CONTROL PRESUPUESTAL

Qu es?
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administracin para planear, coordinar y controlar por medio de presupuestos , todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el mayor rendimiento con el mnimo esfuerzo.

Contabilidad y su relacin con los presupuestos por rea de responsabilidad.

En el rea de las finanzas el presupuesto financiero es una de las herramientas que busca incrementar el patrimonio de los accionistas y de la empresa. Los presupuestos son herramientas administrativas de control, cuando una empresa tiene bien definido su presupuesto financiero, muchas sern las posibilidades de lograr sus objetivos y lograr ventajas competitivas en un mercado cada vez ms globalizado. Luego de la aprobacin del presupuesto y una vez iniciada su ejecucin, ser el Subsistema de Contabilidad el responsable de registrar la ejecucin del presupuesto, sin que medie ninguna carga adicional de informacin puesto que es un sistema informtico integrado. Durante esta etapa, el mdulo de ejecucin presupuestaria incorporar la informacin del mdulo de modificaciones presupuestarias.

Calendario Presupuestal.
Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el control del presupuesto Toda entidad debe formular sus planes, los cuales en teora debern cumplirlo especficamente a las atribuciones y responsabilidades

Integracin del plan financiero

El plan financiero es la expresin en cifras de lo que se espera de la empresa, comprende la fijacin de los objetivos, el estudio y seleccin de las estrategias que se usarn para alcanzarlos Relacionado con la estructura financiera de la empresa, como las necesidades de capital de trabajo, los orgenes y aplicaciones de recursos o fondos, la composicin del capital contable. El presupuesto de inversiones permanente es una parte de este presupuesto. Esta planeacin se utiliza para el corto y para el largo plazo.

Dentro del cual se deben incluir aspectos financieros y de control, se incluyen las cuentas como son caja, cuentas por cobra/pagar, gastos generales, estadstica y costos.
Es integrado, puesto a que esta sujeto a los ajustes, pero con la visin completa del presupuesto.

Aprobacin del plan financiero

LA direccin general o gerencia del entidad, son quienes aprueban el plan financiero, a fin de lograr el apoyo y la cooperacin de toda la entidad, con el objetivo de apegarse al control presupuestal, los jefes de departamento, como otros integrantes son quienes deben verificarlos, y despus de las modificaciones pertinentes enviarlo a direccin general para su aprobacin.

Ejecucin del plan financiero

Es trabajo de la entidad, como de los elementos que la integran llevarlo a cabo de acuerdo a lo planeado, y aprobado por la Direccin general, aunque sea este el ultimo que se evala su ejecucin por el hecho de que puede llegar a tener variaciones en el, no por eso no debe respetarse lo autorizado.