 7
Gambarajah 8 Langkah-langkah menambah warden dan melihat senarai tugasan warden:
161
BantuanManualPenggunaSistem 1. Pilih menu Selenggara Senarai Warden
2. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 7). 3. Pilih dari senarai warden yang ada dengan menanda check box dan klik butang Pilih (Lihat gambarajah 8). 4. Klik pada nama warden untuk melihat bangunan/blok yang ditugaskan (Lihat
gambarajah 8).
Langkah-langkah mengaktifkan warden:
1. Klik pada menu Selenggara Senarai Warden 2. Tanda check-box untuk mengaktifkan warden (Lihat gambarajah7)
3. Klik pada butang Aktif
Langkah-langkah tidak aktifkan warden: 1. 3. Klik pada menu Selenggara Senarai Warden Klik pada butang Tidak Aktif
2. Tanda check-box untuk tidak aktifkan warden (Lihat gambarajah7)

9.4.2 1.8.3.2 Selenggara Kumpulan Warden
Selenggara Kumpulan Warden

Selenggara Kumpulan Warden membolehkan pengguna menyelenggara kumpulan warden yang bertugas.
Gambarajah 22
162
Gambarajah 23 Langkah-langkah menambah kumpulan warden:
1. 2. 3. 4.
1.
Pilih menu Selenggara Kumpulan Warden Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 22). Lengkapkan maklumat Kumpulan dan Warden Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 23).
Langkah-langkah mengemaskini kumpulan warden: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Warden Klik pada Nama Kumpulan (Lihat gambarajah 22). Kemaskini kumpulan warden (Lihat gambarajah 23) Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 22).
Langkah-langkah memadam kumpulan warden:
1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Warden 2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan warden
3. Klik pada butang Padam
9.4.3 1.8.3.3 Daftar Jadual Bertugas Warden
Daftar Jadual Bertugas Warden

Di bawah Daftar Jadual Bertugas Warden, pengguna boleh mendaftarkan warden pada blok bangunan tertentu pada tarikh-tarikh yang ditetapkan. Pengguna juga boleh melihat jadual bertugas warden yang lain mengikut blok dan bulan.
163
Gambarajah 24 Langkah-langkah mendaftar jadual bertugas warden: 1. Klik pada menu Daftar Jadual Bertugas Warden. 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 24) 3. klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 24) Langkah-langkah melihat jadual bertugas warden: 1. Klik pada menu Daftar Jadual Bertugas Warden. 2. Seterusnya untuk melihat jadual warden yang bertugas, tanda pada check box nama-nama blok yang terdapat di bawah Jadual Bertugas Warden (Lihat gambarajah 24) 3. Klik butang Carian (Lihat gambarajah 24)
9.4.4 1.8.3.4 Jadual Bertugas Dan Laporan Harian Warden
Jadual Bertugas Dan Aktiviti Harian Warden

Paparan ini membolehkan pengguna melihat aktiviti harian warden dan juga jadual bertugas yang telah ditetapkan. Selain itu, pengguna boleh mencetak jadual dan aktiviti harian warden sekiranya perlu.
164
Gambarajah 25 Langkah-langkah melihat Jadual Bertugas dan Aktiviti Harian Warden:
1. Klik pada menu Warden Bertugas. 2. Klik pada menu Jadual Bertugas dan Aktiviti Harian Warden. 3. Paparan jadual dan aktiviti harian warden akan terpapar (Lihat Gambarajah 25). 9.4.5 1.8.3.5 Semakan Dan Pengesahan Warden Bertugas
Pengesahan Laporan Ketua Warden

Modul Pengesahan Laporan Ketua Warden membenarkan pengguna melihat laporan warden bertugas dan pengesahan dari ketua warden.
Gambarajah 26
165
Gambarajah 27 Langkah-langkah melihat Pengesahan Laporan Ketua Warden:
1. Klik pada menu Pengesahan Laporan Ketua Warden. 2. Klik pada pautan nama warden untuk melihat laporan (Lihat gambarajah 26). 3. Untuk melihat laporan yang lalu, pilih tarikh dari drop down menu (Lihat gambarajah 26) 4. Klik butang Carian (Lihat gambarajah 26). 5. Paparan seperti gambarajah 26 akan dipaparkan . 6. Klik pada pautan laporan untuk melihat laporan warden.
9.5 1.8.4 Inventori Asrama

Inventori Asrama merupakan paparan untuk pengguna menyelenggara segala item yang ada di dalam asrama. Dengan itu, pengguna dapat melihat jumlah stok item yang ada di dalam asrama. Di antara elemen-elem yang terdapat dalam paparan ini ialah:-
9.5.1 1.8.4.1 Selenggara Item
Selenggara Item
Selenggara Item membolehkan pengguna menyelenggara item yang terdapat di asrama seperti almari, kerusi dan sebagainya. Penyelenggaraan ini merangkumi jumlah stok item, item yang rosak dan item yang hilang.
166
Gambarajah 28 Langkah-langkah untuk selenggara item:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Inventori Asrama. Klik menu Selenggara Item. Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 28). Klik butang simpan (Lihat gambarajah 28).
9.5.2 1.8.4.2 Selenggara Item Bilik/Domitori
Selenggara Item Bilik/Domitori

Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara item untuk bilik dan Domitori. Segala item yang telah di masukkan di dalam ruangan Selenggara Item akan terpapar di dalam paparan ini.
Gambarajah 29
167
Gambarajah 30 Langkah-langkah menambah selenggara item bilik/domitori:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik menu Inventori Asrama. Klik menu Selenggara Item Bilik/Domitori. Klik butang Tambah (Lihat Gambarajah 29). Masukkan data yang diperlukan (Lihat Gambarajah 30). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 30).
Langkah-langkah mengemaskini selenggara item bilik/domitori:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik menu Inventori Asrama. Klik menu Selenggara Item Bilik/Domitori. Klik pada pautan item (Lihat Gambarajah 29). Kemas kini data yang diperlukan (Lihat Gambarajah 30). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 30).
Langkah-langkah memadam selenggara item bilik/domitori:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Inventori Asrama. Klik menu Selenggara Item Bilik/Domitori. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 29) Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 29).
9.6 1.8.5 Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama

Rekod Bermalam / Keluar Ke Bandar
Rekod Bermalam / Keluar Ke Bandar membenarkan pengguna melihat senarai kebenaran keluar secara individu dan berkumpulan serta membatalkan kebenaran keluar pelajar. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Rekod Bermalam / Keluar Ke Bandar. Antara elemen tersebut ialah:

Kebenaran Keluar Individu Kebenaran Keluar Berkumpulan Tidak Dibenarkan Keluar Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama Senarai Murid Dibenarkan Keluar
168
BantuanManualPenggunaSistem 9.6.1 1.8.4.1 Kebenaran Keluar Individu
Kebenaran Keluar Individu

Di bawah Kebenaran Keluar Individu, pengguna boleh menambah nama individu yang memohon untuk keluar sekolah dan seterusnya memberi kebenaran keluar.
Gambarajah 31
Gambarajah 32 Langkah-langkah menambah rekod kebenaran keluar sekolah individu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Kebenaran Keluar Individu. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 31). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 32). klik butang Hantar (Lihat gambarajah 32).
Langkah-langkah mengemaskini rekod kebenaran keluar sekolah individu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Kebenaran Keluar Individu. Klik pada pautan nama pertama (Lihat gambarajah 31). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 32). klik butang Hantar (Lihat gambarajah 32). Langkah-langkah memadam rekod kebenaran keluar sekolah individu:
169
1. Klik pada menu Kebenaran Keluar Individu 2. Tanda check-box untuk tidak memadam data
31)
(Lihat gambarajah
3. Klik pada butang Padam
9.6.2 1.8.4.2 Kebenaran Keluar Berkumpulan
Kebenaran Keluar Berkumpulan

Di bawah Kebenaran Keluar Berkumpulan, pengguna boleh menambah nama kumpulan dengan memilih tahap persekolahan dan nama kelas bagi yang memohon untuk keluar sekolah secara berkumpulan.
Gambarajah 33 Langkah-langkah menambah rekod kebenaran keluar berkumpulan:
1. Klik pada menu Kebenaran Keluar Berkumpulan

2. 3.
Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 33). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 33).
9.6.3 1.8.4.3 Tidak Dibenarkan Keluar
Tidak Dibenarkan Keluar
170
Paparan ini membolehkan pengguna menyenaraikan murid yang tidak dibenarkan keluar untuk tempoh masa yang tertentu.
Gambarajah 34 Langkah-langkah selenggara rekod Tidak Dibenarkan Keluar:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama. Klik menu Tidak Dibenarkan Keluar. Masukkan Data yang diperlukan (Lihat Gambarajah 34). Klik butang Hantar (Lihat Gambarajah 34).
9.6.4 1.8.4.4 Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama
Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama

Paparan ini membolehkan pengguna membuat kelulusan untuk permohonan murid keluar atau tinggal di asrama.
171
Gambarajah 35 Langkah-langkah meluluskan Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama:
1. Klik menu Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama. 2. Klik menu Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama. 3. Klik check box untuk meluluskan permohonan keluar/tingga di asrama Gambarajah 35). 4. Klik butang Lulus (Lihat Gambarajah 35).
Langkah-langkah menolak Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama:
(Lihat
1. Klik menu Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama. 2. Klik menu Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama. 3. Klik check box untuk menolak permohonan keluar/tingga di asrama Gambarajah 35). 4. Klik butang Tolak (Lihat Gambarajah 35).
(Lihat
Langkah-langkah memadam Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama:
1. Klik menu Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama. 2. Klik menu Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama. 3. Klik check box untuk memadam permohonan keluar/tingga di asrama Gambarajah 35). 4. Klik butang Padam (Lihat Gambarajah 35). 9.6.5 1.8.4.5 Senarai Murid Dibenarkan Keluar
(Lihat
Senarai Murid Dibenarkan Keluar

Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai nama murid yang dibenarkan keluar untuk tempoh masa yang telah ditetapkan.
172
Gambarajah 36 Langkah-langkah untuk melihat senarai murid dibenarkan keluar:
1. Klik menu Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama. 2. Klik menu Senarai Murid Dibenarkan Keluar. 3. Paparan seperti gambarajah 36 akan dipaparkan.
9.7 1.8.6 Senarai Murid Keluar/Masuk Asrama

Senarai Murid Keluar / Masuk Asrama
Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai nama murid yang keluar atau masuk ke asrama. Pengguna boleh melihat waktu masuk atau keluar setiap murid.
Gambarajah 37 Langkah-langkah melihat senarai murid keluar/masuk asrama:
1. Klik menu Senarai Murid Keluar/Masuk Asrama. 2. Paparan seperti gambarajah 37 akan dipaparkan.
173
10. 1.9 Pengurusan Kehadiran
10.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Kehadiran membenarkan pengguna menyelenggara kehadiran guru dan staf, menyenarai cetak laporan, memapar dan mencetak kehadiran dan analisis kehadiran, serta membuat penyediaan surat ketidakhadiran.
Menu-menu Utama
Selenggara Kehadiran Staf Rekod Kehadiran Staf Laporan Kehadiran Staf Selenggara Kad Akses
174
10.2 1.9.1 Selenggara Kehadiran Staf

Selenggara Kehadiran Staf
Menu Selenggara Kehadiran Staf membenarkan pengguna menetap tempoh waktu kerja bagi satu-satu sesi, menyelenggara jenis kehadiran dan menetapkan hari boleh ubah kehadiran staf. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Selenggara Kehadiran Staf. Antara elemen tersebut ialah: Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara Jenis Kehadiran. Kehadiran Kumpulan. Waktu Kerja Kumpulan. Waktu Kerja Individu. IP untuk Rekod Kehadiran.
10.2.1 1.9.1.1 Selenggara Jenis Kehadiran
Selenggara Jenis Kehadiran

Di bawah Selenggara Jenis Kehadiran, pengguna boleh menetapkan kod dan pemerihalan bagi setiap jenis ketidakhadiran staf.
Gambarajah 1
175
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah selenggara jenis kehadiran:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Jenis Kehadiran. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 1). Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini selenggara jenis kehadiran:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Selenggara Jenis Kehadiran. Klik nama pautan nama (Lihat gambarajah 1). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah memadam jenis kehadiran:
1. Klik pada menu Selenggara Jenis Kehadiran. 2. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 1) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 1). 10.2.2 1.9.1.2 Selenggara Kehadiran Kumpulan
Selenggara Kehadiran Kumpulan

Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara jenis kumpulan staf yang terdapat di sekolah tersebut seperti kumpulan guru, kumpulan staf sokongan dan sebagainya.
176
Gambarajah 3
Gambarajah 4
Langkah-langkah menambah selenggara kehadiran kumpulan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Kehadiran Kumpulan. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 3). Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah mengemaskini selenggara kehadiran kumpulan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Kehadiran Kumpulan. Klik nama pautan kumpulan (Lihat gambarajah 3). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah memadam selenggara kehadiran kumpulan: 1. Klik pada menu Selenggara Kehadiran Kumpulan. 2. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 3) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 3).
10.2.3 1.9.1.3 Selenggara Waktu Kerja Kumpulan
Selenggara Waktu Kerja Kumpulan

177
Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara waktu masuk dan waktu keluar untuk setiap kumpulan staf yang ada. Oleh itu, setiap rekod kehadiran bergantung pada masa yang telah ditetapkan untuk setiap kumpulan staf tertentu.
Gambarajah 5
Gambarajah 6 Langkah-langkah menambah Selenggara Waktu Kerja Kumpulan: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Waktu Kerja Kumpulan. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 5). Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 6). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 6). Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Waktu Kerja Kumpulan: 1. Klik pada menu Selenggara Waktu Kerja Kumpulan. 2. Klik nama pautan kumpulan (Lihat gambarajah 5). 3. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 6).
178
4. klik butang Simpan
Langkah-langkah memadam Selenggara Waktu Kerja Kumpulan: 5. Klik pada menu Selenggara Waktu Kerja Kumpulan. 6. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 5) 7. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 5).
10.2.4 1.9.1.4 Selenggara Waktu Kerja Individu
Selenggara Waktu Kerja Individu

Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara kumpulan mana setiap individu itu hadir pada tarikh tertentu. Oleh itu, setiap rekod kehadiran bergantung pada tarikh dan kumpulan yang telah ditetapkan untuk setiap individu tertentu.
Gambarajah 7 Langkah-langkah menyelenggara Waktu Kerja Individu: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Waktu Kerja Individu. Klik pada check-box nama staf yang ingin diselenggara Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 7). Klik butang Set Kumpulan (Lihat gambarajah 7).
10.2.5 1.9.1.5 Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran
Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran

Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara alamat IP untuk komputer yang digunakan sebagai tempat untuk merekod kehadiran staf.
179
Gambarajah 8
Gambarajah 9 Langkah-langkah menambah Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 8). Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 9). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah mengemaskini Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran. Klik nama pautan IP (Lihat gambarajah 8). Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 9). klik butang Simpan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah memadam Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran: 1. Klik pada menu Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran. 2. Tanda check-box untuk tidak memadam data (Lihat gambarajah 8) 3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 8).
180
10.3 1.9.2 Rekod Kehadiran Staf

Rekod Kehadiran Staf
Menu Rekod Kehadiran Staf membenarkan melihat paparan, mencatat dan mencetak kehadiran staf mengikut tarikh. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Rekod Kehadiran Staf. Antara elemen tersebut ialah: Rekod Kehadiran Staf. Pergerakan Harian Staf.
10.3.1 1.9.2.1 Rekod Kehadiran Staf
Rekod Kehadiran Staf

Paparan ini membenarkan pengguna melihat paparan, mencatat dan mencetak kehadiran staf mengikut tarikh. Disamping itu, pengguna juga boleh mengemas kini rekod kedatangan sekiranya terdapat kesilapan.
Gambarjah 10
181
Gambarajah 11 Langkah-langkah mencatat kehadiran staf:
1. Klik menu Selenggara Kehadiran Staf. 2. Klik menu Rekod Kehadiran Staf.
3. 4. 5.
Klik butang Catat Kedatangan (Lihat gambarajah 10). Kemas kini rekod kedatangan (Lihat gambarajah 11). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 11).
10.3.2 1.9.2.2 Pergerakan Harian Staf Pergerakan Harian Staf

Paparan ini membenarkan pengguna melihat paparan kehadiran staf mengikut masa secara harian.
182
Gambarajah 12 Langkah-langkah melihat Pergerakan Harian Staf: 1. 2. 3. 4. Klik menu Selenggara Kehadiran Staf. Klik menu Pergerakan Harian Staf. Pilih tarikh dari drop-down (Lihat gambarajah 12). Klik butang Papar (Lihat gambarajah 12).
10.4 1.9.3 Laporan Kehadiran Staf

Laporan Kehadiran Staf
Paparan ini membolehkan pengguna melihat analisis kehadiran untuk semua staf yang ada di sekolah tersebut. Pengguna dibenarkan untuk mencetak data yang ada. Terdapat beberapa elemen yang ada dalam paparan ini iaitu: Analisis Analisis Analisis Analisis Kehadiran Staf Bulanan. Kehadiran Staf. Kehadiran Staf Mengikut Tahun. Masa Kehadiran Mengikut Staf.
10.4.1 1.9.3.1 Analisis Kehadiran Staf Bulanan
Analisis Kehadiran Staf Bulanan

Paparan ini membolehkan pengguna menganalisis kehadiran setiap staf mengikut bulanan.
183
Gambarajah 13 Langkah-langkah melihat analisis kehadiran staf bulanan:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Laporan Kehadiran Staf. Klik menu Analisis Kehadiran Staf Bulanan. Pilih jenis Staf dan nama bulan (Lihat gambarajah 13). Klik butang Papar (Lihat gambarajah 13).
10.4.2 1.9.3.2 Analisis Kehadiran Staf
Analisis Kehadiran Staf

Paparan ini membolehkan pengguna menganalisis kedatangan setiap staf seperti hadir, lewat, cuti dan sebagainya. Pengguna juga boleh melihat jumlah hadir dan tidak hadir setiap staf yang ada.
Gambarajah 14
184
Langkah-langkah melihat analisis kehadiran staf:
1. Klik menu Laporan Kehadiran Staf. 2. Klik menu Analisis Kehadiran Staf. 3. Pilih jenis staf (jika perlu) dan tetapkan tempoh tarikh yang ingin dianalisis (Lihat gambarajah 14). 4. Klik butang Carian (Lihat gambarajah 14). 10.4.3 1.9.3.3 Analisis Kehadiran Staf Mengikut Tahun
Analisis Kehadiran Staf Mengikut Tahun

Paparan ini membolehkan pengguna menganalisis kehadiran staf mengikut tahun. Ia merangkumi jumlah hadir dan jumlah tidak hadir secara keseluruhan.
Gambarajah 15 Langkah-langkah melihat analisis kehadiran staf mengikut tahun:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Laporan Kehadiran Staf. Klik menu Analisis Kehadiran Staf Mengikut Tahun. Pilih jenis staf dan tahun (Lihat gambarajah 15). Klik butang Carian (Lihat gambarajah 15).
10.4.4 1.9.3.4 Analisis Masa kehadiran Mengikut Staf
Analisis Masa Kehadiran Mengikut Staf
185
Paparan ini membolehkan pengguna menganalisis masa kehadiran setiap staf. Pengguna boleh melihat tempoh masa masuk dan keluar seseorang staf.
Gambarajah 16
Gambarajah 17 Langkah-langkah melihat analisis masa kehadiran mengikut staf:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Laporan Kehadiran Staf. Klik menu Analisis Masa Kehadiran Mengikut Staf. Klik pautan nama staf (Lihat gambarajah 16). Paparan seperti gambarajah 17 akan dipaparkan.
10.5 1.9.4 Selenggara Kad Akses

Selenggara Kad Akses
Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara nombor kad akses yang akan ditetapkan untuk setiap staf.
186
Gambarajah 18
Gambarajah 19 Langkah-langkah selenggara kad akses:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Selenggara Kad Akses. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 18). Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 19). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 19).
187
11. 1.10 Pengurusan Kedatangan Murid
11.1 Pengenalan
Pengurusan Kehadiran Murid merupakan modul yang merangkumi data kedatangan setiap murid. Selain itu, modul ini juga membolehkan pengguna membuat penyediaan surat ketidakhadiran untuk murid yang tidak hadir ke sekolah dan juga mencetak laporan kedatangan murid.
11.2 1.10.1 Kedatangan Murid

Kedatangan Murid
Paparan ini membolehkan pengguna menanda kedatangan murid untuk setiap kelas yang ada sekiranya terdapat kesilapan semasa menanda kedatangan murid dan sekiranya guru kelas tidak menanda kedatangan. Secara umumnya kedatangan murid akan ditanda oleh guru kelas yang telah ditetapkan. Menu Kedatangan Murid ini boleh diakses oleh pihak sistem admin atau pengguna yang dibenarkan sahaja.
188
Gambarajah 1
Gambarajah 2 Langkah-langkah mencatat kedatangan murid:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik menu Kedatangan Murid. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). Klik butang Catat Kedatangan. Tanda kedatangan murid (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
189
Langkah-langkah memapar kedatangan murid:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Kedatangan Murid. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). Klik butang Papar Kedatangan (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan.
Langkah-langkah menghantar memo:
1. Klik menu Kedatangan Murid. 2. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). 3. Klik butang Hantar Memo (Lihat gambarajah 1). 11.2.1 1.10.1.1 Kedatangan Murid
Kedatangan Murid
Paparan ini membolehkan pengguna menanda kedatangan murid untuk setiap kelas yang ada sekiranya terdapat kesilapan semasa menanda kedatangan murid dan sekiranya guru kelas tidak menanda kedatangan. Secara umumnya kedatangan murid akan ditanda oleh guru kelas yang telah ditetapkan. Menu Kedatangan Murid ini boleh diakses oleh pihak sistem admin atau pengguna yang dibenarkan sahaja.
Gambarajah 1
190
Gambarajah 2 Langkah-langkah mencatat kedatangan murid:
6. 7. 8. 9. 10.
Klik menu Kedatangan Murid. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). Klik butang Catat Kedatangan. Tanda kedatangan murid (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah memapar kedatangan murid:
5. 6. 7. 8.
Klik menu Kedatangan Murid. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). Klik butang Papar Kedatangan (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan.
Langkah-langkah menghantar memo:
4. Klik menu Kedatangan Murid. 5. Pilih nama kelas (Lihat gambarajah 1). 6. Klik butang Hantar Memo (Lihat gambarajah 1). 11.2.2 1.10.1.2 Selenggara Jumlah Hari Boleh Ubah Kehadiran
Selenggara Jumlah Hari Boleh Ubah
191
Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara jumlah hari boleh ubah kehadiran.
Gambarajah 3 Langkah-langkah menyelenggara jumlah hari boleh ubah kehadiran: 11. Klik menu Selenggara Jumlah Hari Boleh Ubah Kehadiran. 12. Masukkan jumlah hari boleh ubah kehadiran (Lihat gambarajah 3). 13. Klik butang Simpan.
11.2.3 1.10.1.3 Peringatan catat kedatangan murid
Peringatan Catat Kedatangan Murid

