PENCA0ILAN ACAhA KEUhEN

Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id
Standard Cperatlng rocedures
kLSLkkL1AkIA1AN UMUM
AuA LnCAulLAn ACAMA kL8uMLn
nomor SC : W11-A10/ /C1.01.3/l/2012 8evlsl 1anggal :
1anggal ultetapkan : !anuarl 2012 Palaman : 1 darl 3 halaman
No.
Ura|an
keg|atan
Ura|an e|ayanan
Un|t]e[abat
1erka|t
Waktu
enye|esa|an
ket
DLSkkISI:
rosedur enge|o|aaan Surat Masuk dan Surat ke|uar
A. enerlmaan
Surat Masuk
1. unlt engolah menerlma surat yang
masuk dan memerlksa kebenaran surat,
apakah tu[uan surat tersebut sesual
dengan alamat kantor, apablla alamat
surat tldak sesual dengan alamat kantor,
maka surat segera dlkemballkan kepada
penglrlm surat,
2. Membubuhkan paraf dlsertal nama,
tanggal dan [am saat surat dlterlma pada
Lembar engantar atau 8uku Lkspedlsl
atau bentuk tanda terlma lalnnya sebagal
buktl penerlmaan surat,
3. Melakukan sortlr dan mengklaslflkaslkan
surat ke dalam kelompok Surat ulnas
atau Surat rlbadl,
4. Mengatur dan menyusun surat ke dalam
setlap kelompok alamat atau tu[uan
berdasarkan penanganan maslng-maslng,
3. Menyampalkan semua surat yang telah
dlsortlr dan dltelltl kepada pembuat
kebl[akan.
unlt engolah
unlt engolah
unlt engolah
unlt engolah
unlt engolah
13 menlt
3 menlt
13 menlt
13 menlt
10 menlt
8. engelolaan
Surat Masuk
1. Mencatat dalam 8uku Agenda Surat
Masuk dengan melamplrkan lembar
dlsposlsl, kemudlan mendlstrlbuslkannya
kepada pembuat kebl[akan,
2. embuat kebl[akan menerlma dan
mempela[arl lsl surat, serta menelltl
kelengkapan surat masuk yang dlterlma,
3. embuat kebl[akan menulls dlsposlsl
kemana suart ltu akan dlarahkan dan
membubuhkan paraf pada lembar
dlsposlsl kemudlan dlsampalkan kemball
kepada unlt engolah.
unlt engolah
embuat
kebl[akan
embuat
kebl[akan
13 menlt
30 menlt
13 menlt
C. enyelesalan
Surat Masuk
1. Mempela[arl sesual dengan dlsposlsl
yang dlberlkan dan menlndaklan[utl
sesual lsl dlsposlsl, kemudlan
membubuhkan paraf pada kartu kendall
dan mencatat ke dalam 8eglster Arslp.
unlt engolah 30 menlt
u. engarslpan
Surat Masuk
1. Surat yang dlterlma dlslmpan ke dalam
lemarl arslp sesual dengan klaslflkaslnya.
unlt engolah 3 menlt
L. engelolaan
Surat keluar
1. Melaksanakan lsl dlsposlsl dengan
membuat konsep surat [awaban atau
tlndak lan[ut, kemudlan memlntakan
nomor Surat ulnas kepada unlt engolah
Surat keluar balk dengan melamplrkan 1
(satu) lembar surat tersebut,
unlt engolah 1 harl
PENCA0ILAN ACAhA KEUhEN
Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741
Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id
Standard Cperatlng rocedures
kLSLkkL1AkIA1AN UMUM
AuA LnCAulLAn ACAMA kL8uMLn
nomor SC : W11-A10/ /C1.01.3/l/2012 8evlsl 1anggal :
1anggal ultetapkan : !anuarl 2012 Palaman : 2 darl 3 halaman
No.
