Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma Berbasis Android

Gilang Primasetya
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Universitas Gunadarma. aboedblackeye@gmail.com

Abstraksi
Penulis membuat aplikasi pengajuan skripsi berbasis android dan sebuah website yang digunakan sebagai web server dari aplikasi yang Penulis buat, dalam pembuatan aplikasi ini Penulis menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Eclipse IDE, Java dan adobe photoshop sebagai software pembantu. Fitur dari aplikasi ini terdapat halaman daftar pengajuan, halaman pengajuan yang sudah disetujui, halaman input pengajuan dan halaman transkrip nilai. Dengan dibuatnya aplikasi ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi jurusan Sistem Informasi dapat mengajukan skripsi melalui handphone berbasis android. Penulis menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi perencanaan, analisa, perancangan, implementasi dan pemeliharaan. Proses pembuatan aplikasi pengajuan skripsi yang telah selesai dibuat ini dapat dijalankan dengan status online melalu koneksi jaringan internet dan offline dengan media jaringan wifi lokal.

Pendahuluan
Pada saat ini sudah ada media informasi yang bernama internet, aplikasi layanan yang banyak digunakan oleh masyarakat. Sekarang sudah bermunculan berbagai handphone yang dapat digunakan untuk mengakses internet. Salah satunya adalah handphone yang berbasis android, handphone tersebut memiliki banyak fitur aplikasi yang mendukung untuk mengkases

layanan internet. Seperti aplikasi jejaring sosial yaitu di antaranya, Facebook, Twitter, Yahoo Messengger. Aplikasi tersebut dapat digunakan pengguna handphone berbasis android. Penulis mencoba mengembangkan aplikasi yang pernah penulis buat pada saat penulis membuat sebuah Penulisan Ilmiah yaitu yang berjudul Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL. Aplikasi ini dicoba untuk dikembangkan oleh Penulis agar bisa diakses melalui handphone berbasis android, sehingga dapat memudahkan pengguna. Karena Penulis ingin aplikasi ini dicoba dikembangkan dalam penulisan yang pernah dibuat dan android juga mendukung akses internet yang sangat baik, sehingga dapat memudahkan pengguna dalam mengakses layanan internet. Penulis melihat smart phone android adalah bagian dari kemajuan teknologi. Karena pada era globalisasi ini para pengguna komputer membutuhkan suatu akses yang memudahkan untuk mengakses data dan mencari berita maupun informasi, sehingga diciptakan sebuah program ataupun aplikasi. Seperti aplikasi web yang sudah banyak sekali berada di dunia maya. Untuk memudahkan para individu maupun kelompok mencari sebuah informasi dan data. Sekarang ini sudah banyak sekali kampus kampus di Indonesia yang sudah memiliki website. Karena memudahkan para mahasiswa untuk mencari dan mengolah data dan informasi. Universitas Gunadarma salah satunya adalah sebuah kampus yang mempunyai website. Di jurusan FIKTI, mahasiswa yang mengajukan skripsi harus membuat sebuah proposal pengajuan, lalu diajukan ke jurusan Sistem Informasi untuk disetujui. Proses pengajuan skripsi ini masih manual dan memerlukan waktu. Website Universitas Gunadarma belum memiliki sebuah website aplikasi pengajuan proposal skripsi, membuat Penulis mencoba untuk mengembangkan sebuah aplikasi tentang pengajuan proposal skripsi berbasis android yang ditujukan bagi mahasiswa jurusan Sistem Informasi FIKTI di Universitas Gunadarma. Dalam aplikasi ini nantinya ada beberapa fasilitas komponen untuk mengunggah file pdf, rancangan tampilan desain aplikasi nya, latar belakang tampilan, link dan keakuratan dalam mendesain aplikasi ini.

Metode Penelitian

Penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yakni tahap pengumpulan data, perancangan aplikasi, pembuatan program serta tahap implementasi program. Pengumpulan data dilakukan dengan metode studi pustaka, yaitu dengan membaca Internet literatur aplikasi android, forum android, web/ blog, dan buku-buku lain yang menunjang penulisan ini. Perancangan aplikasi dilakukan untuk merencanakan alur program, serta rancangan tampilan untuk aplikasi yang akan dibuat. Tahapan selanjutnya yang akan dilakukan ialah pembuatan program menggunakan Eclipse sebagai tool pemrograman. Tahap selanjutnya testing program yang telah dibuat menggunakan Eclipse Java Galileo. Tahap terakhir dalam pembuatan aplikasi ini dilakukan proses instalasi untuk program yang telah selesai dibuat pada peralatan sesungguhnya. Adapun tahapan pembuatan aplikasi digambarkan pada gambar 1.1.

