UNS Digital Library (Why Fulltext?

A. Pendahuluan Ciri dunia modern (era informasi) yang menonjol ditandai adanya perubahanperubahan yang makin lama makin cepat terdapat dalam segala kehidupan kita. Perubahan tersebut ditandai oleh 3 (tiga) ciri utama : Tansience !ichael (kesementaraan) Novelty (kebaruan) Diversity "ammer dan #ames Champy (ke-aneka-ragaman).

mengemukakan pendapatnya bah$a

era informasi

berdampak terhadap 3 C yaitu customer, competition dan change.% &elain itu menguatnya 'intelectual industry( (information industry dan kno$ledge industry) dan tingginya konsumsi informasi serta kesadaran akan manfaat pengelolaan informasi telah membuat suatu institusi )lebih berdaya* dibanding lainnya. &aat ini perkembangan ilmu pengetahuan termasuk ilmu perpustakaan dan informasi secara berangsur-angsur menghendaki adanya perubahan dalam pengelolaan perpustakaan. Perpustakaan tidak hanya sebagai lembaga yang mengumpul mengelola menyimpan dan melestarikan bahan pustaka tetapi lebih mengutamakan pada penyebaran informasi (dissemination of information). Adanya pergeseran orientasi kebutuhan pemustaka akan informasi berbasis teknologi (internet) seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi menuntut pustaka$an untuk beradaptasi dan berino+asi terhadap jenis layanan yang akan diberikan. ,i era teknologi saat ini pemustaka membutuhkan informasi (information needs) secara cepat tepat dan mudah melalui internet. "al ini dodorong oleh trend (pengguna perpustakaan). keberhasilan suatu perpustakaan adalah apabila berhasil memenuhi-memuaskan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. .onsep modern tentang keberhasilan perpustakaan tidaklagi terbatas pada sejumlah pengunjung yang datang ke
1

pemanfaatn informasi dalam

bentuk elektronik sudah menjadi bagian dari gaya hidup modern olah masyarakat kita

.oko &rimulyo. Pemanfaatan Electronic Resources ,alam Proses Pembelajaran ,an Penelitian ,i Perguruan /inggi. !akalah disampaikan dalam seminar )Pemanfaatan electronic resources dalam menumbuhkan suasana akademik di P/* di 0P/ Perpustakaan 01& 1o+ember 23%3

perpustakaan tetapi seberapa banyak akses yang telah dimanfaatkan oleh penguna perpustakaan dalam memanfaatkan koleksi-informasi yang disediakan. Agar koleksi dapat diakses secara online maka koleksi harus dalam bentuk digital atau koleksi dikon+ersi ke format yang terbaca oleh mesin (machine-readable format). ,alam perkembangannnya munculah digital library sebagi solusi pemenuhan informasi berbasis /4. Adapun media digital library 01& memberikan informasi berupa karya CA 01& yang bisa diakses secara fullte5t. 1amun dalam perjalanannya memerlukan perbaikan dan penyempurnaan content fitur sistem penelusuran dan soft$are. 6. Permasalahan 6erdasarkan latar belakang di atas perlu dibangun sebuah media yang *representatif* dalam memenuhi tuntutan pengguna perpustakaan akan informasi berbasis /4.. 0ntuk itu diperlukan suatu upaya dan kerja kolaborasi antara pustaka$an dan tenaga /4 dalam pengembangan perpustakaan digital dalam memberikan layanan fullte5t. C. Analisis !asalah %. Perpustakaan ,igital Perpustakaan digital berperan sebagai penyedia informasi penyedia layanan informasi atau pengguna informasi dengan memanfaatkan jaringan dan teknologi digital. 1amun bagaimana koleksi digital itu dimanfaatkan sangat tergantung dari bagaimana informasi tersebut dibuat diorganisasikan dan disajikan. perpustakaan sebagai salah satu sumber informasi mulai diharapkan untuk menjalankan peranan yang lebih sebagai pendamping dalam proses pendidikan seumur hidup. 6erdasarkan 7ikipedia 4ndonesia ensiklopedia bebas berbahasa 4ndonesia menyebutkan : 2 *Perpustakaan digital (Inggris: digital library atau electronic library atau virtual library) adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer. 4si dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer ser+er yang bisa ditempatkan secara lokal maupun di lokasi yang jauh namun dapat diakses dengan cepat dan mudah le$at jaringan komputer.*

