Rencana Eksekusi Projek

Sistem Perekam Poin Siswa

Dibuat Oleh :
2010730011 : 2010730014 : 2010730019 : 2010730032 : 2010730033 :
Steffi Huang Nadya Priska F Ovie Rizkianti N Fajar Eka Putra Citra Rizky D

Untuk :
SMKN 10 Bandung Jl. Cijawura Hilir No. 339

DAFTAR ISI
Ringkasan ........................................................................................................................................................ 2 1 Deskripsi Umum Projek ......................................................................................................................... 3 1.1 Latar Belakang .................................................................................................................................. 3 1.2 Tujuan ............................................................................................................................................... 3 1.3 Lingkup Pekerjaan ............................................................................................................................ 4 1.4 Kebutuhan Sumber Daya .................................................................................................................. 4 1.4.1 Sumber daya manusia .............................................................................................................. 4 1.4.2 Tools, peralatan ....................................................................................................................... 5 1.4.3 Lainnya .................................................................................................................................... 7 1.5 Deliverables (Hasil Pekerjaan) .......................................................................................................... 7 2 Pengelolaan Projek (Manajemen) .......................................................................................................... 9 2.1 Struktur Organisasi ............................................................................................................................ 9 2.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab .................................................................. 9 2.3 Tujuan dan Prioritas .........................................................................................................................11 2.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala ............................................................................................12 2.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian ......................................................................................12 3 Paket Kerja dan Jadwal .........................................................................................................................13 3.1 Paket Kerja .......................................................................................................................................13 3.2 Diagram Pert/CPM ...........................................................................................................................16 3.3 Jadwal...............................................................................................................................................16 4 Penutup .................................................................................................................................................17 Lampiran-1 .....................................................................................................................................................18 Lampiran-2 .....................................................................................................................................................19 Lampiran-3 .....................................................................................................................................................20

Ringkasan

Perekam poin siswa merupakan sebuah projek yang ditujukan untuk sistem akademik SMKN 10 Bandung. Projek ini lebih berfokus kepada cara sistem dalam menyimpan setiap poin-poin yang didapat oleh siswa/i ke dalam database untuk kemudian dikalkulasikan, sehingga hasil dari kalkulasi tersebut akan menjadi acuan dalam menentukan aksi selanjutnya. Aksi yang dimaksud dapat berupa peringatan (peringatan 1, peringatan 2, dan peringatan 3) ataupun pemanggilan orang tua siswa/i yang bersangkutan apabila poin yang didapatkan oleh siswa/i tersebut melebihi ketentuan yang sudah ditetapkan oleh pihak sekolah. Projek ini diharapkan dapat memperbaiki database yang saat ini masih digunakan, serta dapat mempermudah bidang akademik dan bidang kesiswaan dalam melakukan proses pencatatan dan perhitungan poin. Secara keseluruhan, dokumen ini berisi mengenai latar belakang diadakannya projek, tujuan projek, serat lingkup pekerjaan. Selain itu, akan dipaparkan pula mengenai kebutuhan sumber daya projek (bagian ini mencakup sumber daya manusia yang dibutuhkan dan peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan), hasil pekerjaan projek, manajemen projek (bagian ini mencakup struktur organisasi, deskripsi kerja, tujuan dan prioritas pengelolaan projek, kendala yang dihadapi saat mengerjakan projek, serta mekanisme pemantauan dan pengendalian), jadwal kerja projek beserta paket kerja projek, dan disertakan pula lampiran-lampiran projek yang terkait.

