CAPITULO 1

LA REVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN: TRANSFORMANDO LOS NEGOCIOS Y LA ADMINISTRACIN. Hasta hace poco la informacin no se consideraba como algo importante en la compaa. El proceso administrativo se consideraba un arte personal, de cara a cara. Hoy da, se reconoce que para los administradores es indispensable entender los sistemas de informacin porque casi todas las organizaciones necesitan este tipo de sistema para sobrevivir y prosperar. Cambios en el entorno de los negocios a nivel mundial Surgimiento de la economa global: el xito de las compaas depende de su capacidad para operar globalmente. La globalizacin de las economas industriales del mundo aumenta el valor que la informacin tiene para la compaa y ofrece nuevas oportunidades para hacer negocios. Los sistemas de informacin proporcionan el poder de comunicacin que las compaas necesitan para comerciar y manejar negocios en una escala global. A su vez la globalizacin y la tecnologa de la informacin representan una amenaza para empresas que solo operan dentro de su pas porque gracias a los sistemas de comunicacin y administracin globales los clientes pueden hacer sus compras en el mercado mundial. Este fenmeno intensifica la competitividad. Transformacin de las economas industriales: las economas industriales empezaron a transformarse en economas de servicios basadas en conocimiento e informacin. Hoy da la mayora de las personas no trabaja en el campo o en la fbrica, sino que lo hace en empresas de servicios, y es por eso que los conocimientos e informacin se estn convirtiendo en los cimientos de muchos servicios y productos nuevos. Han aparecido nuevos tipos de organizacin que hacen uso intensivo de conocimientos e informacin y que se dedican a la produccin, el procesamiento y la distribucin de informacin. En una economa basada en los conocimientos y la informacin, la tecnologa y los sistemas de informacin adquieren gran importancia. Transformacin de la empresa de negocios: ha habido una transformacin en las posibilidades para dirigir y organizar. La empresa tradicional era un acomodo jerrquico, centralizado y estructurado de especialistas que se apoyaban en un conjunto fijo de procedimientos operativos estndar para suministrar un producto o servicio hecho en masa. El nuevo estilo de empresa es un acomodo aplanado (menos jerrquico), descentralizado y flexible de generalistas que se apoyan en informacin casi instantnea para suministrar productos y servicios personalizados en masa y adaptados a mercados o clientes especficos. Esta nueva orientacin sera imposible sin tecnologa de informacin, la cual esta dando pie a cambios de organizacin que provocan que la compaa dependa an ms de los conocimientos, el aprendizaje y la toma de decisiones de empleados individuales. Sistemas de informacin Concepto tcnico. Componentes interrelacionados que colaboran para reunir, procesar, almacenar y distribuir informacin que apoya la toma de decisiones, la coordinacin, el control, el anlisis y la visualizacin en una organizacin. Los sistemas de informacin contienen informacin a cerca de personas, lugares y cosas importantes dentro de la organizacin o en su entorno.

Informacin: datos a los que se les ha dado una forma que tiene sentido y es til para los humanos. Dato: flujo de hechos en bruto que representan sucesos ocurridos en la organizacin o en el entorno fsico, antes de ser organizados y acomodados de tal forma que las personas puedan entenderlos y usarlos. Actividades que producen la informacin de un sistema de informacin Tres actividades de un sistema de informacin producen la informacin que las organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear productos o servicios. Estas actividades son: - Entrada: captura o recoleccin de datos en bruto del exterior de la organizacin o de su entorno externo para ser procesados en un sistema de informacin. - Procesamiento: conversin, manipulacin y anlisis de las entradas brutas, para darles una forma que tenga ms sentido para los humanos. - Salida: distribucin de la informacin procesada a las personas que la usarn o a las actividades en las que se usar. Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin, que consiste en salidas que se devuelven a los miembros apropiados de la organizacin para ayudarles a evaluar o corregir las entradas. Sistemas de informacin basados en computadoras (CBIS): Son sistemas de informacin que se apoyan en hardware y software para procesar y diseminar informacin. Los sistemas de informacin pueden ser: - Formales: sistemas basados en definiciones aceptadas y fijas de datos y procesamientos, que operan segn reglas definidas. Estos pueden ser computarizados (se apoyan en la tecnologa de hardware y software para procesar y diseminar la informacin) o manuales (utilizan tecnologa de lpiz y papel). - Informales: se basan en reglas de conducta no expresas. No existe un acuerdo en cuanto a qu es informacin, ni cmo se almacenar o procesar. (Ej: redes de rumores). Las computadoras son solo una parte de los sistemas de informacin. Estas son el equipo para almacenar y procesar informacin. Los programas de computacin o software son conjuntos de instrucciones operativas que dirigen y controlan el procesamiento por computadora. Sistemas de informacin Organizaciones Desde el punto de vista de los negocios son una solucin organizacional y administrativa, basada en tecnologa de informacin, a un reto que se presenta en el entorno. Los sistemas de informacin forman parte de las organizaciones. Los elementos claves de una organizacin son su personal, la estructura, los procedimientos operativos, las polticas y la cultura. La organizacin coordina el trabajo mediante una jerarqua estructurada y procedimientos operativos estndar formales, los cuales son reglas formales para enfrentar situaciones esperadas. Cada organizacin tiene una cultura nica: un conjunto de supuestos, valores y formas de hacer las cosas que ha sido aceptado por la mayora de sus miembros. Siempre es posible encontrar partes de la cultura de una organizacin incorporadas en sus sistemas de informacin. Tecnologa. La tecnologa es una de muchas herramientas con las que cuentan los administradores para enfrentar los cambios. El hardware de la computadora es el equipo fsico utilizado en un sistema de informacin para actividades de entrada, procesamiento y salida, consta de lo siguiente: la unidad de procesamiento de la computadora, diversos dispositivos de entrada, salida y almacenamiento, y medios fsicos que vinculan esos dispositivos.

