Anda di halaman 1dari 25

PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL

Jl. Mayjend Sutoyo Kios Garnizun No. 3 Purworejo HP : 081 328 145 156

Olahdata Kursus Privat Penjualan Rental Scan -Service dll

Modul Microsoft Office Excel

MODUL 1 PENGENALAN EXCEL 1.1. PENGERTIAN Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. 1.2 MEMANGGIL EXCEL

1.3. BAGIAN LAYAR EXCEL Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Tabmenu Ribbon Ribbon Formula Bar Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar

Modul Microsoft Office Excel

1.4. Membuat Tabel Sederhana SOAL 01 : Buatlah tabel dibawah ini :

Kemudian berikan perintah sebagai berikut : 1. Memberikan border dengan menggunakan langkah sebagai berikut : - Blok A1:E11 - Klik tab home, pilih Border

Pilih All Border

2. Memberikan Pattern - Blok A1:E1, kemudian pilih tab Home pilih Fill color

Tentukan salah satu warna yang diinginkan 4

Modul Microsoft Office Excel

3. Menghitung harga total, klik pada sel E2 ketik =C2*D2, kemudian berikan perintah Ctrl + C (mengcopy), kemudian sorot E3:E11 tekan CtrlV.

4. Untuk memberikan tanda Rp. Gunakan perintah blok D2:E11, klik kanan pilih format cell

Setelah itu pilih Accounting, pada decimal place diisi dengan 0 dan pada symbol carilah Rp. Indonesian, klik OK. Hasilnya adalah sebagai berikut : Modul Microsoft Office Excel 5

5. Menyimpan dokumen, dengan menekan toolbar save pada Quick toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl S.

Pada file name tentukan nama file : LATIHAN 1, kemudian klik save SOAL 02 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama DAFTAR GAJI

Tunjangan = 10 % * Gaji Pokok Total Gaji adalah Gaji Pokok ditambah tunjangan

Modul Microsoft Office Excel

MODUL 2 FUNGSI DATABASE SUM, MAX, MIN, AVERAGE, DLL) SOAL 03 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan namanya dengan nama GEGAP GEMPITA

Langkah pengerjaan : - Pada sel D17 berikan rumus =SUM(D7:D16) - Pada sel D18 berikan rumus =AVERAGE(D7:D16) - Pada sel D19 berikan rumus =MAX(D7:D16) - Pada sel D20 berikan rumus = MIN(D7:D16) Kemudian hasil tersebut copykan ke sel diinginkan sehingga hasilnya menjadi sebagai berikut :
DAFTAR GAJI PT GEGAP GEMPITA Jl. Mawar 12 Bandung
Gaji Pokok Rp 1,500,000.00 Rp 450,000.00 Rp 600,000.00 Rp 850,000.00 Rp 750,000.00 Rp 562,000.00 Rp 675,000.00 Rp 850,000.00 Rp 450,000.00 Rp 500,000.00 Rp 7,187,000.00 Rp 718,700.00 Rp 1,500,000.00 Rp 450,000.00

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jumlah Rata-rata Tertinggi Terendah

Nama Andi Hasan Evi Natang Annisa Retno Wulan Dari Budi Pandu

Jabatan Direktur Staf Staf Finishing Finishing Staf Staf Administrasi Cleaning Service Cleaning Service

Tunjangan (10%) Rp 150,000.00 Rp 45,000.00 Rp 60,000.00 Rp 85,000.00 Rp 75,000.00 Rp 56,200.00 Rp 67,500.00 Rp 85,000.00 Rp 45,000.00 Rp 50,000.00 Rp 718,700.00 Rp 71,870.00 Rp 150,000.00 Rp 45,000.00

Potongan (5%) Rp 75,000.00 Rp 22,500.00 Rp 30,000.00 Rp 42,500.00 Rp 37,500.00 Rp 28,100.00 Rp 33,750.00 Rp 42,500.00 Rp 22,500.00 Rp 25,000.00 Rp 359,350.00 Rp 35,935.00 Rp 75,000.00 Rp 22,500.00

