Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan Sekolah V2.

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Bali

DAFTAR ISI
1. TENTANG APLIKASI PELAPORAN DATA DAN INFORMASI SEKOLAH ...................... 2 1.1. 1.2. 1.3. KONSEP APLIKASI ........................................................................................... 2 ANTARMUKA................................................................................................. 2 FITUR .......................................................................................................... 3

2. INSTALASI.............................................................................................................. 4 2.1. 2.2. INSTALASI ..................................................................................................... 4 MENGHAPUS APLIKASI .................................................................................. 14

3. MULAI MENGGUNAKAN ..................................................................................... 16 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. LOGIN ....................................................................................................... 16 LUPA SANDI (PASSWORD) .............................................................................. 17 MENGISI KUESIONER..................................................................................... 17 MELAKUKAN VALIDASI .................................................................................. 18 MENYIMPAN KUESIONER ............................................................................... 19 MENGUNDUH (DOWNLOAD) DATA KUESIONER .................................................. 19 MENGIRIM DATA KUESIONER KE SERVER ........................................................... 20 EKSPOR DATA KUESIONER KE HARDISK ATAU USB FLASHDISK ................................ 21 IMPOR DATA KUESIONER DARI HARDISK ATAU USB FLASHDISK .............................. 22 MENCETAK KUESIONER ................................................................................. 22 SINKRONISASI DENGAN SERVER ....................................................................... 23 MELIHAT FILE LOG REKAM JEJAK ...................................................................... 23 PANDUAN .................................................................................................. 24 KELUAR DARI APLIKASI .................................................................................. 24

4. PENJELASAN TAMPILAN ANTARMUKA APLIKASI ................................................ 25

1
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

1.

Tentang Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah 1.1. Konsep Aplikasi Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan diciptakan untuk memudahkan sekolah-sekolah di provinsi Bali dalam melakukan pengisian data kuesioner dan mengolah data tersebut dalam bentuk sebuah laporan. Melalui aplikasi ini pihak sekolah tidak perlu menjalankan edaran kuesioner secara manual lagi. Cukup dengan membuka aplikasi ini pengguna sudah dapat melakukan pengisian dan pengolahan data kuesioner secara praktis dan efisien. Kuesioner yang telah diisi dijadikan sebuah Rangkuman yang nantinya bisa dilihat oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Bali untuk kemudian dianalisa dan digunakan sebagai acuan dalam meningkatkan kualitas sekolah-sekolah di seluruh provinsi Bali. 1.2. Antarmuka

Antarmuka Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah memiliki desain yang modern, elegan dan bersahabat. Memiliki tombol-tombol menu serta panel informasi yang jelas.

2
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

1.3. Fitur Authentikasi Pengguna Aplikasi ini dilengkapi dengan form login dan password untuk masingmasing sekolah, sehingga data yang tersimpan dalam aplikasi tetap aman dan tidak dapat diakses oleh orang lain. Sinkronisasi Fitur ini dapat digunakan untuk mencocokan data antara client dengan server. Validasi Digunakan untuk mengetahui apakah ada data-data isian Kuesioner yang tidak valid. Bagian-bagian yang tidak valid akan ditandai dengan warna merah. Ekspor/Impor Data Kuesioner Seluruh data isian kuesioner dapat diekspor ke sebuah file khusus yang nantinya bisa digunakan atau dibuka di komputer lain untuk keperluan edit lanjutan ataupun untuk dikirim ke server. Deadline (Batas Waktu) Pengumpulan Kuesioner Informasi yang menunjukkan batas waktu pengumpulan kuesioner. Lupa Sandi (Password) Anda bisa menggunakan fitur ini jika suatu saat Anda lupa sandi untuk login ke Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan. Diperlukan NPSN, Nama Sekolah dan PIN Sekolah untuk mendapatkan sandi. Rekam Jejak Rekam Jejak memberikan informasi kapan dan oleh siapa yang melakukan perubahan data-data di dalam kuesioner.

