Anda di halaman 1dari 39

TUTORIAL

MYOB 13

OLEH: ABAS N.F. XII-IPS 1

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 1

MYOB ACCONTING

1. PENGENALAN
MYOB merupakan program komputer akuntansi (Accounting Software). Program ini pertama kali dibuat di Australia dan kini tersebar diseluruh dunia. MYOB Accounting 13 ada 2 jenis yaitu: 1. versi 13 premier untuk transaksi perusahaan yang menggunakan lebih dari 1 mata uang. 2. Versi 13 untuk transaksi perusahaan yang menggunakan mata uang tunggal (misal: Rupiah), versi inilah yang akan kita gunakan.

ISTILAH YANG PERLU DIKETAHUI


Jurnal Umum Buku Besar Buku Pembantu Neraca Saldo Penyesuaian Neraca Lajur Laporan Keuangan : General Journal : General Ledger : Sub Ledger : Trial Balance : Adjustment : Worksheet : Financial Statement, terdiri: 1. Neraca (Balance Sheet) 2. Laporan Laba Rugi (Profit/Loss) 3. Arus Kas (Cash Flow) 4. Jurnal Penutup (Closing Journal)

MEMBUKA APLIKASI MYOB


Membuka MYOB dapat menggunakan banyak cara, diantaranya : 1. Klik Shortcut MYOB pada start menu 2. Double klik icon MYOB pada folder MYOB 3. Double klik ikon MYOB di dekstop

TAMPILAN AWAL MYOB


Setelah anda setting pada awal membuat data / file di program Myob, selanjutnya kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 2

KETERANGAN : 1. Account Untuk membuka, mengedit dan menghapus perkiraan, dan juga untuk mencatat data awal perusahaan berupa pencatatan rekening, proses pencatatan dan penjurnalan transaksi. 2. Banking Untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran melalui kas di bank yang tidak terkait piutang dan utang dagang, juga berfungsi untuk memasukkan transaksi-transaksi penerimaan, pengeluaran kas serta merekonsiliasi rekening koran dengan akun-akun bank pada buku besar. 3. Sales Untuk mencatat penjualan, returpenjualan, dan penerimaan piutang serta mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi termasuk analisis penjualan barang dan jasa. 4. TimeBilling Untuk mencatat transaksi penjualan, juga digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk dalam daftar aktifitas (activity list). 5. Purchase Untuk mencatat semua transaksi pembelian, retur pembelian, retur dan pembayaran piutang dagang, serta mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi termasuk analisis pembelian barang dan jasa. 6. Payroll Untuk mencatat tentang pembayaran gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan. 7. Inventory Untuk mencatat persediaan barang dagang dan juga berfungsi untuk mencatat data barang yang diperjual belikan, menentukan dan mengubah harga jual serta administrasi persediaan barang. 8. CardFile Untuk mencatat buku pembantu utang dan piutang dagang, dan untuk mengarsipkan data pelanggan, pemasok, serta data karyawan yang terkait dengan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan atau jasa.

PENGELOMPOKAN AKUN

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 3

Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan berdasarkan pada golongan rekening berikut: 1. Asset ( Aktiva/harta ) diawali dengan nomor rekening 1 2. Liability ( Kewajiban/Hutang ) diawali dengan nomor rekening 2 3. Equity ( Modal / ekuitas ) diawali dengan nomor rekening 3 4. Income ( Pendapatan ) diawali dengan nomor rekening 4 5. Cosf of Sales ( HPP/hp produksi ) diawali dengan nomor rekening 5 6. Expense ( Biaya / beban ) diawali dengan nomor rekening 6 7. Other Income ( Pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 7 8. Other Expense ( Biaya lain ) diawali dengan nomor rekening 8 Nomor rekening maksimal dapat dituliskan dalam 5 digit angka, dan mempunyai struktur sampai dengan 4 tingkatan / level. Rekening dikelompokkan dalam 2 tipe yaitu Header dan Detail. 1. Rekening tipe Header (induk) merupakan rekening yang masih mempunyai sub-rekening di bawahnya. 2. Rekening tipe Detail yaitu rekening yang sudah tidak mempunyai sub-rekening lagi. Dari sekian banyak rekening, hanya sebagian rekening yang digunakan untuk mencatat penerimaan ataupun pengeluaran transaksi piutang dan utang dagang yaitu rekening yang bertipe Detail Cheque.

