Anda di halaman 1dari 12

TIPS PENYUSUNAN MATERI PRESENTASI

Mohammad Hamdani Lektor Kepala FTI ISTN Dosen Metodelogi Penelitian

Terdepan, Terpercaya. Tumbuh bersama Anda

Materi Presentasi Memiliki 2 Tujuan Utama Yang Fokus Pada Pemahaman Audience
MENARIK (ARTISTIK) & MUDAH DIPAHAMI (LOGIC) Key Points PEMAHAMAN AUDIENCE Key Points

Kecepatan Dipahami Mendukung Penjelasan Detail

Value Analisa Data

Kenyamanan Memutus Argumentatif Pros & Cons Relevan Keputusan

Penyajian Informasi

Pengambilan Keputusan

3 (tiga) Prinsip Dasar Presentasi

Know YOUR SELF Know YOUR MATERIAL


3

Know YOUR AUDIENCE

Membutuhkan 3 (Tiga) Skill Utama Yang Saling Terkait


Managerial THINKER Sistematika DESIGNER Menyusun flow key messages yang hendak disampaikan dalam presentasi Desain Slide SLIDER Memvisualisasi data dan informasi dalam slide Aplikasi

Teknis penggunaan software

Technical

3
Sequence
4

Desain Slide Menggunakan 3 (Tiga) Prinsip Dasar


Remarks Slide MEMUDAHKAN audience memahami data dan informasi Objective
Visualisasi data & informasi: - Mudah dipahami - Menarik dipahami

Desain Slide

Tips
- Bangun Struktur - Gunakan Gambar - Alat Bantu Live Visual

isualisasi

Tips Strategi Visualisasi

Slide MEMILIKI IDE untuk disampaikan

lear

- Struktur data & informasi logis - Gambar relevan - Tata letak harmonis

- Bayangkan View Presenter & Audience - Lakukan Seleksi & Dukungan Database - Jangan Lupakan Aspek Simetris & Logis

Slide adalah ALAT BANTU yang ditayangkan

C Clean
lean

- Nyaman dilihat - Konsisten - Data lengkap

- Huruf Proporsional, Warna Serasi, Hindari Kemacetan - Gunakan Standarisasi - Focus on detail

Visual Management: Fungsi Artistik + Logika


5

Visualisasi Merupakan Tools Paling Efektif Memudahkan Pemahaman Gagasan


Tingkat Kesulitan

Desain Slide

Sumber

Proses

Output

Tips
Kotak Struktur

High Konversi Word ke bentuk struktur

Kotak Bebas Jaring Penangkap


Proyek Pembangunan Ruas Jalan Tol Trans Java
Pembangunan Fisik Proyek-proyek Jalan Tol Trans Java
1 Jalan Tol

Word

Excel

Konversi data ke bentuk chart, grafik, pie, dll

(Rp Mil) Ruas Tol 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Gempol Pasuruan Kanci Pejagan Kertosono Mojokerto Surabaya Mojokerto Pemalang Batang Cikarang Tanjung Priok Pejagan Pemalang Pasuruan - Probolinggo Ngawi Kertosono Semarang Batang Solo Mantingan Ngawi Cikampek Palimanan Semarang Solo
3.236 2.358 2.293 2.232 2.212 2.095 1.800

Nilai Proyek

6.135

43.314

5.906

Ragam Chart Numbers in Box

4.465 3.635 3.632 3.315

10

11

12

13

14 Total

11

Low

Other Media

Penggunaan Media Picture

Ragam Collection

Namun Tetap Membutuhkan Sistematika Slide Yang Tepat Sesuai Tujuan Presentasi
5

Sistematika

Audiences Point of View

Urutan slide = cara berpikir audience dalam memahami materi presentasi

Uji Coba Audience

Presenters Point of View

Urutan slide = urutan speech presenter dalam menyampaikan presentasi

Uji Coba Presenter

Logic

Slide sequence adalah logika berpikir untuk membangun key messages

Temukan Keterkaitan Antar Slide ke Key Messages

Focus on Keys Message

Fokuskan data dan informasi yang mendukung/fokus pada key message yang akan disampaikan

Mengapa Data & Informasi Ini Harus Disampaikan?

Understanding Objective

Pahami tujuan (penjelasan atau keputusan) untuk menentukan data dan informasi yang akan disajikan

Bangun Agenda Dasar Sebagai Jangkar Menuju Key Messages


7

Tips Umum Meningkatkan Kualitas Materi Presentasi

User

User

A : Memaksa thinker, designer, dan slider meningkatkan kemampuan

Thinker

Thinker

B : Meningkatkan kemampuan membangun sistematika B : Meningkatkan kemampuan membangun struktur C : Memudahkan memilih slide & contoh struktur B : Meningkatkan kualitas tampilan C : Mempercepat pembuatan slide D : Menjadi specialist

Designer

Designer

Slider

Slider

A. Level of Demand

B. Benchmark C. Database D. Dedicate


Benchmark = mempelajari & membandingkan dengan bahan presentasi yang disusun pihak lain terutama world class consultant, sebagai bahan perbandingan & edukasi

Tips Teknis Tambahan

Judul
Judul Dijadikan Kalimat Sambung

Warna
Tata Warna Sebagai Pembeda

Summary
Penggunaan Summary Pembahasan Diawal

Sistematika

Shadow
Penggunaan Shadow Untuk Petunjuk Agenda

Icon
Penggunaan Icon Pembantu Visual

Design

Huruf
Jenis Huruf Sebagai Pembeda

Agenda
Penggunaan Agenda Mini Untuk Mengingatkan

Guide
Penggunaan Guide Sebagai Alat Penyeimbang

5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi

1 2 3 4 5

Isi Slide terlalu padat

Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca


Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat

Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan

10

5 (Lima) Dosa Besar Dalam Penyusunan Presentasi

1 2 3 4 5 6

Isi Slide terlalu padat

Huruf teks terlalu kecil sehingga sulit dibaca


Visualisasi tidak sesuai dengan penjelasan Komposisi warna membuat tidak nyaman dilihat

Alur tidak sistemastis/tidak sesuai dengan tujuan Teks dan latar belakang haruslah kontras

11

Komposisi Teks dan Latar Belakang


Contoh kontras warna yang baik: Kuning pada Ungu Hitam pada Putih Kuning pada Biru Tua Contoh background yang buruk:

Hitam pada Kuning

Hijau Tua pada Putih

Putih pada Coklat Kemerahan

Contoh kontras warna yang buruk:

Merah Pada Hijau

Merah pada Hitam

Hijau Tua pada Hitam

Biru pada Hitam

Kuning Pada Putih

Merah pada Biru


12