Gaji Bersih Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 1,575,000.00 472,500.00 630,000.00 892,500.00 787,500.00 590,100.00 708,750.00 892,500.00 472,500.00 525,000.00 7,546,350.00 754,635.00 1,575,000.00 472,500.00

Modul Microsoft Office Excel

SOAL 04 : Latihan : DAFTAR NILAI SISWA SMA 77 JAKARTA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jumlah Tertinggi Terendah Rata-rata Standar deviasi Keterangan : - NR adalah (Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3) /3 - Mencari standar deviasi dengan menggunakan rumus STDEV - Atur hasil penilaian dengan menggunakan 2 angka desimal dengan menggunakan perintah Format cell Number Hasilnya adalah sebagai berikut : DAFTAR NILAI SISWA SMA 77 JAKARTA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nama Andi Yoha Yaho Natang Samba Widi Firman Ndari Wulan Retno Nilai 1 86.00 63.00 79.00 84.00 75.00 68.00 60.00 70.00 62.00 67.00 714.00 86.00 60.00 71.40 9.22 Nilai 2 79.00 77.00 91.00 92.00 70.00 74.00 80.00 84.00 62.00 89.00 798.00 92.00 62.00 79.80 9.61 Nilai 3 70.00 73.00 62.00 74.00 87.00 86.00 95.00 97.00 79.00 74.00 797.00 97.00 62.00 79.70 11.27 NR 78.33 71.00 77.33 83.33 77.33 76.00 78.33 83.67 67.67 76.67 769.67 83.67 67.67 76.97 4.86 8 Nama Andi Yoha Yaho Natang Samba Widi Firman Ndari Wulan Retno Nilai 1 86 63 79 84 75 68 60 70 62 67 Nilai 2 79 77 91 92 70 74 80 84 62 89 Nilai 3 70 73 62 74 87 86 95 97 79 74 NR

Jumlah Tertinggi Terendah Rata-rata Standar deviasi Modul Microsoft Office Excel

MODUL 3 FUNGSI LOGIKA IF SOAL 05 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama FUNGSI IF

Ketentuan : Gaji pokok diisi berdasarkan golongan jika 1 = 500000, 2 : 750000, 3 : 1.000.0000 Tunjangan status diisi hanya untuk yang statusnya kawin yaitu 10% dikalikan Gaji Pokok Tunjangan anak sebesar 2 % dari Gaji Pokok per anak. Anak yang mendapatkan tunjangan maksimal 3 Potongan = 2 % * Gaji Pokok Gaji bersih = Gaji Pokok + Tunjangan Potongan 1. Formula yang digunakan : Rumus Gaji Pokok (F5) =IF(C5=1,500000,IF(C5=2,750000,1000000)) Rumus Tunjangan Status (G5) =IF(E5="Kawin",10%*F5,0) Rumus Tunjangan Anak (H5) =IF(D5>=3,3*2%*F5,D5*2%*F5) Rumus Potongan (I5) =2%*F5 Modul Microsoft Office Excel 9

Rumus Gaji Bersih (J5) =SUM(F5:H5)-I5 2. Mengatur judul tabel o Blok A2:J2 o Berikan perintah Format Cell Aligment o Pada isian horizontal pilih center across selection

3. Mengatur judul kolom o Blok A4:J4 o Berikan perintah Format Cell Aligment o Klik Ok Hasilnya adalah sebagai berikut :

Modul Microsoft Office Excel

10

SOAL 06 : Ketikan tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama MUJUR SELALU

* Masukkan data Nama Pegawai, Gol, Sex(Jenis Kelamin), : P=Pria, W=Wanita, Marital Status S=Single, M=Married, Jumlah Anak * Kolom Gaji Pokok diisi dengan ketentuan sebagai berikut : ~ Untuk Gol.=I, Gaji Pokok=150000 ~ Untuk Gol.=II. Gaji Pokok=250000 ~ Untuk Gol.=III, Gaji Pokok=350000 * Tunjangan Istri diberikan hanya untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" dan "SUDAH MENIKAH", yang besarnya sebagai berikut : ~ Untuk Gol. I, Tunjangan Istri=5%*Gaji Pokok ~ Untuk Gol. II, Tunjangan Istri=10%*Gaji Pokok ~ Untuk Gol. III, Tunjangan Istri=15%*Gaji Pokok * Tunjangan Anak hanya diberikan untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" yang "SUDAH MENIKAH", yang besarnya 5% dari Gaji Pokok * Kolom Total Gaji diisi dengan Gaji Pokok ditambah Tunjangan Istri ditambah Tunjangan Anak Rumus yang dipakai : Gaji Pokok Tunjangan Istri Tunjangan Anak Total Gaji =IF(B6="I",150000,IF(B6="II",250000,350000)) =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(B6="I",5%,IF(B6="II",10%,15%)),0)*F6 =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(E6>3,3,E6)*5%,0)*F6 =F6+G6+H6

