Birokrasi dan MasalahMasalah Dalam Sistem Administrasi

ANE 625 2006

Birokrasi (Bintoro .T.)

tipe

organisasi yang dipergunakan pemerintah modern untuk pelaksanaan berbagai tugastugasnya yang bersifat spesialisasi, dilaksanakan dalam sistem administrasi dan khususnya oleh aparatur pemerintah.

Masalah-masalah dalam Birokrasi

Rigid Budaya Kurang

Kerja Kurang Inovatif Koordinasi

Ketidakefisienan & Ketidakefektifan

Pemborosan-pemborosan

Pengaruh
Pengaruh

ekstern organisasi
Perubahan

Indikator-indikator masalah
-

Kemacetan Kesimpangsiuran Keterbengkalaian Perselisihan Tunggakan-tunggakan

Indikator-indikator masalah (2)

-

Kegagalan Penundaan-penundaan Kebocoran Keluhan-keluhan Pemogokan

Mengidentifikasikan Masalah

What, Where, When, Which, Who, Why, How

Contoh Permasalahan dalam Sistem Administrasi

Ketidakefisienan

waktu dan biaya Ketidakefektivan pelaksanaan proyek/program Kurangnya SDM Kesulitan menyamakan persepsi karyawan Iklim politik dan keamanan belum stabil

Contoh Permasalahan (2)

Kurangnya

infrastruktur Tidak adanya/kurang lengkapnya UU/peraturan yang tersedia Kualitas SDM kurang Kekurangan dana Kerugian

Contoh Permasalahan (3)

Ketidakpuasan Organisasi

pelanggan bangkrut/tidak

berkembang(stagnant) Kesejahteraan karyawan kurang Tipe kepemimpinan kurang tepat Ketergantungan kepada pimpinan

Contoh Permasalahan (4)

Tidak

adanya/kurang koordinasi Kurangnya transparansi KKN (kolusi, korupsi dan nepotisme) Misscommunication Perencanaan kebutuhan SDM kurang tepat Kurang tepat dalam menentukan perencanaan stratejiknya

Contoh Permasalahan (5)

Kurang

tepat dalam mengalokasikan sumber daya yang terbatas Produktivitas menurun Ketidakefisienan pemakaian alat Ketidakefisienan pemakaian bahan Etos kerja menurun

Cara Peningkatan Efisiensi & Efektivitas Kerja

Mendorong

pegawai-pegawai untuk bekerja lebih giat dan lebih cepat

Menyederhanakan

(menyempurnakan) prosedurprosedur ---analisa sistem

TERIMA KASIH
SEMOGA SUKSES