Deskripsi Umum Projek

1.1

Latar Belakang Sistem kini yang digunakan SMKN 10 untuk merekam poin prestasi dan pelanggaran masih menggunakan microsoft excel. Sistem tersebut dapat dikatakan baik karena setiap fitur yang terdapat di dalamnya sudah berjalan dengan baik. Namun sistem kini yang digunakan memiliki beberapa kelemahan dan permasalahan, yaitu sistem lambat untuk diakses karena ukuran file (microsoft excel) yang sangat besar. Selain itu, user atau pihak yang terlibat pada sistem kini (khususnya untuk proses read, update, create, dan delete) hanya bidang kesiswaan saja. Pihak lainnya seperti guruguru (termasuk wali kelas), kepala sekolah, siswa/i, dan orang tua siswa/i bahkan tidak terlibat di dalam sistem kini. Mengingat sistem tersebut adalah sistem akademik, seharusnya pihak-pihak tersebut dapat terlibat di dalam sistem minimal untuk proses read. Kelemahan lainnya yang menjadi alasan adalah bahwa sebagian besar guru-guru tidak memahami sepenuhnya mengenai cara mengoperasikan komputer, sehingga hal tersebut menjadi kendala untuk hak akses pengguna dari sistem. Oleh karena itu, kami mengusulkan sistem baru yang dapat menangani permasalahan tersebut. Sistem usulan yang dibangun akan memiliki beberapa fitur yang diharapkan mampu untuk menangani permasalahan pada sistem kini. Fitur-fitur umum dari sistem usulan tersebut adalah sebagai berikut. 1. Tampilan antarmuka sistem akan berbeda untuk setiap user, sesuai dengan kebutuhan user masing-masing. 2. Dapat menampilkan data diri siswa/i. 3. Dapat menambahkan poin dari prestasi yang diraih siswa/i. 4. Dapat mengurangi poin dari pelanggaran yang dilakukan siswa/i. 5. Dapat menampilkan siswa/i yang mendapat teguran. 6. Terdapat link yang akan terhubung dengan Facebook, Email, dan SMS. 7. Rekapitulasi data per bulan dan per tahun. 8. Manajemen data siswa/i. Tujuan Adapun tujuan dari pembangunan sistem adalah sebagai berikut. 1. Memperbaiki sistem akademik lama yang digunakan oleh SMKN10 Bandung dengan sistem akademik baru yang lebih layak. 2. Merancang sistem untuk proses pencatatan dan perhitungan poin prestasi dan atau pelanggaran di SMKN 10 Bandung. 3. Memperbaiki database lama yang digunakan untuk proses pencatatan dan perhitungan poin prestasi dan atau pelanggaran di SMKN 10 Bandung dengan database yang baru. 4. Membangun sistem perekam poin SMKN 10 Bandung yang lebih mudah dan simple. 5. Membantu keseharian kepala sekolah, guru-guru , dan staf lainnya dalam menjalankan tugas di SMKN 10 Bandung khususnya pada bidang akademik.

1.2

1.3

Lingkup Pekerjaan Adapun ruang lingkup pekerjaan yang akan adalah sebagai berikut. 1. Melakukan survey untuk mendapatkan informasi terbaru. 2. Pengumpulan data-data, sekurang-kurangnya mencakup data diri siswa/i, data orang tua siswa/i, dan jenis tata tertib. 3. Identifikasi permasalahan pada sistem kini. 4. Analisis permintaan sistem usulan. 5. Pembuatan dokumen tentang sistem yang akan dibangun. 6. Membuat rancangan aplikasi berbasis web. 7. Merancang basis data untuk aplikasi yang akan dibuat. 8. Uji coba sistem aplikasi. 9. Pelaporan dan presentasi.
Kebutuhan Sumber Daya

1.4

1.4.1 Sumber daya manusia

Berikut ini adalah personil yang dibutuhkan selama masa pembangunan sistem. a. Project Manager Tenaga ahli yang dimaksud harus memiliki beberapa keahlian penting. Keahlian yang dimaksud diantaranya adalah: Kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara efektif dan efisien. Kemampuan untuk menjadwalkan projek. Kemampuan teknis meliputi pengetahuan dan pengalaman dalam hal projek itu sendiri. Mengetahui prosedur-prosedur dan mekanisme projek. Keahlian kepemimpinan. Kemampuan untuk pemakaian sumber daya yang diperlukan. Kemampuan untuk berkomunikasi. Selain itu, seorang manager projek bertugas untuk menjadwalkan projek, mengimplementasikan rencana projek, mengontrol kerja hingga akhir projek, membina hubungan dengan pihak yang terlibat, melakukan inovasi untuk merespon jika terjadi hal yang tak terduga, memperkirakan durasi pengerjaan projek, memonitor dan mengontrol perkembangan pembangunan projek, dan menilai hasil projek. b. Penyusun Dokumen Dalam hal ini, seorang penyusun dokumen bertugas untuk mempersiapkan, menyusun, dan membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan projek. Seorang penyusun dokumen harus mampu untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan dengan cepat, jelas, ringkas, dan tepat waktu karena dokumen-dokumen tersebut dapat menjadi jembatan komunikasi dengan klien. c. System Analyst Tenaga ahli yang dimaksud merupakan seseorang yang bertanggung jawab dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna, memilih alternatif metode pemecahan masalah yang paling cepat, dan merencanakan serta menerapkan rancangan sistem. Seorang sistem analis bertugas untuk mengumpulkan dan menganalisa dokumendokumen yang berkaitan dengan sistem, berinteraksi dengan desiner untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan, melakukan pengujian sistem dengan data sample atau data sebenarnya, menyusun serta merancang sistem perbaikan, dan menganalisa kegiatan dari penerapan sistem yang baru. 4

