Anda di halaman 1dari 52

Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital

Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital


ISBN Katalog BPS Nomor Publikasi Ukuran Buku Jumlah Halaman : : : : 14,8 cm x 21 cm : vii + 43 halaman

Naskah : Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi Statistik Penyunting: Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi Statistik Penata Letak: Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi Statistik Gambar Kulit: Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi Statistik Penerbit: Badan Pusat Statistik

ii

KATA PENGANTAR

Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital ini merupakan pendukung Pelayanan Statistik Terpadu baik pada BPS Pusat maupun BPS Kabupaten/Kota. Buku ini menjelaskan mengenai petunjuk operasional menggunakan Perpustakaan Digital atau perpustakaan digital bagi petugas Operator Perpustakaan Digital maupun penggunjung atau pengguna data.

Dengan Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital ini diharapkan akan mempermudah pengguna Perpustakaan Digital Perpustakaan Digital serta petugas operator dalam melaksanakan

tugasnya serta mempermudah pengguna data

iii

dalam mengakses data pada Perpustakaan Digital melalui Online Public Access Catalogue (OPAC)

Jakarta, November 2011 2 Kasubdit Perpustakaan dan Dokumentasi Statistik

Ir. Ahlam, M.Si. NIP: 19630215 198501 2 001

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

iii iv v 1 3 7 11 21 21 23 26 40 41 42

DAFTAR GAMBAR . I. Pendahuluan

II. Registrasi PC Perpustakaan Digital III. Persiapan Layanan Perpustakaan Digital IV. Alur Penggunaan Perpustakaan Digital V. Online Public Access Catalogue (OPAC) 1. Pencarian Cepat .. 2. Pencarian Daerah Dalam Angka 3. Pencarian Detail 4. Website BPS 5. Denah Ruang

.. .

6. Bantuan .

iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9 Gambar 10 Gambar 11 Gambar 12 Gambar 13 Login Sebagai Administrator ........... Contoh Username dan Password PC Client ......................................................... Login Perpustakaan Digital ................ PC Perpustakaan Digital Siap Digunakan ................................................. Login Sebagai Operator Perpustakaan Digital ......................................................... Tampilan Awal Operator perpustakaan Digital ......................................................... Operator Melakukan Aktivasi ........... Pengunjung Memasukan Kode Login ........................................................... Tampilan Awal PC Perpustakaan Digital ......................................................... Tampilan Hasil Pencarian ................... Tampilan Detail Pustaka ..................... Tampilan Lokasi Pustaka .................... Proses Membuka File PDF Pustaka 13 13 14 14 12 10 11 9 8 5 8 4

Digital ......................................................... Gambar 14 Gambar 15 Gambar 16 Gambar 17 Gambar 18 Gambar 19 Gambar 20 Gambar 21 Gambar 22 Gambar 23 Gambar 24 Gambar 25 Gambar 26 Tampilan File PDF ................................ Tampilan Permintaan Cetak .............. Tampilan Notifikasi Permintaan Cetak ........................................................... Tampilan Antrian Cetak ...................... Tampilan File PDF yang Akan Dicetak ....................................................... Tampilan menu Status Cetak ............. Menu Pencarian Cepat ......................... Contoh Hasil Pencarian dengan keyword ...................................................... Tampilan Pencarian Daerah Dalam Angka pada OPAC................................... Contoh Hasil Pencarian Daerah Dalam Angka ............................................ Pilihan Tampilan Hasil Pencarian pada Menu Pencarian DDA................. Menu Pencarian Detail ......................... Pilihan pada Pencarian Berdasarkan Jenis Pustaka ............................................

