P. 1
20091009 Analisis Beban Kerja - Contoh Formulir Isi

20091009 Analisis Beban Kerja - Contoh Formulir Isi

|Views: 4,914|Likes:
Dipublikasikan oleh Ahmad Abdul Haq

More info:

Categories:Types, Business/Law
Published by: Ahmad Abdul Haq on Oct 14, 2009
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as XLS, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/08/2013

pdf

text

original

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI Ktr Pelayanan Pajak Mojokerto

Ktr Pajak Mojokerto

Subagian TU

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

Seksi A

Seksi B

Seksi C

Seksi D

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

Pelaksana

FORM A : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN PROSES/TAHAPAN NAMA PRODUK UNIT ORGANISASI SATUAN KERJA LOKASI : : : : SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

No.

Uraian Proses/Tahapan Untuk Menghasilkan Produk (2)

Satuan Produk

Jml. Volume Kerja (4)

Norma Waktu (menit) (5)

Peralatan

Keterangan

(1)

(3)

(6)

(7)

1 Staf Kepegawaian meneliti data pegawai, membuat konsep KGB, dan meneruskan kepada Kasubag 2 Kasubag TU : menerima konsep KGB, a. menerima konsep KGB, mengoreksi, memaraf dan meneruskan kepada Ka. KTR konsep yang sudah betul b. mengembalikan konsep KGB yang ada koreksi kepada Staf TU Kepegawaian 3 Staf Kepegawaian menerima koreksi dai Kasubag, mengedit, mencetak dan menyerahkan konsep yang telah selesai di edit kepada Kasubag 4 Kasubag TU menerima net konsep yang telah diedit, mengoreksi, mamaraf dan meneruskan kepada Ka. Ktr 5 Ka. Ktr. menerima, meneliti dan menandatangani KGB serta meneruskan kepada Staf TU 6 Staf TU menerima surat yg telah ditandatangani Ka.Ktr, memberikan nomor, stempel, membuatkan amplop, lembar pengantar (ekspedisi) dan menyerahkan kepada Pramu Ktr 7 Prammu Ktr. mengirimkan surat KGB

Orang

66

30

PC

Konsep

40

8

Manual

Konsep

26

5

Manual

Konsep

26

10

Manual

Konsep

26

6

Manual

Konsep

66

4

Manual

Surat

66

12

Manual

Frekw

12

1440

Manual

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

FORM B : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA PENGUMPULAN DATA VOLUME KERJA DAN NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN UNIT ORGANISASI : SATUAN KERJA : LOKASI : SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

No. Nama Produk/Kegiatan

Nama Jabatan Yang Melaksanakan

Satuan Produk

Norma Waktu

Jml. Volume Kerja

Peralatan

Keterangan

(1)

(2)

(3) a Kasubag TU b Korlak RT c Pramu Ktr a b c d Ka. Ktr Kasubag TU Korlak RT Korlak KP

(4) Frekw Frekw Frekw Frekw Frekw Frekw Frekw

(5) 40 90 240 150 150 150 150

(6) 12 12 12 12 12 12 12

(7) Manual Manual Manual Manual Manual Manual Manual

(8)

1 Mengurus penyelenggaraan rapat rutin 2 Mengikuti rapat rutin

dst.

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

FORM C : PENGUMPULAN DATA UJICOBA ANALISIS BEBAN KERJA INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

UNIT ORGANISASI : SATUAN KERJA : LOKASI :

SUBBAGIAN TATA USAHA KANTOR PELAYANAN PAJAK MOJOKERTO

No. (1)

Nama Jabatan (2)

Golongan (3) IV/a III/b III/a II/c II/a III/a II/a II/d II/a I/d I/c

Jumlah (4) 1 1 1 1 3 1 2 1 4 1 1

Keterangan (5)

1 Kepala Kantor 2 Kasubag TU 3 Korlak dan Staf Kepagawaian

4 Korlak dan Staf RT 5 Korlak dan Staf TU 6 Pramu Kantor

Jumlah

17

Mojokerto, 14 September 2000 Responden ttd. Sutarto NIP 060045612

September 2000

FP2: REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN PRODUK Unit Organisasi Satuan Kerja : Subbag TU : KPP Mojokerto Jabatan No. Nama Produk 1 2 3 dst - dst Surat Pemberitahuan KGB ? ? Penyelenggaraan rapat rutin ktr Mengikuti rapat rutin katr ? Ka.Ktr. 264.00 ? ? ? ? Kasubbag 606.00 ? ? 1,800.00 ? Korlak dan Staf KP Korlak dan Staf TU Korlak dan Staf RT 2,240.00 ? ? 1,800.00 ? 792.00 ? ? 1,080.00 1,800.00 ? ? ? 2,880.00 Prm.Ktr 17,280.00 dst. Jumlah Beban Kerja Jabatan (orang menit) (OM)

480.00 1,800.00 1,800.00 ? ? ?

2,240.00

JUMLAH ;

4,260.00 71.00

61,200.00 1,020.00

126,400.00 2,106.67

180,250.00 3,004.17

268,950.00 4,482.50

244,680.00 4,078.00

Jumlah

21,182.00 ? ? 4,440.00 9,000.00 ?

885,740.00 14,762.33

FP3: PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT, TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ) Unit Organisasi Satuan Kerja : Subbag Tata Usaha : KPP Mojokerto Jml. Beban Kerja Jab. (OM) (3) 71.00 ?? 1,020.00 (1020 : (1300) = 2,106.67 (2107) : (1300) = 3,004.17 (3004 : (1300) = 4,482.50 (4483) : (1300) = 4,078.00 (4078) : (1300) = 1 2 2 3 3 1 5 5 3 2 (0) (3) (3) 0 1 0.78 0.32 0.46 1.15 1.57 C E E A A Penghitungan Jumlah Kebutuhan Pejabat/Pegawai (4) Jml.Pej/Peg. Yg ada (5) +/EJ PJ Keterangan

No. (1) 1 2 3 4 5 6 dst.

Nama Jabatan (2) Kepala Kantor Kasubbag Staf Kepegawaian Staf Tata Usaha Persuratan Staf Rumah Tangga Pramu Kantor

(6)

(7)

(8)

(9)

JUMLAH ;

14,691.33

11

16

(5)

FP4: REKAPITULASI KEBUTUHAN PEGAWAI/PEJABAT, TINGKAT EFISIENSI & EFEKTIVITAS KERJA UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU) Satuan Kerja : KPP Mojokerto Jumlah Beban Kerja Unit (OM) (3) ?? 14,691.33 ?? ?? ?? 14691/1300 ?? ?? ?? 11.30 ?? ?? ?? 16 ?? ?? ?? (5) ?? ?? ?? ?? ?? 0.71 C Penghitungan Jumlah Kebutuhan Pejabat/Pegawai (4) Jml.Pej/Peg. Yg ada (5) +/EU PU Keterangan

No. (1) 1 2 3 4 5 dst.

Nama Unit Organisasi (2) Kepala Kantor Subbag Tata Usaha ? ? ?

(6)

(7)

(8)

(9)

JUMLAH ;

91,546.30

91546/1300

70.42

160

(90)

0.44

E

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->