MEMBUKA DATA YANG TELAH DIBUAT

Atau

MEMBACKUP DATA YANG DIKERJAKAN


Dalam MYOB tidak memiliki perintah untuk save, untuk itu cara menyimpan data adalah menggunakan cara backup. Hal ini dilakukan guna untuk mengantisipasi jika data asli yang sedang diproses mengalami kegagalan atau kerusakan, sehingga dapat dilakukan restore kembali dengan menggunakan data backup yang telah disimpan. Adapun langkah langkah untuk mem-backup file data akuntansi yaitu sbb :

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 4

2. CONTOH PENGERJAAN
CONTOH DATA PERUSAHAAN : 1. Nama perusahaan 2. Alamat 3. No. Telepon 4. E-mai 5. Pemilik 6. Bidang Usaha 7. NPWP : Lembaga Kursus Genius : Jalan Soekarno Hatta No. 78 Surabaya : 031567234567 : Transfer@ymail.com, Fax : 0312456783452 : Ahmad Shaikhuni, S.Pd, M,Pd : Lembaga Kursus : 01.234.876.0.987.809.7

Program Kursus Yang diselenggarakan Kode Kursus K01 K02 K03 Nama Kursus Kursus MYOB 13 Kursus Komp. Akt Kursus komputer Biaya kursus Rp400.000 Rp800.000 Rp1.400.000 Rp650.000 Harga Jual Rp25.000 Rp50.000 Rp40.000 Rp25.000 kuantitas 100 150 100 100 Harga Beli Rp10.000 Rp30.000 Rp20.000 Rp10.000 Nilai stock Rp1.500.000 Rp3.000.000 Rp2.000.000 Rp1.000.000

K04 Kursus Akuntansi Persediaan modul dan saldo awal Persediaan Kode modul M01 M02 M03 M04 Nama modul Modul MYOB 13 Modul Komp. Akt. Modul komputer Modul Akuntansi

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 5

Data pelanggan &Saldo awal Piutang Usaha Kode Saldo Piutang per 1 Pelanggan Nama Pelanggan Jan'08 C01 C02 C03 C04 Peserta Umum Pagi Peserta Umum Sore MAN I Surabaya SMK 2 Surabaya Rp200.000 Rp1.500.000 Rp6.000.000 Rp4.000.000

Jumlah Rp11.700.000 Data Pemasok & Saldo Awal Hutang Usaha Nama Kode Pemasok Pemasok Saldo Hutang Per 1 jan'08 S01 Centra Offset Rp3.500.000 Surya S02 Komputer Rp11.200.000 Jumlah Rp14.700.000 LEMBAGA KURSUS GENIUS NERACA SALDO Per Tgl 1 januari 2008 Nama Akun Kas ditangan Bank Mandiri Piutang Usaha Pajak Dibayar dimuka Persediaan Modul Komputer Akum. Penyustn. Komputer Peralatan pendidikan Akum. Penyustn. Peralatan Pndikn Hutang Usaha Hutang Pajak Hutang Bank Mandiri Modal Ahmad shaikhu Saldo Laba Periode lalu Jumlah Debit 6.000.000 24.000.000 11.700.000 1.200.000 7.500.000 60.000.000 24.000.000 134.400.000 Kredit 16.400.000 12.000.000 14.700.000 1.220.000 30.000.000 50.000.000 10.080.000 134.400.000

MEMBUAT AKUN Sebelum mengentri data perusahaan, hal yang dilakukan terlebih dahulu adalah membuat akun perusahaan menggunakan microsoft Excel. Buatlah data seperti dibawah ini:
Account Number 10000 11000 11100 11101 11102 11200 11300 11400 11500 12000 12100 12101 12200 Account Name Aktifa Aktifa Lancar Kas dan Bank Kas ditangan Bank Mandiri Piutang Usaha Pajak Dibayar dimuka Biaya diBayar dimuka Persediaan modul Aktifa Tetap Komputer akum penys.Komputer Peralatan pendidikan Header H H H Balance Account Type Asset Asset Asset Bank Bank Account receivable other Current Asset other Current Asset other Current Asset Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 6

12201 20000 21000 21100 21200 21300 22000 22100 30000 30100 30200 30300 34000 40000 40100 40200 50000 50100 50200 50300 61000 61100 61200 61300 62000 62100 62200 62300 80000 80100 90000 90100 90200