Paparan ini membolehkan penggunamemberi peringatan dalam bentuk memo kepada para guru untuk mencatat kedatangan murid.
Gambarajah 4 Langkah-langkah memberi peringatan catat kedatangan murid:
9. Klik menu Peringatan Catat Kedatangan Murid. 10. Lengkapkan maklumat (Lihat gambarajah 4). 11.Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4). 11.2.4 1.10.1.4 Kedatangan Murid Bulanan
Kedatangan Murid Bulanan
192
Paparan ini membolehkan pengguna melihat dan mencetak paparan kedatangan murid bagi setiap bulan.
Gambarajah 5
Gambarajah 6 Langkah-langkah melihat kedatangan murid bulanan:
12. Klikmenu Kedatangan Murid Bulanan.
193
BantuanManualPenggunaSistem 13. Klik pada pautan nama darjah/tingkatan (Lihat gambarajah 5). 14. Pilih bulan dari menu drop-down (Lihat gambarajah 6). 15. Klikbutang Papar (Lihat gambarajah 6).
Langkah-langkah mencetak kedatangan murid bulanan: 1. Klikmenu Kedatangan Murid Bulanan. 2. Klik pada pautan nama darjah/tingkatan (Lihat gambarajah 5). 3. Pilih bulan dari menu drop-down (Lihat gambarajah 6). 4. Klikbutang Papar (Lihat gambarajah 6). 5. Klik butang Cetak (Lihat gambarajah 6).
11.2.5 1.10.1.5 Pergerakan Murid
Pergerakan Murid
Paparan ini membolehkan pengguna melihat pergerakan murid dan mencari murid berdasarkan tarikh, tahap persekolahan, nama kelas, lokasi dan jantina.
Gambarajah 7 Langkah-langkah melihat pergerakan murid: 6. Klikmenu Pergerakan Murid. 7. Lengkapkan maklumat (Lihat gambarajah 7). 8. Klik butang Papar (Lihat gambarajah 7).
11.2.6 1.10.1.6 Penetapan Waktu Kedatangan Lewat
Penetapan Waktu Kedatangan Lewat

Paparan ini membolehkan pengguna menetapkan waktu kedatangan lewat.
194
Gambarajah 8 Langkah-langkah menetapkan waktu kedatangan lewat : 1. Klik menu Penetapan Waktu Kedatangan Lewat. 2. Lengkapkan maklumat (Lihat gambarajah 8). 3. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 8).
11.3 1.10.2 Penyediaan Surat Ketidakhadiran Murid

Penyediaan Surat Ketidakhadiran Menu Penyediaan Surat Ketidakhadiran membenarkan pengguna mencipta surat tidak hadir bagi pelajar-pelajar yang dikesan tidak hadir dan perlu diberi amaran. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Penyediaan Surat Ketidakhadiran. Antara elemen tersebut ialah:

Senarai Surat Tidak Hadir Cipta Surat Tidak Hadir
11.3.1 1.10.2.1 Senarai Surat Tidak Hadir
Senarai Surat Tidak Hadir

Di bawah Senarai Surat Tidak Hadir, pengguna boleh melihat senarai pelajar yang diberi surat amaran dan menandanya sebagai telah dihantar. Terdapat juga kemudahan mencetak surat tidak hadir tersebut.
195
Gambarajah 9
Gambarajah 10 Langkah-langkah menyediakan surat tidak hadir:
1. Klik pada menu Penyediaan Surat Ketidakhadiran
2. Tanda pada check box untuk memilih pelajar yang akan menerima surat
tersebut (Lihat gambarajah 9). 3. Klik butang Cetak (Lihat gambarajah 9). 4. Paparan seperti gamabarajah 10 akan dipaparkan.
Langkah-langkah menrekod surat tidak hadir yang telah dihantar:
196
1. Klik pada menu Penyediaan Surat Ketidakhadiran 2. Tanda pada check box untuk memilih pelajar yang akan menerima surat tersebut (Lihat gambarajah 9). 3. Klik butang Sebagai Telah Dihantar (Lihat gambarajah 9). Langkah-langkah memadam surat tidak hadir: 1. Klik pada menu Penyediaan Surat Ketidakhadiran 2. Tanda pada check box untuk memadam rekod surat tidak hadir 3. Klik butang Padam
gambarajah 9). (Lihat gambarajah 9).
(Lihat
11.3.2 1.10.2.2 Cipta Surat Tidak Hadir
Cipta Surat Tidak Hadir

Di bawah Cipta Surat Tidak Hadir, pengguna boleh menetapkan murid yang akan menerima surat tidak hadir tersebut dengan memasukkan nama murid, tarikh murid tidak hadir ke kelas dan tahap amaran.
Gambarajah 11 Langkah-langkah mencipta surat tidak hadir:
1. Klik pada menu Cipta Surat Tidak Hadir 2. Masukkan maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 11).
3. Klik butang Hantar
11.4 1.10.3 Laporan Kedatangan Murid

Laporan Kedatangan Murid Menu Laporan Kedatangan Murid membenarkan pengguna mencetak laporan dan membuat analisis kedatangan murid. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk Laporan Kedatangan Murid. Antara elemen tersebut ialah:

Laporan kedatangan murid Analisis kedatangan murid
197
BantuanManualPenggunaSistem 11.4.1 1.10.3.1 Laporan Kedatangan Murid
Laporan Kedatangan Murid

Di bawah Laporan Kedatangan Murid, pengguna boleh mencetak laporan mengikut tahun dan tingkatan.
Gambarajah 12
Gambarajah 13 Langkah-langkah mencetak laporan kedatangan murid: 1. Klik pada menu Laporan Kedatangan Murid. 2. Pilih dari pilihan drop down yang ada 3. Klik butang Cetak (Lihat gambarajah 12).
198
11.4.2 1.10.3.2 Analisis Kedatangan Murid
Analisis Kedatangan Murid

Di bawah Analisis Kedatangan Murid, pengguna boleh mencetak analisis kedatangan murid berdasarkan tarikh, tahap persekolahan dan kelas.
Gambarajah 14 Langkah-langkah mencetak analisis kedatangan murid:
1. Klik pada menu Analisis Kedatangan Murid.

2. Pilih pilihan maklumat dari drop down menu 3. klik butang Carian (Lihat Gambarajah 14). 4. Klik butang Cetak (Lihat Gambarajah 14).
(Lihat Gambarajah 14).
199
12. 1.11 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
12.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan kaunseling ialah modul yang boleh membolehkan pengguna merekod sesi kaunseling dan membolehkan kaunselor merekod laporan sesi kaunseling.
Menu-menu Utama
Permohonan Sesi KaunselingMurid Permohonan Sesi Kaunseling Staf Persediaan Kaunseling
Laporan Kaunseling
200
12.2 1.11.1 Permohonan Sesi Kaunseling Murid

Permohonan Sesi Kaunseling Murid
Permohonan Sesi Kaunseling Murid membolehkan pengguna atau kaunselor merekod dan menetapkan sesi kaunseling bersama Murid. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai. Rekod yang telah dimasukkan membolehkan murid mendapat informasi berkaitan sesi kaunseling yang bakal dijalankan oleh pengguna atau kaunselor. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekod Sesi Kaunseling Murid . Antara elemen tersebut ialah ialah: Rekod Temu Janji Kaunseling Rekod Sesi Kaunseling
12.2.1 1.11.1.1 Rekod Temu Janji Kaunseling
Rekod Temu Janji Kaunseling Murid
Gambarajah 1
201
Gambarajah 2
202
Gambarajah 3 Langkah-langkah menambah Rekod Temu janji Kaunseling Murid:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Rekod Temu Janji Kaunseling.

Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemasskini Rekod Temu Janji Kaunseling Murid: 1. 2. 3. 4.

Klik pada pautan No. Kes (Lihat gambarajah 1). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah Pengesahan Rekod Temu Janji Kaunseling Murid: 1. Klik pada menu Rekod Temu Janji Kaunseling. 2. Klik pada pautan No. Kes yang berstatus Menunggu (Lihat gambarajah 1). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 3). 4. Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 3).
5.
Langkah-langkah memadam Rekod Temu Janji Kaunseling Murid: 1. Klik pada menu Rekod Temu Janji Kaunseling. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 2).
203
3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 2). 4. Hanya rekod yang berstatus Menunggu sahaja boleh dipadam.
12.2.2 1.11.1.2 Rekod Sesi Kaunseling
Rekod Sesi Kaunseling
Gambarajah 4
Gambarajah 5
Langkah-langkah menambah merekod Sesi Kaunseling Murid :
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Rekod Sesi Kaunseling

Klik pada pautan no kes yang berstatus disahkan( Lihat gambarajah 4). Masukkan data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 5). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 5).
204
Langkah-langkah memadam rekod sesi kaunseling
1. Klik pada menu Rekod Sesi Kaunseling 2. Klik pada check box untuk memadam data ( Lihat gambarajah 4).
3. Klik butang Padam ( Lihat gambarajah 4). 4. Hanya rekod yang berstatus Menunggu sahaja boleh dipadam.
12.3 1.11.2 Permohonan Sesi Kaunseling Staf

Permohonan Sesi Kaunseling Staf
Permohonan Sesi Kaunseling staf membolehkan pengguna atau kaunselor merekod dan menetapkan sesi kaunseling bersama staf. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai. Rekod yang telah dimasukkan membolehkan staf mendapat informasi berkaitan sesi kaunseling yang bakal dijalankan oleh pengguna atau kaunselor. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekod Sesi Kaunseling staf . Antara elemen tersebut ialah ialah: Rekod Temu Janji Kaunseling Rekod Sesi Kaunseling
12.3.1 1.11.2.1 Rekod Temu Janji Kaunseling Staf
Rekod Temu Janji Kaunseling
Gambarajah 6
205
Gambarajah 7
206
Gambarajah 8 Langkah-langkah menambah Rekod Temu Janji Kaunseling Staf:
1. 2. 3. 4.

Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 6). Masukkan data-data yang diperlukan ( Lihatgambarajah 7). Klik pada butang Hantar ( Lihat gambarajah 7).
Langkah-langkah mengemaskini Rekod Temu Janji Kaunseling Staf: Klik pada menuRekod Temu Janji Kaunseling.
Klik pada pautan No. Kes (Lihat gambarajah 6). Kemas kini data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 7). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 7).
Langkah-langkah Pengesahan Rekod Temu Kanji Kaunseling Staf:
Klik pada menuRekod Temu Janji Kaunseling.
Klik pada pautan No. Kes yang berstatus Menunggu ( Lihat gambarajah 8) Kemas kini data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 8) . Klik pada butang Hantar ( Lihat gambarajah 8).
Langkah-langkah memadam Rekod Temu Janji Kaunseling Staf:
1. Klik pada menu Rekod Temu Janji Kaunseling

207
2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 6). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 6). 4. Hanya rekod yang berstatus Menunggu sahaja boleh dipadam.
12.3.2 1.11.2.2 Rekod Sesi Kaunseling Staff
Rekod Sesi Kaunseling Staff
Gambarajah 9
Gambarajah 10 Langkah-langkah menambah merekod Sesi Kaunseling Staf :
1. 2. 3. 4.

Klik pada pautan no kes yang berstatus disahkan ( Lihat gambarajah 9). Masukkan data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 10). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 10).
Langkah-langkah memadam rekod sesi kaunseling
208
1. 2. 3. 4.

Klik pada check box untuk memadam data ( Lihat gambarajah 9). Klik butang Padam ( Lihat gambarajah 9). Hanya rekod yang berstatus Menunggu sahaja boleh dipadam
12.4 1.11.3 Persediaan Kaunseling

Persediaan Kaunseling
Persediaan kaunseling ialah menu yang membolehkan pengguna melihat paparan elemen kaunseling untuk digunakan pada rekod kaunseling dan rekod sesi kaunseling.
Menu-menu Utama
Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Jenis Sesi Kaunseling Masa Tindakan Kaunseling Nama Sesi Kaunseling Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling Jenis Temuramah Kaunseling Jenis Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling Rancangan Tahunan Kaunseling
12.4.1 1.11.3.1 Persediaan Jenis Sesi Kaunseling
Persediaan Jenis Sesi Kaunseling
Gambarajah 11 Langkah-langkah melihat paparan Persediaan Jenis Sesi Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Jenis Sesi Kaunseling 2. Paparan seperti gambarajah 11 akan dipaparkan.
209
BantuanManualPenggunaSistem 12.4.2 1.11.3.2 Persediaan Masa Tindakan Kaunseling
Persediaan Masa Tindakan Kaunseling
Gambarajah 12 Langkah-langkah melihat paparan Persediaan Masa Tindakan Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Masa Tindakan Kaunseling 2. Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan. 12.4.3 1.11.3.3 Persediaan Nama Sesi Kaunseling
Persediaan Nama Sesi Kaunseling
Gambarajah 13 Langkah-langkah mengaktifkan Persediaan Nama Sesi Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Nama Sesi Kaunseling 2. Klik pada check box untuk mengaktifkan data (Lihat gambarajah 13). 3. Klik pada butang Aktif (Lihat gambarajah 13).
Langkah-langkah tidak aktifkan Persediaan Nama Sesi Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Nama Sesi Kaunseling 2. Klik pada check box untuk tidak aktifkan data (Lihat gambarajah 13). 210
BantuanManualPenggunaSistem 3. Klik pada butang Tidak Aktif

12.4.4 1.11.3.4 Persediaan Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling
Persediaan Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling
Gambarajah 14 Langkah-langkah melihat paparan Persediaan Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling 2. Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan. 12.4.5 1.11.3.5 Persediaan Jenis Temuramah Kaunseling
Persediaan Jenis Temuramah Kaunseling
Gambarajah 15 Langkah-langkah melihat paparan Persediaan Jenis Temuramah Kaunseling:
1. Klik pada menu Persediaan Jenis Temuramah Kaunseling 2. Paparan seperti gambarajah 15 akan dipaparkan. 211
BantuanManualPenggunaSistem 12.4.6 1.11.3.6 Persediaan Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling
Persediaan Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling
Gambarajah 16 Langkah-langkah melihat paparan Persediaan Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling: 1. Klik pada menu Persediaan Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling 2. Paparan seperti gambarajah 16 akan dipaparkan.
12.4.7 1.11.3.7 Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling
Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling
Gambarajah 17
212
Gambarajah 18
Langkah-langkah menambah Rekod Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 17).
Masukkan data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 18). Klik pada butang Hantar ( Lihat gambarajah 18).
Langkah-langkah mengemaskini Rekod Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling Klik pada pautan kategori (Lihat gambarajah 17).
Masukkan data-data yang diperlukan ( Lihat gambarajah 18). Klik pada butang Hantar ( Lihat gambarajah 18).
Langkah-langkah memadam Rekod Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling
1. Klik pada menu Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling

Klik pada check box untuk memadam data ( Lihat gambarajah 17) .
2. Klik pada butang padam ( Lihat gambarajah 17) .
213
12.5 1.11.4 Laporan Kaunseling

Paparan Laporan membolehkan pengguna melihat segala laporan berkenaan kaunseling di sekolah. Antara elemen-elemen yang ada ialah :
12.5.1 1.11.4.1.Laporan Kaunseling
Laporan Kaunseling
Menu Laporan Kaunseling membenarkan pengguna menjana laporan kaunseling mengikut bulan.
Gambarajah 19 Langkah-langkah menjana Laporan Kaunseling:
1. Klik pada menu Laporan Kaunseling. 2. Pilih bulan (Lihat Gambarajah 19). 3. Klik butang Papar (Lihat Gambarajah 19). 12.5.2 1.11.4.2 Perkhidmatan Kaunseling Perkhidmatan Kaunseling
Paparan ini membenarkan pengguna menjana laporan perkhidmatan kaunseling bagi setiap kaunselor di sekolah.
214
Gambarajah 20
Gambarajah 21 Langkah-langkah menjana Laporan Perkhidmatan Kaunseling:
1. Klik pada menu Perkhidmatan Kaunseling. 2. Pilih nama kaunselor dan perkhidmatan (Lihat Gambarajah 20). 3. Klik butang Hantar (Lihat Gambarajah 20).
12.5.3 1.11.4.3 Enrolmen Pelajar
Enrolmen Pelajar
215
Gambarajah 22 Langkah-langkah memapar enrolmen pelajar:
1. Klik pada menu Enrolmen Pelajar. 2. Paparan seperti gambarajah 22 akan dipaparkan 1. Langkah-langkah mencetak enrolmen pelajar
1. Klik pada menu Enrolmen Pelajar 2. Klik pada butang Cetak Laporan (lihat gambarajah 22)
216
13. 1.12 Pengurusan SPBT
13.1 Pengenalan
Pengurusan buku teks membolehkan pengguna mengurus dan mengagih buku teks kepada murid. Disamping itu, segala rekod jumlah buku masuk dan jumlah buku keluar boleh direkod. Selain itu, pengguna juga boleh mencipta nombor siri untuk setiap buku bagi memudahkan proses pinjaman dan pemulangan buku tersebut.
13.2 1.12.1 Selenggara Jenis Aliran Buku

Selenggara Jenis Aliran Buku
Selenggara Jenis Aliran Buku membolehkan pengguna menyelenggara aliran buku yang digunakan di sekolah. Penyelenggaraan ini perlu untuk menentukan senarai buku yang akan ada di paparan Senarai Buku.
217
Gambarajah 1 Langkah-langkah menyelenggara jenis aliran buku teks :
1. Klik pada menu Selenggara Jenis Aliran Buku. 2. Pilih Aliran yang sepatutnya (Lihat gambarajah 1). 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 1).
13.3 1.12.2 Selenggara Buku Teks

Penyelenggaraan Buku Teks
Penyelenggaraan buku teks membolehkan pengguna merekod segala maklumat asas buku teks sebelum mengagihkan buku-buku tersebut kepada murid. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekod maklumat asas buku teks. Antara elemen tersebut ialah ialah:

Kemas kini tarikh pemulangan BLA. Senarai penerbit. Senarai buku. Senarai kelas. Senarai kod bar.
13.3.1 1.12.2.1 Kemas Kini Tarikh Pemulangan BLA
Kemas kini Tarikh Pemulangan BLA

Kemas kini tarikh pemulangan BLA membolehkan pengguna menetapkan tarikh pemulangan buku BLA. Pengguna hanya perlu memasukkan tarikh sahaja.
Gambarajah 2 Langkah-langkah mengemaskini tarikh pemulangan BLA:
218
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Pilih Tarikh Pemulangan. 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2). 13.3.2 1.12.2.2 Senarai Penerbit
Senarai Penerbit
Didalam senarai penerbit, pengguna dapat melihat semua senarai penerbit buku yang telah di simpan.
Gambarajah 3 Langkah-langkah melihat senarai penerbit:
1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik menu Senarai Penerbit. 13.3.3 1.12.2.3 Senarai Buku
Senarai Buku
Didalam senarai buku, pengguna dapat melihat semua senarai buku yang telah disimpan. Pengguna juga boleh menambah rekod sekiranya terdapat senarai buku baru. Selain itu, pengguna dibenarkan untuk mengemaskini dan memadam rekod sekiranya perlu.
219
Gambarajah 4
Gambarajah 5 Langkah-langkah menambah rekod buku:
1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Buku. 3. Klik pada pautan Judul Buku.
4. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 4) 5. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 5). 6. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 5). Langkah-langkah memadam rekod buku: 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Buku. 3. Klik check box yang setara dengan senarai buku 4. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 4)
220
Tambah Stok Buku.

Tambah stok buku membolehkan pengguna menambah rekod senarai stok buku sekiranya diperlukan.
Gambarajah 6
Gambarajah 7 Langkah-langkah penambahan stok buku: 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Buku. 3. Klik pada pautan Judul Buku (Lihat gambarajah 4). 4. Klik pada butang Tambah Stok (Lihat gambarajah 6). 5. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 7). 6. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 7).
7.
Langkah-langkah memadam stok buku:
221
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada Senarai Buku.
3. Klik check box yang setara dengan nombor rujukan.