Prosedur Pembuatan Aplikasi

Perencanaan

Analisa

Perancangan

Implementasi

Sistem Selesai

Gambar 1.1 Prosedur Pembuatan Aplikasi

1. Perencanaan, yaitu merencanakan bagaimana nantinya aplikasi ini dibuat, dengan perangkat lunak dan perangkat keras apa saja, dan juga bagaimana nantinya aplikasi ini berguna di kalangan masyarakat umumnya dan pengguna handhone berbasis android pada khususnya, Penulis membuat aplikasi ini menggunakan hardware atau

perangkat keras dengan prosesor Intel(R) Pentium(R) Centrino 2.00 GHz dengan memory RAM 2 GB. Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah sistem operasi Microsoft Windows 7 Ultimate Service Pack 1, Eclipse Java Galileo, dan hasilnya dikirim ke ponsel menggunakan kabel data, atau bluetooth. 2. Analisa, meliputi analisa kebutuhan, yaitu minat dari pengguna android dalam menggunakan aplikasi ini, sehingga aplikasi yang penulis buat dapat berguna.

3. Perancangan, dimulai dari pembuatan struktur navigasi, perancangan halaman, cara

membuat hingga proses uji coba aplikasi. 4. Implementasi, dimulai dari penggunaan metode prototipe, dimana yang akan menjadi sampel adalah mahasiswa pengguna ponsel Android. Dalam metode prototipe ini akan menentukan apakah aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan atau perlu adanya perbaikan di dalamnya sebelum aplikasi ini layak untuk dimasyarakatkan. 5. Pemeliharaan, pada saat sistem sudah melalui proses uji coba, maka sistem sudah selesai dan dapat dimasyarakatkan. Karena kesalahan yang terdapat pada sistem telah selesai diperbaiki.

Pembahasan
Perancangan Struktur Navigasi Aplikasi 1. Struktur Navigasi User Struktur navigasi dari seorang user, memiliki jenis struktur navigasi campuran yaitu campuran struktur hirarki dan non linier. Struktur tersebut terdiri dari halaman dashboard menuju ke halaman home user yang bersifat hirarki. Selanjutnya pada halaman home terdapat pilihan-pilihan menu seperti pengajuan, input pengajuan, transkrip, log out. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada gambar 1.2.

Dashboard

Input NPM

Input Password

Login

Pengajuan

Input pengajuan

Transkrip

Keluar

Gambar 1.2 Struktur Navigasi User 2. Stuktur Navigasi Admin Struktur navigasi dari seorang admin memiliki jenis struktur navigasi campuran pula. Di dalamnya terdiri dari halaman index menuju ke halaman home admin. Selanjutnya pada halaman home admin terdapat pilihan-pilihan menu untuk kebutuhan admin, seperti halaman pengajuan lalu admin masuk ke halaman persetujuan untuk menyetujui pengajuan skripsi setelah itu admin dapat melihat berkas pengajuan yang telah disimpan. Admin dapat ke halaman input mata kuliah untuk memasukkan mata kuliah lalu dapat juga melakukan pengeditan data dan penghapusan data mata kuliah. Lalu admin ke halaman input mahasiswa untuk memasukkan data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Setelah selesai admin ke halaman logout untuk mengakhiri, terlihat pada gambar 1.3.

Index

LoginAdmin

Pengajuan

Home

Input Mata kuliah

Input Mahasiswa

Logout

Disetujui atautidak pengajuan

Edit

Hapus Edit

Hapus

Input

MelihatFile

Gambar 1.3 Struktur Navigasi Admin Perancangan Storyboard 1. Storyboard User, pada gambar 1.4 ini adalah gambaran tentang storyboard user. Yaitu tampilan proses jalannya aplikasi pengajuan skripsi yang berjalan dalam smartphone android. Prose dimulai dari user melakukan login, lalu masuk ke halaman user login, setelah masuk user mengklik pengajuan untuk masuk ke halaman daftar pengajuan, user dapat mengklik pengajuan yang disetujui untuk melihat pengajuan yang sudah disetujui, untuk melakukan pengajuan user dapat mengklik tombol input pengajuan dan tombol transkrip berisi halaman transkrip nilai dari user

Gambar 1.4 Storybo oard User 2. Storyboard d Admin, pada p gamb ar 1.5 di bawah b ini adalah gamb baran dari halaman h storyboard admin. Dih halaman ini i terdapat lo ogin admin, di halama an daftar pe engajuan terdapat da aftar user yang men ngajukan da an admin dapat men nyetujui pe engajuan tersebut. Pa ada halaman n input mat ta kuliah seorang admin dapat me elakukan inp put mata kuliah, lalu u terdapat halaman h inp put mahasisw wa, halama an input nila ai, edit mat ta kuliah dan edit nil lai mahasisw wa.

Gambar 1 1.5 Storyboa ard Admin Pada tahap pan impleme entasi, dipe erlukan pera angkat luna ak pendukun ung untuk membuat m i layanan be erbasis loka asi, diantara anya yaitu Java J Develo opment Kit,, Eclipse In ntegrated aplikasi Develop pment Envi ironment, Android A Sof ftware Development Kit, K dan And droid Development Tools, P PHP & MyS Sql.