http:--id.$ikipedia.org-$iki-Perpustakaan8digital akses 23 !aret 23%%

!enurut Glossary yang dikeluarkan oleh African Digital Library yang dimaksud dengan koleksi digital adalah:3 )/his is an electronic 4nternet based collection of information that is normally found in hard copy but con+erted to a computer compatible format. ,igital books seemed some$hat slo$ to gain popularity possible because of the 9uality of many computer screens and the relati+ely short 'life( of the 4nternet. :* &ingkatnya koleksi digital sebenarnya dapat dipahami sebagai koleksi informasi dalam bentuk elektronik atau digital yang mungkin terdapat juga dalam koleksi cetak yang dapat diakses secara luas menggunakan media komputer dan sejenisnya. .oleksi digital disini dapat bermacam-macam dapat berupa buku elektronik jurnal elektronik database online statistic elektronik dan lain sebagainya.. 2. 6eberapa alasan mengembangkan digital library Content digital library 01& (digilib.uns.ac.id) meliputi koleksi digital karya CA 01&. Adapun koleksi ini meliputi: /ugas akhir (/A skripsi tesis disertasi) artikel makalah jurnal laporan penelitian pidato pengukuhan guru besar. Akses dilakukan online internet keanggotaan tidak terbatas dalam arti masyarakat di luar 01& juga bisa memanfaatkan koleksi yang ada di digilib 01&. Adapun beberapa alasan pengembangan media digital library 01& adalah : %. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (4nformation and communication technology de+elopment) Perkembangan /4. dibarengi dengan semakin kompleknya permintaan pengguna akan informasi secara instant dan tepat. !asih perlu dilakukan perbaikan dalam content sistem penelusuran fitur proses do$nload keamanan data dan migrasi soft$are ke eprints. 2. .ebutuhan masyarakat akan informasi (society need) ,i dorong oleh kebutuhan informasi (information needs) oleh pengguna di mana mereka menginginkan hasil penelusuran secara cepat tepat dan mudah meliputi pencarian (seeking) penemuan (searching) dan pemanfaatan (using) maka pustaka$an atau pengelola perpustakaan dituntut untuk menyediakan layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang berkualitas bagi seluruh pengguna dan stakeholder eksternal serta
3

mengenalkan perpustakaan pada

http:--$$$.africandl.org.;a-glossary.htm akses 23 !aret 23%%

masyarakat

nasional

dan

internasional

melalui

karya-karya

ilmiah

(internasionalisasi perpustakaan-P/). 3. /untutan perkembangan jaman (era demand) <. /ersedianya para ahli dan profesional =. &emangat untuk berbagi (sharing) !engaplikasikan hukum fisika dan kimia yaitu )Aksi > ?eaksi* yang artinya anda bisa memperoleh sesuatu (take>reaksi) setelah memberikan sejumlah sesuatu terlebih dulu (gi+e>aksi). .etika kita tidak membuka dan memperkenalkan diri kepada dunia bagaimana kita bisa dikenal dunia@. #adi perpustakaan sebagai lembaga penyedia informasi saat ini di$ajibkan untuk share and spread informasi yang dimilikinya. &emakin banyak kita memberi semakin kita banyak menerima. A. !emberikan kontribusi dalam $ebometrics. ,engan cara)menaruh* koleksi di mana pengguna berada - di BoogleC Pengukuran 7ebometric memang hanya menekankan pada publikasi secara elektronik melalui 7ebsite baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Adapun kriteria yang digunakan untuk mengukur peringkat 7ebometric adalah &i;e Disibility ?ich file dan &cholar. unsur-unsur yang dinilai memungkinkan Perpustakaan untuk dapat mengambil bagian dan berperan aktif dalam pengembangan digital library yang di dalamnya termasuk $ebometric. 3. !engapa Eullte5t@ 4nformasi yang dilayankan sebatas abstrak belum memberikan kepuasan pada pengguna. ,i samping memenuhi kebutuhan pengguna dilatarbelakangi dengan: a. Pasal 2FE Perubahan .edua 0ndang-0ndang ,asar 1egara ?epublik 4ndonesia /ahun %G<= menyebutkan :< )&etiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari memperoleh memiliki menyimpan mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia*. layanan secara fullte5t