15 15 16 17 18 18 19 22 23 24 25 26 27 28

vi

Gambar 27 Gambar 28 Gambar 29 Gambar 30 Gambar 31 Gambar 32 Gambar 33 Gambar 34

Tampilan Pilihan Pencarian Berdasarkan Subjek .............................. Tampilan untuk Pencarian Berdasarkan Unit Kerja ....................... Tampilan Pencarian Detail Berdasarkan Wilayah .......................... Pilihan pada Pencarian Berdasarakan Instansi...................................................... Contoh Hasil Pencarian Detail .......... Website BPS pada menu Website .... Gambar Denah Ruang pada PST BPS Pusat .................................................. Tampilan Menu Bantuan pada OPAC ........................................................... 43 42 38 39 41 37 35 34

vii

I. Pendahuluan BPS adalah institusi layanan publik yang

menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat. Salah satu cara BPS dalam menyajikan produknya adalah dengan cara menerbitkan berbagai buku statistik yang dapat diakses oleh pengguna secara bebas di dalam ruang perpustakaan. Sesuai dengan tuntutan perkembangan teknologi dan informasi, serta adanya keterbatasan ruang, koleksi Perpustakaan BPS Provinsi/Kabupaten/Kota saat ini tidak lagi hanya publikasi statistik yang berupa hardcopy (pustaka tercetak) tetapi juga berupa softcopy (pustaka digital). Perubahan jenis pustaka tersebut menuntut BPS tidak hanya berkewajiban menyimpan namun dan juga memajang pustaka tercetak,

melakukan pengayaan koleksi pustaka digital. Hal ini dipandang perlu mengingat adanya tuntutan

pengembangan jenis layanan dari perpustakaan konvensional menuju perpustakaan digital . Oleh karena itu, BPS menyediakan perpustakaan digital untuk mengimbangi kebutuhan pengguna data dan juga demi kemudahan dan kenyamanan pengguna data dalam mengakses data-data BPS

II. Registrasi PC Perpustakaan Digital Sebelum menggunakan fitur perpustakaan digital perlu dilakukan pengaturan User ID dan Password yang akan digunakan PC Client perpustakaan digital. Untuk melakukan setting User ID dan password tersebut, berikut : Jalankan PST Pilih Masukkan administrator password pada halaman awal PST username (misalnya pada admin) dan form password dan login admin lakukan langkah-langkah sebagai

kemudian pilih

Gambar 1. Login Sebagai Administrator Selanjutnya, teruskan dengan langkah berikut ini: 1. Pilih Master dari menu yang ada di sebelah kiri 2. Pilih menu atas User 3. Klik tombol Lengkap(misalnya Username untuk menambah user, PC Digilib 01), pcd1),

masukan NIP (misalnya pcd01), Nama (misalnya

Pasword(misalnya pcd1), dan level PC Digilib sesuai dengan jumlah PC Client yang tersedia, dan klik tombol save untuk menyimpannya.

Gambar 2. Contoh Username dan Password PC Client

III. Persiapan Layanan Perpustakaan Digital A. Aktifasi PC Client Sebelum digunakan pengunjung, operator perpustakaan digital harus menyiapkan PC Client sehingga dapat langsung digunakan oleh pengunjung. Untuk menyiapkan PC Client perpustakaan digital berikut : Jalankan PST Pilih Masukkan pcd1 Kemudian pilih sehingga sistem pada halaman awal PST username dan password. lakukan langkah-langkah sebagai

Misalnya : username : pcd1, password :

akan menampilkan form login baru bagi pengunjung perpustakaan digital yabng akan diisi dengan kode login masingmasing.

Gambar 3. Login Perpustakaan Digital

Gambar 4. PC Perpustakaan Digital Siap Digunakan

B. Operator Perpustakaan Digital Untuk login sebagai Operator Perpustakaan lakukan langkah-langkah sebagai berikut : Jalankan PST Pilih Masukkan dengan level pada halaman awal PST username Operator dan password (bisa Digilib

ditambahkan dari menu Master - User oleh Administrator) Kemudian pilih

Gambar 5. Login Sebagai Operator Perpustakaan Digital

Gambar 6. Tampilan Awal Operator perpustakaan Digital

10

IV. Alur Penggunaan Perpustakaan Digital 1. Pengunjung mendatangi operator perpustakaan digital 2. Operator melakukan aktifasi sesuai nama pengunjung

Gambar 7. Operator melakukan aktivasi 3. Operator memberikan kode login 4. Pengunjung memasukan kode login pada PC Client Digilib

11

Pengunjung memiliki 3 kali hak akses untuk login dengan waktu masing-masing 30 menit.

