KONSEP SISTEM

Achmad Bahauddin

Apakah sistem itu???

Blanchard (1991) System is a collection of elements that function together to achieve a desired goal Geoffrey Gordon (1987) suatu kumpulan obyek-obyek yang terangkai dalam satu interaksi dan saling berketergantungan Schmidt &Taylor (1970) suatu kumpulan komponen-komponen atau entitientiti yang saling berinteraksi dan bereaksi antar atribut komponen tersebut untuk mencapai satu tujuan tertentu Murdick, Ross & Claggett (1984) suatu susunan elemen-elemen yang berinteraksi dan membentuk satu kesatuan yang terintegrasi

definisi

SISTEM

A set of objects together with relationship between the objects and between their attributs related to each other and to their environtment so as to form a whole (Schoderbek, 1985)

Key words : set, objects, attributs, Environtment & a whole

Karakteristik atau ciri-ciri sistem

Sistem terdiri dari berbagai elemen yang membentuk satu kesatuan Adanya interaksi, saling ketergantungan dan kerjasama antar elemen Sebuah sistem ada untuk mencapai tujuan tertentu Memiliki mekanisme / transformasi Memiliki lingkungan yang mengakibatkan dinamika sistem Situasi dan kondisi yang kompleks

Komponen Sistem
Set : sekumpulan / himpunan Objects : elemen-elemen dalam sistem Entity : Items processed through the system such as products, customers and documents Atribut : sifat yang dimiliki oleh entiti Relationship : keterkaitan antar elemen/atribut dalam sistem Activity : the tasks performed in the system that are either directly or indirectly involved in the processing entities Environtment : elemen di luar batasan sistem Whole : prinsip sinergi dari keseluruhan

 Resources : the means by which activities are performed Controls : dictate how, when, and where activities are performed

Model Sistem Sederhana

Definisi Sistem ( formal )

s

a1
a2

a3

Boundary

Diluar Boundary adalah elemen lingkungan a0 = lingkungan a1, a2 , . , an elemen sistem B = {a1, a2 , . , an } A = {ao,a1, a2 , . , an } S = { A, R } A : universe sistem R : karakteristik sistem

B o u n d a r y

Kerangka dasar sistem

input proses Tujuan Standar performansi Konstrain output

input

proses Kontrol umpan balik

output

Sistem & Subsistem

Tiap sistem dibentuk oleh elemen Tiap elemen dapat dipecah dalam elemenelemen yang lebih kecil Dalam dua tingkat hirarki suatu sistem, sistem yang lebih rendah disebut subsistem Contoh: sistem transportasi udara, subsistem-nya adalah: ruang pengendali, peralatan, pesawat, terminal.

Setiap sistem adalah subsistem dari sistem yang lebih besar

input proses output

input

proses

output

input

proses

input

proses

output

input

proses

output

Hierarki Sistem

Proses dan Batas Sistem

Proses Sistem adl semua proses yang dilaksanakan unruk merubah input menjadi output Batas Sistem adl sesuatu yang memisahkan antara sistem dengan lingkungan di luar sistem

Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada di luar batas sistem Sistem tertutup: tidak dipengaruhi oleh lingkungan Sistem terbuka: dipengaruhi oleh lingkungan Input: sifat lingkungan yang mempengaruhi sistem Output: sifat sistem yang mempengaruhi lingkungan Sifat menentukan dan membentuk batas sistem

Gambaran Sistem Sederhana

Elemen, Atribut dan Relasi

Elemen adalah bagian dasar sistem yang membentuk sistem tersebut Atribut adalah sifat atau perwujudan yang dapat dilihat dari elemen. Atribut ini yang membentuk ciri suatu sistem Relasi adalah keterkaitan antar elemen dan atribut

Elemen dan Atribut Sistem

Elemen sistem adl: - unit sistem yang terkecil - penyusun sistem - mempunyai perilaku tertentu Hasil pengukuran perilaku elemen disebut atribut. Ex: sistem produksi produk dengan tujuan optimasi sumber daya Elemen-elemennya : energi, tenaga kerja, mesin/peralatan, bahan baku, dan produk. Atribut dari produk adl jml permintaan, jml produksi, harga Atribut bahan baku adl harga, jml, dan ongkos pengadaan Atribut mesin adl jml, jenis dan kapasitas Atribut tenaga kerja adl jml, dan upah Atribut energi adl jml dan ongkos energi

Kuantitas, Parameter dan Struktur Sistem

Kuantitas sistem adl penampilan dalam bentuk ukuran (jml, volume, kg, km, Rp. dll) yang diperlihatkan oleh input atau output sistem Parameter sistem adl gabungan kuantitas yang menentukan keadaan sistem Struktur sistem adl kaitan antara obyek dan kemampuannya. 3 tingkat hubungan dalam struktur sistem, yaitu: - hubungan fungsional yang disebabkan oleh atribut yang berbeda dan terbentuk secara alami - hubungan simbiosis, hubungan yang diperlukan antara 2 organisme yang berbeda dan saling menguntungkan - hubungan sinergis, atribut dari masing2 elemen obyek saling mendukung untuk meningkatkn atau memperbaiki output sistem

Elemen-Elemen Sistem
Entitas: item-item yang akan diproses oleh sistem Atribut: segala sesuatu yang menjadi properti dari entitas Aktivitas: kejadian yang dilakukan sistem baik secara langsung maupun tidak langsung dalam memproses entitas Status: keadaan entitas dan aktivitas pada saat-saat tertentu, atau kumpulan variabel yang menggambarkan kondisi sistem pada sembarang waktu Kejadian: peristiwa yg dapat mengubah status sistem

Contoh sistem dan komponenkomponennya

Sistem Mesin ATM Entitas Pelanggan Atribut Jumlah Uang yang diambil Aktivitas Pengeluaran Uang Kejadian Kedatangan, kepergian pelanggan Tiba di tujuan, stasiun Kerusakan Status Status mesin (rusak, sibuk) atau panjang antrian Jml penumpang yang menunggu Status mesin (sibuk, ngaggur, rusak) Jml pesan yg menunggu u/ dikirim Tukang cukur sibuk

Kereta cepat

Penumpang Asal, tujuan

Perjalanan

Produksi

Mesin

Kecpt,kapasit as, tk. Kerusakan Jauhnya, tujuan Rambut Panjang

Pengelasan dan pengecatan Pengiriman

Komunikasi

Pesan

Sampai ditujuan

Jasa Potong Rambut

Pelanggan

Menggunting Kedatangan, Rambut kepergian pelanggan

System in a Decision Making Context

A system is described by: Observer: who is interested in the system? Purpose: why define the system? Environment: Outside the system. Define the system boundary Inputs: Affect the system but are not affected by it. Can be controllable or uncontrollable Outputs: Are Affected by the system. These are of interest to the observer Components: both affect and are affected by the system Relationship/transformation process: between system inputs, outputs and components.

The Crucial Elements of a System

Component Relationship Behavior (or the activities or transformation process) Environment Input from environment and output to environment Special interest of the observer

Sistem complexity
Interdependencies between elements so that each element affects other elements Variability in element behavior that produces uncertainty

Ukuran kinerja sistem

Flow time Utilitas Nilai waktu Waktu tunggu Flow rate Tingkat antrian Produksi Variansi

Variabel-variabel sistem
Variabel keputusan Variabel respon Variabel status

Sistem persampahan
Tujuan: menyediakan fasilitas pelayanan kebersihan, khususnya dalam pengangkutan sampah, sehingga terwujudnya sasaran berupa wajah kota yang bersih dan rapi Sasaran: wajah kota yang besih dan rapi - kualitatif; jml sampah kota yg terangkut, jml penduduk yg terlayani, persen daerah yang terjangkau -kuantitatif; meningkatkan tk. Kesehatan masyarakat kota, berkurangnya jenis-jenis penyakit tertentu, lancarnya saluran drainase

 Input: manusia, perlatan, biaya dan metode pengelolaan Output: -kuantitatif: persen pelayanan thd penduduk, luas kota, jml sampah yang terangkut setiap harinya - kualitatif; kota yang bersih Subsistem yg dibutuhkan - organisasi dan management - teknik operasional - pembayaran dan retribusi - pengaturan