El software de la computadora consiste en las instrucciones detalladas preprogramadas que controlan y coordinan los componentes del hardware de la computadora en un sistema de informacin. La tecnologa de almacenamiento incluye los medios fsicos para almacenar datos, como los discos magnticos u pticos, y tambin el software que rige la organizacin de los datos en esos medios fsicos. La tecnologa de comunicaciones, consiste en dispositivos fsicos y software que enlazan diversos componentes del hardware y transfieren datos de un lugar fsico a otro. Una red, vincula dos o ms computadoras para compartir datos o recursos, como una impresora.

Enfoques contemporneos de los sistemas de informacin. Enfoque tcnico Hace hincapi en modelos normativos con bases matemticas para estudiar los sistemas de informacin. Las disciplinas que contribuyen al enfoque tcnico son las ciencias de la computacin, las ciencias de la administracin y la investigacin de operaciones. Enfoque del comportamiento Una parte importante del campo de los sistemas de informacin se ocupa de cuestiones de conducta. Cuestiones como integracin, diseo, implementacin, etc, no pueden explorarse de forma til con los modelos empleados en el enfoque tcnico. Otras disciplinas del comportamiento aportan conceptos y mtodos importantes, como ser la sociologa, la psicologa, la economa, etc. El centro de este enfoque se concentra en los cambios de actitud, las polticas de administracin y organizacin, y la conducta. Enfoque de los sistemas socio tcnicos: Los sistemas de informacin gerencial combinan los trabajos tericos de las ciencias de la computacin, las ciencias de la administracin y la investigacin de operaciones, con una orientacin prctica hacia la construccin de sistemas y aplicaciones, y tambin prestan atencin a los aspectos del comportamiento. Los problemas de los sistemas rara vez son exclusivamente tcnicos o estn exclusivamente relacionados con el comportamiento. El mejor consejo es entender los puntos de vista de todas las disciplinas. El nuevo rol de los sistemas de informacin en las organizaciones. Los administradores no pueden ignorar los sistemas de informacin, porque estos desempean un rol crucial en las organizaciones contemporneas. La tecnologa digital est transformando a las organizaciones de negocios. Los sistemas actuales afectan directamente la forma en que los administradores deciden, la forma en que los directivos planifican y en muchos casos hasta que bienes y servicios se producen. El alcance cada vez ms amplio de los sistemas de informacin. Existe una interdependencia creciente de la estrategia, las reglas y los procedimientos de negocios, por un lado, y el software, el hardware, las bases de datos y las telecomunicaciones de los sistemas de informacin, por el otro. Un cambio de cualquiera de estos componentes a menudo requiere cambios en otros. Un segundo cambio en la relacin entre los sistemas de informacin y las organizaciones es resultado de la creciente complejidad y alcance de los proyectos y aplicaciones de los sistemas.

