Anda di halaman 1dari 5

SIKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi dapat dikatakan sebagai sekumpulan prosedur-prosedur yang digunakan mengidentifikasi, mencatat, mengelompokkan dan menafsirkan informasi berkaitan dengan transaksi-transaksi dan peristiwa lainnya dari pada suatu persahaan (organisasi) bisnis. Untuk memahami siklus akuntansi perlu dipahami juga istilah-istilah teknis akuntansi, antara lain : ransaksi (transactions), !kun (accounts), "urnal (journal), #emindah bukuan (posting), $uku besar ( ledgers), %eraca saldo (trial balance), "urnal penyesuaian (adjustment journal), "urnal #enutup ( closing entry), &aporan 'euangan (financial statement) dan "urnal #embalikan (reversing entry). (stilah-istilah ini dijelaskan secara singkat pada bahasan berikutnya. Siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut: )ambar * : Siklus !kuntansi 1 Analisa & Identifikasi ransaksi + 'ejadian &ainnya 10 Jurnal Pembalikan 9 opsional posting 3 Neraca Saldo Setelah Jurnal Penutup
t

catat 2 Jurnal

Buku Besar susun susun 4

susun

Jurnal Penutup Neraca Saldo 7 Laporan Keuangan

buat Neraca Lajur opsional

buat , Jurnal Penyesuaian

siapkan

. %n/ %eraca Saldo 0isesuaikan

susun

Jurnal - Posting - Buku Besar

Setelah suatu kejadian atau peristiwa di identifikasi sebagai suatu transaksi, kemudian transaksi itu segera dicatat dalam akun 1akun yang sesuai dengan menggunakan sistem pembukuan berpasangan . #ada mulanya transaksi dicatat dalam suatu jurnal yang disebut sebagai buku catatan pertama ( Book original entry). Jurnal adalah media dalam proses akuntansi yang menjadi dasar bagi penentuan ke akun mana suatu transaksi dicatat, berapa uang yang dicatat dan keterangan singkat tentang transaksi. Jurnal dicatat secara krononogis yang artinya sesuai dengan urutan tanggal terjadinya $ila perusahaan menggunakan satu jenis jurnal maka jurnal itu disebut "urnal umum ( eneral Journal). etapi bila perusahaan menggunakan lebih dari satu jurnal berarti digunakan "urnal khusus ( !pecial Journal). 0engan "urnal khusus maka untuk setiap transaksi sejenis yang frekuensi terjadinya tinggi disediakan sebuah jurnal. 0engan jurnal khusus diharapkan akan menghemat waktu dan tenaga pencatatan (2fisiensi). $iasanya jenis transaksi yang terjadi berulang-ulang adalah penjualan, pembelian, penerimaan dan pembayaran kas. Untuk transaksi ini disediakan jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas Sedangkan untuk transaksi yang terjadinya jarang disediakan satu buku yaitu "urnal Umum. &angkah selanjutnya dalam siklus akuntansi setelah mencatat transaksi dalam jurnal adalah "osting. #osting adalah proses memindahkan transaksi dalam jurnal ke akun yang bersangkutan dalam buku besar (ledgers). $uku besar adalah kumpulan akun atau perkiraan. 'enaikan dan penurunan dalam setiap pos laporan keuangan diperlihatkan dalam akun buku besar. $uku besar terdiri dari buku besar umum atau eneral #edger dan buku besar pembantu.atau !ubsidiary #edger. $uku besar umum merupakan ringkasan akun sedangkan buku pembantu merupakan rinciannya.

