Anda di halaman 1dari 84

LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalam Menyele aikan Pendidikan Strata!"

APLIKASI PEN#ATATAN ATK PADA PT$ JAMSOSTEK %PERSERO& #A'ANG KALIMANTAN SELATAN

OLEH( "$ Ri)ki Hidayatullah ,$ D/i A0u tina Su antie *$ 2ulinda I naniah *"+""++,"-*. *"+""++,"-1" *"+""++,"-*+

PROGRAM STRATA SAT3 % S" & PROGRAM ST3DI TEKNIK IN4ORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IN4ORMATIKA 5 KOMP3TER 'ANJAR'AR3 %STMIK 'ANJAR'AR3& 'ANJAR'AR3 ,+"*

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN IN4ORMATIKA 5 KOMP3TER %STMIK 'ANJAR'AR3&

PERSET3J3AN LAPORAN PKL Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami menyatakan menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan Judul : APLIKASI PEN#ATATAN ATK PADA PT$ JAMSOSTEK %PERSERO& #A'ANG KALIMANTAN SELATAN Yang disusun oleh : Rizki idayatullah *+i ,gustina Susantie Yulinda (snaniah !"#""##$"%!& !"#""##$"%-" !"#""##$"%!# 'eknik (n)ormatika 'eknik (n)ormatika 'eknik (n)ormatika

untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL S'.(K /anjarbaru0

/anjarmasin, *esember $#"! Pembimbing

Dra$ Hj$ Ruliah S$ M$K6m NIP$ "7.7+7,, ,++-+" " ++"

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN IN4ORMATIKA 5 KOMP3TER %STMIK 'ANJAR'AR3& PENGESAHAN LAPORAN PKL APLIKASI PEN#ATATAN ATK PADA PT$ JAMSOSTEK %PERSERO& #A'ANG KALIMANTAN SELATAN Rizki idayatullah *+i ,gustina Susantie Yulinda (snaniah !"#""##$"%!& !"#""##$"%-" !"#""##$"%!# 'eknik (n)ormatika 'eknik (n)ormatika 'eknik (n)ormatika *esember

Laporan PKL ini telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada $#"! dan dinyatakan L1L1S0 S3S3NAN TIM PENG3JI NO " , * NAMA PENG3JI STAT3S Ketua Sekretari An006ta /anjarmasin, .engetahui, Ketua Jurusan 'eknik (n)ormatika

TANDA TANGAN

*esember $#"! .engesahkan

Ketua S'.(K /anjarbaru

Ir$ 2ulia 2udihartanti8 M$K6m NIP$ "797+1+" ,++-+" , ++"

Dr $ H$ Su hermant68 M$K6m NIK$ +7" +9, ++"

KATA PENGANTAR

*engan nama ,llah Yang .aha Pengasih lagi .aha Penyayang0 Segala puji dan syukur bagi ,llah 'uhan seru sekalian alam, shala+at dan salam semoga selalu ,llah limpahkan kepada junjungan kita 2abi /esar .uhammad S,3 beserta seluruh keluarga, sahabat dan pengikut beliau hingga akhir zaman0 Suatu nikmat dari ,llah S3' yang selayaknya disyukuri, karena dengan tau)i4 dan hidayah52ya penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL yang berjudul
6APLIKASI PEN#ATATAN ATK PADA PT$ JAMSOSTEK %PERSERO&

#A'ANG KALIMANTAN SELATAN7 Sesuai dengan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki0 Penulis menyadari, bah+a penulisan Laporan PKL ini tidak akan ter+ujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak0 .aka, dalam kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang setinggi5 tingginya kepada : "0 (bu *ra0 j0 Ruliah S0 .0Kom selaku pembimbing Laporan PKL yang telah meluangkan +aktu dan memberikan arahan selama proses pembuatan Laporan PKL0 $0 Seluruh dosen pengajar di S'.(K /anjarbaru yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang berman)aat0 !0 Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa0 -0 Semua teman dan sahabatku, khususnya jurusan 'eknik (n)ormatika ,ngkatan $#"# yang banyak memberikan dukungan moril dan materil beserta masukan yang membangun0 %0 Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan0 Penulis sadar bah+a dalam pembuatan laporan PKL ini masih banyak terdapat kekurangan0 al ini karena keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki0 ,khir kata penulis mohon maa) atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat dalam Laporan PKL ini dan berharap semoga Laporan PKL ini dapat memberikan man)aat bagi khasanah pengetahuan 'eknologi (n)ormasi 8 Sistem (n)ormasi di (ndonesia0

/anjarmasin,

*esember $#"!

DA4TAR ISI

PERSET3J3AN LAPORAN PKL$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$, PENGESAHAN LAPORAN PKL$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$* KATA PENGANTAR$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1 DA4TAR ISI$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$DA4TAR GAM'AR$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$i DA4TAR TA'EL$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ii 'A' I$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ii PENDAH3L3AN$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ii
1.1 Latar Belakang.................................................................................................ii 1.2.1Permasalahan Penelitian...............................................................................iii 1.2.1 Identifikasi Masalah..................................................................................iii 1.2.2 Ruang Lingkup..........................................................................................4 1.2.3 Rumusan Masalah....................................................................................4 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian.........................................................................4 1.3.1 Tujuan Penelitian.......................................................................................4 1.3.2 Manfaat Penelitian.....................................................................................4 1.4 Sistematika Penulisan......................................................................................

'A' II$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1 LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1


2.1 Tinjauan Pustaka.............................................................................................4 2.2 Landasan Te!ri................................................................................................4 2.2.1 "efinisi #plikasi.........................................................................................4 2.2.2 "efinisi #lat Tulis....................................................................................... 2.2.3 "efinisi $mum PT. %ams!stek &Perser!' (a)ang *alimantan Selatan......+ 2.2.4 "efinisi Mi,r!s!ft -isual .!/pr! 0.1..........................................................2 2.2. "efinisi "ata)ase......................................................................................0 2.3 *erangka Pemikiran.......................................................................................11 2.3 "eskripsi L!kasi P*L.....................................................................................11 2.3.1 Latar Belakang P*L................................................................................11 1.3.2Tujuan P*L..............................................................................................11

1.3.33aktu dan Tempat P*L...........................................................................11 2.3.4 -isi dan Misi Instansi...............................................................................12 2.3. Struktur 4rganisasi..................................................................................12 2.3.+ %!) "es,ripti!ns......................................................................................13 2.3.2 Pr!ses "ata Permasalahan.....................................................................1 2.4 Lap!ran *egiatan Praktek *erja Lapangan &P*L'..........................................1

'A' III$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$". METODE PENELITIAN$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$".


3.1 #nalisa *e)utuhan.........................................................................................12 3.1.1 %enis Penelitian.......................................................................................12 3.1.2 Met!de Penelitian....................................................................................12 3.2 Peran,angan Penelitian.................................................................................15 3.2.1 *!nteks "iagram.....................................................................................15 3.2.2$se (ase "iagram...................................................................................15 3.2.3Se6uen,e "iagram...................................................................................10 3.2.4 #,ti7it8 "iagram......................................................................................22 3.2. .l!9,hart "iagram..................................................................................2+ 3.2.+ "." Le7el 1............................................................................................2+ 3.2. "esain "ata)ase.....................................................................................22 3.2.+ "esain #rsitektural..................................................................................32 3.3 "esain Menu $tama......................................................................................33 3.4 "esain .!rm..................................................................................................33 3.4.1 .!rm L!gin..............................................................................................33 3.4.2 .!rm Menu $tama..................................................................................34 3.4.3 .!rm #T*................................................................................................3 3.4.4 .!rm "epartemen...................................................................................3 3.4. .!rm Supplier..........................................................................................3+ 3.4.+ .!rm Transaksi #T* Masuk....................................................................32 3.4.2 .!rm Bantu Supplier...............................................................................32 3.4.5 .r!m Bantu #T*......................................................................................35 3.4.0 .!rm Transaksi #T* *eluar....................................................................30 3.4.11 .!rm Bantu "epartemen.......................................................................30 3.4.11 .r!m Bantu #T*....................................................................................41 3. "esain Lap!ran .............................................................................................41

3. .1 Lap!ran "ata Master...............................................................................41 3. .2 Lap!ran "ata Transaksi..........................................................................42 3. .3 "esain Bantuan.......................................................................................42

'A' I:$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$17 HASIL DAN PEM'AHASAN$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$17


4.1:asil dan Pem)ahasan...................................................................................40 4.1.1 Penjelasan .!rm L!gin dan .!rm $tama................................................40 4.1.2Penjelasan .!rm #T*.............................................................................. 1 4.1.3 Penjelasan .!rm "epartemen................................................................. 1 4.1.4 Penjelasan .!rm Supplier....................................................................... 2 4.1. Penjelasan .!rm Transaksi #T* Masuk................................................. 3 4.1.+ Penjelasan .!rm Bantu Supplier............................................................. 4 4.1.2 Penjelasan .!rm Bantu #T*................................................................... 4.1.5 Penjelasan .!rm Transaksi #T* *eluar.................................................. 4.1.0 Penjelasan .!rm Bantu "epartemen...................................................... + 4.1.11 Penjelasan .!rm Bantu #T*................................................................. 2 4.1.11 Penjelasan .!rm Salin.......................................................................... 5 4.1.12 Penjelasan .!rm $)ah *ata sandi........................................................ 5 4.1.13 Penjelasan .!rm Lap!ran..................................................................... 0

'A' :$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$99 KESIMP3LAN DAN SARAN$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$99


.1 *esimpulan ...................................................................................................++ .2 Saran ............................................................................................................ ++

DA4TAR RI;A2AT HID3P$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$-* DA4TAR RI;A2AT HID3P$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$-1