4. Klik butang Padam
13.3.4 1.12.2.4 Senarai Kelas
Senarai Kelas
Didalam senarai kelas, pengguna dapat melihat semua senarai kelas yang ada untuk agihan buku. Pengguna boleh menetapkan setiap buku yang akan digunakan mengikut kelas. Selain itu, buku-buku yang telah direkod akan ditempatkan mengikut tingkatan secara automatik berdasarkan kod buku yang telah ditetapkan. Sebelum mengagihkan buku kepada murid, pengguna perlu menentukan penggunaan buku untuk setiap kelas.
Gambarajah 8
222
Gambarajah 9 Langkah-langkah mengagihkan buku pada kelas:
1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Kelas. 3. Klik pada pautan nama kelas (Lihat gambarajah 8)
4.
Klik check box yang setara dengan senarai nama buku

(Lihat gambarajah 9) (Lihat gambarajah 9)
5. Klik pada butang Guna
6. Klik pada butang Teras (jika perlu) 13.3.5 1.12.2.5 Senarai Kod Bar
Senarai Kod Bar

Senarai kod bar membolehkan pengguna mencipta nombor siri untuk setiap buku yang akan diagihkan. Nombor siri tersebut akan dicipta secara automatik selepas dijana. Jumlah stok hendaklah dimasukkan dahulu sebelum menjana nombor siri buku tersebut. Tambah kod bar membolehkan pengguna menambah kod bar yang perlu untuk dilabelkan pada setiap buku. Setiap nombor siri yang telah dicipta akan dipaparkan di dalam Senarai No Siri Buku. Nombor siri yang sudah ditambah akan dipaparkan di dalam senarai kod bar.
223
Gambarajah 10
Gambarajah 11
Gambarajah 12
224
Gambarajah 13
Langkah-langkah menambah kod bar: 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Buku. 3. Klik pada pautan Judul Buku (Lihat gambarajah 10) 4. Klik pada butang Senarai No Siri Buku (Lihat gambarajah 11). 5. Klik check box yang setara dengan No. Siri buku (Lihat gambarajah 12). 6. Klik butang + Senarai Kod Bar (Lihat gambarajah 12).
7.
Langkah-langkah memadam kod bar: 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Kod Bar. 3. Klik check box yang setara dengan No. Siri buku 4. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 13)
5.
Langkah-langkah mencetak kod bar: 1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks. 2. Klik pada menu Senarai Kod Bar. 3. Klik check box yang setara dengan No. Siri buku 4. Klik butang Cetak Kod Bar (Lihat gambarajah 13)
13.3.6 1.12.2.6. Import Senarai Buku Teks Import Senarai Buku Teks
Dalam ruangan ini, pengguna boleh import senarai buku teks untuk dimasukkan ke dalam sistem. Fail tersebut akan di import dalam bentuk .xls sahaja.
225
Gambarajah14
Langkah-langkah Import Senarai Buku Teks:
1. Klik pada menu Selenggara Buku Teks.
2. Klik pada menu Import Senarai Buku Teks

gambarajah 14)
3. Sila pilih Jenis Import yang dikehendaki (Lihat gambarajah 14) 4. Klik butang Browse untuk import fail yang dikehendaki (Lihat 5. Klik butang lmport
13.4 1.12.3 Transaksi Buku Teks

Transaksi Buku Teks
Transaksi buku teks membenarkan pengguna memulakan proses pengagihan buku kepada murid. Selain itu, ia melibatkan proses pinjaman, pemulangan, pencarian dan pelupusan buku. Terdapat beberapa elemen penting untuk merekod maklumat asas buku teks. Antara elemen tersebut ialah ialah:

Carian Buku. Carian Peminjam. Pinjaman Buku. Pemulangan Buku Individu. Pemulangan Buku Secara kelompok Agihan Pelupusan Buku
13.4.1 1.12.3.1 Carian Buku
Carian Buku
Carian buku membolehkan pengguna mengenalpasti peminjam buku tersebut untuk semakan. Segala butiran seperti no. siri buku, nama peminjam dan kelas akan dipaparkan.
226
Gambarajah 15
Gambarajah 16 Langkah-langkah mencari buku:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Transaksi Buku Teks. Klik pada menu Carian Buku. Masukkan no. siri buku (Lihat gambarajah 15). Klik pada butang Cari (Lihat gambarajah 15). Paparan seperti gambarajah 16 akan dipaparkan.
13.4.2 1.12.3.2 Carian Peminjam
Cari Peminjam
Cari peminjam membolehkan guru yang bertanggungjawab mencari murid yang membuat pinjaman buku. Proses ini akan memaparkan nama murid dan buku yang dipinjam.
227
Gambarajah 17
Gambarajah 18 Langkah-langkah mencari peminjam buku:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Transaksi Buku Teks. Klik pada menu Carian Peminjam. Pilih nama murid (Lihat gambarajah 17). Klik pada butang Cari (Lihat gambarajah 17). Paparan seperti gambarajah 18 akan dipaparkan.
13.4.3 1.12.3.3 Pinjaman Buku
Pinjaman Buku
Pinjaman buku membolehkan pengguna membuat proses pinjaman dengan meletakkan nombor murid. Kemudian, pengguna akan mengimbas setiap buku yang diagihkan kepada murid untuk direkod.
228
Gambarajah 19
Gambarajah 20
Gambarajah 21 Langkah-langkah peminjaman buku 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik pada menu Transaksi Buku Teks. Klik pada menu Pinjaman Buku. Klik pada pautan Nama Kelas (Lihat gambarajah 19). Pilih nama murid (Lihat gambarajah 20). Imbas Kod Bar atau Masukan no siri (Lihat gambarajah 21). Tekan butang Simpan (Lihat gambarajah 21).
229
BantuanManualPenggunaSistem 13.4.4 1.12.3.4.Pemulangan Buku Individu
Pemulangan Buku Individu

Pemulangan buku individu membolehkan pengguna menjalankan proses pemulangan buku-buku teks dengan memilih nama murid yang dikehendaki.
Gambarajah 22
Gambarajah 23
Gambarajah 24
230
Langkah-langkah memulangkan buku secara individu:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Klik pada menu Transaksi Buku Teks.

Klik pada menu Pemulangan Buku Individu. Klik pada pautan Nama Kelas (Lihat gambarajah 22). Pilih nama murid (Lihat gambarajah 23). Klik check box yang setara dengan Tarikh Pemulangan Klik pada butang Pulangan (Lihat gambarajah 24).
13.4.5 1.12.3.5 Pemulangan Buku Secara Kelompok
Pemulangan Buku Secara Kelompok

Pemulangan buku secara kelompok membolehkan pengguna menjalankan proses pemulangan buku-buku teks murid dengan hanya mengimbas kod bar buku atau memasukkan no siri tanpa memerlukan maklumat murid tersebut.
Gambarajah 25 Langkah-langkah memulangkan buku:
1. Klik pada menu Transaksi Buku Teks. 2. Klik pada menu Pemulangan Buku Secara Kelompok . 3. Imbas no. siri buku (Lihat gambarajah 25).
4. Klik pada butang Hantar
13.4.6 1.12.3.6 Agihan
Agihan
Agihan membolehkan pengguna menetapkan nama sekolah yang akan membuat pengagihan buku teks. Pengguna hanya dibenarkan menambah senarai agihan sahaja.
231
Gambarajah 26
Gambarajah 27 Langkah-langkah menambah agihan:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Transaksi Buku Teks. Klik pada menu Agihan. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 26). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). Tekan butang Simpan (Lihat gambarajah 27).
13.4.7 1.12.3.6 Pelupusan Buku
Pelupusan Buku
Pelupusan buku membolehkan pengguna melupuskan rekod buku yang tidak diperlukan. Sistem pelupusan ini mempunyai integerasi dengan alat pengimbas.
232
Gambarajah 28 Langkah-langkah melupuskan buku:
1. Klik pada menu Transaksi Buku Teks. 2. Klik pada menu Pelupusan Buku 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 28).
4. Klik pada butang Hantar
13.5 1.12.4 Senarai Laporan

Laporan
Laporan membolehkan pengguna melihat paparan laporan berkenaan dengan bilangan stok mengikut status judul buku yang ada dan juga borang pengisian buku stok SPBT sekolah.
Gambarajah 29
233
Gambarajah 30
Gambarajah 31 Langkah-langkah melihat senarai laporan:
1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada pautan Laporan Status Judul Buku Dalam Stok 29). 3. Paparan seperti gambarajah 30 akan dipaparkan.
Langkah-langkah melihat Borang Buku Stok SPBT Sekolah:
(Lihat gambarajah
234
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada pautan Borang Buku Stok SPBT Sekolah 3. Paparan seperti gambarajah 31 akan dipaparkan.
14. 1.13 Pengurusan Disiplin
14.1 Pengenalan
Pengurusan Disiplin membenarkan pengguna menyelenggara rekod disiplin murid dengan mengambil kira jenis kesalahan yang telah dilakukan, membuat laporan dan analisis serta mengemaskinikan rekod murid yang melakukan kesalahan disiplin.
14.2 1.13.1 Selenggara Rekod Asas Disiplin

Selenggara Rekod Asas Disiplin
235
Menu Selenggara Rekod Asas Disiplin membenarkan pengguna menambah, menegmaskini, mencetak dan memadamkan rekod asas disiplin yang telah ditetapkan. Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam sub modul Selenggara Rekod Asas Disiplin: Kategori Kesalahan Senarai Jenis Salah Laku Sukatan Tindakan Disiplin Punca Kesalahan Disiplin Jenis Dadah Jenis Dadah Yang Lain Jenis Aktiviti Dadah Nama Akhbar Tajuk Berita Maklum Balas Keluarga Keputusan Ujian Status Kes Polis Lokasi Kesalahan Disiplin Persediaan Disiplin
14.2.1 1.13.1.1 kategori Kesalahan
Kategori Kesalahan
Gambarajah 1
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah Kategori Kesalahan:
1. Klik pada menu Kategori Kesalahan
2. Klik pada butang Tambah 3. Masukkan maklumat kategori kesalahan 4. Klik Butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
236
Gambarajah 3 Langkah-langkah mengemaskini Kategori Kesalahan: 1. Klik pada menu Kategori Kesalahan 2. Klik pada nama Tajuk (Lihat gambarajah 1) 3. Kemas kini maklumat (Lihat gambarajah 3) 4. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 3) Langkah-langkah memadam rekod berikut: 1. Klik pada menu Kategori Kesalahan 2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 1) 3. Klik pada butang Padam.( Lihat gambarajah 1)
14.2.2 1.13.1.2 Senarai Jenis Salah laku
Senarai Jenis Salah Laku
Gambarajah 4
237
Gambarajah 5 Langkah-langkah menambah Jenis Salah Laku: 1. Klik pada menu Senarai Jenis Salah Laku. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 4). 3. Masukkan maklumat Jenis Salah Laku (Lihat gambarajah 5). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 5).
Gambarajah 6 Langkah-langkah mengemaskini Jenis Salah Laku:
1. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 4). 2. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 6).
3.
Klik butang Hantar
Langkah-langkah memadam Jenis Salah Laku:
1. Klik pada menu Senarai Jenis Tingkah Laku. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 4).
14.2.3 1.13.1.3 Sukatan Tindakan Disiplin
Sukatan Tindakan Disiplin
238
Gambarajah 7
Gambarajah 8 Langkah-langkah menambah Sukatan Tindakan Disiplin: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Sukatan Tindakan Disiplin. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 7). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 8). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 8).
Gambarajah 9
Langkah-langkah mengemaskini Sukatan Tindakan Disiplin: 1. Klik pada menu Sukatan Tindakan Disiplin. 2. Klik pada pautan nama Tajuk (Lihat gambarajah 7).
239
Kemas kini data-data yang diperlukan 4. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 9).
3. (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah memadam Sukatan Tindakan Disiplin: 1. Klik pada menu Sukatan Tindakan Disiplin.
2. Klik pada check box untuk memadam data(Lihat gambarajah 7). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 7).
14.2.4 1.13.1.4 Punca Kesalahan Disiplin
Punca Kesalahan Disiplin
Gambarajah 10
Gambarajah 11 Langkah-langkah menambah Punca Kesalahan Disiplin:
1. Klik pada menu Punca Kesalahan Disiplin. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 10).
3.
Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 11). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 11).
240
Gambarajah 12 Langkah-langkah mengemaskini Punca Kesalahan Disiplin:
1. Klik pada menu Punca Kesalahan Disiplin.
2. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 10). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 12). 4. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 12). Langkah-langkah memadam Punca Kesalahan Disiplin:
1. Klik pada menu Punca Kesalahan Disiplin. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 10).
14.2.5 1.13.1.5 Jenis Dadah
Jenis Dadah
Gambarajah 13
241
Gambarajah 14 Langkah-langkah menambah Jenis Dadah: 1. Klik pada menu Jenis Dadah. 1. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 13). 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 14). 3. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 14).
Gambarajah 15 Langkah-langkah mengemaskini Jenis Dadah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Jenis Dadah. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 13). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 15). Klik butang Hantar.
Langkah-langkah memadam Jenis Dadah: 1. Klik pada menu Jenis Dadah. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam.
14.2.6 1.13.1.6 Jenis Dadah Yang Lain
Jenis Dadah Yang Lain
242
Gambarajah 16
Gambarajah 17 Langkah-langkah menambah Jenis Dadah Yang Lain: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jenis Dadah Yang Lain. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 16). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 17). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 17).
Gambarajah 18 Langkah-langkah mengemaskini Jenis Dadah Yang Lain: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jenis Dadah Yang Lain. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 16). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 18). Klik butang Hantar.
Langkah-langkah memadam Jenis Dadah:
243
1. Klik pada menu Jenis Dadah Yang Lain. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam.
14.2.7 1.13.1.7 Jenis Aktiviti Dadah
Jenis Aktiviti Dadah
Gambarajah 19
Gambarajah 20 Langkah-langkah menambah Jenis Aktiviti Dadah: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Jenis Aktiviti Dadah. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 19). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 20). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 20).
Gambarajah 21 Langkah-langkah mengemaskini Jenis Aktiviti Dadah: 1. Klik pada menu Jenis Aktiviti Dadah.
244
Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 19). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 21). 4. Klik butang Hantar.
2. 3.
Langkah-langkah memadam Jenis Aktiviti Dadah: 1. Klik pada menu Jenis Aktiviti Dadah. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam.
14.2.8 1.13.1.8 Nama Akhbar
Nama Akhbar
Gambarajah 22
Gambarajah 23 Langkah-langkah menambah Nama Akhbar: 1. Klik pada menu Nama Akhbar. 1. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 22). 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 23). 3. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 23).
245
Gambarajah 24 Langkah-langkah mengemaskini Nama Akhbar:
1. Klik pada menu Nama Akhbar.

1. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 22). 2. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 24). 3. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 24). Langkah-langkah memadam Nama Akhbar: 1. Klik pada menu Nama Akhbar. 1. Klik pada check box untuk memadam data 2. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 22).
14.2.9 1.13.1.9 Tajuk Berita
Tajuk Berita
Gambarajah 25
Gambarajah 26
246
Langkah-langkah menambah Tajuk Berita: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Tajuk Berita. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 25). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 26). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 26).
Gambarajah 27 Langkah-langkah mengemaskini Tajuk Berita: 1. Klik pada menu Tajuk Berita. 2. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 25). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 27). 4. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 27). Langkah-langkah memadam Tajuk Berita: 1. Klik pada menu Tajuk Berita. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 25).
14.2.10 1.13.1.10 Maklum Balas Keluarga
Maklum Balas Keluarga
Gambarajah 28
247
Gambarajah 29 Langkah-langkah menambah Maklum Balas Keluarga:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Maklum Balas Keluarga. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 28). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 29). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 29).
Gambarajah 30 Langkah-langkah mengemaskini Maklum Balas Keluarga:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Maklum Balas Keluarga. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 28). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 30). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 30).
Langkah-langkah memadam Maklum Balas Keluarga:
1. Klik pada menu Maklum Balas Keluarga. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 28).
14.2.11 1.13.1.11 Keputusan Ujian
Keputusan Ujian
248
Gambarajah 31
Gambarajah 32 Langkah-langkah menambah Keputusan Ujian:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Keputusan Ujian. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 31). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 32). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 32).
Gambarajah 33 Langkah-langkah mengemaskini Tajuk Berita:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Keputusan Ujian. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 31). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 33). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 33).
Langkah-langkah memadam Keputusan Ujian:
1. Klik pada menu Keputusan Ujian. 2. Klik pada check box untuk memadam data
249
BantuanManualPenggunaSistem 14.2.12 1.13.1.12 Status Kes Polis
Status Kes Polis
Gambarajah 34
Gambarajah 35 Langkah-langkah menambah Status Kes Polis: 1. Klik pada menu Status Kes Polis. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 34). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 35). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 35).
Gambarajah 36 Langkah-langkah mengemaskini Status Kes Polis:
1. Klik pada menu Status Kes Polis.
2. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 34). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 36). 4. Klik butang Hantar.(Lihat gambarajah 36). Langkah-langkah memadam Status Kes Polis:
250
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Status Kes Polis. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 34).
14.2.13 1.13.1.13 Lokasi Kesalahan Disiplin
Lokasi Kesalahan Disiplin
Gambarajah 37
Gambarajah 38 Langkah-langkah menambah Lokasi Kesalahan Disiplin: 1. Klik pada menu Lokasi Kesalahan Disiplin. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 37). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 38). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 38).
Gambarajah 39 Langkah-langkah mengemaskini Lokasi Kesalahan Disiplin: Klik pada menu Lokasi Kesalahan Disiplin. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 37). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 39). 4. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 39).
1. 2.
251
Langkah-langkah memadam Lokasi Kesalahan Disiplin: 1. Klik pada menu Lokasi Kesalahan Disiplin. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 37).
14.2.14 1.13.1.14 Persediaan Disiplin
Persediaan Disiplin
Gambarajah 40 Langkah-langkah mengemaskini Persediaan Disiplin:
1. Klik pada menu Persediaan Disiplin.

gambarajah 40). gambarajah 40).
2. Masukkan singkatan nama sekolah di ruangan Prefix. Contoh : KMKK 3. Masukkan bilangan nombor di ruangan Format. Contoh : 00000 Masukkan nombor mula, contoh : 00001 (Lihat gambarajah 40). 5. Klik butang Hantar.
4. (Lihat
(Lihat
14.3 1.13.2 Selenggara Rekod Disiplin Murid

Selenggara Rekod Disiplin Murid Menu Selenggara Rekod Disiplin Murid membenarkan pengguna menambah maklumat murid yang melakukan kesalahan disiplin. Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam sub modul Selenggara Rekod Asas Disiplin:

Selenggara Rekod Disiplin Murid Eksport Maklumat Disiplin Murid
14.3.1 1.13.2.1 Selenggara Rekod Disiplin Murid
Selenggara Rekod Disiplin Murid
252
Gambarajah 41
Gambarajah 42
253
Gambarajah 43 Langkah-langkah menambah Selenggara Rekod Disiplin Murid:
1. Klik pada menu Selenggara Rekod Disiplin Murid.
2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 41). 3. Satu pop-up memaparkan senarai nama murid (Lihat gambarajah 42). 4. Cari murid dengan memilih pilihan tahun/tingkatan dari drop down menu dan klik butang Carian (Lihat gambarajah 42). 5. Klik pada nama murid tersebut, isikan maklumat salah laku dan klik butang Simpan (Lihat gambarajah 43).
254
Gambarajah 44
Gambarajah 45
Gambarajah 46 Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Rekod Disiplin Murid:
255
1. Klik pada menu Selenggara rekod Disiplin Murid. 2. Klik pada menu Tajuk (Lihat gambarajah 44). 3. Paparan seperti gambarajah 45 akan dipaparkan 4. Klik butang Kemas kini 5. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 46). 6. Klik butang Hantar. Langkah-langkah memadam Selenggara Rekod Disiplin Murid: 1. Klik pada menu Selenggara Rekod Disiplin Murid. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 44). 3. Klik butang Padam.
14.3.2 1.13.2.2 Eksport Maklumat Disiplin Murid
Eksport Maklumat Disiplin Murid
Gambarajah 47
Gambarajah 48 Langkah-langkah Mengeksport Maklumat Disiplin Murid:
1. Klik pada butang Klik di sini untuk mengeksport maklumat disiplin murid. 2. Paparan seperti gambarajah 48 akan dipaparkan 3. Simpan fial yang telah dimuat turun. (format fail adalah csv.)
Langkah-langkah Mengeksport Maklumat Peribadi Murid: 1. Klik pada butang Klik di sini untuk mengeksport maklumat peribadi murid. 2. Paparan seperti gambarajah 48 akan dipaparkan 3. Simpan fial yang telah dimuat turun. (format fail adalah csv.)
256
14.4 1.13.3 Laporan

Menu Laporan membenarkan pengguna menjana laporan disiplin sekolah. Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam sub modul Laporan:
14.4.1 1.13.3.1 Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan
Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan

Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan membolehkan pengguna melihat jumlah kes tahunan mengikut kategori kesalahan. Semua laporan tersebut boleh dilihat mengikut tahun dan tahap persekolahan yang dipilih.
Gambarajah 49
257
Gambarajah 50 Langkah-langkah menjana laporan Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan:
1. Klik pada menu Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan 2. Pilih penggal akademik. (Lihat gambarajah 49) 3. Pilih tahap persekolahan. (Lihat gambarajah 49) 4. Klik butang Cetak.(Lihat gambarajah 49) 5. Paparan seperti gambarajah 50 akan dipaparkan. 14.4.2 1.13.3.2 Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap
Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap membolehkan pengguna melihat Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap. Semua laporan tersebut boleh dilihat mengikut tahun dan tahap persekolahan yang dipilih.
258
Gambarajah 51
Gambarajah 52 Langkah-langkah menjana laporan Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap:
1. Klik pada menu Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap 2. Pilih penggal akademik. (Lihat gambarajah 51) 3. Pilih tahap persekolahan. (Lihat gambarajah 51)
259
BantuanManualPenggunaSistem 4. Klik butang Cetak.(Lihat gambarajah 51) 5. Paparan seperti gambarajah 52 akan dipaparkan.
15. 1.14 Pengurusan Sistem Rumah
15.1 Pengenalan
Pengurusan Sistem Rumah ialah modul yang menguruskan maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Sistem Rumah di sekolah.
15.2 1.14.1 Pengurusan Rumah

Pengurusan Rumah
Pengurusan Rumah membolehkan pengguna menyelenggara semua yang berkaitan dengan Pengurusan Rumah.
260
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Rumah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan Sistem Rumah. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Daftar Rumah Pengagihan Murid Kerumah Automatik Pemindahan/Pengagihan Murid Kerumah Manual Daftar Markah PNGK untuk Rumah Pencapaian 3K
15.2.1 1.14.1.1 Daftar Rumah
Daftar Rumah
Daftar Rumah membolehkan pengguna mendaftar rumah mengikut penasihat masing-masing.
Gambarajah 1 Langkah-langkah untuk mendaftar rumah : 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Daftar Rumah. Masukkan semua data yang diperlukan (Lihat gambarajah 1). Klik pada butang Sila Pilih untuk memilih nama penasihat (Lihat gambarajah 1). Klik pada butang Simpan untuk menyimpan Daftar Rumah (Lihat gambarajah 1). Rumah yang telah didaftarkan akan dipaparkan.
Langkah-langkah untuk memadam rumah : 1. Klik pada menu Daftar Rumah. 2. Klik check box untuk memadam rumah 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 1).
261
BantuanManualPenggunaSistem 15.2.2 1.14.1.2 Pengagihan Murid Kerumah Automatik
Pengagihan Murid Kerumah - Automatik