Neraca saldo

'oreksi 'esalahan 'esalahan dalam saldo akun dapat ditemukan melalui prosedur pemeriksaan (audit).$isa juga ditemukan secara kebetulan oleh pemegang buku. %eraca saldo disusun untuk menguji kesamaan debit dan kredit. $ila jumlah debit dan kredit dalam neraca saldo tidak sama, berarti ditemukan adanya kesalahan. $ila penyebab kesalahan telah ditemui maka koreksi harus segera dilakukan. #rosedur yang digunakan untuk mengoreksi kesalahan dalam jurnal atau posting sangat tergantung pada sifat kesalahan. Sifat kesalahan dan koreksinya dapat diuraikan sebagai berikut

: 'esalahan 'oreksi

!yat jurnal tidak benar tetapi posting belum dilakukan !yat jurnal sudah benar tetapi keliru dalam posting !yat jurnal tidak benar dan posting sudah dilakukan

3oret kesalahan dan cantumkan akun atau jumlah yang benar 3oret kesalahan dan lakukan posting yang benar $uat ayat jurnal koreksi dan posting ke akun yang bersangkutan

Jurnal Penyesuaian #ada akhir periode akuntansi jumlah rupiah yang tercantum dalam %eraca Saldo belum tentu menunjukkan jumlah yang tepat. $eberapa perkiraan mungkin masih memerlukan penyesuaian (pemutakhiran) karena beberapa perkiraan mungkin belum diakui4dicatat atau sudah dicatat tetapi jumlahnya belum tepat. #enyesuaian ini harus dilakukan guna memenuhi dasar akrual dalam pengakuan pendapatan dan biaya yang konsepnya menggunakan prinsip pendapatan, periode akuntansi dan prinsip mempertemukan (matching). Saldo-saldo didalam %eraca Saldo yang memerlukan penyesuaian meliputi pos-pos: Biaya dibayar dimuka ( Prepaid Expenses $iaya dibayar dimuka adalah biaya ( beban ) yang telah dibayar tetapi sebenarnya harus dibebankan pada periode yang akan datang. #erusahaan sering kali melakukan pembayaran biaya untuk beberapa periode yang akan datang yang kalau semuanya dibebankan sebagai biaya pada perode tersebut akan mengakibatkan pendapatan dan biaya dipertemukan dengan periode yang tepat sehingga laba yang disajikan akan tidak mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Sehingga penyesuaian harus dilakukan untu menentukan bagian biaya yang harus dibebankan pada periode yang bersangkutan. 0engan demikian biaya dibayar dimuka tidak boleh diakui sebagai biaya4beban tetapi merupakan akti5a atau harta yang dicantumkan dalam %eraca. 6isalnya !suransi dibayar dimuka, Sewa dibayar dimuka dan (klan dibayar dimuka. Pendapatan diterima dimuka ( !nearned "e#enue #endapatan diterima dimuka adalah pendapatan yang sudah diterima uangnya tetapi sebenarnya merupakan pendapatan untuk periode yang akan datang. #endapatan diterima dimuka tidak boleh diakui sebagai pendapatan melainkan sebagai kewajiban (Utang) Piutang pendapatan ( $crrued "ecei#able #iutang pendapatan adalah pendapatan yang telah menjadi hak perusahaan akan tetapi belum dicatat. 7leh sebab itu perlu dilakukan penyesuaian untuk mengakui (mengkredit) pendapatan yang masih akan diterima serta mendebit piutang pendapatan !tang biaya ( $ccrued Payable Utang biaya adalah biaya4beban yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat perusahaan. #enyesuaian harus dilakukan untuk mengakui biaya yang sudah menjadi beban periode itu. #enyesuaian dilakukan dengan mendebit biaya yang bersangakutan dan mengkredit utang biaya. 6isalnya utang gaji, utang pajak, utang bunga dan sebagainya