Hoy da, en la construccin de sistemas interviene una parte mucho ms grande de la organizacin que en el pasado. Los primeros sistemas dieron pie a cambios principalmente tcnicos. Los sistemas posteriores afectaron el control y el comportamiento gerencial, a fin de cuentas, los sistemas influyeron en las actividades centrales de la institucin, relacionadas con productos, mercados, proveedores y clientes. La revolucin de las redes e Internet Una razn por la que los sistemas de informacin desempean un rol tan importante en las organizaciones y afectan a tantas personas, es la creciente potencia y la disminucin en el costo de la tecnologa de computacin. La creciente potencia de la tecnologa de computacin ha dado origen a poderosas redes de comunicacin que las organizaciones pueden usar para acceder a grandes depsitos de informacin de todo el mundo y coordinar sus actividades en el espacio y el tiempo. Estas redes estn transformando la forma y el aspecto de las empresas de negocios, e incluso de la sociedad. La red ms grande y ms usada del mundo es Internet, que es una red internacional de redes de propiedad tanto pblica como privada. Internet esta creando una nueva plataforma de tecnologa universal, en la que se puede construir todo tipo de productos, servicios, estrategias y organizaciones nuevas. Internet est modificando la forma en que los sistemas de informacin se usan en los negocios y en la vida cotidiana. Al eliminar muchas barreras tcnicas, geogrficas y de costo, que obstruan el flujo global de informacin, Internet est acelerando la revolucin de la informacin. Tiene especial inters para las organizaciones y los administradores la funcin de Internet llamada World Wide Web la cual es un sistema con estndares universales aceptados para almacenar, recuperar, formatear y exhibir informacin en un ambiente de red. La informacin se almacena y exhibe en pginas electrnicas. Estas pginas Web se pueden vincular electrnicamente con otras pginas Web, sin importar donde se encuentren, y verse en cualquier tipo de computadora. Todas las pginas de la World Wide Web mantenidas por una organizacin o un individuo, reciben el nombre de sitio Web. Los negocios estn creando sitios Web para diseminar informacin sobre sus productos, difundir anuncios y mensajes a sus clientes, recibir pedidos electrnicos, etc. Nuevas opciones para el diseo de las organizaciones: la empresa conectada a la red. El crecimiento del poder de cmputo y las redes est convirtiendo a las organizaciones en empresas conectadas en red, lo que permite la distribucin instantnea de informacin dentro y fuera de la organizacin. Esta capacidad puede servir para redisear y dar nueva forma a las organizaciones, transformando su estructura, alcance de operaciones, mecanismos de informes, etc. Aplanamiento de las organizaciones: Las organizaciones grandes y burocrticas que se desarrollaron antes de la era de las computadoras, suelen ser ineficientes, lentas para cambiar y menos competitivas. Algunas de estas organizaciones se han encogido reduciendo el nmero de empleados y de niveles en sus jerarquas de organizacin. Las organizaciones ms planas tienen menos niveles de administracin, y los empleados de ms bajo nivel reciben una mayor autoridad para tomar decisiones. La tecnologa de informacin contempornea ha hecho posibles estos cambios, y pone ms informacin a disposicin de los empleados para que puedan tomar decisiones que antes haban corrido por cuenta de administradores. Las computadoras conectadas en red han hecho posible que los empleados trabajen juntos como un equipo. Estos cambios implican que el alcance del control de la gerencia tambin se haya ampliado, permitiendo a los administradores de alto nivel manejar y controlar a ms trabajadores dispersos en lugares ms lejanos.

Separar el trabajo de la ubicacin geogrfica: Ahora es posible organizarse globalmente y trabajar a nivel local. Las tecnologas de informacin como correo electrnico, Internet y videoconferencias desde el escritorio, permiten una coordinacin estricta de trabajadores dispersos geogrficamente. La tecnologa de informacin ha eliminado la distancia. Los sistemas de informacin en red permiten a las compaas coordinar sus capacidades distribuidas geogrficamente e incluso coordinarse con otras organizaciones como corporaciones virtuales, a veces llamadas organizaciones conectadas en red. Las organizaciones virtuales utilizan redes para vincular a personas, activos e ideas, aliarse con proveedores y clientes, y a veces, incluso con competidores, para crear y distribuir nuevos productos y servicios sin estar limitadas por las fronteras tradicionales de la organizacin. Reorganizacin de flujos de trabajo: Los sistemas de informacin han ido sustituyendo gradualmente los procedimientos de trabajo manuales por procedimientos, flujos y procesos de trabajo automatizados. Los flujos de trabajo electrnicos han reducido el costo de las operaciones en muchas compaas, eliminando el papeleo y las rutinas manuales que lo acompaan. Los flujos de trabajo rediseados pueden tener un impacto profundo en la eficiencia de las organizaciones e incluso dar pie a nuevas estructuras y nuevos productos y servicios. Creciente flexibilidad de las organizaciones: Las compaas usan la tecnologa de comunicaciones para organizarse de forma ms flexible, lo que incrementa su capacidad para responder a cambios en el mercado y aprovechar nuevas oportunidades. Las organizaciones grandes pueden usar tecnologa de informacin para lograr un poco de la agilidad y responsabilidad de las organizaciones pequeas. Un aspecto de este fenmeno es la personalizacin masiva en la que se usan software y redes para controlar con gran precisin la produccin, de modo que los productos puedan personalizarse fcilmente sin el costo adicional que implican las series de productos pequeas.