3
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

Mencetak Data Kuesioner Melalui fitur ini, data kuesioner bisa dicetak melalui mesin cetak (printer).

Panduan Penggunaan Gunakan fitur ini jika Anda menemukan kesulitan.

2.

Instalasi 2.1. Instalasi 1. Masukkan CD Aplikasi Pelaporan Data Dan Infomasi Pendidikan Sekolah, Klik dua kali pada file apdis_setup.exe selanjutnya akan menampilkan layar instalasi sekaligus memandu tahap demi tahap.

2.

Proses instalasi akan dimulai dengan Microsoft Access Database Engine 2007. Beri tanda pada I accept the terms in the License Agreement, dan tekan tombol Next untuk melanjutkan pemasangan Microsoft Access Database Engine 2007.

4
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.

Layar keterangan direktori dan ukuran aplikasi yang diperlukan. Tekan tombol Install untuk memulai proses pemasangan aplikasi Microsoft Access Database Engine 2007.

4.

Layar proses pemasangan aplikasi Microsoft Access Database Engine 2007. Tunggu hingga aplikasi berhasil dipasang.

5
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

5.

Layar konfirmasi bahwa proses pemasangan aplikasi Microsoft Access Database Engine 2007 telah berhasil dipasang. Klik OK untuk melanjutkan.

6.

Instalasi akan dilanjutkan dengan instalasi Foxit Reader untuk dapat membaca buku panduan penggunaan aplikasi ini. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.

6
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

7.

Layar perjanjian lisensi penggunaan Foxit Reader. Pilih I Accept the Agreement dan tekan tombol Next untuk melanjutkan. Layar instalasi Foxit Toolbar. Pilihlah komponen yang akan diinstal atau langsung tekan tombol Next untuk melanjutkan.

8.

9.

Layar keterangan direktori dan ukuran aplikasi yang diperlukan. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.

7
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

10. Layar keterangan komponen aplikasi yang akan diinstal. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.

11. Layar additional tasks/tugas tambahan pada saat instalasi. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.

8
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

12. Layar setting safe mode Foxit Reader. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.

13. Layar keterangan instalasi Foxit Reader, tekan tombol Install untuk memulai instalasi Foxit Reader.

9
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

14. Layar konfirmasi bahwa Foxit Reader berhasil diinstal.

10
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

15. Layar instalasi awal, tekan tombol Lanjut untuk menuju halaman berikutnya.

16. Masukkan nama dan sekolah pada layar Informasi Pengguna

11
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

17. Layar konfirmasi konfigurasi sebelum proses instalasi dilaksanakan. Tekan tombol Lanjut untuk lanjut ke proses instalasi aplikasi.

18. Pilih Instal shortcut untuk semua pengguna Tekan tombol Lanjut untuk menuju halaman berikutnya.

12
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

19. Informasi pengaturan instalasi. Jika sudah benar klik Lanjut dan instalasi akan dimulai.

20. Layar konfirmasi bahwa instalasi berhasil dilakukan. Tekan tombol Selesai.

13
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

2.2. Menghapus Aplikasi Menghapus (Uninstall) Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu: Melalui Start Menu Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan Uninstall Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan Melalui Control Panel Aplikasi Pelaporan Data & Infomasi Pendidikan Remove

Berikut langkah-langkah menghapus aplikasi melalui Start Menu: 1. Layar uninstall awal, tekan tombol Lanjut untuk memulai proses uninstalasi aplikasi.

14
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

2.

Layar konfirmasi bahwa proses penghapusan (Uninstall) aplikasi berhasil dilakukan. Tekan tombol Selesai.

15
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.

Mulai Menggunakan 3.1. Login Sebelum Login, pastikan Anda melakukan sinkronisasi data dengan database server, untuk itu pastikan komputer Anda terhubung pada jaringan internet dan silahkan klik perbaharui data sekolah. Saat Anda meletakkan kursor mouse di perbaharui data sekolah, akan muncul informasi tanggal terakhir data disinkronkan dengan database server.