Akum Penyus. Peralatan pendidkn Kewajiban kewajiban lancar hutang Usaha Hutang Pajak Hutang Biaya Hutang Jangka Panjang Hutang Bank Mandiri Ekuitas Modal ahmad shaikhu Saldo Laba Periode Lalu Saldo Laba Periode Ini saldo Penyeimbang Pendapatan Usaha Pendapatan Kursus Penjualan Modul Beban Usaha Beban Honor Instruktur Beban Penggandaan Modul Beban Sertifikat & Piagam Beban Pemasaran Beban Brosur & Spanduk Beban Iklan Media Massa Beban Sewa Ruangan Beban Administrasi & Umum Beban Gaji Karyawan Beban Telepon, Listrik & Air Beban Perlengkapan Pendidikan Pendapatan Lain-Lain Pendapatan Jasa Giro Beban lain-lain Beban Depresiasi Beban Bunga

H H

H H

H H

Fixed Asset Liability Liability Account Payable Other Current Liability Other Current Liability Liability Long Term Liability Equity Equity Equity Equity Equity Income Income Income Cost Of sales Cost Of sales Cost Of sales Cost Of sales Expense Expense Expense Expense Expense Expense Expense Expense Other Income Other Income Other Expense Other Expense Other Expense

Kemudian simpanlah dengan format Text (Tab delimited), karena untuk mengimport ke MYOB tidak bisa mengunakan format Excel (.xls) tetapi format harus menggunakan format Text (Tab delimited).

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 7

PEMBUATAN DATA BARU PERUSAHAAN


Untuk membuat daftar perusahaan baru, sebelumnya kita harus membuka program MYOB Untuk membuat data baru perusahaan, pilih menu Kemudian akan muncul kolom sebagai berikut, pilih Next.

Isi identitas perusahaan sebaagai berikut. Setelah selesai klik Next.

Setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut, isi periode akuntansi dan tahun pembukuan. Setelah selesai pilih Next.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 8

Keterangan : 1. Current financial year : Tahun pembukuan. 2. Last month of financial year : Bulan terakhir tahun pembukuan. 3. Convertion month : Bulan dimulainya pembukuan. 4. Number of accounting periods : Periode akuntansi ( pilih salah satu ). Setelah itu maka akan tampil informasi yang telah diset tadi, jika sudah benar cukup pilih Next.

Pada tampilan ini karena kita akan mengimport data maka pilih yang tengah ( I would like to import...... ), setelah itu klik Next.

Pada bagian ini pilih tempat di mana file data akan disimpan. Pilih Change untuh merubah dan jika sudah selesai klik Next.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 9

Pilih Command Centre untuk memulai awal pembukuan.

IMPORT DATA
Pilih file Import data accounts

Kemudian akan muncul kotak dialog Import file, Atur seperti dibawah ini, Lalu pilih Continue.

Kemudian pilih file yang berbentuk Text ( Tab Delimited ) yang telah anda simpan sebelumnya, pilih Open. Kemudian akan muncul seperti ini, Pilih Mach All, lalu klik Import

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 10

Tunggu sebentar, kemudian akan muncul kotak dialog Import accounts, yang menunjukkan informasi dan proses import akun menunjukkan nilai 0 pada baris record skipped. Jika angka tidak menunjukkan angka 0 berarti ada akun import yang gagal dan harus diperbaiki dan mengulang import data kembali. Kalau sudah klik Ok.

MENGHAPUS AKUN ASING

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 11

Kelemahan dari import data adalah akan memunculkan akun-akun berbahasa inggris. Dimana akun berbahasa inggris ini tidak diperlukan namun tidak bisa dihapus, untuk menghilangkannya perlu menggunakan cara khusus yaitu menukarkan dengan akun yang sudah ada.

Contoh: Klik tanda putih disamping Cheque Account atau dengan cara klik Cheque Account lalu klik menu Edit, ganti dengan nama kas ditangan. Klik akun kas ditangan yang sudah ada yang dibawah lalu pilih menu edit-delete accounts, jangan lupa dengan kode akunnya.

Kemudian pilih lagi kas ditangan (yang sebenarnya Cheque Acccount) lalu ganti kode akunnya dengan yang kode kas ditangan yang sebelumnya . Lalu klik Ok.

