LAPORAN KEGIATAN KESTARI AWARD BIRO KESEKRETARIATAN BEMJ Fisika FMIPA UNJ 2013-2014 I. PENDAHULUAN a.

LATAR BELAKANG Kestari Award (STEWARD) dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 3 Februari 2014 di BEMJ Fisika UNJ. Acara ini dilaksanakan sebagai salah satu pemunuhan program kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika UNJ 2013-2014. STEWARD ini bertujuan untuk mempererat tali kekeluargaan antar pengurus dan menumbuhkan rasa semangat dalam menjalankan amanah dalam setiap acara yang ada di dalam BEMJ Fisika UNJ 20132014. b. LANDASAN OPERASIONAL Program Kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika FMIPA UNJ 2013-2014. II. DINAMIKA ACARA Kestari Award (STEWARD) adalah program kerja Biro Kesekretariatan BEMJ Fisika. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 Februari 2014 yang bertempat di BEMJ Fisika UNJ. Dana Kestar Award ini didapatkan dari Bendahara Umum melalui sumbangan. Acara ini dimulai pada pukul 16.30-17.45 WIB dengan sebelumnya diadakan persiapan keberangkatan menuju tempat pada pukul 14.30-15.00 WIB. Acara ini berjalan kurang lancar karena acara dilaksanakan tidak sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan. Acara ini dihadiri oleh 32 peserta yakni 14 orang panitia acara, serta 18 orang mahasiswa Fisika diluar panitia. III. PERENCANAAN FAMILY DAY dapat berlangsung setiap tahun kepengurusan BEMJ Fisika FMIPA UNJ Rancangan Kegiatan (RK) selesai dikumpulkan 5 hari sebelum pelaksanaan acara FAMILY DAY Mempunyai relasi yang baik dengan panitia lain. Publikasi FAMILY DAY kepada anggota BEMJ Fisika UNJ dari angkatan 2011 sampai dengan angkatan 2010.

FAMILY DAY diadakan di rumah saudari Ratri Indah C tanggal 22 Juli 2012 dimulai pukul 14.30-17.45 WIB Sasaran kegiatan adalah anggota BEMJ Fisika UNJ. Target dan parameter keberhasilan: - Meningkatkna keakraban antar anggota BEMJ Fisika. - Pengurus BEMJ Fisika di luar kepanitiaan FAMILY DAY 23% ikut aktif dalam kegiatan ini. - Kegiatan ini diikuti 50 % anggota BEMJ Fisika. Di dalam rangkaian acara terdapat permainan, sharing, Kestari Awards dan tukar kado serta kultum. Konsumsi tiap departemen membawa : - untuk Ketua, Sekum dan Bendum : Melon - untuk Kaderisasi : Es kelapa - untuk Perkoin : Agar-agar dan kurma - untuk Kesma : Lontong isi dan bakwan - untuk DPPT : Tahu, tempe dan risol - untuk Derismafi : Martabak - untuk Kominfo : Blewah - untuk Kestari : Sirup

IV.

PELAKSANAAN KEGIATAN A. Pelaksanaan Ketua a. Rapat: 1. Tanggal 09 Juli 2012 di BEMJ Fisika FMIPA UNJ 2. Tanggal 16 Juli 2012 di BEMJ Fisika FMIPA UNJ b. Penyerahan Rancangan Kegiatan FAMILY DAY kepada BLMJ Fisika tanggal 18 Juli 2012. c. Tanggal Kegiatan FAMILY DAY 22 Juli 2012. B. Pelaksanaan Sekretaris a. Daftar surat keluar: - Surat pemberitahuan kepada BLMJ Fisika FMIPA UNJ 01/B/Pmb/FAMDAY2012-BEMJ FISIKA/VII/2012 (terlampir) b. Daftar hadir peserta (terlampir) c. Daftar hadir panitia (terlampir)

C. Pelaksanaan Bendahara Laporan Keuangan FAMDAY (terlampir) D. Pelaksanaan Acara a. FAMDAY dilaksanakan di rumah saudari Ratri Indah C pada tanggal 22 Juli 2012 dimulai pukul 16.30-17.45 WIB b. Peserta berjumlah 32 orang, yaitu : Panitia berjumlah 14 orang Peserta di luar kepanitiaan berjumlah 18 orang d. Kronologis acara: 14.30 16.30 16.30 16.32 16.32 16.35 16.35 16.40 16.40 17.00 17.00 17.25 17.25 17.40 17.40 17.45 Pengkondisian Pembukaan Tilawah Sambutan perwakilan Ketua BEMJ Fisika Sharing Games Kultum Penutup

E. Pelaksanaan Konsumsi Es buah o Hidangan berbuka puasa o Snack F. Pelaksanaan Danus Mendapatkan sumbangan. G. Pelaksanaan Akatrans Menyiapkan perlengkapan dan transportasi H. Pelaksanaan HPD a. Publikasi FAMDAY melalui sms dan media facebook b. Dokumentasi acara (foto terlampir) V. KENDALA YANG DIHADAPI Sulit untuk penyusunan acara dan anggaran dana FAMDAY yang menyebabkan keterlambatan penyerahan Rancangan Kegiatan.

 VI.

Setiap rapat panitia yang datang hanya sebagian. Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar anggota panitia. Kurangnya kesadaran dari setiap staf panitia. Publikasi kurang.

EVALUASI Kekurangan: - Sejumlah kendala yang dihadapi menjadi kekurangan acara FAMDAY tahun ini. - Peserta dan panitia yang hadir kurang dari target. - Acara yang tidak sesuai dengan perencanaan. - Publikasi kurang digiatkan. Kelebihan: - Tujuan acara terlaksana.

VII.

PENCAPAIAN KEBERHASILAN Jumlah peserta yang hadir : 32 orang Jumlah panitia yang hadir : 14 orang

VIII.

SARAN UNTUK KEPANITIAAN MENDATANG Saran: - Diharapkan agar setiap staf dan koordinator dapat berkoordinasi dan bekerjasama lebih maksimal dan ditingkatkan. - Kepada sekretaris kepanitiaan diharapkan tidak lupa membuat surat pemberitahuan terlebih dahulu saat penyerahan Rancangan kerja. - Membuat catatan yang lebih rapih, semua pengeluaran dan pemasukan di catata dengan baik. - Setiap koordinator dan ketua harus lebih tegas dalam membagi tugas kepada staf dan dapat saling berkomunikasi dengan baik. - Publikasi lebih digiatkan.

IX.

PENUTUP Demikianlah Laporan Kegiatan FAMDAY ini Kami buat. Semoga dapat menjadi gambaran yang jelas kepada semua pihak mengenai kegiatan yang telah Kami laksanakan. Terima kasih. Jakarta, 24 Juli 2012 Ketua BEMJ Fisika 2012-2013 Ketua Pelaksana

Ranggi Sinansari NIM 3225100140

Taufik Hidayat NIM 3215115740

Lampiran Laporan Keuangan LAPORAN KEUANGAN Pemasukan Sie. Danus Total Pengeluaran Sekretaris 1. Fotocopy RK, LK, dan absensi Rp 5.000

Rp Rp

100.000 100.000

Sie. Konsumsi 1. Susu kaleng (2 kaleng) Total Sisa Dana Rp Rp Rp 15.000 20.000 80.000 +

Lampiran Foto