El cambiante proceso de administracin: La tecnologa de informacin est transformando el proceso de administracin, al proporcionar a los administradores nuevas capacidades que les ayudan a planificar, organizar, dirigir y controlar. Muchas compaas estn usando la tecnologa de informacin para la planificacin de recursos de empresa, la cual es un sistema de administracin de negocios que integra todas las facetas del negocio, incluidas planificacin, manufactura, ventas y finanzas, de modo que se coordinan mas estrechamente compartiendo informacin entre s. Redefinicin de las fronteras de la organizacin: Los sistemas de informacin en red permiten intercambiar electrnicamente, entre diferente compaas, transacciones como pagos y ordenes de compra, reduciendo as el costo de obtener productos y servicios externos. Estos sistemas de informacin en red pueden crear nuevas eficiencias y nuevas relaciones entre una organizacin, sus clientes y proveedores, que redefinen las fronteras de la organizacin. Los sistemas que vinculan una compaa con sus clientes y proveedores se llaman sistemas interorganizacionales porque automatizan el flujo de informacin a travs de las fronteras de la organizacin. Comercio electrnico y negocios electrnicos Los cambios que se han descrito estn creando nuevas formas de hacer negocios electrnicamente. Es comn que la tecnologa en la que se apoyen esos cambios sea Internet, ya

que es capaz de vincular a miles de organizaciones en una sola red, creando un enorme mercado electrnico. Un mercado electrnico es un sistema de informacin que enlaza a muchos compradores y vendedores para intercambiar informacin, productos, servicios y pagos. Gracias a las computadoras y las redes estos sistemas funcionan como intermediarios electrnicos y reducen los costos de las transacciones de mercado tpicas. La disponibilidad global de Internet para el intercambio de transacciones entre compradores y vendedores esta fomentando el crecimiento del comercio electrnico. El comercio electrnico es el proceso de comprar y vender bienes y servicios electrnicamente, mediante transacciones de negocios computarizadas, utilizando Internet, redes y otras tecnologas digitales. El concepto tambin abarca las actividades que apoyan esas transacciones comerciales como publicidad, soporte a clientes, etc. Las compaas estn utilizando la conectividad y facilidad de uso de Internet para crear redes corporativas internas llamadas Intranets que son redes internas basadas en la tecnologa y los estndares de Internet y la World Wide Web. Al distribuir informacin a travs de redes electrnicas, los negocios electrnicos extienden el alcance de la administracin existente. Los administradores pueden usar el correo electrnico, documentos web y software de trabajo en grupo, para comunicarse de forma eficaz y frecuente con miles de empleados. Cmo usar los sistemas de informacin: nuevas oportunidades con tecnologa. El reto de los sistemas de informacin: 1- Reto estratgico de los negocios: Cmo pueden los negocios usar tecnologa de informacin para disear organizaciones que sean competitivas y eficaces? La inversin en tecnologa de informacin representa un gasto importante para las compaas, y muchas veces, a pesar de esa fuerte inversin, las organizaciones no estn obteniendo beneficios importantes para su negocio. Para seguir siendo competitivas o lograr beneficios genuinos, en trminos de productividad, al aplicar tecnologa de informacin, muchas organizaciones deben ser rediseadas. Si las organizaciones simplemente automatizan lo que estn haciendo hoy, estn desperdiciando una buena parte del potencial de la tecnologa de informacin. Si quieren beneficiarse con esta tecnologa, incluidas las oportunidades que ofrece Internet, las organizaciones necesitan repensar y redisear la forma en que disean, producen, entregan y mantienen los bienes y servicios. 2- Reto de la globalizacin: Cmo pueden las compaas entender las necesidades de negocios y de sistemas de un entorno econmico global? El rpido crecimiento del comercio internacional y el surgimiento de una economa global exigen sistemas de informacin capaces de apoyar tanto la produccin como la venta de bienes en muchos pases distintos. Si buscan desarrollar sistemas de informacin multinacionales integrados, los negocios deben desarrollar hardware, software y estndares de comunicacin globales, y crear estructuras de contabilidad e informes multiculturales. 3- Reto de la arquitectura de informacin: Cmo pueden las organizaciones desarrollar una arquitectura de informacin y una infraestructura de tecnologa de informacin que apoye sus metas de negocios? Crear un sistema nuevo implica mucho porque, hoy, estos sistemas nuevos requieren redisear la organizacin y desarrollar una nueva arquitectura de informacin. La arquitectura de informacin es la forma especfica que la tecnologa de informacin adopta en una organizacin para lograr metas o realizar funciones selectas. Se trata de un diseo para los sistemas de aplicacin de negocios que sirve a cada especialidad funcional y nivel de la organizacin.

