FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Proposal Kegiatan Musyawarah Besar XVII Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013

I.

DASAR PEMIKIRAN
Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak ada

satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada. Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi. Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : Sakali aia gadang sakali tapian barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai, nan buruak dibuang. Oleh karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi. Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang. Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura Dengan musyawarah di antara mereka Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah Besar (MUBES) XVII Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Tahun 2013. Dengan semangat tuah sakato Bulek aia dek pambuluah bulek kato dek mufakaik, duduak surang basampiksampik, duduak basamo balapang lapang. Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

II.

LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. AD/ART Forkommi UGM 3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah 4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo,

Bamasyarakaik nan baradaik.

III.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan Musyawarah Besar XVII Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013. Dengan tema "Sabiduak sarangkuah dayuang, saayun sarantak tagak".

IV.

TUJUAN
1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMIUGM Yogyakarta periode 2012-2013 2. Membubarkan kepengurusan FORKOMMI UGM Yogyakarta periode 2012-2013 3. Selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan periode 2013-2014 4. Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode 2013-2014 5. Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode 20122013 dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi oleh pengurus berikutnya 6. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran FORKOMMI UGM di masa yang akan datang.

V.

PESERTA
Seluruh anggota FORKOMMIUGM Yogyakarta

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Para alumni FORKOMMIUGM Yogyakarta

Undangan.

VI.

TARGET
Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XVII Forkommi UGM serta terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal Tempat Waktu : : : 11 Mei 2013 Asrama Putri Bundo Kanduang 08.00 - selesai

VIII.

FORMAT ACARA

1. Sidang Pleno 2. Sidang Komisi.

IX. RENCANA ANGGARAN

Lampiran I

X. KEPANITIAAN
Lampiran II

XI. TENTATIF ACARA

Lampiran III

XII. PENUTUP

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XVII Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada. Dengan harapan kegiatan ini bisa melahirkan berbagai ide dan pemikiran-pemikiran baru serta tersusunannya kepengurusan FORKOMMI UGM periode 2013-2014 untuk kelangsungan dan kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk dan ridho Nya kepada kita semua. Amin

Yogyakarta, 27 April 2013

PANITIA PELAKSANA MUBES XVII FORKOMMI UGM TAHUN 2013 Ketua Sekretaris

Fajri Saputra

Mellany Seprina

Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI UGM

Ketua Umum PUJA KURNIAWAN

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Lampiran I RENCANA ANGGARAN MUSYAWARAH BESAR XVII FORKOMMI UGM

A. RENCANA PENGELUARAN
1. Kesekretariatan Penggandaan proposal Fotokopi bahan/materi MUBES Fotokopi Surat Undangan MUBES 2. Transportasi Sewa mobil dan bensin 3. Tempat 4. Humas dan Pubdekdok Spanduk Plakat 5. Perlengkapan Pembuatan Back Drop 6. Konsumsi Makan 2Rp. 6.000,-60 Snack 2Rp. 3.00060 Minuman Rp. 100.000,Rp. 500.000,Rp. 20.000,Rp. 620.000 Rp. Rp. 500.000,400.000,-

Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000,50.000,150.000,50.000,-

Rp 720.000,Rp 360.000,Rp 100.000,Rp 1.180.000,-

Jumlah total B. RENCANA PEMASUKAN

1. Kas FORKOMMI UGM 2. Donatur

Rp 2.900.000,-

Rp Rp

400.000,2.500.000,-

Jumlah

Rp 2.900.000,-

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Lampiran II SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XVII FORKOMMI UGM YOGYAKARTA TAHUN 2013

Penanggungjawab: Dewan Penasehat FORKOMMI UGM periode 2012-2013 Pengurus FORKOMMI UGM periode 2012-2013

Steering Committee Koordinator Anggota : Ahmad Farid : -Akbar lee Marinno -rinaldo khairunnas -Gusti Hidayat -Andri oktovian -logita pricilia -alvy sukri -triyuri lestari -rudy cahyadi

-Raihan ariatama -Wiraperdana putra -widya rahma diza

-atria dila diambama -rahma khariya -alika Organaizing Committee Ketua Bendahara Sekretaris Koordinator Acara Koordinator Perlengkapan Koordinator Dana Usaha Koordinator Konsumsi Koordinator Pubdekdok -teddy kurniawan

: Fajri Saputra : Rahmi Kurnia Putri : Mellany Seprina : Bintang Ramadhan : Alberdo Latama : Corry Weliza W : Gemala Pradipta : Mujibur Rahman

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

Lampiran II JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XVII FORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2013
SABTU, 11 Mei 2013 07.00 07.30 07.30 08.00 08.00 08.15 08.15 08.30 08.30 08.45 08.45 10.00 10.00 10.15 10.15 11.15 11.15 12.15 12.15 13.00 13.00 13.15 13.15 13.30 13.30 15.30 15.30 16.00 16.00 17.00 17.00 17.15 17.15 17.30 17.30 18.00 18.00 19.30 19.30 19.45 19.45 20.15 20.15 20.45 20.45 21.00 21.00 21.15 21.15 21.45 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Berkumpul dan persiapan keberangkatan Berangkat Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Quran Laporan Ketua Panitia Pelaksana Sambutan Ketua Forkommi-UGM Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang Pemilihan presidium sidang Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi periode 2012 - 2013 Pembahasan LPJ oleh peserta Istirahat, makan siang Penilaian LPJ Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang Sidang Komisi Istirahat, shalat Sidang Pleno Pembentukan panitia pemilihan Ketua Pengumuman balon Ketua Penyampaian visi dan misi balon Ketua Shalat, istirahat Pemilihan calon Fit and proper test Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat dan Dewan Formatur Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih Doa Pulang

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

LEMBAR DONATUR No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Tanggal Donatur Alamat Jumlah Tanda tangan

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA Jalan Kaliurang KM 5 Gang Wuni no A 4 Yogyakarta

NB : Bagi uda-uda jo uni-uni yang ingin memberikan bantuan dana dapat ditrasfer ke rekening di bawah ini. BRI 546701004943534 A.n Corry Weliza Weny Mandiri 137-00-1030534-6 A.n Fajri Saputra BNI 0257028547 A.n.Gemala Pradipta Maison BCA 8125032661 A.n Akbar Lee Marino

Untuk konfirmasi harap menghubungi panitia atau pengurus Forkommi-UGM. CP : 082172279294 083181432485 (Corry) (Fajri)