Anda di halaman 1dari 8

ENTITAS-ENTITAS BASIS DATA KENDARAAN KOTA DIY 1. Merk Kendaraan 2. Type Kendaraan 3. Jenis Kendaraan 4. Tahun Pembelian 5.

Warna Kendaraan 6. Jenis Mesin Kendaraan 7. No. BPKB Kendaraan 8. Jenis roda Kendaraan 9. Negara Asal Kendaraan 10. Jenis Onderdil Kendaraan 11. Tahun perakitan Kendaraan 12. Pajak kendaraan 13. Biaya perpanjang STNK 14. Biaya balik nama Kendaraan Perencanaan Tabel : 1. Tabel Pemilik Kendaraan 2. Tabel Kendaraan 3. Tabel Petugas Pengecek Kendaraan 4. Tabel Spesifikasi Kendaraan 5. Tabel Pajak Kendaraan pertahun 1. Tabel Pemilik Kendaraan No Induk Pemilik Nama Lengkap pemilik Tanggal lahir Pemilik Tempat lahir pemilik Alamat pemilik Plat nomer kendaraan - Nomer Induk Petugas 15. Harga kendaraan 16. Nama pemilik 17. Tempat lahir pemilik 18. No KTP pemilik 19. No SIM pemilik 20. Agama pemilik 21. Golongan darah pemilik 22. Berat badan pemilik 23. Petugas Pengurus kendaraan 24. Merk Mesin 25. Nomer Induk Kendaraan 26. Berat badan pemilik 27. Tanggal penjualan 28. Cc kendaraan

No Induk Pemilik
1 2 3 4 5

Nama Lengkap pemilik Abdullah Adhi W

Tanggal lahir Pemilik 1/5/1991 8/10/1992

Tempat lahir pemilik Sleman Bantul

Alamat pemilik Jl. ABZ Jl.123

Plat nomer kendaraan AB-5665-QT B-1234-YU

Nomer Induk Petugas NU1235780 NP3222145

2. Table Pajak : Pajak kendaraan Plat Nomer Kendaraan Nomer Induk Petugas
Plat Nomer Kendaraan AB-5665-QT

Pajak kendaraan
Rp145.0000

Nomer Induk Petugas NU1235780

3. Table Kendaraan : Nomer Induk Kendaraan


1 2 3 4 5

Nomer Induk Kendaraan Negara Asal Kendaraan Merk Mesin Kendaraan Jenis Onderdil Kendaraan Merk Ban Kendaraan
Negara Asal Kendaraan Jepang Cina Amerika Korea Merk Mesin Kendaraan Honda Yamaha Suzuki Jenis Onderdil Kendaraan Top One astra Honda Merk Ban Kendaraan Bridgestone Mellanos

4. Tabel Petugas Kendaraan : NIP Petugas Nama Petugas Jenis Kelamin


NIP Petugas NUK8874992 NUK832923 NUK7728439 Nama Petugas Rudy Cahyono Dika Maknalia Bambang Harjono Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan Laki-laki

Basis Data adalah satu kumpulan data terstruktur atau lebih, umumnya dihubungkan dengan perangkat lunak yang dapat melakukan pembaharuan dan pengambilan data, sebuah data base sederhana bisa jadi hanya terdiri dari satu file yang mengandung banyak record, dengan setiap record terbagi menjadi beberapa field yang memiliki lebar tetap. Contoh :

Database produk ; nama produk, harga, ukuran Database Guru; nama, NIP, Gol, tgl lahir, alamat, no telp,

Database pada Microsoft Office Access terdiri atas:

Tabel adalah tempat menyimpan data. Dalam tabel data disusun membentuk baris dan kolom, bagian dari baris disebut record dan bagian kolom disebut field

Baris pertama sebuah tabel mengandung nama-nama field dan baris tersebut bukan merupakan sebuah record. Field menyimpan informasi yang sejenis sepanjang kolom field tersebut, misalnya field Nama menyimpan nama orang (Eka Vicianto, S.Pd.T, Rumini, S.Pd, Nurharyanti, S.Pd, dll), field tempat dan Tgl Lahir menyimpan tempat dan tanggal lahir orang-orang tersebut. Record merupakan seluruh data yang ada pada satu baris, bukan hanya data yang terdapat pada satu field saja ( misal record No 4, Endah Yuliastuti, S.Pd, Bantul, 06/08/1964, Guru B.Indonesia, SMK N 2 Depok)