DA4TAR GAM'AR

DA4TAR TA'EL

'A' I PENDAH3L3AN

"$"

Latar 'elakan0 Kegiatan sebuah instansi sangatlah identik dengan berbagai peralatan atau

kebutuhan yang diperlukan0 Peralatan perkantoran atau yang sering disebut dengan ,lat 'ulis Kantor 9,'K: perlu diperhatikan penggunaannya, karena apabila tidak diadakan pencatatan yang tepat maka akan mengakibatkan kesalahan dalam pembuatan laporan penggunaan pada ,'K tersebut0 Semua pencatatan tersebut ditujukan untuk membantu proses kelancaran kegiatan dalam suatu instansi0

ii

Pengolahan data alat tulis kantor yang dilakukan oleh Sub /agian 1mum ; S*. pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan masih bersi)at manual, seperti dalam proses penambahan dan pengurangan jumlah stok ,'K, yang tentu saja sangat berpengaruh dalam e)isiensi dan e)ekti=itas kerja0 Selain itu, sering dilakukanya pencatatan data kembali secara berulang5ulang karena data5data tersebut tidak tersimpan dalam database khusus sehingga perlu dibangun sebuah aplikasi untuk kepentingan data5data ,'K tersebut, yaitu aplikasi pencatatan alat tulis kantor0 ,plikasi Pencatatan alat tulis kantor pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan adalah suatu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengolah data5data peralatan kantor dimana laporan transaksi baik transaksi pengambilan ,'K, pengurangan stok ,'K, serta transaksi lainnya dapat diketahui setiap harinya secara otomatis apabila semua transaksi sudah dientri ke sistem0 *engan demikian kinerja dari Sub /agian 1mum ; S*. dapat terbantu dan akan menge)ekti)kan +aktu dalam membuat laporan petanggungja+aban mengenai pengelolaan ,lat 'ulis Kantor kepada Kepala (nstansi P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 "$,$" "$,$" Perma alahan Penelitian Identi<ika i Ma alah /erdasarkan uraian latar belakang di atas, maka identi)ikasi permasalahan yang muncul antara lain ialah kurang e)ekti)nya pembuatan laporan Pencatatan ,lat 'ulis Kantor pada bagian 1mum ; S*. karena dilakukan secara manual, serta

iii

sulitnya pengecekan kebutuhan ,lat 'ulis Kantor di P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 "$,$, Ruan0 Lin0ku= Ruang lingkup masalah pada penelitian ini adalah mengenai penanganan administrasi yang meliputi : "0 .asalah kebutuhan alat tulis kantor0 $0 Proses input, transaksi dan pembuatan laporan pencatatan ,lat 'ulis Kantor0 !0 Pada sistem in)ormasi ini tidak membahas hal5hal yang menyangkut keuangan seperti : harga > harga ,'K0 -0 .asalah5masalah yang dipecahkan hanya mengenai proses penginputan dan transaksi data5data yang berasal dari kebutuhan tiap5tiap bagian di Kantor P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 "$,$* Rumu an Ma alah ,dapun rumusan masalah berdasarkan identi)ikasi masalah yang ada yaitu membuat ,plikasi Pencatatan ,lat 'ulis Kantor pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 "$* "$*$" Tujuan dan Man<aat Penelitian Tujuan Penelitian Sesuai dengan latar belakang di atas, maka tujuan penelitian yang dilakukan ini untuk merancang ,plikasi Pencatatan ,lat 'ulis Kantor pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 "$*$, Man<aat Penelitian ,dapun man)aat dari penelitian ini adalah sebaga berikut : "0 Pada (nstansi 'erkait0 Program yang sudah dibuat dan e)ekti) pada kegunaannya dapat membantu e)isiensi +aktu dari petugas administrasi dalam pencarian data transaksi alat tulis kantor0

$0 Pada (lmu 'eknologi (n)ormatika0 Program yang dibuat dapat menjadi in)ormasi dasar tentang penggunaan aplikasi Microsoft Visual Foxpro pada unit pelayanan seperti di bagian ,dministrasi 1mum P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan, serta pada penelitian selanjutnya, hasil penelitian ini dapat membuka penelitian lanjutan tentang e)ekti)itas Microsoft Visual Foxpro pada unit pelayanan lain0

"$1 Si tematika Penuli an


1ntuk mempermudah penyajian dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika untuk mengetahui pokok bahasan setiap bab yang akan disajikan, sebagai berikut : /,/ ( : Pendahuluan *alam bab ini diuraikan mengenai latar belakang masalah, identi)ikasi masalah, rumusan masalah, tujuan dan man)aat penulisan, sistematika penulisan0 /,/ (( : Landasan 'eori8 *eskripsi Lokasi PKL Pada bab ini diuraikan mengenai tinjauan pustaka, de)inisi sistem, mengenal Microsoft Visual Foxpro ?0# serta laporan kegiatan selama Praktek Kerja Lapangan 9PKL: pada instansi terkait0 /,/ ((( : .etode Penelitian *alam bab ini diuraikan analisa kebutuhan yang terdiri dari perancangan penelitian, dan jad+al penelitian0 /,/ (@ : asil dan Pembahasan /ab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan dalam aplikasi Microsoft Visual Foxpro ?0#0 /,/ @ : Kesimpulan dan Saran /ab ini menguraikan kesimpulan dan saran dari seluruh masalah ataupun materi5 materi yang telah dibahas yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem

'A' II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

,$"

Tinjauan Pu taka Penelitian terdahulu yang rele=an dengan penelitian ini adalah sebagai

berikut: 6,plikasi Sistem Pengelolaan ,'K 9,lat 'ulis Kantor: ,kademi ,ngkatan 1dara Yogyakarta tujuan penelitiannya adalah untuk bagaimana membuat sistem pengelolaan alat tulis kantor agar keterlambatan pembuatan laporan dan penerimaan laporan kepada bagian logistik tidak terlambat0 al ini bertujuan untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan keterlambatan pengiriman laporan dan agar tidak mengganggu proses pendidikan yang berlangsung0 9*eny 3iria 2ugraha, $#"": Penelitian lain yang berjudul 6Sistem (n)ormasi ,lat 'ulis Kantor di Jurusan 'eknik Alektro 1ni=ersitas *iponegoro tujuan penelitiannya adalah untuk merancang dan membuat Sistem (n)ormasi ,lat 'ulis Kantor di Jurusan 'eknik Alektro 1ni=ersitas *iponegoro menggunakan /ahasa Pemrograman P P degan sistem database .ySBL0 9*esy estya 2ugraheni, $#"": asil penelitian sebelumnya dapat menjadi in)ormasi dan acuan sehingga mengangkat ,'K sebagai laporan Praktek Kerja Lapagan 9PKL: 0 Penelitian5 penelitian diatas berbeda dengan penelitian kali ini, meskipun memiliki objek yang sama tapi berbeda jenis bahasa program yang digunakan dan tujuan dari di buatnya aplikasi tersebut0 ,$, ,$,$" Landa an Te6ri De<ini i A=lika i ,plikasi menurut Jogiyanto (1999:12), adalah penggunaan dalam suatu computer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output0 .enurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia (199 aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu70 : !2), 6,plikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan

,plikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus dari pengguna0 ,plikasi merupakan rangkaian kegiatan atau perintah untuk dieksekusi oleh komputer0 Program merupakan kumpulan instruction set yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa so)t+are0 /agaimana sebuah sistem komputer berpikir diatur oleh program ini0 Program inilah yang mengendalikan semua akti)itas yang ada pada pemroses0 Program berisi konstruksi logika yang dibuat oleh manusia, dan sudah diterjemahkan ke dalam bahasa mesin sesuai dengan )ormat yang ada pada instruction set0 Program aplikasi merupakan program siap pakai0 Program yang direka untuk melaksanakan suatu )ungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain0 <ontoh5contoh aplikasi ialah program pemproses kata dan 3eb /ro+ser0 ,plikasi akan menggunakan sistem operasi 9CS: komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung0 (stilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah 'eknologi (n)ormasi semenjak tahun "??!, yang biasanya juga disingkat dengan app0 Secara historis, aplikasi adalah soft"are yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan0 #pp adalah sof"are yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya0 (ndustri P< tampaknya menciptakan istilah ini untuk mere)leksikan medan pertempuran persaingan yang yang baru, yang paralel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan0 ,$,$, De<ini i Alat Tuli .enurut 'he Liang Die 9,dministrasi Perkantoran .odern : "?EE: penggambaran tentang alat tulis kantor adalah benda5benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan dalam pekerjaan sehari5hari dari pega+ai5pega+ai tata usaha0 Yang tergolong office supplier 9bekal tata usaha: ini misalnya pulpen, pensil, tinta, pita mesin tik, kertas blangko pemulir, karbon, berkas, jepitan kertas0 *iantara macam5 macam perlengkapan tatausaha yang terpakai habis dalam penggunaannya dikantor itu, maka benda5benda yang khusus dipakai untuk tulis5menulis seperti kertas, pensil, tinta, dan lain5lain sebagai keseluruhan disebut keperluan tulismenulis0

,$,$*

De<ini i 3mum PT$ Jam 6 tek %Per er6& #a>an0 Kalimantan Selatan P'0 Jamsostek 9Persero: mengalami proses yang panjang, dimulai dari 11