Uji C Coba Apl likasi

Setelah sem mua kode pr rogram sele esai dan dis simpan, beri ikutnya yait itu tahapan uji coba aplikasi i. Tahap ini dilakukan n pengujian n aplikasi ya ang telah selesai pada a emulator Android A yang te erdapat pad da Eclipse. Pengujian n ini dilaku ukan untuk mengetahu ui apakah aplikasi pengaju uan skripsi berbasis b and droid sudah h dapat berja alan dengan n baik Setelah em mulator mak ka akan mu uncul halam man home dari d emulat tor android eclipse, dapat d dilihat pada a gambar 1.6. Lalu akan langs sung masuk k ke halam man home aplikasi pengaju uan skripsi berbasis b and droid dapat dilihat pada a gambar 1. .7.

Gambar 1.6 Halama an Home An ndroid Eclip pse

Gambar G 1.7 H Halaman Home H Aplika asi

Setelah use er login den ngan memas sukkan NPM M dan Passw word yang s sudah dibua at, maka masuk ke ha alaman hom me user, dili ihat pada gambar g 1.8. Didalam h halaman home user akan m terdapat t beberapa menu, m diant taranya Pen ngajuan, Pen ngajuan Yang Disetuju ui, Input Pen ngajuan, Transkr rip, Keluar.

Gambar 1.8 r 8 Halaman Home User Tampilan pada p halama an Pengajua an, Pengaju uan Yang Disetujui, D In nput Pengajuan dan Transkr rip. Dapat dilihat d pada gambar dib bawah ini.

Gamb bar 1.9 Peng gajuan

Gambar 1 1.10 Input Pengajuan P

Gamb bar 1.11 Tra anskrip

Ga ambar 1.12 P Pengajuan Yang Y Disetu ujui

Setelah seb belumnya melakukan m p pengujian menggunakan m n emulator kemudian berhasil, b tetapi h hasil penguj jian tersebu ut pada emu ulator masih belum da apat dikatak kan bahwa aplikasi tersebut t layak dig gunakan pa ada telepon selular. Maka M dari itu i tentunya a harus diu uji pada smartph hone Andro oid. Agar ap plikasi ini d dapat digun nakan di sm martphone A Android mak ka harus dipinda ahkan dahulu ke dalam m smartpho one tersebu ut. Untuk memindahk m kan aplikasi ini ke smartph hone Andro oid cukup dengan ca ara meng-c copy paste file Skrips si.apk ke memory m eksterna al dan setel lah itu insta all aplikasin nya ke sma artphone An ndroid. Penu ulis dalam menguji aplikasi i Pengajuan n Skripsi Be erbasis And droid mengg gunakan per rangkat Sm martphone tipe Sony Ericsson n Wt19i. Dapat dilihat pada gamb bar 1.13.

Gamba ar 1.13 Tam mpilan di Sm martphone Android A lakukan pengujian pa ada ponsel SE Wt19i, , Penulis ju Selain mel uga telah menguji cobakan n ke bebera apa perangka at bergerak Android se eperti ditamp pilkan pada a tabel berik kut:

Tipe Po onsel Xperia Mini Pro Xperia Sola Xperia X8

V Versi Android G Gingerbread d Ic ce Cream Sa andwhich F Froyo

Hasil Baik Baik Baik

Pada dasarn nya uji cob ba yang dila akukan pad da 3 ponsel tersebut be erjalan deng gan baik dan mem muaskan.

Penutup - Kesimpulan
Aplikasi Pengajuan Skripsi Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma Berbasis Android berhasil dibuat dengan menggunakan aplikasi Eclipse IDE, ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengajukan skripsi secara online melalui handphone yang berbasis android. Selain itu aplikasi ini didukung dengan penggunaan PHP dan MySQL. Di dalam aplikasi pengajuan berbasis android ini, terdapat halaman pengajuan bagi mahasiswa yang akan mengajukan, terdapat transkrip nilai mahasiswa. Pada halaman admin terdapat halaman persetujuan pengajuan skripsi, diperuntukkan kepada mahasiswa yang telah mengajukan skripsi untuk disetujui atau tidak pengajuan tersebut, admin juga dapat mengisi data mahasiswa dan menginput nilai mahasiswa. Penulis melakukan ujicoba aplikasi ini secara online dengan koneksi jaringan internet dan offline dalam jaringan wifi lokal akses belum terhubung ke internet.

- Saran
Penulis menyadari pembuatan aplikasi android pengajuan skripsi ini masih memiliki beberapa kekurangan. Pembuatan aplikasi pengajuan ini hanya terbatas untuk mahasiswa Universitas Gunadarma.

Daftar Pustaka
1. Adi Nugroho, Pemrograman Java Menggunakan IDE Eclipse, Andi Publisher, Jakarta, 2008. 2. Andi. Pemrogaman SQL dan Database Server MySQL. Semarang: Penerbit C.V.ANDI OFFSET (Penerbit Andi). 2005. 3. Gilang Primasetya, Aplikasi Pengajuan Skripsi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Menggunakan PHP dan MYSQL, Tulisan Ilmiah, Jakarta, 2009. 4. Nazruddin Safaat H, Pemograman aplikasi mobile Smartphone dan tablet pc berbasis android. Bandung, 2011. 5. Stephanus Hermawan S, Mudah Membuat Aplikasi Android, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2011.