Analisa Sistem Penggajian Pegawai

Posted in | di 22.22

Pendahuluan

Umum Di zaman komputerisasi, penggunaan komputer sangat penting di dalam berbagai bidang terutama kegiatan atau pekerjaan manusia. Komputer dapat membantu pekerjaan manusia dengan efektif dan efisien. Selain itu komputer dapat menghasilkan nilai informasi yang akurat. Dalam sebuah perusahaan pastilah memiliki pega ai, dimana mereka setiap bulannya akan mendapat gaji. Ketelitian dalam menghitung gaji yang akan dibayarkan merupakan hal yang sangat penting. !ila sering terjadi kesalahan dalam penghitungan gaji tentu akan menimbulkan masalah. Solusi yang terbaik dalam menangani hal tersebut adalah dengan menggunakan komputerisasi. Karena di dalam perusahaan, proses pengolahan data dengan bantuan komputer diharapkan akan menghasilkan data yang benar, "epat dan akurat, sehingga dapat meringankan pekerjaan terutama dalam pekerjaan hitung#hitungan yang kompleks dan kemungkinan kesalahan yang terjadi relatif ke"il.

Analisa Sistem Penggajian Pegawai $etode penelitian adalah suatu "ara, teknik yang sistematika untuk mengerjakan suatu penelitian. $etode yang digunakan dalam pengumpulan data untuk menyusun laporan ini adalah sebagai berikut %

&. $etode Pengamatan '(bser)asi* (bser)asi adalah pengamatan se"ara langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Dalam melakukan obser)asi, penulis mengamati se"ara langsung terhadap kegiatan#kegiatan yang dilakukan perusahaan tersebut agar dapat mengetahui se"ara pasti proses+prosedur kerja didalam perusahaan tersebut. $etode ,a an"ara $etode a an"ara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian se"ara langsung kepada pega ai. Untuk mendapatkan informasi dan data yang lengkap, penulis melakukan a an"ara langsung mengenai masalah yang berhubungan dengan sistem penggajian pada perusahaan tersebut. $etode Studi Pustaka -aitu penelitian yang berhubungan dengan teori#teori yang penulis peroleh dari "atatan#"atatan selam kuliah, diktat#diktat dan buku#buku yang ada di perpustakaan. !a"aan yang ada diharapkan mempunyai rele)ansi dengan

permasalahan yang berkaitan dengan penulisan laporan ini.

Sistematika Penulisan Penulis menyusun sistematika penulisan se"ara menyeluruh yang diharapkan akan dapat lebih dimengerti tentang maksud dan tujuan setiap bab, juga untuk mempermudah pengambilan kesimpulan. .dapun sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam empat '/* bab yaitu %

!ab pertama ini berisikan tentang gambaran umum pemilihan masalah, maksud dan tujuan dari penulisan, metode penelitian yang digunakan, ruang lingkup pembahasan, dan sistematika penulisan laporan.

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem yang dibahas dalam ruang lingkup penulisan dan memberi penjelasan se"ara teoritis tentang peralatan pendukung sistem 'tool system*.

!ab ketiga menjelaskan mengenai gambaran umum, tinjauan perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi#fungsinya, prosedur sistem berjalan, diagram alir data 'D.D* sistem berjalan, kamus data, spesifikasi sistem berjalan dan permasalahan pokoknya serta alternatif peme"ahan masalah.

!ab ini berisikan tentang uraian mengenai kesimpulan atas penulisan.

LADASAN TEORI

$enurut 0(1D(2 !.D.34S '.nalisis 5 Desain* Sistem adalah seperangkat unsur6unsur yang terdiri dari manusia, alat6alat prosedur dan konsep yang dihimpu untuk maksud dan tujuan yang bersama. $enurut 1.-$(2 $7 89(D , :1 ' Sistem 4nformasi $anajemen * Sistem adalah sekelompok elemen6elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk men"apai suatu tujuan. A. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai maksud dan tujuan tertentu untuk dapat men"apai sasaran tertentu. Dan mempunyai beberapa karakteristik yaitu %