2o0!!8"?-& jo 11 2o0$8"?%" tentang kecelakaan kerja, Peraturan .enteri Perburuhan 9P.P: 2o0-E8"?%$ jo P.P 2o0E8"?%F tentang pengaturan bantuan untuk usaha penyelenggaraan kesehatan buruh, P.P 2o0"%8"?%& tentang pembentukan Yayasan Sosial /uruh, P.P 2o0%8"?F- tentang pembentukan Yayasan *ana Jaminan Sosial 9Y*JS:, diberlakukannya 11 2o0"-8"?F? tentang Pokok5pokok 'enaga Kerja, secara kronologis proses lahirnya asuransi sosial tenaga kerja semakin transparan0 Setelah mengalami kemajuan dan perkembangan, baik menyangkut landasan hukum, bentuk perlindungan maupun cara penyelenggaraan, pada tahun "?&& diperoleh suatu tonggak sejarah penting dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah 9PP: 2o0!! tahun "?&& tentang pelaksanaan program asuransi sosial tenaga kerja 9,S'AK:, yang me+ajibkan setiap pemberi kerja8pengusaha s+asta dan /1.2 untuk mengikuti program ,S'AK0 'erbit pula PP 2o0!-8"?&& tentang pembentukan +adah penyelenggara ,S'AK yaitu Perum ,stek0 'onggak penting berikutnya adalah lahirnya 11 2o0! tahun "??$ tentang Jaminan Sosial 'enaga Kerja 9J,.SCS'AK:0 *an melalui PP 2o0!F8"??% ditetapkannya P' Jamsostek sebagai badan penyelenggara Jaminan Sosial 'enaga Kerja0 Program Jamsostek memberikan perlindungan dasar untuk memenuhi kebutuhan minimal bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan memberikan kepastian berlangsungnya arus penerimaan penghasilan keluarga sebagai pengganti sebagian atau seluruhnya penghasilan yang hilang, akibat risiko sosial0 Selanjutnya pada akhir tahun $##-, Pemerintah juga menerbitkan 11 2omor -# 'ahun $##- tentang Sistem Jaminan Sosial 2asional, yang berhubungan dengan ,mandemen 11* "?-% dengan perubahan pada pasal !- ayat $, dimana .ajelis Permusya+aratan Rakyat 9.PR: telah mengesahkan ,mandemen tersebut, yang kini berbunyi: G2egara mengembangkan sistem jaminan sosial bagi seluruh rakyat dan memberdayakan masyarakat yang lemah dan tidak mampu sesuai dengan martabat kemanusiaanG0 .an)aat perlindungan tersebut dapat memberikan rasa aman kepada pekerja sehingga dapat lebih berkonsentrasi dalam meningkatan moti=asi maupun produkti=itas kerja0

Kiprah Perseroan yang mengedepankan kepentingan dan hak normati=e 'enaga Kerja di (ndonesia terus berlanjut0 Sampai saat ini, P' Jamsostek 9Persero: memberikan perlindungan - 9empat: program, yang mencakup Program Jaminan Kecelakaan Kerja 9JKK:, Jaminan Kematian 9JK.:, Jaminan ari 'ua 9J ': dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 9JPK: bagi seluruh tenaga kerja dan keluarganya0 *engan penyelenggaraan yang makin maju, program Jamsostek tidak hanya berman)aat kepada pekerja dan pengusaha ttp juga berperan akti) dalam meningkatkan pertumbuhan perekonomian bagi kesejahteraan masyarakat dan perkembangan masa depan bangsa0 ,$,$1 De<ini i Mi?r6 6<t :i ual 46@=r6 7$+ Pengertian $isual merupakan model pemrograman yang populer di lingkungan 3indo+s0 Salah satu perangkat lunak yang berbasis pemrograman =isual adalah Visual Foxpro sendiri merupakan perangkat lunak yang tidak hanya terbatas untuk membangun aplikasi berbasis database, melainkan juga bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti membuat label surat0 Foxpro merupakan sebuah Sistem .anajemen *atabase 9 *atabase .anagement System 8 */.S : elektronik, yang membantu kita untuk mengumpulkan, mengambil dan menampilkan data0 Sedangkan Visual Foxpro sendiri adalah bahasa pemrograman =isual yang berorientasi pada objek dan juga sebagai Sistem .anajemen *atabase Relasional 9R*/.S:0 *engan mengggunakan perangkat lunak ini, pembuatan aplikasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat0 Pembuatan antarmuka kepada pemakai yang bersi)at menarik dan mudah dipakai dapat dibuat =isual dan tanpa banyak menuliskan kode : laporan, menu dan lain5 lainnya yang erat kaitannya dengan suatu aplikasi juga dapat dibuat dengan mudah0 Secara garis besar pembuatan aplikasi database meliputi proses5proses sebagai berikut : "0 $0 !0 -0 %0 .erencanakan atau merancang aplikasi .embuat database 9'abel, $ie", relasi tabel: .embuat kelas 9%$ent, properti, method: .enyediakan akses kegunaan 9Form, menu, tool&ar: .enyediakan akses in)ormasi 9'uer(, report, gra)ik:

F0

'esting dan de&u)in)0

Pr6je?t Mana0er *alam program Visual Foxpro sebaiknya kita membuat program dia+ali dengan membuat sebuah *ro+ect, karena seluruh program, form, data&ase, report, $ie", ,uer( dan lain5lainnya terletak dalam project0 "0 $0 !0 -0 Pr6je?t, merupakan )ile yang berisi )ile5)ile lain yang terdapat pada aplikasi baik )ile, data, dokumen dan objek0 Akstensi )ile project adalah $=j@ Data>a e, merupakan )ile yang berisi in)ormasi )ile5)ile penyusun data&ase yang berupa tabel, inde-s, atau $ie"0 Akstensi )ile ini adalah $d>? Ta>le, merupakan )ile yang tersusun dari beberapa record0 Akstensi )ile tabel adalah $d>< Buery merupakan )ile yang berisi pende)inisian sebuah in)ormasi dari suatu data&ase yang terbentuk menggunakan kriteria tertentu0 Akstensi )ile ,uer( adalah $C=@ %0 F0 #6nne?ti6n merupakan nama yang dipakai untuk memberikan nama hubungan dengan database jarak jauh0 :ie/, merupakan pende)inisian tabel sementara yang mengekstrak record tertentu sesuai dengan kriteria dan terbentuk dari satu atau lebih tabel atau menggunakan $ie" yang telah ada0 Vie" ini dapat di5update0 &0 E0 ?0 Rem6te Die/, merupakan $ie" yang mengambil data dari komputer lain dalam jarak jauh0 46rm, sarana untuk berinteraksi dengan user dengan lingkungan data dan umumnya digunakan untuk entr( data atau edit data0 Akstensi )ile ini adalah $ ?@ Re=6rt, merupakan bentuk penyajian in)ormasi yang dicetak diatas kertas0 Aktensi dari )ile ini adalah $<r@ "#0 La>el, salah satu bentuk penyajian in)ormasi dalam skala kecil atau singkat0 Aktensi )ile ini adalah $l>@

,$,$-

De<ini i Data>a e .ata&ase 9basis data: adalah kumpulan )ile5)ile yang mempunyai kaitan

antara satu )ile dengan )ile yang lain sehingga membentuk data untuk mengin)ormasikan satu perusahaan dan instansi0 /ila terdapat )ile yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan )ile yang lainnya, berarti )ile tersebut bukanlah kelompok dari satu data&ase, melainkan membentuk satu data&ase sendiri0 .ata&ase juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi0 Cleh sebab itu, data&ase harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat0 .ata&ase merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem in)ormasi, karena merupakan basis dalam menyediakan in)ormasi bagi para pemakai0 .ata&se terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing5masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan )ungsinya0

"+

,$*

Keran0ka Pemikiran

Gam>ar ,$ " Keran0ka Pemikiran ,$* ,$*$" De kri= i L6ka i PKL Latar 'elakan0 PKL Selama beberapa tahun, sejak diterima di S'.(K /anjarbaru sampai menjelang akhir studinya, mahasis+a lebih banyak memperoleh pengetahuan teori

""

dan keterampilan melalui mendengar, melihat, dan praktek disertai diskusi0 'ingkat penguasannya mungkin belum mencapai seperti apa yang diharapkan0 Sebagai bekal untuk bekerja, maka kemampuan yang dimiliki relati$e masih kurang0 *unia kerja masih asing, seakan5akan dunia pendidikan tidak ada kaitannya dengan dunia kerja, tidak ada kesepadanan antara keduanya0 Cleh karena itu semua mahasis+a S'.(K /anjarbaru di+ajibkan untuk mengikuti Praktek Kerja Lapangan atau PKL sebagai sarana unutk mengenal dunia kerja0 PKL setidaknya dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar dikampus, dan sudah siap beradaptasi dengan dunia kerja0 "$*$, Tujuan PKL 'ujuan dari PKL bagi para mahasis+a adalah agar dapat menerapkan dan mempraktekkan pengetahuan teori maupun keterampilan yang telah dipelajari di kampus serta agar mahasis+a dapat beradaptasi dengan dunia kerja dan memperoleh pengalaman praktek kerja yang terbaik agar dapat mengembangkan kemandirian0 "$*$* ;aktu dan Tem=at PKL 3aktu pelaksanaan PKL dimulai dari tanggal #! Juni s8d !# ,gustus $#"!0 Kegiataan PKL ini dimulai dari hari Senin s8d Jumat dengan jam kerja sebagai berikut : Ta>el ,$ " Ta>el Jam Kerja Selama PKL Hari Senin Selasa Rabu Kamis JumHat ;aktu Ma uk Pulan0 #E0## "&0## #E0## #E0## #E0## #E0## "&0## "&0## "&0## "&0##