Pengagihan Murid Kerumah - Automatik membolehkan pengguna memasukkan data yang lebih terperinci mengikut piawai Pembahagian yang telah ditetapkan.
Gambarajah 2 Langkah-langkah untuk pengagihan murid kerumah - automatik:
1. Klik pada menu Pengagihan Murid Ke Rumah - Automatik. 2. Pilih data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2). 15.2.3 1.14.1.3 Pemindahan / Pengagihan Murid Ke Rumah Manual
Pemindahan/pengagihan Murid Kerumah - Manual

Pemindahan/pengagihan Murid Kerumah - Manual membolehkan pengguna memasukkan maklumat secara manual yang lebih terperinci mengikut Tahap Persekolahan dan Rumah yang telah ditetapkan.
262
Gambarajah 3 Langkah-langkah untuk pemindahan/pengagihan murid kerumah manual:
1. 2. 3. 4.
3). 5. Klik butang Pindah untuk pindah
Klik pada menu Pemindahan/pengagihan Murid Kerumah - Manual. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 3). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 3). Klik pada check box untuk pilih nama yang hendak dipindah (Lihat gambarajah
15.2.4 1.14.1.4 Daftar Markah PNGK Untuk Rumah
Daftar Markah PNGK Untuk Rumah

Daftar Markah PNGK Untuk Rumah membolehkan pengguna memasukkan maklumat yang lebih terperinci mengikut Purata PNGK yang telah ditetapkan.
Gambarajah 4
Gambarajah 5
263
Langkah-langkah untuk daftar markah PNGK untuk rumah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Daftar Markah PNGK untuk Rumah. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 4). Paparan seperti gambarajah 5 akan dipaparkan.
15.2.5 1.14.1.5 Pencapaian 3K
Pencapaian 3K
Pencapaian 3K membolehkan pengguna memasukkan maklumat yang lebih terperinci mengikut aktiviti, markah rumah dan markah individu.
Gambarajah 6 Langkah-langkah untuk menambah rekod pencapaian 3K:
1. Klik pada menu Pencapaian 3K. 2. Masukkan semua data-data yang diperlukan 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 6).
Langkah-langkah untuk memadam rekod pencapaian 3K:
1. Klik pada menu Pencapaian 3K. 2. Klik check box untuk pilih senarai untuk dipadamkan 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 6).
15.3 Maklumat Rumah

Maklumat Rumah Maklumat Rumah membolehkan pengguna melihat senarai markah rumah. Pengguna juga boleh mencetak senarai maklumat rumah. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Maklumat Rumah yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci
264
berkaitan dengan Pengurusan Sistem Rumah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:

Markah Rumah Senarai Ahli
15.3.1 1.14.2.1 Markah Rumah
Markah Rumah Markah Rumah membolehkan pengguna melihat markah yang telah dimasukkan oleh guru kelas. Markah rumah mewakili akademik, kokurikulum, sahsiah dan 3K. Sistem Pengurusan Sekolah akan mengira markah secara automatik.
Gambarajah 7
Langkah-langkah melihat markah rumah:
1. Klik pada menu Markah Rumah. 2. Paparan seperti gambarajah 7 akan dipaparkan. 15.3.2 1.14.2.2 Senarai Ahli
Senarai Ahli Senarai ahli akan memaparkan semua senarai nama murid dan rumah masing-masing mengikut Tahap Persekolahan yang telah ditetapkan. Senarai ahli juga membolehkan pengguna melihat senarai ahli.
265
Gambarajah 8
Langkah-langkah melihat senarai ahli:
1. Klik pada menu Senarai Ahli. 2. Paparan seperti gambarajah 8 akan dipaparkan.
15.4 Daftar Markah Rumah Individu

Daftar Markah Rumah/Individu
Daftar Markah Rumah/Individu membolehkan pengguna mendaftar Markah Rumah/Individu, daftar Markah 3K dan daftar Markah Peperiksaan bagi semua murid. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Daftar Markah Rumah/Individu yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Daftar Markah Rumah/Individu. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Tambah Rekod daftar markah sahsiah Padam Rekod daftar markah sahsiah Tambah Rekod daftar markah 3K-kelas Padam Rekod daftar markah 3K-kelas Tambah Rekod daftar markah 3K-asrama Padam Rekod daftar markah 3K-asrama Kira markah rumah untuk setiap peperiksaan
15.4.1 1.14.3.1 Daftar Markah Sahsiah
Tambah Rekod Daftar Markah Sahsiah

Tambah rekod daftar markah sahsiah membolehkan pengguna mencipta dan mendaftar markah sahsiah untuk semua murid.
266
Gambarajah 9
Gambarajah 10 Langkah-langkah untuk menambah rekod daftar markah sahsiah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Daftar Markah Sahsiah. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 9). Masukkan semua maklumat yang diperlukan Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 10).
Langkah-langkah untuk memadam rekod daftar markah sahsiah:
1. Klik pada menu Daftar Markah Sahsiah. 2. Klik check box untuk pilih senarai untuk dipadamkan
15.4.2 1.14.3.2 Kelas
Tambah Rekod Daftar Markah 3K-Kelas
267
Tambah rekod daftar markah 3K-Kelas membolehkan pengguna mencipta dan mendaftar markah 3k-kelas untuk semua murid mengikut kelas yang telah ditetapkan.
Gambarajah 11
Gambarajah 12 Langkah-langkah untuk menambah rekod daftar markah 3K-kelas:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Kelas. Klik pada butang Tambah.(Lihat gambarajah 11). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 12). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 12).
Langkah-langkah untuk memadam rekod daftar markah 3K-kelas:
1. Klik pada menu Kelas. 2. Klik check box untuk pilih senarai yang hendak dipadamkan 11). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 11). 15.4.3 1.14.3.3 Asrama
(Lihat gambarajah
Tambah Rekod Daftar Markah 3K-Asrama

Tambah rekod daftar markah 3K-asrama membolehkan pengguna mencipta dan mendaftar markah 3K-asrama untuk semua murid mengikut asrama yang telah ditetapkan.
268
Gambarajah 13
Gambarajah 14 Langkah-langkah untuk tambah rekod daftar markah 3K-asrama:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Asrama. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 13). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 14). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 14).
Langkah-langkah untuk padam rekod daftar markah 3K-asrama:
1. Klik pada menu Asrama. 2. Klik check box untuk pilih senarai yang hendak dipadam 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 13). 15.4.4 1.14.3.4 Peperiksaan
Daftar Markah Peperiksaan

Daftar Markah Peperiksaan membolehkan pengguna mengira markah rumah untuk setiap peperiksaan yang ada.
269
Gambarajah 15 Langkah-langkah kiraan markah rumah untuk peperiksaan:
1. Klik pada menu Peperiksaan 2. Klik radio button untuk pilih senarai yang hendak dikira markahnya gambarajah 15). 3. Klik butang Kira Markah Rumah (Lihat gambarajah 15).
(Lihat
270
16. 1.15 Pengurusan Kurikulum
16.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Kurikulum ialah modul yang menguruskan maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Kurikulum sekolah.
Menu-menu Utama
Pengagihan Mata Pelajaran Murid Perancangan Tahunan (Ketua Panitia) Selenggara Sumber Rujukan Laporan Rancangan Mengajar
271
16.2 1.15.1 Pengagihan Mata Pelajaran Murid

Pengagihan Mata Pelajaran Murid membolehkan pengguna mengagih mata pelajaran dan melihat Mata Pelajaran yang diambil oleh setiap murid mengikut Tahun/Tingkatan. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengagihan Mata Pelajaran Murid yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengagihan Mata Pelajaran Murid. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Tingkatan Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru
16.2.1 1.15.1.1 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Tingkatan
Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Tingkatan

Pengagihan Mata Pelajaran Murid membolehkan pengguna mengagihkan mata pelajaran yang diambil oleh setiap murid mengikut Tahun/Tingkatan.
Gambarajah 1 Langkah-langkah Pengagihan Mata Pelajaran Murid:
1. Klik pada menu Pengagihan Mata Pelajaran Murid. 2. Masukkan semua maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 1). 3. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah1).
Langkah-langkah memadam Pengagihan Mata Pelajaran Murid: 1. Klik pada menu Pengagihan Mata Pelajaran Murid. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 1). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 1).
272
BantuanManualPenggunaSistem 16.2.2 1.15.1.2 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu
Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu

Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu membolehkan pengguna melihat senarai nama murid dan mata pelajaran yang diambil mengikut Tahun/Tingkatan masing-masing. Pengguna boleh mengemaskini mata pelajaran yang telah diambil mengikut Tahun/Tingkatan.
Gambarajah 2
273
Gambarajah 3 Langkah-langkah untuk melihat Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu : 1. Klik pada menu Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu. 2. Klik pada pautan Nama Kelas (Lihat gambarajah 2). 3. Paparan adalah seperti dalam Gambarajah 3. Langkah-langkah untuk mengemaskini Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu : 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu. Klik pada pautan Nama Kelas (Lihat gambarajah 2). Paparan adalah seperti dalam Gambarajah 3. Klik pada check box pada nama individu (Lihat gambarajah 3). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 3).
274
BantuanManualPenggunaSistem 16.2.3 1.15.1.3 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru

Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru membolehkan pengguna melihat senarai nama murid baru dan boleh mengagihkan mata pelajaran yang diambil mengikut Tahun/Tingkatan masing-masing.
Gambarajah 4 Langkah-langkah untuk Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru: 1. 2. 3. 4. Klik Klik Klik Klik pada menu Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru tahap persekolahan (Lihat gambarajah 4). kelas (Lihat gambarajah 4). butang Hantar (Lihat gambarajah 4).
16.3 1.15.2 Perancangan Tahunan (Ketua Panitia)

Perancangan Tahunan (Ketua Panitia)
Perancangan Tahunan (Ketua Panitia) membolehkan pengguna (Ketua Panitia) menyelenggara perancangan tahunan yang terdapat di sekolah.
Gambarajah 5 Langkah-langkah menambah Perancangan Tahunan (Ketua Panitia):
1. Klik pada menu Ketua Panitia.
275
Klik butang Langgan untuk melanggan Artikel atau Dokumen (Lihat gambarajah 5). 3. Klik butang Padam Langganan untuk padam langganan (Lihat gambarajah 5). 4. Klik butang Kemas kini Kandungan untuk kemas kini (Lihat gambarajah 5). 5. Masukkan semua maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 5). 6. Klik butang Simpan Sebagai Draf untuk simpan sementara (Lihat gambarajah 5). 7. Klik butang Pemeriksaan Untuk Kelulusan untuk artikel diperiksa oleh Ketua Panitia (Lihat gambarajah 5). 8. Klik butang Lulus untuk meluluskan artikel (Lihat gambarajah 5). 9. Klik butang Batal untuk mambatalkan artikel (Lihat gambarajah 5). 2.
16.4 1.15.3 Selenggara Sumber Rujukan

Selenggara Sumber Rujukan membolehkan pengguna menyelenggara sumber rujukan yang terdapat di sekolah. Pengguna boleh memberi kebenaran kepada warga sekolah untuk mengakses sumber rujukan sebagai bahan dalam proses pembelajaran.
Gambarajah 6 Langkah-langkah menambah Selenggara Sumber Rujukan:
1. Klik pada menu Artikel Baru (Lihat gambarajah 6). 2. Masukkan semua maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 6). 3. Klik butang Simpan Sebagai Draf untuk simpan sementara (Lihat gambarajah 6). 4. Klik butang Pemeriksaan Untuk Kelulusan untuk artikel diperiksa oleh Ketua Panitia (Lihat gambarajah 6). 5. Klik butang Lulus untuk meluluskan artikel (Lihat gambarajah 6). 6. Klik butang Batal untuk mambatalkan artikel (Lihat gambarajah 6).
16.5 1.15.4 Laporan Rancangan Mengajar

Laporan Rancangan Mengajar
Laporan Rancangan Mengajar membolehkan pengguna melihat dan mencetak laporan rancangan mengajar guru.
276
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Laporan Rancangan Mengajar yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Laporan Rancangan Mengajar. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Laporan Rancangan Mengajar Laporan Rancangan Mengajar Terperinci
16.5.1 1.15.4.1 Laporan Rancangan Mengajar
Laporan Rancangan Mengajar

Laporan Rancangan Mengajar membolehkan pengguna melihat laporan rancangan mengajar mengikut tarikh di samping melihat secara keseluruhan laporan rancangan mengajar yang sedang didraf, menunggu kelulusan, telah diluluskan dan yang telah ditolak.
Gambarajah 8
277
Gambarajah 9 Langkah-langkah Laporan Rancangan Mengajar: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Laporan Rancangan Mengajar. Masukkan semua maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 8). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 8). Paparan seperti Gambarajah 9 akan dipaparkan.
16.5.2 1.15.4.2 Laporan Rancangan Mengajar Terperinci
Laporan Rancangan Mengajar Terperinci

Laporan Rancangan Mengajar Terperinci membolehkan pengguna melihat laporan rancangan mengajar mengikut tarikh, kelas dan matapelajaran yang ditugaskan serta topik yang diajar.
Gambarajah 10
278
Gambarajah 11
Gambarajah 12
Langkah-langkah melihat Laporan Rancangan Mengajar Terperinci: 1. Klik pada menu Laporan Rancangan Mengajar Terperinci. 2. Masukkan semua maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 10).
279
3. 4. 5. 6. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 10). Paparan seperti Gambarajah 11 akan dipaparkan. Klik pada pautan Terperinci(Lihat gambarajah 11). Paparan seperti Gambarajah 12 akan dipaparkan.
17. 1.17 Pengurusan Peperiksaan
17.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Peperiksaan ialah modul yang membolehkan pengguna untuk menyelenggara rekod peperiksaan sekolah, menetapkan piawai syarat am dan subjek, menyelenggara julat markah peperiksaan dan tugasan projek, memaparkan keputusan murid, memuat naik keputusan peperiksaan awam murid dan menjana laporan serta headcount.
280
Menu-menu Utama

Pengurusan Peperiksaan Selenggara Julat Markah Peperiksaan Selenggara Julat Markah Tugasan Piawai Syarat Am Piawai Mata Pelajaran Tugasan Pengiraan Markah Laporan Kemajuan Murid Peperiksaan Awam Analisis Headcount
17.2 1.17.1 Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Peperiksaan membolehkan pengguna merekod senarai peperiksaan yang dijalankan di sekolah oleh guru yang bertanggungjawab. Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub menu pengurusan peperiksaan : Senarai Penilaian Eksport Fail Excel Import Fail Excel Ringkasan Markah Yang Diimport Pengurusan Mata Pelajaran Pengurusan Komen Pengetua
17.2.1 1.17.1.1 Senarai Penilaian
Senarai Penilaian
Senarai Penilaian membolehkan pengguna merekod jenis peperiksaan dan maklumat penggal peperiksaan sekolah. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai dan dipadam oleh pengguna.
281
Gambarajah 1
Gambarajah 2
282
Gambarajah 3
Gambarajah 4 Langkah-langkah menambah Senarai Penilaian:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan

Klik pada menu Senarai Penilaian Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1 ). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gamba rajah 2). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini Senarai Penilaian:
1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan 2. Klik pada menu Senarai Penilaian.
283
3. 4. 5. 6.
7.
Klik pada pautan tajuk peperiksaan (Lihat gambarajah 1). Klik pada butang Ubah (Lihat gambarajah 4). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Masukkan data untuk jadual waktu peperiksaan (Lihat gambarajah 3). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 3).
Langkah-langkah terbit Senarai Peperiksaan:
1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan 2. Klik pada menu Senarai Penilaian 3. Klik pada pautan tajuk peperiksaan (Lihat gambarajah 1).
4.
Klik butang Terbit
Langkah-langkah tidak terbit Senarai Peperiksaan:
1. 2. 3. 4.

Klik pada menu Senarai Penilaian Klik pada check box (Lihat gambarajah 1). Klik butang Tidak Terbit (Lihat gambarajah 1).
Langkah-langkah memadam Senarai Peperiksaan:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Peperiksaan. Klik pada check box untuk memadam senarai peperiksaan (Lihat gambarajah 1). Klik butang Padam (Lihat gambarajah 1). 5. Hanya peperiksaan yang tidak diterbitkan sahaja boleh dipadam.
17.2.2 1.17.1.2 Eksport Fail Excel
Eksport Fail Excel

Fungsi ini membolehkan pengguna mengeksport (memuat turun) fail Excel templat permarkahan murid untuk mengisi markah peperiksaan setelah peperiksaan dilakukan oleh guru yang berkenaan. Fail templat ini akan dijana secara automatik berdasarkan mata pelajaran yang telah diisi bagi sesuatu jenis peperiksaan.
Gambarajah 5
284
Gambarajah 6
Gambarajah 7 Langkah-langkah Eksport Fail Excel: 1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan 2. Klik pada menu Eksport Fail Excel 3. Klik pada butang radio mengikut peperiksaan yang di pilih. 4. Klik butang Eksport Lampiran (Lihat gambarajah 5). 5. Klik pada butang Muat Turun Fail (Lihat gambarajah 6). 6. Paparan seperti gambarajah 7 akan dipaparkan.
17.2.3 1.17.1.3 Import Fail Excel
Import Fail Excel

Import Fail Excel membolehkan pengguna mengimport (memuat naik) kembali templat fail excel yang telah dimuat turun sebelumnya dan dilengkapkan dengan markah peperiksaan murid.
285
Gambarajah 8
Gambarajah 9 Langkah-langkah Import Fail Excel: 1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan 2. Klik pada menu Import Fail Excel 3. Klik pada butang radio mengikut peperiksaan yang di pilih (Lihat gambarajah 8) 4. Klik butang Import Lampiran (Lihat gambarajah 9) 5. Klik butang Browse untuk muat naik fail Excel yang dikehendaki (Lihat
6.
Klik butang lmport
gambarajah 9)
17.2.4 1.17.1.4 Ringkasan Markah Yang Diimport
Ringkasan Markah Yang Diimport

Ringkasan Markah yang diimport membolehkan pengguna melihat laporan mengenai markah yang telah diimport.
286
Gambarajah 10
Gambarajah 11 Langkah-langkah melihat Ringkasan Markah Yang Diimport:
1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan 2. Klik pada menu Ringkasan Markah Yang Diimport 3. Klik pada pautan Papar (Lihat gambarajah 10)
287
BantuanManualPenggunaSistem 17.2.5 1.17.1.5 Pengurusan Mata Pelajaran
Pengurusan Mata Pelajaran

Pengurusan Mata Pelajaran membolehkan pengguna menyelenggara mata pelajaran yang akan diambil kira semasa pengiraan markah dan akan dipaparkan di dalam laporan kemajuan murid. Penetapan pengurusan boleh dibuat mengikut: Pengiraan Kedudukan Subjek Utama Kira dalam Peratus Kira dalam Bilangan A Kira dalam Poin Matrikulasi Kira dalam poin merit IPTA Kedudukan Subjek
Gambarajah 12 Langkah-langkah penetapan Pengurusan Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan
2. Klik pada menu Pengurusan Mata Pelajaran 3. Tandakan pada check box (Pengiraan Kedudukan, Subjek Utama Kira dalam Peratus, Kira dalam Bilangan A, Kira dalam Poin Matrikulasi, Kira dalam poin merit IPTA) sekiranya perlu (Lihat gambarajah 12) 4. Masukkan kedudukan subjek untuk susunan mata pelajaran yang akan dipaparkan pada laporan kemajuan murid (Lihat Gambarajah 12)
288
BantuanManualPenggunaSistem 17.2.6 1.17.1.6 Pengurusan Komen Pengetua
Pengurusan Komen Pengetua

Pengurusan Komen pengetua membolehkan pengguna/pengetua memberi kebenaran kepada staf lain sebagai wakil untuk memasukkan komen untuk dipaparkan di dalam laporan penilaian murid.
Gambarajah 13
Gambarajah 14 Langkah-langkah penetapan Pengurusan Komen Pengetua:
2. 3. 4. 5. 6.
1. Klik pada menu Pengurusan Peperiksaan
Klik pada menu Pengurusan Komen Pengetua Pilih senarai peperiksaan (Lihat gambarajah 13). Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat Gambarajah 14). Klik pada butang Hantar (Lihat Gambarajah 14).
17.3 1.17.2 Selenggara Julat Markah Peperiksaan

Selenggara Julat Markah Peperiksaan
Selenggara Julat Markah Peperiksaan membolehkan pengguna menambah julat permarkahan peperiksaan yang telah ditetapkan di sekolah.
289
Gambarajah 15
Gambarajah 16 Langkah-langkah menambah Selenggara Julat Markah Peperiksaan:
290
Klik pada menu Selenggara Julat Markah Peperiksaan. Klik pada butang Tambah Gred (Lihat gambarajah 15) Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 16). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 16)
Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Julat Markah Peperiksaan:
1. Klik pada menu Selenggara Julat Markah Peperiksaan.
2. Klik pada pautan nama blok gred yang telah ditambah (Lihat gambarajah 15) 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 16) 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 16). Langkah-langkah memadam Selenggara Julat Markah Peperiksaan: 1. Klik pada menu Selenggara Julat Markah Peperiksaan. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 15). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 15).
17.4 1.17.3 Selenggara Julat Markah Tugasan Projek