d. User Interface Designer Seorang perancang antarmuka pengguna harus dapat merancang antarmuka yang baik dengan memperhatikan beberapa karakteristik berikut: User compatibility, desainer harus dapat membuat antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna. Product compatibility, aplikasi yang dihasilkan harus sesuai dengan sistem aslinya. Consistency, agar pengguna tidak mengalami kesulitan maka penerapan warna, struktur menu, font, format desain yang seragam pada antarmuka di berbagai bagian harus konsisten. Familiarity, interface sebisa mungkin didesain sesuai dengan antarmuka pada umumnya dari segi tata letak, model, dan sebagainya. Simplicity, tampilan antarmuka yang sederhana pada umumnya lebih disukai oleh pengguna. Responsiveness, tampilan yang dibuat harus dapat merespon dengan baik. Protection, melindungi user dari kesalahan yang mungkin dilakukan. Ease of use, aplikasi harus mudah digunakan e. Database Analyst Seorang database analis bertanggung jawab untuk membuat database fisik untuk sistem yang akan dibangun. Selain itu, seorang database analis harus memiliki beberapa karakteristik berikut ini: Memiliki kemampuan IT. Memecahkan masalah dengan metode terbaik. Memperhatikan setiap detail. Fleksibel dan kreatif. Memiliki kemampuan analisis. Mampu menentukan prioritas secara tepat. f. Programmer Dalam hal ini, seorang programmer bertugas sebagai seorang web developer. Seorang programmer diharuskan pula untuk menguasai bahasa pemograman PHP selain bahasa pemograman java, dapat mengoperasikan MySQL, membuat halaman web sesuai dengan kebutuhan pengguna, dan dapat mengelola basis data, tabeltabel, fields, relasi, indeks, dan sebagainnya.
1.4.2 Tools, peralatan

Berikut ini adalah peralatan yang dibutuhkan dan akan digunakan selama masa pembangunan sistem. 1. Perangkat Lunak dan Tools Perangkat lunak yang digunakan selama masa pembangunan sistem terdiri atas: a. Browser Mozilla Firefox 21.0 or later. b. Browser Google Chrome 27.0.1453.116 m or later. c. XAMPP. d. DBMS MySQL versi 5.5.25a-community server (GPL). e. phpMyAdmin versi 3.5.2. f. Microsoft Visio. g. Microsoft Word. h. Notepad++.

2. Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan adalah 1 unit server, 1 unit PC, dan 1 buah printer dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: Spesifikasi Server dan PC Uraian Server Client Processor Intel(R) Core(TM) i3 2.40 GHz Intel Pentium 4 2.0 GHz or or faster faster Memory 4 GB or over 1 GB or over Hard Disk 500 GB 80 GB Floppy Disk 1.44 MB 3,5 1.44 MB 3,5 Drive VGA Card 128 MB or over 64 MB or over Modem/LAN Internal 10/100 MBps Internal 10/100 MBps Card Instalasi - Windows 7 Professional - Windows XP/7 Software - XAMPP - Software standar - DBMS MySQL - phpMyAdmin - Software standar Spesifikasi Printer Printer Printing Method Max. Media Sizes Max. Resolution Effective Print Resolution Print Speed Black Print Speed Color PC Connectivity OS Compatibility