"0!0!0" /a-tu *K0

",

"0!0!0$ 1empat *K0 'empat pelaksanaan PKL adalah di PKL di P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan Jl0 /rigjen 0 asan /asri 2o0E- , /anjarmasin0 .ahasis+a yang ditempatkan pada sub bagian 1mum ; S*. yang bertugas mengelola data5 data, baik berupa surat5surat yang masuk maupun keluar, pengarsipan alat tulis kantor, pengentrian data tenaga kerja 9'K:, memberikan laporan pencetakan serti)ikat perusahaan, serta pengarsipan data kepesertaan0 ,$*$1 "$ :i i .enjadi /adan penyelenggara JaminanSosial 9/PJS: berkelas dunia, terpercaya, bersahabat dan unggul dalam Cperasional dan Pelayanan0 ,$ Mi i Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial tenaga kerja yang memenuhi perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi :
"0

:i i dan Mi i In tan i

'enagaKerja: .emberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan keluarga0 Pengusaha: .enjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dan meningkatkan produkti=itas0 2egara: /erperan serta dalam pembangunan0 Struktur Or0ani a i

$0

!0

,$*$-

Sumber : P'0 Jamsostek 9Persero: Gam>ar ,$ , Sturktur Or0ani a i

"*

,$*$9

J6> De ?ri=ti6n ,dapun tugas5tugas yang dimiliki oleh masing5masing barang yaitu:

"0 Kepala <abang "0 .e+akili *ireksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang itu0 $0 .enjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu8mengejar target0 !0 /ertanggung ja+ab atas kegiatan pelaporan secara berkala ke Kantor Pusat .emberikan pelatihan dan melakukan pengarahan atas pelaksanaan rencana strategis perusahaan0 -0 .emastikan seluruh karya+an di kantor cabang mematuhi seluruh aturan dan ketentuan perusahaan0 %0 .emberikan pelatihan secara komperehensi)0 .emastikan seluruh karya+an di cabang bekerja secara pro)esional sesuai peraturan yang berlaku0 F0 .emberikan in)ormasi kepada manajemen mengenai keadaan pasar sekitar cabang mengenai perubahan dan perkembangan yang terjadi secara signi)ikan0 $0 /iro Kepesertaan "0 .enentukan pembina untuk masing5masing perusahaan yang terda)tar0 $0 .emberikan sosialisasi kepada perusahaan yang terda)tar0 !0 .elaksanakan tugas5tugas lain yang diberikan oleh Kepala <abang sesuai dengan tugas dan )ungsinya0 !0 /iro Pelayanan "0 .embantu kepala dinas dalam melaksanakan tugasnya dibidang Pelayanan0 $0 .enyusun rencana kerja bidang pelayanan untuk dijadikan rencana kerja kantor0 !0 .engendalikan pelayanan jaminan serta menangani keluhan peserta untuk me+ujudkan kepuasan peserta0 -0 .em=eri)ikasi berkas penetapan jaminan untuk menetapkan sesuai ke+enangan0 -0 /iro 1mum ; S*. "0 .elakukan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata usaha kearsipan0

"1

$0 .elakukan keprotokolan0

pengurusan

administrasi

perjalanan

dinas,

tugas5tugas

!0 .erencanakan dan mengusulkan kebutuhan barang serta perkembangannya untuk optimalisasi kegiatan kantor0 -0 .emastikan terjadinya )ormulir induk Jamsostek untuk kelancaran pelayanan bagi para peserta0 %0 .erencanakan kebutuhan sarana dan prasarana *inas0 F0 .elakukan pengelolaan, in=entarisasi dan pemeliharaan barang5barang *inas0 &0 .elakukan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana0 E0 .elakukan pengelolaan urusan kebarangan0 ?0 .elaksanakan tugas5tugas lain yang diberikan oleh Kepala <abang sesuai dengan tugas dan )ungsinya0 %0 /iro Keuangan "0 .enghimpun data dalam rangka penyusunan anggaran keuangan0 $0 .elakukan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji barang dan hak5 haknya0 !0 .enyusun laporan pertanggungja+aban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan0 -0 .elakukan =eri)ikasi pengelolaan anggaran belanja *inas0 %0 .elaksanakan tugas5tugas lain yang diberikan oleh Kepala <abang sesuai dengan tugas dan )ungsinya0 F0 /iro Perencanaan Strategis "0 .enerbitkan surat kon)irmasi dan pengecekan data atau kasus yang di anggap meragukan sebagai bahan penyelesaian penetapan jaminan0 $0 .elakukan @eri)ikasi, merekap dan mengajukan klaim JPK baik kapitasi maupun Free for ser$ice serta menetapkan dan membuat /uku .onitor 9/.:0 !0 .embuat $oucher dan /PJ klaim 9pembayaran trans)er:0 -0 .enyajikan laporan bulanan kasus dan jaminan yang dibayarkan0

"-

%0 .embuat laporan kegiatan secara tepat +aktu0 &0 Pengembangan 'eknologi (n)ormasi "0 .enyusun, merencanakan kebutuhan sarana pengolahan data untuk kantor0 $0 .engirim data kepesertaan 9iuran, jaminan dan keuangan: secara periodik untuk data 2/arehouse3 E0 <SC "0 .enyediakan in)ormasi yang diperoleh dari berbagai sumber untuk pertanyaan lapangan dari departemen terkait publik, nomor telepon, jam operasional, dll in)ormasi umum membagi5bagikan secara pribadi mengenai saat beban panggilan masuk memungkinkan0 $0 .embantu penelepon dalam mengidenti)ikasi kebutuhan dan kemudian routin) panggilan tepat0 ,$*$. Pr6 e Data Perma alahan Permasalahan yang terjadi pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan yaitu terletak pada pengelolaan data ,'K, dimana pengambilan ,'K maupun pemasukan ,'K dilakukan secara manual yang mengakibatkan kurangnya kee)esiensian +aktu ketika saatnya harus memberikan laporan pemasukan maupun pengeluaran ,'K setiap bulannya kepada pimpinan P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 ,kibat dari pengelolaan secara manual juga tidak hanya pada kurannya e)esiensi +aktu, melainkan banyaknya barang yang berkurang ataupun bertambahnya barang baru yang dikarenakan pencatatan nama barang yang tidak sama dengan nama barang aslinya0 Permasalahan yang terjadi juga terletak pada tujuan dikeluarkannya ,'K karena tidak adanya kesepakatan dalam penentuan nama pada saat pengambilan barang0 ,$1 La=6ran Ke0iatan Praktek Kerja La=an0an %PKL& Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan 9PKL: di P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan, semua kegiatan yang dilakukan selama PKL

"9

tersebut di laporkan dalam bentuk tulisan dan dijadikan laporan kegiatan mingguan yang nantinya akan menjadi salah satu bukti bah+a mahasis+a tersebut telah benar5 benar melaksanakan PKL0 .ahasis+a yang PKL di P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan ditempatkan pada sub bagian yang sama, yaitu sub bagian 1mum ; S*. dengan tugas yang berbeda5beda dengan rincian sebagai berikut : "0 $0 !0 Rizki idayatullah 9!"#""##$"%!&: *+i ,gustina S Yulinda (snaniah 9!"#""##$"%-": 9!"#""##$"%!#: : Pengarsipan : Pengentrian *ata : ,dministrasi 1mum

,dapun kegiatan yang dilakukan setiap harinya oleh masing5masing mahasis+a PKL terlampir dalam laporan kegiatan mingguan0

'A' III METODE PENELITIAN

*$"

Anali a Ke>utuhan Pada saat ini pencatatan ,'K pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang

Kalimantan Selatan menggunakan kon=ensional sehingga untuk mengetahui jumlah dan macam ,'K yang tersedia menjadi agak lambat karena harus dilihat secara satu persatu dari catatan pembukuan, oleh karena itu dirasa perlu dibangunnya sebuah sistem ,plikasi Pencatatan ,'K0 *engan sistem ini, maka untuk mengetahui jumlah dan macam ,'K akan menjadi lebih cepat dan mudah0 *$"$" Jeni Penelitian Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitati) deskripti)0 Penelitian kualitati) deskripti) bertujuan untuk mengimplementasikan aplikasi pencatatan ,'K pada pengguna, jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder0 *ata primer diperoleh secara langsung dari sumber, dengan melakukan pengambilan data ke Sub /ag0 1mum ; S*., adapun data primer yang diperoleh yaitu jenis5jenis data barang yang digunakan oleh P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 *$"$, Met6de Penelitian .etode penelitian dalam pembuatan laporan PKL ini menggunakan metode eksprimental, adapun langkahnya adalah sebagai berikut : "0 3a+ancara Pengumpulan data dengan cara melakukan tanya ja+ab terhadap sumber data atau pihak5pihak yang berkepentingan dalam penelitian, Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0 $0 Cbser=asi Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan pada P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan sebagai objek penelitian0 dalam hal ini yaitu P'0

".