erubahan !edua "ndang#"ndang Dasar Negara Republik $ndonesia Tahun %&'( . 23 &eptember 23%3 Hhttp:--id.$ikisource.org-$iki-Perubahan8.edua80ndang 0ndang8,asar81egara8?epublik84ndonesia8 /ahun8%G<=I

b. .ebebasan untuk memperoleh informasi juga terdapat dalam /he 0ni+ersal ,eclaration of "uman ?ights pasal %G : = )J+eryone has the right to freedom of opinion and e5pressionK this right includes freedom to hold opinions $ithout interference and to seek recei+e and impart information and ideas through any media and regardless of frontiers*. &ide effect dari publikasi fullte5t berdampak pada 2 (dua) pendapatK setuju dan tidak. pada umumnya upaya publikasi berkenaan dengan Content dan sharing (yaitu tumbuhnya plagiarism)* Jtika moral (budaya instan) bangsa yang suka mendo$nload namun lumpuh melakukan upload konektifitas internet Aplikasi#$ntegrity and $nteroperability. !ensikapi hal tersebut di atas maka upaya yang dilakukan adalah: %. ,okumen elektronik (sama seperti memfotokopi) belum berarti plagiarism. Plagiarism terjadi $aktu seseorang mengutip atau menggunakan sedikit atau banyak tulisan orang lain tanpa menyebutkan sumbernya. #adi lebih penting mengajarkan orang membuat kutipan secara benar (dari segi format maupun isi) daripada melarang memfotokopi atau mencetak suatu karya ilmiah 2. ,okumen elektronik bisa juga dibuat hanya untuk dibaca yaitu dengan cara menyimpannya dengan menggunakan Adobe Acrobat +ersi =.3 6eberapa alasan sebagai pertimbangan %. .ontrol lebih mudah ,engan sistem tertutup (tugas akhir skripsi tesis dan disertasi tak boleh keluar) yang kita terapkan sekarang terbukti melahirkan plagiator dan menyebabkan proses identifikasi plagiat menjadi sukar. 2. ,engan sistem online mahasis$a membutuhkan informasi penelitian yang pernah dilakukan untuk menyempurnakan penelitian mereka. 6ayangkan betapa berkualitasnya penelitian mereka karena memperoleh referensi berkecukupan dan representatif. 3. Apakah anda tidak bangga jika mahasis$a di seluruh nusantara menggunakan hasil penelitian anda sebagai salah satu referensinya@ <. Pengelolaan hak cipta

The "niversal Declaration of +uman Rights. 23 &eptember 23%3 Hhttp:--$$$.un.org-en-documents-udhr-inde5.shtmlI

,ari gambaran di atas ada alternatif agar pengarang dalam mempublikasikan karyanya tidak merasa dirugikan yaitu : %. "ak cipta direduksi menjadi hak moral Lang dimaksud dengan pernyataan tersebut di atas adalah pemberlakuan hak cipta hanya sebatas hak moralnya. ,engan demikian siapa pun bisa mereproduksi mengalihmediakan dan menyebarkan suatu karya ilmiah sepanjang bukan untuk tujuan komersial. ,engan demikian jalur penyebaran informasi bisa lebih dipersingkat dengan memindahkan kendali penyebaran karya ilmiah dari penerbit ke penulis dan masyarakat dan mengurangi proses publikasi yang lama dan biaya yang mahal. !onopoli hak cipta pun terhindari. 2. "ak cipta diberlakukan secara utuh tetapi tidak eklusif ,alam hal ini hak cipta tetap mengandung hak ekonomi dan hak moral. 1amun siapapun yang memegangnya (penulis maupun penerbit) hak cipta (terutama hak ekonominya) tersebut tidak berlaku eksklusif dan dapat digunakan oleh siapa saja yang mempunyai dokumen yang bersangkutan sepanjang tidak untuk tujuan komersial. ,engan demikian meskipun hak cipta sudah diserahkan ke penerbit penulis bis dengan leluasa memberikan hak ciptanya ke pihak lain lagi dengan atau tanpa royalti. Penulis juga bisa dengan bebas mereproduksi mengalihmediakan dan mendistribusikan karyanya di mana saja dan kapan saja. Penulis dapat menerbitkan karya yang sama di lebih dari satu media sepanjang media-media tersebut tidak berkeberatan mengenai hal ini dan situasi ini dinyatakan dengan jelas di dalam publikasinya. .onsumen juga bisa memilih antara mendapatkan akses suatu karya melalui penerbit atau penulis ata melalui cara lain (misalnya dengan memfotokopi dari perpustakaan atau rekan sekerja). ,engan demikian tidak akan ada lagi monopoli hak cipta. 3. "ak cipta diberlakukan secara utuh dan eksklusif tetapi dalam jangka $aktu yang terbatas Lang dimaksudkan dengan hal ini adalah hak cipta tetap mengandung hak ekonomi da hak moral dan berlaku eksklusif bagi pemegangnya namun jangka $aktu berlaku ha ekonominya hanya %-2 tahun (tergantung sejauh mana perkembangan pengetahuan aka (dihambat( demi pengumpulan keuntungan ekonomi). &esudah jangka $aktu tersebut berlalu maka hak cipta utuh namun tidak eksklusif yang