La plataforma tecnolgica para esta arquitectura se denomina infraestructura de tecnologa de informacin y consiste en el hardware y software, tecnologa de datos y almacenamiento, redes y recursos humanos necesarios para operar el equipo. 4- Reto de la inversin en sistemas de informacin: Cmo pueden las organizaciones determinar el valor de negocio de los sistemas de informacin? Lograr cambios masivos en la organizacin y los sistemas con la esperanza de posicionar estratgicamente a una compaa es complicado y costoso. sta es una inversin rentable?, Cmo se puede hacer?, Se est recibiendo un rendimiento adecuado a la inversin en sistemas? 5- Reto de la responsabilidad y control: Cmo pueden las organizaciones disear sistemas que la gente sea capaz de controlar y entender? Los sistemas de informacin son tan indispensables que las organizaciones deben tomar medidas especiales para asegurar que sean exactos, confiables y seguros.

CAPITULO 2
EL ROL ESTRATGICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Aplicaciones de sistemas clave en la organizacin Puesto a que en una organizacin hay diferentes intereses, especialidades y niveles, hay diferentes clases de sistemas. No existe un solo sistema que pueda proporcionar toda la informacin que una organizacin necesita. Se crean sistemas para satisfacer los diferentes intereses de la organizacin. Diferentes clases de sistemas Sistemas en el nivel operativo: apoyan a los administradores operativos siguiendo la pista a las actividades y transacciones elementales de la organizacin, como ventas, recibos, depsitos en efectivo, etc. El propsito principal de los sistemas en este nivel es contestar preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones a travs de la organizacin. Sistemas en el nivel de conocimiento: apoyan a los trabajadores de conocimiento y datos de una organizacin. El propsito de los sistemas en el nivel de conocimiento es ayudar a la empresa a descubrir, organizar e integrar conocimientos nuevos al negocio, y ayudar a la organizacin a controlar el flujo de documentos. Sistemas en el nivel de administracin: estn diseados para servir a las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y administracin de los administradores de nivel medio. Los sistemas en el nivel de administracin o direccin por lo regular proporcionan informes peridicos. Sistemas en el nivel estratgico: ayudan a los administradores de nivel superior a abordar y resolver cuestiones estratgicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compaa como en su entorno exterior. Su preocupacin principal es la congruencia entre los cambios del entorno exterior y las capacidades actuales de la organizacin.

Los sistemas de la organizacin tambin se pueden diferenciar por su especialidad funcional. Las principales funciones de la organizacin, como ventas y marketing, produccin, finanzas, contabilidad y recursos humanos, cuentan con sus propios sistemas de informacin. As pues, los sistemas se pueden clasificar por especialidad funcional o por el nivel de la organizacin al que sirven. Seis tipos principales de sistemas Sistema de procesamiento de transacciones (TPS):