Query adalah sebuah proses pemilihan atau penyaringan data dengan melihat,mengubah dan memanipulasi data dengan mengelompokkan data yang didapat dari tabel yang lain. Form adalah komponen grafis berisi formulir untuk memasukkan dan menampilkan data agar terlihat lebih baik dan menarik. Report adalah pemaparan data dalam bentuk tercetak/tertulis yang diambil dari tabel atau query. Module, digunakan jika akan bekerja dengan Microsoft Visual Basic Macro, digunakan dalam membuat suatu atau beberapa perintah untuk melaksanakan tugas secara otomatis

Beberapa istilah yang perlu diketahui dan dipahami :


Relationship merupakan fitur access yang berfungsi untuk menghubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga terdapat hubungan saling keterkaitan. Primary Key berfungsi sebagai penguncian data, agar tidak terjadi penginputan data yang sama. Lookup berfungsi menampilkan pilihan dropdown pada field. InputMask, berfungsi menampilkan validasi data untuk menentukan bentuk pemasukan data sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Default, fasilitas untuk menampilkan nilai awal. Validation Rule adalah fasilitas untuk membatasi dan melindungi penginputan data di dalam sebuah field sesuai dengan kriteria yang ditentukan. (dpt dilihat pada job tabel). Validation Text adalah fungsi yang dapat menampilkan sebuah pesan pada saat terjadi kesalahan penginputan.

Area Kerja Access 2007 Area kerja dari Access 2007 mengalami pembaharuan yang terletak pada interface baru yang dinamakan Ribbon, dimana daftar menu tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tabs akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisikan Command Buttons atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting yang paling sering digunakan kini dapatdiakses dengan mudah dan cepat melalui Groups. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar 1.3 di bawah ini.

Office Button adalah pengganti menu File yang biasa Anda temukan pada aplikasi Microsoft Access. Di dalamnya berisi perintah New, Open, Save, Save As, print, Manage, Email, Publish, Close Database, Access Options, dan Exit Access. Quick Access Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat Anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering Anda temukan pada versi Access sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa Group dan di dalamnya terdapat Command Button

Database Object merupakan tempat objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan di dalam sebuah database. Adapun contohnya seperti Table, Form, Report, Macro dan lain-lain. Object Preview adalah tampilan objek yang Anda aktifkan seperti Table, Form, Report dan lainnya. View Shortcut adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya Design View, Layout View, Datasheet View, Form View dan lainnya.

Memulai Basis Data Membuka Program Access 2007 : 1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar. 2. Klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Untuk membuat basis data ikuti langkah di bawah ini untuk membuat database baru, di dalam folder Data_Access. 1. Perhatikan gambar 1.1 dibawah. Pada New Blank Database, klik icon dari Blank database.

2. Pada panel bagian kanan jendela Blank Database, klik icon folder untuk mengatur alamat penyimpanan database. 3. Pada kotak dialog dari File New Database, pada File name tuliskan nama file : Latihan1 di dalam folder Data_Access. Lihat Gambar 1.2 4. Kembali pada jendela Access 2007 dan klik tombol Create. 5. Tampilan jendela kerja Access akan berubah menjadi tampil jendela database. Tipe Data Sebelum Anda memulai jauh dalam pembuatan dan perancangan tabel, ada baiknya Anda mengetahui bagaimana cara menggunakan tipe data pada tabel. Penggunaan tipe data pada tabel sangat penting, guna untuk menyimpan dan menggunakan memory sesuai dengan kebutuhannya. Sama seperti versi terdahulunya, Access 2007 masih mempunyai beberapa tipe data yang sama dan dapat Anda gunakan untuk men-desain sebuah tabel. Perhatikan Gambar di bawah ! Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut :

Text adalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 255 karakter. Memo adalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 32000 karakter.

Number adalah type data yang diperuntukan untuk angka saja. Date/Time adalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu. Currency adalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang. Yes/No adalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak. OLE Object adalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB. Hyperlink adalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter. AutoNumber seperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka) yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit. Lookup Wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang. Attachment adalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini.