Anda di halaman 1dari 7

Sistem pelaporan program imunisasi Berdasarkan Keputusan Menteri

Kesehatan

Republik

Indonensia

Nomor

482/MENKES/SK/IV/20 0! pen"atatan! pelaporan! dan mone# adalah ke$iatan "akupan imunisasi %an$ dilaporkan se"ara periodik maupun sesaat &real time)! bila ada' Ketentuan( ketentuan pen"atatan! pelaporan! dan mone#! %aitu) ( ( ( Men$$unakan *ormat(*ormat pelaporan %an$ baku Melaporkan se"ara periodik +alur pelaporan dapat melalui *aksimil atau alamat e(mail! atau pen$emban$an peman*aatan teknolo$i tepat $una Ke$iatan ini dilaksanakan ber,en,an$ mulai dari tin$kat operasional! -uskesmas! kabutan/Kota! -ro#insi! sampai den$an -usat! sesuai den$an kapasitasn%a' Berdasarkan . Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonensia Nomor /MENKES/SK//I/2000! pen"atatan dan pelaporan dalam mana,emen pro$ram

imunisasi meme$an$ peranan pentin$ dan san$at menentukan' Selain menun,an$ pela%aan imunisasi ,u$a men,adi dasar untuk membuat peren"anaan maupun e#aluasi' Man*aat pen"atatan dan pelaporan hasil imunisasi) a' Memantau hasil ke$iatan dan men$ambil tindakan koreksi se"ara "epat! terutama untuk tin$kat puskesmas dan kabupaten/kota b' Mamntau distribusi serta e*isiensi pen$$unaan lo$istik "' Membuat analisis untuk perbaikan pro$ram dan peren"anaan d' Seba$ai pertan$$un$,a1aban akuntabilitas pro$ram 1. Pencatatan 2ntuk masin$(masin$ tin$kat administrasi perlu diperhatikan hal(hal seba$ai berikut) a) Tingkat Desa 3 Sasaran Imunisasi -en"atatan ba%i dan ibu hamil untuk persiapan pela%anan imunisasi' -etu$as men$kompilasikan data tersebut ke dalam buku pen"atatan hasil imunisasi ba%i dan ibu' 23 4asil 5akupan Imunisasi -en"atatan hasil imunisasi untuk ba%i -en"atatan hasil imunisasi untuk ba%i &B56! 7-8! -olio! 5ampak! 4epatitis B3 dibuat oleh petu$as imunisasi di buku kunin$' Satu buku biasan%a untuk desa'

2ntuk masin$(masin$ ba%i! imunisasi %an$ diberikan pada hari itu di"atat di KMS'

-en"atatan hasil imunisasi 88 untuk 92S termasuk ibu hamil dan "alon pen$antin dibuat buku "atatan imunisasi 92S untuk masin$(masin ibu hamil di"atat di buku KI:/buku kohort ibu' -en"atatan hasil imunisasi untuk anak sekolah 2ntuk anak sekolah! imunisasi 78! "ampak! atau 88 %an$ diberikan! di"atat pada buku "atatan khusus! kopi diberikan kepasa sekolah' 2ntuk masin$(masin$ anak sekolah diberikan kartu 88 seumur hidup %an$ berisis "atatan pemberian tetanus to;oid' Bila saat ba%i terbukti pernah mendapat 7-R! maka dimulai dari 7-82 dapat di"atat seba$ai 88 dan 7-R< seba$ai 882 pada kartu 88 seumur hidup! sehin$$a pemberian 78/88 di sekolah di"atat seba$ai 88<' Bila tidak terbukti pernah mendapat suntikan 7-8 maka 78 di"atat seba$ai 88 ' b) Tingkat Puskesmas 3 4asil 5akupan Imunisasi 4asil ke$iatan imunisasi di lapan$an &buku kunin$ dan merah3 ditambah laporan puskesmas pembantu direkap di buku pen"atatan imunisasi puskesmas &buku biru3' 4asil imunisasi anak sekolah direkap di buku hasil imunisasi anak sekolah' 4asil ke$iatan imunisasi di komponen statik di"atat untuk sementar di buku bantu! pada akhir bulan direkap ke buku kunin$ atau merah sesuai den$an desa asal sasaran' =aporan hasil imunisasi di balai pen$obatan s1asta di"atat di buku biru dari bulan %an$ sesuai' Setiap "aatan dari buku biru ini dibuat ran$kap dua lebar' =embar ke(2 diba1a ke kabutpaten se1aktu men$ambil #aksin/konsultasi' 7alam men$hitun$ persen "akuoan! %an$ dihitun$ han%a pemberian imunisasi pada kelompok sasaran dan periode %an$ dipakai adalah tahun an$$aran mulai dari +anuari sampai den$an < 7esember pada tahun tersebut' 23 -en"atatan Vaksin Kelaur masukn%a #aksin terperinsi menurut ,unah nomor batch dan tan$$al kadaluarsa harus di"atat ke dalam kartu stok' Sisa atau stok #aksin harus selalu dihitun$ pada setiap kali penerimaan dan pen$eluaran #aksin'

Masin$(masin$ ,enis #aksin mempun%ai kartu stok sendiri' Selain itu! kondisi VVM se1aktu menerima dan men$eluarkan #aksin ,u$a perlu di"atat di SBBK &Surat Bukti Baran$ Keluar3' Contoh Grafik Kesiapan Stok Vaksin Campak, Puskesma Tahun !""!

Stok minimal adalah kebutuhan #aksin selama satu min$$u Stok maksimal adalah kebutuhan #aksin satu bulan ditambah "adan$an satu min$$u Kesiapan pen%ediaan #aksin ditun,ukkan den$an $aris tok selalu di atas stok minimal &sebelum pen$ambilan #aksin3 dan di atas $rais stok maksimal! dapat berarti unit pela%anan men$alami masalah dalam pen%erapan #aksin melalui ke$iatan operasionaln%a atau dalam membuat peren"anaan kebutuhan #aksin' <3 -en"atatan Suhu =emari Es 8emperatur lemari es %an$ terba"a pada termometer %an$ diletakkan di tempat %an$ seharusn%a harus di"atat dua kali sehari! %aitu pa$i 1aktu datan$ dan sore sebelum pulan$' -en"atatan harus dilakukan den$an upa%a perbaikan) Bila suhu ter"atat di ba1ah 2o5! harus men"uri$ai #aksin 7-8! 78! dan 88 telah beku' =akukan u,i ko"ok! ,an$an $unakan #aksin %an$ rusk dan buatlah "atatan pada kartu stok #aksin' Bila suhu ter"atat di atas 8o5! se$era pindahkan #aksin ke cold box! vaccine carrier, atau termos %an$ berisi "ukup cold pack &kotak din$in beku3' Bila perbaikan lemari es lebih dari 2 ahri! #aksin harus dititipkan di puskesmas

terdekat atau kabupaten' Vaksin %an$ telah kontak den$an suhu kamar lebih dari peiode 1aktu tertentu! harus dibuan$ setelah di"atat di kartu stok #aksin' Contoh Grafik Suhu #emari $s Puskesmas

43 -en"atatan =o$istik Imunisasi Keluar masukn%a #aksin harus di"atat di buku stok #aksin' Nomor batchuntuk vaksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain &lemari es! mini freezer, vaccine carrier, container) harus di"atat ke dalam kolom keteran$an' 2ntuk peralatan habis pakai seperti :7S! safety box dan spare part "ukup di"atat ,unlah dan ,enisn%a' c) Tingkat Kabupaten 3 4asil 5akupan Imunisasi Kompilasi laporan hasil imunisasi dari semua puskesma dan RS2 kabupaten maupun RS s1asta dilakukan setiap bulan dan di"atat di buku hasil imunisasi kabupaten' Setiap "atatan dari buku ini dibuat dalam ran$kap dua' =embar ke(2 diba1a ke pro#insi pada 1aktu men$ambil #aksin/konsultasi' Contoh Grafik Cakupan Campak Kabupaten Tahun !"""%!""&

23 -en"atatan Vaksin Keluar masukn%a #aksin terperinsi menurut ,unah nomor batch dan tan$$al kadaluarsa harus di"atat ke dalam kartu stok' Sisa atau stok #aksin harus selalu dihitun$ pada setiap kali penerimaan dan pen$eluaran #aksin' Masin$(masin$ ,enis #aksin mempun%ai kartu stok sendiri' Selain itu! kondisi VVM se1aktu menerima dan men$irimkan #aksin ke puskesmas ,u$a perlu di"atat pada buku stok dan SBBK &Surat Bukti Baran$ Keluar3' <3 -en"atatan Baran$ Imunisasi Keluar masukn%a baran$ termasuk #aksin harus di"atat di buku umum' Nomor batch untuk #aksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain &lemari es! mini freezer, vaccine carrier, container) harus di"atat ke dalam kolom keteran$an' 2ntuk peralatan habis pakai seperti :7S perlu ,u$a di"atat nomor seri/lot masa kadaluarsa! ,umlah dan merk! safety box "ukup di"atat ,umlah dan ,enisn%a' ') Tingkat Pro(insi 3 4asil 5akupan Imunisasi Kompilasi laporan hasil imunisasi dari semua kabupaten/kota dilakukan setiap bulan dan di"atat di buku hasil #aksinasi pro#isi' Setiap "atatan dari buku ini dibuat dalam ran$kap dua' =embar ke(2 dikirim ke pusat' 23 -en"atatan Vaksin Keluar masukn%a #aksin terperinsi menurut ,umlah! nomor batch dan tan$$al kadaluarsa harus di"atat ke dalam buku stok #aksin' Sisa atau stok #aksin harus selalu dihitun$ pada setiap kali penerimaan dan pen$eluaran #aksin'

Masin$(masin$ ,enis #aksin mempun%ai kartu stok sendiri' Contoh Grafik )n'eks Pemakaian Vaksin DPT per Pro(insi

<3 -en"atatan Baran$ Imunisas Keluar masukn%a baran$ termasuk #aksin harus di"atat di buku umum' +enis #aksin! nomor batch dan kondisi VVm saat diterima atau dikeluarkan untuk #aksin! serta nomor seri untuk sarana cold chain &lemari es! mini freezer, vaccine carrier, container) harus di"atat ke dalam kolom keteran$an' 2ntuk peralatan seperti ,arum! syringe dan spare part "ukup di"atat ,umlah dan ,enisn%a' !. Pelaporan -elaporan dilakukan oleh setiap unit %an$ melakukan ke$iatan imunisasi! mulai dari puskesma pembantu! puskesmas! rumah sakit! umum! balai imunisasi s1asta! rumah sakit s1asta! rumah bersalin s1asta kepada pen$elola pro$ram di tin$kat administrasi %an$ sesuai' 2nit %an$ diba1ah melaporkan hasil ran$kapn%a ke unit %an$ di atasn%a' Skema pelaporan S2B7I8 IM2NIS:SI 7I8 +EN --M ? -= +:K:R8: 7IN:S KESE4:8:N -R@VINSI 7IN:S KESE4:8:N >an$ dilaporkan adalah) K:B2-:8EN/K@8 5akupan Imunisasi : -2SKESM:S

; / bulan selambat( lambatn%a tan$$al 0 tembusan

; / bulan selambat( lambatn%a tan$$al 0 tembusan ; / bulan selambat(lambatn%a tan$$al 0

7alam melaporkan "akupan imunisasi! harus dipisahkan pemberian imunisasi terhadap kelompok di luar umur sasaran' -emisahan ini sebenarn%a sudah dilakukan mulai saat pen"atatan! supa%a tidak men$a"aukan perhitun$an persen "akupan' Stok dan -emakaian Vaksin Stok #aksin dan pemakaian #aksin setiap bulan harus dilaporkan bersama(sama den$an laporan "akupan imunisasi'

*$+$*$,S) Menteri Kesehatan republik Indonesia' 2000' Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonensia Nomor ! "M#NK#$"$K"%I"&''( )entang *edoman *enyelenggaraan Imunisasi' Menteri Kesehatan republik Indonesia' 20 0' Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonensia Nomor +,&"M#NK#$"$K"I-"&' ' )entang .erakan /kselerasi Imunisasi Nasional 0niversal 1hild Immunization &' '2&' + 3./IN 01I &' '2 &' +)'