Gambar 8. Pengunjung Memasukan Kode Login Setelah login, pengunjung dapat mengakses menu-menu yang terdapat pada layanan perpustakaan digital yaitu : menu pencarian cepat, pencarian detail, website BPS, Denah Ruang, dan bantuan.

12

Gambar 9. Tampilan Awal PC Perpustakaan Digital 5. Pengunjung melakukan penelusuran pustaka

Gambar 10. Tampilan Hasil Pencarian

13

Gambar 11. Tampilan Detail Pustaka

Gambar 12. Tampilan Lokasi Pustaka

14

6. Pengunjung mengakses Pustaka Digital Pengunjung dapat melihat koleksi pustaka digital dengan memilih tombol .

Gambar 13. Proses Membuka File PDF Pustaka Digital

Gambar 14. Tampilan File PDF

15

7. Permintaan Cetak Pustaka Digital Untuk mencetak file pustaka digital di

pengunjung dapat memilih tombol bagian pojok kanan atas.

Kemudian masukkan halama PDF dari file yang akan dicetak . dan pilih

Gambar 15. Tampilan Permintaan Cetak

16

Gambar 16. Tampilan Notifikasi Permintaan Cetak

8. Cetak Pustaka Digital Proses cetak pustaka digital dilakukan oleh operator perpustakaan digital. Untuk melakukan proses cetak, lakukan langkah langkah berikut: 1. 2. Pilih menu Antrian Cetak Pilih file yang akan dicetak sesuai

dengan antrian cetak

17

Gambar 17. Tampilan Antrian Cetak 3. Pilih

Gambar 18. Tampilan File PDF yang Akan Dicetak

18

4. Pilih 5. Masukan halaman yang akan di cetak yang terdapat pada daftar antrian cetak. 9. Status Cetak Menu ini digunakan apabila operator telah selesai melakukan proses cetak pustaka. Operator perpustakaan digital dapat menggunakan fitur ini untuk membedakan status antrian cetak.

Gambar 19. Tampilan menu Status Cetak

19

20

Online Public Access Catalogue (OPAC) Online Public Access Catalogue digunakan sebagai sarana pembantu bagi pengunjung untuk mencari pustaka yang ada di PST. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, pengguna diharuskan login dengan user level OPAC atau operator layanan. 1. Pencarian Cepat Pencarian Cepat disajikan dalam sebuah textbox pencarian yang multifungsi dan multiakses. Kata kunci yang terisi dalam textbox tersebut digunakan untuk memfilter pustaka dalam database. Dalam menu Pencarian Umum terdapat empat fungsi yaitu Cari, Lihat Detail, Lihat Lokasi dan Lihat PDF.

21

Gambar 20. Menu Pencarian Cepat Cari Kosongkan field pencarian dan pilih Cari untuk menampilkan seluruh publikasi yang tersimpan di database. Untuk pencarian publikasi tertentu, ketikkan keyword publikasi yang dicari, kemudian pilih Cari. Peringatan: publikasi yang akan ditampilkan hanya publikasi-publikasi yang sudah di entri lengkap.

22

Gambar 21. Contoh Hasil Pencarian dengan keyword 2. Pencarian Daerah Dalam Angka Menu pencarian Daerah Dalam Angka digunakan untuk memudahkan pencarian Daerah Dalam Angka (DDA). Daerah Dalam Angka (DDA) ini dapat dicari berdasarkan nama wilayah dan tahun judul. Berikut ini merupakan tampilan Pencarian Daerah Dalam Angka (DDA) pada OPAC.

23

Gambar 22. Tampilan Pencarian Daerah Dalam Angka pada OPAC Pencarian berdasarkan wilayah ini mulai dari level provinsi sampai level kecamatan. Berikut ini merupakan contoh hasil pencarian Daerah Dalam Angka (DDA) pada level provinsi.

24

Gambar 23. Contoh Hasil Pencarian Daerah Dalam Angka Selain itu, pencarian Daerah Dalam Angka (DDA) ini dapat pula dipilih berdasarkan publikasi yang memiliki hardcopy saja, softcopy saja ataupun semua publikasi seperti terlihat pada gambar berikut ini.