Son sistemas de negocios bsicos que sirven al nivel operativo de la organizacin. Es un sistema computarizado que efecta y registra las transacciones diarias, rutinarias, necesarias, para la marcha del negocio. Ejemplo: la captura de pedidos, los expedientes de empleados, etc. En el nivel operativo las tareas, los recursos y las metas estn predefinidos y altamente estructurados. Lo nico que hay que determinar es si el cliente satisface o no los criterios. Todas las organizaciones tienen estos cinco tipos de TPS: ventas y marketing, produccin, finanzas, contabilidad, recursos humanos, y otros tipos de TPS que son exclusivos para una industria en particular. Los administradores necesitan TPS para vigilar la situacin de las operaciones internas y las relaciones de la compaa con el entorno exterior. Los sistemas de procesamiento de transacciones tambin son importantes productores de informacin para los dems tipos de sistemas. Sistemas de trabajo de conocimientos (KWS) y de automatizacin de oficinas (OAS): Ambos sistemas satisfacen las necesidades de informacin en el nivel de conocimientos de la organizacin. Los sistemas de trabajo de conocimiento ayudan a los trabajadores de conocimientos, en tanto que los sistemas de automatizacin de oficinas ayudan a los trabajadores de datos. Un sistema de trabajo de conocimientos promueve la creacin de conocimientos nuevos y asegura que tanto stos como la pericia tcnica se integren debidamente en el negocio. Un sistema de automatizacin de oficina es una aplicacin de tecnologa de informacin diseada para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina, apoyando las actividades de coordinacin y comunicacin de la oficina tpica. Los OAS coordinan a diversos trabajadores de informacin, unidades geogrficas y reas funcionales. Los sistemas tpicos de automatizacin de oficinas manejan y controlan documentos (mediante procesamiento de textos, autoedicin), programan actividades (mediante calendarios electrnicos) y comunican (a travs de correo electrnico). - Sistemas de informacin gerencial (MIS): Sistemas de informacin en el nivel de administracin de una organizacin que sirve a las funciones de planificacin, control y toma de decisiones, proporcionando informes rutinarios, resumidos y de excepciones. Por lo regular estos sistemas estn orientados a sucesos internos, no del entorno ni externos. En general dependen de sistemas de procesamiento de transacciones subyacentes para obtener sus datos. Los MIS resumen y preparan informes a cerca de las operaciones bsicas de la compaa. Los datos de transacciones de los TPS se comprimen. Estos sistemas generalmente son poco flexibles y tienen una capacidad analtica reducida; casi todos utilizan rutinas sencillas como resmenes y comparaciones. - Sistemas de apoyo a decisiones (DSS): Sistemas de informacin en el nivel de administracin de una organizacin que combina datos y modelos analticos avanzados o herramientas de anlisis de datos, para apoyar la toma de decisiones semiestructuradas y no estructuradas. Los DSS tienen que responder con suficiente rapidez para ejecutarse varias veces al da, cada vez que cambian las condiciones. Aunque los DSS usan informacin interna de los TPS y MIS, a menudo incluyen informacin de fuentes externas. Tienen mayor capacidad analtica que otros sistemas. - Sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS): Sistemas de informacin en el nivel estratgico de la organizacin, diseado para apoyar la toma de decisiones no estructuradas, mediante grficos y comunicaciones avanzadas. -

Se disean a modo que puedan incorporar datos de sucesos externos, como nuevas leyes fiscales, y tambin obtienen informacin resumida de los MIS y DSS internos. Estos sistemas filtran, comprimen y rastrean datos cruciales, haciendo hincapi en la reduccin del tiempo. A diferencia de otros tipos de sistemas de informacin, los ESS no se disean primordialmente para resolver problemas especficos sino que ofrecen una capacidad generalizada de computacin y comunicaciones que se puede aplicar a una serie cambiante de problemas. Suelen usar menos modelos analticos. Relaciones entre los sistemas: integracin Un TPS es una fuente de datos importante para otros sistemas, en tanto que un ESS es primordialmente un receptor de datos de sistemas de ms bajo nivel. Los otros tipos de sistemas tambin podran intercambiar datos entre s. Adems es posible intercambiar datos entre sistemas que sirven a diferentes reas funcionales. Es ventajoso tener cierto grado de integracin, a fin de que la informacin fluya con facilidad entre las diferentes partes de la organizacin. Sin embargo, la integracin cuesta dinero, e integrar muchos sistemas distintos consume mucho tiempo y es en extremo complejo. Sistemas de informacin y estrategias de negocios Cada uno de los principales tipos de sistemas de informacin, presta ayuda valiosa a las organizaciones en la resolucin de un problema importante. Tales sistemas, que son potentes herramientas para mantenerse al frente de la competencia, se denominan sistemas de informacin estratgicos. Los sistemas de informacin estratgicos son sistemas de computacin en cualquier nivel de la organizacin que modifican las metas, las operaciones, los productos, los servicios o las relaciones con el entorno, para ayudar a la organizacin a adquirir una ventaja competitiva. Los sistemas de informacin estratgicos no son lo mismo que los sistemas en el nivel estratgico para los administradores de nivel superior. Los sistemas de informacin estratgicos se pueden usar en todos los niveles de la organizacin y tienen mayor alcance que los otros tipos de sistemas. En general no existe un solo sistema estratgico que lo abarque todo sino que hay varios sistemas que operan en diferentes niveles estratgicos: el negocio, la compaa y la industria. Estrategia en el nivel de negocio y el modelo de la cadena de valor En este nivel la pregunta clave es cmo es posible competir eficazmente en este mercado especfico? Las estrategias genricas mas comunes en este nivel son: 1) convertirse en el productor de bajo costo, 2) diferenciar el producto o servicio y 3) alterar el alcance de la competencia, ampliando el mercado para incluir mercados globales, o bien estrechando el mercado para enfocarse en nichos pequeos que los competidores no atienden bien. Cmo aprovechar la tecnologa en la cadena de valor En el nivel de negocio, la herramienta analtica ms comn es el anlisis de cadena de valor. El modelo de la cadena de valor destaca las actividades primarias o de apoyo que aaden un margen de valor a los productos o servicios de una compaa y en las que se pueden aplicar ptimamente los sistemas de informacin para lograr una ventaja competitiva. Las actividades primarias son aquellas que estn mas directamente relacionadas con la produccin y distribucin de los bienes y servicios de la compaa y que crean valor para el cliente. Las actividades primarias incluyen logstica de entrada (incluye la recepcin y el almacenamiento de los materiales para distribuirlos a produccin), operaciones (transforman los insumos en productos terminados), logstica de salida (abarca el almacenamiento y la distribucin de productos), marketing y ventas (incluye la promocin y venta de los productos de la compaa) y servicio (implica el mantenimiento y la reparacin de los bienes y servicios de la compaa).