Ura|an
keg|atan
Ura|an e|ayanan
Un|t]e[abat
1erka|t
Waktu
enye|esa|an
ket
DLSkkISI:
rosedur enge|o|aaan Surat Masuk dan Surat ke|uar
2. Surat keluar dlberl nomor surat
berdasarkan urutan terakhlr pada 8uku
8eglster Surat keluar dan melakukan
pencatatan pada 8uku 8eglster Surat
keluar pada kolom-kolom yang telah
tersedla sesual dengan lsl surat,
3. Surat dlketahul, dlpela[arl dan dlberl ralat
([lka perlu) oleh kepala unlt engolah
dan pe[abat yang berwenang. Pal lnl
dllakukan secara ber[en[ang sesual
Plerarkl !abatan,
4. Apablla ada ralat maka surat tersebut
dlkemballkan kepada unlt engolah
untuk dlperbalkl,
3. Apablla surat tersebut merupakan
kewenangan Wakll anltera atau Wakll
Sekretarls, maka Wakll anltera atau
Wakll Sekretarls dapat mebubuhkan
tanda tangannya untuk selan[utnya
dapat dlperbanyak dan dlberlkan cap
stempel,
6. Apablla surat tersebut tldak dalam
kewenangan Wakll anltera atau Wakll
Sekretarls, maka Wakll anltera atau
Wakll Sekretarls cukup membubuhkan
parafnya pada tempat yang telah
dltentukan dan kemudlan dlserahkan
kemball kepada etugas unlt engolah,
7. Surat yang telah dlparaf oleh pe[abat
tersebut kemudlan dlsampalkan kepada
anltera/Sekretarls untuk dlparaf atau
dltandatanganl dan dlteruskan kepada
plmplnan untuk dlketahul dan
dltandatanganl,
8. Surat dlnas yang telah dltandatanganl
oleh pe[abat yang berwenang, kemudlan
dlperbanyak sesual [umlah tu[uan surat
dan tembusannya, kemudlan dlbubuhl
stempel kantor untuk dlserahkan kepada
unlt engelola Surat keluar dlsertal 1
(satu) lembar pertlnggal sebagal arslp,
sedangkan asllnya dlslmpan oleh unlt
engola. Apablla Surat keluar memlllkl
lamplran leblh darl 3 (llma) lembar, maka
cukup lembar pengantarnya yang
dl[adlkan arslp,
unlt engolah
e[abat yang
8erwenang
unlt engolah
e[abat yang
8erwenang,
unlt engolah
unlt engolah
e[abat yang
8erwenang
unlt engolah
10 menlt
10 menlt
13 menlt
3 menlt
3 menlt
3 menlt
30 menlt
PENCA0ILAN ACAhA KEUhEN
Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741
Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id
Standard Cperatlng rocedures
kLSLkkL1AkIA1AN UMUM
AuA LnCAulLAn ACAMA kL8uMLn
nomor SC : W11-A10/ /C1.01.3/l/2012 8evlsl 1anggal :
1anggal ultetapkan : !anuarl 2012 Palaman : 3 darl 3 halaman
No.
Ura|an
keg|atan
Ura|an e|ayanan
Un|t]e[abat
1erka|t
Waktu
enye|esa|an
ket
DLSkkISI:
rosedur enge|o|aaan Surat Masuk dan Surat ke|uar
9. Cleh unlt engolah Surat keluar, arslp
tersebut dlcatatkan ke dalam 8uku
8eglster Arslp Surat keluar dan dlslmpan
ke dalam lemarl arslp sesual kode dan
klaslflkasl surat,
10.kemudlan surat-surat tersebut yang
dlklrlmkan dlmasukkan ke dalam amplop
dlnas dan dlberlkan alamat tu[uan untuk
selan[utnya dlklrlmkan melalul kantor
os/Lkspedlsl sesual tu[uan surat dan
tembusan-tembusannya.
unlt engolah
unlt engolah
10 menlt
30 menlt
Selesal
ketua engadllan Agama kebumen
Drs. n. 1AnkIk
NI. 19600103 198903 1 003