PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Arsitektur E-Learning
Arief Bahtiar ,ST.,MT. Koordinator Blendedlearning

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Bahasan
Faktor kebutuhan pembelajaran Peran dan Solusi teknologi untuk pembelajaran Mendefinisikan E-learning Model Training dengan e-Learning Mengimplementasikan E-learning Framework dan Pengelolaan E-learning Profiling
2

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

.d o

c u-tr a c k

.c

Kebutuhan untuk Implementasikan E-learning

Proses Bisnis Pengembangan SDM Pemanfaatan Teknologi untuk Pembelajaran (technology driven) Transformasi dari training ke pembelajaran (learning)

lic

lic

to

bu

N
w

O W !
.d o

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w

.d o

c u-tr a c k

1. Menjalankan TNA (traninng need analysis) ------------------------Analisa Organisasi Analisa Person Analisa Tugas

2. Menjamin kesiapan pegawai untuk training -----------------------------Sikap dan motivasi Kemampuan dasar

5. Membuat suatu rencana evaluasi -----------------------------Identifikasi hasil/dampak pembelajaran Memilih desain evaluasi Merencanakan costbenefit analysis

4. Menjamin terselenggaranya training -----------------------------Self-management Peer dan manager support

3. Menyiapkan learning environment -----------------------------Objektif Pembelajaran Bahan yang bermanfaat Praktik Umpan balik Komunitas pembelajaran Model Administrasi Program 4. Monitoring dan evaluasi -----------------------------Melaksanakan evaluasi Membuat perubahan untuk peningkatan
4

.d o

c u-tr a c k

.c

6. Memilih metode training -----------------------------Tradisional E-learning

PROSES PENYELENGGARAAN PEMBELAJARAN

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

.d o

c u-tr a c k

.c

Tren Kebutuhan Bisnis untuk Berkembang

Informasi
Informasi yang tepat untuk orang yang tepat pada saat yang tepat Perlu kastemisasi pembelajaran

lic

lic

to

bu

N
w

O W !
.d o

c u-tr a c k

.c

Keterbukaan dan Budaya Terbuka

Akses ke informasi dan pengetahuan yang terbuka luas untuk berbagi dan untuk pembelajaran Mengorganisasikan pembelajaran untuk terus berkembang

Teknologi
Ketersediaan teknologi Perlu penyesuaian supaya teknologi efektif
5

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Training to Learning
Lack of Linking to organizational goals Training as an Isolated Unit Offering/ Selling Courses Little Involvement of Managers Training as a Reward/ Punishment Focusing on Numbers Role: Memaksimalkan dukungan untuk terciptanya 'continous performance improvement' seiring dengan arahan/tujuan kunci perusahaan s Characteristics: Learning focused Outcome focused Direction driven Manager involvement Monitor review and change
6

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Learning, Training, E-learning

Learning : Proses orang-orang mengakuisisi pengetahuan dengan tujuan untuk meningkatkan performansinya Training : Cara instruksi disampaikan E-learning : Metode menggunakan teknologi untuk menyampaikan ragam solusi yang dapat meningkatkan pengetahuan dan kinerja

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Lingkungan Pembelajaran
Lingkungan Pembelajaran mencakup konseptualisasi sistem untuk pengelolaan dan dukungan
Manajemen yang kohesif Penciptaan pengetahuan dan sharing pengetahuan performance support Penyimpanan dokumen dan pengambilan dokumen on-demand learning traditional training

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Peran/Solusi Teknologi
Peran Teknologi : B-C-L-F Better Cheaper Larger Faster
Usability Visibility

Cost Effective

Scalability

Accessibility
9

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Definisi E-learning
Instructional design

E-learning Sukses

Konten

Teknologi

Meaningful content, and Effective learning design Technology that works

10

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

E-learning
What? Koleksi bahan ajar (content) dan cara pengajaran (instructional methods) Why? membantu peserta ajar mencapai tujuan pembelajaran untuk meningkatkan ketrampilan dan kinerjanya. How? Penyampaian secara elektronik (Internet, Siaran Satelit, dll) dengan cara lisan, tulisan, ilustrasi (gambar atau foto), animasi, video atau gabungannya (multimedia).
11

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Integrated Training
Competency Gap Performance Gap Talent Need