25

Gambar 24. Pilihan Tampilan Hasil Pencarian pada Menu Pencarian DDA Pencarian Detail Pencarian Detail ini merupakan menu pencarian yang ditampilkan dalam beberapa pilihan pencarian, yang bisa digunakan sendiri-sendiri atau dikombinasikan. Berikut ini merupakan menu pencarian detail.

3.

26

Gambar 25. Menu Pencarian Detail


A. Kode Pustaka

Menu

pencarian

berdasarkan

kode

pustaka ini dapat digunakan apabila kita mengetahui kode pustaka dari publikasi yang kita cari.

B. Jenis Bahan Pustaka

Menu pencarian berdasarkan jenis bahan pustaka ini dikategorikan berdasarkan publikasi BPS Pusat, Publikasi BPS Daerah, Publikasi Organisasi Lainnya,

27

dan Publikasi Luar Negeri. MasingMasing kategori dirinci lagi lebih spesifik, misalnya untuk publikasi pusat dirinci menjadi Buku BPS Pusat, Publikasi Daerah Terbitan Pusat, Buku Pedoman Sensus dan Survei BPS Pusat, Kuesioner Sunsus dan Survei BPS Pusat, Jurnal BPS Pusat, Buletin (BRS, Warta) BPS, Laporan Kegiatan BPS Pusat, dan Peraturan Perundangan BPS. Untuk lebih jelasnya, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Gambar 26. Pilihan

pada

Pencarian

Berdasarkan Jenis Pustaka

28

Jenis pustaka ini terdiri dari : a) Publikasi BPS Pusat 1) Buku BPS Pusat Buku/publikasi terbitan BPS Pusat 2) Publikasi Daerah Terbitan Pusat Publikasi-publikasi terbitan BPS Pusat yang di sajikan per wilayah. Misalnya Potensi Desa Provinsi Jakarta 3) Buku Pedoman Sensus dan Survei BPS Pusat Pedoman pelaksanaan sensus maupun survey yang diselenggarak oleh BPS Pusat 4) Kuesioner Sensus Dan Survei BPS Pusat Kuesioner pelaksanaan sensus maupun survey yang diselenggarak oleh BPS Pusat 5) Jurnal BPS Pusat

29

Jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh BPS Pusat 6) Buletin (BRS, Warta) BPS Buletin yang diterbitkan BPS pusat seperti BRS, Warta IHK dll 7) Laporan Kegiatan BPS Pusat Laporan Penyelenggaraan Kegiatan yang dilaksanakan BPS 8) Paper Terbitan BPS Pusat Paper terbitanBPS Pusat 9) Peraturan Perundangan BPS Peraturan dan perundangan BPS b) Publikasi BPS Daerah 1) Daerah Dalam Angka Publikasi Daerah Dalam Angka terbitan BPS Daerah seluruh Indonesia

30

2) Statistik Daerah Publikasi Statistik Daerah terbitan BPS Daerah seluruh Indonesia 3) Publikasi Daerah Selain DDA dan Statda Publikasi-publikasi selain Daerah Dalam Angka maupun Statistik Daerah yang diterbitkan BPS Daerah seluruh Indonesia. 4) Laporan Kegiatan BPS Daerah Laporan Penyelenggaraan Kegiatan yang dilaksanakan BPS Daerah c) Publikasi Instansi Lain 1) Publikasi Statistik Instansi Dalam Negeri Publikasi publikasi statistik terbitan instansi-instansi dalam negeri.

31

2) Jurnal Instansi Dalam Negeri Jurnal-jurnal terbitan instansi dalam negeri 3) Textbook Instansi Dalam Negeri Buku/teksbook dari dalam negeri 4) Peraturan Perundangan Selain BPS Peraturan perundangan selain perundangan BPS d) Publikasi Luar Negeri 1) Publikasi Statistik Luar Negeri Publikasi publikasi statistik terbitan luar negeri, misalnya Statistics Yearbook Australia, dll. 2) Textbook Terbitan Luar Negeri Buku teksbook terbitan luar negeri 3) Jurnal Terbitan Luar Negeri Jurnal terbitan luar negeri

32

4) Data Sheet Luar Negeri Data sheet terbitan luar negeri


C. Judul

Pencarian berdasarkan judul digunakan apabila pencari data mengetahui judul pubblikasi yang akan dicari, minimal pengunjung mengetahui kata kunci atau beberapa penggal kata dari judul publikasi yang dicari.
D. Tahun Publikasi

Pencarian berdasarkan tahun publikasi ini biasanya merupakan penunjang dari pencarian berdasarkan Judul. Pada Kotak tahun publikasi diisikan tahun publikasi yang dimaksud.