Piutang tak tertagi% #iutang tak tertagih adalah taksiran biaya 4 beban piutang tak tertagih. 8esiko tidak tertagihnya pitang harus diperkirakan dan diakui sebagai biaya4kerugian pada perode yang bersangkutan. "umlah biaya yang diakui diperkirakan atas dasar pengalaman tahun-tahun lalu "urnal penysesuaian yang dilakukan dengan mendebit beban piutang tak tertagih dan mengkrdit 3adangan (penyisihan) piutang tak tertagih. &epresiasi (Penyusutan 0epresiasi adalah penyusutan akti5a tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi. Semua akti5a tetap (kecuali tanah) yang dimiliki dan dipakai dalam operasi perusahaan akan semakin berkurang4menyusut nilainya apakah karena pemakaian, iklim, perkembangan teknologi atau berlalunya waktu. #roses ini menyebabakan nilai akti5a semakin berkurang dalam hal ini disebut penyusutan. "umlah penyusutan ini harus dialokasi secara sistematis dan rasional. "urnal dilakukan dengan mendebit beban penyusustan4depresiasi dan mengkredit !kumulasi #enyusutan40epresiasi. Pemakaian Perlengkapan #emakaian perlengkapan dimaksudkan disini adalah bagian harga perolehan perlengkapan yang terpakai4dikonsumsi selama satu periode $agian yang terpakai diakui sebagai beban4biaya perlengkapan. "urnal penyesuian dilakukan dengan mendebit beban perlengkapan dan mengkredit perlengkapan yang bersangkutan sebesar nilai yang terpakai4dikonsumsi. Neraca 'a(ur %eraca lajur adalah kertas kerja yang bisa digunakan akuntan sebagai alat $antu penyusunan laporan keuangan. %eraca lajur bukanlah bagian dari catatan akuntansi yang formal seperti jurnal, buku besar dan bagan akun. %eraca lajur merupakan alat yang sangat bermanfaat karena mempermudah penyusunan laporan keuangan. #ada perusahaan kecil yang tidak banyak memerlukan akun dan penyesuaian, mungkin %eraca lajur tidak diperlukan. #ada system akuntansi yang terkomputerisasi %eraca lajur mungkin tidak diperlukan karena program komputer dapat secara otomatis memindahbukukan (posting) ayat-ayat jurnal ke akun yang bersangkutan serta menyusun laporan keuangan. 'aporan keuangan &aporan keuangan yang utama adalah : *. &aporan &aba-8ugi , yaitu laporan yang menyajikan hasil operasi suatu kesatuan usaha selama periode waktu tertentu 9. &aporan 2kuitas #emilik, adalah laporan menyajikan bagaimana ekuitas pemilik suatu kesatuan usaha berubah selama periode waktu tertentu. Untuk perseroan terbatas ( # ) dikenal &aporan laba ditahan. -. %eraca, laporan yang menyajikan posisi keuangan suatu kesatuan usaha pada tanggal tertentu :. &aporan !rus 'as , laporan yang menyajikan ikhtisar penerimaan dan pembayaran kas selama periode waktu tertentu.

Jurnal Penutup !kun &aba-rugi atau akun nominal sifatnya sementara dan hanya dilaporkan untuk satu periode saja (tidak dibawa ke periode berikutnya). 7leh sebab itu akun laba- rugi harus ditutup menjadi nol melalui jurnal penutup atau $losing %ntry. 3aranya adalah menutup akun-akun pendapatan dan beban ke suatu akun yang disebut (khtisar &aba4rugi. Saldo (khtisar laba 4rugi nantinya ditransfer ke akun 6odal (2kuitas) dan saldo akun #ri5e ( penarikan) ditutup ke !kun 6odal. Neraca )aldo )etela% Jurnal Penutup #rosedur akuntansi terakhir untuk satu periode akuntansi adalah menyusun neraca saldo setelah jurnal penutup. ujuannya adalah untuk menguji kesamaan debit dan kredit. %eraca saldo setelah jurnal penutup untuk "ordan 3onsultant disajikan sebagai berikut: Jurnal Pembalik ("e#ersing Entry !yat jurnal pembalik sifatnya opsional . "urnal ini digunakan untuk menyederhanakan analisa dan pencatatan pada periode berikutnya. 3ara ayat jurnal pembalik persis merupakan kebalikan dari jurnal penyesuaian. !yat jurnal pembalik dibuat untuk pos-pos akrual seperti beban masih harus dibayar, pendapatan masih harus diterima,dan sebagainya.

Soal- Soal Siklus !kuntansi !. Soal pertanyaan : *. $edakan antara "urnal umum dan jurnal khusus 9. $edakan antara buku besar dan buku pembantu -. "elaskan pengaruh komputer terhadap siklus akuntansi dan dapatkah komputer menggantikan fungsi akuntansi :. 6engapa jurnal penyesuaian dan jurnal penutup perlu dilakukan ,. !pa fungsi neraca lajur (worksheet)