Input Tray #1 Compatible Media Sizes Power Consumption

AC Adapter Dimension (WHD) Weight

Canon Pixma Ip2770 InkJet A4 4800 4800 x 1200 dpi 7.0 ipm ppm 4.8 ipm USB Windows: 2000 SP4, XP SP2 / SP3, Vista SP1 / SP2, 7 Mac: OS X 10.4.11 -10.6 100 Sheets (A4) A4, Letter, Legal, A5, B5, Envelopes (DL, COM10), 4x6, 5x7, 8x10 Print approx. 11W Standby approx. 0.7W OFF approx. 0.4W AC100 240V, 50 / 60Hz 445 x 250 x 130mm (W x D x H) 3.4kg

3. Jaringan Jaringan menggunakan topologi star, dimana masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke server atau Hub/Swich untuk menghubungkan komputer 1 ke komputer yang lain. Sinyal-sinyal diterima dari komputer dan diteruskan ke semua komputer yang terhubung dengan Hub/Swich tersebut.

Kelebihannya adalah bandwidth dalam kabel lebar sehingga akan meningkatkan kinerja jaringan secara keseluruhan. Bila terjadi gangguan di suatu jalur kabel maka gangguan hanya terjadi dalam workstation yang bersangkutan sengan server, dan jaringan lain tidak mengalami gangguan. LAN Card menggunakan D-LINK DFE-580TX, dengan 4 Port UTP, 10/100 Mbps, Auto-sensing, 32 bit PCI (Bus Master), PnP, dan Server NIC. Untuk koneksi dengan internet dibutuhkan bahan-bahan dan peralatan sebagai berikut. a. Bahan No. 1. 2. 3. 4. Nama Bahan Konektor RJ 45 Kabel UTP Isolatif CD Installer OS Linux Spesifikasi Merk AMP Merk Belden Warna Bening Fedora 4 Jumlah 20 buah 20 meter 1 buah 1 buah

b. Peralatan No.
1. 2. 3. 4. 5.

Spesifikasi Hub / Switch HUB Min 24 port AP Indoor Crimping Tool Cable Tester Stabilizer Linksys Untuk RJ 45 Untuk RJ 45 Min 500 Watt

Nama Alat

Jumlah (buah)
1 2 1 1 1

1.4.3 Lainnya

Kebutuhan lainnya yang dirasa perlu untuk menunjang pengetahuan pengguna sistem yang akan dibangun adalah kebutuhan tenaga pengajar dan sosialisasi cara kerja sistem. Hal tersebut bertujuan agar guru-guru yang masih awam mengenai tata cara mengoperasikan komputer menjadi mengerti bagaimana cara mengoperasikan komputer. Selain itu, guru-guru yang masih awam dapat menjalankan dan menggunakan sistem yang dibangun dengan baik dan benar, sehingga pengoperasian sistem tidak bergantung hanya pada satu pengguna atau satu aktor saja melainkan semua pengguna atau aktor dapat terlibat sesuai dengan hak akses pengguna masing-masing. 1.5 Deliverables (Hasil Pekerjaan) Tabel 1.1 : Daftar Deliverables Deliverables Keterangan (Isi dokumen) Dokumen awal Merupakan dokumen tahap awal yang berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, analisis sistem kini, analisis sistem usulan, dan analisis kebutuhan perangkat lunak. Dokumen Analisa Secara umum, dokumen ini menjabarkan 7

Deliverables (SRS)

Keterangan (Isi dokumen) mengenai deskripsi umum sistem, kebutuhan fungsional, kebutuhan data, kebutuhan kualitas, ketentuan dan konstrain sistem. Dokumen Analisis Secara umum dokumen ini berisi mengenai dan Perancangan organisasi usulan, prosedur-prosedur usulan, diagram use-case sistem usulan, analisis dan perancangan basis data, dan analisis dan perancangan program aplikasi. Dokumen Rancangan Secara umum dokumen ini berisi mengenai Eksekusi Projek kebutuhan sumber daya, hasil pekerjaan, pengelolaan projek, dan paket kerja dan jadwal. CD berisi software CD ini berisi software-software pendukung pendukung aplikasi, meliputi installer XAMPP, MySQL, Microsoft Visio (bila diperlukan), dan notepad++ (bila diperlukan). Website Merupakan hasil akhir projek. Website dapat langsung digunakan setelah dilakukan uji coba tahap akhir.

