22/09/2007

OrganisasiIdeal
Organisasiideal(MaxWeber)mengenaladanya: Spesialisasi Tingkatanberjenjang Berdasarkanprosedurkerja Hubunganygbersifatimpersonal Promosiberdasarkankompetensi

22/09/2007

OrganisasiEfektif
Harusdapatmemahamitujuanproyek Mengetahuikeberadaanorangorangyangakan

terlibatdalamproyek Mempublikasikaninformasimengenaitimproyek seawalmungkin Penentuanp pendelegasian g tugas g danwewenang g Pengelompokananggotatimatasdasarfungsinya dalamproyek

DasarPenyusunanOrganisasi
Secaraumumterdapatbeberapadasarpenyusunan

strukturorganisasi,yakni:
berdasarproduk berdasarlokasi berdasarproses berdasarpelanggan berdasarwaktu

22/09/2007

OrganisasiIndividual
Proyekyanghanyamembutuhkanseorangpersonel

saja BiasanyaPMmerangkapsebagaifungsifungsilain dalamproyek Digunakandalamproyekdenganskalakecil

ProyekSebagalBagiandanOrganisasi Fungsional

22/09/2007

Lanjutan
Keuntunganpenggunaanorganisasifungsional: Adanvafieksibilitasyangtinggidalampenggunaanstaf/karvawan. Orangorangdengankeahliantertentubisaditugaskandibanvak proyekyangberbeda. Orangorangdengankeahlianyangberbedadapatdikelompokkan dalamsatugroupuntukberbagipengetahuandanpengalaman yangsangatbermanfaatbagipemecahanmasalahteknis. Divisifungsionalyangbersangkutanbisajadibasisbagi kelangsunganteknologibilaparapersonelkeluardanproyekatau organisasiinduk. Divisifungsionalmempunyaijalurjalurkarirbagimerekayang mempunvaikeahliantertentu.

Lanjutan
Kerugianpenggunaanorganisasifungsional: Klientidakmenjadiperhatianutamadariaktivitasyangdilakukan orangorangyangterlibatproyek. Divisifungsionalcenderungberorientasipadaaktivitasaktivitas khususyangsesuaidenganfungsinya. Kadangkadangdalamproyekyangdiorganisasisecarafungsional tidakadaindividuyangdiberitanggungjawabpenuhuntak mengurusproyek. Motivasiorangyangditugaskankeproyekcenderunglemah Penusunanorganisasisepertiinitidakmemberikanpendekatan yangholistikterhadapprovek.

22/09/2007

Lanjutan

Lanjutan

22/09/2007

OrganisasiProyekMurni
Proyek y terpisah p danorganisasi g induk. Menjadiorganisasitersendiridalamstafteknis

tersendiri,administrasiyangterpisahdariikatan denganorganisasiinduk,laporankemajuanatau kegagalansecaraperiodikmengenaiproyek. Pimpinandalamhalinimanajerproyekbisa melakukanp pembangunan g sumberdaya y dariluar berupasubkontraktoratausupplierselama sumberdayaitutidakbersediaatautidakbisa dikendalikandalamorganisasi.

Kelebihan
Manajerproyek(MP)mempunyaiwewenangpenuhuntukmengelola

proyek.

Semuaanggotatimproyeksecaralangsungbertanggungjawabterhadap

manajerproyek.

Rantaikomunikasimenjadipendek,yakniantaramanajerproyek

denganeksekutifsecaralangsung.

Bilaadaproyekyangsejenisberturutturut,organisasiinibisa

memanfaatkanparaahliyangsamasekaligusmelakukankaderisasi dalampenguasaanteknologitertentu. Karenakewenanganterpusat,kemampuanuntukmembuatkeputusan bisacepat p dilakukan. Adanyakesatuankomando. Bentukinicukupsimpelsehinggamudahdilaksanakan. Adanyadukungansecaramenyeluruhterhadapproyek.

22/09/2007

Kelemahan
Bilaorganisasiindukmempunyaibanyakproyekyangharus

dikerjakan, dik j k biasanya bi setiap ti proyek kakan k mengusahakan h k sendiri di i sumberdaya,sehinggaterjadiduplikasiusahadanfasilitas. Strukturiniakanmenambahbiayayangcukupmahalbagi organisasiinduk,karenabiasanyaakanberdirisendiridenganstaf yangpenuh. Seringkalimanajerproyekmenumpuksumberdayasecara berlebihanuntukmendapatkandukunganteknisdanteknologi sewaktuwaktudiperlukan. Bilaproyekselesaiakanterjadimasalahtentangbagaimananasib pekerjaproyekyangada. Ketidakkonsistenanprosedurbisaseringterjadidenganmemakai alasanmemenuhipermintaanklien.

StrukturOrganisasiPMurni

22/09/2007

OrganisasiMatriks
Organisasimatriksadalahorganisasiproyekmurni

yangmelekatpadadivisifungsionalpadaorganisasi induk. Menggabungkankelebihandariorganisasifungsional denganorganisasiproyekmurni.

Lanjutan

22/09/2007

Kelebihan
Proyekmendapatkanperhatiansecukupnya. Karena K organisasi i imatriks ik melekat l k pada d unit i fungsionai f i iorganisasi i iinduk i d k

makamudahuntukmendapatkanorangpotensialyangdibutuhkandan setiapunitfungsional. Tidakadamasalahyangberatyangakanmenyusulberkenaandengan nasibpekerjaproyekjikasuatuproyekselesai. Tanggapanterhadapkeinginanyangdimintaolehklienbisacepat diberikansepertidalamorganisasiproyekmurni. Denganmanajemenmatrikproyekakanmempunyaiaksesperwakilandan divisiadministrasiperusahaaninduk,sehinggakonsistensinyadengan k bij k kebijaksanaan, prosedur d d danperusahaan h i induk d kbi bisadij dijaga. Bilaadabeberapaproyekyangbersamaanorganisasimatrik memungkinkandistribusisumberdayayangIebihseimbanguntuk mencapaiberbagaitargetbeberapaproyekyangberbedabeda.

Kelemahan
Dalamorganisasimatrikterdapatkekuatanyangseimbangantara

manajerfungsionaldanManajerProyek,sehinggabilaterdapat keraguansiapayangmesifkenabeban,pekerjaanproyekbisajadi terbengkalai. Perpindahansumberdayadansatuproyekkeproyeklaindalam rangkamemenuhijadwalproyekbisameningkatkanpersaingan antarmasingmasingManajerProyekinginmemastikan proyeknyalahyangakansuksesbukantargetorganisasisecara keseluruhan. ManajemenMatrikmelanggarprinsiputamadanmanajemenyakni kesatuankomando(unityofcommand).

22/09/2007

MemilihBentukOrganisasiProyek
Frekuensiadanya y proyek p y baru:berapa p sering gsuatu

perusahaanmendapatproyekdansejauhmana perusahaaninduktersebutterlibatdenganaktivitas proyek. Berapalamaproyekberlangsung Ukuranproyek:tingkatpemakaiantenagakerja, modaldansumberdaya y y yang gdibutuhkan. Kompleksitashubungan:jumlahbidangfungsional yangterlibatdalamproyekdanbagaimanahubungan ketergantungannya.

Lanjutan
Matriksdanorganisasiproyekmurnicocokuntuk

proyekberskalamenengahdanbesar,kompleksitas tinggi,beresikotinggi,batasanwaktuketat Organisasifungsionalcocokuntukproyekdengan skalarelatifkecil,resikokecil,waktufleksibel

10