Anda di halaman 1dari 14

Daftar Isi

Bab I Mengenal Microsoft Excel.1 A. Mengenal Microsoft excel...1 B. Memasukan Data2 Bab II Menggunakan Microsoft Excel3 A. Memberikan Border pada Table..3 B. Memperbesar dan memperkecil lebar ukuran kolom..4 Bab III Mengolah Dokumen di Microsoft Excel..5 A. Rumus dan Operasi Matematika..5 B. Mengatur format angka..6 C. Penggunaan fungsi statistic dalam excel.7

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 1

BAB I Mengenal Microsoft Excel. A. Mengenal Microsoft Excel.


Microsoft excel afalah program aplikasi untuk mengolah angka. Excel dapat membantumu dalam berhitung. Dengan excel, pelajaran berhitung akan lebih mudah dan mengasyikkan.selain menghitung, Excel juga dapat mengolah data berjumlah besar. Kali ini kita akan berlatih menggunakan program Microsoft excel 2003. Program ini dijalankan dengan system operasi Windows XP. Mari kita mulai belajar mengenal Microsoft excel. Untuk memulai program Microsoft Excel, ikuti langkah berikut ini. 1. Klik tombol START pada taskbar. 2. Pilihlah All Programs lalu klik Microsoft Office. 3. Kemudian klik pada pilihan Microsoft Office Excel 2003.

Nah inilah tampilan layar kerja Microsoft Excel.


Title Bar Standard toolbar Menu Bar Formatting toolbar Formula Bar

Active Cell

Cell

Row

Worksheet Tabs

Column

Scroll Bar

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 2

Keterangan gambar: Title Bar menampilkan nama program dan nama file. Menu Bar berisi pilihan menu untuk menjalankan suatu perintah. Menu Bar pada Excel terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Standard Toolbar berisi deretan ikon atau gambar yang mewakili suatu perintah tertentu. Contohnya Gambar disket,yang mewakili ikon save, untuk menyimpan. Formatting Toolbar berisi seperangkat fasilitas untuk mengedit objek yang sedang aktif. Formula Bar untuk menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif. Active Cell menampilkan sel yang sedang aktif.sel yang aktif di tandai oleh garis tebal yang membentuk bingkai. Pada contoh di atas, sel yang aktif berada pada sel A1(kolom A baris pertama). Cell adalah area perpotongan antara kolom dan baris. Column adalah garis yang berbentuk tegak lurus. Column dalam bahasa Indonesia berarti kolom. Kolom ditandai huruf. Contoh kolom dalam excel adalah A, B, C. Row atau baris adalah garis yang mendatar. Baris didalam excel ditandai oleh huruf. Contoh baris di dalam excel adalah 1, 2, 3. Worksheet tabs adalah tab lembar kerja dalam excel. Lembar keja dalam excel disebut workbook. Setiap workbook dapat dibagi menjadi beberapa worksheet. Worksheet ditandai oleh Sheet1, Sheet2, Sheet 3 dan seterusnya. Scroll bar berguna untuk mnggulung layar ke arah vertical dan horizontal.

B. Memasukan Data
Di Excel semua data dikumpulkan dalam bentuk kolom dan baris. Kolom dan baris disebut dengan worksheet. Worksheet adalah lembar kerja pengolah angka. Setiap lembar kerja mempunyai 256 kolom dan 65.536 baris.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 3

Di Excel kolom diwakili oleh huruf, seperti A, B, dan C. baris diwakili oleh angka, seperti 1, 2, dan 3. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan Cell. Sekumpulan sel disebut dengan Range. Di excel ada 4 jenis data, yaitu sebagai berikut. 1. Data teks atau label 2. Data angka 3. Formula 4. Fungsi

BAB II Menggunakan Microsoft Excel.


A. Memberikan Border pada table. Kita dapat memberikan border pada table dalam excel, caranya sebagai berikut. 1. Blok Seluruh table yang ingin kamu berikan border.

2. Lalu pilih menu Format kemudian klik Cells. Klik tab Border. Klik pilihan Outline dan inside di kotak Presets. Klik OK.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 4

B. Memperbesar dan memperkecil lebar ukuran kolom. Didalam Microsoft Excel kita dapat memperbesar ataupun memperkecil lebar ukuran kolom,adapun caranya sebagai berikut. 1. Blok Semua table yang akan kamu rubah ukuran kolomnya

2. Kemudian kamu pilih Format lalu column,kemudian klik width kemudian kamu ketikan berapa nilai yang ingin kamu masukan untuk mementukan lebar kolom lalu klik OK.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 5

BAB III Mengolah Dokumen di Microsoft Excel


A. Rumus dan Operasi metematika Excel dapat membantumu berhitung dan membuat grafik. Dalam berhitung, kita menggunakan rumus. Di excel, rumus disebut dengan formula. Penulisan formula diawali dengan tanda = (sama dengan). Operasi hitung yang digunakan dalam Excel adalah sebagai berikut. ( + ) Plus ( - ) Minus ( * ) Kali ( / )Bagi ( ^ )Pangkat ( ) Kurung : Penjumlahan : Pengurang : Perkalian : Pembagian :Perpangkatan : Tanda Kurung