Pada form Login, masukkan NPSN. Kemudian pilih nama sekolah yang tersedia pada dropdown atau Anda bisa mencari dengan menggunakan tombol dan memasukkan kata kunci, klik tombol berulang-ulang sampai Anda menemukan nama sekolah yang Anda inginkan.

Masukkan password yang benar kemudian klik

16
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.2. Lupa Sandi (Password) Jika Anda lupa akan password login, gunakan tombol Lupa Sandi. Selanjutnya isikan NPSN, Nama Sekolah serta PIN Sekolah lalu klik

maka aplikasi akan menunjukkan sandi (password) Anda.

Catatan: PIN Sekolah adalah sekumpulan karakter kombinasi huruf dan angka berjumlah 8 (delapan) yang diberikan secara acak oleh Administrator Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan. Jika Anda lupa PIN Sekolah, maka harus menghubungi Administrator Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan.

3.3. Mengisi Kuesioner 1. Pilih Kuesioner pada dropdown Kuesioner

Klik ikon untuk melihat tabel daftar Kuesioner yang tersedia beserta deadline pengisian Kuesioner. 2. Pilih bagian-bagian Kuesioner melalui dropdown Bagian.

17
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

Klik ikon untuk melihat tabel daftar Bagian Kuesioner yang tersedia beserta status valid dan simpan bagian-bagian Kuesioner. 3. Mulailah mengisi bagian demi bagian Kuesioner.

3.4. Melakukan Validasi Validasi dilakukan untuk mengetahui apakah ada data yang tidak valid ketika sudah melakukan pengisian Kuesioner.

Notifikasi akan muncul jika ada data yang tidak valid dan data yang tidak valid ditandai dengan warna merah.

18
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

Untuk memulai melakukan validasi data, klik ikon 3.5. Menyimpan Kuesioner Klik ikon database lokal. untuk menyimpan data Kuesioner yang telah diinput pada

Setelah itu akan muncul sebuah notifikasi Ada data yang tidak valid. Anda yakin ingin menyimpan Kuesioner? Tekan tombol OK untuk melanjutkan penyimpanan atau Cancel untuk membatalkan. 3.6. Mengunduh (Download) Data Kuesioner Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan dapat mengambil data input kuesioner dari database server yang kemudian dipindahkan dan disimpan ke dalam database lokal. Berikut Langkah-langkah untuk mengunduh data dari server: 1. 2. Pastikan komputer anda sudah terhubung dengan internet. Pilih Bagian Kuesioner yang akan diunduh dari server pada dropdown Kuesioner.

19
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.

Lalu klik Icon server.

untuk memulai mengunduh data dari database

3.7. Mengirim Data Kuesioner Ke Server Selain dapat memindahkan data kuesioner dari server ke database lokal, Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan juga dapat mengirim data-data kuesioner yang tersimpan dalam database lokal (offline) ke database server. Berikut Langkah-langkah untuk menyimpan data ke server: 1. Pastikan komputer anda sudah terhubung dengan internet. 2. Pilih Bagian Kuesioner yang akan dikirim ke server pada dropdown Kuesioner.

20
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3. Lalu klik Icon server.

untuk memulai pengiriman data ke database

3.8. Ekspor Data Kuesioner Ke Hardisk Atau USB Flashdisk Data Kuesioner dapat di ekspor menjadi sebuah file yang bisa digunakan untuk melanjutkan perubahan atau pengisian Kuesioner pada komputer lain. Klik ikon atau USB Flashdisk. Klik Save dan pilih direktori folder tempat file akan disimpan. Atau klik Cancel untuk membatalkan. Anda tidak bisa memilih Open untuk membuka file. untuk memulai ekspor file ke hardisk komputer