2 2.1

Pengelolaan Projek (Manajemen) Struktur Organisasi

Gambar 1.1 di bawah ini merupakan struktur organisasi projek.

Project Manager Penyusun Dokumen User Interface Designer Database Analyst

System Analyst

Programmer

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Projek 2.2 Alokasi Personil, Deksripsi Tugas dan Tanggung Jawab Projek ini dikerjakan oleh tim pengembang yang terdiri dari: Project manager : Fajar Eka Putra Penyusun Dokumen : Citra Rizky D System Analyst : Ovie Rizkianti N Citra Rizky D Fajar Eka Putra Database Analyst : Ovie Rizkianti N User Interface Designer : Steffi Huang Programmer : Nadya Priska F Steffi Huang Berikut ini adalah deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap personil. No. Nama 1. Fajar Eka Putra Tugas dan Tanggung-jawab - Menjadwalkan projek - Mengimplemantasikan rencana projek - Mengontrol kerja dari awal hingga akhir projek - Membina hubungan dengan pihak yang

terlibat Melakukan inovasi apabila terjadi hal yang tidak terduga atau tidak diinginkan Memperkirakan durasi pengerjaan projek Memonitor dan mengontrol perkembangan pembangunan projek Menilai hasil projek Mengidentifikasi kebutuhan pengguna Dapat memecahkan permasalahan dengan menggunakan metode yang cepat dan tepat Merencanakan dan merancang sistem Melakukan pengujian sistem dengan data sample atau data sebenarnya Menganalisa kegiatan dari penerapan sistem baru

2.

Nadya Priska F

- Menguasai bahasa pemograman PHP - Mengimplementasikan algoritma dalam bentuk kode-kode sesuai dengan software yang digunakan - Dapat mengoperasikan MySQL - Dapat mengelola basis data - Bersama-sama berinteraksi dengan system analyst, user interface designer, dan database analyst untuk merancang aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan user - Melakukan pengujian terhadap aplikasi web yang sudah dibuat, terutama untuk source code - Dapat merancang antarmuka aplikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna - Menguasai bahasa pemograman PHP - Mengimplementasikan algoritma dalam bentuk kode-kode sesuai dengan software yang digunakan - Dapat mengoperasikan MySQL - Dapat mengelola basis data - Bersama-sama berinteraksi dengan system analyst, user interface designer, dan database analyst untuk merancang aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan user - Melakukan pengujian terhadap aplikasi web yang sudah dibuat, terutama untuk source

3.

Steffi Huang

10

code 4. Ovie Rizkianti N - Membuat dan merancang database fisik - Mengidentifikasi kebutuhan pengguna - Dapat memecahkan permasalahan dengan menggunakan metode yang cepat dan tepat - Merencanakan dan merancang sistem - Mengumpulkan dan menganalisa dokumendokumen yang berkaitan dengan sistem - Melakukan pengujian sistem dengan data sample atau data sebenarnya - Menyusun dan merancang sistem perbaikan - Menganalisa kegiatan dari penerapan sistem baru - Mempersiapkan, menyusun, dan membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan projek - Mengidentifikasi kebutuhan pengguna - Dapat memecahkan permasalahan dengan menggunakan metode yang cepat dan tepat - Merencanakan dan merancang sistem - Mengumpulkan dan menganalisa dokumendokumen yang berkaitan dengan sistem - Melakukan pengujian sistem dengan data sample atau data sebenarnya - Menyusun dan merancang sistem perbaikan - Menganalisa kegiatan dari penerapan sistem baru

5.

Citra Rizky D

2.3

Tujuan dan Prioritas Dalam pembangunan sistem ini, beberapa prioritas perlu diutamakan agar mendapat hasil pekerjaan yang layak. Prioritas tersebut diantaranya adalah dengan memahami apa yang diinginkan oleh user dan mendeskripsikan tugas dengan tepat dan jelas untuk setiap personil. Adapun tujuan dari prioritas tersebut adalah sebagai berikut. Agar sistem yang dibangun tepat waktu. Sesuai dengan kebutuhan dan keinginan user. Hasil akhir tidak mengecewakan user. User dapat merasa puas dengan sistem yang telah dibangun. Dapat digunakan untuk membantu meringankan tugas keseharian user.

