ACCUEIL DES BOURSIERS WBI/AKDT 2010 Bonjour, nous avons le plaisir de vous accueillir lors de nos stages de lAcadmie

Internationale dEt de Wallonie (AKDT) comme boursier Wallonie-Bruxelles International (WBI). Vous avez t slectionn par linstitution dont vous faites partie dans le cadre dun partenariat avec lAKDT. Ce partenariat sinscrit dans un programme de travail qui a t dfini dans le cadre des accords de coopration pris entre votre pays et Wallonie-Bruxelles lors dune Commission Mixte. Ds lors votre mission, votre bourse, participent activement ce programme de coopration et sont dune importance capitale quant sa bonne ralisation et sa russite. Nous vous remercions chaleureusement pour votre collaboration et nous vous souhaitons un grand succs dans ce projet. Le sjour que vous allez effectuer en Belgique comporte une srie dlments que nous aimerions claircir avec vous :
1. Le stage se droule Libramont qui est une petite ville situe au sud de la Wallonie en Province de Luxembourg. Mme si cest lt, la saison la plus chaude en Belgique, il peut y faire trs froid, la diffrence de tempratures est souvent une grande surprise pour nos boursiers venant des pays du sud. Il peut aussi y pleuvoir beaucoup. Cest pour cela que nous vous conseillons de vous habiller chaudement, de prendre pulls chauds et vtements pour la pluie. 2. Vous serez logs en chambre individuelle avec douche, lAkdt vous fournit draps de lit et draps de bain. Vous tes logs dans linternat de lInstitut Technique Libramont, ce nest pas le grand confort, mais cest la seule possibilit pour loger les quelque 500 stagiaires, professeurs et jobistes prsents sur le site en mme temps que vous. Les professeurs sont accueillis dans des conditions identiques aux vtres. Les classes de stages, le restaurant et les logements se trouvent dans le campus de lInstitut Technique qui est vide cette priode car en vacances dt. 3. Ce campus est en dehors du centre urbain, dans un environnement rural et forestier. Vous serez loin de Bruxelles (150 km) et vous naurez pas loccasion de faire du tourisme ! Cest ce que tous nos stagiaires belges et europens dsirent : sisoler du stress et simmerger dans une semaine de travail intense. Cette situation peut savrer frustrante pour nos boursiers qui voudraient profiter de leur sjour pour faire du tourisme ou du shopping. Nous vous demandons de bien comprendre cet aspect de laccueil qui vous est propos. 4. Pour vous rendre Libramont, nous vous demandons de prendre contact avec nous au pralable pour que nous puissions vous expliquer le mode de transport adquat (train ou vhicule selon le cas). Si vous devez vous rendre Libramont en train, il vous faudra vous rendre la gare de train qui se trouve au sein mme de laroport. Au guichet de cette gare, vous devrez acheter un titre de transport valide jusque Libramont. Il vous faudra dabord aller vers Bruxelles, descendre la premire gare (Gare du Nord) o vous changerez de train. Il vous faudra prendre le train direction Luxembourg et descendre Libramont, comptez peu prs deux heures de trajet. Nous vous demandons de prvoir une centaine deuros que nous vous rembourserons votre arrive. Si vous tes plusieurs, vous devez acheter un billet collectif de dix voyages appel Railpass (cot 73 euros pour dix voyages). Prvenez-nous de votre dpart et de lheure prvue darrive la gare de Libramont pour que nous vous y attendions. Tlphonez au 0476 796 154 (le tel de Pierre Vaiana) ou 061 22 55 01 (AKDT). 5. Votre bourse ne prvoit pas de montant financier. Elle couvre linscription au stage, le logement et les repas. Vous serez entirement pris en charge. Nous vous fournirons quelques

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jetons pour acheter des boissons au bar en soire. Il est conseill de prvoir un petit montant pour couvrir vos besoins ventuels. Nous vous demandons de vrifier la validit de votre visa et sa cohrence par rapport votre billet davion et de la date de retour prvue. Toute incohrence doit nous tre signale au plus vite. Nous insistons pour que vous compreniez bien la diffrence entre les notions de dure de validit et dure du sjour telles quindiques sur votre visa. La dure du sjour est indique en nombre de jours, cest la dure exacte du sjour autorise dans lespace Schengen, elle correspond souvent la dure des stages que vous suivrez chez nous. La dure de la validit est exprime en date de dbut et date de fin, vous utilisez les jours autoriss lintrieur de cette priode. Cela veut dire que vous commencez compter le nombre de jours autoriss partir de votre entre dans lEspace Schengen. Il peut arriver que le nombre de jours ne suffit pas pour couvrir votre sjour lAkdt, ou que le billet davion est antrieur votre fin de stage. Cest pour cela que nous devons examiner ensemble ds votre arrive toute incohrence entre ces diffrentes donnes. Nous insistons pour que les dates de voyage et de visa soient bien respectes. Tout dpassement portera prjudice vos demandes futures de visa. Toute infraction sera prjudiciable la fois votre institution et au programme dchange avec lAkdt mais aussi lensemble des programmes de bourses. Il y a chaque anne plus de vingt boursiers en musique et en arts plastiques qui participent nos stages dt grce des bourses de WBI. Vous voluerez dans un environnement humain trs vari, entre formateurs, jobistes et stagiaires cest en effet prs de 500 personnes qui cohabitent sur notre campus chaque semaine. Vous serez loin dtre anonymes dans ce nombre impressionnant de personnes, en effet la prsence des stagiaires WBI est devenue un lment prcieux qui fait loriginalit de nos stages. Vous dcouvrirez que la notion de dialogue interculturel est une ralit lAkdt ! Nous avons tabli avec votre institution un programme de stage adapt vos souhaits et votre profil. Tout changement doit tre effectu en accord avec moi. Nous insistons sur une rgularit absolue quant votre prsence aux stages. Une assurance soins de sant a t souscrite pour vous. En cas de question nhsitez pas nous contacter par mail ou tlphone.

- Pierre Vaiana, conseiller artistique : + 32 476 796 154 pierre.vaiana@skynet.be - Daniel Magnan, coordonateur : + 32 495 25 57 07 AKDT Fondation d'Utilit Publique Rue du Serpont, 29 B-6800 Libramont Mail : contact@akdt.be T 32(0)61/22 54 79 F 32(0)61/23 24 71 Site web : www.akdt.be Nous nous rjouissons de collaborer avec vous et de vous accueillir lAkdt pour une session inoubliable ! Pierre Vaiana, Conseiller artistique