Tingkatan tertinggi adalah yang tandajurung. Jika tidak terdapat tanda kurung, urutan pengerjaan yang lebih dulu adalah tanda pangkat. Jika tidak ada tanda kurung dan pangkat, urutan pengerjaan yang lebih dulu adalah tanda kali. Urutan selanjutnya adalah pembagian, penjumlahan, dan pengurangan. Contoh : 4 x (6 + 4) = 40

B. Mengatur Format Angka.


Modul dasar belajar Microsoft Excel Page 6

Dalam Excel ada banyak pilihan format angka. Format angka dapat berupa angka decimal, mata uang, angka pecehan, persen, dan lain sebagainya. Format angka dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Penulisan mata uang rupiah menggunakan aturan baku berikut. Rupiah ditulis dengan singkatan Rp dan diletakan di depan nilai mata uang. Nilai uang ditulis dengan lambing bilangan. Nilai uang ditulis di belakang Rp tanpa spasi. Di belakang nilai uang diberi tambahan ,00 (koma nol nol).

Contoh : Rp 100,00 (seratus rupiah) Rp 1000,00 (seribu rupiah)

Sekarang coba kita praktekan, 1. Buatalah tabel seperti di bawah ini.sesuaikan dengan rencana keperluanmu masing masing.

2. Untuk menghitung jumlah uang yang akan kamu minta kepada orang tua, klik sel B7 terlebih dahulu, lalu berilah tanda sama dengan ( = ).

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 7

3. Selanjutnya, dengan menggunakan tombol panah, arahkan mouse ke sel B5 dan di ikuti dengan tanda tambah (plus) pada keyboard dan arah kan mouse kembali ke angka berikutnya yaitu sel B6 kemudian tekan Enter.

4. Akan terlihat hasil penjumlahan antara B5 dan B6 . Kemudian untuk menampilkan mata uang rupiah di kolom banyaknya, blok range B5:B7.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 8

5. Lalu klik menu Format lalu pilihlah Cells. Kotak dialog Format Cells akan muncul. Klik pada tab Number, pada Category, klik pada pilihan Currency, Lalu pada kotak Decimal places, isikan angka 2. Kemudian pada kotak symbol, pilihlah Rp. Lihatlah hasil format angka pada kotak sample apabila sudah sesuai klik OK.

C. Penggunaan Fungsi Statistik dalam excel. Fungsi adalah formula khusus yang telah disediakan oleh Excel. Fungsi berguna untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit. Fungsi yang telah siap pakai ini dapat diaktifkan dengan mengklik ikon insert function.
Modul dasar belajar Microsoft Excel Page 9

Beberapa fungsi dalam excel adalah fungsi statistik, logika, database, matematika, dan lain lain. Fungsi yang kita pelajari kali ini adalah fungsi statistik. Fungsi statistic ada banyak. Fungsi statistic yang sering digunakan adalah sebagai berikut. SUM AVERAGE MIN MAX : menghitung penjumlahan data dalam suatu range. : menghitung rata-rata data dalam satu range. : menghitung nilai terkecil data dalam satu range. : menghitung nilai terbesar data dalam suatu range

MODUS (MODE): data yang paling banyak muncul dalam suatu range. MEDIAN : nilai tengah dari deretan nilai yang disusun secara urut mulai dari data terkecil sampai terbesar.

Sekarang coba kita praktekan perhitungan statistic, buatlah table seperti di bawah. 1. Untuk menghitung rata rata murid, klik sel F5 lebih dahulu. Kemudian klik ikon Insert function.

2. Kotak dialog Insert Function akan muncul. Pada pilihan select a function, klik AVERAGE.klik OK.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 10

3. Blok Range C4:C23. Perhatikan kotak dialog function arguments. Pada AVERAGE, pilihan number 1 terisi range yang telah kita blok tadi. Jika range yang kamu masukan benar, klik OK

4. Nilai rata-rata dari keseluruhan data akan kita peroleh. Selanjutnya untuk menghitung nilai terendah (MIN), letakan kursor di sel F6.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 11

5. Klik ikon Insert Function. Kotak dialog insert function akan muncul jika pilihan MIN tidak ada pada select a function, klik pada pilihan Statistical di Or select a category. Selanjutnya , klik pada pilihan MIN. klik OK.

6. Kemudian sama seperti tadi, blok range C4:C23. Jika range yang kita masukan benar, klik OK pada kotak dialog Function Arguments.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 12

7. Nilai terendah akan kita peroleh. Ulangi langkah yang sama untuk menghitung nilai teringgi, nilai yang sering muncul, dan nilai tengah.

8. Selanjutnya simpanlah pekerjaanmu dengan cara klik File, lalu save atau klik ikon disket. Modul dasar belajar Microsoft Excel Page 13

9. Kotak dialog Save As akan muncul. Pada panel kiri kotak dialog Save As, klik folder My Documents. Setelah berada di folder My Document, Ketiklah latihan nama kelas. Pada kotak file name. kemudian save.

Modul dasar belajar Microsoft Excel

Page 14