11

2.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala Asumsi Asumsi yang digunakan adalah bahwa projek yang akan dilaksanakan adalah baru bagi SMKN 10, dengan kata lain tidak ada pihak lain sebelumnya yang mengerjakan projek ini. Ketergantungan Projek ini mempunyai ketergantungan terhadap hasil pekerjaan pada mata kuliah lain dan pada rancangan sebelumnya, template rancangan yang sudah ada yang harus diikuti, dan bergantung pada hasil wawancara dan kuesioner. Kendala Kendala yang perlu dipertimbangkan adalah keterbatasan waktu mahasiswa dalam mengerjakan projek, kesesuaian jadwal mahasiswa dengan narasumber pihak terkait, letak lokasi sekolah yang cukup jauh, dan minimnya transportasi yang digunakan ketika melakukan survey. 2.5 Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian Mekanisme pemantauan dan pengendalian eksekusi projek perlu dilakukan agar tujuan projek dapat tercapai dengan baik. Adapun mekanisme tersebut adalah sebagai berikut. Membuat laporan hasil kerja berupa dokumen-dokumen. Mengadakan rapat minimal dua kali dalam satu bulan. Review dokumen yang telah dibuat. Melakukan bimbingan (setiap minggu bila diperlukan). Melakukan wawancara dengan klien. Berkomunikasi dengan klien menggunakan alat elektronik (dalam hal ini adalah handphone). Berdiskusi dengan klien perihal sistem aplikasi web yang telah dibangun. Alur penyebaran informasi: tim pengembang pembimbing klien. Pengkajian ulang hasil kerja.

12

3 3.1

Paket Kerja dan Jadwal Paket Kerja

Projek Sistem Perekam Poin Siswa

1 Dokumentasi

2 Source Code

3 Executable File

1.1 Perbaikan Dokumen (7 hari)

1.2 Perancangan Projek Eksekusi (7 hari)

1.3 Pembuatan Modul Manual (7 hari)

2.1 Perbaikan Database (11 hari) 2.2.1 Perbaikan Fitur (5 hari)

2.2 Perbaikan User Interface

2.3 Perbaikan Engine

3.1 Pengujian Sistem (7 hari)

3.2 Pemeliharaan Sistem (5 hari)

2.2.2 Perbaikan Tampilan Antar Muka (10 hari)

2.3.1 Perbaikan Source Code (14 hari)

2.3.2 Sinkronisasi Engine dan Database (12 hari)

2.3.3 Sinkronisasi Engine dan UI (12 hari)

Gambar 1.2 Work Breakdown Structure

Berikut ini adalah deskripsi dari setiap paket kerja. Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil : Perbaikan Dokumen (1.1) :: 7 hari : 3 System Analyst, 1 Penyusun Dokumen : 1 PC, 1 Printer, 1 software microsoft office : memperbaiki dokumen-dokumen yang sudah dibuat sebelumnya (Use Case, Diagram Class, DFD, Flow Map, SRS). : dokumen-dokumen (Use Case, Diagram Class, DFD, SRS, Flow Map, SRS) yang sudah diperbaiki.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Perancangan Projek Eksekusi (1.2) : 1.1 : 7 hari : 3 System Analyst, 1 Penyusun Dokumen : 1 PC, 1 Printer, 1 software microsoft office : membuat struktur organisasi, pembagian kerja, dan jadwal pengerjaan bagi tim pengembang. : dokumen projek eksekusi.

13

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Pembuatan Modul Manual (1.3) : 1.2 : 7 hari : 3 System Analyst, 1 UI Designer, 1 Penyusun Dokumen : 1 PC, 1 Printer, 1 software microsoft office : membuat modul mengenai cara menggunakan sistem perekam poin berupa. : modul berisi screenshot sistem perekam poin beserta penjelasannya.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Perbaikan Database (2.1) : 1.1, 1.3 : 11 hari : 1 Database Analyst, 1 System Analyst, 1 Programmer : 1 PC, 1 software xampp : memperbaiki database berdasarkan dokumen yang sudah diperbaiki. : database yang sudah diperbaiki.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Perbaikan Fitur (2.2.1) : 1.1, 2.1 : 5 hari : 1 User Designer, 1 System Analyst, 1 Programmer : 1 PC, 1 software xampp : memperbaiki fitur sesuai dengan dokumen yang sudah diperbaiki. : fitur yang sudah diperbaiki.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Perbaikan Tampilan Antar Muka (2.2.2) : 1.1, 2.2.2.1 : 10 hari : 1 User Designer, 1 System Analyst, 1 Programmer : 1 PC, 1 software xampp : memperbaiki tampilan antar muka sesuai dokumen yang sudah diperbaiki. : tampilan antar muka yang sudah diperbaiki.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Perbaikan Source Code (2.3.1) : 1.1, 2.1, 2.2.2 : 14 hari : 2 Programer, 1 System Analyst : 1 PC, 1 software xampp : meperbaiki source code berdasarkan dokumen yang sudah diperbaiki. : source code yang sudah diperbaiki.