Selenggara Julat Markah Tugasan Projek
Selenggara Julat Markah Tugasan Projek membolehkan pengguna menambah julat permarkahan tugasan projek yang telah ditetapkan mengikut nama blok gred yang telah ditetapkan di sekolah.
Gambarajah 17
291
Gambarajah 18 Langkah-langkah menambah Selenggara Julat Markah Tugasan Projek:
1. Klik pada menu Selenggara Julat Markah Tugasan Projek. 2. Klik pada butang Tambah Gred (Lihat gambarajah 17) 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 18).
4. Klik pada butang Simpan
Langkah-langkah mengemaskini Selenggara Julat Markah Tugasan Projek:
1. Klik pada menu Selenggara Julat Markah Tugasan Projek. 2. Klik pada nama blok gred yang telah ditambah (Lihat gambarajah 17) 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 18).
Langkah-langkah memadam Selenggara Julat Markah Tugasan Projek:
1. Klik pada menu Selenggara Julat Markah Tugasan Projek. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 17).
17.5 1.17.4 Piawai Syarat Am

Piawai Syarat Am
Piawai Syarat Am membolehkan pengguna menambah piawai syarat kelulusan mengikut nama blok gred yang telah ditambah untuk menetapkan syarat minima kelulusan sesuatu peperiksaan.
292
Gambarajah 19
Gambarajah 20 Langkah-langkah menambah Piawai Syarat Am: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Piawai Syarat Am. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 19) Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 20). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 20)
Langkah-langkah mengemaskini Piawai Syarat Am: 1. Klik pada menu Piawai Syarat Am. 2. Klik pada pautan gred (Lihat gambarajah 19) 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 20) 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 20). Langkah-langkah memadam Piawai Syarat Am: 1. Klik pada menu Piawai Syarat Am. 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 20).
17.6 1.17.5 Piawai Mata Pelajaran

Piawai Mata Pelajaran
Piawai Mata Pelajaran membolehkan pengguna merekod syarat piawai mengikut tahap persekolahan untuk menetapkan syarat minima kelulusan sesuatu peperiksaan berdasarkan kelulusan sesuatu mata pelajaran.
293
Gambarajah 21
Gambarajah 22 Langkah-langkah menambah Piawai Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu Piawai Mata Pelajaran. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 21). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 22). 294
BantuanManualPenggunaSistem 4. Klik pada butang Simpan

Langkah-langkah mengemas kini Piawai Mata Pelajaran: Klik pada menu Piawai Mata Pelajaran.
Klik pada pautan mata pelajaran peperiksaan Kemas kini data-data yang diperlukan Klik pada butang Simpan
Langkah-langkah memadam Piawai Mata Pelajaran: 1. Klik pada menu Piawai Mata Pelajaran. 2. Klik pada check boxuntuk memadam data (Lihat gambarajah 21). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 21).
17.7 1.17.6 Tugasan

Tugasan
Tugasan membolehkan pengguna merekod senarai tugasan projek beserta maklumat seperti mata pelajaran, penggal, aliran persekolahan dan tempoh masa yang diperuntukkan untuk sesuatu tugasan projek.
Gambarajah 23
295
Gambarajah 24 Langkah-langkah menambah Tugasan Projek:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Tugasan. Klik pada butang Tambah Tugasan Projek (Lihat gambarajah 23). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 24). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 24)
Langkah-langkah mengemaskini Tugasan Projek:
1. Klik pada menu Tugasan.
2. Klik pada pautan tugasan projek (Lihat gambarajah 23). 3. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 24). 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 24). Langkah-langkah memadam Tugasan Projek:
1. Klik pada menu Tugasan .
2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 23).
17.8 1.17.7 Pengiraan Markah

Pengiraan Markah
Pengiraan Markah membolehkan pengguna memasukkan markah markah murid mengikut mata pelajaran dan kelas supaya sistem boleh memproses pengiraan markah keseluruhan secara automatik. Pengiraan Markah hanya boleh dilaksanakan setelah pengguna sistem memasukkan semua markah markah murid sepanjang tempoh permarkahan selepas peperiksaan telah dilaksanakan di sekolah (Sila rujuk 1.17.1 Peperiksaan Sekolah). Sistem akan melakukan pengiraan berdasarkan syarat piawai dan kriteria yang telah dipilih oleh pengguna. Setelah pengiraan markah selesai, pengguna perlu menerbitkan markah yang telah dikira supaya guru dan murid boleh melihat markah peperiksaan.
296
Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub menu pengiraan markah : Pengiraan Markah Mengikut Aliran
PengiraanMarkahMengikutTahun/Tingkatan
17.8.1 1.17.7.1 Pengiraan Markah Mengikut Aliran
Pengiraan Markah Mengikut Aliran
Gambarajah 25
297
Gambarajah 26
298
Gambarajah 27 Langkah-langkah Pengiraan Markah Mengikut Aliran:
1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Aliran 2. Klik pada pautan Kira (Lihat gambarajah 25)
3. gambarajah 26)
Pilih jenis Syarat Piawai yang hendak digunapakai untuk penggredan
(Lihat
4. Klik pada butang Pengiraan Markah (Lihat gambarajah 26).
5. Butang pengiraan markah akan dipaparkan setelah semua markah telah dimasukkan (Lihat gambarajah 26)
Langkah-langkah menerbitkan Pengiraan Markah:
1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Aliran

25)
2. Klik pada check-box mengikut tajuk peperiksaan yang dipilih
(Lihat gambarajah
3. Klik pada butang Terbit Laporan (Lihat gambarajah 25)

Langkah-langkah Tidak Terbit Pengiraan Markah: 1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Aliran 2. Klik pada check-box mengikut tajuk peperiksaan yang dipilih 3. Klik pada butang Tidak Terbit
25) (Lihat gambarajah 27)
(Lihat gambarajah
Langkah-langkah memadam Pengiraan Markah: 1. Klik pada menu Pengiraan Markah 2. Klik pada check-box mengikut tajuk peperiksaan yang dipilih
25)
(Lihat gambarajah
3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 25) 4. Hanya peperiksaan yang belum diterbitkan sahaja boleh dipadam
17.8.2 1.17.7.2 Pengiraan Markah Mengikut Tahun / Tingkatan Pengiraan Markah Mengikut Tahun / Tingkatan
299
Gambarajah 28
Gambarajah 29
Langkah-langkah Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan :
300
1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan

2. 3. gambarajah 29)
Klik pada check-box untuk mengira markah Kira (Lihat gambarajah 28) Pilih jenis Syarat Piawai yang hendak digunapakai untuk penggredan
(Lihat
4. Klik pada butang Pengiraan Markah (Lihat gambarajah 29).

dimasukkan
5. Butang pengiraan markah akan dipaparkan setelah semua markah telah

Langkah-langkah menerbitkan Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan :
1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan 2. Klik pada check-box mengikut tajuk peperiksaan yang dipilih (Lihat gambarajah 28) 3. Klik pada butang Terbit Laporan (Lihat gambarajah 28)
Langkah-langkah memadam Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan : 1. Klik pada menu Pengiraan Markah Mengikut Tahun/Tingkatan 2. Klik pada check-box mengikut tajuk peperiksaan yang dipilih (Lihat gambarajah
28)
3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 28)
4. Hanya peperiksaan yang belum diterbitkan sahaja boleh dipadam
17.9 1.17.8 Laporan Kemajuan Murid

Laporan Kemajuan Murid membolehkan pengguna melihat senarai paparan keputusan peperiksaan murid secara individu, kelas dan keseluruhan yang telah dimasukkan oleh guru mata pelajaran masing-masing. Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub menu laporan kemajuan murid : Butiran untuk dicetak Cetak Laporan kemajuan murid
17.9.1 1.17.8.1 Butiran Untuk Dicetak Butiran Untuk Dicetak
301
Gambarajah 30
Langkah-langkah selenggara Butiran Untuk Dicetak:
1. Klik pada menu Laporan Kemajuan Murid 2. Klik pada menu Butiran untuk dicetak 3. Tandakan pada butiran yang perlu dicetak (Lihat gambarajah 30)
4.
Klik butang simpan
17.9.2 1.17.8.2 Cetak Laporan Kemajuan Murid
Cetak Laporan Kemajuan Murid
Gambarajah 31
302
Gambarajah 32
Gambarajah 33 Langkah-langkah Papar Laporan Kemajuan Murid: Klik pada menu Laporan Kemajuan Murid Klik pada menu Cetak Laporan Kemajuan Murid Klik pada pautan peperiksaan (Lihat gambarajah 31) Paparan seperti gambarajah 32 akan dipaparkan. 5. Klik pautan nama murid untuk melihat keputusan murid secara individu
1. 2. 3. 4.
6. Paparan seperti gambarajah 33 akan dipaparkan) Langkah-langkah mencetak Keputusan Murid:
303
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Laporan Kemajuan Murid 2. Klik pada menu cetak Laporan Kemajuan Murid 3. Klik pada pautan nama murid sekiranya untuk mencetak secara individu (Lihat gambarajah 32) 4. Klik pada check-box mengikut nama murid yang dipilih untuk mencetak secara berkelompok (Lihat gambarajah 32)
5. Kilik pada butan g Cetak yang dipilih dalam pdf atau Cetak yang dipilih dalam HTML (Lihat gambarajah 32)
Langkah-langkah mengeksport Keputusan Murid: 1. Klik pada menu Laporan Kemajuan Murid 2. Klik pada check-box mengikut nama murid yang dipilih 3. Klik pada butang Eksport to Excel (Lihat gambarajah 32) 4. Simpan fail ke dalam folder yang dikehendaki.
17.10 1.17.9 Peperiksaan Awam

Peperiksaan Awam
Peperiksaan Awam membolehkan pengguna mengimport fail keputusan peperiksaan awam (UPSR, PMR, SPM) murid sekolah mengikut tahun persekolahan. Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub modul peperikssan awam: UPSR PMR SPM STPM Pentadbir Mata Pelajaran Muat Naik Keputusan Peperiksaan
17.10.1 1.17.9.1 UPSR
UPSR
Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai keputusan peperiksaan UPSR yang telah di muat naik.
Gambarajah 34 Langkah-langkah papar UPSR-Senarai Keputusan:
1. Klik pada menu UPSR 2. Paparan seperti gambarajah 34 akan dipaparkan.
304
BantuanManualPenggunaSistem 17.10.2 1.17.9.2 PMR
PMR
Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai keputusan peperiksaan PMR yang telah di muat naik.
Gambarajah 35 Langkah-langkah papar PMR-Senarai Keputusan: 1. Klik pada menu PMR 2. Paparan seperti gambarajah 35 akan dipaparkan.
17.10.3 1.17.9.3 SPM
SPM
Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai keputusan peperiksaan SPM yang telah di muat naik.
Gambarajah 36 Langkah-langkah papar SPM-Senarai Keputusan: 1. Klik pada menu SPM 2. Paparan seperti gambarajah 36 akan dipaparkan.
17.10.4 1.17.9.4 STPM STPM

Paparan ini membolehkan pengguna melihat senarai keputusan peperiksaan STPM yang telah di muat naik.
305
Gambarajah 37 Langkah-langkah papar STPM-Senarai Keputusan: 1. Klik pada menu STPM 2. Paparan seperti gambarajah 37 akan dipaparkan.
17.10.5 1.17.9.5 Pentadbir Mata Pelajaran
Pentadbir Mata Pelajaran

Pentadbir mata pelajaran membolehkan pengguna menambah mata pelajaran peperiksaan untuk dipaparkan didalam keputusan peperiksaan umum.
Gambarajah 38
Gambarajah 39 Langkah-langkah menambah Pentadbiran Mata Pelajaran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Pentadbiran Mata Pelajaran. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 38). Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 39). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 39).
306
Langkah-langkah mengemaskini Pentadbiran Mata Pelajaran: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Pentadbiran Mata Pelajaran. Klik pada pautan kod (Lihat gambarajah 38). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 39). Klik butang Simpan(Lihat gambarajah 39). Langkah-langkah memadam Pentadbiran Mata Pelajaran: 1. Klik pada menu Pentadbiran Mata Pelajaran. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 38). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 38).
17.10.6 1.17.9.6 Muat Naik Keputusan Peperiksaan
Muat Naik Keputusan Peperiksaan Umum

Muat Naik Keputusan Peperiksaan Umum membenarkan pengguna memuat naik fail keputusan peperiksaan umum murid ke dalam sistem.
Gambarajah 40 Langkah-langkah Muat Naik Fail Keputusan Peperiksaan:
1. Klik pada menu Muat Naik Keputusan Peperiksaan 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 40)
3.
4.
Klik butang Browse untuk mendapatkan data Klik butang Import (Lihat gambarajah 40).
17.11 1.17.10 Analisis

Analisis membolehkan pengguna menjana jenis-jenis laporan analisa peperiksaan mengikut kelas, mata pelajaran, tahap persekolahan dan jenis peperiksaan.
307
Laporan ini hanya boleh dijana bagi peperiksaan yang telah dilaksana dan telah dihantar markah-markah peperiksaan yang lengkap ke dalam sistem. Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub modul Analisis: Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas dan Mata Pelajaran Pencapaian Kelas dan Mata Pelajaran Mengikut Tahap Senarai Analisis Markah Ujian MengikutMata Pelajaran Mata Pelajaran Kedudukan Pelajar Tingkatan Mengikut Gred
17.11.1 1.17.10.1 Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas
Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas
Gambarajah 41
Gambarajah 42 Langkah-langkah menjana Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas:
1. Klik pada menuPencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 41).
3. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 42. 4. Paparan seperti gambarajah 42 akan dipaparkan. 5. Klik butang Papar Laporan (Lihat gambarajah 42).
17.11.2 1.17.10.2 Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas Dan Mata Pelajaran
Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas dan Mata Pelajaran

308
Gambarajah 43
Gambarajah 44 Langkah-langkah menjana Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas dan Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas dan Mata Pelajaran 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 43). 3. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 43). 4. Paparan seperti gambarajah 44 akan dipaparkan.
5.
Klik butang Papar Laporan
17.11.3 1.17.10.3 Pencapaian Mengikut Mata Pelajaran dan Tahap
Pencapaian Mengikut Mata Pelajaran dan Tahap
Gambarajah 45
309
Gambarajah 46 Langkah-langkah menjana Analisis Pencapaian Mengikut Mata Pelajaran dan Tahap:
1. Klik pada menu Pencapaian Mengikut Mata Pelajaran dan Tahap 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 45).
3. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 45). 4. Paparan seperti gambarajah 46 akan dipaparkan. 5. Klik butang Papar Laporan (Lihat gambarajah 46).
17.11.4 1.17.10.4 Senarai Analisis
Senarai Analisis
Senarai Analisis membolehkan pengguna melihat senarai ringkasan dan melihat semula paparan analisis pencapaian peperiksaan murid yang pernah dijana sebelumnya. Pengguna juga boleh memadam rekod senarai analisis yang tidak digunakan.
Gambarajah 47 Langkah-langkah melihat Senarai Analisis:
1. Klik pada menu Senarai Analisis. 2. Klik pada pautan nama laporan (Lihat gambarajah 47). 3. Paparan seperti gambarajah 47 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam Senarai Analisis:
1. Klik pada menu Senarai Analisis. 2. Klik pada check box untuk memadam data
310
17.11.5 1.17.10.5 Markah Ujian Mengikut Mata Pelajaran
Markah Ujian Mengikut Mata Pelajaran

Paparan ini membenarkan pengguna melihat senarai markah ujian murid mengikut mata pelajaran yang dipilih.
Gambarajah 48
Gambarajah 49
Gambarajah 50 Langkah-langkah menjana analisis Markah Ujian Mengikut Mata Pelajaran
311
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada pautan Markah Ujian Mengikut Mata Pelajaran

2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 48). 1. Klik butang Menjana Laporan PDF atau Menjana Laporan Excel
gambarajah 48).
(Lihat
2. Sekiranya memilih Menjana Laporan PDF paparan seperti gambarajah 49 akan dipaparkan. 3. Sekiranya memilih Menjana Laporan Excel paparan seperti gambarajah 50 akan dipaparkan 4. Klik butang Papar Laporan (Lihat gambarajah 50).
17.11.6 1.17.10.6 Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Gambarajah 51
Gambarajah 52 Langkah-langkah menjana analisis Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu Mata Pelajaran 2. Masukkan data-data yang diperlukan
3. Klik butang Menjana Laporan Excel (Lihat gambarajah 51). 4. Paparan seperti gambarajah 52 akan dipaparkan.
17.11.7 1.17.10.7 Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred
Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred
312
Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred membolehkan pengguna melihat dan mencetak paparan kedudukan pelajar dalam tingkatan mengikut gred (keseluruhan mengikut tahap persekolahan).
Gambarajah 53
Gambarajah 54 Langkah-langkah menjana analisis Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred:
1. Klik pada menu Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 53). 3. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 53). 4. Paparan seperti gambarajah 54 akan dipaparkan.
17.12 1.17.11 Headcount

Headcount membolehkan pengguna menjana laporan headcount untuk peperiksaan. Berikut adalah menu-menu yang terdapat didalam sub modul headcount: 17.12.1 1.17.11.1 Selenggara Headcount
Selenggara Headcount
Fungsi ini membenarkan pengguna menyelenggara Data Headcount.
313
Gambarajah 55
Langkah-langkah menyelenggara Headcount:
1. Klik pada menu Selenggara Headcount 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 55).
3.
Klik butang simpan
17.12.2 1.17.11.2 Senarai Penetapan Headcount
Senarai Penetapan Headcount

Paparan ini membolehkan pengguna untuk melihat senarai penetapan headcount serta menjana data headcount yang telah ditetapkan. Untuk menambah penetapan headcount sila rujuk 1.17.11.1 Selenggara Headcount.
Gambarajah 56
314
Langkah-langkah memapar Senarai Penetapan Headcount
1. Klik pada menu Senarai Penetapan Headcount 2. Paparan seperti gambarajah 56 akan dipaparkan
Langkah-langkah menjana data headcount
1. Klik pada menu Senarai Penetapan Headcount 2. Klik pada check box untuk menjana data headcount 3. Klik butang Jana (Lihat gambarajah 56 ) 17.12.3 1.17.11.4 Laporan Pencapaian Headcount
(Lihat gambarajah 56 )
Laporan Pencapaian Headcount

Laporan pencapaian headcount membolehkan pengguna menjana laporan pencapaian headcount. Berikut adalah menu-menu yang terdapat didalam sub menu laporan pencapaian headcount: Laporan Pencapaian Individu Laporan Pencapaian Mata Pelajaran Laporan Pencapaian Kelas
17.12.3.1 1.17.11.4.1 Pencapaian Headcount Individu
Pencapaian Headcount Individu

Fungsi ini membenarkan pengguna menjana laporan pencapaian headcount seseorang murid.
Gambarajah 57
315
Gambarajah 58 Langkah-langkah menjana laporan Pencapaian Headcount Individu: 1. Klik pada menu Laporan Pencapaian Headcount 2. Klik pada menu Pencapaian Headcount Individu 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 57) 4. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 57). 5. Paparan seperti gambarajah 58 akan dipaparkan 6. Klik butang open atau save (Lihat gambarajah 58).
17.12.3.2 1.17.11.4.2 Pencapaian Headcount Mata Pelajaran Pencapaian Headcount Mata Pelajaran
Fungsi ini membenarkan pengguna menjana laporan pencapaian headcount mata pelajaran mengikut kelas persekolahan.
Gambarajah 59
316
Gambarajah 60 Langkah-langkah menjana laporan Pencapaian Headcount Mata Pelajaran: 1. Klik pada menu Laporan Pencapaian Headcount 2. Klik pada menu Pencapaian Headcount Mata Pelajaran 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 59) 4. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 59). 5. Paparan seperti gambarajah 60 akan dipaparkan 6. klik butang open atau simpan (Lihat gambarajah 60).
17.12.3.3 1.17.11.4.3 Pencapaian Headcount Kelas Pencapaian Headcount Kelas

Fungsi ini membenarkan pengguna menjana laporan pencapaian headcount kelas mengikut mata pelajaran.
Gambarajah 61
317
Gambarajah 62 Langkah-langkah menjana laporan Pencapaian Headcount Kelas: 1. Klik pada menu Laporan Pencapaian Headcount 2. Klik pada menu Pencapaian Headcount Kelas 3. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 61) 4. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 61). 5. Paparan seperti gambarajah 62 akan dipaparkan 6. Klik butang open atau save (Lihat gambarajah 62).
318
18. 1.18 Pengurusan Kokurikulum
18.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Kokurikulum ialah modul yang membolehkan pengguna untuk menyelenggara rekod aktiviti kokurikulum murid.
Menu-menu Utama
Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah Selenggara Kategori Kokurikulum Senarai Kokurikulum Laporan Aktiviti Kokurikulum
319
18.2 1.18.1 Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah

Selenggara Aktiviti Sekolah Selenggara Aktiviti Sekolah membolehkan pengguna merekod segala jenis aktiviti kokurikulum dan pencapaian kokurikulum murid oleh guru kokurikulum yang bertanggungjawab. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk merekod jenis aktiviti kokurikulum murid dan pencapaian kokurikulum murid. Antara elemen-elemennya ialah:

Tambah selenggara rekod aktiviti kokurikulum murid. Kemas kini selenggara rekod aktiviti kokurikulum murid. Tambah senarai rekod pencapaian kokurikulum murid Padam rekod pencapaian kokurikulum murid Kemas kini rekod pencapaian kokurikulum murid
18.2.1 1.18.1.1 Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah

Paparan ini membolehkan pengguna melihat dan menyelenggara senarai aktiviti kokurikulum yang ada di sekolah. Selain itu, pengguna boleh mengemaskini data yang ada mengikut keperluan.
Gambarajah 1
320
Gambarajah 2 Langkah-langkah menyelenggara aktiviti kokurikulum sekolah:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Aktiviti Kokurikulum. Klik pada pautan nama aktiviti (Lihat gambarajah 1). Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 2) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 2)
18.2.2 1.18.1.2 Tambah Aktiviti Kokurikulum
Tambah Aktiviti Kokurikulum

Tambah rekod aktiviti kokurikulum murid membolehkan pengguna merekod maklumat yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum murid. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai oleh pengguna.
321
Gambarajah 3 Langkah-langkah penambahan aktiviti kokurikulum sekolah:
1. Klik pada menu Tambah Aktiviti Kokurikulum.
2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 3) 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 3)
18.2.3 1.18.1.3 Senarai Pencapaian Kokurikulum Murid
Tambah Rekod Pencapaian Kokurikulum Murid

