MENGENAL MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home.

Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

Gambar 3.1 Toolbar pada Menu Bar Home

3.1 Fungsi Button pada Clipboard

2 1

Gambar 3.2 Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu: 1. Copy (Ctrl+C) Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard. 2. Cut (Ctrl+X) Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen. 3. Paste (Ctrl+P) Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.
1

3.2 Fungsi Button pada Font 1 2 3 12

10

11

Gambar 3.3 Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu: 1. Font Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi. 2. Font Size Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. 3. Font Size Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. 4. Bolt (Ctrl+B) Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi. Contoh BUDI 5. Italic (Ctrl+I) Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi. Contoh BUDI 6. Underline (Ctrl+U) Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi. Contoh BUDI

7. Striketrough Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi. Contoh BUDI 8. Subscript Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal. Contoh Kelas Va 9. Superscript Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal. Contoh Kelas Va 10. Text Hightlight Color Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih. Contoh BUDI 11. Font Colour Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi. Contoh Budi 12. Clear Formating Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

3.3 Fungsi Button pada Paragraph 1 2 3 4 5 6

10

11

12

13

Gambar 3.5 Button pada Paragraph

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain: 1. Bullets Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture. 2. Numbering Untuk membuat daftar penomoran berupa angka. 3. Multilevel List Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut. 4. Decrease Indent Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1. 5. Increase Indent Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2. 6. Sort Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil. 7. 8. 9. Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L). Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E). Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).

10. Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J). 11. Line Spacing Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.

12. Shading Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks. 13. Borders Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.

3.4 Fungsi Button pada Styles 1

Gambar 3.6 Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain: 1. Styles Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional. 2. Change Styles Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan font file.

3.5 Fungsi Button pada Editing 1 2 3

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain: 3. Find (Ctrl+F) Untuk mencari kata atau halaman secara cepat. 4. Replace (Ctrl+H) Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis. 5. Select Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.

FUNGSI MENU BAR INSERT PADA DOKUMEN Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes, header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain.

Gambar 4.1 Toolbar pada Menu Bar Home

4.1 Fungsi Button pada Pages

1 2 3

Gambar 4.2 Button pada Pages

Adapun fungsi tiap button yaitu: 1. Cover Page Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik. 2. Blank Page Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar. 3. Page Break (Ctrl+Return) Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.

4.2 Fungsi Button pada Tables

2 3 4
Gambar 4.3 Tampilan Button pada Tables

Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain: 1. Insert Table Otomatis Untuk menyisipkan objek table secara otomatis. Penyisipan table secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris. 2. Insert Table Manual Untuk menyisipkan objek table secara secara manual. Penyisipan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris. 3. Draw Table Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah garis luar table, hanya menambahkan shading dan sebagainya. 4. Excel Spreadsheet Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar kerja Microsoft Word 2007.

4.3 Fungsi Button pada Illustrations 1 2 3 4 5

Gambar 4.4 Tampilan Button pada Illustrations

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain: 1. Picture Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya. 2. Clip Art Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain. 3. Shapes Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi. 4. Smart Art Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya. 5. Chart Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

10

4.5 Fungsi Button pada Header & Footer

Gambar 4.5 Tampilan Button pada Header & Footer

1. Header Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi. 2. Footer Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi. 3. Page Number Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.

4.6 Fungsi Button pada Text

Gambar 4.6 Tampilan Button pada Header & Footer

11

1. Text Box Untuk mrnyisipkan teks, kata, kalimat didalam kotak yang dibuat secara otomatis. 2. Word Art Untuk menyisipkan teks dengan berbagai bentuk yang diinginkan. 3. Drop Cap Pernahkah anda membaca Koran yang huruf pada awal kalimatnya lebih besar dari huruf berikutnya? Dengan menggunakan Drop Cap inilah cara untuk membuatnya. Contoh :

elah jatuh pesawat Sukhoi pada penerbangan perdananya di sekitaran gunung salak, kejadian tersebut diduga sang kapten

pilot tidak melihat salak yang besarnya seperti gunung. Akibat targedi tersebut 45 awak pesawat didalamnya tewas. 4.6 Fungsi Button pada Symbols 1 2

Gambar 4.6 Tampilan Button Symbols

1. Equation Berfungsi untuk menyisipkan symbol rumus matematika

2. Symbol Untuk menyisipkan berupa symbol teks, dll

12

FUNGSI MENU BAR PAGE LAYOUT PADA DOKUMEN Fungsi Pengesetan Halaman terletak pada Menu Bar Page Layout. Terdapat beragam perintah untuk mengubah bentuk halaman, seperti Margin (Batas Atas, Bawah, KIri dan Kanan Kertas), Size (Ukuran Kertas), Orientation (Tata Letak Kertas), Bingkai, dan lain-lain.

1. Fungsi Ribbon Page Setup

1.

Margin Adapun fungsi dari Margin adalah untuk mengatur batas dari ujung masingmasing sisi kertas (atas, bawah, kiri dan kanan) dengan teks yang akan diketik Top Buttom Left Right : Batas Atas : Batas Bawah : Batas Kiri : Batas Kanan

13

2.

Orientation Sedangkan fungsi dari Orientation adalah untuk mengatur tata letak kertas yang akan di ketik. Portrait Landscape : Bentuk kertas berdiri : Bentuk kertas tidur

3.

Size Fungsi dari Size adalah untuk mengatur jenis kertas yang akan kita gunakan, seperti : kertas Legal, A4, A5, Letter, Qwarto, dll. Sedangkan untuk ukuran kertas yang biasa digunakan adalah kertas Legal/ F4 dan kertas A4. Untuk ukuran kertas Legal biasa nya 215 cm x 330 cm, akan tetapi pada pengaturan computer masing-masing kertas Legal ukurannya 21,59 cm x 35,56 cm

4.

Columns Pernahkah anda membaca Koran yang tampilannya berbentuk kolom? Dengan menggunakan Columns inilah cara untuk membuatnya. Contoh : Microsoft Office adalah suatu kumpulan software produktifitas perkantoran yang pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992 sebagai office 3.0 yang menyertakan pengolahan word kata, untuk Microsoft dan mengirim email. Sejak masa itu dan di awal tahun 2000-an Microsoft sudah merilis banyak versi office, setiap versinya

mengalami pembaharuan demi pembaharuan dan menjadi

semakin mutakhir baik dari segi pemakaian, baru yang fasilitas-fasilitas disertakan, program serta baru office.

Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi dan Mail digunakan untuk menerima

penambahan dalam

kelompok

14

15

16