Lakukan hal yang sama pada akun-akun yang berbahasa inggris . Catatan :

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 12

Akun yang sudah digunakan untuk mengganti akun yang berbahasa inggris , tidak dapat digunakan lagi untuk mengganti akun berbahasa inggris yang lain.

MENGATUR LINK AKUN


Klik Setup Linked Account Account Banking

Urutan Isian :

Historical Banking Electonic Clearing Account Undeposited Funds

diganti Saldo penyeimbang diganti Peralatan Pendidikan diganti Bank Mandiri

Klik Setup Linked Account Sales Account

Urutan isian : Asset account diganti Piutang Usaha General cheque account diganti Bank Mandiri Klik Setup Linked Account Purchase Account Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 13

Urutan Isian :

liability account General Cheque Account

diganti Hutang Usaha diganti Bank Mandiri

MENGATUR KODE PAJAK


Caranya Klik Menu List Taxt Codes

Hapuslah kode pajak : EXP, FRE, GCA, INP, ITS, NTD, PRI, kecuali GST dan NT Dilarang mengklik NT !!! BISA FATAL Cara menghapusnya : a. Klik kode pajak yang ingin dihapus. b. Pilih menu edit delete taxt code.

1. Klik GST, ubah kode GST menjadi PPN dengan klik edit.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 14

2. Isilah

Tax Code Description Rate

: PPN : Pajak Pertambahan Nilai : 10%

3. Isilah kontak : Linked Account For Tax Collected : PPN Keluaran (2-1301) Linked Account For Tax Paid : PPN Masukan (1-1601) CARANYA : o Kliklah tanda panah yang ada di Linked Account For Tax Collected,kemudian pilih & klik NEW

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 15

o o

Tentukan Account Clasification : Liability Tentukan Account Numbernya : 2-1301

o o

Klik ok. Lakukan hal yang sama pada PPN MASUKAN.

MENAMBAHKAN PRODUK DAN PERSEDIAAN MODUL


Klik menu List Items atau Inventory Item List, akan tampil sebagai berikut:

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 16

Gunakan klik mouse atau tekanlah tombol Tab untuk berpindah baris. Lakukan langkah yang sama untuk produk program kursus yang lain : K02, K03, K04, dsb. Lanjut ke persediaan modul : Klik List Item List atau inventory list dan klik NEW.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 17

Lakukan langkah yang sama untuk barang modul yang lain MO2, M03, M04. Setelah selesai muncul tampilan sbb:

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 18

MENAMBAHKAN CUSTOMER DAN SUPLIER


Klik List Card kemudian Customer New

Isikan identitas seperti dibawah ini :

Lakukan langkah yang sama untuk Customer C02, C03, C04 dan setelah itu klik ok. Selanjutnya membuat nama Supplier. Klik List Card kemudian Supplier New.

Isikan identitas seperti dibawah ini :

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 19

Lakukan langkah yang sama untuk S2. Kemudian klik ok Lihar hasil akhir.

MEMASUKAN NERACA SALDO


Klik Setup Balances Account Opening Balance Masukkan data neraca saldo sesuai data di halaman 5. Note : tambahkan tanda kurung pada akun akumulasi penyusutan komputer dan akumulasi penyusutan peralatan pendidikan.

Baris amount left to allocated harus menunjukkan angka Rp 0,00 Klik ok.

MEMASUKAN SALDO AWAL PIUTANG DAGANG


Klik Setup Balances Customer Balances

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 20

Pilih nama pelanggan, kemudian klik tombol Add Sale.

Isikan identitas seperti dibawah ini.

Pilih Record. Lakukan hal yang sama pada customer lainnya, jika sudah selesai dan hasilnya balance maka anda akan menerima ucapan Congratulation.

MEMASUKAN SALDO HUTANG DAGANG


Klik Setup Balances Supplier Balances Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 21

Pilih nama pemasok, kemudian pilih Add purchase dan masukkan faktur satu persatu.

Klik Add Purchase. Lakukan hal yang sama pada supplier lainnya. Jika sudah dan hasilnya balance maka anda akan menerima ucapan Congratulation.

MEMASUKAN SALDO AWAL PERSEDIAAN MODUL


Klik menu Command Centres Inventory Count Inventory

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 22

Isilah kolom Counted dengan jumlah barang. Untuk berpindah ke baris di bawahnya, pakailah tombol tanda panah ke bawah pada keyboard.