"A

!0 Studi Kepustakaan Pengumpulan data dengan cara mengambil bahan dari dokumentasi, literatur, jurnal, buku5buku, dan internet yang berhubungan dengan penelitian0 *$, *$,$" Peran?an0an Penelitian K6ntek Dia0ram

Konteks *iagram memberikan gambaran umum mengenai interaksi yang terjadi antara sistem, admin dan /iro 1mum ; S*.0 Konteks diagram dari sistem ini ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gam>ar *$ " Dia0ram K6ntek *$,$, Use Case Dia0ram 4se case adalah konstruksi untuk mendiskripsikan bagaimana sistem terlihat dimata pengguna0 Sasaran pemodelan use case diantaranya adalah mende)inisikan kebutuhan )ungsional dan operasional sistem dengan mende)inisikan skenario penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang 9 de$eloper:0 4se case diagram dapat dilihat pada gambar di ba+ah ini :

"7

Gam>ar *$ , Use Case Dia0ram *$,$* SeCuen?e Dia0ram 5e,uence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem 9termasuk pengguna, displa(, dan sebagainya: berupa messa)e yang digambarkan terhadap +aktu0 5e,uence diagram terdiri atas +aktu dan objek5objek terkait0 5e,uence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario atau rangkaian langkah5langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah e=ent untuk menghasilkan output tertentu, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan0

,+

/erikut ini se,uence diagram login :

Gam>ar *$ * SeCuen?e Dia0ram L60in Dambar se,uence diagram di atas menjelaskan urutan5urutan proses yang dilakukan oleh admin pada proses login0 /erikut ini se,uence diagram input data master :

Gam>ar *$ 1 SeCuen?e Dia0ram Ma ter

,"

Dambar se,uence diagram di atas menjelaskan urutan5urutan proses yang dilakukan oleh admin pada proses mengelola data master0 /erikut ini se,uence diagram input data transaksi :

Gam>ar *$ - SeCuen?e Dia0ram Tran ak i Dambar se,uence diagram di atas menjelaskan urutan5urutan proses yang dilakukan oleh admin pada proses mengelola data transaksi0 /erikut ini se,uence diagram input data laporan :

Gam>ar *$ 9 SeCuen?e Dia0ram La=6ran

,,

Dambar se,uence diagram di atas menjelaskan urutan5urutan proses yang dilakukan oleh admin pada proses mengelola data laporan0 /erikut ini se,uence diagram input data bantuan :

Gam>ar *$ . SeCuen?e Dia0ram 'antuan Dambar se,uence diagram di atas menjelaskan urutan5urutan proses yang dilakukan oleh admin pada proses mengelola data bantuan0 *$,$1 A?tiDity Dia0ram #cti$it( dia)ram menggambarkan berbagai alir akti=itas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing5masing alir bera+al, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir0 #cti$it( dia)ram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi0 *alam acti$it( dia)ram tiap akti=itas direpresentasikan dengan rounded rectan)le yang dihubungkan dengan anak panah untuk menggambarkan transisi dari satu akti=itas ke akti=itas lain0 #cti$it( dia)ram mulai dari initial state dan diakhiri dengan final state0

,*

#cti$it( diagram yang akan dibuat untuk aplikasi pencatatan ,'K ini dapat dilihat pada gambar diba+ah ini :

Gam>ar *$ A A?tiDity Dia0ram L60in 1ntuk dapat mengakses menu master, maka admin diharuskan lo)in terlebih dahulu, isi kata sandi yang disediakan, jika kata sandi tidak =alid maka akan tampil pesan peringatan, jika kata sandi ditemukan, maka lo)in berhasil dan dapat mengakses data master, data transaksi, data laporan, dan bantuan0

,1

Gam>ar *$ 7 A?tiDity Dia0ram Ma ter *ia+ali dengan tampil menu data master yang ber)ungsi untuk menambah data5data master baru, pada menu ini terdapat tombol pilih, tombol lihat, dan tombol keluar untuk kembali ke menu admin0

Gam>ar *$ "+ A?tiDity Dia0ram Tran ak i ATK

,-

*ia+ali dengan tampil menu transaksi yang ber)ungsi untuk menghitung data5data ,'K yang keluar maupun yang masuk, pada menu ini terdapat tombol hapus, tombol ubah, tombol pilih, dan tombol keluar untuk kembali ke menu admin0

Gam>ar *$ "" A?tiDity Dia0ram La=6ran *ia+ali dengan tampil menu laporan yang ber)ungsi untuk menampilkan hasil laporan data5data ,'K, pada menu ini terdapat tombol tambah, tombol, cetak, tombol setup printer, tombol lihat, dan tombol keluar untuk kembali ke menu admin0

Gam>ar *$ ", A?tiDity Dia0ram 'antuan

,9

*ia+ali dengan tampil menu bantuan yang ber)ungsi untuk membantu admin baik dalam perubahan kata sandi maupun dalam mem salin data, pada menu ini terdapat tombol salin, tombol ok, dan tombol batal untuk kembali ke menu admin0 *$,$4l6/?hart Dia0ram

Flo"chart .ia)ram memodelkan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah5langkah urutan akti)itas dalam suatu proses0

Gam>ar *$ "* Flowchart Dia0ram *$,$9 D4D LeDel + .ata Flo" .ia)ram 9*I*: adalah diagram yang menggunakan notasi5notasi berupa lingkaran dan anak panah untuk menggambarkan arus dari data sistem0 .ata Flo" .ia)ram 9*I*: Le=el # dari sistem ini ditunjukan pada gambar berikut ini :

,.

Gam>ar *$ "1 D4D LeDel + *$,$De ain Data>a e /erikut adalah tabel5tabel yang digunakan dalam aplikasi pencatatan barang ,'K yang terdiri dari : "0 'abel Pengguna 2ama tabel : tJuser Iungsi tabel : untuk menyimpan data login admin dan user Ta>el *$ " Ta>el L60in N6 " $ $0 'abel ,'K 2ama tabel : tJatk Iungsi tabel : untuk menyimpan data ,'K Nama 4ield nmJpeng ktJsandi Ty=e <haracter <haracter Si)e "# "# Keteran0an 2ama Pengguna Kata sandi

!0$0%0" 6ancana)an 1a&el

,A

Ta>el *$ , Ta>el ATK N6 " $ ! Nama 4ield kodeJatk namaJatk stok Ty=e <haracter <haracter 2umeric Si)e ! $# E Keteran0an Kode ,'K 2ama ,'K Stok ,'K

!0 'abel *epartemen 2ama tabel : tJdep Iungsi tabel : untuk menyimpan data departemen Ta>el *$ * Ta>el De=artemen N6 " $ Nama 4ield kodeJdep namaJdep Ty=e <haracter <haracter Si)e ! "# Keteran0an Kode *epartemen 2ama *epartemen

-0 'abel 5upplier 2ama tabel : tJsup Iungsi tabel : untuk menyimpan data supplier Ta>el *$ 1 Ta>el Su==lier N6 " $ ! Nama 4ield kodeJsup namaJsup alamat telp Ty=e <haracter <haracter <haracter <haracter Si)e "# F# %# "$ Keteran0an Kode 5upplier 2ama 5upplier ,lamat 5upplier 2o0'elp 5upplier

%0 'abel 'ransaksi 2ama tabel : tJtrans Iungsi tabel : untuk menyimpan data transaksi

,7

Ta>el *$ - Ta>el Tran ak i N6 " $ ! % F & F0 Nama 4ield tgl namaJatk namaJsup atkJmasuk atkJkeluar namaJdep stok 'abel ,'K .asuk 2ama tabel : listJmasuk Iungsi tabel : untuk menyimpan data dari 'abel 1emporar( ke 'abel 'ransaksi Ta>el *$ 9 Ta>el ATK Ma uk N6 " $ ! % F & &0 Nama 4ield atkJa+al atkJmasuk kodeJatk kodeJsup namaJsup noJnota substok 'abel ,'K Keluar 2ama tabel : listJkeluar Iungsi tabel : untuk menyimpan data dari 'abel 1emporar( ke 'abel 'ransaksi Ty=e 2umeric 2umeric <haracter <haracter <haracter <haracter 2umeric Si)e "# "# "# "# %# "# "# Keteran0an Jumlah ,'K a+al Jumlah ,'K masuk Kode ,'K Kode 5upplier 2ama 5upplier 2o nota Stok ,khir 1emporar( Ty=e *ate <haracter <haracter <haracter <haracter <haracter 2umeric Si)e E "# ! "# "# "# E Keteran0an 'anggal 2ama ,'K 2ama 5upplier ,'K .asuk ,'K Keluar 2ama *epartemen Stok

Ta>el *$ . Ta>el ATK Keluar

*+

N6 " $ ! % F & E0

Nama 4ield atkJa+al atkJkeluar kodeJatk kodeJdep namaJdep noJnota substok

Ty=e 2umeric 2umeric <haracter <haracter <haracter <haracter 2umeric

Si)e "# "# "# "# "# "# E

Keteran0an Jumlah ,'K a+al Jumlah ,'K masuk Kode ,'K Kode *epartemen 2ama *epartemen 2o nota Stok ,khir 'emporary

'abel ,'K .asuk 1emporar( 2ama tabel : listJatkJmasukJtemp Iungsi tabel : untuk menyimpan data dari 'abel 1emporar( ke 'abel 'ransaksi Ta>el *$ A Ta>el ATK Ma uk Tem=6rary N6 " $ ! % F & Nama 4ield atkJa+al atkJmasuk kodeJatk kodeJsup namaJatk namaJsup stok Ty=e 2umeric 2umeric <haracter <haracter <haracter <haracter 2umeric Si)e "# "# "# "# "# "# E Keteran0an Jumlah ,'K a+al Jumlah ,'K masuk Kode ,'K Kode 5upplier 2ama ,'K 2ama 5upier Stok ,khir 'emporary

?0

'abel ,'K Keluar 1emporar( 2ama tabel : listJatkJkeluarJtemp Iungsi tabel : untuk menyimpan data dari 'abel 1emporar( ke 'abel 'ransaksi Ta>el *$ 7 Ta>el ATK Keluar Tem=6rary

*"

N6 " $ ! % F &

Nama 4ield atkJa+al atkJkeluar kodeJatk kodeJdep namaJatk namaJdep stok

Ty=e 2umeric 2umeric <haracter <haracter <haracter <haracter 2umeric

Si)e "# "# "# "# "# "# E

Keteran0an Jumlah ,'K a+al Jumlah ,'K masuk Kode ,'K Kode *epartemen 2ama ,'K 2ama *epartemen Stok ,khir 1emporar(

