4.

2 Analisi Sistem Berdasarkan informasi mengenai sistem pemeliharaan barang, pihak-pihak serta dokumendokumen yang terkait dengan proses pemeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi Universitas Airlangga, yang diperoleh pada tahap pengumpulan data untuk mengatur data, mengurutkan data, mengelompokkan data, memberi kode, dan mengkategorikan. maka dapat diperoleh gambaran mengenai pengguna database dan sistem, fungsi yang harus dijalankan oleh sistem, input yang dibutuhkan sistem, serta output yang dihasilkan oleh sistem. Sistem nformasi !emeliharaan Barang yang menjadi solusi atas hambatan-hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan pen"atatan proses pemeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, pembuatan data base dan dua antarmuka sistem, yaitu antarmuka sistem front end dan antarmuka sistem back end. Antarmuka sistem front end memfasilitasi laporan pemeliharaan barang, sedangkan antarmuka sistem back end memfasilitasi pemrosesan atau mengola data barang oleh pihak internal perusahaan, yaitu yang terkait dengan proses pemeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, untuk mengelola aktivitas !emeliharaan barang. 4.2.1 Kebutuhan dalam pembuatan Sistem Informasi Pemeliharaan Barang Berdasarkan kendala-kendala yang terjadi dalam proses pemeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, maka didapat kebutuhan user atau pengguna sistem yang meliputi# $. !engisian form laporan kerusakan barang untuk mengetahui barang yang rusak dan data pelapor.

%. !engisian data rekanan untuk mengetahui perusahaan dalam bentuk !& atau '( yang dijadikan mitra untuk program pemeliharaan barang sesuai bidang yang ia miliki oleh sebuah kantor pemerintah atau s)asta. *. +ad)al (schedule) pemeliharaan untuk membagi )aktu berdasarkan ren"ana pengaturan urutan kerja, daftar atau tabel kegiatan atau ren"ana kegiatan dengan pembagian )aktu pelaksanaan yg terperin"i. ,. -apat melakukan login ke dalam sistem sesuai dengan otoritas . jabatan masing-masing pihak yang terkait untuk melakukan tugasnya. /. !ada !roses !emeliharaan barang staf pemelihara "ukup memasukkan data barang dan laporan pekerjaan pemeliharaan. 4.2.2 Pengguna Sistem Informasi Pemeliharaan Barang !ihak yang mengoprasikan sistem informasi pemeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga adalah# $. Admin Sistem yang menggunakan antarmuka sistem back end dalam hal pengelolaan data barang dan data pengguna sistem back end. %. Staf !emeliharaan yang menggunakan antarmuka sistem front end yang memfasiltasi untuk melihat hasil dari laporan pemeliharaan barang. *. !impinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga menggunakan antarmuka sistem front end dalam hal melihat laporan-laporan yang berkaitan dengan proses pemeliharaan barang, untuk persetujuan )ork order yang akan diajukan. 4.2.3 Fungsi-Fungsi ang !itangani "leh Sistem Pemeliharaan Barang Berdasarkan peran pengguna dalam sistem yang akan dibuat dan prosedur dalam setiap proses bisnis, maka dapat digambarkan fungsi-fungsi yang ditangani oleh sistem. Fungsi-fungsi

yang dapat ditangani oleh Sistem nformasi !emeliharaan Barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, antara lain# $. Fungsi pengelolaan data pengguna sistem yang ditangani oleh admin sistem. %. Fungsi pengelolaan data rekanan. *. Fungsi pengelolaan data barang. ,. Fungsi pengelolaan data pemeliharaan barang. /. Fungsi pengelolaan data perbaikan barang. 0. Fungsi menge"ek data penggantian sparepart. 1. Fungsi melihat laporan-laporan yang berkaitan dengan proses pemeliharaan dan perbaikan barang seperti laporan ri)ayat pemeliharaan dan perbaikan barang. 4.2.4 Input ang !ibutuh#an "leh Sistem Informasi Pemeliharaan Barang Berdasarkan fungsi-fungsi yang ditangani oleh sistem dan hasil dari studi berkas yang telah dilakukan, maka dapat digambarkan input-input yang digunakan untuk memproses data pada sistem yang akan dibuat. Beberapa input yang dibutuhkan oleh Sistem nformasi !emeliharaan barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, antara lain # $. -ata pengguna sistem backend yaitu admin sistem, pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, urusan pemeliharaan adalah data-data yang menjadi input dari fungsi pengelolaan data pengguna system backend. %. -ata rekanan adalah data-data yang menjadi input dari fungsi pengelolaan data rekanan. *. -ata barang adalah data-data yang menjadi input dari fungsi pengelolaan data barang. ,. -ata pemeliharaan barang adalah yang menjadi input dari fungsi pengelolaan pemeliharaan barang. /. -ata perbaikan barang adalah yang menjadi input dari fungsi pengelolaan perbaikan barang.

0. -ata penggantian sparepart adalah yang menjadi input dari fungsi pengelolaan penggantian sparepart. 4.2.$ "utput ang !ihasil#an "leh Sistem Informasi Pemeliharaan Barang Berdasarkan data yang menjadi input dalam sistem yang akan dibuat dan hasil dari studi berkas yang telah dilakukan, maka dapat digambarkan output yang akan dihasilkan oleh sistem. Beberapa output yang dihasilkan oleh Sistem nformasi !emeliharaan Barang pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga, antara lain# $. nformasi mengenai pengguna sistem backend adalah data-data yang menjadi output dari fungsi pengelolaan data pengguna sistem backend. %. *. ,. nformasi mengenai rekanan adalah output dari fungsi pengelolaan rekanan. nformasi mengenai barang adalah output dari fungsi pengelolaan barang. nformasi mengenai pemeliharaan barang adalah output dari fungsi pengelolaan pemeliharaan barang. /. nformasi mengenai perbaikan barang adalah output dari fungsi pengelolaan perbaikan barang. 0. nformasi mengenai penggantian sparepart adalah output dari fungsi pengelolaan pengantian sparepart.