Entri Saldo Awal Persediaan Modul (Cost) Isilah Inventory Journal Number = Nomor Jurnal Umum (JU604 02), Date = Tanggal awal bulan transaksi (1/1/2008), Memo = Nilai persediaan awal modul.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 23

PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI


Sebelum memasukkan atau mengentri Bukti Transaksi lakukan langkah berikut : Klik menu List Sales & Purchase Information Payment Method Periksa apakah sudah ada Cash dan Transfer Bank, jika belum buatkan dengan mengklik New. Kemudian lakukan langkah mengentri data sebagai berikut

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 24

Bukti 1

BKK 60101 Pembelian Perlengkapan Pendidikan.

Bukti 2

BKM 60101 Pendaftaran Myob 10 Orang

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 25

Bukti 3

BKK 60102 Sewa Ruko Bulan Januari 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 26

Bukti 4

BKK 60103 Pelunasan Hutang Komputer

Bukti 5

BKM 60102 Piutang Kursus

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 27

Bukti 6

BKK 60104 Pembayaran PPh pasal 23 sewabulandesember 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 28

Bukti 7

BKK 60105 Pembelian Modul Sewa Bulan Desember 2008

Bukti 8

BKM 60103 Pendaftaran Pajak Terapan 10 orang 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 29

Bukti 9

BKM 60104 Penerimaan Piutang SMK 2 Surabaya 2008

Bukti 10

BKK 60106 Pembayaran Tagihan Listrik, Telp, Air bulanjanuari 2008 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 30

Bukti 11

BKM 60105 pendaftaraneksporimpor 12 orang bulanjanuari 2008 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 31

Bukti 12

BKM 60106 Penerimaan Dana dari Kas ditangan ke Bank mandiri bulanjanuari 2008 2008

Bukti 13

BKK 60107 Honor Instruktur Bulan Januari 2008 Mandiri bulanjanuari 2008 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 32

Bukti 14

BKK 60108 Gaji Karyawan Bulan Januari 2008 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 33

Bukti 15

BM 6102 Penyusutan Peralatan PENDIDIKAN 2008 Fasilitas yang digunakan adalah modul Account Record Journal Entry

Bukti 15 : BM 6101 penyusutan

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 34

Bukti 16

BM 6102 beban bunga 2008

Bukti 17

BM 6103 beban sewa bulan januari 2008

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 35

Bukti 18

Karena Lembaga Kursus Genius menjual modul, maka diperlukan penyesuaian ini yang bertujuan untuk menyesuaikan saldo akhir persediaan modul. Fasilitas yang digunakan : Modul Inventory Adjust Inventory

BM 6104 Penyesuaian Harga Pokok Penjualan Modul

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 36

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGISIAN DATA


1. Cari jurnal transaksi yang salah tersebut melalui fasilitas Transaction Journal

2. pilih dan klik lah ikon all

3. batasi tanggal ( dated from ) dan carilah jurnal yang salah tersebut

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 37

4. double klik tanda panah di sebelah kiri jurnal yang salah. setelah tampak formulir dari jurnal, perhatikan apakah kesalahan tersebut dapat langsung diperbaiki atau tidak. 5. Kesalahan nama akun merupakan bagian yang tidak dapat diperbaiki langsung, oleh karena itu hapuslah dahulu transaksi yangsalah tersebut, selanjutnya ( masih dalam posisi formulir terbuka ) klik lah menu Edit-delete payment.

MEMBUAT LAPORAN DATA


a) Mencetak laporan laba rugi 1. Klik menu report-index to report

2. klik account profil and loss

3. pilih costomize untuk menyesuaikan tahun. 4. klik display untuk mengecek. 5. setelah itu klik print untuk mencetak atau pilih sent to untuk menyimpan file. b) Mencetak neraca 1. Klik menu report-index to report 2. Klik account standart balance sheet display.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 38

3. Pilih costomize untuk menyesuaikan tahun 4. Pilih display 5. setelah itu klik print untuk mencetak atau pilih sent to untuk menyimpan file. c) Mencetak Neraca saldo 1. Klik menu report-index to report 2. Klik account trial balance

3. Pilih costomize untuk menyesuaikan tahun 4. Pilih display. 5. setelah itu klik print untuk mencetak atau pilih sent to untuk menyimpan file.

Tutorial MYOB 13 by Abas N.F. | 39