Integrated Training Online Learning Self Managed Learning

Electronics Performance Support System

Blended Training

Live E-learning

E-learning

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Model E-learning
Model Model 1 Online Courses Model 2 Integrasi Pembelajaran Online dan Offline Model 3 self-managed e-learning Model 4 live e-learning Model 5 electronic performance support (EPS) Deskripsi Kursus online via internet Kursus online penunjang training offline atau sebaliknya Belajar mandiri online/offline Tatap muka online dari berbagi lokasi yang berbeda melalui internet Media online Penunjang tugas/pekerjaan online

13

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Mengimplementasikan E-learning
Roadmap Framework Tahapan Contoh

14

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w

.d o

c u-tr a c k

Roadmap
EXPLORATORY SETUP SISTEM & INFRASTRUKTUR SUPPORTED CONTENT DEVELOPMENT/ COLLECTION STRATEGIC ORGANIZATION LEARNING MISSION CRITICAL CHANGE MANAGEMENT TRANSFORMATIVE CORPORATE UNIVERSITY Ketersediaan Konten Keberlimpahan Konten Pengelolaan Pembelajaran yang Efektif Corporate University untuk Leadership

.d o

c u-tr a c k

.c

Optimization enterprise course management system(s) Pembanguann Situs E-learning Eksploratory sistem

Online courses, organizations, and institutional services integrated with back-office systems

Strukturisasi pembelajaran A full online campus with learning communities and shared digital content resources

TIME
Phase I Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5

w
w

w
w

INSTITUTIONAL GROWTH

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Framework

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Proses
KONTEN EKSISTING RANCANG AUTHORING TOOL RAKIT

AKSES/CARI UPLOAD

KATALOG TRACKING

LMS

DELIVERY
Eduworks Corporation, 2002

FILE REPO

DATABASE

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Mobility

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Tahapan
Inisiasi Setup server (pilih, setup, develop, deploy, testing) Deploy LMS (pilih, setup, develop, deploy, testing, update, upgrade) Develop content (analyst, design, develop, implement, evaluate) Profiling

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Pengembangan per Bidang

Bidang
Organisasi, Model

Tahap I Studi kebutuhan organisasi eLearning Perencanaan pengembangan konten dan arsip training Studi kebutuhan sistem aplikasi untuk e-learning Studi infrastruktur eksisting, evaluasi eksisting

Tahap 2

Tahap 3

Rancangan Menjalankan model organisasi elearning training dengan untuk institusi elearning Pembuatan konten, produksi arsip training untuk model konten Development, Implementasi rancangan sistem aplikasi; Rancangan optimisasi infrastruktur utk mendukung elearning Publikasi konten elearning hasil produksi Piloting, profiling sistem dan aplikasi

Sistem Aplikasi

Konten

Implementasi optimisasi infrastruktur untuk mendukung elearning

Infrastruktur

20

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Pengelolaan E-learning
Proses dan Teknologi Organisasi Peran dan Tanggung Jawab Sumber Daya Manusia

21

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Organisasi
Organisasi E-learning adalah organisasi pembelajaran (Corporate Learning Organization) yang ada di institusi Bertugas mengelola penyelenggaraan e-learning di institusi

22

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Struktur
E-learning Coordinator Konten & E-learning Studio Multimedia Designer/ Animator/Programmer Videomaker/ Publisher
23

E-learning Analyst

Helpdesk System

System Support/Administrator

Fasilitas dan Helpdesk

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Sumber Daya Manusia

E-learning Analyst
Pengetahuan dan kemampuan untuk menganalisa kebutuhan pembelajaran di institusi

Bagian Dukungan System

System Support Fasilitas dan Helpdesk

Bagian Konten dan E-learning Studio

Animator/Multimedia Designer Flash & Web Programmer Videomaker
24

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Peran dan Tanggung Jawab

Koordinator Tanggung Jawab - Menyelaraskan (aligning) program e-learning dengan kebutuhan/strategi transformasi korporat - Mengelola operasional tim e-learning di perusahaan - Merencanakan agenda dan kegiatan pengembangan elearning - Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan e-learning Tanggung Jawab - Berkoordinasi mengenai pengembangan dan pemeliharan Infrastruktur e-learning - Menstabilkan/mengokohkan dukungan IT untuk Elearning - Mengelola dan mengembangkan Aplikasi Learning Management System (LMS) - Mengelola Course homepage - Helpdesk/contact person e-learning - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user