Modul Microsoft Office Excel

11

SOAL 07 :

Keterangan * Ketiklah Nomor urut, Nama Pelanggan, Gol. Tarif dan Jumlah Pemakaian * Kolom Biaya/Bulan diisi sebagai berikut : ~ Jika Gol. Tarif="R-1", Biaya Beban/Bulan=3620 ~ Jika Gol. Tarif="R-2", Biaya Beban/Bulan=3660 ~ Jika Gol. Tarif="R-3", Biaya Beban/Bulan=7560 * Kolom Jumlah Pembayaran diisi dengan ketentuan sebagai berikut : ~ Untuk Pemakaian 0-50, Biayanya Rp. 75/kWh ~ Untuk Pemakaian 51-75, Biayanya Rp. 100/kWh ~ Untuk Pemakaian >=76, Biayanya Rp. 150/kWh * Kolom jumlah Tagihan diisi dengan total Jumlah Pembayaran ditambah dengan Biaya Beban per Bulan Rumus yang dipakai : Biaya (Jumlah Pembayaran) Biaya 0 50 =IF(E6>=50,50,E6)*75 Biaya 51 75 =IF(E6>75,25,IF(E6<=50,0,E6-50))*100 Biaya >=76 =IF(E6>=76,E6-75,0)*150

Modul Microsoft Office Excel

12

SOAL 08 : Ketik tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama Dedy Hotel

MODUL 4 FUNGSI TANGGAL

I. Keterangan cara kerja : Untuk menulis Judul dipakai text book dan Elipse dan dipakai warna serta sesuaikan huruf serta blank untuk kotaknya Untuk gambil gambar pakai Insert, Object, Clipt art galery cari gambar yang sesuai Untuk menulis teks dalam gambar pakai text book tulis dan sesuai huruf Untuk penulisan tanggal diambil dari Format, Cells, Number,pilih Custom dan atur misal : dd"Desember", yy dan ditulis bulan, tanggal, tahun Misal untuk tanggal : 15 Desember 1998 ditulis : 12/15/98 5. Untuk penulisan Tarif kamar diambil dari Format, Cells, Number, pilih Custom dan atur misal :Rp 0 "/hari" 6. Untuk yang ada Rupiah diambil dari Format, Cells,Number, pilih custom dan cari yang ada format Rp II. Keterangan untuk rumus : 1. Untuk mencari kelas dengan rumus If : Jika kode kamar = E, maka kelas = "EKONOMI" Jika kode kamar = U, maka kelas = "UTAMA" Jika tidak, maka kelas = "VIP" 2. Untuk mencari lama tinggal pakai rumus = tanggal masuk - tanggal keluar 3. Untuk mencari Tarif kamar pakai rumus If : Jika kelas = Ekonomi, maka Tarif kamar = 57500 Jika kelas = Utama, maka Tarif kamar = 85000 Jika tidak, maka Tarif kamar = 95000 4. Untuk mencari Discount pakai rumus If : Jika Kelas =VIP atau lama tinggal lebih 5 hari, maka discount = 10% dari lama tinggal kali Tarif kamar Jika tidak maka Discount = 0 5. Biaya dibayar = Lama tinggal kali tarif kamar - Discount Rumus yang dipakai : Lama Tinggal Tarif kamar Diskont Biaya dibayar

=G13-F13 =IF(E13="Ekonomi",57500,IF(E13="Utama",85000,95000)) =IF(OR(E13="VIP",H13>5),10%*H13*I13,0) =H13*I13-J13

