NO.

USULAN KEGIATAN
ANGGARAN TAHUN
UNIT KERJA/FAKULTAS

: 2009
: UPT PERPUSTAKAAN

1. TEMA PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN

: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing

2. PROGRAM

: Peningkatan Kualitas Lulusan

3. KEGIATAN

: Tracer Studi {Pelacakan Alumni)

4. PENDANAAN

: 1. Jumlah Dana
: Rp. 2.500.000,2. Sumber Dana *) : PNBP - Lab D3 Perpustakaan
FISIP UNS

5. LATAR BELAKANG/
PERMASALAHAN

: Keberadaan alumni memiliki posisi strategis bagi

perbaikan dan pengembangan institusi pendidikan
tinggi, karena mereka sudah berada dalam masyarakat
memasuki dunia kerja menjalankan pekerjaan di
berbagai profesi. Maka dari itu, dari para alumni dapat
digali informasi lengkap mengenai relevansi pendidikan
di program studi dengan dunia kerja. Informasi ini
penting bagi penentuan kebijakan penyelenggaraan
program studi, khususnya bagi perbaikan dan
pengembangan kurikulum dan proses belajar mengajar
yang lebih relevan dengan dunia kerja, sehingga dapat
diperkecil kesenjangan antara dunia kademik dengan
prakteknya dibidang pekerjaan yang dapat dimasuki
oleh alumni. Pada sisi lain adanya informasi yang
lengkap tentang alumni dapat dipergunakan sebagai
dasar untuk mengembangkan strategi bagi peningkatan
kualitas lulusan yang ditandai dengan indek prestasi
yang tinggi, masa studi yang relatih pendek dan masa
tunggu memperoleh pekerjaan tidak lama.
Dengan latar belakang diatas, maka untuk mengetahui
kondisi alumni program D III Perpustakaan perlu
diadakannya kegiatan tracer studi .

6. RASIONALISASI

: Semakin kecil kesenjangan dunia pendidikan tinggi

dengan praktiknya di dunia kerja, maka semakin baik
kualitas pendidikan tinggi. Tracer studi dilakukan guna
memperoleh informasi tentang pekerjaan atau profesi
alumni dan relevansinya dengan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di program pendidikan, semakin banyak
informasi alumni yang terlacak, semakin lengkap
informasi yang dapat digali.

7. TUJUAN

:
1. Melacak keberadaan alumni Program studi DIII
Perpustakaan FISIP UNS.
2. Menggali informasi tentang masa tunggu alaumni
memperoleh pekerjaan pertama, besar gaji yang
diterima, dan relevansi pekerjaan yang ditekuni
dengan ilmu perpustakaan
3. Menggali masukan bagi upaya peningkatan relevansi
muatan pendidikan program studi DIII Perpustakaan
dengan prakteknya di dunia kerja.

8. MEKANISME &
RANCANGAN

: - Pengiriman angket kuisioner kepada alumni

- Proses Penarikan kembali angket Kuisioner yang telah
dikirim kepada alumni
- Pengolahan data dari angket kuisioner yang telah
dikembalikan oleh alumni
- Pembuatan laporan hasil tracer studi

9. JADWAL PELAKSANAAN

: Kegiatan Tracer studi dilaksanakan bulan : Juli s/d

Desember 2009

10. INDIKATOR KERJA DAN ANGGARAN BELANJA

Indikator
Masukan
Keluaran

Jenis Belanja

Tolok Ukur Kinerja

Informasi alumni lulusan 2002 s/d
2006
Laporan Tracer Studi

Volume

Rincian Biaya
Frekuens
Harga

Target Kinerja
200 alumni
minimal (20%)
Terlasana dengan
baik

Jumlah Anggaran
(Rp)

i
I. Biaya Langsung
Honorarium :
1. Penangung jawab
2. Ketua
3. Anggota

1
1
2

orang
orang
orang

350.000
250.000
200.000

350.000
250.000
400.000

Jumlah Biaya Langsung

1.000.000

II. Biaya Tak Langsung

1. ATK
2. Biaya Pos
3. Analisis data dan
laporan

200.000
1.000.000
300.000

200

Buah

5.000

Jumlah Biaya Tak Langsung

1.500.000

Jumlah Biaya
Biaya Per Unit Output

2.500.000

11.KEBERLANJUTAN

: Pelacakan alumni diagendakan secara rutin, setiap tahun

sekali dan meningkatkan frekuensi dan kualitas hubungan
dengan alumni dan memanfaatkan setiap kesempatan
dengan melakukan berbagai kegiatan yang terjangkau
dan bermanfaat, serta data base alumni diupdate secara
rutin.

Mengetahui :
Ketua Program

Perencana/Ketua

Drs. ALEX IBNU MURIDJAL, M.Si.

NIP : 131283610

Dra. SRI URIP HARYATI, M.Si.

NIP : 131 283 612

Mengetahui :
Pembantu Dekan I

Mengetahui :
Pembantu Dekan II

Drs. PRIYANTO SUSILOADI, M.Si

NIP : 131570157

Drs. H. MARSUDI, M.Si.

NIP : 131281877