Heldesk

25

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Peran dan Tanggung Jawab [b]

Multimedia Designer/Animator Tanggung Jawab - Digitalisasi Konten - Mengelola konten e-learning - Membuat dan mengembangkan konten (simulasi, animasi, kuis) sesuai kebutuhan - Menguploadkan konten materi e-learning - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user Tanggung Jawab - Digitalisasi Konten - Arsip Video Kegiatan Training - Arsip Foto Digital - Rekaman (audio/video) Narasi - Integrasi konten dalam bentuk format standar - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user
26

Videomaker/Publisher

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Mengelola Teknologi
Bagian Infrastruktur Bagian Sistem, Aplikasi Bagian Konten Bagian Layanan/Services

27

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Pengelolaan Infrastruktur
Membangun Infrastructure specifically purposed to support learning, education, and training Deployment of mobile wireless or public access internetwork connectivity for limited bandwith or limited area connectivity [such as far east indonesian area] Upgrade Software/Hardware , setup sistem monitoring (access, server, services), setup integrated corporate opensource solution

28

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Pengelolaan Sistem Aplikasi

Pemberdayaan Single Sign On (SSO) untuk kemudahan akses Peningkatan Performa Aplikasi dengan perancangan visual sistem Kastemisasi Sistem/Aplikasi untuk standar Korporasi Sistem Backup dan Keamanan

29

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

SAMPEL APLIKASI E-LEARNING

30

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Pengelolaan Konten
Proses pembuatan konten
Penyiapan Perancangan Produksi

38

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Proses Rancangan
Judul1 Subject Matter Expert Narasumber topik/materi training Menjadi instruktur training Judul2 Narasumber topik/materi training Menjadi instruktur training Menetapkan learning goal, output, outcome Merancang pembelajaran Mendefinisik an kebutuhan learning resource Judul3 Narasumber topik/materi training Menjadi instruktur training Menetapkan learning goal, output, outcome Merancang pembelajaran Mendefinisikan kebutuhan learning resource Judul-n Narasumber topik/materi training Menjadi instruktur training Menetapkan learning goal, output, outcome Merancang pembelajaran Mendefinisikan kebutuhan learning resource

Instructional Designer

Menetapkan learning goal, output, outcome Merancang pembelajaran Mendefinisikan kebutuhan learning resource

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Proses Produksi
Judul1 Multimedia Designer Membuat bahan ajar (ppt, flash, SCORM,) Judul2 Membuat bahan ajar(ppt, flash, SCORM,) Menyiapkan learning resource dengan format Audio/Video Mengompilas i dan menguploadk an bahan ajar Judul3 Membuat bahan ajar (ppt, flash, SCORM,) Judul-n Membuat bahan ajar (ppt, flash, SCORM,)

Audio/Video Editor

Menyiapkan learning resource dengan format Audio/Video

Menyiapkan learning resource dengan format Audio/Video Mengompilasi dan menguploadkan bahan ajar

Menyiapkan learning resource dengan format Audio/Video Mengompilasi dan menguploadkan bahan ajar

Programmer/IT Support

Mengompilasi dan menguploadkan bahan ajar

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Profiling
Proses melakukan implementasi e-learning dalam cakupan dan skala yang ditentukan untuk mengetahui karakteristik dan kesiapan pengguna dan kebutuhan sistem

41

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Profiling & Implementasi Awal

Tujuan
1. Melakukan ujicoba penyelenggaraan training dengan e-learning di remote site yang ditentukan 2. Membuat survey kebutuhan serta perilaku peserta 3. Membuat model profil pengguna e-learning 4. Membuat rekomendasi standarisasi proses pelaksanaan training

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Mekanisme Rancangan
1. Melaksanakan pembelajaran berbasis e-learning 2. Melakukan survey dan monitoring implementasi e-learning di remote site, 3. Membuat rancangan/model kebutuhan pengguna berkaitan dengan sistem, konten, serta infrastruktur 4. Membuat rekomendasi implementasi e-learning 5. Pelaporan pekerjaan

w
w

w
w

PD

H F-XC A N GE

PD

H F-XC A N GE

O W !

bu

to

lic

lic

to

bu

N
.c

O W !
w
.d o

.d o

c u-tr a c k

c u-tr a c k

.c

Diskusi & Tanya Jawab

44

w
w

w
w