"#0 'abel 'otal ,'K 2ama tabel : jlhJmasuk Iungsi tabel : untuk menyimpan data jumlah stok ke 'abel 'ransaksi Ta>el *$ "+ Ta>el T6tal ATK N6 " Nama 4ield total Ty=e 2umeric Si)e "# Keteran0an Jumlah List ,'K

!0$0%0$ 6elasi 1a&el /erikut adalah relasi tabel yang terdapat dalam sistem0 *imana terdapat tabel yang berelasi yaitu tJatk, tJdep, tJsup,yJtrans0listJmasuk dan listJkeluar0

*,

Gam>ar *$ "- Rela i Ta>el *$,$9 De ain Ar itektural *esain arsitektural aplikasi pencatatan barang ,'K adalah seperti gambar di ba+ah ini : Ta>el *$ "" De ain Ar itektural

**

*alam desain arsitektural aplikasi yang dibangun seperti gambar diatas terdapat " menu yang yang tersedia yaitu menu admin0 .enu admin hanya dapat diakses oleh admin yang mengelola data master yang terdiri dari data ,'K, data supplier, dan data departemen0 1ntuk mengakses menu admin, terlebih dahulu mengisi menu login untuk menjaga keamanan sistem0 *$* De ain Menu 3tama

Gam>ar *$ "9 De ain Menu 3tama Layar utama ber)ungsi sebagai layar pembuka pada saat pertama kali menjalankan aplikasi pencatatan alat tulis kantor0 *$1 De ain 46rm *esain Form merupakan rancangan antarmuka program yang akan diimplementasikan0 Rancangan yang dibuat antara lain : *$1$" 46rm L60in

*esain form lo)in ber)ungsi sebagai pengaman untuk membuka aplikasi pencatatan ,'K0 Form lo)in ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang diperuntukkan kepada administrator untuk dapat mengakses dan mengolah data&ase0 Form lo)in bersi)at khusus karena diperlukan kata sandi yang hanya diketahui oleh administrator saja0 /erikut gambar rancangan tampilan login :

*1

Gam>ar *$ ". De ain 46rm L60in 0 *$1$, 46rm Menu 3tama Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan seluruh sistem berproses0 Seluruh in)ormasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam form utama ini0 *esain .enu 1tama pada rancangan diba+ah ini terdiri dari menu master, transaksi, laporan, bantuan dan keluar0 /erikut gambar rancangan desain menu utama:

Gam>ar *$ "A De ain 46rm 3tama

*-

*$1$*

46rm ATK Form ,'K adalah master yang berisikan data in)ormasi ,'K0 Pada desain

Form ,'K ini disediakan tombol untuk menginput kode ,'K dan nama ,'K yang baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar0 /erikut desain gambar rancangan master ,'K untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ "7 46rm De ain ATK *$1$1 46rm De=artemen Form departemen adalah master yang berisikan data in)ormasi departemen0 Pada desain )orm departemen ini disediakan tombol untuk yang baru, menyimpan, menginput kode departemen dan nama departemen

mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar0 /erikut desain gambar rancangan master departemen untuk aplikasi pencatatan ,'K :

*9

Gam>ar *$ ,+ De ain 46rm De=artemen *$1$46rm Su==lier Form supplier adalah master yang berisikan data in)ormasi supplier0 Pada desain form supplier ini disediakan tombol untuk menginput kode supplier, nama supplier, alamat supplier, dan nomor telepon supplier yang baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar0 /erikut desain gambar rancangan master supplier untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ ," De ain 46rm Su==lier

*.

*$1$9

46rm Tran ak i ATK Ma uk *esain form transaksi ,'K masuk adalah form yang berisikan data in)ormasi

transaksi data ,'K masuk0 Pada desain form transaksi ini disediakan kolom untuk menginput jumlah ,'K masuk, tombol baru, tombol simpan,tombol batal,tombol tambah, tombol hapus dan menu utama0 /erikut desain gambar rancangan master transaksi ,'K masuk untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ ,, De ain 46rm Tran ak i ATK Ma uk *$1$. 46rm 'antu Su==lier *esain form bantu supplier adalah )orm yang berisikan data supplier0 Pada desain form bantu supplier ini disediakan kolom untuk menginput kode supplier ataupun nama supplier, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu supplier0 /erikut desain gambar rancangan form bantu supplier untuk aplikasi pencatatan ,'K :

*A

Gam>ar *$ ,* De ain 46rm 'antu Su==lier *$1$A 4r6m 'antu ATK *esain form bantu ,'K adalah form yang berisikan data ,'K0 Pada desain form bantu ,'K ini disediakan kolom untuk menginput kode ,'K ataupun nama ,'K, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu ,'K0 /erikut desain gambar rancangan form bantu ,'K untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ ,1 De ain 46rm 'antu ATK

*7

*$1$7

46rm Tran ak i ATK Keluar *esain form transaksi ,'K keluar adalah form yang berisikan data in)ormasi

transaksi data ,'K keluar0 Pada desain form transaksi ini disediakan kolom untuk menginput jumlah ,'K keluar, tombol baru, tombol simpan,tombol batal,tombol tambah, tombol hapus dan menu utama0 /erikut desain gambar rancangan master transaksi ,'K masuk untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ ,- 46rm Tran ak i ATK Keluar *$1$"+ 46rm 'antu De=artemen *esain form bantu departemen adalah form yang berisikan data departemen0 Pada desain form bantu departemen ini disediakan kolom untuk menginput kode departemen ataupun nama departemen, serta tombol batal untuk keluar dari )orm bantu departemen0 /erikut desain gambar rancangan form bantu departemen untuk aplikasi pencatatan ,'K :

1+

Gam>ar *$ ,9 De ain 46rm 'antu De=artemen *$1$"" 4r6m 'antu ATK *esain form bantu ,'K adalah form yang berisikan data ,'K0 Pada desain form bantu ,'K ini disediakan kolom untuk menginput kode ,'K ataupun nama ,'K, serta tombol batal untuk keluar dari form bantu ,'K0 /erikut desain gambar rancangan form bantu ,'K untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar *$ ,. De ain 46rm 'antu ATK

1"

*$-

De ain La=6ran Form laporan *ata master terbagi menjadi $ bagian yaitu :

*$-$"

La=6ran Data Ma ter

*esain form cetak laporan data master ber)ungsi untuk mencetak atau melihat data master, baik itu barang, supplier atau departemen0 Iasilitas tombol yang disediakan adalah lihat untuk melihat laporan data barang pada komputer , cetak untuk mencetak laporan, pilih printer untuk memilih printer yang akan digunakan untuk mencetak serta keluar untuk keluar dari cetak laporan data master0 /erikut desain cetak laporan data master :

Gam>ar *$ ,A De ain La=6ran Ma ter 73!3131 8asil 0aporan .ata Master /erikut hasil Form <etak Laporan master data ,'K tombol cetak: jika kita menekan

Gam>ar *$ ,7 Ha il La=6ran 46rm Data ATK

1,

/erikut hasil Form <etak Laporan master data supplier jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *+ Ha il La=6ran 46rm Data Su==lier

/erikut hasil Form <etak Laporan master data departemen jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *" Ha il La=6ran 46rm Data De=artemen *$-$, La=6ran Data Tran ak i *esain form cetak laporan data transaksi ber)ungsi untuk mencetak atau melihat data transaksi0 Iasilitas tombol yang disediakan adalah lihat untuk melihat laporan data transaksi pada komputer dan cetak untuk mencetak laporan, serta tutup

1*

untuk keluar dari cetak laporan data transaksi0 /erikut desain master cetak laporan transaksi :

Gam>ar *$ *, De ain La=6ran Data Tran ak i ATK 73!3231 8asil 0aporan .ata 1ransa-si #1K Masu-

/erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal harian jika kita menekan tombol cetak :

11

Gam>ar *$ ** Ha il La=6ran Tran ak i ATK Harian Ma uk 'erda arkan Tan00al /erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi ,'K masuk berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *1 Ha il La=6ran Tran ak i ATK Ma uk 'erda arkan 'ulan /erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi ,'K masuk seluruhnya berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *- Ha il La=6ran Tran ak i ATK Ma uk Seluruhnya 'erda akan Tan00al

1-

/erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi ,'K masuk seluruhnya berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *9 Ha il La=6ran Tran ak i ATK Ma uk Seluruhnya 'erda akan 'ulan 73!3231 8asil 0aporan .ata 1ransa-si #1K Keluar

/erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi ,'K keluar berdasarkan tanggal harian jika kita menekan tombol cetak :

19

Gam>ar *$ *. Ha il La=6ran Tran ak i ATK Keluar 'erda arkan Tan00al /erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi ,'K keluar berdasarkan bulan jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ *A Ha il La=6ran Tran ak i ATK Keluar 'erda arkan 'ulan /erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

1.

