BAB I Pendahuluan

1.1 Tujuan Pokok Bahasan :

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta : 1. Memahami dan mengerti maksud dari dibuatnya website monitoring OJT. . Mampu mengoperasikan menu!menu yang terdapat pada website monitoring OJT ". #apat membuat laporan kegiatan OJT per akti$itas %. Memahami &ara melakukan monitoring kegiatan OJT para mentee melalui website Monitoring OJT. '. #apat membuat rekomendasi untuk kelulusan hasil OJT mentee

1.2 Latar Belakang :

#ari hasil monitoring dan e(aluasi terhadap kegiatan OJT di lapangan selama ini ) banyak ditemukan pelaksanaan kegiatan OJT yang menyimpang dari *anduan tentang pelaksanaan OJT. +al ini ter,adi akibat dari kurangnya pemahaman para mentor dilapangan terhadap kerangka kegiatan OJT yang telah disusun dan sebagian lagi dikarenakan padatnya tugas rutin dari mentor yang mengakibatkan mentor tidak dapat memberikan bimbingan sesuai yang diharapkan. Akibat dari kondisi diatas maka timbulah masalah!masalah antara lain : 1. Beberapa mentee tidak mendapatkan bimbingan dari mentornya) bahkan ada mentor yang memberikan tanggung ,awab peker,aan sepenuhnya kepada mentee layaknya tanggung ,awab seorang pegawai.

. Mentee yang ke&ewa dikarenakan melaksanakan OJT tidak sesuai dengan bidangnya.

". Mentor tidak mengetahui kerangka kegiatan OJT

%. -arena kesibukan) mentor tidak melaksanakan bimbingan kepada mentee tetapi diserahkan kepada sta$ dibawahnya yang kurang memahami maksud dan tu,uan dari kegiatan OJT.

'. Adanya -egiatan OJT yang dilakukan oleh mentee yang tidak sesuai dengan kerangka OJT yang telah ditetapkan.

.. -ompetensi para mentee tidak sesuai dengan yang diharapkan akibat dari akti$itas kegiatan saat OJT diisi oleh kegiatan!kegiatan yang tidak sesuai

/. *enilaian terhadap mentee bukan berdasarkan kompeten atau belum kompetennya yang bersangkutan) karena penilaian tidak berdasarkan dasar a&uan yang ,elas.

0. Mentee belum kompeten akan tetapi diusulkan untuk mengikuti 1JI TS hanya karena sudah mengikuti OJT selama " bulan.

Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan diatas maka dibuatlah *rogram Monitoring OJT berbasis web.

1.3 Maksud dan Tujuan dibuatnya Program Monitoring OJT On Line :

Maksud dan Tu,uan dari dibuatnya *rogram Monitoring OJT berbasis web bertu,uan membantu Mentor untuk : 1. Menentukan 2 menetapkan kegiatan OJT para mentee sesuai dengan kerangka kegiatan yang telah ditetapkan .

. Menilai kemampuan 2 kompetensi mentee berdasarkan setiap akti$itas kegiatan yang dilaksanakan sehingga apabila pada satu akti$itas kegiatan mentee tersebut dinilai belum kompeten maka lama hari untuk akti$itas kegiatan tersebut dapat ditambah.

". Memonitoring setiap kegiatan OJT mentee tanpa harus terganggu tugas rutinnya ) karena setiap akti$itas kegiatan sudah tersistem .

%. Mempermudah pembuatan laporan kegiatan OJT para menteenya.

'. Menga,ukan rekomendasi untuk mentee dapat mengikuti Olimpiade Sains dan Teknologi.

BAB II eb Monitoring OJT

2.1 Program Monitoring OJT :

Suatu program yang digunakan untuk melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan OJT #iklat *egawai Baru. 1ntuk mempermudah program monitoring tersebut digunakan suatu sistem yang berbasis IT. program Monitoring OJT ini dibangun dalam bentuk 3ebsite agar dapat di a&&ess oleh semua mentor melalui ,aringan internet.

2.2 Membuka

eb Monitoring OJT Online

1. *astikan -omputer Anda terhubung dengan ,aringan internet. . 4unakan peramban dari Mozilla Firefox atau Opera atau Google chrome untuk

melakukan Browsing. Apabila anda menggunakan peramban 5Browser6 selain diatas ) kemungkinan akan ter,adi Menu *rogram yang dibuka tidak lengkap.
". *ada address bar Jendela Browser -etik http:22pra,abatan.net2 kemudian klik

untuk membuka halaman web Monitoring OJT Online.

%. Selan,utnya akan tampil halaman web seperti di bawah ini. -lik tombol s12d" untuk masuk ke halaman web monitoring OJT Online !1"#3.

'. -emudian pilih Angkatan 7 pada pilihan angkatan) lalu tekan tombol $enter%

.. Selan,utnya akan tampil halaman awal website monitoring OJT seperti terlihat sebagai berikut :

2.3 Masuk kedalam Menu Mentor

1. Mentor sebelumnya harus memberikan data nama kepada administrator 5*usdiklat6 melalui email ke pdpp.plnpusdiklat@gmail.com) setelah itu *usdiklat akan memberikan username dan password yang dapat digunakan untuk login ke website monitoring OJT. . Masukkan username dan password kedalam $orm login sesuai dengan yang diberikan oleh *1S#I-8AT) username dan password ini bersi$at Unik sehingga tidak ada mentor yang mendapatkan username maupun password yang sama.