Komponen Sistem '7omponents* Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen atau elemen yang saling berinteraksi, artinya sejumlah komponen atau elemen saling berkerja sama dalam membentuk satu kesatuan. Komponen tersebut dapat berupa subsistem. !atas Sistem '!oundary* $erupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. 8ingkungan 8uar Siatem '9n)ironment* 8ingkungan luar merupakan bagian diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Didalam lingkungan luar tersebut dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan. Penghubung Sistem 'interfa"e* Penghubung 'interfa"e* merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan sistem lainnya. $elalui penghubung ini memungkinkan sumber# sumber daya mengalir dari satu subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. $asukan Sistem '4nput* $asukan suatu sistem adalah merupakan energi yang dimasukkan. $asukan tersebut dapat berupa pera atan 'maintenan"e input* dan masukan sinyal 'signal input*. $aintenan"e input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem beroperasi. Sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Keluaran Sistem '(utput* Keluaran sistem adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukkan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. Pengolah Sistem 'Prosess* Pengolah sistem adalah suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sasaran Sistem '(bje"ti)e* Suatu sistem memiliki tujuan 'goal* atau sasaran 'obje"ti)e* yang pasti dapat bersifat deterministik. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah diren"anakan, apabila sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi tidak ada gunanya. Klasifikasi Sistem

Sitem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain, oleh karena tu dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut % Sistem .bstrak '.bstra"t System* dan Sistem ;isik 'Physi"al System* Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide 6 ide yang tidak tampak se"ara fisik,misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan dan lain sebagainya. Sistem fisik merupakan sistem yang ada se"ara fisik. Sistem .lamiah '2atural System* dan Sistem !uatan $anusia '<uman $ade System* Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjasinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik. Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, misalnya sistem komputerisasi. 4nteraksi diantara bagian# bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik. Sistem =erbuka dan Sistem =ertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan berpengaruh oleh lingkungan luarnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai pengendalian yang baik. Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja se"ara otomatis tanpa adanya turut "ampur tangan dari pihak luar. Peralatan Pendukung T!!ls S"stem# Peralatan#peralatan pendukung 'tool system* yang digunakan dalam peran"angan pada penulisan ini adalah % Diagram ;lo Data 'D;D* atau Data .rus Data 'D.D* dan Kamus data 'Data Di"tionary* Data $l!w Diagram D$D# atau Diagram Arus Data DAD# Data ;lo Diagram 'D;D* atau Diagram .rus Data 'D.D* adalah diagram yang menggunakan notasi#notasi atau simbol#simbol yang digunakan untuk menggambarkan arus data sistem dan untuk membantu didalam komunikasi dengan pemakai sistem se"ara logika. .dapun pengertian se"ara umumnya dari D;D atau D.D ini adalah suatu net ork yang menggambarkan suatu sistem automat atau komputerisasi manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.

Keuntungan dari D;D atau D.D adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari le)el yang paling tinggi kemudian menguraikan menjadi le)el yang rendah 'dekomposisi*, sedangkan kekurangan adalah tidak menunjukkan proses pengulangan 'looping*, proses keputusan dan proses perhitungan. Sim%!l D$D atau DAD Simbol#simbol atau lambang yang lazim digunakan dalam membuat D;D yaitu% Kesatuan 8uar '9>ternal 9ntity* 9>ternal entity merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sitem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal. .rus Data 'Data ;lo * .rus data 'Data ;lo * di D;D diberi simbol panah. .rus data ini mengalir di antara proses 'pro"ess*, simpanan data 'data store* dan kesatuan luar 'e>ternal entity*. .rus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. ". Proses 'Pro"ess* Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data. Simpanan Data 'Data Store* Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flo yang sudah disimpan atau diarsipkan. Simpanan dari data tersebut dapat berupa sebagai berikut % Suatu file atau database di sistem komputer Suatu arsip atau "atatan manual Suatu kotak tempat data di meja seseorang Suatu tabel a"uan manual Suatu agenda atau buku Aturan &ain D$D atau DAD !entuk#bentuk atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan D;D atau D.D untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut % Di dalam D;D atau D.D tidak boleh menghubungkan antara e>ternal entity dengan e>ternal entity lainya se"ara langsung.

Di dalam D;D atau D.D tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data store lainya se"ara langsung. Di dalam D;D atau D.D tidak boleh menghubungkan antara data store dengan e>ternal entity se"ara langsung atau sebaiknya.