Gam>ar *$ *7 Ha il La=6ran Tran ak i ATK Keluar Seluruhnya 'erda arkan Tan00al /erikut hasil Form <etak Laporan data transaksi berdasarkan tanggal jika kita menekan tombol cetak :

Gam>ar *$ 1+ Ha il La=6ran Tran ak i ATK Keluar Seluruhnya 'erda arkan 'ulan *$-$* De ain 'antuan Form bantuan *ata master terbagi menjadi $ bagian yaitu : 73!3731 4&ah Kata sandi *esain form ubah kata sandi ber)ungsi mengubah kata sandi standar yang dibuat oleh si pro)rammer0 Sama seperti langkah5langkah pengubahan kata sandi yang sering kita temui yang terdapat inputan nama pengguna, kata sandi lama, kata sandi baru, dan ulang kata sandi baru0 Pada form ubah kata sandi juga tersedia tombol ok yang ber)ungsi memproses ubah kata sandi dan tombol batal ber)ungsi untuk keluar dari form ubah kata sandi0 *esain form ubah kata sandi adalah sebagai berikut :

1A

Gam>ar *$ 1" 46rm 3>ah Kata andi 73!3732 5alin .ata *esain form salin data ber)ungsi menyalin data master yang telah tersimpan0 Sama seperti langkah5langkah untuk melakukan salin yang sering kita temui yaitu terdapat tombol untuk memilih tempat menyalin data yang akan di salin 0 Pada form salin juga tersedia tombol salin yang ber)ungsi memproses penyalinan data dan tombol batal ber)ungsi untuk keluar dari form ubah salin 0*esain form salin data adalah sebagai berikut :

Gam>ar *$ 1, 46rm Salin data

17

'A' I: HASIL DAN PEM'AHASAN

1$"

Ha il dan Pem>aha an Pada bagian ini akan digambarkan implementasi sistem berdasarkan desain

yang sudah dibuat sebelumnya0 (mplementasi sistem adalah prosedur5prosedur yang dilakukan dalam penyelesaian desain sistem yang ada dalam rancangan sistem yang telah ditetapkan dan disetujui seperti menginstal, menguji sistem yang dibuat dan memulai sistem yang baru0 1$"$" Penjela an 46rm L60in dan 46rm 3tama Proses kerja form login yaitu sebelum admin masuk kedalam form menu utama admin harus lo)in terlebih dahulu dengan cara mengisi kotak kata sandi, kemudian klik tombol masuk0 Jika berhasil masuk maka akan muncul pemberitahuan 6Selamat *atang7 dan akan tampil menu utama, namun apabila muncul peringatan 6Kata sandi anda salah7 maka pengguna dapat menulis ulang kata sandi yang dianggap benar0 Sedangkan jika pengguna batal untuk lo)in, pengguna dapat menekan tombol keluar pada form lo)in0 Form 0o)in pada aplikasi Pencatatan ,'K adalah sebagai berikut :

9313131 Form 0o)in

Gam>ar 1$ " 46rm L60in

-+

9313132 Form 4tama Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan seluruh sistem berproses0 Seluruh in)ormasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam )orm utama ini0 Form utama terdiri dari beberapa menu yaitu master, transaksi ,'K, laporan, bantuan dan keluar0 Iorm utama sebagai berikut :

Gam>ar 1$ , 46rm 3tama 1$"$, Penjela an 46rm ATK Form menu master ,'K adalah form yang berisi inputan data ,'K0 1ntuk menginput atau menambah data ,'K yang baru, kita cukup menekan tombol baru yang ada disamping kanan )orm pengisian maka semua tombol pengisian data ,'K akan akti), kemudian isi data ,'K0 Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data ,'K0 @alidasi dalam master ,'K adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong dan sama datanya, jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel0 Form data ,'K juga dapat ber)ungsi untuk, menghapus,dan mengedit data ,'K0 Jika ingin mencari nama ,'K di tabel gunakan inputan pencarian yang disediakan diba+ah tabel0 /erikut tampilan Form data ,'K pada aplikasi Pencatatan ,'K :

-"

Gam>ar 1$ * 46rm Data ATK 1$"$* Penjela an 46rm De=artemen Form menu master departemen adalah form yang berisi inputan data departemen0 1ntuk menginput atau menambah data departemen yang baru, kita cukup menekan tombol baru yang ada disamping kanan form pengisian maka semua tombol pengisian data departemen akan akti), kemudian isi data departemen0 Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data departemen0 @alidasi dalam master departemen adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong dan sama datanya, jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel0 Form data departemen juga dapat ber)ungsi untuk, menghapus,dan mengedit data departemen0 Jika ingin mencari nama departemen di tabel gunakan inputan pencarian yang disediakan diba+ah tabel0 departemen pada aplikasi Pencatatan ,'K : /erikut tampilan Form data

-,

Gam>ar 1$ 1 46rm Data De=artemen 1$"$1 Penjela an 46rm Su==lier Form menu master supplier adalah form yang berisi inputan data supplier0 1ntuk menginput atau menambah data supplier yang baru, kita cukup menekan tombol baru yang ada disamping kanan )orm pengisian maka semua tombol pengisian data supplier akan akti), kemudian isi data supplier0 Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data supplier0 @alidasi dalam master supplier adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong dan sama datanya, jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam table0 Form data supplier juga dapat ber)ungsi untuk, menghapus,dan disediakan diba+ah tabel0 Pencatatan ,'K : mengedit data supplier0 Jika ingin mencari nama supplier di tabel gunakan inputan pencarian yang /erikut tampilan Form data supplier pada aplikasi

-*

Gam>ar 1$ - 46rm Data Su==lier 1$"$Penjela an 46rm Tran ak i ATK Ma uk Form transaksi ,'K masuk merupakan form yang digunakan untuk proses menghitung pemasukan data ,'K0 1ntuk menginput transaksi ,'K masuk yang baru tekan tombol baru kemudian pilih kode supplier dan nama supplier pada tombol I!, setelah itu tekan tombol tambah dan pilih kode ,'K,nama ,'K serta stok a+al dengan menekan tombol I!, untuk memasukan jumlah ,'K baru isi kolom kosong yang berada dibagian ba+ah kolom stok a+al, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan0 1ntuk kembali ke menu utama tekan tombol menu utama0 @alidasi dalam transaksi adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel0 /erikut tampilan form transaksi ,'K masuk untuk aplikasi pencatatan ,'K :

-1

Gam>ar 1$ 9 46rm Tran ak i Ma uk 1$"$9 Penjela an 46rm 'antu Su==lier Form bantu supplier merupakan form yang digunakan untuk membantu pengguna dalam melihat serta memilih data supplier yang akan dimasukkan kedalam kolom kode supplier dan nama supplier pada form transaksi ,'K masuk0 1ntuk memasukkan data supplier kedalam kolom form transaksi ,'K masuk klik dua laki pada data yang ada pada form bantu supplier0 /erikut tampilan form bantu supplier untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ . 46rm 'antu Supplier

--

1$"$.

Penjela an 46rm 'antu ATK Form bantu ,'K merupakan form yang digunakan untuk membantu

pengguna dalam melihat serta memilih data ,'K yang akan dimasukkan kedalam kolom kode ,'K, nama ,'K, dan stok ,'K pada )orm transaksi ,'K masuk0 1ntuk memasukkan data ,'K kedalam kolom form transaksi ,'K masuk klik dua laki pada data yang ada pada form bantu ,'K0 /erikut tampilan form bantu ,'K untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ A 46rm 'antu ATK 1$"$A Penjela an 46rm Tran ak i ATK Keluar Form transaksi ,'K keluar merupakan form yang digunakan untuk proses menghitung pengeluaran data ,'K0 1ntuk menginput transaksi ,'K keluar yang baru tekan tombol baru kemudian pilih kode departemen dan nama departemen pada tombol I!, setelah itu tekan tombol tambah dan pilih kode ,'K,nama ,'K serta stok a+al dengan menekan tombol I!, untuk memasukan jumlah ,'K keluar isi kolom kosong yang berada dibagian ba+ah kolom stok a+al, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan0 1ntuk kembali ke menu utama tekan tombol menu utama0 @alidasi dalam transaksi adalah data yang diinput tidak boleh ada yang kosong jika

-9

ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel0 /erikut tampilan form transaksi ,'K keluar untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ 7 46rm Tran ak i Keluar 1$"$7 Penjela an 46rm 'antu De=artemen Form bantu departemen merupakan form yang digunakan untuk membantu pengguna dalam melihat serta memilih data departemen yang akan dimasukkan kedalam kolom kode departemen dan nama departemen pada form transaksi ,'K masuk0 1ntuk memasukkan data departemen kedalam kolom form transaksi ,'K masuk klik dua laki pada data yang ada pada form bantu departemen0 /erikut tampilan form bantu departemen untuk aplikasi pencatatan ,'K :

-.

Gam>ar 1$ "+ 46rm 'antu De=artemen 1$"$"+ Penjela an 46rm 'antu ATK Form bantu ,'K merupakan form yang digunakan untuk membantu pengguna dalam melihat serta memilih data ,'K yang akan dimasukkan kedalam kolom kode ,'K, nama ,'K, dan stok ,'K pada form transaksi ,'K masuk0 1ntuk memasukkan data ,'K kedalam kolom form transaksi ,'K masuk klik dua laki pada data yang ada pada form bantu ,'K0 /erikut tampilan form bantu ,'K untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ "" 46rm 'antu ATK

-A

1$"$"" Penjela an 46rm Salin Form salin merupakan proses untuk menyalin semua data yang sudah tersimpan0 <ara menyalin data pada form salin data adalah tentukan tempan menyimpan data yang akan disalin , kemudian tekan tombol salin0 Jika ingin keluar dari form salin tekan tombol batal0 /erikut tampilan salin pada aplikasi Pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ ", 46rm Salin Data 1$"$", Penjela an 46rm 3>ah Kata andi Form ubah kata sandi merupakan proses untuk mengubah kata sandi yang sudah terda)tar0 <ara mengubah kata sandi adalah dengan mengisi kata sandi lama yang sering digunakan, kemudian tulis kata sandi baru lalu tulis ulang kata sandi baru lalu tekan tombol Ck0 @alidasi dalam form ubah kata sandi adalah jika semua data tidak di isi, maka akan ada kon)irmasi yang menyatakan jika data belum lengkap0 Jika ingin keluar dari form ubah kata sandi tekan tombol batal0 /erikut tampilan ubah kata sandi pada aplikasi Pencatatan ,'K :