14

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Sinkronisasi Engine dan Database (2.3.2) : 2.1, 2.3.3.1 : 12 hari : 2 Programmer, 1 System Analyst, 1 Database Analyst : 1 PC , 1 software xampp : menghubungkan dan melakukan sinkronisasi antara engine dengan database yang sudah diperbaiki. : engine dan database yang sudah disinkronisasi.

Kode & nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Sinkronisasi Engine dan UI (2.3.3) : 2.1, 2.3.2 : 12 hari : 2 Programmer, 1 System Analyst, 1 UI Designer : 1 PC, 1 software xampp : menghubungkan dan melakukan sinkronisasi antara engine dengan UI yang sudah diperbaiki. : engine dan UI yang sudah disinkronisasi.

Kode & Nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Designer Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Pengujian Sistem (3.1) : 2.2.2, 2.3.3 : 7 hari : 1 Programmer, 1 System Analyst, 1 Database Analyst, 1 UI : 1 PC, 1 software microsoft office, 1 software xampp, 1 Printer : Mengimplementasi dan menguji sistem secara keseluruhan. : laporan mengenai hasil implementasi dan uji coba sistem.

Kode & Nama Precedence Periode Kebutuhan SDM Kebutuhan Alat Deskripsi Hasil

: Pemeliharaan Sistem (3.2) : 3.1 : 5 hari : 2 Programmer, 1 System Analyst : 1 PC, 1 software xampp : Memperbaiki sistem apabila terjadi error, bug, atau masalah lainnya. : sistem yang sudah diperbaiki dan siap untuk digunakan.

15

3.2

Diagram Pert/CPM

Berikut ini adalah diagram Pert untuk projek sistem perekam poin.

Gambar 1.3 Diagram Pert*

*Keterangan:
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2.1 2.2.2 2.3.1 2.3.2 2.3.3 3.1 3.2 : Perbaikan Dokumen : Perancangan Projek Eksekusi : Pembuatan Modul Manual : Perbaikan Database : Perbaikan Fitur : Perbaikan Tampilan Antar Muka : Perbaikan Source Code : Sinkronisasi Engine dan Database : Sinkronisasi Engine dan UI : Pengujian Sistem : Pemeliharaan Sistem

Jalur = 1.1 - 1.2 - 1.3 - 2.1 - 2.2.1 - 2.2.2 - 2.3.1 - 2.3.2 - 2.3.3 - 3.1 - 3.2 Critical Path = 97 hari. 3.3 Jadwal Bagian ini mencakup uraian mengenai jadwal (waktu) projek, alokasi dan alat yang akan digunakan. Hal tersebut akan diuraikan dalam bentuk gant-chart yang terlampir pada Lampiran-1, Lampiran-2, dan Lampiran-3.

16

Penutup

Demikian Project Implementation Plan yang telah kami buat, semoga PIP yang telah kami buat telah sesuai dengan tujuan yang sebelumnya telah dibahas dan di rinci dengan baik , kemudian Project yang telah kami buat dapat mempermudah dan memperbaiki sistem informasi yang lama.

17

Lampiran-1 Gant-chart untuk waktu projek

18

Lampiran-2 Gant-chart untuk alokasi personil

Keterangan: SA : System Analyst PR : Programmer DA : Database Analyst PD : Penyusun Dokumen UID : User Interface Designer

19

Lampiran-3 Gant-chart untuk alat yang digunakan

Keterangan: PC : Personal Computer PT : Printer MS : software Microsoft Office XA : software XAMPP

20