Fungsi ini membolehkan pengguna menambah rekod pencapaian kokurikulum murid. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai dan dipadam oleh pengguna.
Gambarajah 4
322
Gambarajah 5 Langkah-langkah penambahan rekod pencapaian murid:
1. Klik pada menu Selenggara Pencapaian Kokurikulum Murid

2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 4) 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 5) 4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 5
Langkah-langkah mengemaskini rekod pencapaian murid: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Selenggara Pencapaian Kokurikulum Murid Klik pada pautan nama murid (Lihat gambarajah 4) Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 5) Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 5 Langkah-langkah memadam rekod pencapaian murid: 1. Klik pada menu Selenggara Pencapaian Kokurikulum Murid 2. Klik check box yang setara dengan nama murid (Lihat gambarajah 4) 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 4)
18.3 1.18.2 Selenggara Kategori Kokurikulum

Selenggara Kategori Kokurikulum
Selenggara Kategori Kokurikulum membolehkan pengguna merekod kategori koordinator kokurikulum oleh guru kokurikulum yang bertanggungjawab. Terdapat beberapa elemen pengguna utk Selenggara Kategori Kokurikulum murid. Antara elemen-elemennya ialah: Senarai Penyelaras Kokurikulum. Tambah Penyelaras Kokurikulum.
323
BantuanManualPenggunaSistem 18.3.1 1.18.2.1 Senarai Penyelaras Kokurikulum
Senarai Penyelaras Kokurikulum

Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara senarai nama penyelaras kokurikulum. Selain itu, pengguna juga boleh mengemaskini data sekiranya perlu.
Gambarajah 6
Gambarajah 7 Langkah-langkah menetapkan penyelaras koordinator kategori:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Penyelaras Kokurikulum. Klik pada pautan Kategori Kokurikulum (Lihat gambarajah 6) Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 7) Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 7)
324
BantuanManualPenggunaSistem 18.3.2 1.18.2.2 Tambah Penyelaras Kokurikulum Tambah Penyelaras Kokurikulum

Tambah rekod penyelaras kokurikulum murid membolehkan pengguna merekod maklumat yang berkaitan dengan penyelaras kokurikulum. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai dan dipadam oleh pengguna.
Gambarajah 8 Langkah-langkah penambahan penyelaras kokurikulum: 1. Klik pada menu Tambah Penyelaras Kokurikulum. 2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 8) 3. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 8)
18.4 1.18.3 Senarai Kokurikulum

Senarai Kokurikulum membolehkan pengguna merekod dan mengemaskini kokurikulum oleh guru kokurikulum yang bertanggungjawab. Terdapat beberapa elemen pengguna untuk merekod mata pelajaran kokurikulum murid. Antara elemen-elemennya ialah:

Senarai Kokurikulum. Tambah Kokurikulum Selenggara Senarai Tambahan.
18.4.1 1.18.3.1 Senarai Kokurikulum
Senarai Kokurikulum
Paparan ini membolehkan pengguna melihat rekod aktiviti kokurikulum yang ada. Selain itu, pengguna juga dibenarkan mengemaskini rekod sekiranya perlu.
325
Gambarajah 9
Gambarajah 10
326
Langkah-langkah kemas kini senarai kokurikulum:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Kokurikulum. Klik pada pautan Kokurikulum (Lihat gambarajah 9). Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 1o). Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 10).
18.4.2 1.18.3.2 Tambah Kokurikulum
Tambah Kokurikulum
Tambah rekod mata pelajaran kokurikulum membolehkan pengguna merekod mata pelajaran kokurikulum dan maklumat yang berkaitan dengan mata pelajaran kokurikulum sekolah. Data yang telah dimasukkan boleh diubahsuai oleh pengguna.
Gambarajah 11 Langkah-langkah menambah kokurikulum yang baru:
1. Klik pada menu Tambah Kokurikulum.
2. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 11). 3. Klik pada butang Simpan(Lihat gambarajah 11).
327
BantuanManualPenggunaSistem 18.4.3 1.18.3.3 Selenggara Senarai Tambahan
Selenggara Senarai Tambahan

Selenggara Senarai Tambahan merupakan modul dimana pengguna boleh melihat senarai subjek kokurikulum baru yang telah ditambah. Subjek kokurikulum yang ditambah adalah subjek yang hanya terdapat di sekolah sahaja.
Gambarajah 12 Langkah-langkah melihat paparan senarai tambahan:
1. Klik pada menu Selenggara Senarai Tambahan. 2. Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam senarai tambahan: 1. Klik pada menu Selenggara Senarai Tambahan. 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 12). 3. Pengguna hanya boleh memadam rekod senarai tambahan sekiranya rekod belum digunakan. 4. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 12).
18.5 1.18.4 Laporan Aktiviti Kokurikulum

Laporan Aktiviti Kokurikulum
Paparan ini membolehkan pengguna melihat laporan berkenaan dengan aktiviti yang ada sepanjang Tahun.
328
Gambarajah 13
Gambarajah 14 Langkah-langkah menjana laporan kokurikulum:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Laporan Aktiviti Kokurikulum. Tetapkan kategori kokurikulum dan tarikh (Lihat gambarajah 13). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 13). Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan.
329
19. 1.20 Pengurusan Utiliti
19.1 Pengenalan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan utili merupakan modul dimana pengguna boleh menyelanggara maklumat-maklumat penting antaranya; mengimport data murid, data mata pelajaran, disiplin dan ISIS, maklumat kenaikan data tahunan, jejak audit, laporan penggunaan dan lain-lain.
Menu-menu Utama
Import Data Murid Maklumat Kenaikan Data Tahunan Import Mata Pelajaran Import Data Disiplin Import Data ISIS
330
Jejak Audit Utiliti Laporan Penggunaan Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Aplikasi Sokongan
19.2 1.20.1 Import Data Murid

Import Data Murid merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat dari Sistem Maklumat Murid berdasarkan versi yang terkini.
19.2.1 1.20.1.1 Import Maklumat Murid SMM 3.0 Import Maklumat Murid SMM 3.0
Import Maklumat Murid SMM 3.0 merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat dari Sistem Maklumat Murid versi 3.0.
Gambarajah 1 Langkah-langkah mengimport Maklumat Murid SMM 3.0:
1. Klik pada menu Import Maklumat Murid SMM 3.0. 2. Muat naik fail dan pilih butiran import dari pilihan menu drop down Gambarajah 1). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 1).
4. Maklumat yang berjaya diimport akan dipaparkan dalam jadual Gambarajah 1).
(Lihat
(Lihat
19.2.2 1.20.1.2 Import Maklumat Murid SMM 4.0 Import Maklumat Murid SMM 4.0
Import Maklumat Murid SMM 4.0 merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat dari Sistem Maklumat Murid versi 4.0.
331
Gambarajah 2 Langkah-langkah mengimport Maklumat Murid SMM 4.0:
1. Klik pada menu Import Maklumat Murid SMM 4.0. 2. Muat naik fail dan pilih butiran import dari pilihan menu drop down Gambarajah 2). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 2).
4. Maklumat yang berjaya diimport akan dipaparkan dalam jadual Gambarajah 2).
(Lihat
(Lihat
19.3 1.20.2 Maklumat Kenaikan Data Tahunan

Maklumat Kenaikan Data Tahunan membolehkan pengguna mepopulasikan satu penggal akademik baru dengan data daripada penggal sebelumnya : Utiliti ini tidak boleh digunakan jika terdapat data dalam penggal akademik baru. Maklumat kenaikan data tahunan ini hanya boleh digunakan apabila: 1. Profil sekolah telah wujud. 2. Tahun akademik baru telah dicipta. Data yang akan di populasikan termasuk: Data berkaitan akademik termasuk kelas ko-kurikulum, guru-guru Mata Pelajaran Data Kakitangan Data Murid Ko-kurikulum - Pelajar-pelajar mendaftar untuk badan-badan Uniform bergerak Data NILAM
Kenaikan data hanya boleh digunakan sekali bagi setiap penggal dan tidak boleh dibatalkan. Berikut adalah elemen yang terdapat dalam Maklumat Kenaikan Data Tahunan: Kenaikan Data Akademik Tahunan Kenaikan Data Staf Kenaikan Data Lain-lain
332
Kenaikan Data Murid Kenaikan Data Murid Secara Pilihan.
19.3.1 1.20.2.1 Kenaikan Data Akademik Tahunan
Kenaikan Data Akademik Tahunan

Bahagian ini adalah untuk mempopulasikan satu tahun akademik baru dengan data tahun sebelumnya. Utiliti ini tidak boleh digunakan jika terdapat data didalam tahun akademik baru. Kenaikan ini hanya boleh dilaksanakan apabila 1. Profil sekolah telah wujud. 2. Tahun akademik baru telah dicipta. Data akademik tahunan yang akan dipopulasikan adalah: Tahap Aliran Mata Pelajaran Kelas
Gambarajah 3
333
Langkah-langkah untuk Kenaikan Data Akademik Tahunan: 1. Klik pada menu Kenaikan Data Akademik Tahunan 2. Klik pada butang Proses (Lihat Gambarajah 3).
19.3.2 1.20.2.2 Kenaikan Data Staf
Kenaikan Data Staf

Bahagian ini adalah untuk mempopulasikan maklumat staf dalam satu tahun akademik baru dengan data tahun sebelumnya: Hanya staf yang berstatus Berkhidmat sahaja akan dinaikkan. Utiliti ini tidak boleh digunakan jika Kenaikan Maklumat Akademik belum dijana.
Gambarajah 4 Langkah-langkah untuk Kenaikan Data Staf: 1. Klik pada menu Kenaikan Data Staf 2. Klik pada butang Proses (Lihat Gambarajah 4).
19.3.3 1.20.2.3 Kenaikan Data Lainlain
Kenaikan Data Lain-lain

Data lain-lain yang akan dipopulasikan adalah: Maklumat Rumah Maklumat Kokurikulum Maklumat Hostel
334
Gambarajah 5 Langkah-langkah untuk Kenaikan Data Lain-lain:
1. Klik pada menu Kenaikan Data Lain-lain 2. Klik pada butang Proses (Lihat Gambarajah 5). 19.3.4 1.20.2.4 Kenaikan Data Murid
Kenaikan Data Murid

Kenaikan data murid hanya mempolasikan murid yang berstatus Berdaftar sahaja akan dinaikkan.
335
Gambarajah 6 Langkah-langkah untuk Kenaikan Data Murid:
1. Klik pada menu Kenaikan Data Murid 2. Klik pada butang Proses (Lihat Gambarajah 6). 19.3.5 1.20.2.5 Kenaikan Data Murid Secara Pilihan
Kenaikan Data Murid Secara Pilihan

Kenaikan Data Murid Secara Pilihan membolehkan pengguna mempolasikan data murid secara pilihan. Biasanya kenaikan data murid secara pilihan akan dilakukan sekiranya terdapat pertukaran kelas bagi setiap tingkatan.
336
Gambarajah 7 Langkah-langkah untuk Kenaikan Data Murid: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Kenaikan Data Murid Secara Pilihan Pilih murid yang terlibat (Lihat Gambarajah 7). Pilih aliran akademik (Lihat Gambarajah 7). Klik pada butang Hantar (Lihat Gambarajah 7).
19.4 1.20.3 Import Mata Pelajaran

Import Mata Pelajaran merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat mata pelajaran daripada EMIS dan melihat paparan ringkasan migrasi data.
19.4.1 1.20.3.1 Import Mata Pelajaran
Import Mata Pelajaran

Import Mata Pelajaran merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat mata pelajaran daripada EMIS di mana maklumatnya diambil daripada fail ekspMP.
Gambarajah 8
337
Gambarajah 9
Langkah-langkah Mengimport Mata Pelajaran :
1. Klik pada menu Import Mata Pelajaran. 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 8). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 8).
19.4.2 1.20.3.2 Papar Ringkasan Migrasi Data
4. Maklumat yang berjaya diimport akan dipaparkan dalam Gambarajah 9
Papar Ringkasan Migrasi Data

Papar Ringkasan Migrasi Data merupakan menu dimana pengguna boleh melihat paparan ringkasan migrasi data yang berjaya diimport.
Gambarajah 10
338
Gambarajah 11 Langkah-langkah melihat Ringkasan Migrasi Data :
1. Klik pada menu Papar Ringkasan Migrasi Data. 2. Klik pada pautan Papar Ringkasan Migrasi Data (Lihat Gambarajah 10). 3. Paparan akan ditunjukkan seperti dalam Gambarajah 11
19.5 1.20.4 Import Data Disiplin

Import Data Disiplin
Import Mata Disiplin merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport data disiplin pelajar.
Gambarajah 12 Langkah-langkah Mengimport Data Disiplin : Klik pada menu Import Data Disiplin.
339
Lengkapkan maklumat yang diperlukan
Klik butang Import (Lihat Gambarajah 12).
19.6 1.20.5 Import Maklumat ISIS Murid

Import Maklumat ISIS Murid
Import Maklumat ISIS Murid merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat ISIS relevan dengan murid, maklumat peperiksaan, subjek, markah peperiksaan dan data asrama.
Menu-menu Utama
Import Maklumat ISIS Murid Migrasi Peperiksaan ISIS Migrasi Subjek ISIS Migrasi Markah Peperiksaan ISIS Migrasi Data Asrama ISIS Migrasi Data Sistem Rumah
19.6.1 1.20.5.1 Import Maklumat ISIS Murid Import Maklumat ISIS Murid
Import Maklumat ISIS Murid merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport maklumat ISIS Murid.
Gambarajah 13 Langkah-langkah Mengimport Mata Pelajaran : Klik pada menu Import Maklumat ISIS Murid Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 13).
Klik butang Import (Lihat Gambarajah 13). Maklumat yang berjaya diimport akan dipaparkan dalam Gambarajah 13
19.6.2 1.20.5.2 Migrasi Peperiksaan ISIS Migrasi Peperiksaan ISIS
340
Migrasi Peperiksaan ISIS merupakan menu dimana pengguna boleh membuat migrasi maklumat peperiksaan ISIS Murid.
Gambarajah 14 Langkah-langkah mengimport Migrasi Peperiksaan ISIS :
1. Klik pada menu Migrasi Peperiksaan ISIS 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 14). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 14).
19.6.3 1.20.5.3 Migrasi Subjek ISIS Migrasi Subjek ISIS
Migrasi Subjek ISIS merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport migrasi maklumat subjek ISIS.
Gambarajah 15 Langkah-langkah mengimport Migrasi Subjek ISIS :
1. Klik pada menu Migrasi Subjek ISIS 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 15). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 15).
341
BantuanManualPenggunaSistem 19.6.4 1.20.5.4 Migrasi Markah Peperiksaan ISIS Migrasi Markah Peperiksaan ISIS
Migrasi Markah Peperiksaan ISIS merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport migrasi markah peperiksaan ISIS.
Gambarajah 16 Langkah-langkah mengimport markah peperiksaan ISIS :
1. Klik pada menu Migrasi Markah Peperiksaan ISIS 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 16). 3. Klik butang Import (Lihat Gambarajah 16).
19.7 1.20.5.5 Migrasi Data Asrama ISIS

Migrasi Data Asrama ISIS
Migrasi Data Asrama ISIS merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport migrasi data asrama ISIS kepada SPS.
Gambarajah 17 Langkah-langkah mengimport Data Asrama ISIS :
1. Klik pada menu Migrasi Data Asrama ISIS 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 17).
3. Klik butang Migrasi Data Asrama ISIS kepada SPS
(Lihat Gambarajah 17)
342
BantuanManualPenggunaSistem 19.7.1 1.20.5.5.1 Papar Laporan Migrasi Data Asrama Papar Laporan MigrasiData Asrama
PaparLaporan MigrasiData Asrama merupakan menu dimana pengguna boleh melihat paparan ringkasan migrasi data asrama.
Gambarajah 18
Gambarajah 19 Langkah-langkah melihat Laporan Migrasi Data Asrama :
343
1. Klik pada pautan Papar Ringkasan Migrasi Data (Lihat Gambarajah 18). 2. Laporan akan dipaparkan seperti dalam Gambarajah 19.
19.7.2 1.20.5.5.2 Eksport Data Asrama Eksport Data Asrama
EksportData Asrama merupakan menu dimana pengguna boleh mengeksport data asrama.
Gambarajah 20
Gambarajah 21
Langkah-langkah mengeksport Data Asrama :
1. Klik pada butang Eksport Data Asrama (Lihat Gambarajah 20). 2. Klik OK untuk menyimpan data asrama yang dieksport seperti dalam
Gambarajah 21.
344
19.8 1.20.5.6 Migrasi Data Sistem Rumah

Migrasi Data Sistem Rumah
MigrasiData Sistem Rumah ISIS merupakan menu dimana pengguna boleh mengimport migrasi data sistem rumah kepada SPS.
Gambarajah 22 Langkah-langkah mengimport Data Asrama ISIS :
1. Klik pada menu Migrasi Data Asrama ISIS 2. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 22).
3. Klik butang Migrasi Sistem Rumah kepada SPS
19.8.1 1.20.5.6.1 Papar Laporan Migrasi Data Sistem Rumah Papar Laporan MigrasiData Sistem Rumah
Papar Laporan MigrasiData Sistem Rumah merupakan menu dimana pengguna boleh melihat paparan ringkasan migrasi data sistem rumah.
Gambarajah 23
345
Gambarajah 24 Langkah-langkah melihat Laporan Migrasi Data Sistem RUmah :
1. Klik pada pautan Papar Ringkasan Migrasi Data (Lihat Gambarajah 23). 2. Laporan akan dipaparkan seperti dalam Gambarajah 24.
19.9 1.20.6 Jejak Audit

Jejak audit membolehkan pengguna melihat pergerakan pengguna sistem melibatkan pengubahsuaian dan penambahan sesuatu data. Berikut adalah elemen yang terdapat dalam Jejak Audit: Jejak Jejak Jejak Jejak Jejak Audit Audit Audit Audit Audit Staf Peperiksaan Murid Kehadiran Staf Kedatangan Murid
19.9.1 1.20.6.1 Jejak Audit Staf
Jejak Audit Staf
346
Gambarajah 25 Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit Staf:
1. Klik pada menu Jejak Audit Staf 2. Paparan seperti gambarajah 25 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam paparan Jejak Audit Staf: 1. Klik pada menu Jejak Audit Staf 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 25).
19.9.2 1.20.6.2 Jejak Audit Peperiksaan
Jejak Audit Peperiksaan
Gambarajah 26 Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit Peperiksaan:
1. Klik pada menu Jejak Audit Peperiksaan 2. Paparan seperti gambarajah 26 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam paparan Jejak Audit Peperiksaan: 1. Klik pada menu Jejak Audit Peperiksaan 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 26). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 26).
347
BantuanManualPenggunaSistem 19.9.3 1.20.6.3 Jejak Audit Murid
Jejak Audit Murid
Gambarajah 27 Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit Murid:
1. Klik pada menu Jejak Audit Murid 2. Paparan seperti gambarajah 27 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam paparan Jejak Audit Murid: 1. Klik pada menu Jejak Audit Murid 2. Klik pada check box untuk memadam data 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 27).
19.9.4 1.20.6.4 Jejak Audit Kehadiran Staf
Jejak Audit Kehadiran Staf
348
Gambarajah 28
Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit Kehadiran Staf:
1. Klik pada menu Jejak Audit Kehadiran Staf 2. Paparan seperti gambarajah 28 akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam paparan Jejak Audit Kehadiran Staf: 1. Klik pada menu Jejak Audit Kehadiran Staf 2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 28). 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 28).
19.9.5 1.20.6.5 Jejak Audit Kedatangan Murid
Jejak Audit Kedatangan Murid
Gambarajah 29
349
Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit Kedatangan Murid:
1. Klik pada menu Jejak Audit Kedatangan Murid 2. Paparan seperti gambarajah 29 akan dipaparkan.
19.10 1.20.7Utiliti
Utiliti
Ruangan ini membolehkan pengguna menambah rekod utiliti SMS baru ke dalam sistem. Pengguna juga dibenarkan mengemaskini dan memadam rekod ini sekiranya perlu. Selain itu, pengguna akan menentukan Get Laluan SMS Lalai yang sesuai untuk utiliti SMS.
Gambarajah 30
Gambarajah 31 Langkah-langkah menambah Utiliti:
1. Klik pada menu Utiliti.

