KONSEP DAN PROSES PERANCANGAN

1.0 Maksud Rancang Projek Program diatur, difikir masak-masak, direncana lebih dahulu. rancangan kerja atau aktiviti-aktiviti pembangunan yang sedang / dijalankan. kajian terperinci tentang sesuatu bidang / subjek rancangan yang menentukan dasar-dasar yang akan dijalankan pembangunan / perekonomian ! "amus #e$an 1%%& ! '.0 Takrif '.1 #avid ($ing, 1%)* +uatu usaha untuk me$ujudkan sesuatu yang tidak $ujud. '.' ,nthony, 1%).embuat keputusan apa yang hendak dilakukan deciding $hat to do !. './ 0ary #esseler, 1%11 "aedah-kaedah yang terperinci yang diatur terlebih dahulu sebelum membuat sesuatu. '.* 2eil 0ilbert dan 3arry +pecht, 1%11 +uatu usaha secara sedar bagi menyelesaikan masalah dan menga$al aliran / rentetan peristi$a masa depan dengan cara ramalan foresight ! pemikiran sistematis, penyiasatan, dan mengambil kira kecondongan nilai value preference !, semasa memilih di antara berbagai alternatif garisan untuk bertindak. '.- 4ehe5kel #ror, 1%)1 +atu proses bagi menyediakan satu set keputusan untuk bertindak pada masa hadapan yang bertujuan bagi mencapai matlamat dengan cara-cara optimum. apa yang hendak dibuat siapa yang menjadi pelaksana bila dilaksana di mana jenis apa bagaimana melaksana berapa kos pembiayaan 1

/.0 Konsep /.1 Perancangan adalah satu proses +atu aktiviti berterusan dalam suatu unit dan memerlukan sejumlah input sumber tenaga agar dapat kekal terus. +ekiranya gagal atau mencapai cuma sebahagian matlamat yang diingini, rancangan perlu dirombak atau matlamatnya diubahsuai, dan proses perancangan dijalankan semula.

/.' .enyediakan satu set keputusan +eorang perancang atau satu kumpulan perancang perlu sentiasa membuat keputusan. Perancangan memerlukan keputusan-keputusan atau satu set keputusan yang dibuat itu mempunyai hubungkait di antara satu sama lain, dan tersusun dalam satu rangkaian atau turutan se6uence ! yang bersiri.

/./ 7ntuk bertindak pada masa hadapan "eputusan-keputusan yang dibuat mengenai satu siri tindakan yang perlu dilaksanakan oleh seseorang / kumpulan dengan menggunakan sumber seperti $ang, masa, tenaga, manusia, mesin, bahan-bahan, dan sebagainya. "eputusan yang dibuat merupakan persiapan yang rasional / $ajar bagi melaksanakan tindakan kerja dalam satu jangka masa panjang time frame ! pada masa akan datang. 8leh kerana jangkaan masa terlibat adalah pada masa hadapan, keputusan-keputusan hanyalah berbentuk ramalan atau unjuran $ajar berdasarkan keadaan masakini dan pengalaman lalu. 9iri penting perancangan ialah melibatkan masa depan yang serba mungkin dan tiada kepastian. +eseorang perancang mesti dapat menelah suatu senario dengan jelas dan setepat mungkin untuk menyesuaikan tindakan yang dirancang. Pada asasnya perancangan itu berorientasikan : tindakan : dan : masa hadapan :.

/.* .encapai beberapa matlamat dengan cara optimum. +eorang perancang perlu mempunyai matlamat unutk menyusun tindakan-tindakannya menuju ke arah mencapai matlamat itu. .atlamat perlu jelas dan tepat supaya ia boleh menjadi panduan bagi memberi arah kepada tindakan-tindakan yang dirancang. ;a5imnya matlamat yang bersifat umum diterjemah menjadi objektif-objektif operasi perancangan yang tepat dan dapat diukur.

9iri asas perancangan ialah usaha unutk menemukan < hasil output ! atau matlamat / objektif < dengan < proses / cara means ! atau tindakantindakan < yang bertujuan merealisasikan matlamat / objektif yang diingini. 8leh itu pemikiran dan usaha yang banyak perlu dicurah bagi meneroka pelbagai jalan atau cara dan seterusnya memilih satu cara atau jalan yang paling sesuai atau $ajar dengan mengguna / mengolah sumber = masa, tenaga, manusia, mesin, bahan, ruang dan sebagainya secara ekonomis dan optimum ! untuk dilaksana bagi mencapai tujuan atau objektif rancangan.

*.0 Unsur-unsur Perancangan *.1 +atu proses berlanjutan *.' +atu rangkaian tindakan yang disusun mengikut turutan yang bersiri. *./ >erorientasikan masa depan. *.* >erorientasikan pencapaian matlamat / objektif *.- .enggunakan cara-cara optimum bagi mencapai matlamat yang diingini dengan membuat pilihan antara berbagai-bagai strategi yang ada.

-.0 Proses Perancangan 5 ! Car"a ki"aran

MAK#UMAT

;angkah 1 ;angkah ' ;angkah / ;angkah * ;angkah ;angkah ) ;angkah 1 ;angkah & ;angkah % 5 $ %uraian -.'.1.

membina sistem maklumat menetapkan matlamat menentukan keperluan mengenalpasti sumber dan keperluan menggubal objektif menetapkan keutamaan mengatur strategi melaksanakan tindakan menilai dan membuat perubahan

+istem maklumat pengumpulan data pengorganisasian data pengelolaan data penyimpanan data pelaporan data penambahan maklumat baru

-.'.'.