-7

Gam>ar 1$ "* 46rm 3>ah Kata andi 1$"$"* Penjela an 46rm La=6ran Form laporan merupakan form yang digunakan untuk proses menampilkan data master maupun transaksi0 93131731 *en+elsan Form 0aporan .ata Master Form laporan data master digunakan untuk proses menampilkan data master0 1ntuk menampilkan laporan data master, tekan tombol .aster, lalu pilih data master apa yang akan dilihat mupun dicetak laporannya, jika sudah selesai menentukan data master mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih printer0 @alidasi dalam laporan data master adalah laporan data master tidak akan muncul dilayar ataupun melalui printer jika tombol pilihan yang ada pada laporan data master tidak dipilih0 /erikut tampilan form laporan master untuk aplikasi pencatatan ,'K :

9+

Gam>ar 1$ "1 46rm La=6ran Data Ma ter 9313173131 8asil 0aporan .ata Master

Gam>ar 1$ "- Ha il La=6ran #etak Data Ma ter ATK Dambar diatas menampilkan hasil Laporan data ,'K0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi data ,'K0

9"

Gam>ar 1$ "9 Ha il La=6ran #etak Data Ma ter Su==lier Dambar diatas menampilkan hasil Laporan data supplier0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi data supplier0

Gam>ar 1$ ". Ha il La=6ran #etak Data Ma ter De=artemen Dambar diatas menampilkan hasil Laporan data departemen0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi data departemen0

9,

93131733132 *en+elasan Form 0aporan .ata 1ransa-si Form laporan data transaksi digunakan untuk proses menampilkan data transaksi0 1ntuk proses menampilkan laporan data transaksi, tekan tombol 'ransaksi, lalu pilih data barang apa yang akan dilihat maupun dicetak laporannya, jika sudah selesai menentukan data barang mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih printer0 @alidasi dalam laporan data transaksi adalah laporan transaksi tidak akan muncul dilayar ataupun melalui printer jika tombol pilihan yang ada pada laporan data transaksi tidak dipilih0 /erikut tampilan form laporan data transaksi untuk aplikasi pencatatan ,'K :

Gam>ar 1$ "A 46rm La=6ran Data Tran ak i 93131732 8asil 0aporan .ata 1ransa-si Form laporan data transaksi digunakan untuk proses menampilkan data transaksi0 1ntuk menampilkan laporan data transaksi, tekan tombol 'ransaksi, lalu pilih data transaksi apa yang akan dilihat mupun dicetak laporannya, jika sudah selesai menentukan data transaksi mana lalu tekan tombol lihat, cetak atau pilih printer0 @alidasi dalam laporan data transaksi adalah laporan data transaksi tidak akan muncul dilayar ataupun melalui printer jika ombol pilihan yang ada pada laporan data transaksi tidak dipilih0 /erikut tampilan form laporan transaksi untuk aplikasi pencatatan ,'K :

9*

9313173231 8asil 0aporan .ata 1ransa-si #1K Masu-

Gam>ar 1$ "7 Ha il La=6ran #etak Data Tran ak i ATK Ma uk 'erda arkan Tan00al Dambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ,'K perbulan0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi penggunaan ,'K0

Gam>ar 1$ ,+ Ha il La=6ran #etak Data Tran ak i ATK Ma uk 'erda arkan 'ulan

91

Dambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ,'K perbulan0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi penggunaan ,'K0 9313173232 8sil 0aporan .ata 1ransa-si #1K Keluar

Gam>ar 1$ ," Ha il La=6ran #etak Data Tran ak i ATK Keluar 'erda arkan Tan00al Dambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ,'K pertanggal0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi pengeluaran ,'K0

Gam>ar 1$ ,, Ha il La=6ran #etak Data Tran ak i ATK Keluar 'erda arkan 'ulan

9-

Dambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ,'K perbulan0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi pengeluaran ,'K0

Gam>ar 1$ ,* Ha il La=6ran #etak Data Tran ak i ATK Keluar Seluruhnya Dambar diatas menampilkan hasil Laporan penggunaan ,'K seluruhnya0 Laporan yang muncul berisikan data mengenai in)ormasi pengeluaran ,'K0

'A' : KESIMP3LAN DAN SARAN

-$"

Ke im=ulan /erdasarkan Praktek Kerja Lapangan di Kantor P'0 Jamsostek 9Persero:

<abang Kalimantan Selatan0 .aka dapat ditarik kesimpulan dari melihat permasalahan serta pembahasan yang ada diantaranya : "0 *engan menggunakan program aplikasi perangkat lunak membantu pencatatan alat tulis kantor akan mempermudah dan mempercepat pelaksanaan pencatatan alat tulis kantor masuk dan keluar pada bagian umum0 $0 *alam pelaksanaan pengelolaan alat tulis kantor yang masuk maupun dan keluar di bagian umum, data barang akan lebih terorganisir0 !0 *engan menggunakan program aplikasi perangkat lunak /antu, tidak terjadi lagi penumpukan alat tulis kantor di bagian umum, arus barang masuk dan keluar dapat didokumentasikan secara baik, adanya pencatatan barang masuk dan keluar sehingga meminimalkan perbedaan data barang, barang masuk dan keluar dapat diketahui0 -$, Saran

*engan melihat hasil dari kesimpulan diatas, adapun saran yang diberikan adalah ,plikasi yang dibuat masih perlu dikembangkan lagi sesuai kebutuhan dan dapat dikembangkan lagi menjadi lebih luas sesuai kegunaan dan man)aat khususnya pada Sub /agian 1mum ; S*. P'0 Jamsostek 9Persero: <abang Kalimantan Selatan0

99

DA4TAR P3STAKA

*esy estya 2ugraheni, ,0 I0 9$#"":0 5istem Informasi #lat 1ulis Kantor di :urusan 1e-ni- %le-tro 4ni$ersitas .ipone)oro 0 (r0 Yuniar Supardi0 9$##&: 1e-ni- *emro)raman Microsoft Visual Foxpro 93; Jakarta Jogianto, 0., "?E?, #nalisis dan .esain 5istem Informasi, ,ndi, Yogyakarta0 Jogianto, 0., "??%, #nalisis dan .esain 5istem Informasi : *ende-atan 1erstru-tur 1eori dan *ra-te- Bisnis, cetakan kelima, ,ndi, Yogyakarta0 2ugraha, *0 30, ; (mat Rahmat idayat0 9$#"":0 #pli-asi 5istem *en)elolaan #1K (#lat 1ulis Kantor) #-ademi #n)-atan 4dara <o)(a-arta0

LAMPIRAN !LAMPIRAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP


a$ Data Per 6nal 2(. 2ama : !"#""##$"%!& : Rizki idayatullah

'empat 8 'gl0 Lahir : ,labio8$# Juni "??$ Jenis Kelamin ,gama Status Perka+inan Jenjang Program Studi ,lamat Rumah 'elp0 Amail >$ Pendidikan 46rmal Jenjan0 Nama Lem>a0a .,*R,S, S*8.( (/'(*,YY, .(21 ,L5 Y,SR(Y, .,*R,S, S.P8.'s0 'S2,3(Y, 2ADAR( " S12D,( P,2*,2 S.,2 " S12D,( P,2*,2 5 $##& 5 $##Juru an Tahun Lulu : Laki5laki : (slam : /elum Ka+in : Strata Satu 9S": : 'eknik (n)ormatika : Jln0 Kesatuan R'0##F R30##!, Sei Sandung : P0 #E"?%!%$!!%!

: rizki0hidayat??Kgmail0com

S.,8.K8.,

(PS

$#"#

*emikianlah da)tar ri+ayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya0

/anjarmasin, *esember $#"!

Rizki idayatullah

DA4TAR RI;A2AT HID3P


?$ Data Per 6nal 2(. 2ama : !"#""##$"%-" : *+i ,gustina Susantie

'empat 8 'gl0 Lahir : Sei Pandan8 #% ,gustus "??$ Jenis Kelamin ,gama Status Perka+inan Jenjang Program Studi ,lamat Rumah 'elp0 Amail d$ Pendidikan 46rmal Jenjan0 S*8.( S.P8.'s0 Nama Lem>a0a S*2 " S12D,( P,2*,2 5 S.P2 " S12D,( Juru an 5 5 Tahun Lulu $##: Perempuan : (slam : /elum Ka+in : Strata Satu 9S": : 'eknik (n)ormatika : *esa 'eluk .esjid 2o &? R'0 $ /atumandi, /alangan : P0 #E%$-?E&!E&F

: +i+ie0chanKgmail0com

P,2*,2 S.,8.K8., 5 S.P2 " /,'1.,2*( S.K2 " /,'1.,2*( 'KJ

$##& $#"#

*emikianlah da)tar ri+ayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya0 /anjarmasin, *esember $#"!

*+i ,gustina Susantie

DA4TAR RI;A2AT HID3P


e$ Data Per 6nal 2(. 2ama : !"#""##$"%!# : Yulinda (snaniah

'empat 8 'gl0 Lahir : /untok8#$ Iebruari "??$ Jenis Kelamin ,gama Status Perka+inan Jenjang Program Studi ,lamat Rumah 'elp0 Amail : Perempuan : (slam : /elum Ka+in : Strata Satu 9S": : 'eknik (n)ormatika : Jln0 Panglima /atur Dg0 'erminal 2#0%E /untok : P0 #E%&%"-"&!E"

: yulindaisnaniahKyahoo0com

<$

Pendidikan 46rmal Jenjan0 S*8.( S.P8.'s0 S.,8.K8., Nama Lem>a0a S*2 % /12'CK S.P .1 ,..,*(Y, /12'CK S.,2 " .C*AL *1S12 SAL,',2 Juru an 5 5 (P, Tahun Lulu $##$##& $#"#

*emikianlah da)tar ri+ayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya0 /anjarmasin, *esember $#"!

Yulinda (snaniah