Las actividades de apoyo hacen posible la realizacin de las actividades primarias y consisten en la infraestructura de la organizacin (administracin y direccin), recursos humanos (contratacin, capacitacin de empleados), tecnologa (mejoras del producto y del proceso de produccin) y compras (obtencin de insumos). Las organizaciones tienen una ventaja competitiva cuando ofrecen ms valor a sus clientes o cuando les ofrecen el mismo valor a un precio mas bajo. Un sistema de informacin podra tener un impacto estratgico si ayudara a la compaa a ofrecer productos o servicios a un costo mas bajo que los competidores o al mismo precio pero con mayor valor. Productos y servicios con sistemas de informacin Las compaas pueden usar sistemas de informacin para crear productos y servicios nuevos y exclusivos que se distingan fcilmente de los de sus competidores. Los sistemas de informacin estratgicos para diferenciacin de productos consisten en estrategias competitivas para crear lealtad a la marca, mediante el desarrollo de productos y servicios nuevos y exclusivos que los competidores no pueden copiar fcilmente. As las compaas que cuentan con productos diferenciados ya no tendrn que competir con base en el costo. Sistemas para concentrarse en un nicho de mercado Los negocios pueden crear nuevos nichos de mercado si identifican una meta para un producto o servicio que pueda servir mejor que los dems. Mediante diferenciacin enfocada la compaa es capaz de ofrecer a este mercado estrecho un producto o servicio especializado mejor que sus competidores. Los sistemas de informacin permiten a las compaas analizar los patrones de compra, gustos y preferencias de sus clientes, a fin de dirigir sus campaas publicitarias y de marketing de forma eficiente a mercados meta cada vez ms pequeos. Se usa una herramienta de software avanzada para la extraccin de datos que consiste en un anlisis de grandes cantidades de datos para encontrar patrones y reglas que puedan guiar la toma de decisiones y predecir un comportamiento futuro. La extraccin de datos es una herramienta potente y rentable pero pone en peligro la intimidad de los individuos. Administracin de la cadena de abasto y de los sistemas de respuesta eficiente a clientes Los inventarios slo son un peso muerto para la compaa. Por ello muchas compaas tratan de usar IT para eliminar o reducir considerablemente sus inventarios. La administracin de la cadena de abasto integra las necesidades de logstica de proveedores, distribuidores y clientes en un solo proceso cohesivo. La cadena de abasto es un conjunto de entidades fsicas, como plantas de produccin, centros de distribucin, etc., que se vinculan a travs de procesos como compras o logstica, a fin de suministrar bienes o servicios desde su origen hasta el consumidor final. Los sistemas de administracin de la cadena de abasto no slo reducen los costos de inventario, sino que tambin suelen entregar el producto ms rpido al cliente. La administracin de la cadena de valor puede servir para crear eficientes sistemas de respuesta a clientes. La comodidad y facilidad de uso de estos sistemas de informacin elevan los costos de cambio (el costo de cambiar de un producto a un producto competidor), y ello desanima a los clientes a acudir a los competidores. Estos sistemas de informacin tambin benefician a los proveedores quienes pueden monitorear continuamente las necesidades de productos, la calendarizacin de las fbricas y los compromisos de sus clientes, y compaginarlos con sus propios programas para asegurar que siempre este disponible suficiente inventario. Estrategia en el nivel de compaa y tecnologa de informacin Una empresa por lo regular es un conjunto de negocios. Es comn que la compaa este organizada financieramente como un conjunto de unidades estratgicas de negocios, y sus rendimientos estn estrechamente vinculados con el desempeo de esas unidades. As aparece el