Modul Microsoft Office Excel

13

Modul Microsoft Office Excel

14

SOAL 09 :

MODUL 5 FUNGSI WAKTU

Modul Microsoft Office Excel

15

Keterangan : 1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai 2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom misal : 0 jam sehari 3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25 4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit" 5. Untuk mencari Lama Lembur dengan rumus Lama kerja - absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset format sesuai dengan nomor 4 6. Upah kerja dengan rumus Upah per jam dikali absolut jam kerja normal 7. Upah lembur diperoleh dari Lama lembur dikalikan 1.5 dari upah per jam dikalikan 24 8. Total upah dengan rumus Upah kerja + Upah lembur Rumus yang digunakan : Lama Kerja = E10-D10 Lama Lembur = F10-$E$6/24 Upah Kerja = H10*$E$6 Upah Lembur = G10*H10*1.5*24 Total Upah = I10+J10

Modul Microsoft Office Excel

16

MODUL 6 FUNGSI LOOKUP SOAL 10 :

Rumus yang digunakan Type kamar =HLOOKUP(B6,TABEL1,2) Nama Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,2) Tarif Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,IF(B6="F",3,IF(B6="D",4,5))) Total Pembayaran =F6*G6 Modul Microsoft Office Excel

17

SOAL 11 :

Modul Microsoft Office Excel

18

PROSES : 1. Nomor Tiket terdiri atas 3 karakter (X,Y,Z); dimana X:Kode Kereta, Y:Kode Nama Kereta/Kode Kota Asal dan Z:Kode Kota Tujuan. 2. Nama Kereta diambil berdasarkan Kode Kereta dan Nama Kereta dari Tabel (Gunakan Value) 3. Jam Tiba didapat dari Jam Berangkat ditambah dengan Lama Perjalanan. Dimana untuk Kode 1 lamanya 4 Jam. Kode 2 lamanya 7 Jam dan Kode 3 lamanya 9 Jam. (Gunakan TimeValue) 4. Jurusan didapat dari Tabel berdasarkan Kode Asal dan Kode Kota Tujuan (Gunakan Fungsi CONCATENATE). 5. harga Tiket didapat dari perkalian antara Jumlah Tiket masing-masing dengan Harga Tiket Satuan. 6. Jumlah Bayar merupakan Penjumlahan antara Harga Tiket Dewasa dengan Harga Tiket Anak-Anak. 7. Cari Sub Total dan Rekapitulasi Data (Gunakan Fungsi Database dan Data Fiil). Rumus : Jam tiba : IF(LEFT(D7,1)="1",F7+TIMEVALUE("4:00"),IF(LEFT(D7,1)="2",F7+TIMEVALUE("7:00"),F7+TIMEVALUE("9:00"))) Jurusan : =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(D7,2,1),KOTA,2,FALSE)," * ",VLOOKUP(RIGHT(D7,1),KOTA,2,FALSE)) Harga Dewasa =HLOOKUP(K7,HARGA,2,FALSE)*I7 Tiket Anak-anak =HLOOKUP(K7,HARGA,3,FALSE)*J7 Jumlah bayar =L7+M7

Modul Microsoft Office Excel

19

MODUL 7 MEMBUAT GRAFIK Soal 12 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama GRAFIK

Langkah membuat grafik : 1. Blok A4: E8 2. Pilih tab Insert pilih group Chart, Pilih Column

3. Pilih salah satu jenis grafik, contoh hasilnya adalah sebaga berikut :
140 120 100 80 60 40 20 0 EXCEL WORD PASCAL JUMLAH 2005 2007 2007 2008

Modul Microsoft Office Excel

20

4. Perintah-perintah tambahan : Tab Layout pada Chart

Chart title digunakan untuk menambahkan judul grafik Axis title digunakan menambahkan judul sumbu X dan Y Legend digunakan untuk menambahkan legend atau keterangan Data label digunakan untuk menuliskan data ke dalam grafik Data table digunakan untuk menampilkan tabel data pada grafik Axes digunakan mengatur tampilan sumbu axes grafik