2.
Klik pada butang Tambah Pembekal SMS (Lihat gambarajah 30). 3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 31). 4. Klik Butang Simpan (Lihat gambarajah 31).
350
19.11 1.20.8 Laporan Penggunaan

Laporan Penggunaan membolehkan pengguna melihat jumlah pengguna yang mengakses sesuatu modul di dalam sistem. Semua laporan tersebut boleh dilihat mengikut tahun dan bulan yang dikehendaki.
Gambarajah 32
Gambarajah 33 Langkah-langkah menjana Laporan Penggunaan:
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
Klik pada menu Laporan Penggunaan. Pilih pada tahun (Lihat gambarajah 32). Pilih pada bulan (Lihat gambarajah 32). Pilih jenis modul (Lihat gambarajah 32). Klik butang Papar (Lihat gambarajah 32). Klik jumlah pengguna untuk melihat laporan terperinci (Lihat gambarajah 32). Laporan terperinci akan dipapar seperti gambarajah 33.
19.12 1.20.9 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses

Persediaan mendapatkan data kad akses membolehkan pengguna menyelenggara maklumat yang diperlukan untuk data kad akses seperti nama fail, lokasi fail dan kekerapan pengambilan data. Selain itu, pengguna juga boleh menyelenggara terminal/pembaca kad akses tersebut. Menu-Menu Utama :

PersediaanMendapatkanDataKadAksesStaf PersediaanMendapatkanDataKadAksesMurid
351
PersediaanTerminal/PembacaKadAkses
19.12.1 1.20.9.1 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Staff
Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Staff

Persediaan mendapatkan data kad akses staff membolehkan pengguna menetapkan lokasi fail data kad akses staff serta kekerapan pengambilan data per minit dan sebagainya.
Gambarajah 34 Langkah-Langkah Penetapan Data Kad Akses Staff :
1. 2. 3. 4.
KlikpadamenuPersediaanMendapatkanDataKadAkses KlikpadamenuPersediaanMendapatkanDataKadAksesStaff(Lihat Gambarajah 34) Lengkapkanmaklumatyangdiperlukan(Lihat Gambarajah 34) KlikpadabutangSimpan.
19.12.2 1.20.9.2 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Murid
Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Murid

Persediaan mendapatkan data kad akses murid membolehkan pengguna menetapkan lokasi fail data kad akses murid serta kekerapan pengambilan data per minit.
352
Gambarajah 35 Langkah-Langkah Penetapan Data Kad Akses Murid :
1. Klik pada menu Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses 2. Klik pada menu Mendapatkan Data Kad Akses Murid (Lihat Gambarajah 35) 3. Lengkapkan maklumat yang diperlukan (Lihat Gambarajah 35)
19.12.3 1.20.9.3 Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses
Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses

Persediaan terminal/pembaca kad akses membolehkan pengguna menyelenggara terminal/pembaca kad akses tersebut. Langkah-langkah menambah Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses:
1. Klik pada menu Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses. 2. Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 36).
353
Gambarajah 36 Langkah-langkah mengemaskini Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses:
1. Klik pada menu Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses. 2. Klik pada pautan nama terminal (Lihat gambarajah 36). 3. Kemas kini data yang diperlukan (Lihat gambarajah 36).
4.
Klik butang Simpan
Langkah-langkah memadam Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses:
1. Klik pada menu Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses. 2. Klik pada check box Klik untuk memadam data (Lihat gambarajah 36).
3.
Klik butang Padam.
19.13 1.20.10 Aplikasi Sokongan

Aplikasi Sokongan
Aplikasi sokongan adalah ruangan untuk pengguna melihat data salinan sandar yang telah di buat. Pengguna dibenarkan untuk muat turun fail salinan sandar tersebut. Selain itu, pengguna juga dibenarkan muat turun log untuk salinan sandar tersebut.
354
Gambarajah 37 Langkah-langkah melihat aplikasi sokongan: 1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah. 2. Klik pada menu Aplikasi Sokongan 3. Paparan Aplikasi Sokongan akan terpapar
355
20. 1.19 Pengurusan Laporan
20.1 Pengenalan
Laporan membenarkan pengguna menentukan templat laporan dalam format jasper report xml (.jrxml) mengikut kategori yang ditetapkan sendiri.
20.1.1 1.19.1 Papar Laporan
Papar Laporan
Menu Papar Laporan menyenaraikan laporan yang telah dikategorikan oleh pengguna. Setiap kategori mempunyai templat laporan yang dimuatnaik oleh pengguna untuk dijana dan disimpan.
356
Gambarajah 1
Gambarajah 2
Gambarajah 3 Langkah-langkah melihat paparan laporan yang telah disimpan adalah seperti berikut:
1. Klik pada menu Senarai Laporan.

gambarajah 2)
2. Klik pada satu kategori laporan. 3. Tanda butang radio bagi nama laporan dan klik butang Jana
(Lihat
4. Masukkan maklumat untuk laporan. Pilih format report samada dalam bentuk HTML atau PDF. Kemudian, klik butang Jana (Lihat
gambarajah 3)
5. Klik pada nama laporan yang telah dijana. 6. Paparan laporan akan dipaparkan. 7. Klik sama ada ingin melihat dalam format HTML atau PDF.
20.1.2 1.19.2 Muatnaik Laporan
Muatnaik Laporan
Menu Muatnaik Laporan membenarkan pengguna memuat naik templat laporan yang dibuat dibawah kategori yang sedia ada atau kategori baru. Laporan yang hendak dimuat naik perlulah perlulah dalam format jasper report xml (.jrxml).
357
Gambarajah 4 Langkah-langkah memuat naik laporan:
1. Klik pada menu Muatnaik Laporan. 2. Pilih kategori dari pilihan menu drop down atau cipta kategori baru dengan memasukkan tajuk kategori di ruangan Baru (Lihat Gambarajah 4). 3. Cari laporan dengan klik butang Browse (Lihat Gambarajah 4).
4. Muat naik laporan dengan klik butang Simpan
21. 1.21 Pengurusan eCuti
358
21.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan E-Cuti ialah modul yang menguruskan maklumat yang berkaitan dengan cuti.
Menu-menu Utama
Pengurusan E-Cuti Permohonan E-Cuti
21.2 1.21.1 Pengurusan Ecuti

Pengurusan E-Cuti Pengurusan E-Cuti hanya boleh digunakan oleh pengguna yang mempunyai kebenaran sahaja untuk memasuki sistem E-Cuti ini. Pengguna tersebut dibenarkan untuk menambah dan memadam maklumat yang terdapat di dalam sistem E-Cuti ini. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan E-Cuti yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Pengurusan E-Cuti. Antara elemen-elemen tersebut ialah:

HierakiStaf PermohonanCuti Pembetulan PeruntukanCuti JenisCuti PolisiGlobal
21.2.1 1.21.1.1 Hieraki Staf
Hieraki Staf
Hieraki staf adalah modul dimana pengguna boleh menetapkan siapakah yang patut dilaporkan sekiranya staf ingin memohon cuti secara atas talian.
359
Gambarajah 1
Gambarajah 2 Langkah-langkah penambahan hieraki staf:
1. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. 2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 1).
3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). 4. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini heiraki staf:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. Klik pada pautan Staf (Lihat gambarajah 1) Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2) Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2)
Langkah-langkah memadam hieraki staf:
1. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. 2. Klik pada check box yang setara dengan Rekod Persediaan Cuti gambarajah 1)
(Lihat
360
BantuanManualPenggunaSistem 21.2.2 1.21.1.2 Permohonan Cuti
Permohonan Cuti
Permohonan Cuti membolehkan pengguna memohon cuti untuk pengguna yang lain.
Gambarajah 3 Langkah-langkah selenggara permohonan cuti:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Pengurusan e-Cuti. Klik menu Permohonan cuti . Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 3) Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 3)
21.2.3 1.21.1.3 Pembetulan
Pembetulan
Paparan ini membolehkan pengguna membuat pembetulan untuk permohonan cuti pengguna yang lain sekiranya berlaku kesilapan permohonan.
361
Gambarajah 4 Langkah-langkah menyelenggara pembetulan:
1. 2. 3. 4.
Klik Pengurusan e-Cuti. Klik menu Pembetulan. Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4) Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 4)
21.2.4 1.21.1.4 Peruntukan Cuti
Peruntukan Cuti
Paparan ini merupakan senarai peruntukan cuti yang telah diberikan mengikut jawatan yang tertentu. Pengguna juga dibenarkan menambah peruntukan cuti sekiranya perlu.
362
Gambarajah 5 Langkah-langkah selenggara peruntukan cuti:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Pengurusan e-Cuti. Klik menu Peruntukan Cuti. Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 5) Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 5)
21.2.5 1.21.1.5 Jenis Cuti
Jenis Cuti
Jenis cuti membolehkan pengguna merekod jenis cuti yang terdapat disekolah.
Gambarajah 6
363
Gambarajah 7 Langkah-langkah menambah jenis cuti: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. Klik pada menu Jenis Cuti Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 6) Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 7) Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 7)
Gambarajah 8 Langkah-langkah mengemaskini jenis cuti: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti . Klik pada pautan Kod Cuti (Lihat gambarajah 6) Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 8) Klik butang Kemas kini (Lihat gambarajah 8)
Langkah-langkah memadam jenis cuti: 1. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. 2. Klik pada check box yang setara dengan Jenis Cuti 3. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 8)
21.2.6 1.21.1.6 Polisi Global
Polisi Global
Polisi global membolehkan pengguna mengemas kini polisi global yang sedia ada.
364
Gambarajah 9 Langkah-langkah kemas kini polisi global:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. Klik pada menu Polisi Global. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 9) Klik butang Kemas kini (Lihat gambarajah 9) Klik butang Proses Cuti Bawa Ke Hadapan untuk kenaikan data.
gambarajah 9)
(Lihat
21.3 1.21.2 Permohonan Ecuti

Permohonan E-Cuti
Permohonan E-Cuti hanya akan memaparkan semua cuti yang berkait dengan pengguna yang daftar masuk ke dalam sistem ini sahaja. Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Permohonan E-Cuti yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan Permohonan E-Cuti. Antara elemen-elemen tersebut ialah: Rekod Cuti Permohonan cuti Lulus Cuti Staf Pantau Cuti
21.3.1 1.21.2.1 Rekod Cuti
Rekod Cuti
Rekod cuti membolehkan melihat paparan rekod cuti.
365
Gambarajah 10 Langkah-langkah cetak rekod cuti:
1. Klik pada menu Permohonan E-Cuti. 2. Klik pada butang Cetak Senarai Ini (Lihat gambarajah 10) 21.3.2 1.21.2.2 Permohonan Cuti
Permohonan Cuti
Paparan ini merupakan paparan untuk pengguna membuat permohonan cuti untuk dirinya sendiri.
Gambarajah 11 Langkah-langkah selenggara seperti berikut:
1. 2. 3. 4.
Klik menu Permohonan e-Cuti. Klik pada menu Permohonan Cuti. Masukkan data yang diperlukan (Lihat gambarajah 11) Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 11)
21.3.3 1.21.2.3 Lulus
Lulus
366
Paparan ini membolehkan pengguna menyelenggara permohonan cuti pengguna yang lain samada diluluskan atau ditolak.
Gambarajah 12 Langkah-langkah meluluskan permohonan cuti:
1. 2. 3. 4.
Klik Klik Klik Klik
menu Permohonan e-Cuti. menu Lulus. check box yang setara dengan nama pemohon butang Lulus atau Ditolak (Lihat gambarajah 12)
21.3.4 1.21.2.4 Cuti Staf
Cuti Staf
Paparan ini merupakan paparan untuk pengguna melihat jumlah cuti yang telah diberikan kepada staf di sekolah. Selain itu, ia memaparkan jumlah cuti yang telah ditetapkan kepada setiap staf serta jumlah cuti yang telah di mohon oleh staf.
Gambarajah 13 Langkah-langkah selenggara cuti staf:
1. Klik menu Permohonan e-cuti
367
BantuanManualPenggunaSistem 2. Klik menu Cuti Staf 3. Paparan seperti gambarajah 12 akan dipaparkan 21.3.5 1.21.2.5 Pantau Cuti
Pantau Cuti
Menjana laporan pantau cuti membolehkan pengguna menambah laporan pantau cuti yang sedia ada.
Gambarajah 14 Langkah-langkah menjana laporan pantau cuti:
1. Klik pada menu Pengurusan E-Cuti. 2. Klik pada menu Pantau Cuti.
3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 14) 4. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah 14) 5. Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan.
368
22. 1.22 Pengurusan Portal dan Kandungan
22.1 Pengenalan
Pengurusan Portal dan Kandungan
Pengurusan Portal dan Kandungan merupakan modul dimana pengguna boleh menambah kandungan untuk paparan pada portal. Pengguna juga boleh memberi kebenaran dan boleh menetapkan siapa yang boleh mencapai capaian ini seperti penulis, pengemaskini kandungan dan pembaca. Berikut adalah menu-menu didalam sub modul pengurusan portal dan kandungan: Menguruskan Kandungan Menguruskan Pengguna dan Kumpulan.
369
22.2 1.22.1 Menguruskan Kandungan

Menguruskan Kandungan
Menguruskan Kandungan adalah modul dimana pengguna boleh menguruskan kandungan kolaborasi dengan menambah, mengemaskini dan menerbitkan kandungan secara lebih terperinci dan teratur. Berikut adalah elemen yang terdapat di dalam komponen menguruskan kandungan: Pilihan Kandungan Lebih Pilihan Audit dan Keselamatan
22.2.1 1.22.1.1 Pilihan Kandungan
Pilihan Kandungan
Pilihan Kandungan merupakan modul dimana membolehkan pengguna menambah, mengemaskini, dan menerbitkan kandungan yang telah ditambah. Berikut adalah elemen yang terdapat di dalam komponen pilihan kandungan: Tambah Kandungan Baru Prapandang Kandungan Periksa Keluar Untuk Kemas Kini Kandungan Terbit/Dikeluarkan
22.2.1.1 1.22.1.1.1 Tambah Kandungan Baru
Tambah Kandungan Baru

Tambah Kandungan Baru membolehkan pengguna menambah kandungankandungan untuk dipaparkan pada portal. Terdapat beberapa jenis kandungan antaranya; seksyen, artikel, dokumen, imej, penanda buku, seksyen maya, ulasan, tanda dan muka surat. Di bawah adalah contoh untuk menambah kandungan baru bagi jenis kandungan artikel dan dokumen: Menambah Kandungan- Artikel/Dokumen
370
Gambarajah 1
Gambarajah 2
Gambarajah 3
371
Gambarajah 4 Langkah-langkah menambah Kandungan - Artikel/Dokumen:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Klik pautan Tambah Kandungan Baru (Lihat gambarajah 2). Paparan seperti gambarajah 3 akan dipaparkan. Pilih jenis kandungan (Lihat gambarajah 3). Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan Klik butang Simpan Sebagai Draf untuk menyimpan draf artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah 4). 9. Klik butang Pemeriksaan untuk Kelulusan untuk menghantar artikel/dokumen yang telah ditambah untuk pengesahan oleh orang yang di beri kebenaran untuk meluluskan (Lihat gambarajah 4). 10. Klik butang Lulus untuk meluluskan artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah 4). Butang ini hanya dipaparkan sekiranya pengguna diberikan kebenaran. 11. Klik butang Batal untuk membatalkan artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah 4).
22.2.1.2 1.22.1.1.2 Prapandang Kandungan
Prapandang Kandungan
Prapandang Kandungan membolehkan pengguna melihat kandungan yang telah ditambah. Fungsi prapandang adalah untuk memudahkan pengguna melihat atau menyemak kandungan yang telah di tambah sebelum diterbitkan ataupun yang telah diterbitkan.
372
Gambarajah 5
Gambarajah 6
373
Gambarajah 7 Langkah-langkah untuk Prapandang Kandungan:
1. 2. 3. 4.
5.
Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 5). Paparan seperti gambarajah 6 akan dipaparkan. Klik pautan Prapandang Kandungan (Lihat gambarajah 6). Paparan seperti gambarajah 7 akan dipaparkan.
22.2.1.3 1.22.1.1.3 Periksa Keluar untuk Kemas Kini
Periksa Keluar Untuk Kemas Kini

Kembali Pemeriksaan Keluar adalah modul dimana pengguna boleh mengemaskini kandungan.
374
Gambarajah 7
Gambarajah 8
375
Gambarajah 9 Langkah-langkah untuk mengemaskini Kandungan: Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 7). Paparan seperti gambarajah 8 akan dipaparkan. Klik pautan Periksa Keluar Untuk Kemas Kini (Lihat gambarajah 8). Paparan seperti gambarajah 9 akan dipaparkan. Klik butang Simpan Sebagai Draf untuk menyimpan draf artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah9). 7. Klik butang Pemeriksaan untuk Kelulusan untuk menghantar artikel/dokumen yang telah ditambah untuk pengesahan oleh orang yang di beri kebenaran untuk meluluskan (Lihat gambarajah 9). 8. Klik butang Lulus untuk meluluskan artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah 9). Butang ini hanya dipaparkan sekiranya pengguna diberikan kebenaran. 9. Klik butang Batal untuk membatalkan artikel/dokumen yang telah ditambah (Lihat gambarajah 9).
1. 2. 3. 4. 5. 6.
22.2.2 1.22.1.2 Lebih Pilihan
Lebih Pilihan
Lebih Pilihan merupakan tempat dimana menguruskan kandungan secara lebih terperinci dan teratur. Antara elemen yang terdapat di dalam komponen Lebih pilihan adalah: Arkib/Tidak Diarkibkan Kandungan Padam Kandungan Kata Kunci Susun Semula Kandungan Langganan
22.2.2.1 1.22.1.2.1 Arkib/Tidak Diarkibkan Kandungan
Arkib/Tidak Diarkibkan Kandungan

376
Arkib/Tidak Diarkibkan Kandungan membolehkan pengguna mengarkibkan atau menyimpan kandungan yang tidak digunakan lagi. Kandungan yang telah di arkib akan disimpan dan masih boleh digunakan sekiranya perlu.
Gambarajah 13
Gambarajah 14
377
Gambarajah 15 Langkah-langkah untuk mengarkibkan Kandungan:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 13). Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 14). Pilih pautan Akrkib/Tidak Diarkibkan Kandungan (Lihat gambarajah 14). Paparan seperti gambarajah 15 akan dipaparkan Klik butang Arkib (Lihat gambarajah 15).
Langkah-langkah untuk tidak mengarkibkan Kandungan:
1. Klik pada menu Peta Laman.

2. 3. 4. 5. 6. 7.
Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 13). Paparan seperti gambarajah 14 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 14). Pilih pautan Akrkib/Tidak Diarkibkan Kandungan (Lihat gambarajah 14). Paparan seperti gambarajah 15 akan dipaparkan Klik butang Tidak Arkib (Lihat gambarajah 15).
22.2.2.2 1.22.1.2.2 Padam Kandungan
Padam Kandungan
Padam Kandungan membolehkan pengguna memadam kandungan.
378
Gambarajah 16
Gambarajah 17
379
Gambarajah 18 Langkah-langkah untuk memadam Kandungan:

2. 3. 4. 5. 6. 7.
Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 16). Paparan seperti gambarajah 17 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 17). Pilih pautan Padam Kandungan (Lihat gambarajah 17). Paparan seperti gambarajah 18 akan dipaparkan Klik butang Padam (Lihat gambarajah 18).
22.2.2.3 1.22.1.2.3 Pindah Kandungan Pindah Kandungan

Pindah Kandungan membolehkan pengguna memindahkan kandungan dari satu folder ke folder yang lain.
Gambarajah 19
380
Gambarajah 20
Gambarajah 21 Langkah-langkah untuk memindahkan Kandungan:
2. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 19). 3. Paparan seperti gambarajah 20 akan dipaparkan.
381
4. 5. 6. 7. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 20). Pilih pautan Padam Kandungan (Lihat gambarajah 20). Paparan seperti gambarajah 21 akan dipaparkan Klik mana-mana pautan dimana folder yang ingin dipindahkan.
gambarajah 21).
(Lihat
22.2.2.4 1.22.1.2.4 Kata Kunci
Kata Kunci
Kata Kunci membolehkan pengguna menetapkan kata kunci pada kandungan supaya senang diingati dan sennag dicari.
Gambarajah 22
382
Gambarajah 23
Gambarajah 24 Langkah-langkah untuk memindahkan Kandungan:
1. Klik pada menu Peta Laman. 383
2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 22). Paparan seperti gambarajah 23 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 23). Pilih pautan Kata Kunci (Lihat gambarajah 23). Paparan seperti gambarajah 24 akan dipaparkan Pilih kata kunci yand sedia ataupun masukan kata kunci baru.
24). (Lihat gambarajah 24).
(Lihat gambarajah
8. Klik butang Hantar
22.2.2.5 1.22.1.2.5 Susun Semula Kandungan
Susun Semula Kandungan

Susun semula kandungan membolehkan pengguna mengguruskan atau menyusun kandungan yang telah dimasukan supaya lebih teratur dan mengikut kehendak pengguna.
Gambarajah 25
384
Gambarajah 26
Gambarajah 27 Langkah-langkah untuk Susun Semula Kandungan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 25). Paparan seperti gambarajah 26 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 26). Pilih pautan Susun Semula Kandungan (Lihat gambarajah 26). Paparan seperti gambarajah 27 akan dipaparkan Susun kandungan. (Lihat gambarajah 27).
385
8. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 27). 9. Klik butang Susun Mengikut Abjad sekiranya pengguna hendak menyusun mengikut abkad (Lihat gambarajah 27).
22.2.2.6 1.22.1.2.6 Langganan
Langganan
Langganan membolehkan pengguna menetapkan kebenaran siapakah yang boleh melanggan kandungan. Kandungan yang telah di langgan akan dipaparkan di ruangan portal pengguna.
Gambarajah 28
386
Gambarajah 29
Gambarajah 30 Langkah-langkah untuk melanggan Kandungan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 28). Paparan seperti gambarajah 29 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen lebih pilihan (Lihat gambarajah 29). Pilih pautan Langganan (Lihat gambarajah 29). Paparan seperti gambarajah 30 akan dipaparkan Pilih kumpulan yang boleh melanggan kandungan. (Lihat gambarajah 30). Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 30).
387
BantuanManualPenggunaSistem 22.2.3 1.22.1.3 Audit dan Keselamatan
Audit dan Keselamatan