21
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.9. Impor Data Kuesioner Dari Hardisk Atau USB Flashdisk Data Kuesioner dapat hasil ekspor berupa sebuah file yang akan digunakan untuk melanjutkan perubahan atau pengisian Kuesioner pada komputer lain harus diimpor dulu. Untuk melakukannya klik ikon folder tempat file Data Kuesioner berada. 3.10. Mencetak Kuesioner Untuk mencetak bagian demi bagian Kuesioner, klik ikon Lakukan pengaturan printer untuk mencetak Kuesioner. kemudian pilih direktori

Penjelasan tampilan General pada form Print: Select Printer: Pilih printer yang tersambung pada komputer

22
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

Print to file: Untuk mencetak data ke file Preferences: Pengaturan bentuk kertas (landscape / Portrait) Find printer: Mencari Printer yang ingin digunakan untuk mencetak Number of copies: Pilihan jumlah pencetakan data Page range: Pilihan halaman yang ingin dicetak

Tekan tombol Print untuk mulai mencetak atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses pencetakan. 3.11. Sinkronisasi Dengan Server Sinkronisasi dengan server dapat dilakukan pada Login Form. Pastikan komputer Anda terhubung dengan internet kemudian klik Perbaharui Data Sekolah Jika Anda meletakkan kursor mouse di atas tombol Perbaharui Data Sekolah maka akan muncul Tanggal dan Jam terakhir melakukan sinkronisasi dengan server. 3.12. Melihat file log Rekam Jejak Rekam Jejak dapat dilihat pada bagian bawah Aplikasi Pelaporan dengan label Simpan Terakhir Untuk melihat Rekam Jejak keseluruhan klik ikon yang terdapat di bagian bawah Aplikasi Pelaporan setelah informasi Simpan Terakhir. Pilih Save untuk menyimpan pada hardisk atau Open untuk langsung membuka Rekaman Jejak atau Cancel untuk membatalkan.

23
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

3.13. Panduan Anda bisa melihat panduan langkah demi langkah cara menggunakan aplikasi. Klik Untuk melihat panduan penggunaan aplikasi.

Pilih Open untuk langsung melihat panduan.

3.14. Keluar Dari Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Pendidikan, klik ikon

24
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

4.

Penjelasan Tampilan Antarmuka Aplikasi

Tombol Validasi Tombol Simpan Tombol Cetak/Print Tombol Upload/Kirim Data Kuesioner ke Server Tombol Download/Unduh Data Kuesioner dari Server Tombol Ekspor Data Kuesioner Tombol Impor Data Kuesioner Tombol Panduan Penggunaan Aplikasi Tombol Keluar dari Aplikasi Tombol untuk memunculkan tabel informasi kuesioner Tombol untuk memunculkan Rekam Jejak keseluruhan

Label Tingkat Label Kuesioner Label Bagian Label Kabupaten Label Kecamatan Label Sekolah

Informasi tingkatan kuesioner yang sedang diisi Tempat memilih jenis kuesioner Tempat memilih bagian kuesioner Informasi kabupaten sekolah yang sedang login Informasi kecamatan sekolah yang sedang login Informasi nama sekolah yang sedang login

25
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI

Label NPSN Label PIN Label Valid/Tidak Valid Label Valid/Simpan Label Deadline Pengisian Label Simpan Terakhir Label Disahkan Kecamatan Label Disahkan Kabupaten

Informasi nomor pokok sekolah nasional yang sedang login Informasi PIN sekolah yang sedang login Informasi validitas sebuah bagian Kuesioner Informasi persentase valid atau simpan keseluruhan Kuesioner Informasi batas waktu pengisian Kuesioner Informasi waktu penyimpanan terakhir Informasi sudah/belum kuesioner disahkan di tingkat Kecamatan Informasi sudah/belum kuesioner disahkan di tingkat Kabupaten

26
Panduan Penggunaan Aplikasi Pelaporan Data dan Informasi Sekolah - DISDIKPORA PROVINSI BALI