Tab Design Switch Row / Column --> Data Y grafik akan dipindah sebagai sumbu X dan sebaliknya Select Data --> Merubah range data yang akan dibuat grafik Chart Layout --> Memilih layout grafik yang disediakan excel Chart Style --> Merubah model warna grafik Move Chart --> Memindahkan grafik ke lain sheet Dari data tersebut cobalah buat grafik berikut ini : Grafik 1 :
GRAFIK JUMLAH SISWA
70 60 50

jJumlah Siswa

40 30 20 10 0 2005 2006 Tahun 2007 2008

EXCEL WORD PASCAL

Grafik 2 :

2008 30%

JUMLAH SISWA

2005 23%

2007 23%

2006 24%

Modul Microsoft Office Excel

21

MODUL 8 PENYARINGAN DAN PENGURUTAN DATA Soal 13 : Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama SORTFILTER

Langkah mengurutkan data 1. Blok sel A3:E18 2. Klik tab data, pada grup sort filter pilih Sort

3. Pada sort by pilih Nama dan pada order pilih A to Z 4. Klik OK 5. Hasilnya data akan diurutkan berdasarkan nama Modul Microsoft Office Excel 22

NO 2 1 14 8 15 4 3 10 6 9 11 13 5 12 7

NAMA AGUS ANDI DEWA JAWAWI KARYA MANTO MENTUS PRASTIYANI RETNO SAREKO SRINTIL SUKMA SUSI WIDI WULAN

JURUSAN EXCEL WORD EXCEL OFFICE OFFICE EXCEL WORD OFFICE WORD EXCEL OFFICE WORD OFFICE WORD OFFICE

NILAI PRAKTIK 55 96 64 84 97 58 77 72 60 75 95 79 89 79 92

NILAI TEORI 50 87 89 70 65 57 67 60 71 94 63 58 60 62 89

Mengurutkan data berdasarkan lebih dari field Misalkan kita akan mengurutkan berdasarkan JURUSAN dan NILAI PRAKTIK, maka pada saat pengisian kotak dialog sort tentukan seperti berikut ini : 1. Tentukan Jurusan sebagai field kunci pengurutan pertama, pengisian adalah sebaga berikut

2. Klik Add Level, tentukan kotak dialog menjadi sebagai berikut

3.

Klik OK, hasilnya adalah : NO NAMA JURUSAN 2 AGUS EXCEL 4 MANTO EXCEL 14 DEWA EXCEL 9 SAREKO EXCEL 10 PRASTIYANI OFFICE 8 JAWAWI OFFICE 5 SUSI OFFICE 7 WULAN OFFICE 11 SRINTIL OFFICE 15 KARYA OFFICE 6 RETNO WORD 3 MENTUS WORD 13 SUKMA WORD

NILAI PRAKTIK 58 98 87 59 87 91 58 78 52 67 94 71 93

NILAI TEORI 93 66 51 56 56 60 75 61 77 57 96 85 72 23

Modul Microsoft Office Excel

12 1

WIDI ANDI

WORD WORD

93 93

62 82

Menfilter data, menampilkan data yang memenuhi kriteria Untuk memfilter atau menyaring data dapat dilakukan dengan menggunakan perintah Autofilter dan Advanced filter Autofilter 1. Klik salah satu judul kolom pada tabel tersebut 2. Klik tab data pilih Filter, hasilnya adalah sebagai berikut

3. Klik tanda panah pada jurusan, pilih WORD maka hasilnya adalah

4. Klik OK, hasilnya adalah NO NAMA JURUSAN 1 ANDI WORD 3 MENTUS WORD 6 RETNO WORD 12 WIDI WORD 13 SUKMA WORD

NILAI PRAKTIK 78 92 68 78 75

NILAI TEORI 74 77 72 73 57

Menampilkan yang nilai praktiknya lebih dari > 75 - Pada kolom nilai praktik, klik panah pilih Numbered filter

Modul Microsoft Office Excel

24

Klik OK, hasilnya adalah sebagai berikut : NO 6 13 NAMA RETNO SUKMA JURUSAN WORD WORD NILAI PRAKTIK 63 52 NILAI TEORI 65 59

Modul Microsoft Office Excel

25