.atlamat memberi arah dan panduan mesti jelas bersifat luas dan umum tetapi tidak kabur

-.'./.

"eperluan mengenalpasti keperluan dengan membandingkan status keadaan masa kini dengan status yang diingini. keperluan adalah jurang di antara keadaan sedia ada dengan keadaan yang seharusnya. keperluan adalah konsep yang konkrit dan boleh diukur. matlamat perancangan boleh menentukan sama ada kuantiti atau kualiti / mutu sesuatu projek itu perlu ditingkatkan setelah matlamat digubal, keperluan-keperluan dikenalpasti akan kelihatan jelas segala sumber yang perlu ada dan juga kekangan-kekangannya. berdasarkan kepada taksiran keperluan dan kekangan tadi barulah digubal objektif rancangan.

-.'.*.

8bjektif perlu bersifat spesifik, boleh diukur, boleh dicapai dan mempunyai keistime$aan. boleh timbul dari idea perseorangan atau kumpulan dengan kaedah &RA'NSTORM'NG 4

-.'.-.

Pelaksanaan ada berbagai-bagai cara atau jalan bagi melaksanakan kerja atau tindakan bagi mencapai objektif yang diingini. .elalui kaedah percambahan fikiran brainstorming ! berbagai alternatif rancangan tindakan boleh mencapai objektif yang sama. +etiap alternatif itu dikaji berdasarkan kriteria-kriteria yang relevan untuk dipilih satu yang paling sesuai bagi dilaksanakan.

-.'.).

Penilaian penilaian sumatif berpandukan data. penilaian formatif berpandukan proses dari aktiviti / tindakan / program berjalan seperti dirancang.

).0 (aeda) Perancangan ).1. tahu dengan jelas arah tujuan / matlamat untuk memandu tindakannya. #engan merancang kerjanya, seseorang itu tidaklah terumbang-ambing atau tidak pasti apa yang hendak dibuatnya. merasa dirinya lebih yakin. >eliau tahu baha$a setiap langkah atau tindakan yang diambilnya sudah dihitung dan dikira dengan teliti berdasarkan maklumat yang ada atau telah dikumpul. (rtinya, kemungkinan berlaku kesilapan adalah kurang atau amat sedikit. >eliau telah membuat persiapan terlebih a$al bagi menghadapi masa hadapan yang serba mungkin dan tidak pasti. tahu baha$a tindakannya lebih bertanggungja$ab atau : accountable : kerana tindakan-tindakannya telah diberi keutamaan berdasarkan keperluan masyarakat atau klien, dan bersesuaian dengan keadaan, sumber dan kekangan yang ada. kos keseluruhan rancangan dapat dijimatkan. "os di sini merujuk kepada penggunaan sumber secara optimum seperti masa, manusia, mesin dan sebagainya. #engan itu perancangan berjalan lancar. boleh menjadi kayu pengukur untuk mengukur prestasi, dibandingkan di antara tahap yang dicapai dengan tahap yang dirancang. seseorang itu akan lebih komited dalam tugasnya kerana ia sendiri menentukan matlamat yang hendak dicapai dalam jangka masa tertentu. semangat berpasukan akan lebih kental.

).'

)./

).*

).).) ).1

Rujukan? #ror, 4., @he planning process. 9hicago? .arkham Publishing 9o, 1%)1 Aune ..;.Poon., Pengurusan sumber manusia. "uala ;umpur? #e$an >ahasa dan Pustaka, 1%%*. 9hek .at., Pengurussan berkualiti dalam perkhidmatan. "uala ;umpur? 7tusan Publication and #istributor +dn >hd, 1%%) "amarudin bin.P. .ohd., 2ota "ursus #ifusi dan Penerapan @eknologi Pendidikan. 0enting? Bnstitut ,minudin >aki, 1%%'

&'ODATA PENCERAMA%
2ama Penuh @arikh ;ahir @empat ;ahir @empat >ertugas ?CC.83# +7R,2B >B2 +3,BRB ?CC 0/.0/.1%)* ?CC ";,20, +(;,208R ?CC P7+,@ "(0B,@,2 07R7 P(;,>73,2 ";,20

;atarbelakang Pendidikan ? C1. +BAB; P(R07R7,2, B2+@B@7@ >,3,+, "7,;, ;7.P7R C'. >,9(;8R P(2#B#B",2 >B.>B20,2 #,2 ",72+(;B20 , 7P. ;atarbelakang "erjaya ?

C1. ,A" P(RP7+@,",,2 +" "0 P(2#,.,R, ";,20 - 1%%0 hingga 1%%' C'. 07R7 .(#B, +" "0 P(2#,.,R, ";,20 = 1%%' hingga '001 C/ P(24(;,R,+ P"0 P(;,>73,2 ";,20 - '001 hingga "B2B ;atarbelakang "eluarga ;ain-lain ? C1. (D98 P7+,@ +7.>(R 2(0(RB +(;,208R C'. ,270(R,3 P(207R7+,2 P7+,@ +7.>(R P"0 @(R>,B" 2(0(RB +(;,208R @,372 '00/ C/. ,270(R,3 P(2(R>B@,2 >@P >,3,0B,2 B+B ",2#720,2 P(RB+B,2 "7R+7+ .7;@B.(#B, B2@(R,"@BE! @,372 '000 C*. ,270(R,3 P(R"3B#.,@,2 9(.(R;,20 @,372 1%%) ? >erkah$in dan mempunyai * orang anak