33

E. Subjek

Pencarian

berdasarkan

Subjek

ini

merupakan pencarian berdasarkan dua digit subjek atau lebih detailnya pada nomor katalog publikasi BPS. Berikut ini merupakan contoh tampilan pencarian publikasi berdasarkan subjek.

Gambar 27. Tampilan Pilihan Pencarian Berdasarkan Subjek

34

F. Produsen

Pencarian berdasarkan Produsen dibagi menjadi dua yaitu berdasarkan unit kerja untuk terbitan BPS Pusat maupun berdasarkan wilayah untuk publikasi BPS Provinsi atau BPS Kabupaten/Kota serta berdasarkan instansi untuk terbitan luar BPS. 1. Unit Kerja

Gambar 28. Tampilan untuk Pencarian Berdasarkan Unit Kerja

35

Unit kerja yang dimaksud di sini merupakan unit kerja yang berada di BPS Pusat baik pada level Subdirektorat, Direktorat, maupun pada level Deputi tergantung dari penanggung jawab kegiatan. 2. Wilayah Pencarian berdasarkan merupakan berdasarkan publikasi pencarian wilayah sampai pada wilayah ini publikasi cakupan level

kecamatan. Berikut ini merupakan contoh tampilan pada pilihan pada pencarian berdasarkan wilayah

36

Gambar 29. Tampilan Pencarian Detail Berdasarkan Wilayah 3. Instansi Pencarian berdasarkan instansi ini digunakan apabila publikasi bukan merupakan terbitan BPS. Contoh tampilan berikut : pada pilihan pencarian berdasarkan instansi adalah sebagai

37

Gambar 30. Pilihan pada Pencarian Berdasarakan Instansi Pada pencarian detail, dapat Misalnya berdasarkan

dilakukan beberapa dilakukan

pencarian kategori. pencarian

berdasarkan

jenis pustaka yaitu Buku BPS Pusat dengan judul yang mengandung kata Upah serta tahun 2010. Berikut ini merupakan tersebut: hasil dari pencarian

38

Gambar 31. Contoh Hasil Pencarian Detail Dari pencarian tersebut didapatkan 2 publikasi dari Buku BPS PUsat yang judulnya mengandung kata upah serta tahun publikasinya 2010 yaitu Statistik Upah 2010 yang hanya mempunyai Hardcopy dan Statistik Upah Buruh Tani di Pedesaan 2010 yang mempunyai tersedia dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.

39

4. Website BPS Website digunakan untuk menyajikan

tampilan website yang ada di BPS dan sering digunakan sebagai bahan rujukan. Secara default, ada 3 situs web BPS yang ditampilkan yaitu website BPS RI (www.bps.go.id), website Sistem Rujukan Statistik (sirusa.bps.go.id), Katalog Online BPS (opac.bps.go.id) untuk referensi katalog yang ada di BPS RI. Satu situs lagi yaitu website BPS daerah/provinsi terkait, jika BPS provinsi tersebut mempunyai situs web sendiri yang masih aktif yang ikut diinput alamatnya dalam pengisian setting aplikasi (akan dijelaskan selanjutnya)

40

Gambar 32. Website BPS pada menu Website 5. Denah Ruang Menu denah ruang merupakan gambaran letak pada ruang layanan Pelayanan Statistik Terpadu Pusat. (PST). Berikut ini merupakan gambar denah ruang untuk PST pada BPS

41

Gambar 33. Gambar Denah Ruang pada PST BPS Pusat 6. Bantuan Menu bantuan ini merupakan panduan pengunjung dalam menggunakan OPAC pada PST. Berikut ini merupakan tampilan menu bantuan dalam OPAC

42

Gambar 34. Tampilan Menu Bantuan pada OPAC

43