". -lik tombol 8ogin.

%. Jika proses login berhasil) maka akan tampil pesan 9Selamat #atang 5username6: ) selan,utnya klik ;Pro&ile< untuk masuk ke menu mentor.

2.' Menu Mentor

Menu untuk mentor terdiri atas : 1. Isi data mentor Menu untuk mengisi =I* dan pilih bidang siswa yang dimentori. . Appro(al 8aporan

Menu ini digunakan untuk memeriksa kelengkapan laporan yang telah diisi oleh mentee dan menge&ek apakah laporan diterima. Jika diterima maka sama artinya dengan appro(al dan sign dari mentor. ". >orm -ompetensi 5>orm "6 >orm " ini digunakan untuk menilai -ompetensi dari mentee yaitu : -ompetensi Inti) *eran) dan Bidang. >orm " ini dibuat oleh mentor pada akhir OJT selesai. Selain berisikan nilai kompetensi dari mentee) >orm " ini ,uga berisi rekomendasi mentor apakah mentee tersebut bisa u,i TS atau harus melaksanakan OJT 1lang. %. 1sulan 1ntuk mengusulkan suatu saran ataupun masukan lain terhadap *elaksanaan *rogram OJT kepada *1S#I-8AT ) mentor dapat menggunakan menu ini. #alam memberikan usulan agar menuliskan nama lengkap dan =I*. 1sulan yang tidak disertai dengan nama lengkap ataupun =I* tidak akan di tanggapi oleh Admin.

2.( )ara menggunakan Menu Mentor 2.(.1 *si #ata Mentor

1. -lik tombol yang berada di akhir tulisan laporan Mentor

. Jika sudah maka akan tampil data mentor seperti =ama) =I* dan Bidang. Jika ada yang belum lengkap) mentor dapat melengkapinya dengan klik tombol 9lengkapi data:.

". Setelah di klik maka akan tampil $orm isian) sebagai berikut :

*ilih bidang) sesuai dengan bidang mentee. Jika ada diganti pada bidang tersebut.

proyek yang ditangani) dapat

2.(.2 +,,ro-al La,oran

8aporan mentee yang sudah disubmit akan masuk ke halaman mentor) dan masuk di menu Appro(al 8aporan. Mentor mendapat tugas untuk memeriksa laporannya apakah sesuai dengan ,adwal yang sudah ditentukan. Jika sudah sesuai mentor dapat Appro(e laporannya atau sebaliknya. 1ntuk Appro(e dapat lihat gambar di bawah ini :

Setelah klik tombol 9&he&klist: tersebut) maka akan tampil $orm seperti di bawah ini :

#iisi mentor

?ang harus diisi oleh mentor adalah Target dari kegiatan yang dilakukan) kemudian +,,ro-al yang berupa pilihan diterima dan tidak diterima) dan Tanggal +,,ro-al yang dianggap sebagai tanggal pelaporan mentor. Jika sudah di update maka laporan akan berubah dengan in$ormasi yang diisi oleh mentor tadi.

Jika mentor ingin melakukan perubahan data dapat klik Appro(al) kemudian mengganti data dan update kembali.

2.(.3 .orm /om,etensi 0.orm 31

1. Menu -etiga adalah >orm -ompetensi 5>orm "6. >orm ini diisi satu kali saat mentee sudah melaksanakan keseluruhan akti$itas yang sudah ditetapkan.

. Setelah di klik) akan tampil pilihan bidang. *ilih bidang sesuai dengan bidang mentee. 8alu klik ;o,en%

". Akan tampil $orm isian kompetensi sesuai dengan bidang yang telah dipilih sebelumnya. #alam penilaian $orm " ini) mentor diharapkan benar!benar mempertimbangkan nilai yang diberikan kepada menteenya. =ilai yang diharapkan adalah sesuai dengan le(el sasaran yang tertulis pada bagian kanan kolom isian. 8e(el sasaran tersebut sudah disesuaikan dengan --J yang berlaku.

-ompetensi utama) peran dan bidang diisi sesuai dengan kemampuan siswa) tanda panah warna merah ,ambu merupakan petun,uk untuk masing! masing le(el dan kompetensi.

Isi lengkap $orm di atas lalu tekan ;simpan% untuk mengirim nilai) tekan ;batal% untuk membatalkan laporan.

%. Setelah proses penyimpanan berhasi) maka akan tampil pesan ;lihat laporan< untuk melihat laporan penilaian yang baru sa,a diisi.

'. Tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini :

2.(.' 2sulan Mentor

Menu keempat adalah usulan. 1sulan berhak diberikan mentor mengenai hal apapun yang berkenaan dengan pelaksanaan OJT. Baik itu materi ataupun kerangka kegiatan. 1sulan yang diberikan akan dikirimkan ke udiklat dan pusdiklat.

-lik menu usulan) selan,utnya akan tampil $orm isian yang terdiri dari) =ama mentor) =I* dan isi usulannya.

Isi lengkap) kemudian tekan simpan untuk mengirimkan atau batal untuk membatalkan pengiriman pesan usulan.

.. Jika berhasil maka akan tampil pesan seperti di bawah ini. Jika error maka pesan belum berhasil dikirimkan.