ANALISA SISTE& 'ER(ALAN )mum Saat ini perkembangan komputer semakin "epat, komputer menjadi alat bantu untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam mengerjakan atau menyelesaikan suatu pekerjaan. Dalam suatu perusahaan penggunaan komputer menjadi suatu kebutuhan yang sangat menunjang dalam proses pengolahan data, sehingga informasi yang dihasilkan dalam proses pengolahan data dapat disajikan dengan "epat.

. $anaging Dire"tor &. $emeriksa data#data keuangan se"ara keseluruhan 2. Sebagai de"ision maker ?. Sebagai orang yang bertanggung ja ab penuh terhadap kelangsungan perusahaan .Proje"t $anager &. Sebagai akil dari $anaging Dire"tor 2. $en"ari proyek#proyek baru serta mengembangkan proyek#proyek yang sudah ada ?. $engontrol dan memonitor offi"e building dalam operasi business .<ead .""ounting 5 ;inan"e &. $enga asi dan mengontrol kerja dari finan"e dan a""ounting 2. !ertanggung ja ab atas data#data keuangan .;inan"e &. $engatur lalu lintas keuangan perusahaan 2. !ertanggung ja ab atas dana petty "ash ?. $embuat laporan penggajian, "ash in dan "ash out ..""ounting &. $embuat laporan keuangan, laporan rugi laba dan nera"a keuangan setiap bulan 2. !ertanggung ja ab atas data asset#asset perusahaan ?. $enangani pajak bulanan

. .dministrasi &. 2. ?. /. $embuat rekap absensi perbulan !ertanggung ja ab dalam penagihan $embuat kontrak $embuat laporan deal marketing

Pr!sedur Sistem 'erjalan adalah sebagai berikut % Pr!ses Reka* A%sensi Pertama#tama para pega ai mengisi daftar absensi setiap hari yang pada akhir bulan akan direkap oleh administrasi. Kemudian rekap absen tersebut diberikan kepada finan"e, sebagai data dalam penghitungan gaji. Pr!ses Perhitungan +aji Setelah menerima rekap absen, maka bagian finan"e melakukan perhitungan gaji 'membuat form pengjuan gaji* dan diserahkan ke head finan"e untuk dilakukan pemeriksaan dan di .77. Setelah di .77 oleh head finan"e, kemudian diberikan kepada Proje"t $anager dan $anaging Dire"tor untuk di .77 pula. Proses perhitungan gaji ini dihitung berdasarkan gaji pokok pega ai ditambah uang makan beserta uang lembur dan dikurangi potongan#potongan yang ada, maka akan dihasilkan total gaji bersih yang akan diserahkan kepada pega ai, dimana data#data tersebut akan sekaligus diarsipkan untuk nantinya dijadikan a"uan untuk pembuatan slip gaji dan laporan gaji. Pr!ses Pem%uatan dan Pen,airan -ek Setelah form pengajuan tersebut di .77. ;inan"e membuat "ek. Kemudian ditandatangani oleh Proje"t $anager dan $anaging Dire"tor. Setelah "ek tersebut ditandatangani, kemudian di"airkan ke !ank. ;inan"e akan menerima uang "ash dan foto"opy "ek dari !ank tersebut. Pr!ses -etak Sli* +aji Setelah perhitungan gaji tersebut dilakukan dan sudah di"airkan, maka finan"e men"etak slip gaji rangkap dua berdasarkan arsip form pengajuan gaji pega ai. Kemudian pega ai menerima slip gaji lembar kedua beserta uang gajinya. Sedangkan slip gaji lembar pertama akan diarsipkan oleh finan"e. Pr!ses La*!ran Data pega ai, data rekap absensi, data form pengajuan gaji pega ai beserta slip gaji menjadi a"uan dalam pembuatan laporan yang dilakukan oleh finan"e untuk diserahkan langsung kepada $anaging Dire"tor. PEN)T)P Kesim*ulan

anak anak akuntansi sangatlah pantas jika bekerja dalam bidang keuangan Saran Kemajuan suatu perusahaan bukan semata#mata dari efisiensi pekerjaan yang dilakukan oleh pega ainya saja, namun tanpa efisiensi pekerjaan perusahaan akan mengalami suatu hambatan dalam kemajuan perusahaan tersebut.