berlaku (lihat no. 2). ,engan perkataan lain monopoli hak cipta hanya terjadi dalam $aktu yang sangat terbatas. <. .esimpulan .eberadaan perpustakaan apalagi perpustakaan P/ sangatlah penting dalam me$ujudkan +isi P/. &ebagai lembaga penyedia jasa layanan informasi di sebuah P/ perpustakaan P/ dituntut untuk memberikan kontribusi terhadap perankingan menuju ,orld class university. &alah satu media yang digunakan adalah melalui digital library di mana informasi yan terdapat di dalamnya adalah hasil karya-karya ci+itas akademika 01&. ,engan open access fullte-t diharapkan bisa menjadi a$al pembentukan perubahan budaya akademisi di 01& bah$a kita sudah saatnya menjadi masyarakat uploader dan siap terlibat dalam kancah globalisasi. /ernyata side effect publikasi content karya ilmiah memberikan peluang dan ujian bagi bangsa kita. Peluang karena hal ini akan menguji seberapa global kah kita. &eberapa central kita dalam percaturan global@ /antangan karena publikasi menguji kapasitas moral kita. Apakah menjadi bangsa plagiat-pencipta@

,aftar Pustaka

Digital Library. Hhttp:--$$$.africandl.org.;a-glossary.htm I akses 23 !aret 23%% erpustakaan Digital. Hhttp:--id.$ikipedia.org-$iki-Perpustakaan8digitalI akses 23 !aret 23%% erubahan !edua "ndang#"ndang Dasar Negara Republik $ndonesia Tahun %&'(. Hhttp:--id.$ikisource.org-$iki-Perubahan8.edua80ndang 0ndang8,asar81egara8?epublik84ndonesia8 /ahun8%G<=I akses 23 &eptember 23%3 &rimulyo .oko. Pemanfaatan Electronic Resources ,alam Proses Pembelajaran ,an Penelitian ,i Perguruan /inggi. !akalah disampaikan dalam seminar )Pemanfaatan electronic resources dalam menumbuhkan suasana akademik di P/* di 0P/ Perpustakaan 01& 1o+ember 23%3 The "niversal Declaration of +uman Rights . Hhttp:--$$$.un.org-en-documents-udhr-inde5.shtmlI akses23 &eptember 23%3

Mampiran %: /ampilan digilib.uns.ac.id

/ampilan digilib.uns.ac.id

&umber : http:--digilib.uns.ac.id- akses 3= !aret 23%%

Mampiran 2 : Peringkat $ebomatrics 01& Peringkat $ebomatrics 01& Periode juli 233G s-d #anuari 23%% Periode #uli 233G #anuari 23%3 #uli 23%3 #anuari 23%% &umber: http:-- ale5a.comPeringkat %.A%N %.=F= %.=23 (no. G di 4nd) %.2=3 (no. %A di 4nd)

UNS DIGITAL LIBRARY (Why Fulltext?)

Oleh Riah Wiratning ih

Di a!"ai#an $ala! %&r# h&" '(enge!)angan Digital Li)rary UNS* Tanggal +, -aret +.// Di U(T (er"u ta#aan UNS Sura#arta

LAMPIRAN