Klasifikasi Sistem
Konseptual dan empiris Alamiah dan Buatan Sosial, manusia mesin, dan mesin murni Terbuka dan tertutup Adaptif dan non adaptif Permanen dan sementara Stasioner dan nonstasioner Subsistem dan suprasistem Abstrak dan fisik Statis dan dinamis Mekanik dan organik

Sistem Konseptual dan Empiris

Sistem konseptual adalah kumpulan konsep, ide, atau karakteristik guna menguraikan penjelasan atau klasifikasi suatu sistem. ex: teori ekonomi, teori relativitas, dsb. Sistem empiris adl sistem operasional yang kongkrit atau nyata yg terdiri dr manusia, peralatan, mesin, bahan dan faktor-faktor lainnya. Ex: sistem produksi, sistem informasi dll.

Sistem alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah adl sistem yang terbentuk dengan sendirinya yang dapat ditemui di alam bebas, dll. Mis: sistem ekologi, sistem tata surya. Sistem buatan adl sistem yang diciptakan dan dikendalikan untuk tujuan tertentu. mis; sistem politik, sistem angkutan, dll

Sistem sosial, sistem manusia-mesin dan sistem murni

Sistem sosial adl sistem yg terdiri dr kumpulan manusia dan terbentuk krn adanya interaksi antar manusia. ex: organisasi, perkumpulan sosial, asosiasi, dll. Sistem manusia-mesin adl sistem yg mengakomodasi hubungan manusia dan mesin dimana mesin dimanfaatkan oleh manusia untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem mesin murni adl sistem yg hanya berupa mesin dan harus mampu mendapatkan inputnya sendiri dan melkukan pemeliharaan sendiri layaknya suatu organisme. Mis: robot

Sistem terbuka dan tertutup

Sistem terbuka adl sistem yang mampu berinteraksi dg lingkungannya dimana memungkinkan adanya pertukaran materi, energi, ataupun informasi dengan lingkungannya. Mis; organisasi, perusahaan Sistem tertutup adl sistem yang tidak mempunyai relasi dan interaksi dengan lingkungannya. Mis: aliran listrik

Sistem adaptif dan non adaptif

Sistem adaptif adl sistem yg memberikan reaksi thd lingkungannya sedemikan rupa shg dpt memperbaiki fungsinya, dan prestasinya. Mis; perusahaan yg beradaptasi dg lingkungannya. Sistem non adaptif adl sistem yg tdk memberikan reaksi thd lingkungannya

Sistem Stasioner dan nonstasioner

Sistem stasioner adl sistem yg sifat dan operasinya tdk mengalami perubahan yg berarti atau berubah menurut siklus tertentu. Mis; sistem manufaktur, perguruan tinggi. Sistem nonstasioner adl sistem yg operasinya mengalami perubahan dg pola non repetitif. Mis; riset laboratorium, sistem periklanan.

Sistem permanen dan sementara

Sistem permanen adl sistem yang berlaku untuk rentang waktu yang lama. Mis: sistem ekonomi Sistem sementara adl sistem yg diadakan untuk jangka waktu tertentu saja dan sesudahnya dihapuskan atau dimodifikasi kembali. Mis: sistem simulasi

Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adl suatu susunan yg teratur dari gagasan atau konsep yg saling tergantung satu dg yang lain. Sistem fisik adl kumpulan elemen-elemen yg beroperasi scr bersama-sama utk mencapai tujuannya.

Sistem statis dan dinamis

Sistem statis adl sistem yang tidak dipengaruhi atau tidak bergantung pd perubahan waktu. Sistem kekuatan material Sistem dinamis adl sistem yg dipengaruhi oleh perubahan waktu. Mis; sistem populasi penduduk

Sistem mekanik dan organik

Sistem mekanik adl sistem yg memiliki tujuan dan standar performansi tetapi tidak ditentukan oleh sistem itu sendiri (tdk mandiri). Mis; sistem perhitungan waktu. Sistem organik adl sistem yg mampu menetapkan tujuan dan standar performansi bagi dirinya sendiri (tdk mandiri). Mis; sistem organisasi.

Mengapa perlu pemikiran sistem

Meningkatnya kompleksitas permasalahan Kebutuhan akan efisiensi dan efektivitas Penyelesain intuitif sering salah sasaran