Audit dan Keselamatan merupakan tempat dimana menguruskan kandungan secara lebih terperinci dan teratur. Antara elemen yang terdapat di dalam komponen audit dan keselamatan adalah: Kebenaran Sejarah Versi Jejak Audit Statistik
22.2.3.1 1.22.1.3.1 Kebenaran
Kebenaran
Kebenaran membolehkan pengguna menetapkan kebenaran siapakah yang boleh mengurus, menyunting, menulis dan membaca kandungan. Kandungan yang telah di langgan akan dipaparkan di ruangan portal pengguna.
Gambarajah 31
388
Gambarajah 32
389
390
Gambarajah 33 Langkah-langkah untuk menetapkan Kebenaran Kandungan: Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 31). Paparan seperti gambarajah 32 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen Audit dan keselamatan (Lihat gambarajah 32). Pilih pautan Kebenaran (Lihat gambarajah 32). Paparan seperti gambarajah 33 akan dipaparkan Pilih kumpulan yang boleh mengurus/menyunting/menulis/membaca kandungan. (Lihat gambarajah 33). 8. Klik butang Hantar (Lihat gambarajah 33). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
22.2.3.2 1.22.1.3.2 Sejarah Versi
Sejarah Versi
Sejarah Versi membolehkan pengguna melihat senarai pengguna yang telah melanggan kandungan.
Gambarajah 34
391
Gambarajah 35
Gambarajah 36 Langkah-langkah untuk menetapkan Kebenaran Kandungan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 34). Paparan seperti gambarajah 35 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen Audit dan keselamatan (Lihat gambarajah 35). Pilih pautan Sejarah Versi (Lihat gambarajah 35). Paparan seperti gambarajah 36 akan dipaparkan
392
BantuanManualPenggunaSistem 22.2.3.3 1.22.1.3.3 Jejak Audit
Jejak Audit
Jejak audit membolehkan pengguna melihat pergerakan pengguna sistem melibatkan pengubahsuaian dan penambahan kandungan.
Gambarajah 37
Gambarajah 38
393
Gambarajah 39 Langkah-langkah untuk melihat paparan Jejak Audit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 37). Paparan seperti gambarajah 38 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen Audit dan keselamatan (Lihat gambarajah 38). Pilih pautan Jejak Audit (Lihat gambarajah 38). Paparan seperti gambarajah 39 akan dipaparkan Klik pada butang Bersih untuk membersihkan rekod jejak audit (Lihat
gambarajah 39).
22.2.3.4 1.22.1.3.4 Statistik
Statistik
Statistik membolehkan pengguna melihat pergerakan pengguna sistem melibatkan aktiviti-aktiviti mengenai kandungan.
394
Gambarajah 40
Gambarajah 41
395
Gambarajah 42 Langkah-langkah untuk melihat paparan Jejak Audit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pada menu Peta Laman. Klik pautan kandungan (Lihat gambarajah 40). Paparan seperti gambarajah 41 akan dipaparkan. Klik (-) pada komponen Audit dan keselamatan (Lihat gambarajah 41). Pilih pautan Statistik (Lihat gambarajah 38). Paparan seperti gambarajah 42 akan dipaparkan Klik pada butang Bersih untuk membersihkan rekod jejak audit (Lihat
gambarajah 42).
22.3 1.22.2 Mengurus Pengguna dan Kumpulan

Gambarajah 1
396
397
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada menu Tambah (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 1. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
22.3.1 1.22.2.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

Gambarajah 1
398
399
Gambarajah 2 Langkah-langkah menambah Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada menu Tambah (Lihat gambarajah 1). Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemaskini Kumpulan Pengguna: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 1. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 2).
22.3.2 1.22.2.2 Selenggara Senarai Pengguna Selenggara Senarai Pengguna Sistem

Tambah pengguna baru membolehkan pihak admin menambah pengguna sistem yang baru sekiranya perlu. Pengguna (pihak admin) akan menentukan pengguna tersebut berada dalam kumpulan pengguna yang sesuai.
400
Gambarajah 3
401
Gambarajah 4 Langkah-langkah menambah Pengguna Sistem: 1. 2. 3. 4. 5. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem. Klik pada menu Tambah (Lihat gambarajah 3). Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah mengemaskini Pengguna Sistem: 1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem.
402
2. 3. 4. 5. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 3). Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 4). Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah memadam Pengguna Sistem: 1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem 2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna 3. Klik pada butang Padam (Rujuk gambarajah 3)
23. 1.16 Pengurusan Program Nilam
23.1 Pengenalan
Pengurusan Program Nilam ialah modul yang menguruskan maklumat yang berkaitan dengan Aktiviti Rakan Pembaca yang dijalankan
403
23.2 1.16.1 Senarai Rekod Nilam

Senarai Rekod Nilam akan memaparkan semua maklumat yang berkaitan dengan Program Nilam yang dijalankan di sekolah. Terdapat beberapa elemen yang membolehkan pengguna menyelenggara maklumat yang berkaitan dengan Senarai Rekod Nilam. Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam sub modul senarai rekod NILAM: Senarai Rekod Bacaan Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca Senarai Murid Rakan pembaca Laporan Jejak Audit
23.2.1 1.16.1.1 Senarai Rekod Bacaan
Senarai Rekod Bacaan

Senarai Rekod Bacaan membolehkan pengguna melihat rekod bacaan buku yang telah dibaca oleh murid. Pengguna juga boleh meluluskan atau menolak rekod bacaan murid yang telah di hantar.
Gambarajah 1
404
Gambarajah 2 Langkah-langkah Mengesahkan Rekod Buku Bacaan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klik pada menu Senarai Rekod Nilam. Klik pada pautan Judul (Lihat gambarajah 1). Masukkan Ulasan Guru (Lihat gambarajah 2). Klik butang Simpan untuk menyimpan draft (Lihat gambarajah 2). Klik butang Sah untuk meluluskan rekod bacaan murid (Lihat gambarajah 2). Klik butang Tolak untuk menolak rekod bacaan murid (Lihat gambarajah 2).
23.2.2 1.16.1.2 Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca
Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca

Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca membolehkan pengguna melihat rekod aktiviti-aktiviti yang telah dilakukan oleh rakan pembaca. Pengguna boleh memasukkan markah mengikut aktiviti yang telah dijalankan oleh rakan pembaca.
405
Gambarajah 3 Langkah-langkah nyah aktif Senarai Murid Rakan Pembaca:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Rekod Nilam. Klik pada menu Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca. Tanda check-box untuk menolak aktiviti Rakan Pembaca (Rujuk gambarajah 3) Klik butang Tolak(Lihat gambarajah 3).
23.2.3 1.16.1.3 Senarai Murid Rakan Pembaca
Senarai Murid Rakan Pembaca

Senarai murid rakan pembaca membolehkan pengguna mengesahkan senarai murid yang telah memohon untuk menjadi rakan pembaca. Pengguna boleh mengesahkan atau menolak permohonan murid yang telah memohon. Pengguna juga boleh menyahaktifkan keahlian murid sekiranya murid tersebut tidak aktif dalam aktiviti rakan pembaca.
Gambarajah 4 Langkah-langkah mengesahkan Senarai Murid Rakan Pembaca:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Rekod Nilam. Klik pada menu Senarai Murid Rakan Pembaca. Tanda check-box untuk mengesahkan permohonan murid Klik butang Sah(Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah menolak Senarai Murid Rakan Pembaca:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Senarai Rekod Nilam. Klik pada menu Senarai Murid Rakan Pembaca. Tanda check-box untuk menolak permohonan murid Klik butang Tolak(Lihat gambarajah 4).
Langkah-langkah nyah aktif Senarai Murid Rakan Pembaca:
406
Klik pada menu Senarai Rekod Nilam. Klik pada menu Senarai Murid Rakan Pembaca. Tanda check-box untuk menyahaktifkan murid (Rujuk gambarajah 4) Klik butang Nyah Aktif(Lihat gambarajah 4).
23.2.4 1.16.1.4 Laporan
Laporan
Gambarajah 5
Gambarajah 6 Langkah-langkah menjana Laporan NILAM:
407
BantuanManualPenggunaSistem 1. Klik pada menu Laporan. 2. Klik pada pautan (Lihat gambarajah 5). 3. Paparan seperti gambarajah 6 akan dipaparkan. 23.2.5 1.16.1.5 Jejak Audit
Jejak Audit
Jejak audit membolehkan pengguna melihat pergerakan pengguna sistem melibatkan pengubahsuaian dan penambahan rekod NILAM.
Gambarajah 7 Langkah-langkah melihat paparan Jejak Audit:
1. Klik pada menu Jejak Audit 2. Paparan seperti gambarajah 7 akan dipaparkan.
408
24. 1.23 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
24.1 Pengenalan
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merupakan modul dimana pengguna boleh menambah koleksi bahan bacaan yang terdapat di dalam sekolah. Warga sekolah juga boleh meminjam dan memulangkan bahan-bahan perpustakaan yang dibenarkan secara atas talian.
Menu-menu Utama:
Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Pengurusan Pusat Sumber Laporan Pusat Sumber Pengkalan Data Bibliografi
409
24.2 1.23.1 Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC)

Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC)
Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) merupakan modul dimana pengguna boleh mencari bahan-bahan perpustakaan yang telah didaftarkan di dalam modul pengurusan pusat sumber sekolah, contoh adalah seperti buku, majalah dan lainlain.
Gambarajah 1
Gambarajah 2 Langkah-langkah mencari bahan perpustakaan menggunakan Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC):
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Paparan seperti gambarajah 1 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang ingin dicari pada ruangan carian (Lihat paparan 1) Klik pada butang Cari (Lihat paparan 1) Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan.
410
Langkah-langkah melihat bahan perpustakaan melalui Paparan MARC: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pada menu Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Paparan seperti gambarajah 1 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang ingin dicari pada ruangan carian Klik pada butang Cari (Lihat paparan 1) Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Klik pada butang Paparan MARC Paparan seperti gambarajah 3 akan dipaparkan.
(Lihat paparan 1)
Paparan 3 Langkah-langkah melihat bahan perpustakaan melalui Paparan ISBD: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klik pada menu Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Paparan seperti gambarajah 1 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang ingin dicari pada ruangan carian Klik pada butang Cari (Lihat paparan 1) Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Klik pada butang Paparan ISBD Paparan seperti gambarajah 4 akan dipaparkan.
(Lihat paparan 1)
411
Paparan 4 Langkah-langkah mencetak bahan perpustakaan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Klik pada menu Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Paparan seperti gambarajah 1 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang ingin dicari pada ruangan carian Klik pada butang Cari (Lihat paparan 1) Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Klik pada butang Cetak Paparan seperti gambarajah 5 dan 6 akan dipaparkan. Klik pada butang Print (Lihat paparan 1).
(Lihat paparan 1)
412
Paparan 5
Paparan 6 Langkah-langkah menempah bahan perpustakaan:
413
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Klik pada menu Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) Paparan seperti gambarajah 1 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang ingin dicari pada ruangan carian Klik pada butang Cari (Lihat paparan 1) Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan. Klik pada butang Tempah (Lihat paparan 2) Paparan seperti gambarajah 7 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat paparan 7) Klik pada butang Seterusnya (Lihat paparan 7).
(Lihat paparan 1)
Paparan 7
24.3 1.23.2 Pengurusan Pusat Sumber

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merupakan modul dimana pengguna/pustakawan mentadbir aktiviti dan data-data berkenaan pusat sumber sekolah. Berikut adalah elemen yang terdapat didalam pengurusan pusat sumber sekolah: Sirkulasi Pengguna Katalog Pengkatalogan Perolehan Akaun dan Laporan Pentadbiran PSS
24.3.1 1.23.2.1 Sirkulasi
Sirkulasi
Sirkulasi merupakan proses dimana pengguna boleh merekod proses peminjaman dan pemulangan bahan perpustakaan. Pengguna/pustakawan boleh juga melihat senarai tempahan bahan perpustakaan yang telah ditempah oleh warga sekolah yang lain. Berikut adalah elemen yang terdapat didalam sirkulasi:
414
Sirkulasi - Peminjaman Sirkulasi - Pemulangan Senarai Tempahan
24.3.1.1 1.23.2.1.1 Sirkulasi Peminjaman

Sirkulasi - Peminjaman Sirkulasi - Peminjaman membolehkan pengguna/pustakawan merekod maklumat peminjam bahan perpustakaan dengan menggunakan pengimbas kod bar atau memasukkan nombor murid/staf secara manual.
Gambarajah 8
Gambarajah 9 Langkah-langkah meminjam bahan perpustakaan: 1. Klik pada menu Sirkulasi - Peminjaman 2. Paparan seperti gambarajah 8 akan dipaparkan. 3. Masukkan nombor kad peminjam menggunakan pengimbas bar kod atau secara manual (Lihat gambarajah 1). 4. Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 8). 5. Paparan seperti gambarajah 9 akan dipaparkan
415
BantuanManualPenggunaSistem 24.3.1.2 1.23.2.1.2 Sirkulasi Pemulangan Sirkulasi - Pemulangan

Sirkulasi - Pemulangan membolehkan pengguna/pustakawan merekod maklumat peminjam yang telah memulangkan bahan perpustakaan yang telah dipinjam dengan menggunakan pengimbas kod bar atau memasukkan nombor pelajar secara manual.
Gambarajah 10
Gambarajah 11 Langkah-langkah memulangkan bahan perpustakaan: Klik pada menu Sirkulasi - Pemulangan Paparan seperti gambarajah 10 akan dipaparkan. Masukkan nombor perolehan item (Lihat gambarajah 10). Klik pada butang Hantar (Lihat gambarajah 10). 5. Paparan seperti gambarajah 11 akan dipaparkan 1. 2. 3. 4.
24.3.1.3 1.23.2.1.3 Senarai Tempahan
Senarai Tempahan
Senarai tempahan membolehkan pengguna/pustakawan melihat senarai-senarai bahan perpustakaan yang telah ditempah oleh warga sekolah (murid/guru).
416
Gambarajah 12
Gambarajah 13
417
Gambarajah 14 Langkah-langkah melihat senarai tempahan bahan perpustakaan:
1. Klik pada menu Sirkulasi - Senarai Tempahan 2. Gambarajah seperti gambarajah 12 akan dipaparkan. 3. Untuk melihat maklumat lanjut klik pada pautan Patron dan Judul gambarajah 10).
4. Paparan seperti gambarajah 13 dan 14 akan dipaparkan
(Lihat
24.3.2 1.23.2.2 Patron
Pengguna
Pengguna adalah modul dimana pengguna/pustakawan boleh mencari nama peminjam.
Gambarajah 15
418
Langkah-langkah mencari Pengguna:
1. Klik pada menu Pengguna 2. Gambarajah seperti gambarajah 15 akan dipaparkan. 3. Untuk mencari nama peminjam masukkan nombor murid/staf secara manual atau secara pengimbas kod bar (Lihat gambarajah 15). 4. Pengguna juga boleh mencari senarai peminjam mengikut abjad (Lihat gambarajah 11). 5. Paparan seperti gambarajah 16 akan dipaparkan.
Gambarajah 16
24.3.3 1.23.2.3 Katalog
Katalog
Katalog merupakan modul dimana pengguna/pustakawan boleh mencari rekodrekod bahan perpustakaan yang terdapat di sekolah.
Gambarajah 17
419
Langkah-langkah mencari bahan perpustakaan menggunakan Katalog:
1. Klik pada menu Katalog 2. Gambarajah seperti gambarajah 17 akan dipaparkan. 3. Untuk mencari bahan perpustakaan penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 17). 4. Klik butang Mula Pencarian (Lihat gambarajah 17). 5. Paparan seperti gambarajah 18 akan dipaparkan.
Gambarajah 18
24.3.4 1.23.2.4 Pengkatalogan
Pengkatalogan
Pengkatalogan merupakan proses menyediakan katalog bagi bahan yang tidak mempunyai rekod pengkatalogan lengkap sama ada dalam bentuk CIP atau pangkalan data web yang menjadi autoriti bagi sesebuah perpustakaan.
Gambarajah 19
420
Gambarajah 20 Langkah-langkah untuk Pengkatalogan:
1. 2. 3. 4. 5.
Klik pada menu Pengkatalogan Gambarajah seperti gambarajah 19 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 19). Klik butang Cari (Lihat gambarajah 19). Paparan seperti gambarajah 20 akan dipaparkan.
Berikut adalah menu-menu yang terdapat di dalam sub-modul pengkatalogan: Tambah Rekod MARC Autoriti Terbitan Berkala
24.3.4.1 1.23.2.4.1 Tambah Rekod Proses menyediakan katalog bagi bahan MARC
Tambah Rekod MARC
Gambarajah 21 Langkah-langkah untuk Tambah Rekod MARC:
421
Klik pada menu Tambah Rekod MARC Paparan seperti gambarajah 21 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 21). Klik butang Tambah Rekod Bibliografi dan pergi kepada item
gambarajah 21).
(Lihat
24.3.4.2 1.23.2.4.2 Autoriti
Autoriti
Gambarajah 22 Langkah-langkah untuk mencari Autoriti:
1. 2. 3. 4.
Klik pada menu Autoriti Paparan seperti gambarajah 22 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 22). Klik butang Mula Carian (Lihat gambarajah 22).
Langkah-langkah untuk menambah Autoriti:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Klik pada menu Autoriti Paparan seperti gambarajah 22 akan dipaparkan. Pilih Jenis autoriti (Lihat gambarajah 22). Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 22). Paparan seperti gambarajah 23 akan dipaparkan Penuhkan semua ruangan (Lihat gambarajah 23). Klik butang Tambah Autoriti (Lihat gambarajah 23).
422
Gambarajah 23
24.3.4.3 1.23.2.4.3 Terbitan Berkala Terbitan Berkala
Gambarajah 24 Langkah-langkah untuk melihat Tebitan Berkala: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Terbitan Berkala Paparan seperti gambarajah 24 akan dipaparkan. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 24). Klik butang Tapis (Lihat gambarajah 24).
Langkah-langkah untuk menambah Tebitan Berkala: 1. 2. 3. 4. Klik pada menu Terbitan Berkala Paparan seperti gambarajah 24 akan dipaparkan. Klik butang Tambah (Lihat gambarajah 24). Paparan seperti gambarajah 25 akan dipaparkan
423
5. Penuhkan semua ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 25). 6. Klik butang Tambah Langganan (Lihat gambarajah 25).
Gambarajah 25
24.3.5 1.23.3 Laporan Pusat Sumber

Menu ini membenarkan pengguna menjana laporan pusat sumber sekolah Berikut adalah menu-menu yang terdapat dalam sub modul Laporan:
24.3.5.1 1.23.3.1 Analisis Bahan Buku
Analisis bahan Buku
424
Gambarajah 26
Gambarajah 27 Langkah-langkah untuk menjana analisis bahan buku: Klik pada menu Laporan Pusat Sumber Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 26). Paparan seperti gambarajah 27 akan dipaparkan.
Langkah-langkah untuk mencetak analisis bahan buku: 1. Klik pada menu Laporan Pusat Sumber 2. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 26). 3. Paparan seperti gambarajah 27 akan dipaparkan. 4. Klik pada butang cetak laporan
24.3.5.2 1.23.3.2 Rekod Perolehan
Rekod Perolehan
Gambarajah 28
425
Gambarajah 29
Langkah-langkah untuk menjana rekod perolehan: 1. Klik pada menu Laporan Pusat Sumber 2. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 28). 3. Paparan seperti gambarajah 29 akan dipaparkan. Langkah-langkah untuk mencetak rekod perolehan: 1. Klik pada menu Laporan Pusat Sumber 2. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 28). 3. Paparan seperti gambarajah 29 akan dipaparkan. 4. Klik pada butang cetak laporan
24.3.6 1.23.3 Pengkalan Data Bibliografi
Pengkalan Data Bibliografi

Pengkalan Data Bibliografi merupakan tempat penyimpanan data bagi bibliografi dan semua data-data berkenaan pusat sumber sekolah. Hanya pengguna yang diberi kebenaran sahaja boleh mengakses modul ini.
Gambarajah 21 Langkah-langkah masuk Pengkalan Data Bibliografi:
426
Klik pada menu Pengkalan Data Bibliografi Gambarajah seperti gambarajah 21 akan dipaparkan. Masukkan nombor kad dan kata laluan (Lihat gambarajah 21). Klik butang Serah (Lihat gambarajah 21).
427

Manual SPS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual SPS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Bantuan Manual Pengguna Sistem

Sistem Pengurusan Sekolah

2. 1.1 Pengurusan Maklumat Sekolah

Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara Selenggara

Papar Maklumat Sekolah

2.2 1.1.1 Papar Maklumat Sekolah

(See 2.2)(See 2.2)

Papar Maklumat Sekolah

Gambarajah 7 Langkah-langkah untuk melihat paparan Maklumat Sekolah:

2.2.2 1.1.1.2 Cetak Maklumat Sekolah

Cetak Maklumat Sekolah

Gambarajah 8 Langkah-langkah untuk mencetak Maklumat Sekolah:

2.2.3 1.1.1.3 Eksport Maklumat Sekolah

Eksport Maklumat Sekolah

Langkah-langkah untuk mengeksport data maklumat sekolah:

1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah

2.3 1.1.2 Selenggara Tahun Akhir Persekolahan

Gambarajah 12 Langkah-langkah penambahan rekod bagi Penyelenggaraan Tahun Aktif Persekolahan:

2.4 1.1.3 Selenggara Tahap Persekolahan

Gambarajah 13 Langkah-langkah penambahan rekod bagi Selenggara Tahap Persekolahan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahap Persekolahan.

2.5 1.1.4 Selenggara Aliran Persekolahan

Klik pada butang Padam

(Lihat gambarajah 14).

2.6 1.1.5 Selenggara Tahun Tingkatan Persekolahan

Gambarajah 17 Langkah-langkah melihat paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan:

1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah.

2.7 1.1.6 Selenggara Darjah Tingkatan Selenggara Darjah/Tingkatan

Gambarajah 19 Langkah-langkah menambah Darjah/Tingkatan:

Langkah-langkah mengemaskini Darjah/Tingkatan:

Klik butang Simpan

(Lihat gambarajah 19).

Langkah-langkah memadam Darjah/Tingkatan:

1. Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.

BantuanManualPenggunaSistem 2. Tanda check-box untuk memadam data

Klik pada butang Padam data

(Lihat gambarajah 18)

3. 1.2 Pengurusan Kemudahan Sekolah

3.2 1.2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

3.2.1 1.2.1.1 Kemudahan Baru

3.2.2 1.2.1.2 Selenggara Kemudahan

Kemas Kini Rekod Kemudahan Baru

Gambarajah 5 Langkah-langkah untuk memadam kemudahan baru:

Gambarajah 6 Langkah-langkah untuk paparan jadual penggunaan kemudahan:

1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan

3.3 1.2.2 Pinjaman Kemudahan Sekolah

Pinjaman Kemudahan Sekolah

3.3.1 1.2.2.1 Pinjaman Baru

3.3.2 1.2.2.2 Senarai Tempahan

4. 1.3 Pengurusan Takwim

4.2 1.3.1 Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

4.2.1 1.3.1.1 Selenggara Cuti

4.2.2 1.3.1.2 Selenggara Acara

4.2.3 1.3.1.3 Senarai Acara

Gambarajah 3 Langkah-langkah tambah acara takwim:

4.2.4 1.3.1.4 Senarai Hari Persekolahan

Senarai Hari Persekolahan

4.3 1.3.2 Papar Takwim Sekolah

5. 1.4 Pengurusan Pentadbir Sistem

5.2 1.4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

5.3 1.4.2 Selenggara Senarai Pengguna

6. 1.5 Pengurusan Staf

6.2 1.5.1 Selenggara Maklumat Staf