concepto de sinergia: si lo que unas unidades producen puede servir como insumos para otras unidades o si dos organizaciones pueden unir sus mercados y conocimientos, estas relaciones pueden bajar los costos y generar utilidades. Cmo es posible usar IT estratgicamente en estos casos? Un uso de la tecnologa de informacin en estas situaciones de sinergia es conjuntar las operaciones de unidades de negocios distintas, de modo que puedan actuar como un todo. Tales sistemas reducirn los costos de la venta, aumentaran el acceso de clientes a nuevos productos financieros y aceleraran el proceso de introducir al mercado nuevos instrumentos. Mejoramiento de las aptitudes centrales Un segundo concepto en cuanto a estrategias en el nivel de compaa implica la idea de aptitud central. El argumento es que el desempeo de todas las unidades de negocios solo puede mejorar en la medida en que dichas unidades desarrollen o creen un ncleo central de aptitudes. Una aptitud central es una actividad en la que una compaa es lder de clase mundial. Cmo puede usarse IT para promover o crear aptitudes centrales? Cualquier sistema que fomente compartir conocimientos entre unidades de negocios, coadyuva a la aptitud. La extraccin de datos puede verse como un generador de conocimiento: ayuda a la compaa a conocer a sus clientes de forma singular. Por lo tanto la extraccin de datos es un promotor de aptitudes en el nivel de la compaa, no solo en el nivel de negocio. Estrategia en el nivel de industria y sistemas de informacin: fuerzas competitivas y economa de redes Las compaas en su conjunto constituyen industrias. Aunque la mayor parte de los anlisis estratgicos hace hincapi en la competencia, se puede ganar dinero cooperando con otras compaas de la industria o de industrias relacionadas. Sociedades de informacin: Las compaas pueden formar sociedades de informacin e incluso vincular sus sistemas de informacin para lograr sinergias singulares. En una sociedad de informacin, ambas compaas unen sus fuerzas, sin fusionarse realmente, compartiendo informacin para obtener una ventaja estratgica. Tales sociedades ayudan a la compaa a tener acceso a nuevos clientes, al crear nuevas oportunidades para efectuar ventas cruzadas y dirigir sus productos. Las compaas pueden compartir la inversin en hardware y software. Se usan dos modelos analticos en el nivel de industria: Modelo de fuerzas competitivas: es un modelo empleado para describir la interaccin de influencias externas, especficamente amenazas y oportunidades, que afectan la estrategia y capacidad para competir de una organizacin. Una compaa enfrenta varias amenazas y oportunidades externas. Si trabajan con otras compaas, los participantes en la industria pueden usar tecnologa de informacin para crear estndares para toda la industria, que permitan intercambiar informacin, obligando a todos los participantes en el mercado a adoptar estndares similares. Esto aumenta la eficiencia de la industria lo que desanima la entrada de nuevos competidores. Economa de redes: modelo basado en el concepto de una red en la que la adicin de un participante ms implica cero costos marginales, pero puede crear una ganancia marginal mucho mayor. Uso de sistemas para obtener ventajas competitivas: aspectos de administracin. Los sistemas de informacin estratgicos a menudo modifican a la organizacin, al igual que a sus productos, servicios y procedimientos operativos, haciendo que adopten nuevos patrones de conducta. Manejo de transacciones estratgicas

La adopcin de los tipos de sistemas estratgicos por lo regular requiere cambios en las metas del negocio, las relaciones con clientes y proveedores, las operaciones internas y la arquitectura de informacin. Estos cambios socio tcnicos, que afectan a los elementos sociales y tcnicos, pueden considerarse transacciones estratgicas. Con la ayuda de sistemas de informacin el proveedor es quien toma realmente las decisiones de reabastecimiento de inventarios, con base en datos de pedidos proporcionados por los clientes, esta modalidad de control de inventarios, llamada inventarios controlados por el proveedor, se basa en la teora de que los proveedores son los expertos en el producto y por tanto son los mas indicados para asegurarse que el abasto coincida con la demanda. Lo que los administradores pueden hacer: Los sistemas de informacin son demasiado importantes como para dejarse en su totalidad a un pequeo grupo tcnico de la corporacin. Los administradores deben tomar la iniciativa para identificar los tipos de sistemas que ofreceran una ventaja estratgica a la compaa. Los administradores deben hacerse varias preguntas, entre ellas: qu fuerzas operan en la industria?, qu estrategias esta usando los lderes de la industria?, cmo esta usando actualmente la industria la tecnologa de informacin?, etc. Una vez que hayan considerado estas cuestiones los administradores tendrn una idea clara de si su compaa esta lista, o no, para tener sistemas de informacin estratgicos.